Download - Sistema Biometrico
![Page 1: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/1.jpg)
Libro de Clases Electrónico Sistema Verificación Biométrica
2014
![Page 2: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/2.jpg)
Objetivos
El Servicio Nacional de Capacitación y Empleo, SENCE, ha definido una nueva forma de efectuar el registro del Libro de Clases para cursos SENCE.
Este sistema denominado “LIBRO DE CLASES ELECTRÓNICO” da mayor seguridad, agiliza y facilita los procesos y comunicación entre los organismos que dictan los diferentes cursos y el SENCE, a través de un Sistema de verificación biométrica.
![Page 3: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/3.jpg)
Definiciones
• Sistema de Verificación Biométrica: Aplicación quepermite verificar y validar la identidad de una persona através de su huella digital.
• Operadores: Usuario del Libro de Clases Electrónico.
• Roles: Accesos que se asignan a cada uno de losusuarios que participan en el proceso de Capacitación.
![Page 4: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/4.jpg)
Definiciones
• Autenticación: Proceso de identificación de un usuario através del Sistema de Verificación Biométrica.
• Enrolamiento: Proceso de registro de un usuario dentrodel sistema a través de la lectura de su huella digitalmediante un Lector biométrico.
• Lector biométrico: Dispositivo electrónico que permiteprocesar y registrar la huella digital de un usuario delsistema Libro de Clases Electrónico y Asistencia Sence2.2.1
![Page 5: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/5.jpg)
• Asistencia SENCE 2.2.1
–Aplicación que se utiliza para realizar la toma de asistencia de los cursos SENCE.
– Es utilizada por un operador asociado a un curso
• Libro de Clases Electrónico
– Sitio web que hace posible ingresar, consultar y verificar el detalle de una o varias acciones de capacitación.
Aplicaciones del LCE
![Page 6: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/6.jpg)
Co
mu
nic
a
OTIC
1
1) Verifica libro
de Clases
2) Da Acceso
OTEC
3
Flujo de emisión del libro de clases.
Internet
Relator4
Relator
6
Toma de
Asistencia
5
1)Instructor
2)OTEC
3)SENCE
7
Libro de
Clases
Electrónico
2
![Page 7: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/7.jpg)
Flujo de emisión del libro de clases.
OTECOTIC
Envía Certificado
de Asistencia
9
Genera a mano Certificado
de Asistencia, no controla por hora
8
Re
ali
za
pre
-liq
uid
ació
n
10
Liquida
FIN11
OTEC : Solicita respaldo
del libro
de clases electrónico.
![Page 8: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/8.jpg)
¿Cómo empiezo a operar en el sistema?
Lector biométrico1Aplicación toma de asistencia en PC.
2
Instructor Utiliza el lector realizando el registro de toma de asistencia
4
Aplicación WEB
5
Descarga Libro de Clases
3
Los OTEC que dictan cursos Sence
realizarán este proceso en 5 pasos:
![Page 9: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/9.jpg)
Proceso de Ejecución de un Curso
Pre-Inscripción
Comunicación a Sence F. Inicio F. Término
EMPRESA OTIC
Envío de información (OTEC)
OTEC
Descarga de Curso y participantes (OTEC)
Preinscripción 3 días hábiles antes inicio actividad.Rectificaciones internas
Rectificaciones especificas en SENCE según reglas de negocios
Registra Asistencia
![Page 10: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/10.jpg)
Tipos de Usuario y Roles - LCE
• Alumno
• Es el usuario cuya asistencia a un curso se controla.
• Participantes comunicados a SENCE en la inscripción del curso.
• Relator
• Usuario que tiene acceso a las dos aplicaciones del sistema (Libro de clases electrónico y Asistencia Sence 2.2.1)
• Debe estar enrolado para el ingreso al sistema.
• Acceso a módulos libro de clases electrónico
• Visualización (Búsqueda de curso(s) asignados)
• Registro diario (Actividades, notas)
![Page 11: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/11.jpg)
Tipos de Usuario y Roles - LCE
• Administrativo Global OTEC
• Usuario asignado por OTEC para administrar los derechos de los demás usuarios.
• Acceso a funcionalidad y contenido.
• Administrativo OTEC
• Usuario asignado por el Administrativo Global con los permisos determinados por este.
• Acceso a módulos libro de clases electrónico
• Visualización
• Registro diario (Actividades, notas)
• Configuración
![Page 12: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/12.jpg)
Tipos de Usuario y Roles - LCE
• Administrativo OTIC
• Usuario asignado por el OTIC para acceder al Sistema Libro de Clases Electrónico
• Acceso a módulos de visualización, configuración y registro diario.
• Fiscalizador OTIC
• Usuario asignado por el OTIC para realizar fiscalizaciones al LCE.
• Acceso a módulos libro de clases electrónico y aplicación Asistencia SENCE 2.2.1
![Page 13: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/13.jpg)
Tipos de Usuario y Roles - LCE
• Administrativo Sence• Usuario asignado por SENCE para acceder al Sistema
Libro de Clases Electrónico• Acceso a módulos de visualización, configuración y
registro diario.• Fiscalizador SENCE
• Usuario asignado por el SENCE para realizar fiscalizaciones al LCE.
• Acceso a módulos libro de clases electrónico y aplicación Asistencia SENCE 2.2.1• Visualización • Registro diario (Actividades, notas)
![Page 14: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/14.jpg)
Requisitos Técnicos Aplicación Asistencia SENCE 2.2
• Memoria RAM: 1 GB
• Procesador : Pentium 4 o superior
• Unidad C debe estar para instalación.
• Sistema Operativos Microsoft Windows.
• Versiones Windows XP y Windows 7
![Page 15: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/15.jpg)
Instalación Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1
• Componentes
• Autentia : Software de comunicación entre el lector y aplicaciones del Libro de Clases Electrónico
• Componente Multibrowser : Software que permite utilizar el sistema en navegadores distintos a Internet Explorer
• Asistencia SENCE 2.2.1: Aplicación toma de asistencia biométrica para el libro de clases electrónico
• Driver del lector biométrico
![Page 16: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/16.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1
Acceder Asistencia ElectrónicaSENCE, el operador debe hacerdoble clic sobre el icono quese encuentra en el Escritorio deWindowsSeleccionando dentro de lasopciones del Menú de Inicio eliconodesplegándose a continuaciónla ventana inicial de laaplicación:
![Page 17: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/17.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Ingreso al sistema
El relator debe ingresarsu RUT en el cuadroasociado al campo delmismo nombre y acontinuación debepresionar el botón
![Page 18: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/18.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Ingreso al sistema
El Sistema solicitarademostrar su identidadutilizando su huella. Sedesplegara la siguienteventana. El relatordeberá posicionar suhuella en el lectorbiométrico y seautentificaran sus datos
Nombre y RUT
del relator
![Page 19: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/19.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Ingreso al sistema
Si la huella no esreconocida se solicitará elacceso mediante clave.Se solicitará ingresar el RUTy la clave otorgada porACEPTA, el relator debellamar a soporte ACEPTAindicando solicitud de clavede acceso sistemabiométrico.
Soporte ACEPTA02 – 2496 8130
![Page 20: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/20.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Descargar Cursos
• Antes de iniciar la tomade asistencia de uncurso, es necesariopreparar la aplicación detoma de asistenciacargando en el equipolos datos del curso.
• Para esto el relator unavez autentificado debepresionar el botón
RUT OTECFranquicia Tributaria
Región Ejecución Curso
IdAccion
![Page 21: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/21.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Descargar Cursos
• El Relator después dellenar y seleccionar losfiltros de búsqueda,presiona el botónBUSCAR
• Se desplegarán todoslos cursos que tengaasignados y cumplancon los filtros debúsqueda.
Identificación del Curso(Nombre, Código SENCE, OTEC,
Región )
![Page 22: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/22.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Descargar Cursos
• Una vez seleccionado(s) el(los) curso(s) a descargar,presionar el botón Descargar.(esta operación puede tardarunos minutos)
• Cuando finaliza de maneraexitosa la descarga de loscursos se despliega elsiguiente mensaje.
![Page 23: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/23.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Pasar lista.
• Descargado el curso esposible iniciar la toma deasistencia. El relator debepresionar el botón PasarLista
• El proceso de Pasar Listacorrespondiente al Inicio yTermino de la sesión es elmismo.
• Ingresado los datospresionar botón buscar
RUT OTEC
Franquicia Tributaria
![Page 24: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/24.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Pasar lista.
• El Relator debe seleccionar elcurso del listado que se despliegay marcar nuevo bloque ypresionar el botón seleccionar.
• Es posible tomar la asistencia enmás de un equipo (seminarios),para lo cual hay que seleccionarTomar asistencia en mas de un PC
![Page 25: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/25.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Pasar lista.
• En este caso hay que usar la misma letra yduración en todos los PC’s. La hora de losequipos debe ser igual en todos.
• Los bloques de capacitación deben ser a losinformados en SENCE de tal forma que cumplacon lo comunicado
![Page 26: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/26.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Pasar lista.
• El Inicio del bloque aparecerá como “NOINICIADO” y el botón “Iniciar Bloque” estarádesactivado, este se activara con el ingreso aclases del relator (con su huella digital)
• Mientras no se presione “Iniciar Bloque” no secontabiliza el tiempo del bloque de capacitaciónaunque haya marcado entradas. Esta acción fijala hora de inicio de la clase.
![Page 27: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/27.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Pasar lista.
• Si se verifica correctamente la huella del asistente, su nombre desaparece del listado de la izquierda y se despliega en el lista de la derecha, mostrando la huella verificada.
Ausentes Presentes
Validación correcta
![Page 28: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/28.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Pasar lista.
• Para “Iniciar Bloque” el relatordeberá ingresar su huella yautomáticamente se habilitala opción “Iniciar bloque”.
• Podrá iniciar el bloquepresionando “Si” o más tardepresionando “No” y a la horacorrespondiente “IniciarBloque”.
![Page 29: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/29.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Pasar lista.
• Una vez iniciado el bloquese fijara la hora de iniciodel bloque decapacitación y sehabilitará un cronómetrocon la cuenta regresivaacorde a la duración quehaya informado.
![Page 30: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/30.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Pasar lista.
• Enrolar• Permite registrar los datos personales y huella del
participante que no cuenta con sus datos ensistema.
• Seleccionar el RUT (ejemplo: 17120132-0 (sinenrolar)) y presionar el botón enrolar
• Se solicitara la huella del relator y posteriormente elingreso de los datos del participante.
![Page 31: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/31.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Pasar lista.
![Page 32: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/32.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Pasar lista.
Autorizar Si esta enrolado (se encuentran sus datos) pero no es
reconocida su huella o el alumno se niega a colocar eldedo, el relator puede autorizarlo actuando comoministro de fe.
Seleccionar el RUT (ejemplo: Monica Barrera Espindola(17120143-0)) e ingresar el numero de serie de cédulade identidad en el recuadro habilitado a la derecha delbotón autorizar.
Al presionar el botón Autorizar , se desplegara unmensaje que indica que el relator queda como ministrode fe.
![Page 33: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/33.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Pasar lista.
![Page 34: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/34.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Pasar lista.
• Registro de Actividades• Para registrar las actividades
realizadas durante el bloque decapacitación para el cual se pasalista, presione el botón“Actividades”
• Se desplegara una ventana en lacual se registran horas teóricas ypracticas. Una vez realizado elregistro presionar aceptar.
![Page 35: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/35.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Informar Asistencia
• Informar Asistencia• Para informar las asistencias
tomadas de uno o mascursos, enrolamientos y/ofiscalizaciones presionar enel menú principal el botónInformar Asistencia.
• En la ventana aparecerántodos los cursos y presionarel botón informar.
![Page 36: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/36.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Pasar Lista En Contingencia
• Contingencia• Si no es posible descargar el
curso o se experimenta cualquierinconveniente, en el menú deinicio de Asistencia SENCE 2.2.1seleccionar “Crear hoja deasistencia de contingencia”.
• Llenar todos los datos que sesolicitan como obligatorios
![Page 37: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/37.jpg)
Aplicación Asistencia SENCE 2.2.1Pasar Lista En Contingencia
• Contingencia• Presionar el botón Crear
para grabar la hoja decontingencia. Después decreada la hoja de asistenciaquedara disponible en elmodulo pasar lista.
![Page 38: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/38.jpg)
Aplicación Online Libro de Clases Electrónico
Se accede a la Aplicación a través del sitiohttp://www.sence.cl y seleccionar la opción Libro de Clases Electrónico
Se despliega a continuación la página inicial del sitio:
![Page 39: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/39.jpg)
Aplicación Online Libro de Clases Electrónico
• El acceso al sistemapuede ser con huella oclave
• Acceso por huella• Seleccionar la opción
verificación por huellaa continuación sedesplegara unaventana deautentificación.
![Page 40: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/40.jpg)
Aplicación Online Libro de Clases Electrónico
• Acceso por Clave• Seleccionar la opción
“Verificación porClave”, se habilita enla misma ventana elcampo que permitedigitar la contraseña
![Page 41: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/41.jpg)
Aplicación Online Libro de Clases Electrónico • Pagina Principal
• Visualización• Actividades de capacitación relacionadas.
• Registro Diario• Registro de actividades online• Registro de evaluaciones.
![Page 42: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/42.jpg)
Aplicación Online Libro de Clases Electrónico – Módulos
• Visualización• Búsqueda de cursos.• Verificación
participantes• Estado del curso.
![Page 43: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/43.jpg)
Aplicación Online Libro de Clases Electrónico – Módulos
• Registro Diario• Actividades• Evaluaciones
![Page 44: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/44.jpg)
Aplicación Online Libro de Clases Electrónico – Módulos
• Actividades• En el inferior de cada
asistencias se debe registrar la cantidad de horas teóricas y practicas de una sección y la descripción de las actividades.
![Page 45: Sistema Biometrico](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022052510/55cf92b7550346f57b9906ce/html5/thumbnails/45.jpg)
Muchas gracias por
su participación