Sistema de Administración en la Adquisición
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Sistema de Administración en la Adquisición de Vivienda
• Un sistema multiusuario que
permite controlar el proceso de
comercialización de la vivienda
DESCRIPCION
comercialización de la vivienda
a partir de la prospección hasta
la cobranza
• Plataforma PHP y AJAX
– PHP : Lenguaje de programación que se encuentra a la vanguardia entre los lenguajes existentes en el mercado y
TECNOLOGIA
lenguajes existentes en el mercado y que nos permite crecer y/o modificar el sistema como su negocio lo necesite.
• PHP: Hypertext Preprocessor
• Base de datos MYSQL
ProspecciónRecepción de
expedienteDepósitos
Seguimiento
Plan de pago
-Reg. Prospectos-Reg. Prospectos
-Bitácora
-Seg. tareas
-Convertir a Cliente
-Generar referencia
-Apartar vivienda
-Captura depósitos
-Recepción de exp.-Recepción de exp.
-Revisar perfil venta
-Asignar
-Estatus
-Datos del crédito
-Registro del plan-Registro del plan
-Aplica depósitos a
plan de pago
-Seguimiento de plan
de pago
FLUJO DE LA INFORMACION
Asignación devivienda
EscrituraciónCobranzaEntrega de
viviendaPago de
comisiones
-Cambio de estatus
según el estado del
expediente.
d.
-Reg. Cobranza
de instituciones cred.
- Cap. No. Escritura
-y notaria. -Reg. Estatus de
Vivienda entregada -Cálculo de com.
Por fases
Reportes
MODULO DE PROSPECCION
Permite registrar información del prospecto para darle un seguimiento mas de cerca:-Datos generales-Esquema-Desarrollo-Ingreso mensual-Medios publicitarios de donde se enteró-Estatus actual-Próxima cita-Observaciones generales
Reg. ProspectosBitácoraSeg. tareasConvertir a ClienteGenerar referenciaApartar vivienda
MODULO DE BANCOS
Este módulo nos permite controlar los depósitos que realiza el cliente por concepto de apartado y/o para el complemento de la diferencia.
Esta información es indispensable como parámetro para el pago de comisiones y así solventar los costos por concepto de prospección y venta.
En este módulo, además de registrar los depósitos por concepto de plan de pagos o enganche, también nos permite registrar los movimientos por concepto de reembolso por cancelación, penalización y reembolso de saldos a favor.
MODULO DE SEGUIMIENTO
Recepción de expediente
Recepción de expediente
Perfilar la venta Perfilar la venta para el seguimientopara el seguimiento - Desarrollo
- Esquema- Institución financiera- Asesor
- Desarrollo- Esquema- Institución financiera- Asesor
Registro del créditoprobable
y gastos. del crédito
Registro del créditoprobable
y gastos. del crédito
Asignación de la viviendaAsignación
de la vivienda
ACTUALIZACIÓNDIARIA
-Avance de estatus
-Captura de depósitos
- Actualizacion de precios
Para determinar la diferencia a cargodel clientees necesario contarcon los siguientes elementos:
-Valor casa
-Excedencia de terreno
-Acabados
-Esquina
-Frente a parte
Precio total de la vivienda
-
Crédito probable ó
precalificación
-Crédito de las instituciones
financieras
PLAN DE PAGOS
financieras
( Individuales y conyugales)
(Cofinanciamientos en el que
incluyen dos créditos)
Diferencia
Gastos
-Gtos. De escritura
-Gtos Administrativos
+
Saldo depósitos
-Depósitos
- Menos devoluciones
SEGUIMIENTO DE EXPEDIENTE
Estatus del Cliente
- Expedientes en integración- Expediente OK. O
expediente completo- Enviado a institución financiera
- Expediente con pendiente - Expediente Autorizado- Exp. Enviado a notaria- Exp. Enviado a notaria- Escritura- Crédito cobrado- Entrega de vivienda- Etc.
Movimiento de estatus
ESCRITURACION
Antes de la escrituración esnecesario revisar que losvalores que determinan ladiferencia del cliente esténactualizado (Precio de lavivienda, Créditos y depósitos)
El registro de escrituracióndetona lo siguiente :detona lo siguiente :-Viviendas pendientes por cobrar -Pago de comisiones (ultima fase)
El sistema permite registrar lafecha y numero de escritura,actualizando automáticamenteel estatus de “ESCRITURADO”
COBRANZA
Cobraza Institucional
Al momento de escriturar incrementa la cartera
por concepto de viviendas pendientes por cobrar;y para disminuir este
saldo y poder reportear la cobranza pendiente,es importante registrar los créditos cobrados.
Al momento de escriturar incrementa la cartera
por concepto de viviendas pendientes por cobrar;y para disminuir este
saldo y poder reportear la cobranza pendiente,es importante registrar los créditos cobrados.
El sistema permite registrar los créditos cobrados. En este módulo le informa lo que debería cobrarse (Crédito del cliente probable), dándole una pauta si existirá diferencia a cargo o a favor del cliente.
ENTREGA DE VIVIENDA
La entrega de la vivienda es unode los últimos pasos del ciclocomercial. Para realizar esteevento deberá considerar losiguiente:¿Cobranza institucional realizada?¿Verificar si se tiene diferencia a cargo o a favor del cliente? Movimiento de Estatus
El control de viviendasentregadas deberáregistrarse en el módulo demovimientos de estatus.
El sistema le permite registrar el estado del proceso,permitiendo monitorear cuantos
expedientes se encuentran en determinado estatus.
El sistema le permite registrar el estado del proceso,permitiendo monitorear cuantos
expedientes se encuentran en determinado estatus.
MOVIMIENTO DE ESTATUS
En este módulo le permite mostrar cual es el estatus actual dependiendo la categoría (Estatus del cliente, del expediente , de la vivienda o de la notaria; dependiendo la definición de los estatus que se desee controlar).
CALCULO DE COMISIONES
Él sistema tiene un módulo e cálculo de comisiones, por lo general se realiza un análisis previo para la elaboración del módulo respectivo. Considerando que cada empresa tienen diferentes políticas de pagos de comisiones.
Para el funcionamiento de esta fase, es necesario que los estatus de los clientes se encuentren actualizado, asi como la captura de los depósitos diarios de los clientes.
OTROS MODULOS
Exportación de póliza mensual de ingreso de los depósitos de los clientes, con formato para ser cargado en contpaq.
Póliza mensual de venta de todos los escriturados, en el que se incluye la cobranza de ese periodo.incluye la cobranza de ese periodo.
Póliza de retiro de enganche de los depósitos subsecuentes después de la escritura