Download - Sistema de Información Básica de la Educación Normal SIBEN 8.0 Ing. Lydia Raquel Vera Reza
Sistema de Información Básicade la Educación Normal
SIBEN 8.0
Ing. Lydia Raquel Vera Reza
SIBEN 8.0¿Qué es el siben?
• Es un programa que se utiliza para facilitar la consulta y actualización de la información de las Escuelas Normales a nivel nacional.
SIBEN 8.0OBJETIVO
• Contar con datos específicos, únicos y oficiales sobre la educación normal en México para la puesta en marcha de diferentes programas.
SIBEN 8.0META
• Tener la participación del 100% de las escuelas en cada periodo de captura y generar así datos más certeros y precisos.
SIBEN 8.0HISTORIAL DE CAPTURAS
2007-2008 1
2007-2008 2
2008-2009 1
2008-2009 2
2009-2010 1
2009-2010 2
2010-2011 1
2010-2011 2
2011-2012 1
2011-2012 2
2012-2013 1
2012-2013 2
2013-2014 1
2013-2014 2
116000
118000
120000
122000
124000
126000
128000
130000
132000
134000
136000
131162131985
133286
129966
127819
123515
128547
126462
130713
127799
131025
125820
127240
122284
SIBEN 8.0importante
• Coincidir con estadística 911 (datos al 30 de Sept)
• Actualizar datos de profesores para coincidir con PEFEN
• Entregar informes para oficializar la estadística
SIBEN 8.0Datos que recupera el SIBEN
• Escuelas• Alumnos• Personal• Infraestructura
• Entidad• Nombre• Sostenimiento• Domicilio
geográfico
• Servicios educativos:- Licenciatura- Especialidad- Modalidad- Turno
Escuelas
• Entidad• Escuela • NID• Primer apellido• Segundo Apellido• Nombre• Edad• Género• CURP• Nacionalidad• Discapacidad
• Matrícula• Licenciatura• Especialidad• Modalidad• Turno• Semestre• Grupo• Sepa inglés • Apoyos que recibe
Alumnos
• Entidad• Escuela• Curp• Primer apellido• Segundo Apellido• Nombre• Edad• Género• Función• Discapacidad
• Antigüedad en escuela• Antigüedad de docente• Proyecto de investigación• Estancia de investigación• Nivel de estudio• Titulado (s/n) • Tema de titulación• Campo Disciplina• Escuela de egreso• Lengua indígena• Formas de contratación• Tiempo de dedicación• Asignaturas que imparte
Personal
• Aulas• Bibliotecas• Aulas de cómputo• Auditorios Idiomas• Albercas• Gimnasios• Canchas• Pistas• Salas de maestros• Cubículos de maestros• Salas de múltiples• Laboratorios• Talleres
• Equipo de cómputo para alumnos, docentes y administrativos
• Equipo de cómputo c/Internet para alumnos, docentes y administrativos
• Internet de banda ancha• Equipo SIDEN• Equipo EDUSAT • Especial: Rampa,
elevadores, computadoras especiales, software especial, baños para discapacitados, libros braille y Guías para ciegos
Infraestructura
SIBEN 8.0Niveles de Usuario
• Usuario desconocido• Capturista• Supervisor• Enlace estatal
Funciones del capturista
• Agregar alumnos• Reinscribir alumnos• Dar bajas temporales , excepto de 8º semestre.• Agregar escuelas de práctica• Agregar personal• Activar personal.• Corregir errores en la CURP de alumnos y
personal.
Funciones del supervisor
El Supervisor de la escuela será designado por el director y tendrá las siguientes funciones.• Actualizar Datos Generales de la Escuela• Configurar parámetros• Corregir alumnos• Corregir datos del personal• Revisar que los datos capturados sean correctos.• Finalizar la captura
Funciones del enlace estatal
El enlace estatal, es una persona designada por las autoridades locales de la entidad, para ser el vínculo entre la DGESPE y las Escuelas, entre sus principales actividades se encuentran:• Activar a los supervisores• Mantener actualizado el directorio de autoridades estatales.• Mantener actualizada la lista de directores.• Monitorear el avance de captura tanto de personal como de alumnos• Dar bajas temporales de 8º semestre• Dar bajas definitivas• Resolver conflictos.• Cambiar de licenciatura y especialidad a los alumnos.(excepto
cambios de plan)
SIBEN 8.0Actividades por Usuario
Acción Capturista Supervisor Enlace Estatal
Alta Alumnos Sí No No
Reinscripción de Alumnos Sí Sí No
Edición de Alumno Sí (Con Restricciones) Sí Sí
Cambio de Escuela Sí No No
Bajas Temporales Sí No Sí(8º)
Bajas Definitivas No No Sí
Egresado Sí Sí No
Consultas Sí Sí Sí
Agregar Escuelas de Práctica Sí No No
Editar Escuelas de Práctica Sí Sí No
SIBEN 8.0Permisos de usuario
Función Capturista Supervisor Enlace Estatal
Cambiar Licenciatura No NoSí(No cambio de
plan)
Cambiar Especialidad No No Sí
Cambiar Semestre Solo 2 opciones (-) Solo 2 opciones (-) Solo 2 opciones (-)
Cambiar Grupo Sí Sí Sí
Cambiar Turno Sí Sí Sí
Cambiar Modalidad No No Sí
Corregir Nombre CompletoA través de módulo
de corrección de CURP
No No
Corregir Curp No No
Otros Datos Personales No No
Corregir matrícula No Sí Sí
Apoyos Sí Sí Sí
SEPA-Ingles Sí Sí Sí
Becas Sí Sí Sí
Diagrama de flujo para la actualización
de datos
Inicio
El Supervisor Estatal:Activa a los supervisores de las
escuelas.
El Supervisor Estatal:Activa a los supervisores de las
escuelas.
El Supervisor : Configura parámetros, activando
así al capturista.
El Supervisor : Configura parámetros, activando
así al capturista.
El capturista: Ingresa nuevos alumnos y
reinscribe a los alumnos existentes.
El capturista: Ingresa nuevos alumnos y
reinscribe a los alumnos existentes.
El capturista: Ingresa nuevo personal y activa al
personal existente.
El capturista: Ingresa nuevo personal y activa al
personal existente.
El Supervisor: Actualiza los datos de la Escuela
(dirección, directivos e infraestructura).
El Supervisor: Actualiza los datos de la Escuela
(dirección, directivos e infraestructura).
El capturista: Imprime los informes
Preliminares.
El capturista: Imprime los informes
Preliminares.
El Supervisor :Revisa los informes
preliminares
El Supervisor :Revisa los informes
preliminares
Los informes son correctos
El Supervisor :Finaliza capturaEl Supervisor :Finaliza captura
El Supervisor :Imprime los informes
finales
El Supervisor :Imprime los informes
finalesFin
Sí
NoEl Supervisor :
Corrige los errores.El Supervisor :
Corrige los errores.
SIBEN 8.0Requerimientos técnicos
• El SIBEN es un sistema en línea, por lo que solo es necesario que cuente con conexión a Internet y un navegador, preferentemente Mozilla o Google Chrome y se encuentra disponible en:
http://www.siben.sep.gob.mx/
SIBEN 8.0Guía Soporte Técnico
• Acudir al supervisor de la escuela• Acudir al enlace estatal• Pedir soporte al SIBEN
- Entidades de Aguascalientes a estado de México, comunicarse con Guillermo Huerta al correo [email protected] Entidades de Michoacán a Zacatecas, comunicarse con Guadalupe Virto al correo [email protected]
Menú ayuda• http://www.siben.sep.gob.mx/menu_ayuda/index.php• 1.-¿Cómo usar el Cuadro de Búsqueda?• 2.-¿Cómo realizar una Baja Temporal? • 3.-¿Cómo realizar una Baja Definitiva?• 4.-¿Cómo dar una Baja y/o Jubilación del Personal? • 5.-¿Cómo cambiar de Función al Personal?• 6.-¿Cómo inscribir a un Alumno que esta en Baja Temporal? • 7.-¿Cómo hacer el Cambio de Escuela de un Alumno Sin Conflicto? • 8.-¿Cómo hacer el Cambio de Escuela de un Alumno Con
Conflicto? • 9.-¿Cómo Egresar a un Alumno?