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SISTEMA DE PLANILLAS Y PAGOS DEL PERSONAL
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Agenda
• Introducción• Beneficios Corporativos• Ventajas • Características• Funcionalidades Principales• Detalle de las Funcionalidades• Ejemplos de Uso• Preguntas
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Introducción
Planillas permite automatizar los procesos de gestión del personal: Datos del Personal, pago de Haberes, Planilla Electrónica SUNAT, interfaz a los bancos, Reportes Gerenciales y Operativos, Interfaz Contable.
Esta construido para cubrir todas las realidades de las empresas en el Perú, en base a su arquitectura dinámica.
Su diseño hace que pueda utilizar al máximo los recursos de Hardware.
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Beneficios Corporativos
Le permite administrar varias empresas dentro de su misma organización.
Reducir el tiempo de Gestión. Configurable a todos los tipos de Planilla. Reportes Gerenciales. Actualizado según las normas legales. Interfaz con otros Sistemas.
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Ventajas
Velocidad de Proceso. Ventanas de fácil manejo. Multi-Empresa. Multi-Moneda. Multi-Planillas. Importación masiva a través de plantillas de carta (para
datos del trabajador y conceptos de pago). Formulación dinámica de conceptos. Usa stándares universales para la fórmulación de
conceptos. Interfaze con sistemas externos.
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Características
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Funcionalidades Principales
• Registro de Datos Personales y Laborales (utiliza plantillas de carga masiva).
• Datos Familiares.• Asignación de Conceptos. • Formulación de Conceptos (incluye Impuesto a la Renta).• Control de Contratos.• Control de Préstamos.• Creación Dinámica de Procesos (Estándares como Adelantos, Fin
de Mes, Gratificaciones, CTS, Vacaciones, Utilidades, Provisiones y cualquier otro que el usuario necesite como procesos semanales o pagos adicionales).
• Reportes de Resumen, Administrativos y Gerenciales.• Generación de Archivos Sunat (T-Registro y PLAME, AFP, Bancos,
Vouchers Contables y Otros Sistemas).
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Detalle de las Funcionalidades
Registro del Personal
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Detalle de las Funcionalidades
Datos Personales
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Detalle de las Funcionalidades
Datos Laborales
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Detalle de las Funcionalidades
Carga Masiva de datos del trabajador
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Detalle de las Funcionalidades
Carga Masiva de Vacaciones
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Detalle de las Funcionalidades
• Creación de Procesos. El usuario puede definir procesos particulares para su gestión:
Pago Semana 1, Pago Semana 2, …, Adelanto Quincena, Pago Fin de Mes, Pago Adicional, CTS, Provisión, Gratificación, Liquidación, Utilidades, ...entre otros.
• Creación de Periodos de Pago. Mensual, semanal, quincenal, entre otros (en rangos de dias).
• Alertas. Personal con Contratos por vencer, Acumulado anual con Retención de 4ta (RxH), Vacaciones por Vencer, Cumpleaños.
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Detalle de las Funcionalidades
Asignación de Conceptos Previos al Cálculo.
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Detalle de las Funcionalidades
Periodos de Procesamiento.
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Detalle de las Funcionalidades
Ventana de Generación de Procesos
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Detalle de las Funcionalidades
• Tablas Maestras. Maestro de Planillas.Maestro de Procesos.Maestro de Conceptos.Plantilla de Conceptos.Maestro de Monedas.Maestro de AFP.Maestro de Misceláneos (Tipo de Trabajador, Motivo de Ingreso, Motivo de Cese, Estado Civil, entre otros).
• Fórmulación de Conceptos. Tipos de Concepto (Ingresos, Descuentos, Patronales, Cargas y Fórmulas).
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Detalle de las Funcionalidades
• Conceptos del Trabajador. Asignación Individual y Asignación Masiva a través de Plantillas de Carga.
• AFP. Generación de pagos de AFP, Reportes.
• Interfaz Contable. Generación de Vouchers por Periodo de Proceso.
• Control de Contratos. Tipos de Contrato. Historial de Contratos. Alerta de Contratos. Reportes.
• Préstamos. Tipos de Préstamo. Préstamos Vencidos y por Vencer. Cronograma de Pagos.
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Detalle de las Funcionalidades
• Descansos Médicos y Subsidios. Control de dias de subsidio y pago en el Periodo designado.
• Gratificaciones. Generación de pagos de Gratificaciones, Reportes.
• Impuesto a la Renta. Fórmulación según norma vigente y sujeta a cambios. Ventanas de seguimiento y detalle del cálculo.
• Bancos. Interfaz con los bancos más importantes.
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Detalle de las Funcionalidades
• SUNAT. Generación de archivos para la planilla electrónica (T-Registro y Plame).
• Vacaciones. Control de Vacaciones truncas, pendientes y vencidas. Reportes.
• Liquidación de Beneficios. Formulación del Pago. Reportes.
• Reportes de Usuario. Reporte dinámico configurable por el usuario (a nivel de proceso, periodo y concepto de pago). Reportes Estadísticos. Exportables a formatos comunes (Excel, txt, html, csv, entre otros).
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Detalle de las Funcionalidades
Ventana de Creación de Conceptos
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Detalle de las Funcionalidades
Ventana de Formulación de Conceptos
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Detalle de las Funcionalidades
Reporte Boleta de Pago
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Detalle de las Funcionalidades
Reporte Resumen de Pagos
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Preguntas?