Download - Sistema Registro y Calculo Estadistico
SISTEMA DE REGISTRO DE LIBROS Y CÀLCULO ESTADISTICO DEL INSTITUTO DE ESTADISTICA
APLICADA Y COMPUTACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
MERIDA- VENEZUELA
AUTOR:
CRISTIAN E. CUEVAS M.
EJIDO JUNIO DEL 2011
APROBACIÓN DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO
Quienes suscriben, el Profesor Lorenzo Vásquez, C.I. Nº 7.509.507, y el(la)
Profesor(a) Santeliz Gilbert, C.I. Nº _________, en condición de Tutor y
Jurado Académico, respectivamente, designados por el Área de Informática,
adscrito al Departamento de Tecnología del Instituto Universitario
Tecnológico de Ejido (IUTE), y el Dr. Maldonado Luciano, C.I. Nº
__________, en condición de Tutor Industrial, hacen constar que el Trabajo
Especial de Grado presentado por el Bachiller: Cuevas Mercado Cristian
Enrique, C.I. Nº 19.503.381, como uno de los requisitos para optar al título
de Técnico Superior Universitario en Informática, reúne las condiciones y
méritos suficientes para ser APROBADO.
Tutor Académico Jurado AcadémicoProf. Lorenzo Vásquez Prof. Santeliz Gilbert
C.I. Nº 7.509.507 C.I. Nº __________
Tutor IndustrialDr. Maldonado José Luciano
C.I. Nº ____________
SISTEMA DE REGISTRO DE LIBROS Y CÀLCULO ESTADISTICO DEL INSTITUTO DE ESTADISTICA
APLICADA Y COMPUTACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
MERIDA- VENEZUELA
AUTOR:
CRISTIAN E. CUEVAS M.
EJIDO, JUNIO DEL 2011
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLÓGICO DE EJIDO
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA
ÁREA INFORMÁTICA
SISTEMA DE REGISTRO DE LIBROS Y CÀLCULO ESTADISTICO DEL INSTITUTO DE ESTADISTICA
APLICADA Y COMPUTACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
MERIDA- VENEZUELA
AUTOR:
CRISTIAN E. CUEVAS M.
EJIDO JUNIO DEL 2011
DEDICATORIA
A nuestros padres fuente de nuestra inspiración y dignos de nuestra
admiración para seguir adelante, Este logro es de ustedes por guiarnos
diariamente e impulsar el cumplimiento de nuestras metas. Aunque muchas
veces el camino es un poco complicado ustedes nos motivaron con sus
consejos y aptitudes a realizar uno de nuestros primeros sueños. Tomando
en cuenta que este es uno de los primeros escalones para lograr subir a la
escalera de la vida.
Dedicamos además, a nuestros sucesores para que estos tomen referencia y
se den cuenta de que sí se puede sacar adelante un sueño, por muy difícil
que sea, además de que no significa lo complicado de hacerlo, ya que si
quiere se puede como hoy nosotros lo hemos hecho.
A usted por guiarnos y darnos las herramientas necesarias, para que hoy en
día estemos en el nivel al que hemos llegado, estrategias y parámetros que
sin duda nos impulsarán y ayudarán en un futuro no muy lejano.
Para finalizar, dedicamos esto a quien le agrada el esfuerzo, y la dedicación
en informática, ya que este éxito lo logramos con estas dos principales
herramientas, así que se lo regalamos a quien le interese aprender más
sobre informática y sus ramas.
AGRADECIMIENTO
A Dios, por darme la vida, por iluminar, bendecir y guiar cada paso, cada
instante de mi vida. Por darme la fuerza, la fortaleza para enfrentar cualquier
obstáculo; gracias por tu infinito amor.
A mis padres, por guiarme siempre por el camino del bien, por su apoyo
incondicional, gracias por todo el esfuerzo que han hecho por mí, los amo,
ustedes son lo más importante de mi vida. Gracias por ser ejemplo de bien,
amor, constancia, esfuerzo y dedicación.
A mi hermanos, quienes han estado siempre brindándome apoyo, gracias
por compartir conmigo las alegrías y las tristezas, ustedes son mi esperanza.
A mis amigos y compañeros de clases, gracias por compartir tantos
momentos de alegría y también de tristezas, pero juntos salimos adelante
para lograr nuestras metas.
A cada uno de los profesores y personal que labora en el Instituto
Universitario Tecnológico de Ejido (IUTE), por haberme brindado un mundo
lleno de conocimientos y así alcanzar el éxito profesional, sin ustedes no
fuese posible lo que estoy logrando hoy, gracias por sus enseñanzas y su
apoyo.
Instituto de Estadística Aplicado y Computación de la ULA, el cual me abrió
sus puertas para realizar el sistema de información.
Índice
INTRODUCCIÓN ……………………………………………………………… 1
CAPÍTULOS
I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA………………… 2
Objetivos de la investigación………………………… 4
Objetivo General……………………………………..... 4
Objetivo Especifico……………………………………. 4
Importancia y Justificación…………………………… 5
II MARCO TEÓRICO – TECNOLÓGICO………………...
Antecedentes teóricos y tecnológicos………………. 6
Bases teóricas y tecnológicas……………………….. 7
III DISEÑO TECNOLÓGICO………………………………. 15
Descripción de la tecnología………………………… 15
IV IMPLEMENTACIÓN Y PRUEBAS DEL DISEÑO TECNOLÓGICO…………………………………………...
20
Tabla visual de contenido……………………………… 21
Diagrama de contexto….………………………………. 24
Diagrama de flujo de datos……….…………………… 25
Seguridad del sistema…………………………………. 26
Diccionario de datos……………………………………. 26
Elementos comunes del sistema……………………... 30
Especificaciones técnicas del sistema………………. 32
Especificaciones de Programa………………………... 50
Conclusiones……………………………………………. 54
Recomendaciones……………………………………… 55
Bibliografía…………………………….......................... 56
Anexos…………….…………………………………….. 57
Glosario………………………………………………….. 74
AGRADECIMIENTO
A Dios, por darme la vida, por iluminar, bendecir y guiar cada paso, cada
instante de mi vida. Por darme la fuerza, la fortaleza para enfrentar cualquier
obstáculo; gracias por tu infinito amor.
A mis padres, por guiarme siempre por el camino del bien, por su apoyo
incondicional, gracias por todo el esfuerzo que han hecho por mí, los amo,
ustedes son lo más importante de mi vida. Gracias por ser ejemplo de bien,
amor, constancia, esfuerzo y dedicación.
A mi hermana, quien ha estado siempre brindándome apoyo, gracias por
compartir conmigo las alegrías y las tristezas.
A mis amigos y compañeros de clases, gracias por compartir tantos
momentos de alegría y también de tristezas, pero juntos salimos adelante
para lograr nuestras metas.
A cada uno de los profesores y personal que labora en el Instituto
Universitario Tecnológico de Ejido (IUTE), por haberme brindado un mundo
lleno de conocimientos y así alcanzar el éxito profesional, sin ustedes no
fuese posible lo que estoy logrando hoy, gracias por sus enseñanzas y su
apoyo.
Instituto de Estadística Aplicada y Computación de la ULA, el cual me abrió
sus puertas para realizar el sistema de información.
INTRODUCCIÓN ……………………………………………………………… 1
CAPÍTULOS
I PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA………………… 2
Objetivos de la investigación………………………… 4
Objetivo General……………………………………..... 4
Objetivo Especifico……………………………………. 4
Importancia y Justificación…………………………… 5
II MARCO TEÓRICO – TECNOLÓGICO………………...
Antecedentes teóricos y tecnológicos………………. 6
Bases teóricas y tecnológicas……………………….. 7
III DISEÑO TECNOLÓGICO………………………………. 15
Descripción de la tecnología………………………… 15
IV IMPLEMENTACIÓN Y PRUEBAS DEL DISEÑO TECNOLÓGICO…………………………………………...
20
Tabla visual de contenido……………………………… 21
Diagrama de contexto….………………………………. 24
Diagrama de flujo de datos……….…………………… 25
Seguridad del sistema…………………………………. 26
Diccionario de datos……………………………………. 26
Elementos comunes del sistema……………………... 30
Especificaciones técnicas del sistema………………. 32
I
Contexto y descripción de la necesidad tecnológica
Objetivos
General Específicos Importancia y justificación
II MARCO TEÓRICO – TECNOLÓGICO
Antecedentes teóricos y tecnológicos Bases teóricas y tecnológicas
III DISEÑO TECNOLÓGICO
Descripción del diseño tecnológico
IV IMPLEMENTACIÓN Y PRUEBAS DEL DISEÑO TECNOLÓGICO
SISTEMA DE REGISTRO DE LIBROS Y ANÁLISIS ESTADISTICO DEL INSTITUTO DE ESTADISTICA APLICADA Y COMPUTACIÓN
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
MERIDA- VENEZUELA
RESUMEN
Autor: Br. Cristian Cuevas.
Tutor Académico: Vásquez Lorenzo.
Tutor Industrial: Maldonado Luciano.
El Instituto de Estadística Aplicada y Computación requiere
INTRODUCCION
Todas las Instituciones requieren la manipulación de información
proporcionada por la misma dinámica de las actividades que ocurren en las
instituciones En particular esto afecta a la necesidad de que los datos sea
procesada por lo que los sistemas de información representa un papel
importante en la automatización permitiendo agilizar los procesos operativos
facilitando la toma de decisiones convirtiéndose en un recurso muy valioso al
momento de administrar, procesar, almacenar y proporcionar información.
El Instituto de Estadística Aplicada y Computación (IEAC) de la Universidad
de los Andes no cuenta con una aplicación que procese los préstamos y
devoluciones de libros y genere el análisis estadístico respectivo por tal
motivo es necesario el desarrollo de un sistema de información que cumpla
con los requerimientos propios de la Institución.
En el capítulo I se presentará la problemática del Instituto de Estadística
Aplicada y Computación con su necesidad tecnológica también se presenta
los objetivos generales y específicos.
En el capítulo II se describe los antecedentes teóricos y tecnológicos que
preceden a este, la Base teórica que busca explicar el problema planteado y
se describe los conjuntos de tecnologías que pueden ayudar a desarrollar el
Sistema de Registro de libros y Análisis Estadístico.
En el capitulo III se presentará el diseño tecnológico así como el tipo de
investigación utilizada además se especifica cada una de las actividades que
comprende el diseño del sistema de información.
En el capitulo IV enmarca las pruebas realizadas al sistema de información y
la implementación del diseño tecnológico finalmente se encontrara con
recomendaciones, conclusiones, bibliografía y una serie de anexos que
ayuda a entender mejor el contenido del trabajo.
CAPITULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En el siglo pasado se hizo notable el desarrollo de los computadores
personales con el lanzamiento de la hoja de cálculo VisiCalc, en principio
para Apple II y después para el IBM PC, esta aplicación logró convertir a la
computadora personal en una herramienta de trabajo de gran utilidad para
los cálculos en una gran variedad de usos. El bajo costo de las
computadoras personales hizo accesible a esta tecnología, tanto para las
familias como para los trabajadores en los años ochenta de ese siglo. Ya en
los años noventa, el poder de las computadoras personales sumado al
adelanto de nuevos lenguajes de programación, permitió a los
desarrolladores de sistemas de información automatizar, registrar, organizar
y procesar datos simplificando tareas y actividades diarias para ahorrar
tiempo y aumentar la productividad de una empresa o institución.
En este sentido, la elaboración de este trabajo constituye un esfuerzo por
automatizar los servicios bibliotecarios en el Instituto de Estadística Aplicada
y Computación con el fin de que dicho servicio sea más eficiente. Dentro de
las funciones del Instituto de Estadística Aplicada y Computación (IEAC) de
la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad de los
Andes, se encuentra la de prestar diversos libros de distintas áreas
relacionadas con el campo de la estadística para los estudiantes de
postgrado. En la actualidad, este proceso se viene realizando de manera
manual, llenando fichas sin mayor control para el préstamo y devolución de
libros del Instituto. Se cuenta solo con los datos de la cota y ubicación de los
libros en Excel, los cuales presentan muchos errores y no se tiene el
alcance para cubrir todos los préstamos que en la actualidad el Instituto
realiza, ocasionando problemas y pérdida de tiempo, tanto para la secretaria
como para los estudiantes de postgrado. Igualmente, el proceso de análisis
estadístico que se requiere para la acreditación del postgrado cada cierto
tiempo y para los investigadores del Instituto o de la Escuela de Estadística
no está en funcionamiento.
La propuesta que se plantea para la automatización de estos procesos, es la
incorporación de nuevas tecnologías de información a los procesos de
control, por esta razón se desarrollará un sistema de información para el
registro de libros.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
Objetivo General:
Desarrollar un sistema automatizado que permita llevar control de
préstamos del material bibliográfico del IEAC, que a su vez realice un
análisis estadístico de los datos que se generan en dicho Instituto.
Objetivos Específicos:
Recolectar la información necesaria mediante técnicas de recolección
de datos para el análisis del sistema a desarrollar.
Realizar el análisis y el diseño del sistema de información.
Diseñar una Base de datos relacional para almacenar la información de los usuarios y de las obras bibliográficas
Realizar la codificación o programación del sistema diseñado.
Realizar las pruebas que determinen el estado y funcionamiento del sistema del IEAC.
Realizar las correcciones a que haya lugar.
Crear el manual de capacitación para los usuarios del sistema desarrollado.
Aplicar la capacitación a los usuarios directos del sistema del IEAC.
Importancia y Justificación:
Los sistemas de información ayudan al desempeño de las actividades en
todos los niveles de una organización, según las necesidades de la empresa,
recopilan, elaboran y distribuyen la información (o parte de ella) necesaria
para los procesos de dicha empresa y para las actividades de análisis y
control correspondientes, mediante el registro de la información adecuada,
con la calidad suficiente. Estos registros después de ser almacenados,
pueden ser procesados con un análisis estadístico que permita contribuir de
manera efectiva a múltiples beneficios en la toma de decisiones.
El Instituto de Estadística Aplicada y Computación (IEAC), se ve en la
necesidad de automatizar los procesos que se llevan a cabo de manera
manual con el fin de brindar un buen servicio y tener una mejor organización.
Por otro lado, el sistema de registro de libros y el análisis estadístico
permitirá llevar de forma ordenada los préstamos y devoluciones necesarios
para el postgrado de estadística como suspensiones, los días de suspensión,
libros disponibles, cantidad de libros prestados, así como consulta de
disponibilidad de libros, los usuarios podrán solicitar un análisis estadístico
como medidas de tendencia central (moda. Mediana, media, etc) y
estadísticas descriptivas básicas que proporcionan las distribuciones de los
datos.
El Sistema de Registro y Análisis Estadístico del Instituto de Estadística
Aplicada y Computación de la Universidad de los Andes, está dirigido a los
usuarios directos que son las Secretarias que manipulan el Sistema y los
beneficiarios o usuarios indirectos que son los estudiantes del postgrado de
Estadística.
CAPITULO II
MARCO TEORICO – TECNOLOGICO
Bases Teóricas y Tecnológicas:
Sistema
Un sistema es un conjunto de componentes interrelacionados que poseen un
límite y funcionan como una unidad para realizar una serie de funciones,
caracterizado por muchas vías reciprocas de causa y efecto. Es decir,
cualquier conjunto de objetos que interactúan puede ser considerado un
sistema.
Según, Barlov (2000) "Sistema es una totalidad organizada, hecha de
elementos solidarios que no pueden ser definidos más que los unos con
relación a los otros en función de su lugar en esa totalidad". Evidentemente,
un sistema es un todo integrado que persigue un determinado objetivo.
Análisis de Sistema
El análisis de sistemas se puede definir más directamente como la aplicación
del método científico a problemas relacionados con sistemas complejos. Es
un conjunto de teorías y técnicas que sirve para estudiar, describir y hacer
predicciones acerca de sistemas complicados, y que frecuentemente hace
uso de la matemática avanzada, procedimientos estadísticos y
computadoras. También se denomina análisis de sistemas a una de las
etapas de construcción de un sistema informático, que consiste en relevar la
información actual y proponer los rasgos generales de la solución futura.
Diseño de Sistemas
El Diseño de sistemas es el arte de definir la arquitectura de hardware y
software, componentes, módulos y datos de un sistema de cómputo para
satisfacer ciertos requerimientos. Es la etapa posterior al análisis de sistemas
y se ocupa de desarrollar las directrices propuestas durante el análisis en
términos de aquella configuración que tenga más posibilidades de satisfacer
los objetivos planteados tanto desde el punto de vista funcional como del no
funcional.
Sistema de Información:
Según Kendall y Kendall en el año (1997), describe que: Los Sistemas de
Información, tienen dentro de una organización la finalidad de procesar
entradas, mantener archivos de datos relacionados con las organizaciones y
producir información, reportes y otras salidas. Están dotados por
subsistemas que incluyen hardware, software, medios de almacenamiento de
datos para archivos y bases de datos. (p. 259).
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada,
almacenamiento, procesamiento y salida de información para cumplir con la
definición.
Base de datos:
Se define una base de datos como una serie de datos organizados y
relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los
sistemas de información de una empresa o negocio en particular.
Características de las Bases de Datos:
Independencia lógica y física de los datos.
Redundancia mínima.
Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
Integridad de los datos.
Consultas complejas optimizadas.
Seguridad de acceso y auditoría.
Respaldo y recuperación.
Modelo Entidad Relación
Un diagrama o modelo entidad-relación (a veces denominado por su siglas,
E-R "Entity relationship") o, "DER" (Diagrama de Entidad Relación) es una
herramienta para el modelado de datos de un sistema de información, Estos
modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información así
como sus interrelaciones y propiedades.
Es el modelo más ampliamente conocido, usado para el diseño conceptual
debase de datos. Este modelo fue introducido por Peter Chen en 1976. Los
conceptos básicos previstos por el modelo Entidad-Relacion son Entidades,
Relaciones y Atributos (Batini C., et al, 1994).
Entidad:
Objeto del mundo real distinguible de otros objetos. Una entidad se describe
usando un conjunto de atributos. Una entidad es cualquier objeto o evento
acerca del cual se recolectan datos. Para nuestro caso, una entidad puede
ser un alumno, una materia, un profesor, entre otros, gráficamente se
representa por medio de un rectángulo (Kendall, 1991).
Atributo:
Un atributo es una característica de una entidad. Pueden existir muchos
atributos para cada entidad. Por ejemplo un alumno (entidad) puede obtener
numerosos atributos, tales como apellido, edad, fecha de nacimiento,
dirección, números de asignaturas, entre otros. Los atributos identifican los
datos. De hecho, un dato es la unidad más pequeña de una tabla.
Las Relaciones:
Las relaciones son asociaciones entre entidades, (en algunos casos pueden
referirse a asociaciones de datos). Cada relación tiene un significado
Específico; de ahí la necesidad de seleccionar nombres significativos para
las relaciones, gráficamente se representan por medio de un rombo (Kendall,
1991).
El objetivo del diseño conceptual:
“Es crear un esquema conceptual de alto nivel, independientemente de
cualquier sistema de administración de base de datos, partiendo de
especificaciones de requerimientos que describan la realidad. Los conceptos
de diseño de base de datos se presentan por medio de la descripción del
mecanismo de abstracción: procesos mentales mediante los cuales nos
concentramos en las propiedades comunes de los datos, sin atender a los
detalles no pertinentes. Luego se presenta el modelo de entidades
relaciones” (Batini C., et al, 1994 Pág. 1).
Programación Orientada Objeto
La programación orientada a objetos es un paradigma de programación que
usa objetos y sus interacciones, para diseñar aplicaciones y programas
informáticos. Asimismo es una forma de programar que trata de encontrar
una solución a estos problemas. Introduce nuevos conceptos, que superan y
amplían conceptos antiguos ya conocidos
Según, Kendall y kendall (2005) “La programación orientada a objetos difiere
de la programación por procedimientos tradicional, pues examina los objetos
que son parte de un sistema. Cada objeto es una representación en
computadora de alguna cosa o evento real” (p. 657).
TECNOLOGÍAS Y APLICACIONES PARA EL DISEÑO:
Dentro de las aplicaciones y tecnologías empleadas para el desarrollo del
sistema de registro de libros y cálculo estadístico se encuentran los
siguientes:
HTML
HTML, siglas de HyperText Markup Language (Lenguaje de Marcado de
Hipertexto), se conoce como el lenguaje de marcado predominante para la
elaboración de páginas web. Es usado para describir la estructura y el
contenido en forma de texto, así como para complementar el texto con
objetos tales como imágenes.
HTML se escribe en forma de etiquetas o marcas que consisten en breves
instrucciones de comienzo y final mediante las cuales se determina la forma
en la que debe aparecer en su navegador el texto, así como también las
imágenes y los demás elementos, en la pantalla del computador. Toda
etiqueta se identifica porque está encerrada entre los signos menor que y
mayor que (<>), y algunas tienen atributos que pueden tomar algún valor.
HTML también puede describir, hasta un cierto punto, la apariencia de un
documento, y puede incluir un script (por ejemplo Javascript), el cual puede
afectar el comportamiento de navegadores web y otros procesadores de
HTML.
Lenguaje de Programación PHP
El PHP (acrónimo de PHP: Hypertext Preprocessor), es un lenguaje
interpretado de alto nivel que involucra el manejo y construcción de páginas
HTML y ejecutado en servidor. El PHP inició como una modificación a Perl
escrita por Rasmus Lerdorf a finales de 1994. Su primer uso fue el de
mantener un control sobre quien visitaba su currículo en su web. En los
siguientes años, se fue convirtiendo en lo que se conoce como PHP/FI 2.0.
Esta forma de programar llegó a muchos usuarios, pero el lenguaje no tomó
el peso actual hasta que Zeev Surasky y Andi Gutmans le incluyeron nuevas
características en 1997, que dio por resultado el PHP 3.0. La versión 5 es la
más reciente y está previsto su lanzamiento masivo. Ver figura Nº 1
Figura Nº 1
Características de PHP
Al ser un lenguaje libre dispone de una gran cantidad de características como:
Soporte para una gran cantidad de bases de datos tales como mysql, PostgreSQL, Oracle entre otras.
Integración con varias bibliotecas externas, permite generar documentos en PDF (documentos de Acrobat Reader) hasta analizar código XML. Perceptiblemente más fácil de mantener y poner al día que el código desarrollado en otros lenguajes. Soportado por una gran comunidad de desarrolladores, como producto de código abierto, PHP goza de la ayuda de un gran grupo de programadores.
PHP también tiene la capacidad de ser ejecutado en la mayoría de los sistemas operativos tales como UNIX (y de ese tipo, como Linux o Mac OS X) y Windows.
El código se pone al día continuamente con mejoras y extensiones de lenguaje para ampliar las capacidades de PHP.
Mysql
Es un sistema de gestión de base de datos relacional de Open Source
siendo una de las más populares en la actualidad. Es una aplicación que
permite administrar datos utilizando múltiples tablas para almacenar y
organizar la información.
Fue escrito en C y C++ y destaca por su gran adaptación a diferentes
entornos de desarrollo, permitiendo su interacción con los lenguajes de
programación más utilizados como PHP, Perl y Java y su integración en
distintos sistemas operativos.
Css
CSS es un lenguaje usado para definir la presentación de un documento
estructurado escrito en HTML o XML (y por extensión en XHTML). El W3C
(World Wide Web Consortium) es el encargado de formular la especificación
de las hojas de estilo que servirán de estándar para los agentes de usuario o
navegadores. Específicamente, la idea de Css es separar la estructura de un
documento de su presentación y sus ventajas Control centralizado de la
presentación de un sitio web completo con lo que se agiliza de forma
considerable la actualización del mismo.
Javascript
Javascript es un lenguaje con muchas posibilidades, utilizado para crear
pequeños programas que luego son insertados en una página web y en
programas más grandes, orientados a objetos mucho más complejos. Con
Javascript podemos crear diferentes efectos e interactuar con nuestros
usuarios.
Este lenguaje posee varias características, entre ellas podemos mencionar
que es un lenguaje basado en acciones que posee menos restricciones.
Además, es un lenguaje que utiliza Windows y sistemas X-Windows, gran
parte de la programación en este lenguaje está centrada en describir objetos,
escribir funciones que respondan a movimientos del mouse, aperturas,
utilización de teclas, cargas de páginas entre otros.
CAPITULO III
DISEÑO TECNOLOGICO
Descripción de la tecnología
Los sistemas de información son elaborados mediante métodos que indican
como hacer más eficiente el desarrollo de los sistemas; al estudio de estos
métodos se le conoce como metodología donde se deben seguir una serie
de fases y pasos usando pautas propuestas por los modelos de ciclos de
vida, con el fin de facilitar su planificación, desarrollo y mantenimiento de los
sistemas de información que permitan satisfacer las necesidades de los
usuarios.
En el desarrollo del sistema de registro y análisis estadístico se adoptó el
modelo en cascada por considerarse el modelo más eficiente de acuerdo a
las necesidades tal como lo describe Roger S. Pressman (2002), El modelo
en cascada sugiere un enfoque sistemático, secuencial, para el desarrollo del
software que progresa con el análisis, diseño, codificación, pruebas y
mantenimiento.
El modelo de ciclo de vida en cascada se caracteriza porque cada fase
empieza cuando ha terminado la fase anterior. Para pasar de una fase a otra
es necesario conseguir todos los objetivos de la fase previa, por lo tanto, la
metodología de cascada es la más factible porque un proyecto progresa a
través de una secuencia ordenada de pasos partiendo de la especificación
de requerimientos hasta el mantenimiento del mismo.
La palabra cascada sugiere, mediante la metáfora de la fuerza de la
gravedad, el esfuerzo necesario para introducir un cambio en las fases más
avanzadas de un proyecto. Para Gonzalo León Serrano (1996), el modelo en
cascada responde a la secuencia de pasos de desarrollo de un producto.
Este modelo se caracteriza por la existencia de un conjunto de fases
secuenciadas en el tiempo. A la finalización de una fase se comienza la
siguiente tomando como datos de entrada los resultados de la anterior. En
cada una de las fases se introduce más detalle hasta obtener un código
ejecutable y eficiente que incorpore los requisitos necesarios.
Esta metodología se acoge al Sistema de Registro de Libros y Análisis
Estadístico del Instituto de Estadística Aplicada y Computación de La
Universidad de Los Andes.
La metodología de cascada tiene las siguientes fases:
Análisis de los requisitos del software: Se analizan las necesidades del
Sistema de Registro y Análisis Estadístico para determinar qué objetivos
debe cubrir. Según Roger Pressman(2002), el proceso de reunión de
requisitos se intensifica y se centra especialmente en el software para
comprender el dominio de información del software así como la función
requerida, comportamiento, rendimiento e interconexión.
El objetivo de la fase del análisis de los requisitos es obtener una clara
comprensión del problema a resolver, extraer las necesidades del usuario y
derivar de ellas las funciones que debe realizar el sistema. Posiblemente con
anterioridad a esta fase ha existido algún estudio de factibilidad que permite
asegurar que el software a realizar es factible. Para Gonzalo León Serrano
(1996), el análisis de requerimientos del modelo en cascada se subdivide en
dos subfases: análisis de requisitos de usuario y análisis de requisitos de
sistema.
La subfase de análisis de requisitos de usuario tiene como objetivo
conocer las necesidades de los usuarios y cuáles deben ser los servicios que
un sistema de software debe ofrecerles para satisfacerlas. La fase implica la
creación del Documento de Requisitos de Usuario (DRU) que constituye el
documento base para que, al final del desarrollo, el sistema sea aceptado por
el usuario. Los requisitos de los usuarios pueden ser de muchos tipos
diferentes. Por un lado, el usuario tiene requisitos que corresponden al
servicio que el sistema de software que se pretende construir le debe
proporcionar. En otros casos, se trata de limitaciones existentes en la
operación del sistema.
La subfase de análisis de requisitos del sistema consiste en la
construcción de un modelo lógico del sistema de software. Se suele realizar
en varios niveles de detalle hasta llegar a uno en el que las funciones
identificadas estén suficientemente claras de tal forma que no exija un
refinamiento posterior.
Diseño del Sistema: El diseño del software es realmente un proceso de
muchos pasos que se centra en cuatro atributos distintos de programa:
estructura de datos, arquitectura de software, representaciones de interfaz y
detalle procedimental (algoritmo). El proceso del diseño traduce requisitos en
una representación del software donde se pueda evaluar su calidad antes de
que comience la codificación.
La fase de diseño tiene como objetivo determinar una solución a los
requisitos del sistema definidos en la fase anterior. Obviamente, existen
muchas maneras de satisfacer los requisitos y, por tanto, multitud de diseños
posibles. Se realiza un diseño arquitectónico precisando la estructura de la
solución (una vez que la fase de análisis ha descrito el problema),
identificando grandes módulos (conjuntos de funciones que van a estar
asociadas) y sus relaciones. Con ello se define la arquitectura de la solución
elegida. Después se definen los algoritmos empleados y la organización del
código con la realización del diagrama de flujo de datos y el modelo
relacional.
Para lograr esto se realiza:
Diagrama General del Sistema.
Se procede con un Diagrama de flujo de datos (DFD) .
Diseño de base de datos.
Diccionario de datos.
Modelo Entidad Relación.
Modelo Relacional.
Diseño de la Interfaz del usuario.
Programación de algoritmo de acuerdo al diseño.
Se realizan los manuales o ayudas en línea para los usuarios del
sistema.
Codificación: Según Roger Pressman(2002),”el diseño se debe traducir en
una forma legible por la máquina. El paso de generación de código lleva a
cabo esta tarea. Si se lleva a cabo el diseño de una forma detallada, la
generación de código se realiza mecánicamente”.
En esta fase se implementa el código fuente, haciendo uso de pruebas para
detectar posibles errores de programación y se crean las funciones y
procedimientos necesarios.
Pruebas: Una vez que se ha generado el código, comienzan las pruebas del
programa. El proceso de pruebas se centra en los procesos lógicos internos
del software, asegurando que todas las sentencias se han comprobado, y en
los procesos externos funcionales; es decir, realizar las pruebas para la
detección de errores y asegurar que la entrada definida produce resultados
reales de acuerdo con los resultados requeridos. Ver diagrama Nº 1
MODELO EN CASCADA
Prueba de seguridadPrueba Alfa
Diseño ArquitectónicoDiseño detallado
Prueba
Codificación
Diseño del sistema
Análisis de los requerimientos del software
Diagrama Nº 1
CAPITULO IV
IMPLEMENTACIÓN Y PRUEBAS DEL DISEÑO TECNOLÓGICO
Breve Descripción del Sistema:
En la biblioteca del Instituto de Estadística Aplicada y Computación de la
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad de los Andes
se viene realizando el préstamo y devolución de los libros de manera manual
donde surge la propuesta para la automatización de estos procesos.
Este Sistema ofrece información detallada del Instituto su conformación,
visión, misión así como vínculos a la página oficial de La Universidad de los
Andes y a la ayuda en línea del propio Sistema.
Además este Sistema de Registro y Análisis Estadístico brinda la
oportunidad de controlar el préstamo y devoluciones de libros Igualmente el
proceso de análisis estadístico para los investigadores del Instituto o de la
Escuela de Estadística.
El Sistema de Registro y Análisis Estadístico de la Facultad de Ciencias
Económicas y Sociales de la Universidad de los Andes es una oferta para
mejorar y automatizar los procesos de préstamo y devolución de libros
ofreciéndoles a los usuarios directos e indirectos una gran herramienta que
permite la reducción del tiempo de búsqueda de los libros y el control de los
mismos.
Tabla visual de contenido:
4.4Generar devolver libro
4.3Verificar fecha de
entrega
4.2Verificar Estudiante
4.1Consultar cota del Libro
4.0Control devoluciones
del Libro
3.4Generar préstamo libro.
3.3Asignar fecha de
préstamo y entrega
3.2Verificar Estudiante
3.1Consultar cota del
Libro
3.0Control de préstamo de
Libros
2.3Registrar Libros.
2.2Asignar código a
libro
2.1Verificar Libros
2.0Control
de Libros
SISTEMA REGISTRO DE LIBROS Y ANALISIS ESTADISTICO 1.0
Tabla Nº 1
FUNCIONES DEL SISTEMA
1.0 CONTROL DE REGISTRO DE LIBROS Y ANALISIS ESTADISTICO.
(Proceso Central del Sistema)
Coordina los demás procesos del Sistema.
2.0 CONTROL DE LIBROS.
Procesa las transacciones del registro de Libros.
2.1 VERIFICAR DATOS DEL LIBRO.
Verifica la existencia de todos los datos del libro.
2.2 ASIGNAR CODIGO A LIBRO.
Asigna un código a los libros ingresados al sistema.
2.3 REGISTRAR LIBROS.
Registra en archivo los datos del libro con su código.
3.0 CONTROL DE PRESTAMO DE LIBROS.
Procesa las transacciones para generar Los préstamos de libros.
3.1 CONSULTAR COTA DEL LIBRO.
Abre y consulta la cota del libro para su ubicación.
3.2 VERIFICAR ESTUDIANTE.
Verifica la existencia de todos los datos del estudiante que solicita el
préstamo.
3.3 ASIGNAR FECHA DE PRESTAMO Y ENTREGA.
Asigna una fecha de préstamo y de entrega al estudiante después de
realizar la verificación de los datos del estudiante.
3.4 GENERAR PRESTAMO DE LIBRO.
Generar el préstamo de los libros al estudiante.
4.0 CONTROL DE DEVOLUCION DE LIBROS.
Procesa las transacciones para generar Las devoluciones de los
libros.
4.1 CONSULTAR COTA DEL LIBRO
Abre y consulta la cota del libro para su ubicación.
4.2 VERIFICAR ESTUDIANTE
Verifica la existencia de todos los datos del estudiante que solicita el
préstamo.
4.3 VERIFICA FECHA DE ENTREGA
Se compara la fecha de entrega correspondiente con la fecha actual
para verificar el estado actual del estudiante.
4.4 GENERAR DEVOLUCION DE LIBRO.
Generar las devoluciones de los libros con el estado del estudiante.
5.0 CONTROL DE ANALISIS ESTADISTICO.
Procesa las transacciones para generar los análisis Estadísticos.
5.1 CREACION DE LISTADO DE LIBROS Y ESTUDIANTES.
Procesa las transacciones para generar listado de libros y estudiantes.
5.2 CONSULTAR ESPECIALIDAD, ESTADOS, ÁREAS.
Abre y consulta los archivos especialidad, estados y áreas.
5.3 CONTAR LIBROS Y ESTUDIANTES.
Realiza el conteo para determinar el número total de libros y
estudiantes.
5.4 GENERAR ANALISIS ESTADISTICO
Generar Análisis Estadístico utilizando como parámetros el conteo y
los listados de los libros, estudiantes así como la consulta de
especialidad estados y áreas.
Diagrama de contexto:
Diagrama Nº 2
Análisis Estadístico
Datos del préstamo
Préstamo
Datos del estudiante
Datos del libro
Encargado del
Libros
Estudiante
Registro de Libros y Análisis Estadísti
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
Imprimir Préstamo Devoluciones
Imprimir análisis Estadístico
6
Datos préstamo Devoluciones
Datos de libro archivado
Datos de estudiante archivado
Dato de estudiante Registrado
Datos de libro registrado
Datos del libro
Estudiante
5
B Archivo Libros
Datos Estudiante
AArchivo Estudiante
2
Registrar Libros
Imprimir análisis
estadístico
Imprimir préstamo y
Devoluciones
1
Registrar Estudiante
Encargado del Préstamo
libros
Estudiante
Diagrama Nº 3
SEGURIDAD DEL SISTEMA:
El Sistema de Registro de libros y análisis estadístico del Instituto de
estadística aplicada y Computación de la Facultad de Ciencias Económicas y
Sociales de la Universidad de los Andes dispone de un acceso como método
de seguridad para resguardar los datos que se registran, como medida
preventiva la clave de usuario es almacenada de una forma cifrada en la
base de datos.
Otra medida de seguridad es realizar respaldo de la base de datos
periódicamente, esta es una labor a cargo del administrador de la base de
datos y de los técnicos de RedUla que prestan ayuda técnica a la biblioteca
del Instituto.
DICCIONARIO DE DATOS:
El Sistema de Registro y Análisis Estadístico cuenta con una base de datos
creada con el manejador de base de datos MySQL, está a su vez contiene
ocho (08) tablas cada una con sus respectivos campos y datos explicados a
continuación:
areaslibros:
En esta tabla se registraran los datos del área académica donde pertenezca
el libro de la biblioteca del Instituto de Estadística Aplicada y Computación.
Ver figura Nº 2.
NOMBRE DEL DATO
TIPO ATRIBUTOS NULO EXTRA CLAVE
àrea_id Int(10) UNSIGNED No Auto_increment Primariaárea libro Varchar(80) NoContador Int(11) No
Figura Nº 2
Autores:
En esta tabla se registran los datos de los autores de los libros, tanto sus
nombres como apellidos. Ver figura Nº 3
NOMBRE DEL DATO
TIPO ATRIBUTOS NULO EXTRA CLAVE
autor_id Int(10) UNSIGNED No auto_increment primaria
apellidos varchar(100) No
nombres Varchar(100) No
Contador Int(11) No
Figura Nº 3
Especialidad
En la siguiente tabla se registran los diferentes tipos de especialidad que
ofrece el Instituto de Estadística Aplicada y Computación. Ver figura Nº 4
NOMBRE DEL DATO
TIPO ATRIBUTOS NULO EXTRA CLAVE
especialidad_id Int(10) UNSIGNED No Primaria
Carrera Varchar(100) No
Figura Nº 4
Estados:
En esta tabla se registran los estados de procedencia de todos los
estudiantes que hacen uso de la biblioteca del Instituto de Estadística
Aplicada y computación. Ver figura Nº 5
NOMBRE DEL DATO
TIPO ATRIBUTOS NULO EXTRA CLAVE
estado_id Int(10) UNSIGNED No Auto_increment Primaria
estado Varchar(100) No
Figura Nº 5
Libros:
En la siguiente tabla se registran los libros pertenecientes a la biblioteca del
Instituto de Estadística Aplicada y computación con su respectiva cota a cada
libro asignándosela como clave principal y los campos autor_id, area_id
como claves secundarios de la tabla libros. Ver figura Nº 6
NOMBRE DEL DATO
TIPO ATRIBUTOS NULO EXTRA CLAVE
cota_id Int(10) UNSIGNED No Auto_increment Primariaautor_id Int(10) UNSIGNED No secundariaarea_id Int(10) UNSIGNED No Secundaria
titulo Varchar(100) Nocantidad Int(11) No
cota Varchar(100) Nocontador Int(11) No
Figura Nº 6
Género:
En la siguiente tabla se registran el género masculino o femenino de cada
estudiante que hace uso de la biblioteca del Instituto de Estadística Aplicada
y computación. Ver figura Nº 7
NOMBRE DEL DATO
TIPO ATRIBUTOS NULO EXTRA CLAVE
genero_id Int(10) UNSIGNED No Auto_increment primaria
descripción Varchar(100) No
contador Int(11) No
Figura Nº 7
Estudiantes
En esta tabla se registran los datos de los estudiantes que hacen uso de la
biblioteca del Instituto de estadística Aplicada y computación con clave
principal o primaria al campo estudiante_id y los index o claves secundaria
de la tabla estudiantes es genero_id, estado_id. Ver figura Nº 8
NOMBRE DEL DATO
TIPO ATRIBUTOS NULO EXTRA CLAVE
estudiante_ id Int(10) UNSIGNED No Auto_increment primariaCI Int(10) UNSIGNED No
apellidos Varchar(100) Nonombres Varchar(100) No
genero_id Int(10) UNSIGNED No Secundariaborn Varchar(50) No
estado_id Int(10) UNSIGNED No secundariaciudad Varchar(100) No
suspendido Varchar(100) Noactivo Varchar(100) No
Especialidad_id Int(10) UNSIGNED No secundariafecha de
suspensiónVarchar(100) Si
Figura Nº 8
prestamo libro:
Esta tabla registra cada una de las transacciones producidas por el préstamo
de los libros por parte de los estudiantes esta tiene como clave primaria a
préstamo_id y los campos cota_id, estudiante_id son claves secundaria de
la tabla prestamolibro. Ver figura Nº 9
NOMBRE DEL DATO
TIPO ATRIBUTOS NULO EXTRA CLAVE
préstamo_id Int(10) UNSIGNED No Auto_increment primariacota_id Int(10) UNSIGNED No secundaria
estudiante_id Int(10) UNSIGNED No secundariafecha préstamo varchar(100) Nofecha entrega Varchar(100) No
Figura Nº 9
ELEMENTOS COMUNES DEL SISTEMA:
Estos elementos son los botones de comando o iconos más comunes que se
encuentran en el sistema y permiten el funcionamiento del mismo; estos
botones se encuentran en las pantallas y permitirán registrar datos referentes
a cada entidad interna del sistema. Ver figura Nº 10
Botones Descripción
Almacena los datos llenados en el formulario
en la base de datos.
Elimina Registro ya existente o almacenado.
Buscar un registro ya guardado.
Asigna a un campo de texto la fecha
seleccionada en el calendario.
Accede al Menú principal del sistema de
manera rápida.
Un hipervínculo que va a la Página oficial de
la Universidad de los Andes.
Abre una ventana donde está el manual del
usuario.
Un hipervínculo que va a la Página oficial de
la Facultad de ciencias económicas y Sociales
Abre una ventana a la Página oficial de la
biblioteca de la Universidad de los Andes.
Cierra la Sesión del usuario.
Figura Nº 10
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SISTEMA:
Acceso al Sistema:
Propósito:
Permitir o denegar el acceso al sistema para el Registro de libros y análisis
estadístico. Es importante mencionar que el inicio de sesión es de gran
importancia ya que no se puede acceder a ninguna de las páginas del
sistema hasta que no se haya activado o iniciado una sesión. Ver figura Nº11
Usuarios y su nivel de acceso:
El usuario de esta pantalla es la Secretaria del IEAC, el cual tiene el siguiente nivel de acceso:
Ingresar los datos correctos a los campos de nombre y clave del sistema de
Registro de Libros y Análisis Estadístico.
Diseño de la pantalla:
Figura Nº 11. Sistema de Registro de libros y cálculo estadístico.
Funciones de la pantalla:
La ventana de inicio de sesión del sistema para el registro y análisis
Estadístico está compuesta por dos cajas de texto identificadas y un botón
de acción para el acceso al sistema.
Usuario: Este es el campo correspondiente al nombre del usuario que puede
acceder al sistema.
Contraseña: Este es el campo correspondiente a la clave del usuario que
puede acceder al sistema.
Entrar: El botón de acción inicia el proceso de identificar el usuario para
verificar si éste tiene o no permisos para hacer uso del sistema. En caso de
ser así, se procede a la verificación del usuario y contraseña en la base de
datos.
Menú Principal:
Propósito:
Mostrar las opciones de acceso a las diferentes funciones del sistema. Ver figura Nº 12.
Usuarios y su nivel de acceso:
El usuario de esta pantalla es la Secretaria del IEAC, el cual tiene el siguiente nivel de acceso:
Ingresar a los registros de todos los estudiantes, libros, además podrá
ingresar a los diferentes reportes que genera el sistema.
Diseño de la pantalla:
Figura Nº13.Pagina Principal.
Funciones de la pantalla:
Esta pantalla permite escoger la acción a realizar en el sistema. A través de
ella se puede acceder a los formularios de Registro de Estudiantes, Registro
de Libros. También permite buscar libros, préstamos y devoluciones o
generar los reportes de análisis estadístico o simplemente salir del sistema.
A continuación se explicará el detalle técnico de las funciones que se van a
ejecutar:
Registro Estudiante: Cuando se hace clic sobre este botón, se accederá al
formulario de registro de estudiante. Este formulario permite registrar los
nombres, apellidos, Cedula de Identidad, Genero, fecha de nacimiento,
Estado y Escuela a la que pertenece.
Registro Libro: Cuando se hace clic sobre este botón, se accederá al
formulario de registro de libro. Este formulario permite registrar los autores, el
área, cota, titulo y cantidad de ejemplares existentes.
Buscar libro: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana
donde se ingresaran el tipo de búsqueda y el término de búsqueda que se
desea encontrar.
Análisis Estadístico: Cuando se hace clic sobre este botón, se observara
los reportes con análisis estadístico descriptivo.
Préstamos de libros: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una
ventana donde se ingresaran la cota del libro, el estudiante que solicita el
préstamo, la fecha de préstamo y la de entrega.
Devoluciones de libros: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una
ventana donde se ingresaran la cota del libro y el estudiante que devuelve el
libro.
Registro de Estudiantes
Propósito:
El propósito de esta pantalla es, llevar un registro de los Estudiantes del Instituto de Estadística Aplicada y Computación. Ver figura 14
Usuarios y su nivel de acceso:
El usuario de esta pantalla es la Secretaria del IEAC, el cual tiene el siguiente nivel de acceso:
Insertar, Guardar y Eliminar los registros de los Estudiantes, además de buscar registros almacenados.
Diseño de la Pantalla:
Figura Nº 14. Registro Estudiantes.
FUNCIONES DE LA PANTALLA: Esta pantalla permite visualizar
información concerniente al registro de los estudiantes. A través de ella se
puede realizar las siguientes funciones: Registrar, buscar y Eliminar la
información de los registros de la base de datos. Adicionalmente a estos
elementos, están presentes los botones de Menú Principal, Pagina Ula,
Ayuda Online, Faces, Serbiula y Salir.
A continuación se explicará el detalle técnico de las funciones que se van a
ejecutar:
Registrar: al llenar todos los campos del formulario con los datos
correspondiente al estudiante y hacer clic en el botón REGISTRAR, se
almacena los datos en la base de datos del sistema, mostrando un mensaje
“Estudiante Almacenado Satisfactoriamente”.
Modificar: se llena el campo que se va a modificar del formulario Estudiante
y hacer clic en el botón MODIFICAR, se mostrara un mensaje “Datos del
estudiante modificado correctamente”, y se envían las modificaciones a la
base de datos.
Registrar otro Estudiante: Cuando el usuario haga clic en Registrar y
almacene correctamente la información a la base de datos sale este botón
que abre el formulario con los campos vacios para llenar con datos de otro
estudiante.
Buscar: Cuando el usuario haga clic en este botón el sistema verificara si
existe estudiante con C.I. Transcrito en el campo respectivo.
Eliminar: se selecciona al estudiante y hacer clic en el botón para ser
borrado de la base de datos.
Menú Principal: Accede al Menú principal del sistema de manera rápida.
Pagina Ula: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la
Pagina oficial de la Ula http:// www.ula.ve/ .
Ayuda Online: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a
la ayuda online donde esta el manual del usuario.
Faces: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la Página
oficial de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales.
Serbiula: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la
Página oficial de la biblioteca de la Universidad de los Andes.
Salir: Cierra el Sistema.
REGISTRO DE LIBROS.
Propósito:
El propósito de esta pantalla es, llevar un registro de los libros del Instituto de
Estadística Aplicada y Computación. Ver figura Nº 15.
Usuarios y su nivel de acceso:
El usuario de esta pantalla es la Secretaria del IEAC, el cual tiene el siguiente nivel de acceso:
Registrar, Modificar y Eliminar los registros de los libros, además de buscar registros almacenados.
Diseño de la Pantalla:
Figura Nº 15. Registros de Libros.
FUNCIONES DE LA PANTALLA: Esta pantalla permite visualizar
información concerniente al registro de los libros. A través de ella se puede
realizar las siguientes funciones: Registrar, Modificar, Registrar otro libro,
buscar y Eliminar la información de los registros de la base de datos.
Adicionalmente a estos elementos, están presentes los botones de Menú
Principal, Pagina Ula, Ayuda Online, Faces, Serbiula, Contacto y Salir.
A continuación se explicará el detalle técnico de las funciones que se van a
ejecutar:
Registrar: al llenar todos los campos del formulario con los datos
correspondiente al libro y hacer clic en el botón REGISTRAR, se almacena
los datos en la base de datos del sistema, mostrando un mensaje “Libro
Almacenado Satisfactoriamente”.
Modificar: se llena el campo que se va a modificar del formulario libro y
hacer clic en el botón MODIFICAR, se mostrara un mensaje “Datos del libro
modificado correctamente”, y se envían las modificaciones a la base de
datos.
Registrar otro libro: Cuando el usuario haga clic en Registrar se
almacenara correctamente el libro en la base de datos y sale este botón que
abrirá el formulario con los campos vacios para llenar con datos de otro libro.
Eliminar: se selecciona el libro y hacer clic en el botón para ser borrado de
la base de datos.
Salir: Cierra el Sistema.
Menú Principal: Accede al Menú principal del sistema de manera rápida.
Pagina Ula: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la
Página oficial de la Ula http:// www.ula.ve/ .
Ayuda Online: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a
la ayuda online donde esta el manual del usuario.
Faces: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la Pagina
oficial de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales.
Serbiula: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la
Página oficial de la biblioteca de la Universidad de los Andes.
PRESTAMOS DE LIBROS:
Propósito:
El propósito de esta pantalla es, llevar un registro de los préstamos de libros del Instituto de Estadística Aplicada y Computación. Ver figura Nº 16
Usuarios y su nivel de acceso:
El usuario de esta pantalla es la Secretaria del IEAC, el cual tiene el siguiente nivel de acceso:
Registrar los Préstamos de libros realizado por los estudiantes, además de buscar registros almacenados.
Diseño de la Pantalla:
Figura Nº16.Prestamo de libro
FUNCIONES DE LA PANTALLA: Esta pantalla permite visualizar
información concerniente al préstamo de libros. A través de ella se puede
realizar las siguientes funciones: Registrar, Registrar otro préstamo, buscar y
Eliminar la información de los registros de la base de datos. Adicionalmente a
estos elementos, están presentes los botones de Menú Principal, Pagina Ula,
Ayuda Online, Faces, Serbiula y Salir.
A continuación se explicará el detalle técnico de las funciones que se van a
ejecutar:
Registrar: al llenar todos los campos del formulario con los datos
correspondiente al préstamo de libros y hacer clic en el botón REGISTRAR,
se almacena los datos en la base de datos del sistema, mostrando un
mensaje “Préstamo Almacenado Satisfactoriamente”.
Registrar otro Préstamo: Cuando el usuario haga clic en Registrar
almacenara correctamente los datos y sale este botón que abrirá el
formulario con los campos vacios para llenar con datos de otro préstamo.
Menú Principal: Accede al Menú principal del sistema de manera rápida.
Pagina Ula: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la
Página oficial de la Ula http:// www.ula.ve/ .
Ayuda Online: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a
la ayuda online donde esta el manual del usuario.
Faces: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la Página
oficial de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales.
Serbiula: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la
Página oficial de la biblioteca de la Universidad de los Andes.
Salir: Cierra el Sistema.
DEVOLUCIONES DE LIBROS:
Propósito:
El propósito de esta pantalla es, llevar un registro de las Devoluciones de libros del Instituto de Estadística Aplicada y Computación. Ver figura Nº 17
Usuarios y su nivel de acceso:
El usuario de esta pantalla es la Secretaria del IEAC, el cual tiene el siguiente nivel de acceso:
Registrar las Devoluciones de libros realizado por los estudiantes, además de buscar registros almacenados.
Diseño de la Pantalla:
Figura Nº 17. Devolución de libro
FUNCIONES DE LA PANTALLA: Esta pantalla permite visualizar
información concerniente a la Devolución de libros. A través de ella se
puede realizar las siguientes funciones: Registrar, Registrar otra Devolución
la información de los registros de la base de datos. Adicionalmente a estos
elementos, están presentes los botones de Menú Principal, Pagina Ula,
Ayuda Online, Faces, Serbiula y Salir.
A continuación se explicará el detalle técnico de las funciones que se van a
ejecutar:
Registrar: al llenar todos los campos del formulario con los datos
correspondiente a la devolución de libros y hacer clic en el botón
REGISTRAR, se almacena los datos en la base de datos del sistema,
mostrando un mensaje “Libro Devuelto Satisfactoriamente”.
Registrar otro Préstamo: Cuando el usuario haga clic en este botón se
abrirá el formulario con los campos vacios para llenar con datos de otra
Devolución.
SALIR: Cierra el Sistema.
Menú Principal: Accede al Menú principal del sistema de manera rápida.
Pagina Ula: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la
Página oficial de la Universidad de los Andes http:// www.ula.ve/ .
Ayuda Online: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a
la ayuda online donde esta el manual del usuario en un archivo html.
Faces: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la Página
oficial de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad
de los Andes.
Serbiula: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la
Página oficial de la biblioteca de la Universidad de los Andes.
Mensajes Generales del Sistema:
Este mensaje aparece cuando en registro de estudiante no se escribe ningún Nombre. Ver figura Nº18.
Figura Nº 18
Este mensaje aparece cuando en registro de estudiante no se escribe ningún Apellido. Ver figura Nº19
Figura Nº 19
Este mensaje aparece cuando en registro de estudiante no se escribe ninguna cedula. Ver figura Nº 20.
Figura Nº 20
Este mensaje aparece cuando en registro de estudiante no se elige un Estado. Ver figura Nº 21
Figura Nº 21
Este mensaje aparece cuando en registro de estudiante no se elige la especialidad. Ver figura Nº 22.
Figura Nº 22
Este mensaje aparece cuando en registro de libro no se elige el autor del libro. Ver figura Nº 23.
Figura Nº23
Este mensaje aparece cuando en registro de libro no se elige el área del libro. Ver figura Nº 24.
Figura Nº 24.
Este mensaje aparece cuando en registro de libro no se escribe la cota del libro. Ver Figura Nº 25.
Figura Nº 25
Este mensaje aparece cuando en registro de libro no se escribe el titulo del libro. Ver Figura Nº 26
Figura Nº 26.
Este mensaje aparece cuando en registro de libro no se escribe la cantidad de ejemplares existentes. Ver Figura Nº 27.
Figura Nº 27
CONCLUSIONES
La utilización de la metodología en cascada para el desarrollo de
aplicaciones permitió cumplir el objetivo general del proyecto, el cual era
diseñar, desarrollar un sistema de Registro de Libros y Análisis Estadístico
para el control de préstamos y devoluciones para el Instituto de Estadística
Aplicada y Computación, además, de hacer posible el cumplimiento de cada
uno de los objetivos específicos planteados. Esto es debido, a que el método
proporciona un marco metodológico que describe un conjunto de actividades
necesarias para producir una aplicación, agregándole visibilidad al proyecto,
ya que en cualquier momento se puede apreciar en que fase se encuentra el
proyecto, razón por la cual, se facilita la toma de decisiones en el modelado,
diseño y pruebas del sistema.
El sistema de Registro de Libros y Análisis Estadístico para el control de
préstamos y devoluciones de libros para el IEAC, es un sistema
computarizado que permite administrar y controlar los libros y permite a los
profesores hacer consultas sobre Análisis Estadístico de una manera fácil,
rápida y sencilla permitiendo de esta manera a IEAC tener un registro
referente a la distribución de los datos originados por la dinámica de los
prestamos, devoluciones y libros existentes en la biblioteca del IEAC.
RECOMENDACIONES
Una vez implantado el sistema de Registro y Análisis Estadístico para el
control de préstamos y devoluciones para la biblioteca del Instituto de
Estadística Aplicada y Computación (IEAC), proporcionar la inducción
necesaria al personal que labora en IEAC para que el sistema funcione
correctamente y de manera rápida, segura y confiable.
En este proyecto solo se tomaron los aspectos básicos para los procesos de
préstamos y devoluciones de libros, así como también el análisis Estadístico
correspondiente, sin embargo existen otros procesos que son parte de estos
y que no se tomaron en cuenta en el proyecto y que deberían ser agregados
al mismo, y que permitiría complementar el sistema diseñado como por
ejemplo inferencia Estadística que permitiría a los profesores e
investigadores un mayor manejo de información para su posterior análisis.
Se recomienda continuar con el desarrollo de proyectos de esta índole, de tal
manera de seguir automatizando todos los procesos llevados acabo en el
IEAC.
ANEXOS
MANUAL DEL USUARIO:
Breve Descripción del Sistema:
En la biblioteca del Instituto de Estadística Aplicada y Computación de la
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad de los Andes
se viene realizando el préstamo y devolución de los libros de manera manual
donde surge la propuesta para la automatización de estos procesos.
Este Sistema ofrece información detallada del Instituto su conformación,
visión, misión así como vínculos a la página oficial de La Universidad de los
Andes y a la ayuda en línea del propio Sistema.
Además este Sistema de Registro y Análisis Estadístico brinda la
oportunidad de controlar el préstamo y devoluciones de libros Igualmente el
proceso de análisis estadístico para los investigadores del Instituto o de la
Escuela de Estadística.
El Sistema de Registro y Análisis Estadístico de la Facultad de Ciencias
Económicas y Sociales de la Universidad de los Andes es una oferta para
mejorar y automatizar los procesos de préstamo y devolución de libros
ofreciéndoles a los usuarios directos e indirectos una gran herramienta que
permite la reducción del tiempo de búsqueda de los libros y el control de los
mismos.
Objetivo General
Registrar los libros de manera automatizada y Análisis Estadístico.
Objetivo Especifico
Generar Reportes con análisis estadístico.
Tener Registro completo de todos los estudiantes y Libros.
TABLA VISUAL DE CONTENIDO
4.4Generar devolver libro
4.3Verificar fecha de
entrega
4.2Verificar Estudiante
4.1Consultar cota del Libro
4.0Control devoluciones
del Libro
3.4Generar préstamo libro.
3.3Asignar fecha de
préstamo y entrega
3.2Verificar Estudiante
3.1Consultar cota del
Libro
3.0Control de préstamo de
Libros
2.3Registrar Libros.
2.2Asignar código a
libro
2.1Verificar Libros
2.0Control
de Libros
SISTEMA REGISTRO DE LIBROS Y ANALISIS ESTADISTICO 1.0
FUNCIONES DEL SISTEMA
1.0 CONTROL DE REGISTRO DE LIBROS Y ANALISIS ESTADISTICO.
(Proceso Central del Sistema)
Coordina los demás procesos del Sistema.
2.0 CONTROL DE LIBROS.
Procesa las transacciones del registro de Libros.
2.1 VERIFICAR DATOS DEL LIBRO.
Verifica la existencia de todos los datos del libro.
2.2 ASIGNAR CODIGO A LIBRO.
Asigna un código a los libros ingresados al sistema.
2.3 REGISTRAR LIBROS.
Registra en archivo los datos del libro con su código.
3.0 CONTROL DE PRESTAMO DE LIBROS.
Procesa las transacciones para generar Los préstamos de libros.
3.1 CONSULTAR COTA DEL LIBRO.
Abre y consulta la cota del libro para su ubicación.
3.2 VERIFICAR ESTUDIANTE.
Verifica la existencia de todos los datos del estudiante que solicita el
préstamo.
3.3 ASIGNAR FECHA DE PRESTAMO Y ENTREGA.
Asigna una fecha de préstamo y de entrega al estudiante después de
realizar la verificación de los datos del estudiante.
3.4 GENERAR PRESTAMO DE LIBRO.
Generar el préstamo de los libros al estudiante.
4.0 CONTROL DE DEVOLUCION DE LIBROS.
Procesa las transacciones para generar Las devoluciones de los
libros.
4.1 CONSULTAR COTA DEL LIBRO
Abre y consulta la cota del libro para su ubicación.
4.2 VERIFICAR ESTUDIANTE
Verifica la existencia de todos los datos del estudiante que solicita el
préstamo.
4.3 VERIFICA FECHA DE ENTREGA
Se compara la fecha de entrega correspondiente con la fecha actual
para verificar el estado actual del estudiante.
4.4 GENERAR DEVOLUCION DE LIBRO.
Generar las devoluciones de los libros con el estado del estudiante.
5.0 CONTROL DE ANALISIS ESTADISTICO.
Procesa las transacciones para generar los análisis Estadísticos.
5.1 CREACION DE LISTADO DE LIBROS Y ESTUDIANTES.
Procesa las transacciones para generar listado de libros y estudiantes.
5.2 CONSULTAR ESPECIALIDAD, ESTADOS, ÁREAS.
Abre y consulta los archivos especialidad, estados y áreas.
5.3 CONTAR LIBROS Y ESTUDIANTES.
Realiza el conteo para determinar el número total de libros y
estudiantes.
5.4 GENERAR ANALISIS ESTADISTICO
Generar Análisis Estadístico utilizando como parámetros el conteo y
los listados de los libros, estudiantes así como la consulta de
especialidad estados y áreas.
ELEMENTOS COMUNES DEL SISTEMA:
Estos elementos son los botones de comando o iconos más comunes que se
encuentran en el sistema y permiten el funcionamiento del mismo; estos
botones se encuentran en las pantallas y permitirán registrar datos referentes
a cada entidad interna del sistema.
Botones Descripción
Almacena los datos llenados en el formulario
en la base de datos.
Elimina Registro ya existente o almacenado.
Buscar un registro ya guardado.
Asigna a un campo de texto la fecha
seleccionada en el calendario.
Accede al Menú principal del sistema de
manera rápida.
Un hipervínculo que va a la Página oficial de
la Universidad de los Andes.
Abre una ventana donde está el manual del
usuario.
Un hipervínculo que va a la Página oficial de
la Facultad de ciencias económicas y Sociales
Abre una ventana a la Página oficial de la
biblioteca de la Universidad de los Andes.
Cierra la Sesión del usuario.
DIAGRAMA DE CONTEXTO
Análisis Estadístico
Datos del préstamo
Préstamo
Datos del estudiante
Datos del libro
Encargado del
Libros
Estudiante
Registro de Libros y Análisis Estadístic
DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS
Imprimir Préstamo Devoluciones
Imprimir análisis Estadístico
6
Datos préstamo Devoluciones
Datos de libro archivado
Datos de estudiante archivado
Dato de estudiante Registrado
Datos de libro registrado
Datos del libro
Estudiante
5
B Archivo Libros
Datos Estudiante
AArchivo Estudiante
2
Registrar Libros
Imprimir análisis
estadístico
Imprimir préstamo y
Devoluciones
1
Registrar Estudiante
Encargado del Préstamo
libros
Estudiante
ESPECIFICACIONES OPERATIVAS DEL SISTEMA:
Acceso al Sistema:
Propósito:
Permitir o denegar el acceso al sistema para el Registro de libros y análisis
estadístico. Es importante mencionar que el inicio de sesión es de gran
importancia ya que no se puede acceder a ninguna de las páginas del
sistema hasta que no se haya activado o iniciado una sesión.
Diseño de la pantalla:
Funciones de la pantalla:
La ventana de inicio de sesión del sistema para el registro y análisis
Estadístico está compuesta por dos cajas de texto identificadas y un botón
de acción para el acceso al sistema.
A continuación se explicara el detalle operativo de las funciones que se van
a ejecutar
Usuario: Este es el campo correspondiente al nombre del usuario que puede
acceder al sistema.
Contraseña: Este es el campo correspondiente a la clave del usuario que
puede acceder al sistema.
Entrar: el usuario presiona El botón Entrar de acción inicia el proceso de
identificar el usuario ingresar al sistema
Menú Principal:
Propósito:
Mostrar las opciones de acceso a las diferentes funciones del sistema.
Usuarios y su nivel de acceso:
El usuario de esta pantalla es la Secretaria del IEAC, el cual tiene el siguiente nivel de acceso:
Ingresar a los registros de todos los estudiantes, libros, además podrá
ingresar a los diferentes reportes que genera el sistema.
Diseño de la pantalla:
Funciones de la pantalla:
Esta pantalla permite escoger la acción a realizar en el sistema. A través de
ella se puede acceder a los formularios de Registro de Estudiantes, Registro
de Libros. También permite buscar libros, préstamos y devoluciones o
generar los reportes de análisis estadístico o simplemente salir del sistema.
A continuación se explicará el detalle operativo de las funciones que se van a
ejecutar:
Registro Estudiante: Cuando se hace clic sobre este botón, se accederá al
formulario de registro de estudiante. Este formulario permite registrar los
nombres, apellidos, Cedula de Identidad, Genero, fecha de nacimiento,
Estado y Escuela a la que pertenece.
Registro Libro: Cuando se hace clic sobre este botón, se accederá al
formulario de registro de libro. Este formulario permite registrar los autores, el
área, cota, titulo y cantidad de ejemplares existentes.
Buscar libro: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana
donde se ingresaran el tipo de búsqueda y el término de búsqueda que se
desea encontrar.
Análisis Estadístico: Cuando se hace clic sobre este botón, se observara
los reportes con análisis estadístico descriptivo.
Préstamos de libros: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una
ventana donde se ingresaran la cota del libro, el estudiante que solicita el
préstamo, la fecha de préstamo y la de entrega.
Devoluciones de libros: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una
ventana donde se ingresaran la cota del libro y el estudiante que devuelve el
libro.
Registro de Estudiantes
Propósito:
El propósito de esta pantalla es, llevar un registro de los Estudiantes del Instituto de Estadística Aplicada y Computación.
Usuarios y su nivel de acceso:
El usuario de esta pantalla es la Secretaria del IEAC, el cual tiene el siguiente nivel de acceso:
Insertar, Guardar y Eliminar los registros de los Estudiantes, además de buscar registros almacenados.
Diseño de la Pantalla:
FUNCIONES DE LA PANTALLA: Esta pantalla permite visualizar información
concerniente al registro de los estudiantes. A través de ella se puede realizar
las siguientes funciones: Registrar, buscar y Eliminar a los Estudiantes.
Adicionalmente a estos elementos, están presentes los botones de Menú
Principal, Pagina Ula, Ayuda Online, Faces, Serbiula y Salir.
A continuación se explicará el detalle operativo de las funciones que se van a
ejecutar:
Registrar: al llenar todos los campos del formulario con los datos
correspondiente al estudiante y hacer clic en el botón REGISTRAR, muestra
un mensaje “Estudiante Registrado Correctamente”.
Registrar otro Estudiante: Cuando el usuario haga clic en Registrar y
almacene correctamente la información, sale este botón que abre el
formulario con los campos vacios para llenar con datos de otro estudiante.
Buscar: Cuando el usuario haga clic en este botón sale un formulario donde
se selecciona al Estudiante para ser buscado.
Eliminar: se selecciona al estudiante y hacer clic en el botón para ser
borrado de la base de datos.
Fecha de nacimiento: al hacer clic en seleccionar abre una nueva ventana
con un calendario en el cual se debe marcar el año, mes y la opción ir a mes
para que aparezca en pantalla los días de dicho mes luego se hace clic
sobre el día de nacimiento del estudiante, automáticamente se cierra la
ventana y queda la fecha en el campo correspondiente
Menú Principal: Accede al Menú principal del sistema de manera rápida.
Pagina Ula: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la
Pagina oficial de la Ula http:// www.ula.ve/ .
Ayuda Online: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a
la ayuda online donde esta el manual del usuario.
Faces: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la Página
oficial de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales.
Serbiula: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la
Página oficial de la biblioteca de la Universidad de los Andes.
Salir: Cierra el Sistema.
REGISTRO DE LIBROS.
Propósito:
El propósito de esta pantalla es, llevar un registro de los libros del Instituto de
Estadística Aplicada y Computación.
Usuarios y su nivel de acceso:
El usuario de esta pantalla es la Secretaria del IEAC, el cual tiene el siguiente nivel de acceso:
Registrar, Eliminar los registros de los libros
Diseño de la Pantalla:
FUNCIONES DE LA PANTALLA: Esta pantalla permite visualizar información
concerniente al registro de los libros. A través de ella se puede realizar las
siguientes funciones: Registrar, Registrar otro libro y Eliminar la
información de los registros de libros. Adicionalmente a estos elementos,
están presentes los botones de Menú Principal, Pagina Ula, Ayuda Online,
Faces, Serbiula, Contacto y Salir.
A continuación se explicará el detalle operativo de las funciones que se van a
ejecutar:
Registrar: al llenar todos los campos del formulario con los datos
correspondiente al libro y hacer clic en el botón REGISTRAR, se almacena el
libro, mostrando un mensaje “Libro Registrado Correctamente”.
Registrar otro libro: Cuando el usuario haga clic en Registrar se
almacenara correctamente el libro y sale este botón que abrirá el formulario
con los campos vacios para llenar con datos de otro libro.
Eliminar: se selecciona el libro y hacer clic en el botón para ser borrado.
Salir: Cierra el Sistema.
Menú Principal: Accede al Menú principal del sistema de manera rápida.
Pagina Ula: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la
Página oficial de la Ula http:// www.ula.ve/ .
Ayuda Online: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a
la ayuda online donde esta el manual del usuario.
Faces: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la Pagina
oficial de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales.
Serbiula: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la
Página oficial de la biblioteca de la Universidad de los Andes.
PRESTAMOS DE LIBROS:
Propósito:
El propósito de esta pantalla es, llevar un registro de los préstamos de libros del Instituto de Estadística Aplicada y Computación.
Usuarios y su nivel de acceso:
El usuario de esta pantalla es la Secretaria del IEAC, el cual tiene el siguiente nivel de acceso:
Registrar los Préstamos de libros realizado por los estudiantes.
Diseño de la Pantalla:
FUNCIONES DE LA PANTALLA: Esta pantalla permite visualizar información
concerniente al préstamo de libros. A través de ella se puede realizar las
siguientes funciones: Registrar, Registrar otro préstamo. Adicionalmente a
estos elementos, están presentes los botones de Menú Principal, Pagina Ula,
Ayuda Online, Faces, Serbiula y Salir.
A continuación se explicará el detalle operativo de las funciones que se van a
ejecutar:
Prestar: al llenar todos los campos del formulario con los datos
correspondiente al préstamo de libros y hacer clic en el botón PRESTAR, se
registran el préstamo en el sistema, mostrando un mensaje “Préstamo
Realizado Correctamente”.
Registrar otro Préstamo: Cuando el usuario haga clic en Prestar, sale este
botón que abrirá el formulario con los campos vacios para llenar con datos de
otro préstamo.
Menú Principal: Accede al Menú principal del sistema de manera rápida.
Pagina Ula: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la
Página oficial de la Ula http:// www.ula.ve/ .
Ayuda Online: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a
la ayuda online donde esta el manual del usuario.
Faces: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la Página
oficial de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales.
Serbiula: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la
Página oficial de la biblioteca de la Universidad de los Andes.
Salir: Cierra el Sistema.
DEVOLUCIONES DE LIBROS:
Propósito:
El propósito de esta pantalla es, llevar un registro de las Devoluciones de libros del Instituto de Estadística Aplicada y Computación.
Usuarios y su nivel de acceso:
El usuario de esta pantalla es la Secretaria del IEAC, el cual tiene el siguiente nivel de acceso:
Registrar las Devoluciones de libros realizado por los estudiantes.
Diseño de la Pantalla:
FUNCIONES DE LA PANTALLA: Esta pantalla permite visualizar información
concerniente a la Devolución de libros. A través de ella se puede realizar las
siguientes funciones: Registrar, Registrar otra Devolución. Adicionalmente a
estos elementos, están presentes los botones de Menú Principal, Pagina Ula,
Ayuda Online, Faces, Serbiula y Salir.
A continuación se explicará el detalle operativo de las funciones que se van a
ejecutar:
Devolucion: al llenar todos los campos del formulario con los datos
correspondiente a la devolución de libros y hacer clic en el botón
DEVOLUCION, se almacena los datos en la base de datos del sistema,
mostrando un mensaje “Libro Devuelto Satisfactoriamente”, en caso de que
el libro no sea devuelto en el tiempo establecido saldrá un mensaje con la
fecha de suspensión al estudiante.
Registrar otro Préstamo: Cuando el usuario haga clic en este botón se abrirá
el formulario con los campos vacios para llenar con datos de otra Devolución.
SALIR: Cierra el Sistema.
Menú Principal: Accede al Menú principal del sistema de manera rápida.
Pagina Ula: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la
Página oficial de la Universidad de los Andes http:// www.ula.ve/ .
Ayuda Online: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la
ayuda online donde esta el manual del usuario en un archivo html.
Faces: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la Página
oficial de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad
de los Andes.
Serbiula: Cuando se hace clic sobre este botón, abrirá una ventana a la
Página oficial de la biblioteca de la Universidad de los Andes.
Glosario
Antivirus: Es una software que se instala en tu computador y que permite
prevenir que programas diseñados para producir daños, también llamados
virus, dañen tu equipo. También tiene la misión de limpiar computadores ya
infectados.
Apache: Es uno de los servidores Web más populares y utilizados. Se da la
circunstancia de que es de dominio público. Está basado en el sistema
operativo Linux.
Aplicación: Es simplemente otra forma de llamar a un programa informático.
Se instala en computador y nos permite realizar tareas de todo tipo. Desde
mandar un correo a gestionar la contabilidad de una empresa.
Bit: Es la unidad mínima de información digital que puede ser tratada por un
computador.
Byte: Es una unidad de medida de información digital que se compone de 8
bits.
Cache: Es una memoria existente en el disco duro que permite guardar
copias temporales de archivos para poder acceder a ellos en ciertos
momentos. Cuando se accede a Internet, esto resulta muy útil ya que puede
guardar algunos elementos de páginas Web para no tener que cargarlos en
la próxima visita a la misma página.
CSS: Es un formato de archivo con varias instrucciones HTML que permite
dar una presencia homogénea a varias páginas Web solo preocupándose de
modificar dicho archivo CSS.
Chat: Es una forma de comunicación en tiempo real (simultaneo), entre
varias personas a través de Internet.
Computadora: Es un dispositivo electrónico que permite procesar datos e
información con programas diseñados para ello. Actualmente este término no
se usa demasiado en el mundo de la informática.
Download: Descarga. Se refiere al proceso de transferir datos desde un
punto remoto (servidor u otro computador) a tu propio computador.
Driver: Controlador. Programa que generalmente forma parte del sistema
operativo y que controla una pieza específica de hardware.
Gráficos: son dibujos e imágenes instalados en el computador.
Hardware: Hace referencia a la parte física o sólida de un computador u otro
elemento informático.
HTML: Es uno de los lenguaje con que se escriben las páginas Web.
Internet: Red de telecomunicaciones a la cual están conectadas centenares
de millones de personas, organismos y empresas en todo el mundo. Su
creación fue uno de los acontecimientos más importantes en la historia de la
informática.
Pantalla: Monitor CRT, de plasma, LCD u otro dispositivo de reproducción de
imágenes que el computador utiliza como dispositivo de salida de
visualización.
Sistema informático: Es el conjunto de elementos hardware, software y
periféricos que conectados entre sí, forman un computador.
Sistema operativo: Es un conjunto de programas que sirven para utilizar un
computador.
Software: El conjunto de programas, procedimientos y documentación
asociado a un sistema informático.