Download - Slide Taklimat Perlaksanaan Buku Log Latihan
Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 2
Bahagian Pengurusan Latihan,
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
1
� Latihan ialah “Proses pemindahan ilmu pengetahuansecara kemas dan berdisiplin, bertujuan menambahpengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluandan tuntutan semasa dalam organisasi.
TAKRIF LATIHAN
� Ini dicapai melalui sebarang bentuk pembelajaran sepertikursus, latihan semasa bekerja dan program mentoring /coaching atau yang seumpama dengannya yangmenyumbang kepada pembangunan individu dankecemerlangan organisasi”.
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
� Mesyuarat Latihan Sektor Awam (MLSA) yang dipengerusikan
oleh Y.Bhg Tan Sri KPPA pada 18 Ogos 2008 telah bersetuju
dengan kaedah pengelasan merekod kehadiran latihan bagi
anggota perkhidmatan awam.
� Mesyuarat Pagi Y.Bhg Dato’ Sri KSU Kementerian KesihatanMesyuarat Pagi Y.Bhg Dato’ Sri KSU Kementerian Kesihatan
Malaysia yang diadakan pada 20 Ogos 2008 telah bersetuju
dengan kaedah pengelasan kehadiran rekod latihan dan
pengecualian diberikan kepada mereka yang merekod CPD
Online.
3
BUKU LOG SEMASA
http://latihan.moh.gov.my4
PEMAKAIAN
� Buku Log Latihan ini wajib digunakan oleh semua anggota
KKM, kecuali bagi pegawai-pegawai yang terlibat dalam
pelaksanaan kaedah CPD Online.
� Penggunaan Buku Log Latihan berkuatkuasa pada 1 Januari� Penggunaan Buku Log Latihan berkuatkuasa pada 1 Januari2008.
BUKU LOG LATIHAN
Setiap Jabatan dikehendaki untuk mencetak sendiri Buku Log Latihan
masing-masing berpandukan kepada format/butiran Buku Log
Latihan yang telah disediakan oleh BPL, KKM.
PENYEDIAAN / PERCETAKAN
BUKU LOG LATIHAN
BUKU LOG LATIHAN
Pembelajaran Kendiri
Sesi Pembelajaran:Bersemuka
Tidak BersemukaKandungan
Latihan
Memastikan PengesahanMenganalisi,
Kehadiran PenguatkuasaanPengurusan
MaklumatPengesahan
PengurusanLatihan
Memastikansemua
pegawaimenjalani
latihan
Meningkatkanperatusan
pencapaian 7 hari latihan
Maklumatdiurussecara
berkesan
Pengesahandan
pengiktirafan oleh
Jabatan
Menganalisi, merancang(TNA)danmengkaji
impaklatihan
7
MaklumatMaklumatMaklumatMaklumatPemilikPemilikPemilikPemilik
PanduanPanduanPanduanPanduanPenggunaPenggunaPenggunaPengguna
CatatanCatatanCatatanCatatan Log Log Log Log LatihanLatihanLatihanLatihan
PengesahanPengesahanPengesahanPengesahanPegawaiPegawaiPegawaiPegawaiPengesahPengesahPengesahPengesah
LatihanLatihanLatihanLatihan (PSL)(PSL)(PSL)(PSL)
Ciri-Ciri
MesraPengguna
(Mudahdifahami dan
diurus)
MudahDisimpan
(Kecil danringan)
MaklumatKomprehensif
(Boleh digunauntuk analisis, perancangan
danpemantauan)
KhususKepadaIndividu
(Dimiliki secaraeksklusif olehmereka yang
berhak sahaja)
8
� Terdapat empat (4) jenis kategori atau pengkelasan aktiviti
latihan iaitu :
a. Latihan Formal
b. Sesi Pembelajaran Bersemuka
c. Sesi Pembelajaran Tidak Bersemuka
d. Pembelajaran Kendirid. Pembelajaran Kendiri
� Keempat-empat jenis kategori ini diambilkira dalam
menentukan anggota KKM bagi memastikan mencapai
minima kehadiran latihan sekurang-kurangnya 7 hari
setahun.
PENGKELASAN AKTIVITI LATIHAN1.1 Setiap pegawai perlu peka dan bertanggungjawab secara
peribadi untuk mencatatkan kehadiran program latihan yang diikuti di dalam Log Latihan.
1.2 Untuk tujuan rekod di dalam Log Latihan, pengkelasan program latihan dipecahkan kepada empat kumpulan seperti berikut :
BIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI
10
PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI
1. Latihan
Definisi : Aktiviti Latihan yang
dijalankan selama 6 jam secara
bersemuka dan berterusan anjuran
Jabatan, Bahagian atau Agensi
Luar di dalam dan di luar negara.
i. Kursus ;
ii. Seminar ;
iii. Konvensyen ;
iv. Bengkel ;
v. Forum ;
vi. Simposium / Persidangan ;
BIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI
2. Sesi Pembelajaran (Bersemuka)
Definisi : Sebarang aktiviti latihan
atau pembelajaran secara
bersemuka yang tempohnya
kurang daripada 6 jam anjuran
Jabatan, Bahagian atau Agensi
luar di dalam Negara dan luar
i. Sesi Pembelajaran
ii. Perhimpunan Bulanan
iii. Program Penerapan Nilai-nilai Murni
dan Ceramah-Ceramah Khas
iv. Program Sambutan / Program Khas
– Sambutan Bulan-Bulan Islam /
Perayaan yang mengandungi ucapan /
11
luar di dalam Negara dan luar
negara.
Perayaan yang mengandungi ucapan /
ceramah / forum ;
v. Pembentang kertas di Seminar,
Konvensyen, Simposium dan
Persidangan
vi. Menyampaikan ceramah di dalam
Kursus / Bengkel (Modul yang
pertama kali dibentangkan atas tajuk
yang sama sahaja diambilkira).
BIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI
3 Sesi Pembelajaran (Tidak
Bersemuka)
Definisi : Sebarang aktiviti
latihan atau pembelajaran
secara tidak bersemuka dan
tidak berterusan yang
i. Lawatan Kerja
ii. On-the-job training
iii. Latihan Sangkutan
iv. Simulasi
v. Lain-lain (seperti kajian kes,
tayangan filem)tidak berterusan yang
tempohnya kurang daripada 6
jam anjuran Jabatan, Bahagian
atau Agensi luar di dalam
negara dan luar negara.
tayangan filem)
12
BIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI
4. Pembelajaran Kendiri
Definisi : Kaedah pembelajaran
yang berkonsepkan belajar atas
daya usaha sendiri. Pembelajaran
melibatkan secara tidak
bersemuka (online).
i. Penggunaan portal e-Pembelajaran
Sektor Awam (EPSA)
ii. Penggunaan portal e-pembelajaran
yang diiktiraf oleh Jabatan /
Kementerian
iii. Penggunaan Pangkalan Repositori
13
bersemuka (online). iii. Penggunaan Pangkalan Repositori
Ilmu Sumber Manusia
iv. Pembacaan buku-buku ilmiah
dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa
Inggeris (termasuk e-book)
v. Pembacaan Jurnal Ilmiah /
Laporan Kajian dan lain-lain bahan
ilmiah secara fizikal atau maya
(virtual)
KAEDAH PENGIRAAN BILANGAN HARI BERKURSUS
BIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI
1. Latihan
(Minimum 2 hari setahun (wajib
dihadiri)
i. Tempoh 6 jam bersamaan 1 hari berkursus
ii. Kursus jangka pendek (kursus yang melebihi 3 bulan
dan ke atas tidak diambil kira)
2.1 Pengiraan bilangan hari berkursus setahun bagi tujuan perekodan Log Latihan adalah seperti berikut ;
14
2.
dihadiri)
Sesi Pembelajaran (Bersemuka)
(Maksimum adalah 5 hari
setahun)
Sesi Pembelajaran (Tidak
Bersemuka)
(Maksimum 5 hari setahun)
dan ke atas tidak diambil kira)
i. Kehadiran 6 jam bersamaan 1 hari berkursus
ii. Pembentangan kertas kerja / Ceramah
1 kertas yang dibentang bersamaan 1 hari
Maksimum 3 hari sahaja
iii. Bagi pertemuan mentor-mentee serta sesi perbincangan
/ perkongsian idea dengan pengurusan tertinggi (catatan
perbincangan mestilah dibuat di dalam sebuah buku
catatan.)
BIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI
3.
4.
Sesi Pembelajaran (Tidak Bersemuka)
(Maksimum 5 hari setahun)
Pembelajaran Kendiri
(Maksimum 3 hari setahun iaitu bersamaan
dengan 3 kali pembentangan dalam
setahun)
i. Kehadiran 6 jam bersamaan 1 hari berkursus
i. Satu sesi pembentangan perlu diadakan
diperingkat Jabatan , Bahagian, Cawangan
atau Seksyen. Seorang pegawai di peringkat
Kumpulan Pengurusan & Profesional (Gred 41
15
setahun) Kumpulan Pengurusan & Profesional (Gred 41
dan ke atas) atau Pegawai Pengesah Latihan
perlu hadir sebagai penyelia. Setiap satu
pembentangan diiktiraf sebagai satu hari
berkursus.
KAEDAH PENGESAHAN LOG LATIHAN
3.1 Ketua Jabatan dikehendaki melantik PSL (boleh melebihidaripada satu (1) orang) daripada Kumpulan Pengurusan & Profesional atau Kumpulan Sokongan I dan II di setiap Jabatanmasing-masing.
3.2 Kehadiran Pegawai di dalam sesuatu program perlu3.2 Kehadiran Pegawai di dalam sesuatu program perludisahkan (di ruang pengesahan) oleh pegawai-pegawai yang diiktiraf / di lantik sebagai Pegawai Sah Latihan (PSL).
3.3 Walauapapun peraturan bagi para 3.1, Ketua Jabatan bolehmengesahkan mana-mana aktiviti latihan yang dihadiri olehpegawai masing-masing bagi sesebuah Jabatan. Berikutmerupakan contoh pegawai-pegawai yang boleh dilantik selakuPSL.
16
BIL JABATAN / INSTITUSI PEGAWAI PENGESAH LATIHAN (PSL)
1. Bahagian / Jabatan di Ibu
Pejabat KKM
Pegawai di Unit Pentadbiran / Latihan / Ketua
Unit / Penolong Pegawai Tadbir / Pembantu
Tadbir Kanan atau mana-mana pegawai yang
dilantik oleh Ketua Jabatan.
PEGAWAI PENGESAH LATIHAN
17
dilantik oleh Ketua Jabatan.
2. Institusi di bawah KKM
seperti IMR, IPK, IPSK
dan lain-lain
Pegawai di Unit Pentadbiran / Latihan masing-
masing / Ketua Unit / Penolong Pegawai Tadbir /
Pembantu Tadbir Kanan atau mana-mana
pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan.
BIL JABATAN / INSTITUSI PEGAWAI PENGESAH LATIHAN (PSL)
3 Jabatan KesihatanNegeri
Pegawai di Unit Latihan JKN / Timb. Pengarah / Ketua Unit / Penolong Pengarahdi setiap unit /Pembantu Tadbir Kanan ataumana-mana pegawai yang dilantik olehKetua Jabatan.
4 Hospital / PejabatKesihatan Daerah / KlinikKesihatan
Pegawai di Unit Latihan Hospital / PKD /
Klinik Kesihatan
Ketua Jabatan (HOD) / Pegawai Perubatan /
Ketua Jururawat di sesebuah Jabatan atau
mana-mana pegawai yang dilantik oleh
Ketua Jabatan.
18
3.4 Ketua Jabatan dikehendaki mengeluarkan surat pelantikan
rasmi kepada pegawai PSL yang dilantik.
3.5 Setiap PSL akan bertanggungjawab untuk
menandatangani, mengecop dan mencatatkan tarikh
pengesahan di dalam Log Latihan pegawai-pegawai di setiap
Jabatan.
3.6 Pelantikan PSL adalah berdasarkan jawatan yang
disandang semasa lantikan. Pelantikan akan terbatal sekiranya
pegawai berkenaan tidak lagi memegang jawatan tersebut.
19
3.7 Tatacara membuat pengesahan adalah seperti berikut :
i. Pegawai dikehendaki mengemukakan Buku Log Latihan
kepada pegawai PSL untuk tujuan pengesahan setelah
selesai menghadiri aktiviti latihan masing-masing.
Maklumat aktiviti latihan iaitu kursus-kursus yang
dihadiri oleh pegawai hendaklah dicatit dalam Buku
Perkhidmatan pegawai.Perkhidmatan pegawai.
ii. Pegawai yang ingin membuat pengesahan kehadiran
kursus dikehendaki menyertakan dokumen
sokongan berupa sijil atau surat tawaran, surat jemputan,
buku catatan perbincangan atau sebarang dokumen
yang berkaitan untuk memudahkan urusan pengesahan.
PSL hendaklah menyimpan dokumen sokongan tersebut
dengan sistematik di dalam fail peribadi pegawai
(personal file) di Bahagian/ Jabatan masing-masing ;20
KAEDAH PENGIRAAN BILANGAN
HARI BERKURSUS� Kaedah Pengiraan Bilangan Hari Berkursus Bagi Tujuan
Perekodan Buku Log Latihan
KAEDAH PENGESAHAN LOG KAEDAH PENGESAHAN LOG
LATIHAN• Kaedah pengesahan aktiviti latihan yang dihadiri oleh setiap
anggota
MEREKOD - LATIHAN
Program Latihan yang
Dikuti contoh Bengkel
Inovasi
Tarikh mula program Tarikh mula program
Diikuti contoh 1.1.2012
Bilangan Hari Berkursus
Tempat Kursus Diadakan
Pihak yang menganjurkan
program latihan contoh
BPL, KKM
Tarikh akhir program Diikuti
contoh tarikh mula1.1.2012 dan
Berakhir 3.1.2012. tarikh ialah
3.1.2012
Pegawai Sah Latihan
Tandatangan
dan
Cop pengesahan
Pegawai
pengesah
Yang dilantik
PENYIMPANAN BUKU LOG
LATIHAN� Semua pegawai dikehendaki untuk menyerahkan Buku Log
Latihan kepada Pegawai Sah Latihan (PSL) pada setiap akhir
tahun (1 tahun)
� Buku Log Latihan ini boleh disimpan dalam Fail Peribadi� Buku Log Latihan ini boleh disimpan dalam Fail Peribadi
Pegawai (Personal File).
� Semua pegawai dikehendaki memastikan Buku Log Latihan
dalam keadaan teratur dan segala maklumat dikemaskini
Faedah Penggunaan Buku Log
Latihan� Memudahkan Pihak Pengurusan untuk merekod semua
kehadiran aktiviti latihan anggota KKM .
� Menerangkan tentang aktiviti pembelajaran yang turut diambil
kira sebagai aktiviti latihan.kira sebagai aktiviti latihan.
� Panduan kepada semua anggota dalam merancang aktiviti
latihan tahunan yang akan dihadiri .
� Maklumat kehadiran aktiviti latihan setiap anggota boleh
dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Latihan di
peringkat jabatan masing-masing .
RUMUSAN
Komitmen dan Kerjasama semua pihak akan menjayakan
pelaksanaan Log Latihan.
Maklumat Lanjut & Rujukan
Unit Latihan Dalam Perkhidmatan 2Bahagian Pengurusan Latihan
Kementerian Kesihatan MalaysiaAras 6, No. 26 Persiaran Perdana, Presint 3 Aras 6, No. 26 Persiaran Perdana, Presint 3 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
Tel : 03-88850600 Fax : 03-88850746Laman web : http://latihan.moh.gov.my