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Documentos, aplicativos, manuais, publicações,capacitações, apresentações, livros, vídeos, e-books, links, planilhas, fotos, artes, modelos ...
Muito conteúdo, muito conhecimento para gerir
As organizações, cada vez mais informatizadas e
conectadas, possuem uma vasta produção de
conteúdo e conhecimento, o que inclui
documentos organizacionais, manuais,
capacitações para os funcionários, entre diversos
outros itens fundamentais que não podem ser
perdidos e necessitam de uma gestão eficaz
para estarem sempre disponíveis a quem
necessitar.
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Como encontrar o que é para você em meio a um mar de informações e conteúdo?
Gestão do conhecimento
A gestão de toda a produção de uma
determinada organização é essencial
para que cada item chegue ao público
certo e para que o conhecimento seja
compartilhado com excelência.
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Três princípios básicos para que o conteúdo da organização tenha valor e seja bem utilizado
Organizar, gerir e distribuiro conhecimento
Com o SmartPub, todos os itens importantes da sua
organização são centralizados em uma só plataforma, que
os organiza separando em seções, unidades, tipo de
arquivo (vídeo, doc, foto, app, ...), de forma que sejam
facilmente encontrados.
É necessário ainda que o conteúdo seja gerido com eficácia
para que chegue às pessoas certas. Para a distribuição,
além de filtrar quem receberá cada item, o
compartilhamento instantâneo de informações faz com que
o SmartPub possa ser a “intranet” da sua organização.
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cada usuário colabora do seu modoe recebe apenas os conteúdos que forem de seu interesse/necessidade
Colaboração e personalização
Uma plataforma social e personalizável.
De acordo com as permissões de uso que a
organização configura para cada tipo de usuário,
eles podem publicar conteúdos, colaborando para
o compartilhamento de conhecimento.
Para usuários diferentes, conteúdos
diferentes.
A organização pode ainda filtrar quais conteúdos
cada usuário irá receber, reforçando a segurança
da informação e a organização do conteúdo.
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O aplicativo
DOCUMENTOS E APLICATIVOS EM UM SÓ LUGAR
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Visão geral
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Publicação de conteúdo
Sugestão de aplicativos
Gerenciamento de usuários
Cadastro de unidades/departamentos
Publicação de material complementar
Controle de editores (origem)
Log do sistema
Relatórios de acesso aos conteúdos
Administração
Leitura de conteúdo
Visualização de vídeos
Compartilhamento
Download de aplicativos
Coleções e favoritos
Usuário
Diagrama funcional
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Multiempresas e unidades
A plataforma permite a criação de diversas
contas de usuário, cada uma com suas
permissões específicas para acesso, publicação,
compartilhamento, etc.
Como a mesma plataforma pode ser utilizada em
diferentes departamentos, empresas e unidades,
gerenciar os acessos é fundamental para manter a
organização e segurança das informações.
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Página inicial
Na página inicial do aplicativo já aparecem
os destaques do dia, separados por tipo
do arquivo (app, PDF, ebook, vídeo, ...).
Os filtros ajudam o usuário a chegar em
instantes até os arquivos que o interessam.
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Aplicativos
Selecionando um tipo de conteúdo específico,
como “Aplicativos”, aparecem todos desta categoria
disponíveis para o usuário fazer o download e usar.
No caso dos aplicativos, podem ser compartilhados
aplicativos úteis para cada finalidade. Como uma
escola
ao cadastrar aplicativos didáticos para que seus alunos
realizem o download sem precisarem ficar procurando
nas lojas de aplicativos.
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Publicações
As Publicações são outro tipo de arquivo interessante de ser compartilhado no SmartPub, o que engloba capacitações, manuais técnicos, ebooks, vídeos, ...
O conhecimento é divulgado e compartilhado de forma fácil, rápida e efetiva.
Outra vantagem de centralizar as Publicações no SmartPub é o acesso de qualquer lugar: no smartphone, no tablet, com internet, sem internet (após o download), em casa, no trabalho, em viagens,...
Útil para equipes em campo realizarem consultas.
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Unidades
O filtro por Unidades (como setores de uma
empresa, cursos de uma faculdade, etc.) colabora
com a organização do conteúdo e ajuda a ter
facilidade no momento das buscas, agrupando todo
o conteúdo relacionado em um mesmo local.
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Unidades
O filtro por Unidades (como setores de uma
empresa, cursos de uma faculdade, etc.) colabora
com a organização do conteúdo e ajuda a ter
facilidade no momento das buscas, agrupando todo
o conteúdo relacionado em um mesmo local.
![Page 15: SmartPub: O seu centralizador de documentos e aplicativos](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062406/5590af951a28ab4e6a8b4634/html5/thumbnails/15.jpg)
Informações dos apps e publicações
Ao abrir uma publicação cadastrada no
SmartPub,
o usuário tem acesso às informações sobre a
obra e tem as opções de ler online, fazer o
download ou ver as opções relacionadas, como
outras publicações do mesmo autor, itens
similares e material de apoio para a leitura.
O mesmo acontece com os aplicativos
selecionados, que além de serem exibidas as
informações adicionais, o usuário ainda é
direcionado para o download.
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Busca por conteúdos
Ao abrir uma publicação cadastrada no
SmartPub,
o usuário tem acesso às informações sobre a obra
e tem as opções de ler online, fazer o download
ou ver as opções relacionadas, como outras
publicações do mesmo autor, itens similares e
material de apoio para a leitura.
O mesmo acontece com os aplicativos
selecionados, que além de serem exibidas as
informações adicionais, o usuário ainda é
direcionado para o download.
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Cadastros
O aplicativo ainda disponibiliza uma área
de gestão dos conteúdos em que os
usuários com permissão de publicação
podem cadastrar os aplicativos e as
publicações de maneira rápida, intuitiva
e organizada.
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Cadastro de publicações e aplicativos
As publicações e aplicativos são
cadastrados com facilidade por
qualquer usuário que possua
permissão para tal, a qualquer hora e
de qualquer lugar.
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Publicação Científica
O SmartPub ainda tem uma funcionalidade
muito útil para Instituições de ensino e
pesquisa, que é a Publicação de edições de
artigos científicos.
Os artigos são divididos em capítulos e
edições com variados artigos científicos.
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Versão iPhone do aplicativo
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Principais benefícios do aplicativo
Distribua seus treinamentos, documentos técnicos e instruções para sua força de trabalho
1
Acesso remoto e instantâneo às informações e aos documentos técnicos pela sua força de trabalho
2
Organização de seus apps e publicações3
Centralização de todos os itens em um mesmo local4
Mais proximidade entre a corporação e seu público5
Facilidade em se encontrar itens específicos ou de um determinado departamento
6 Informações complementares e de apoio, potencializando o conhecimento
7
Atualização instantânea e imediata8
9 Compartilhamento de informações: a intranet mobile da sua corporação
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Sobre a Handcom
Mobile é o nosso DNA. Há mais de uma década, desenvolvemos projetos de mobilidade que proporcionam agilidade, redução de custos e ganho de eficiência em diferentes processos dentro e fora das empresas.
Nossas soluções são adequadas às necessidades de cada cliente, utilizando de coletores de dados, tablets e smartphones, identificação automática com códigos de barras e etiquetas inteligentes de rádio-frequência.
Com foco na melhoria contínua de sua qualidade, a Handcom investe em práticas e processos de gestão, sendo certificada pelo MPS.Br no Nível F, certificação que está em conformidade com as normas ISO/ IEC 12207 e 15504.
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Sobre a Handcom
Programas de gestão e qualidade Principais clientes
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