Download - soal - soal uas kearsipan
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTADINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 44 JAKARTABIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN
Jl. Harapan Jaya 9/5A Jakarta Pusat Telp. 4240912 Fax. 4267719
UJIAN AKHIR SEMESTERTAHUN PELAJARAN 2012/2013
Mata Pelajaran : Mengelola Sistem KearsipanKelas / Jurusan : X / AP
I. Pilihlah jawaban yang benar dengan memberikan tanda silang ( X ) pada salah satu jawaban yang paling benar !
1. Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah....a. Lembar pinjam arsipb. Lembar disposisic. Kartu kendali
d. Buku agendae. Kartu indeks
2. Map yang mempunyai penjepit di tengah map adalah a. Stopmap foliob. Folderc. Map snelhecter
d. Guidee. Hanging folder
3. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan dan disimpan kedalam folder masing-masing disebut
a. Alat sortirb. Numeratorc. Label
d. Filling cabinete. Perforator
4. Alat yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalaha. Alat sortirb. Numeratorc. Label
d. Filling cabinete. Perforator
5. Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut adalaha. Perforatorb. Alat sortirc. Numerator
d. Staplere. Ordner
6. Folder yang mempunyai besi penggantung disebuta. Ordnerb. Map snelhecterc. Guide
d. Stopmape. Hanging folder
7. Gambar disamping merupakan perlengkapan kearsipan yaitua. Lembar disposisib. Kartu indeksc. Kartu kendalid. Lembar pinjam arsipe. Buku agenda kembar
8. Yang merupakan salah satu macam peralatan kearsipan adalaha. Buku Agendab. Kartu kendalic. Rak Arsip
d. Kartu Indekse. Lembar disposisi
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTADINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 44 JAKARTABIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN
Jl. Harapan Jaya 9/5A Jakarta Pusat Telp. 4240912 Fax. 4267719
9. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalaha. Buku agendab. Kartu kendalic. Rak arsip
d. Kartu indekse. Lembar disposisi
10. Gambar disamping merupakan peralatan kearsipan yaitu…a. Laci kartub. Rak arsipc. Filling cabinetd. Lemari arsipe. Rotary
11. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah/pokok isi surat disebut juga filling sistem...........
a. Abjadb. Subjekc. Tanggal
d. Nomore. Wilayah
12. Klasifikasi pada kearsipan sistem masalah terbagi atas masalah utama, sub masalah dan sub sub masalah. Khusus masalah utama berguna untuk menentukan kode...
a. Lacib. Mapc. Guide
d. Foldere. Kotak sortir
13. Sub Masalah pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode....
a. Lacib. Mapc. Guide
d. Foldere. Kotak sortir
14. Kode folder pada kearsipan sistem subjek dapat diperoleh dari klasifikasi.....
a. Areab. Sub areac. Masalah
d. Masalah utama e. Sub sub masalah
15. Peralatan dalam filling sistem subjek yang berguna untuk memisahkan surat/arsip yang akan disimpan adalah......
a. Mapb. Folderc. Guide
d. Kotak sortire. Filling cabinet
16. Banyak sedikitnya laci filling cabinet dalam kearsipan sistem subjek tergantung dari jumlah.......
a. Kodeb. Masalahc. Klasifikasi
d. Sub masalahe. Sub sub masalah
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTADINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 44 JAKARTABIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN
Jl. Harapan Jaya 9/5A Jakarta Pusat Telp. 4240912 Fax. 4267719
17. Untuk menemukan arsip masalah PBB kita harus membuka laci filling cabinet dengan kode....
a. Gajib. Pajakc. Keuangan
d. Kepegawaiane. Hubungan masyarakat
18. Setelah ditemukan lacinya, arsip masalah PPh kita harus mencari di belakang guide.....
a. Upahb. Pajakc. Kredit
d. Ekonomie. Keuangan
19. Arsip masalah cuti seorang pegawai kalau kita indeks maka kode yang benar untuk laci dan guidenya adalah.........
a. CT, KUb. KU, CTc. KP, HM
d. KP, cutie. Cuti, KP
20. Nama lain dari petugas arsip adalah.......
a. Kb. Lc. Arsiparis
d. Le. L
21. Simbol yang dibubuhkan pada lembaran surat sebagai pedoman penyimpanan disebut....
a. Unitb. Arsipc. Kode
d. Sistem abjade. Sistem subjek
22. Bambang yudi chaniago diindeks menjadi...
a. Bambang, yudi, chaniagob. Yudi, bambang, chaniagoc. Bambang, chaniago, yudi
d. Chaniago, bambang, yudi e. Bambang, yudi, chaniago
23. BCA, diindeks menjadi....
a. Bank, C, Ab. Bank, Central, Asiac. Bank, Asia, central
d. Central, Bank, asiae. B, C, A
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTADINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 44 JAKARTABIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN
Jl. Harapan Jaya 9/5A Jakarta Pusat Telp. 4240912 Fax. 4267719
24. Penyimpanan surat menurut abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah.....
a. 12 buahb. 26 buahc. 28 buah
d. 30 buahe. 31 buah
25. PSSI diindeks menjadi....
a. Indonesia, sepak bola, seluruh, Indonesia
b. Persatuan, sepak bola, seluruh, indonesia
c. Indonesia, sepak bola, seluruh, persatuan
d. Sepakbola, seluruh, indonesia, persatuan
e. Seluruh, sepakbola, persatuan, indonesia
26. Prosedur penyimpanan surat, langkah-langkahnya adalaha. Memeriksa surat yang benar-benar akan disimpanb. Memberi kode suratc. Mengindeks surat yang akan disimpand. Menyimpan surat yang akan disimpane. Semuanya benar
27. Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut...
a. Mengkodeb. Mengindeksc. Caption
d. Menyortire. Daftar klasifikasi
28. Penulisan kode pada daftar klasifikasi subjek, dapat berupa angka duplex. Contoh dari angka tersebut adalah ......a. 1, 2, 3, 4, .... dan seterusnyab. I, II, III, IV ..... dan seterusnyac. 00, 11, 22, 01 .... dan seterusnyad. 1-3, 3-5, 1-5 ..... dan seterusnyae. 43, 53, 63 ..... dan seterusnya
29. Manfaat dari adanya sistem penyimpanan arsip adalah....a. Melatih petugas kearsipanb. Menambah tugas sekretarisc. Mengurangi kebutuhan akan arsipd. Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukane. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan
30. Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Pengendalian ini menggunakan asas.....
a. Sentralisasi b. Desentralisasi
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTADINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 44 JAKARTABIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN
Jl. Harapan Jaya 9/5A Jakarta Pusat Telp. 4240912 Fax. 4267719
c. Gabungand. Terpisah
e. Dekonsentrasi
31. Dalam memeriksa berkas saat akan menyimpan arsip adalah memeriksa tanda-tanda perintah penyimpanan. Yang merupakan tanda perintah penyimpanan adalah.....
a. Fileb. Okc. Silang
d. Ceklise. Tanda tangan
32. Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan adalah....
a. 30 guideb. 356 guidec. 12 guide
d. 31 guidee. 26 guide
33. Suatu daftar yang berisi tentang pengelompokkan arsip berdasarkan nama wilayah adalah......
a. Daftar nama pengirimb. Daftar nama jabatanc. Daftar klasifikasi
d. Daftar nomor urute. Daftar perihal
34. Mengindeks dalam sistem subjek adalah mencocokkan sujek surat dengan ......a. Nama pengirimb. Nama jabatanc. Nama wilayah
d. Tanggal terimae. Pokok masalah
35. Daftar klasifikasi subjek standar yang banyak digunakan secara internasional adalah DDC, singkatan dari .......
a. Dowey decimal classificationb. Decimal dewey classificationc. Dawai dewey classificationd. Dewey decimal classificatione. Dawai decimal classification
36. Suatu nama atau nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi arsip / dokumen untuk tujuan filling disebut ......
a. Mengindeksb. Captionc. Daftar klasifikasi
d. Kodee. DDC
37. Yang bukan merupakan nilai guna arsip adalah...a. Nilai pemasaranb. Nilai administrasic. Nilai hukum
d. Nilai pendidikane. Nilai penelitian
38. Yang merupakan contoh arsip yang memiliki nilai hukum adalah...a. Ijazahb. Kuitansic. Surat kuasa
d. Surat dinase. Formulir
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTADINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 44 JAKARTABIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN
Jl. Harapan Jaya 9/5A Jakarta Pusat Telp. 4240912 Fax. 4267719
39. Suatu proses kegiatan mulai dari penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pemeliharaan dan penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga mudah ditemukan kembali adalah pengertian dari .....
a. Arsipb. Suratc. Warkat
d. Kearsipane. Arsiparis
40. Fungsi peralatan kearsipan adalah...a. Sebagai sarana penyimpanan arsipb. Untuk kegiatan sekretarisc. Sebagai pajangan didalam ruang kantord. Sebagai perindah ruangane. Untuk kegiatan manajer
41. Yang merupakan tujuan kearsipan adalah ....a. Agar tentramb. Agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan
tepatc. Agar arsip terus bertambahd. Untuk menjaga kerahasiaan direkture. Untuk menjaga kerahasiaan arsiparis
42. Berikut ini yang bukan merupakan arsip adalah....a. Kayub. Suratc. Flashdisk
d. Formulire. Buku rapor
43. Tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah ....
a. Stapler dan ordnerb. Stapler dan snelhecterc. Numerator dan ordner
d. Guide dan numeratore. Ordner dan snelhecter
44. Arsip bernilai administrasi, contoh yang benar di bawah ini adalah?a. Ijazahb. Buku tabungan c. Kuitansi
d. Formulire. Cek
45. Sistem penyimpanan arsip dikatakan baik apabila...... (kecuali)a. Hemat tenaga dan peralatanb. Membuang banyak biayac. Hemat waktu dan biayad. Sederhanae. Fleksibel dan mudah dikembangkan
46. Syarat-syarat surat atau warkat yang dapat dikatakan sebagai arsip, kecualia. Mempunyai artib. Mempunyai nilaic. Tidak berguna
d. Mempunyai kegunaane. Disimpan dengan teratur
47. Yang bukan merupakan tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah....a. Agar arsip terpelihara dengan baik
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTADINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 44 JAKARTABIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN
Jl. Harapan Jaya 9/5A Jakarta Pusat Telp. 4240912 Fax. 4267719
b. Untuk menjaga kerahasiaan arsipc. Untuk menjaga kelestarian arsipd. Untuk menjaga kerahasiaan sekretarise. Agar mudah dalam mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkan
48. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama tempat yaitu
a. Sistem wilayahb. Sistem abjadc. Sistem nomor
d. Sistem tanggale. Sistem subjek
49. Caption (kata tangkap) dalam sistem subjek adalah a. Tanggal suratb. Nomor suratc. Nama masalah atau perihal
d. Nama pengirim surate. Nama lembaga
50. Caption (kata tangkap) dalam sistem wilayah adalaha. Tanggal suratb. Nomor suratc. Nama tempat alamat yang
dituju
d. Nama pengirim surate. Nama masalah atau perihal