UJIAN NASIONALTAHUN PELAJARAN 2013/2014
SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN
Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)Kompetensi Keahlian : Administrasi PerkantoranKode : 6045Alokasi Waktu : 18 jamBentuk Soal : Penugasan Perorangan
I. PETUNJUK
1. Anda adalah sebagai sekretaris perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi baja yaitu PT. Khosima Jaya Perkasa, Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja Tangerang Banten, Telp. (021) 7736027, FAX (021) 7736037, email khosimajayaperkasa @yahoo. c om . id Pimpinan anda bernama Bapak Wahyudi Sri Lokeswara, ST. Beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran.
2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu:1. Mengetik Kecepatan 2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris3. Menangani Arsip4. Mengelola Kas Kecil5. Mencari Informasi melalui Internet6. Menangani Telepon7. Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan
3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada pengawas ujian5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu 6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil
pekerjaan7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian
II. KESELAMATAN KERJA
1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian praktik ini.
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada pengawas ujian
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/25
Paket
2DOKUMEN NEGARA
III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN
No. NamaAlat/Komponen/Bahan
Spesifikasi Jumlah Keterangan
1 2 3 4 5
Alat Tes /Alat tangan1. Komputer Pentium 4 Disesuaikan2. Printer Standar Disesuaikan3. Internet Jaringan Cepat Jaringan4. Perforator Disesuaikan5. Stapler Disesuaikan6. LCD/Infocus 17. Kalkulator Disesuaikan8. Telepon Disesuaikan9. Gunting Disesuaikan
Komponen1. Map Snelhecter Ukuran A 4 3 2 untuk Arsip
dan 1 untuk Kas Kecil
2. Guide 12 10 guide untuk arsip dan 2 guide untuk kas kecil
3. Kalender Meja 1 / siswa4. ATK Disesuaikan5.6.
Bahan1. Kertas HVS A4 5 lembar Untuk setiap
siswa2. Amplop Persegi panjang 2 buah3. Form Buku Agenda Tunggal 1 lembar4. Lembar Perjalanan Dinas
Pimpinan1 lembar
5. Form Bukti Penerimaan Kas Kecil
1
6. Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil-
12
7. Form Laporan Kas Kecil 18. Lembar Pesan Telepon 19. Block Note 110. Amplop Persegi Panjang 2
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/25
IV. SOAL/TUGASTUGAS 1 : MENGETIK KECEPATAN
1. Petunjuk Pengerjaana. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin
ketik manualb. Siapkan naskah pada posisi yang tepatc. Ketiklah menurut perintah pengujid. Cetak/ print bila telah selesai
2. Bahan dan Alata. Komputerb. Printerc. Kertas HVS A4
3. Hasil yang diharapkana. Kecepatan mengetik mencapai 150 epmb. Ketelitian mencapai 95 %
Soal Mengetik Kecepatan
NASKAH MENGETIK KECEPATAN (1)
SMK sebagai institusi yang menyiapkan tenaga kerja, dituntut
mampu menghasilkan lulusan sebagaimana yang diharapkan oleh
dunia kerja. Tenaga kerja yang dibutuhkan adalah sunber daya
manusia yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang
pekerjaannya dan memiliki daya adaptasi serta daya saing yang
tinggi. Lulusan SMK diharapkan dapat terserap di dunia usaha
/industri, melalui penerapan Standar Kompetensi Kerja Nasional
(SKKNI) dipadu dengan Kompetensi Tingkat Satuan Pelajaran
(KTSP) diharapkan mampu membentuk insan yang mempunyai
jiwa wirausaha dan kemandirian yang tinggi apabila kelak tejun
di masyarakat.
51
107
163
219
275
331
387
443
499
555
611
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/25
NASKAH MENGETIK KECEPATAN (2)
Mutu adalah kesesuaian untuk digunakan, pengertian ini
memberikan suatu label yang singkat dan mendalam, tetapi
tidak memberikan kedalaman yang diperlukan manager guna
memilih tindakan . Menurut JM Juran, dalam buku Merancang
Mutu (2005), mutu mempunyai dua arti penting yaitu
keistimewaan produk dan bebas defisiensi.
Semakin baik keistimewaan produk, semakin tinggi mutunya.
Keistimewaan produk berdampak pada pelanggan sehingga
mutu yang lebih tinggi biasanya biayanya lebih tinggi juga.
Di mata pelanggan, semakin sedikit defisiensi/ kekurangan,
semakin tinggi mutunya. Dari dua pengertian mutu di atas,
dapat disimpulkan bahwa yang dimaksud dengan mutu
adalah “kecocokan penggunaan”.
(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)
61
115
175
235
397
456
513
570
630
694
757
821
828
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/25
TUGAS 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS
1. Petunjuk Kerja1. Anda diminta untuk membuat surat pesanan, surat dibuat menggunakan Bahasa
Indonesia dan Bahasa Inggris (English Corespondence), tanggal surat hari ini, pengirim PT. KHOSIMA JAYA PERKASA, Jl. Raya Serang Km. 24 No.14 Balaraja Tangerang Banten.
Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :
NONAMA BARANG
MERK BANYAKNYA HARGA JUMLAH
1 Netbook Aple 2 buah Rp 5 000 000 Rp 20 000 000
2 Laptop Toshiba 3 buah Rp 4 000 000 Rp 12 000 000
3 Printer Cannon 6 buah Rp 400 000 Rp 2400 000
4 LCD Toshiba 1 buah Rp 5 000 000 Rp 5 000 000
Untuk diperhatikan, diharapkan barang-barang yang dipesan tiba di perusahaan paling lambat 1 minggu setelah pemesanan.
Alamat yang dituju : Bapak Wijaya Lee toko” Pelangi Elektronik” Jalan Gatot Subroto No. 26 Jakarta Selatan
Ketiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word.
Surat di print out kemudian dilipat.
Pembayaran diberikan setelah barang diterima perusahaan.
2. Alat dan Bahan a. Komputerb. Printerc. Kertas HVS A4d. Amplop Persegi Panjang
3. Hasil yang diharapkana. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan akordion
serta dimasukkan dalam sampul surat,b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan standard
fold serta dimasukkan dalam sampul surat.
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/25
TUGAS 3: MENANGANI ARSIP
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Mengurus Surat Masuk dan Keluar
1. Petunjuk Pengerjaana. Saat ini di meja anda ada 8 surat masuk dan surat keluarb. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakand. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam
map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek
2. Bahan dan Alata. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluarb. Map Snelhecter dengan 4 lembar guide/tabc. Perforatord. Staplere. ATK
3. Hasil yang diharapkana. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapib. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan
sistem subjek
PT KHOSIMA JAYA PERKASA6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/25
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037Tangerang Banten
Nomor : 001/SK/II/2014 6 Februari 2014
KepadaYth. Manager PemasaranPT. SENTOSA ABADIJalan Agung Raya No. 25Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2014,kami akan mengadakan renovasi ruang pertemuan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara dapat mengirimkan :
- 40 Set meja kerja(ukuran setengah biro)- 5 Set meja rapat(untuk 20 orang)- 5 Set meja tamu
Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima
Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
Wahyudi Sri Lokeswara S T Manager Pemasaran
. PT KHOSIMA JAYA PERKASA
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/25
Jl Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037Tangerang Banten
10 Februaril 2014
Nomor : 002/SK/II/2014
KepadaPT. Karya Baja SentosaJl. H Juanda No. 16Ciputat Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Hal : Pengiriman komputer
Bersama ini kami kirimkan 100 kg alumunium foil sesuai Pesanan Bapak yang kami terima minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang).
Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat memperlancar proses produksi.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Wahyudi Sri Lokeswara STManager Pemasaran
PT KHOSIMA JAYA PERKASA
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/25
Jl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037Tangerang Banten
SURAT TUGASNomor : 003/SK/II/2013
Direktur PT Khosima Jaya Perkasa, dengan ini menugaskan kepada :Nama : Drs. Irfan IskandarJabatan : Manager KeuanganAlamat : Perum. Citra Raya Cluster B No.13 Cikupa Tangerang
Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :
Tempat : BatamLamanya : 2 hari, terhitung mulai tanggal 2 Januari sd 3 Januari 2014Jenis Tugas : Evaluasi Audit Keuangan cabang perusahaan.
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya
Jakarta, 10 Febrari 2014
Dewanata Lee KosasihDirektur Utama
PT KENCANA MASJl. Mawar Raya No. 341
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/25
JAKARTA BARAT
11 Februari 2014
Nomor : 18/KM/ II/2014
KepadaDirektur PT. Khosima Jaya PerkasaJl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja Tangerang Banten
Hal : Penawaran Komputer
Dengan Hormat,
Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan kepada Saudara komputer terbaru tipe Duocord , yang dapat dipergunakan bagi keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan atau kepegawaian
Komputer dengan merk ACCER ini mempunyai data spesifikasi pentium 4 800 MZ yang telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 150 Ghz dan dapat dipergunakan baik secara indsividual maupun secara jaringan pada suatu kantor
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 4 000 000,- sudah termasuk pengiriman barang, meja komputer dan pelayanan purnajual selama 1 tahun
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini sampai dengan tanggal 28 Februari 2014
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
Saylendra WiraatmadjaManager Pemasaran
PT KHOSIMA JAYA PERKASAJl. Raya Serang Km. 24 No. 14 Telp. (021) 7736027 Fax. (021)7736037
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/25
Tangerang Banten
3 Februari 2014
Nomor : 004/SK/II/2014
Kepada
Yth. Direktur PT KRAKATAU STELL
Jl. Merdeka No. 45
Cilegon Banten
Dengan Hormat,
Hal : Penawaran mesin Kantor
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai
bulan depan Saudara sudah dapat mengirimkan Baja Batangan dan Alumunium
sebanyak 5 kontainer untuk masing-masingnya.
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan
pesanan ini tepat waktu.
Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Wahyudi Sri LokeswaraManajer
PT CIPTA AGUNG PERKASAJl. Malang No. 17
JAKARTA SELATAN6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/25
Nomor : 100/OR-MM/ II/2014 8 Februari 2014Lampiran :Perihal : Persahabatan karyawan
KepadaDirektur PT. Khosima Jaya Perkasa Jl. Raya Serang Km. 24 N0 14 BalarajaTangerang Banten
Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung Perkasa tanggal 24 April 2014 keluarga besar PT Cipta Agung Perkasa akan merayakan dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud, kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra..
Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :
Hari/tanggal : Minggu, 19 Februari 2014Waktu : Pukul 08.00 s.d selesaiTempat : Halaman parkir gedung PT Cipta Agung
Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih
Hormat kami
Asri Sigit RukmanaManager HRD
PT. BANGUN MAKMUR PROPERTIJl. Pembangunan No. 11
JAKARTA SELATAN6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-12/25
Nomor : 101/MP/ II/2014 13 Februari 2014Lampiran :Perihal : Penawaran Bangunan Rumah
KepadaDirektur PT. Khosima Jaya Perkasa Jl.Raya Serang Km. 24 No. 14 Balaraja Tangerang Banten
Dengan Hormat,
Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 10 Februari 2014 , maka dengan ini kami, menawarkan bangunan rumah pegawai Lutfi H dengan ketentuan umum sebagai berikut :
Harga bangunan : Rp 850 000 000,-Uang Muka : Rp 140 000 000,-Angsuran per bulan : Rp 8000 000,- (selama 15 tahun)Angsuran per bulan : Rp 6000 000,- (selama 20 tahun)Tipe : T 22Luas tanah : 1200 m
Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.
Hormat kami
Lono BrotodarsonoSales Manager
MITZUBISHI SALES SERVICE
Jl. Citarum No. 100
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-13/25
JAKARTA SELATAN
Nomor : 160/ II/2014 3 Februari 2014
Kepada
Direktur PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan
Hal : Pembayaran Ongkos service
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “PAJERO SPORT “ milik
perusahaan Saudara telah selesai.
Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 5 000 000,- (lima juta rupiah). Untuk itu
kami harap Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih
Hormat kami
Indrasswari Prabu
Manager
TUGAS 4: MENGELOLA KAS KECIL
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-14/25
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Mengelola Kas Kecil
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprestc. Pada tanggal 2 Januari 2014 saldo kas kecil Rp. 150.000d. Tanggal 2 Januari 2014 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar
Rp. 4.550.000e. Selama periode 2 – 28 Februari 2014 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :1. Tanggal 2 Januari membayar langganan harian Kompas sebesar
Rp.150.0002. Tanggal 3 Januari membeli ATK di Toko Buku Prestasi sebesar Rp.
150.0003. Tanggal 4 Januari membeli snack di Rosse Bakery untuk tamu
sebesar Rp. 55.0004. Tanggal 7 Januari membeli materai 2 lembar @ 6.0005. Tanggal 9 Januari membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp.
100.000 untuk transport ke kantor Depnaker6. Tanggal 11 Januari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box
@ Rp. 15.0007. Tanggal 15 Januari membayar TV Berlangganan sebesar Rp.
150.0008. Tanggal 17 Januari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas
tujuan Batam pp sebesar Rp. 1.994.0009. Tanggal 21 Januari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.
62.50010. Tanggal 24 Januari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.
150.00011. Tanggal 25 Januari membayar transport antar surat sebesar Rp.
50.00012. Tanggal 25 Januari membeli tiket KA Parahyangan tujuan
Yogjakarta sebesar Rp. 300.000f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti
Pengeluaran Kas Kecilg. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Januari 2014h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil berikutnyai. Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-15/25
2. Bahan dan Alata. ATKb. Form Bukti Penerimaan Kas Kecil c. Form Bukti Pengeluaran Kas Kecild. Lembar/ Form Pembukuan Kas Kecile. 1 bh map snelhecter dengan guide
3. Hasil yang diharapkana. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar
dan rapib. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapic. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-16/25
TUGAS 5 : MENCARI INFORMASI LEWAT INTERNET
1. Petunjuk Kerjaa. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk
membuka program Web Browser,b. Anda diminta oleh pimpinan Anda untuk mencari informasi di internet tentang
jadwal penerbangan dan harga tiket jurusan Jakarta- Batam berbagai maskapai di Indonesia.
c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing kemudian simpan dalam file dokumen dengan nama file nomor ujian anda,
d. Edit dan cetak hasilnya.
2. Alat dan Bahana. Komputer yang telah terhubung dengan internetb. Printerc. Kertas HVS A4
3. Hasil yang diharapkana. Informasi jadwal penerbangan beserta daftar harga tiket pesawat tujuan kota
Jakarta-Batam pp yang sangat informatif dan terkini.b. Informasi di print menggunakan kertas A4 dengan rapi
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-17/25
TUGAS 6: TUGAS MENERIMA dan MELAKUKAN PANGGILAN TELEPON
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon
1. Petunjuk Pengerjaan1. Menerima Panggilan Telepon
a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda, dengan tujuan mengundang pimpinan anda makan malam perjamuan bisnis di’ Nelayan Cafe” Alam Sutra Bumi Serpong Damai Tangerang, nanti malam jam 20.00 WIB (hari, tanggal, tahun sesuai pelaksanaan Ujian)
b. Siapkan Lembar Pesan Telepon dan alat tulis yang diperlukan
2. Melakukan Panggilan Telepona. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelponb. Anda diminta untuk menelpon Bapak Asmasudirja Kepala BAPPEDA Propinsi
Daerah IstimewaYogjakarta untuk mengundang rapat tentang poyek pengembangan Bandara Adisucipto. Rapat diselenggarakan pada hari Rabu tanggal 20 Februari 2014 pukul 10.00 – 12.00 di Hotel Indonesia Jl. Jend. Sudirman No. 100 Jakarta.
2. Bahan dan Alata. Teleponb. Lembar Pesan Teleponc. Block Noted. Alat tulis
3. Hasil yang diharapkana. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon
yang sesuai dengan standarb. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam
bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang dimintac. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benard. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan
permasalahan yang diminta
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-18/25
TUGAS 7 : MEMBUAT AGENDA KEGIATAN PIMPINAN
Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Membuat Agenda Pimpinan
1.Petunjuk Pengerjaana. Anda diminta membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersediab. Susunlah data-data dengan berurutan, rapi dan jelas sehingga memudahkan
pimpinan Anda utuk melakukan kegiatannya.c. Teliti dan pahamilah setiap informasi agar jadwal tersusun dengan rapi dan
benar.
2. Bahan dan Alata. Format Agenda Kegiatan Pimpinanb. Kalender Mejac. ATK
3. Hasil yang diharapkanJadwal kegiatan pimpinan yang tersusun rapi, berurutan, jelas dan informatif, menggunakan komputer program word processing.
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-19/25
Susunlah Daftar kegiatan pimpinan anda yang berasal dari beberapa surat, catatan kegiatan perusahaan dan lembar pesan telepon(LPT) berikut:
1. Senin 3 Februari 2014, pukul 08.30 s.d 09.00 laporan hasil audit/evaluasi keuangan kantor cabang perusahaan di Bandung di Ruang Direksi.
2. Senin 3 Februari 2014, pukul 13.00 s.d 15.00 rapat seluruh manajer dan divisi di Ruang pertemuan perusahaan.
3. Selasa 4 Februari 2014, Presentasi tentang hasil rapat 3 februari 2014, di ruang serbaguna perusahaan dihadiri seluruh staff, divisi marketing pukul 13.00 s.d 15.00.
4. Rabu 5 Februari 2014, pukul 13.00 s.d 14.00 makan siang dengan Bapak Asmosudirja membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara Adisucipto Jogjakarta.
4. Kamis 6 februari 2014, pukul 08.00 konfirmasi ulang tentang kunjungan ke kantor cabang Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines untuk keberangkan Jumat pagi.5. Kamis 6 Februari 2014, pukul 12.00 makan siang bersama Ibu Lenny Manajer Pemasaran PT. Alam Sutra Resident di “Saung Sunda” Jl. Menara Gading Serpong No. 16 Bumi Serpong Damai Tangerang, dilanjutkan survei lokasi pengembangan gedung olah raga. Kembali ke kantor pukul 15.00.
6. Jumat 7 Februari 2014 pukul 08.00 menyiapkan dokumen keberangkatan ke Batam.
7. Jumat 7 Februari 2014 pukul 10.00 berangkat ke kantor cabang di Batam dengan penerbangan GA 707 Soekarno Hatta.
8. Jumat 7 Februari 2014 pukul 11.00 cek-in di Hotel Horizon Batam.
9. Sabtu 8 Februari 2014 pukul 08.00 s.d 11.00 presentasi program tahunan perusahaan di Ruang Pertemuan kantor Cabang Batam di Kawasan Industri “Legenda Park’ kav 3 Batam Center, dihadiri seluruh divisi perusahaan wilayah Batam.
10. Sabtu 8 februari 2014 pukul 12.00 makan siang dilanjutkan proses audit s.d pukul 17.00. Kembali ke Jakarta pukul 19.00 dengan GA 707.
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-20/25
LEMBAR KONSEP SURAT
Nomor :
Lampiran :
Hal :
Alamat Tujuan :
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-21/25
Disusun Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................
Diketik Oleh ....................................................Tanggal......................Paraf.............................
Dikirim Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................
Keterangan................................................................................................................................
BUKU AGENDA TUNGGAL
Nomor Urut
Tanggal M/K Surat Dari/Kepada Isi Ringkas
KeteranganNomor Tanggal
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-22/25
Lembar Pesan Telepon
WHILE YOU WERE OUT
Time :
Date :
To :
Mr/Ms/Mrs :
Of :
Phone No. :
Telephoned
Will Call Back Please Call
Returned Your Call Wants To See
You
Message :
Receive By :
6045-P2-13/14 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-24/25