La Gestione della SORVEGLIANZA SANITARIA
Istituto Clinico San Rocco
CASO DI SUCCESSO
Caso di Successo: sommario
• Analisi iniziale
• Configurazione Profili di Sorveglianza Sanitari:• Profili di Rischio
• Riferimenti
• Dati Personalizzati
• Configurazione Visite Mediche (opzioni e modelli evento)
• Anagrafica Funzioni, Personale ed Unità Operativa
• Gestione delle Visite Mediche
• Cruscotti, Filtri, Consultazioni e Collegamenti
• Benefici percepiti
Analisi iniziale
Analisi Iniziale
L’analisi iniziale del processo in uso presso l’Istituto Clinico San Rocco di OME (BS), ha permesso di conoscere le necessità relative alla gestione della sorveglianza sanitaria e la documentazione utilizzata, mantenuta in formato cartaceo, in particolare:
• Registrazione delle Visite Mediche;
• Giudizio di idoneità;
• Programma Visite.
Output Analisi iniziale
A seguito della analisi inziale si è potuto definire il criterio di configurazione di:
• Profili di Rischio soggetti a sorveglianza sanitaria (a ciascun profilo rischio sono collegati Mansioni e Reparti soggetti ad esso e la periodicità in mesi di effettuazione degli esami / visite)
• Classe di Evento Visita Medica
Accesso da Menu Qualibus
Accesso da Menu Qualibus
Configurazione Profili di Sorveglianza Sanitari
Profili di Rischio, Riferimenti,Dati Personalizzati
La struttura dei profili di sorveglianza sanitaria comprende tutte le tipologie di Rischio.
Anagrafiche SORVEGLIANZA SANITARIA
Nella Sezione Note di ogni rischio vengono elencati gli esami, gli accertamenti e le vaccinazioni da effettuare in base al fatto se si tratta di una visita Preliminare o di una Visita Periodica.
Es. RISCHIO BIOLOGICO: Generale
Nei Riferimenti vengono indicati i Reparti e le Mansioni soggette.
Es. RISCHIO BIOLOGICO: Riferienti
Nella sezione
Dati Personalizzati viene indicata la Tipologia del Rischio (Sanitario; Amministrativo)
e la Periodicità in mesi.
Es. RISCHIO BIOLOGICO: Dati Personalizzati
Configurazione Visite Mediche
Opzioni e Modelli di Evento
Opzioni Eventi
Il processo è stato configurato preventivamente in Opzioni Eventi tramite la definizione di:
• Classe, Ambiti;
• Disposizioni ed Esiti per Classe;
• Riferimenti, Dati Personalizzati;
• Ruoli (di immissione, gestione, chiusura, visualizzazione, ecc.) per ciascun utente.
Nota: per la configurazione delle opzioni deve essere seguito l’help in linea (F1)
o le apposite Linee Guida Qualibus. Nelle slide successive sono riportati alcuni screenshot di esempio.
Opzioni Evento - Classe e Ambiti
Opzioni Evento - Disposizioni e Esiti/Classe
Opzioni Evento - Riferimenti Personale
Opzioni Evento - Riferimenti Profili di Sorveglianza Sanitaria
Opzioni Evento - Dati personalizzati
Modelli di Evento
Sono stati creati diversi modelli in base all’ambito.
Modelli di Evento
Modello Visita Medica Periodica
Modelli di Evento
In Opzioni Riferimenti è predefinito l’inserimento «obbligatorio» del Personale, la sua Funzione, il Reparto di appartenenza ed il Profilo di Sorveglianza Sanitaria.
Modelli di Evento
Disposizioni di default
Anagrafica Funzioni, Personale e
Unità Operative
Funzione
Ogni dipendente dell’Ospedale deve essere associato
ad almeno una funzione.
Anagrafica Personale e Reparto di appartenenza
Nella sezione «Riferimenti» dell’Anagrafica Personale va riportato obbligatoriamente il Reparto di appartenenza con eventuale data di
fine collaborazione presso il Reparto stesso.
Utilità, Modelli di Documenti, Stampe Personalizzate e Cruscotti
Cruscotti Sorveglianza Sanitaria
Grazie ai dati rilevabili su:
• Profili di sorveglianza sanitaria;
• Anagrafica personale;
• Eventi Visite mediche programmate e/o effettuate.
è possibile accedere ad una serie di cruscotti per identificare le necessità di verifiche mediche e relativi accertamenti, da programmare e/o attuare
Nota: l’appartenenza ad una o più funzioni e l’impiego in una o più unità operative rappresenta il profilo di Sorveglianza sanitaria a cui è soggetto.
Requisiti iniziali per i Cruscotti
Per garantire il funzionamento è necessario che:
• Ogni persona appartenga ad almeno una funzione e ad un reparto;
• Siano registrate le visite iniziali effettuate precedentemente;
• Nelle visite mediche sia riportato il profilo di sorveglianza ;
• Il profilo di sorveglianza abbia riferimento alle funzioni ed ai reparti e la sua periodicità.
Visualizzazione scadenze cruscotto e avvio eventi Visita Medica
In base alle scadenze visualizzate nel cruscotto, il medico competente potrà programmare ed avviare eventi
Visita Medica.
Cruscotti Sorveglianza Sanitaria
Gestione Visite Mediche
Attuazione delle Visite Mediche
Il medico interessato:
• attua le visite mediche previste come programmate sul proprio CALENDAR;
• analizza i dati degli esami ematochimici e specifici;
• raccoglie le informazioni necessarie;
• registra le informazioni necessarie nella sezione dei dati personalizzati;
• emette i documenti richiesti compreso il giudizio di idoneità, raccoglie eventuali firme da parte del personale visitato, scannerizza i documenti firmati e li archivia nei documenti/comunicazioni dell’evento;
• chiude la disposizione e l’evento.
Esempio registrazioni dati della Visita Medica
Esempio registrazioni dati della Visita Medica
Giudizio di idoneità, con la firma del lavoratore.
Archiviando la scansione in Comunicazioni.
Filtri e Consultazioni, Cruscotti e Collegamenti
Filtri Aziendali e Personali
• Una serie di Filtri Aziendali in Consultazioni permettono di visualizzare tutte le informazioni e le registrazioni eseguite relative a Personale coinvolto, Visite Mediche chiuse o sospese, di tutti o alcuni Dati Personalizzati;
• Ciascun utente può salvare Filtri Personali secondo necessità.
Nota: Nella slide seguente un esempio di consultazione delle disposizioni relative alle Visite Mediche ancora aperte.
Filtri Aziendali e Personali
Filtri Aziendali e Personali
Filtri Aziendali e Personali
Collegamenti
In ciascuna anagrafica (personale, funzioni, rischi, protocolli, Unità Operative, ecc.) è possibile sempre visualizzare tutti i collegamenti ai processi, con il relativo stato (immesso, in attuazione o chiuso) ed esito (attuato, non attuato) in cui il dipendente è stato coinvolto quali (visite mediche, addestramenti, infortuni, ecc.).
Collegamenti
BENEFICI PERCEPITI
Benefici per la Direzione e gli utenti
• Configurazione e gestione del processo secondo le effettive esigenze dell’Azienda;
• Risparmio di tempo per la registrazione delle informazioni con possibilità di mantenere i documenti inviati e ricevuti per ciascuna visita e/o persona;
• Tenuta sotto controllo sistematico di tutte le visite mediche e del loro stato;
• Disponibilità in tempo reale di dati e statistiche relative alle registrazioni;
• Drastica riduzione del consumo di carta.
SOGESI HeadquarterVia Trieste, 14 27029 Vigevano (PV) Tel. 0381 691010 Fax 0381 691020
SOGESI Filiale di TorinoCorso Palermo, 44 10152 TorinoTel. 011 0198929 Fax 011 0565410
SOGESI Filiale Piemonte Nord-VerbanoViale Marazza, 14 28021 Borgomanero (NO)Tel. 0322 846081 Fax 0322 096579
le nostre sedi
www.sogesi.it e-mail: [email protected]
SOGESI Filiale di CagliariVia dell'Artigianato , 14 09122 Cagliari (CA)
SOGESI Direzione CommercialeStrada 4 Palazzo Q7 Milanofiori 20089 Rozzano (MI) Tel. 02 35925910 Fax 02 35925920
Filiali