1
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
SOP/Perancangan Sistem informasi manajemen/DSTI/02
Tanggal: 1 Agustus 2019
Standar Operasional Prosedure
Permintaan sistem informasi berbasis
komputer, perancangan sistem informasi
baru, penggunaan sistem, dan maintenance
sistem informasi.
Revisi Ke : -3
Halaman/Dari:
1. Ruang Lingkup
Kegiatan permintaan sistem informasi berbasis komputer, perancangan sistem informasi
baru, penggunaan sistem, maintenance sistem informasi.
2. Tujuan
Sebagai pedoman permintaan sistem informasi berbasis komputer, perancangan sistem
informasi baru, penggunaan sistem, maintenance sistem informasi.
3. Indikator Keberhasilan
a. Kesesuaian dengan end user computing.
b. Kontinuitas pelayanan teknologi informasi.
4. Pihak Yang Terlibat
a. Rektor
b. Warek
c. Dekan / Ka Unit/pengguna
5. Acuan Kegiatan
a. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi
Muhammadiyah.
b. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang
Perguruan Tinggi Muhammadiyah.
c. Statuta Universitas Muhammadiyah Sidoarjo 2018
6. Penanggungjawab Kegiatan
a. Direktur Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi
b. Kepala Seksi Basis Data c. Kepala Seksi pemrograman dan teknologi Informasi d. Kepala Seksi Jaringan komputer
2
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
SOP/Perancangan Sistem informasi manajemen/DSTI/02
Tanggal: 1 Agustus 2019
Standar Operasional Prosedure
Permintaan sistem informasi berbasis
komputer, perancangan sistem informasi
baru, penggunaan sistem, dan maintenance
sistem informasi.
Revisi Ke : -3
Halaman/Dari:
7. Prosedur Kegiatan
a. Kepala unit kerja atau fakultas mengajukan atau menyiapkan SOP manual pada
DSTI di sertai dengan form-form yang dibutuhkan, atas hasil koordinasi rapat proker,
rapat koordinasi, maintenance sistem, perubahan sistem yang disetujuai oleh
pimpinan/ panitia pengarah untuk di tindak lanjuti oleh DSTI.
8. Tahapan Siklus hidup Sistem.
a. Pada tahap pertama DSTI bertanggung jawab terhadap kebutuhan perancangan,
pengkodingan sistem, hardware, software, uji coba dan pelatihan pengguna.
b. Pada Tahap kedua Unit/fakultas bertanggung jawab atas uji coba sistem, pelatihan
sistem, input sistem dan kontinuitas penggunaan sistem.
c. Pada tahap ketiga DSTI bertanggung jawab terhadap kesalahan sistem, maintenance
sistem, pembagian hak sistem serta kontinuitas pelayanan akses sistem.
9. Alur Kegiatan
TAHAP PERENCANAAN
(MEMPELAJARI PERSEPSI DAN
PENDAPAT PEMAKAI)
TAHAP ANALISIS (PENERIMAAN PROSEDURE)
TAHAP PERANCANGAN
(PERANCANGAN SISTEM SESUAI KESEPAKATAN)
TAHAP PENERAPAN
(PENGUJIAN OPERASIONAL)
TAHAP PENGGUNAAN
3
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
SOP/Perancangan Sistem informasi manajemen/DSTI/02
Tanggal: 1 Agustus 2019
Standar Operasional Prosedure
Permintaan sistem informasi berbasis
komputer, perancangan sistem informasi
baru, penggunaan sistem, dan maintenance
sistem informasi.
Revisi Ke : -3
Halaman/Dari:
disetujui
disepakati
Sikronisasi
permintaan sistem
informasi
Y
T
YY
Rapat Proker Rapat koordinasi unit terkait Rektorat/pengarah DSTI
T
1. Sistem prosedure permintaan sistem informasi
berdasarkan program kerja tahunan
Program kerja unit yang
terkait dengan tugas
DSTI
Selesai
T
Mulai
Selesai
Sikronisasi proker atas
permintaan sistem
informasi unit
Sikronisasi proker atas
permintaan sistem
informasi
Bagian
progarm kerja
perancangan
sistem
informasi baru
DSTI
4
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
SOP/Perancangan Sistem informasi manajemen/DSTI/02
Tanggal: 1 Agustus 2019
Standar Operasional Prosedure
Permintaan sistem informasi berbasis
komputer, perancangan sistem informasi
baru, penggunaan sistem, dan maintenance
sistem informasi.
Revisi Ke : -3
Halaman/Dari:
disetujui
disepakati
YY
Rapat koordinasi Rapat koordinasi unit terkait Rektorat/pengarah DSTI
T
2. Sistem prosedure permintaan/ maintenance sistem
informasi
Permintaan siklus hidup
sistem melalui e-surat ke
DSTI
Selesai
T
Mulai
Selesai
Sikronisasi atas
permintaan sistem
informasi
Bagian sub
unit
maintenance
sistem
informasi
5
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
SOP/Perancangan Sistem informasi manajemen/DSTI/02
Tanggal: 1 Agustus 2019
Standar Operasional Prosedure
Permintaan sistem informasi berbasis
komputer, perancangan sistem informasi
baru, penggunaan sistem, dan maintenance
sistem informasi.
Revisi Ke : -3
Halaman/Dari:
3. Proses Teknis tahapan siklus hidup Sistem.
1
Y
REKTORAT UNIT TIM DSTI
T
Tahap Perencanaan
Menyadari
Masalah
Mendifinikan
masalah
Konsultasi
Menentukan
tujuan sistem
Mengidentifikasi
Kendala sistem
Studi kelayakan
Usulan Peneltian
sistem
Menyetujui atau menolak
Menetapkan Mekanisme
pengendalian
2
1
3
4
5
6
7
8
6
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
SOP/Perancangan Sistem informasi manajemen/DSTI/02
Tanggal: 1 Agustus 2019
Standar Operasional Prosedure
Permintaan sistem informasi berbasis
komputer, perancangan sistem informasi
baru, penggunaan sistem, dan maintenance
sistem informasi.
Revisi Ke : -3
Halaman/Dari:
1
REKTORAT UNIT TIM DSTI/ANALIS
SISTEM
Tahap Analisis
Mengumumkan Penelitian sistem
Mengorganisasikan
perancangan sistem
Mengidentifikasi
Kendala sistem
Menyetujui atau menolak
1
Mendifinikan
kebutuhan
informasi
Mendefinisikan
kinerja kinerja
sistem
2
3
4
56
7
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
SOP/Perancangan Sistem informasi manajemen/DSTI/02
Tanggal: 1 Agustus 2019
Standar Operasional Prosedure
Permintaan sistem informasi berbasis
komputer, perancangan sistem informasi
baru, penggunaan sistem, dan maintenance
sistem informasi.
Revisi Ke : -3
Halaman/Dari:
REKTORAT UNIT TIM DSTI/ Analis sistem
Tahap Rancangan
Mengatur
Perancangan
secara rinci
Menyiapkan
penetrapan sistem
Menyetujui atau menolak
1
Indentifikasi
alternatif
konfigurasi sistem
Memilih
konfigurasi terbaik
2
3
4
5
8
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
SOP/Perancangan Sistem informasi manajemen/DSTI/02
Tanggal: 1 Agustus 2019
Standar Operasional Prosedure
Permintaan sistem informasi berbasis
komputer, perancangan sistem informasi
baru, penggunaan sistem, dan maintenance
sistem informasi.
Revisi Ke : -3
Halaman/Dari:
REKTORAT UNIT TIM DSTI/ Analis sistem
Tahap Penerapan
Mengatur
Sumber daya
perangkat keras
Fasilitas Phisik
3
Sumberdaya
Perangkat lunak
Database
4
55
Merencanakan Penerapan
Mengumumkan Penerapam
Mendidik Peserta
Mengatur
Masuk sistem baru
1
2
6
8
9
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
SOP/Perancangan Sistem informasi manajemen/DSTI/02
Tanggal: 1 Agustus 2019
Standar Operasional Prosedure
Permintaan sistem informasi berbasis
komputer, perancangan sistem informasi
baru, penggunaan sistem, dan maintenance
sistem informasi.
Revisi Ke : -3
Halaman/Dari:
Tahap Cut Over
Sistem baru
Sistem
percontohan
Sistem lama
Sistem lama
Sistem lama
Cut over serentak
Cut over bertahap
Cut over Paralel
Sistem baru
Sistem Percontohan
Serentak
Paralel
T Waktu
10
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
SOP/Perancangan Sistem informasi manajemen/DSTI/02
Tanggal: 1 Agustus 2019
Standar Operasional Prosedure
Permintaan sistem informasi berbasis
komputer, perancangan sistem informasi
baru, penggunaan sistem, dan maintenance
sistem informasi.
Revisi Ke : -3
Halaman/Dari:
REKTORAT UNIT TIM DSTI/ Analis sistem
Tahap Penggunaan
Menggunakan
sistem
Audi sistem
Mengatur
1
Memelihara
sistem
2
11
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
SOP/Perancangan Sistem informasi manajemen/DSTI/02
Tanggal: 1 Agustus 2019
Standar Operasional Prosedure
Permintaan sistem informasi berbasis
komputer, perancangan sistem informasi
baru, penggunaan sistem, dan maintenance
sistem informasi.
Revisi Ke : -3
Halaman/Dari:
DITERIMAT
MENGINDENTIFIKASI
KEBUTUHAN
PEMAKAI
MENGEMBANGKAN
PROTOTIPE
PENGGUNAAN
PENGEMBANGAN PROTOTIPE 1
Y
DITERIMAT
MENGINDENTIFIKASI
KEBUTUHAN
PEMAKAI
MENGEMBANGKAN
PROTOTIPE
MENGADAKAN
SISTEM
OPERASIONAL
DITERIMAT
MENGUJI SISTEM
PENGGUNAAN
Y
Y
PENGEMBANGAN PROTOTIPE 2
12
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
SOP/Perancangan Sistem informasi manajemen/DSTI/02
Tanggal: 1 Agustus 2019
Standar Operasional Prosedure
Permintaan sistem informasi berbasis
komputer, perancangan sistem informasi
baru, penggunaan sistem, dan maintenance
sistem informasi.
Revisi Ke : -3
Halaman/Dari:
STANDARD OPERASIONAL PROSEDURE
DIREKTORAT SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI (DSTI)
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO