Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Spotkanie informacyjne
Dokumentacja konkursowa
Nr 2/7.2.1/13Nr 2/7.4/13
Szczecin, 24 października 2013 r.
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Najważniejsze informacje:
Poddziałanie 7.2.1
Konkurs zamknięty
Alokacja: 4 283 921,00 zł.
Termin ogłoszenia konkursu: 11.10.2013 r.
Termin zamknięcia konkursu: 14.11.2013 r.
Harmonogram konkursu:
I Posiedzenie KOP: 25 listopada 2013 r.
– termin złożenia projektu warunkujący przekazanie wniosku do oceny merytorycznej na tym posiedzeniu Komisji upływa z dniem 14 listopada 2013 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Dopuszczalny typ projektu:
Projekty na rzecz integracji społeczno – zawodowej, obejmujące następujące typ realizowanych operacji:
1. Wsparcie dla tworzenia i/lub działalności podmiotów integracji społecznej tj. centrów integracji
społecznej, klubów integracji społecznej, zakładów aktywności zawodowej oraz podmiotów
działających na rzecz aktywizacji społeczno-zawodowej (których podstawowym zadaniem nie
jest działalność gospodarcza), z wyjątkiem warsztatów terapii zajęciowej.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Grupy docelowe
Projekty muszą być skierowane bezpośrednio do następujących grup odbiorców :
- osoby niezatrudnione lub zatrudnione w wieku aktywności zawodowej (15-64 lata) zagrożone wykluczeniem społecznym z co najmniej jednego powodu spośród wskazanych w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004 r. Nr 64 poz. 593 z późn. zm.);
- otoczenie osób wykluczonych społecznie (w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla wsparcia osób wykluczonych społecznie objętych wsparciem w ramach projektu, w tym również w zakresie równoległej aktywizacji zawodowej i społecznej osób pełniących obowiązki opiekuńcze);
- podmioty integracji społecznej, o których mowa w typie operacji 1 i ich pracownicy i wolontariusze.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Ogólne kryteria horyzontalne:
zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans, zasadą równości szans kobiet i mężczyzn i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym;
zgodność z prawodawstwem krajowym;
zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL i właściwymi wytycznymi IZ PO KL w Systemie Realizacji PO KL;
w przypadku gdy całkowita wartość projektu nie przekracza 100 tys. zł, a w przypadku projektów systemowych w ramach Poddziałania 7.1.1 i 7.1.2 wartość ta dotyczy jednego roku realizacji projektu, rozliczanie kosztów projektu następuje w oparciu o kwoty ryczałtowe; kryterium nie ma zastosowania w przypadku projektów realizowanych przez beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych;
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Ogólne kryteria horyzontalne cd.:
w przypadku gdy projekt obejmuje usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych w zakresie wskazanym odpowiednio w załączniku 2 i/lub załączniku 3 do Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, rozliczanie kosztów usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych następuje w oparciu o stawki jednostkowe; kryterium nie ma zastosowania w przypadku projektów realizowanych przez beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych.
Uwaga! Kryteria dotyczące przypadków rozliczania kosztów projektu w oparciu o kwoty ryczałtowe oraz w oparciu o stawki jednostkowe są nowymi kryteriami horyzontalnymi, zatwierdzonymi uchwałą nr 88 Komitetu Monitorującego PO KL z dnia 6 grudnia 2011 r. Szczegółowe informacje na temat ich spełniania zostały zawarte w tabeli w podrozdziale 3.2 niniejszej dokumentacji.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne):
1. Projektodawca składa nie więcej niż dwa wnioski o dofinansowanie w ramach danego Konkursu;
2. Okres realizacji projektu trwa nie dłużej niż do 30.06.2015 roku, a planowany termin rozpoczęcia realizacji projektu przypada w 2013 roku;
3. Beneficjent w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada siedzibę, filię, delegaturę, oddział czy inną prawnie dozwolona formę organizacyjną działalności podmiotu) na terenie województwa zachodniopomorskiego, z możliwością udostępnienia pełnej dokumentacji wdrażanego projektu oraz zapewniające uczestnikom możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu.
4. Projektodawca lub Partner na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie posiada co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu działalności w obszarze merytorycznym, którego dotyczy projekt.
5. Projekt jest skierowany do grup docelowych z obszaru województwa zachodniopomorskiego (osoby fizyczne, w wieku aktywności zawodowej, które uczą się, pracują lub zamieszkują one na obszarze województwa zachodniopomorskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, w przypadku innych podmiotów posiadają one jednostkę organizacyjną na obszarze województwa zachodniopomorskiego).
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne) cd.:
6. Wskaźnik efektywności zatrudnieniowej dla jego uczestników mierzony w okresie do 3 miesięcy po zakończonym udziale w projekcie wynosi co najmniej 30%.
7. Projekt skierowany jest w 100% do osób z jednej z poniżej wskazanych grup:
a. osoby młode w wieku 15-24 lata i/lub 25-30 lat,
albo
b. osoby po 50 roku życia,
albo
c. osoby objęte wsparciem w ramach działalności zakładów aktywności zawodowej, a wsparcie jest zindywidualizowane oraz dostosowane do potrzeb i predyspozycji uczestników;
8. Koszt przypadający na jednego uczestnika (wskazany w pkt. 4.5 wniosku o dofinansowanie projektu) nie przekracza kwoty 15 000 zł.
Uwaga! W związku z tym, iż w przedmiotowym Konkursie zaplanowano wyłącznie jeden typ operacji nie ma obowiązku wskazywania numeru typu projektu.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Szczegółowe kryteria strategiczne (premia punktowa - kryterium fakultatywne):
1. Realizacja projektu w partnerstwie podmiotów publicznych i/lub niepublicznych instytucji pomocy i integracji społecznej i/lub instytucji rynku pracy (w szczególności z Powiatowymi Urzędami Pracy) i przedsiębiorców.
Waga punktowa 20 pkt.
2. Projekt realizowany na obszarze gmin lub skierowany do mieszkańców gmin wymienionych w załączniku nr 6 do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego tj. gmin w szczególnie niekorzystnej sytuacji społeczno-ekonomicznej.
Waga punktowa 10 pkt.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
O czym należy pamiętać:
Generator Wniosków Aplikacyjnych 8.7;
Ważne dokumenty:
• Dokumentacja konkursowa w ramach Poddziałania 7.2.1;
• Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązujący
od 1 lipca 2013 r.;
• Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL obowiązujące od 28 czerwca 2013 r.;
• Zasady finansowania PO KL obowiązujące od 1 stycznia 2013 r.;
• Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL, obowiązująca
od 1 stycznia 2013 r.;
• Plan Działania na rok 2013 w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
w województwie zachodniopomorskim.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Najważniejsze informacje:
Działanie 7.4
Konkurs zamknięty
Alokacja: 2 306 232,00 zł.
Termin ogłoszenia konkursu: 11.10.2013 r.
Termin zamknięcia konkursu: 14.11.2013 r.
Harmonogram konkursu:
I Posiedzenie KOP: 25 listopada 2013 r.
– termin złożenia projektu warunkujący przekazanie wniosku do oceny merytorycznej na tym posiedzeniu Komisji upływa z dniem 14 listopada 2013 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Dopuszczalne typy projektu:
1. Programy aktywizacji społeczno-zawodowej osób niepełnosprawnych, w ramach których dla każdego z uczestników przygotowywane i realizowane są indywidualne plany działania, opracowane w oparciu o analizę predyspozycji zawodowych danej osoby niepełnosprawnej, obejmujące co najmniej dwie formy wsparcia spośród następujących:
Poradnictwo psychologiczne i psychospołeczne, prowadzące do integracji społecznej i zawodowej,
Kursy i szkolenia umożliwiające nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji i kompetencji zawodowych oraz rozwijanie umiejętności i kompetencji społecznych, niezbędnych na rynku pracy,
Poradnictwo zawodowe, Pośrednictwo pracy, Zatrudnienie wspomagane obejmujące wsparcie osoby niepełnosprawnej przez trenera
pracy/asystenta zawodowego u pracodawcy, Staże i praktyki zawodowe, Subsydiowane zatrudnienie, Skierowanie do pracy w Zakładzie Aktywności Zawodowej i sfinansowanie kosztów
zatrudnienia w ZAZ, Usługi społeczne przezwyciężające indywidualne bariery w integracji społecznej i powrocie na
rynek pracy, w tym usługi asystenta osobistego,
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Dopuszczalne typy projektu cd.:
Wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy (wyłącznie w połączeniu z subsydiowaniem zatrudnienia); specjalistyczne (wynikające z danej niepełnosprawności i indywidualnych potrzeb) wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy dla zatrudnionej osoby niepełnosprawnej,
Jednorazowy dodatek relokacyjny w wysokości 5 000 zł brutto dla osoby, która uzyskała zatrudnienie w odległości powyżej 50 km od miejsca stałego zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, z przeznaczeniem na pokrycie kosztów dojazdu i/lub zakwaterowania w początkowym okresie zatrudnienia.
2. Działania o charakterze środowiskowym, w tym w szczególności działania edukacyjne i integracyjne, mające na celu adaptację pracownika w środowisku pracy (jedynie łącznie z główną grupą docelową, czyli osobami niepełnosprawnymi).
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Grupy docelowe
Projekty muszą być skierowane bezpośrednio do następujących grup odbiorców :
Osoby niepełnosprawne niezatrudnione lub zatrudnione w wieku 15-64 lata;
Otoczenie osób niepełnosprawnych (tylko łącznie z osobami niepełnosprawnymi i tylko w takim
zakresie, w jakim jest to niezbędne dla aktywizacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych,
w tym również w zakresie równoległej aktywizacji zawodowej i społecznej osób pełniących obowiązki
opiekuńcze).
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Ogólne kryteria horyzontalne:
zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans, zasadą równości szans kobiet i mężczyzn i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym;
zgodność z prawodawstwem krajowym;
zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL i właściwymi wytycznymi IZ PO KL w Systemie Realizacji PO KL;
w przypadku gdy całkowita wartość projektu nie przekracza 100 tys. zł, a w przypadku projektów systemowych w ramach Poddziałania 7.1.1 i 7.1.2 wartość ta dotyczy jednego roku realizacji projektu, rozliczanie kosztów projektu następuje w oparciu o kwoty ryczałtowe; kryterium nie ma zastosowania w przypadku projektów realizowanych przez beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych;
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Ogólne kryteria horyzontalne cd.:
• w przypadku gdy projekt obejmuje usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych w zakresie wskazanym odpowiednio w załączniku 2 i/lub załączniku 3 do Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, rozliczanie kosztów usługi szkoleń językowych i/lub szkoleń komputerowych następuje w oparciu o stawki jednostkowe; kryterium nie ma zastosowania w przypadku projektów realizowanych przez beneficjentów będących jednostkami sektora finansów publicznych.
Uwaga! Kryteria dotyczące przypadków rozliczania kosztów projektu w oparciu o kwoty ryczałtowe oraz w oparciu o stawki jednostkowe są nowymi kryteriami horyzontalnymi, zatwierdzonymi uchwałą nr 88 Komitetu Monitorującego PO KL z dnia 6 grudnia 2011 r. Szczegółowe informacje na temat ich spełniania zostały zawarte w tabeli w podrozdziale 3.2 niniejszej dokumentacji.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne):
1. Projektodawca składa nie więcej niż dwa wnioski o dofinansowanie w ramach danego Konkursu (dotyczy typów operacji 1 i 2);
2. Okres realizacji projektu trwa nie dłużej niż do 30.06.2015 roku, a planowany termin rozpoczęcia realizacji projektu przypada w 2013 roku (dotyczy typów operacji 1 i 2);
3. Beneficjent w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada siedzibę, filię, delegaturę, oddział czy inną prawnie dozwolona formę organizacyjną działalności podmiotu) na terenie województwa zachodniopomorskiego, z możliwością udostępnienia pełnej dokumentacji wdrażanego projektu oraz zapewniające uczestnikom możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu. (dotyczy typów operacji 1 i 2);
4. Projektodawca lub Partner na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu działalności w obszarze merytorycznym, którego dotyczy projekt. (dotyczy typów operacji 1 i 2);
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne) cd.:
5. Projekt jest skierowany do grup docelowych z obszaru województwa zachodniopomorskiego (osoby fizyczne, w wieku aktywności zawodowej, które uczą się, pracują lub zamieszkują one na obszarze województwa zachodniopomorskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, w przypadku innych podmiotów posiadają one jednostkę organizacyjną na obszarze województwa zachodniopomorskiego. (dotyczy typów operacji 1 i 2);
6. Projekt zakłada, że w ramach indywidualnych planów działania zostaną zastosowane co najmniej 3 formy wsparcia przewidziane w typie operacji nr 1, z których przynajmniej jedno dotyczy staży i praktyk zawodowych lub subsydiowanego zatrudnienia. (dotyczy typów operacji 1 i 2);
7. Wskaźnik efektywności zatrudnieniowej dla jego uczestników mierzony na zakończenie projektu wynosi co najmniej 30 %. (dotyczy typów operacji 1 i 2);
8. W przypadku gdy projekt przewiduje realizację kursów i szkoleń umożliwiających nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji i kompetencji zawodowych projektodawca:
- zakłada realizację wyłącznie szkoleń lub kursów zawodowych, które kończą się uzyskaniem (w okresie realizacji projektu) dokumentu potwierdzającego nabycie przez uczestnika konkretnych kwalifikacji,
- zapewni podczas rekrutacji analizę predyspozycji zawodowych, potencjalnych uczestników projektu. Wspomniana analiza zostanie przeprowadzona przez osobę posiadającą kwalifikacje zawodowe z zakresu doradztwa lub poradnictwa zawodowego (dotyczy typów operacji 1 i 2);
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Szczegółowe kryteria dostępu (kryterium obligatoryjne) cd.:
9. Koszt przypadający na jednego uczestnika (wskazany w pkt. 4.5 wniosku o dofinansowanie projektu) nie przekracza kwoty 15 000 zł. (dotyczy typów operacji 1 i 2).
Uwaga! Ponieważ szczegółowe kryteria dostępu przypisane są do konkretnych typów projektów należy wskazać w treści wniosku o dofinansowanie (w części 3.1), których typów projektów dotyczy wniosek. Można to zrobić np. poprzez umieszczenie zapisu „Typ: 1 i 2”, zgodnie z numeracją zawartą w punkcie 1.1.1 niniejszej Dokumentacji. Wskazanie typów projektów we wniosku o dofinansowania ułatwi prawidłowe dokonanie jego oceny formalnej jak i merytorycznej.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Szczegółowe kryteria strategiczne (premia punktowa - kryterium fakultatywne):
1. Projekt realizowany na obszarze gmin lub skierowany do mieszkańców gmin wymienionych w załączniku nr 6 do Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego tj. gmin w szczególnie niekorzystnej sytuacji społecznoekonomicznej (dotyczy typów projektów 1 i 2).
Waga punktowa 20 pkt.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
O czym należy pamiętać:
Generator Wniosków Aplikacyjnych 8.7;
Ważne dokumenty:
• Dokumentacja konkursowa w ramach Działania 7.4;
• Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki obowiązujący
od 1 lipca 2013 r.;
• Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL obowiązujące od 28 czerwca 2013 r.;
• Zasady finansowania PO KL obowiązujące od 1 stycznia 2013 r.;
• Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL, obowiązująca
od 1 stycznia 2013 r.;
• Plan Działania na rok 2013 w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
w województwie zachodniopomorskim.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Reguła proporcjonalności
Reguła proporcjonalności dotyczy rozliczenia projektu pod względem finansowym w zależności
od stopnia osiągnięcia założeń merytorycznych określonych we wniosku o dofinansowanie projektu.
W związku z powyższym:
• w przypadku niespełnienia kryterium dostępu w ramach projektu – podmiot będący stroną umowy
uznaje wszystkie wydatki dotychczas rozliczone w ramach projektu za niekwalifikowalne;
• w przypadku niespełnienia kryterium strategicznego w ramach projektu lub nieosiągnięcia celu
projektu – wysokość wydatków w dotychczas zatwierdzonych wnioskach o płatność może zostać
proporcjonalnie zmniejszona, co jednocześnie oznacza odpowiednie obniżenie kwoty
dofinansowania określonej w umowie o dofinansowanie projektu; wysokość zmniejszenia
dofinansowania odpowiada procentowi, w jakim dane kryterium lub cel nie zostały zrealizowane.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Generator Wniosków Aplikacyjnych – wersja 8.7
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Wniosek o dofinansowanie projektu PO KL
3.1 Cele projektu
3.2 Grupy docelowe
3.3 Zadania
3.4 Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu
3.5 Oddziaływanie projektu
3.6 Potencjał i doświadczenie projektodawcy
3.7 Opis sposobu zarządzania projektem
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Cele projektu (punkt 3.1 wniosku)
3.1.1 uzasadnienie
potrzeby realizacji projektu (opis)
3.1.2 wskazanie celu
głównego (tabela)
3.1.3 wskazanie celów szczegółowych (tabela)
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkt 3.1.1
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• Brak aktualnych danych ilościowych i/lub jakościowych, potwierdzających istnienie wykazanego w analizie problemu;
• Podnoszenie w projekcie wielu problemów i brak odniesienia się do nich przy konstruowaniu celów;
• W przypadku powoływania się na badania własne, brak szczegółowych informacji o metodologii badania oraz grupie badanych;
• Brak korelacji pomiędzy problemem, a zaplanowanym w projekcie wsparciem;
• Brak analizy sytuacji kobiet i mężczyzn w kontekście zdiagnozowanego problemu (nie wskazanie danych ilościowych i/lub jakościowych w tym zakresie);
• Brak wykazania efektu zachęty w przypadku udzielania pomocy publicznej;
• Brak informacji na temat konsultacji projektu w środowisku, w którym projekt będzie realizowany.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkt 3.1.2 i 3.1.3
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• Cele nie korespondują z diagnozą;
• Cel główny i cele szczegółowe nie spełniają reguły SMART;
• Wskaźniki maja charakter produktowy, np. liczba godzin szkoleniowych;
• Brak określenia częstotliwości pomiarów wskaźników lub pomiar nie jest określony konkretnie np. na bieżąco;
• Brak odniesienia do wskaźników stanowiących kryterium dostępu, np. wskaźnik efektywności zawodowej;
• Źródła weryfikacji danych nie określają precyzyjnie czym mierzony będzie postęp realizacji projektu, np. same listy obecności na szkoleniach nie odzwierciedlają zdobytych kwalifikacji lub umiejętności;
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Punkt 3.2 Grupy docelowe
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkt 3.2
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• Brak poprawnego opisu grupy docelowej oraz niedostateczna charakterystyka grup docelowych, z punktu widzenia istotnych dla projektu cech i specyfiki typu projektu:
‒ należy szczegółowo opisać grupę docelową w sposób pozwalający na weryfikację zgodności z zapisami SZOP i Dokumentacji Konkursowej,
‒ należy scharakteryzować strukturę zatrudnienia np. wiek i płeć potencjalnych uczestników, poziom wykształcenia, jeśli możliwe – kwalifikacje; dodatkowo należy dokonać szczegółowej charakterystyki pod kątem rodzaju i stopnia niepełnosprawności.
• Brak korelacji opisu grupy docelowej z analizą problemu, założonymi celami oraz wskaźnikami;
• Brak opisu lub zbyt ogólne uzasadnienie wyboru grupy docelowej – uzasadnienie powinno korespondować z analizą problemu;
• Rekrutacja nie dopasowana do specyfiki grupy docelowej.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• Należy odróżnić pojęcie rekrutacji od selekcji, które ma charakter bardziej szczegółowy i ma doprowadzić do wyboru odpowiednich podmiotów/ kandydatów z ogólnej liczby podmiotów / osób dopuszczonych do rekrutacji;
• Brak opisu jasnych kryteriów rekrutacji uczestników/uczestniczek projektu, nie uwzględniających kolejności kryteriów rekrutacji (ich wagi i znaczenia dla procesu rekrutacji);
• Nieczytelne kryteria rekrutacji pozwalające na szeroką ich interpretację;
• Brak rzetelnego opisu barier, potrzeb i oczekiwań potencjalnych uczestników/ uczestniczek projektu;
• Brak wskazania informacji na temat skali zainteresowania planowanym wsparciem;
• Brak uzasadnienia liczebności grupy;
• Brak korelacji pomiędzy danymi zawartymi w opisie grupy docelowej, a danymi przedstawionymi w Tabeli 3.2.1.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Punkt 3.3 Zadania
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkt 3.3
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• Brak korelacji pomiędzy zadaniami a celami szczegółowymi projektu;
• Nie przypisanie wszystkich założonych celów projektu do poszczególnych zadań w projekcie;
• Brak wskazania metodologii prowadzonych szkoleń, zakresu tematycznego, liczby i liczebności grup szkoleniowych, a także liczby godzin przypadających na dany blok szkoleniowy / doradczy;
• Brak informacji dotyczących działań podejmowanych na rzecz wyrównywania szans kobiet i mężczyzn i / lub różnicujących wsparcie dla kobiet i mężczyzn;
• Brak wskazania ram czasowych realizacji poszczególnych zadań;
• Brak określenia osób odpowiedzialnych z ramienia kadry zarządzającej za realizację konkretnych zadań;
• Brak efektywności założonych w projekcie działań (zbyt długi okres rekrutacji, zbyt niska częstotliwości szkoleń), co skutkować może nieuzasadnionym wydłużaniem okresu realizacji projektu oraz podnoszeniem jego kosztów.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• Brak wskazania produktów lub wykazywanie wskaźników rezultatu zamiast produktów;
• Brak przypisania wskaźników mierzących stopień osiągnięcia produktów oraz źródeł
ich weryfikacji;
• Brak wskazania roli partnera w poszczególnych zadaniach;
• Zbyt ogólnie opisany harmonogram, nie precyzujący etapów realizacji zadań lub
kopiujący zapisy budżetu szczegółowego;
• Opis zadań ujęty w uzasadnieniu kosztów.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Punkt 3.4 Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie - punkt 3.4
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• Brak uwzględnienia wszystkich celów szczegółowych założonych w projekcie w kontekście potencjalnego ryzyka;
• Opisywanie ryzyka, które jest niezależne od wnioskodawcy, ale możliwość jego wystąpienia jest bardzo niska;
• Przypisywanie takich samych rodzajów ryzyka w przypadku różnorodnych celów;
• Wskazywanie tych samych sposobów unikania lub łagodzenia potencjalnego ryzyka w przypadku ryzyk o różnorodnym charakterze.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Punkt 3.5 Oddziaływanie projektu
Jak projekt przyczyni się do pozytywnych zmian zaplanowanych do osiągnięcia w ramach danego Priorytetu PO KL?
•wybór efektu realizacji danego Priorytetu PO KL z listy rozwijanej albo •wpisanie celu szczegółowego określonego dla danego Priorytetu zgodnie z jego brzmieniem w PO KL albo •wpisanie celu określonego dla danego Działania zgodnie z jego brzmieniem w SzOP PO KL
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkt 3.5
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• Wskazywanie oczekiwanego efektu realizacji PO KL niezgodnie ze słownikiem GWA, w przypadku, gdy istnieje oczekiwany efekt korelujący z celami projektu;
• Brak wskazania wszystkich oczekiwanych efektów realizacji (lub celów szczegółowych) POKL adekwatnych do założonego w projekcie wsparcia;
• Opis wpływu nie dotyczący celu głównego projektu i zaplanowanych wskaźników, a odnoszący się jedynie do podejmowanych w projekcie działań w kontekście osiągnięcia oczekiwanego efektu realizacji Priorytetu PO KL;
• Opisywanie efektu realizacji zaplanowanych w projekcie działań jako wartości dodanej;
• Brak wskazania wartości dodanej;
• Opis wartości dodanej jest bardzo ogólnikowy, nie odnosi się do charakteru wsparcia i specyfiki grupy docelowej.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
3.6 Potencjał i doświadczenie projektodawcy
doprecyzowano zapisy dot. m.in.
oceny potencjału finansowego w kontekście
planowanych rocznych wydatków, gdy podmiot
ubiegający się o dofinansowanie
funkcjonuje krócej niż 12 m-cy
oceny potencjału finansowego w kontekście
planowanych rocznych wydatków, gdy najwyższa
wartość wydatków pojawia się w roku, w którym
projekt realizowany jest krócej niż 12 m-cy
pojęcia obrotu w przypadku, gdy
podmiotem ubiegającym się o dofinansowanie jest publiczna uczelnia wyższa
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Punkt 3.7 Opis sposobu zarządzania projektu
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – punkty 3.6 i 3.7
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• Zbyt ogólny opis doświadczenia wnioskodawcy i partnera – brak szczegółowych informacji na temat dotychczas zrealizowanych przedsięwzięć, ich budżetu, liczby uczestników oraz stopnia osiągnięcia założonych rezultatów;
• Brak opisu sposobu zarządzania projektem, ze szczególnym uwzględnieniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn;
• Brak wskazania dostępnego zaplecza technicznego – również w kontekście dostępnych zasobów nabytych w ramach innych projektów;
• Deklarowanie posiadania wystarczającego zaplecza technicznego w kontekście założonych wydatków dot. wyposażenia biura projektu, ujętych w budżecie szczegółowym;
• Zbyt ogólny opis kadry zarządzającej: brak wykazania wzajemnych powiązań personelu projektu (podległość, nadrzędność); brak wskazania wymagań stawianych członkom kadry zarządzającej (wykształcenie, doświadczenie);
• Brak opisu sposobu zarządzania projektem w kontekście partnerstwa;
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• Brak opisu działań dotyczących monitoringu projektu oraz jego uczestników (w tym brak opisu sposobów reagowania na odstępstwa od założonych w projekcie zadań, harmonogramu i budżetu). W opisie należy przedstawić jak będzie przebiegał monitoring, jakie zostaną zastosowane narzędzia i kto za niego odpowiada. Należy też wyraźnie odróżnić monitoring projektu, czyli nadzorowanie postępu rzeczowego i finansowego od monitoringu uczestników, czyli nadzorowania postępów w osiąganiu wskaźników;
• Brak opisu roli i uzasadnienia wyboru partnera;
• Brak opisu roli i kryteriów wyboru podmiotów realizujących zadania zlecone lub wykonawców pewnych usług w projekcie;
• W przypadku zlecania całych zadań lub niektórych usług w projekcie, należy szczegółowo opisać powody zlecania usług, w szczególności merytorycznych oraz opisać zasady wyboru podwykonawców, kryteria, sposób nadzoru nad wykonaniem usługi. Podanie ogólnej informacji, iż będzie to przeprowadzone „zgodnie z zasadą konkurencyjności” nie jest wystarczające, gdyż wnioskodawca ma obowiązek, w przypadku otrzymania dofinansowania i podpisania umowy, stosowania zasady konkurencyjności, niezależnie od zawarcia tej informacji we wniosku.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Najczęściej popełniane błędy w treści wniosku o dofinansowanie – część IV
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
• Brak uzasadnienia ponoszenia wydatków w świetle zaplanowanych działań;
• Brak wskazania kosztów personelu w budżecie ogólnym projektu (pole „w tym koszty personelu”);
• Błędne wykazywanie zadań zleconych w przypadku usług zlecanych podwykonawcom;
• Brak identyfikacji kosztów związanych z cross-financingiem oraz brak ich uzasadnienia;
• Brak identyfikacji wydatków związanych z pomocą publiczną;
• Nie wskazywanie wymiaru czasu pracy w przypadku personelu projektu;
• Wybór błędnego poziomu kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem;
• Ujmowanie kosztów pośrednich w katalogu kosztów bezpośrednich;
• Błędy w wyliczeniach pomocy publicznej;
• Stawki wykraczające poza katalog kosztów, stanowiący załącznik do dokumentacji konkursowej.
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Punkt Informacyjny EFS działa w godzinach: 9.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku
Dodatkowych informacji udzielają:
Punkt Informacyjny EFSWojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
ul. A. Mickiewicza 41tel. 91 42 56 163
e-mail: [email protected]
oraz Punkt Informacyjny EFS
Wojewódzki Urząd Pracy - filia Koszalin ul. Słowiańska 15a
tel. 94 344 50 25/26 e-mail: [email protected]
www.pokl.wup.pl
SKYPE: WUP_SZCZECIN
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Instytucje, które pomogą Państwu przygotować projekt:
Regionalny Ośrodek EFS w SzczecinieZachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego
ul. Św. Ducha 270-223 Szczecintel. 91 432 93 13
e-mail: [email protected]
www.szczecin.roefs.pl
oraz
Regionalny Ośrodek EFS w KoszalinieKoszalińska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A
ul. Przemysłowa 875-216 Koszalintel. 94 343 26 33
e-mail: [email protected]
www.koszalin.roefs.pl
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie
Spotkanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Dziękujemy za uwagę!