Download - STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIDANG …
DOKUMEN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BIDANG KEMAHASISWAAN
DISUSUN OLEH:
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
UNIVERSITAS HKBP NOMMENSEN PEMATANGSIANTAR
2019
i
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................ i
DAFTAR ISI .................................................................................................................. ii
SOP PENYELENGGARAAN KEGIATAN BEM-UHKBPNP .................................... 1
SOP PENYELENGGARAAN KEGIATAN BEM-F DAN HMP ................................. 2
SOP PENYELENGGARAAN KEGIATAN UKM ....................................................... 3
SOP MENGIKUTI KEGIATAN HIBAH, KOMPETISI, OLIMPIADE....................... 4
SOP LAYANAN BEASISWA ....................................................................................... 5
SOP LAYANAN KLAIM ASURANSI BUMIDA ........................................................ 6
SOP LAYANAN KESEHATAN .................................................................................... 7
SOP LAYANAN BIMBINGAN DAN KONSELING .................................................. 8
SOP PENANGANAN PELANGGARAN TATA TERTIB MAHASISWA ................. 9
1
No Yes
No Yes
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENYELENGGARAAN KEGIATAN BEM-UHKBPNP
1. Tujuan
2. Ruang Lingkup
3. Referensi
:
:
:
Memfasilitasi dan mengawasi kegiatan mahasiswa melalui Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM-UHKBPNP)
Mahasiswa, Wakil Rektor III, Biro Kemahasiswaan, Biro Keuangan
Statuta UHKBPNP, Peraturan Kemahasiswaan
BEM-UHKBPNP Wakil Rektor
III
Ka. Biro
Kemahasiswaan
Ka.Bag.
Kemahasiswaan
Ka. Bag.
Keuangan
Mulai
Perencanaan Kegiatan
Konsultasi Kegiatan
Pembuatan Proposal
Pemeriksaan Proposal
Sesuai Revisi Proposal Pengajuan Dana
Kegiatan
Pencairan Dana Kegiatan
Pelaksanaan Kegiatan
Evaluasi Kegiatan bersama DPMU
Penyusunan LPJ Kegiatan
Pemeriksaan LPJ Kegiatan
Revisi LPJ Kegiatan ARSIP ARSIP Sesuai
2
No Yes
No Yes
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENYELENGGARAAN KEGIATAN BEM-F DAN HMP
1. Tujuan
2. Ruang Lingkup
3. Referensi
:
:
:
Memfasilitasi dan mengawasi kegiatan mahasiswa melalui Badan
Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEM-F) dan Himpunan Mahasiswa
Prodi (HMP)
Mahasiswa, Wakil Dekan III, Ka.Sub.Bag Kemahasiswaan, Ka.Ur.
Kemahasiswaan, Ka.Sub.Bag. Keuangan
Statuta UHKBPNP, Peraturan Kemahasiswaan
BEM-F/ HMP Wakil Dekan
III
Ka.Sub.Bag
Kemahasiswaan
Ka.Ur.
Kemahasiswaan
Ka.Sub.Bag.
Keuangan
Mulai
Perencanaan Kegiatan
Konsultasi Kegiatan
Pembuatan Proposal
Pemeriksaan Proposal
Sesuai Revisi Proposal
Pengajuan Dana Kegiatan
Pencairan Dana Kegiatan
Pelaksanaan Kegiatan
Evaluasi Kegiatan bersama DPMF
Penyusunan LPJ Kegiatan
Pemeriksaan LPJ Kegiatan
Revisi LPJ Kegiatan
Sesuai ARSIP ARSIP
3
No Yes
No Yes
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENYELENGGARAAN KEGIATAN UKM
1. Tujuan
2. Ruang Lingkup
3. Referensi
:
:
:
Memfasilitasi dan mengawasi kegiatan mahasiswa melalui UKM
Mahasiswa, Wakil Rektor III, Biro Kemahasiswaan, Biro Keuangan
Statuta UHKBPNP, Peraturan Kemahasiswaan
UKM Wakil Rektor
III
Ka. Biro
Kemahasiswaan
Ka.Bag.
Kemahasiswaan
Ka. Bag.
Keuangan
Mulai
Perencanaan Kegiatan
Konsultasi Kegiatan
Pembuatan Proposal
Pemeriksaan Proposal
Sesuai Revisi Proposal Pengajuan Dana
Kegiatan
Pencairan Dana Kegiatan
Pelaksanaan Kegiatan
Evaluasi Kegiatan bersama DPMU
Penyusunan LPJ Kegiatan
Pemeriksaan LPJ Kegiatan
Revisi LPJ Kegiatan ARSIP ARSIP Sesuai
4
Yes No
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
MENGIKUTI KEGIATAN HIBAH, KOMPETISI, OLIMPIADE
1. Tujuan
2. Ruang Lingkup
3. Referensi
:
:
:
Memfasilitasi mahasiswa dalam mengikuti berbagai kegiatan yang
diselenggarakan Pemerintah seperti PILMAPRES, PKM, Olimpiade
Mahasiswa, Wakil Rektor III, Wakil Dekan III, LLDIKTI Wil. I,
Ditjen Belmawa Dikti.
Surat LLDIKTI Wilayah I, Panduan Ditjen Belmawa Dikti
Prodi Fakultas Universitas LLDIKTI I Nasional
Mulai
Seleksi di tingkat Prodi
Seleksi di Fakultas, Dekan menetapkan Pemenang melalui
SK
Seleksi di Universitas oleh
panitia yang dibentuk WR 3
Penyampaian Informasi ke
UHKBPNP
WR 3 mengusulkan dana kegiatan dan mensosialisasikan ke Dekan Fakultas
Sosialisasi kegiatan ke Prodi oleh WD 3
SK Pemenang, Sertifikat, Hadiah
oleh Rektor
Seleksi di LLDIKTI
Seleksi Nasional Lulus ARSIP
5
Yes No
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
LAYANAN BEASISWA
1. Tujuan
2. Ruang Lingkup
3. Referensi
:
:
:
Memfasilitasi mahasiswa untuk mencari dan mendapatkan beasiswa
Mahasiswa, Prodi, Fakultas, Kabag kemahasiswaan, Pemberi Beasiswa
Statuta UHKBPNP
Mahasiswa Kaprodi Dekan Kabag
Kemahasiswaan
Pemberi
Beasiswa
Mulai
Seleksi di Prodi
Informasi Beasiswa
Sosialisasi Beasiswa
Pengajuan Berkas
Pemeriksaan Berkas
Pemberian Dana Beasiswa Lengkap
Sosialisasi Beasiswa
Sosialisasi Beasiswa
Seleksi di Fakultas
Revisi Berkas
Pencairan Dana Beasiswa
Menerima Beasiswa
ARSIP
6
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
LAYANAN KLAIM ASURANSI BUMIDA
1. Tujuan
2. Ruang Lingkup
3. Referensi
:
:
:
Memfasilitasi mahasiswa untuk mendapatkan klaim asurasnsi dari
BUMIDA
Mahasiswa, Kabag kemahasiswaan, BUMIDA
-
Mahasiswa/ Keluarga Kabag Kemahasiswaan BUMIDA
Mulai
Melaporkan Kejadian
Menerima Laporan
Menerima Dana Asuransi
Proses Klaim dan Pencairan Dana
ARSIP
7
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
LAYANAN KESEHATAN
1. Tujuan
2. Ruang Lingkup
3. Referensi
:
:
:
Memfasilitasi mahasiswa untuk mendapatkan pelayanan kesehatan pada
saat berada di kampus
Mahasiswa, Kepala UPT Kesehatan, Kabag Kemahasiswaan
-
Mahasiswa Kepala UPT Kesehatan Kabag Kemahasiswaan
Mulai
Mengisi Buku Pasien dan Melaporkan Keluhan ke Poliklinik Kampus
Melakukan Pemeriksaan, dan Pengobatan
ARSIP
Memberi rujukan ke Rumah Sakit bila keluhan
mahasiswa tidak dapat ditangani
8
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
LAYANAN BIMBINGAN DAN KONSELING
1. Tujuan
2. Ruang Lingkup
3. Referensi
:
:
:
Memfasilitasi mahasiswa untuk mendapatkan layanan bimbingan dan
konseling untuk penyusunan KRS, skripsi, urusan akademik lainnya, dan
juga kerohanian
Mahasiswa, Dosen Pembimbing, Kaprodi, Ka.Sub.Bag Kemahasiswaan,
Dekan
Statuta, Pokok Peraturan Akademik
Mahasiswa Dosen
Pembimbing Kaprodi
Kasubbag
Kemahasiswaan Dekan
Mulai
Menetapkan SK Dosen
Pembimbing dan Mahasiswa
Sosialisasi SK dan Tupoksi Pembimbing ke
Dosen dan Mahasiswa
Membuat Jadwal dan
Melaksanakan Bimbingan
Mendapat Bimbingan sesuai
Jadwal
Membuat Laporan
Bimbingan
ARSIP ARSIP
9
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENANGANAN PELANGGARAN TATA TERTIB MAHASISWA
1. Tujuan
2. Ruang Lingkup
3. Referensi
:
:
:
Panduan dalam menangani berbagai pelanggaran tata tertib (Judi, MIRAS,
NARKOBA, Asusila, Mengebut, Mencuri) yang dilakukan oleh mahasiswa
di lingkungan UHKBPNP
Mahasiswa, Petugas Security, Rektor/ Wakil Rektor III, Tim Penyelesaian
Pelanggaran Tata Tertib (TP2T2).
Statuta, Peraturan Kemahasiswaan dan Alumni
Mahasiswa Security Rektor/ WR III TP2T2
Mulai
Melakukan Pelanggaran Tata
Tertib
Mengamankan Pelaku dan Melaporkan
Kejadian
Mencari Kebenaran Kejadian, Membuat
Laporan, dan Rekomendasi Sanksi
Pelanggaran
Menetapkan Sanksi melalui SK
Membentuk Tim TP2T2
Mendapat Sanksi Pelanggaran