-
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAYANAN PUBLIK
KECAMATAN SOKOBANAHKABUPATEN SAMPANG
2017
KECAMATAN SOKOBANAHKABUPATEN SAMPANG
JL. MERDEKA NO. 30 SOKOBANAHSAMPANG
-
STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPELAYANAN PUBLIK
KECAMATAN SOKOBANAHKABUPATEN SAMPANG
TAHUN 2017
-
NOMOR SOP : 01/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :
H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005
NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )
CAMAT SOKOBANAH
KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah
Sampang Madura ( 69262 ) NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUKELEKTRONIK ( e-KTP )
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Mengusai administrasi dan Prosedur Pembuatan e-KTP
2. Menguasai Undang-undang Kependudukan3. Menguasai Program SIAK
2.
3.
4. Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
Sampang Madura ( 69262 )
Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang AdministrasiKependudukan yang telah diubah dengan Undang-Undang Nomor24 Tahun 2013 ;Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008tentang Administrasi KependudukanPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK ) 1. Ceklist Permohonan 4. Dokumen e-KTP2. SOP SURAT PENGANTAR PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN 2. Buku Register 5. Komputer3. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH PENDUDUK 3. Lembar Permohonan 6. Aplikasi SIAKPERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Perlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka pembuatan e-KTP tidakterlaksana dengan tertib
Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
-
Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Kartu Tanda Penduduk Elektronik ( e-KTP )
Kelengkapan Waktu Output
1 - Ceklist Permohonan 1 Menit Lembar Ceklist
2 - Buku Register 3 Menit Nomor Register
KetNo PelaksanaBaku Mutu
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Mengagenda berkas pemohon dalam buku Pemohonan e-KTP danmemberi nomer register
Petugas LoketPelayanan
Petugas LoketPelayanan
2 - Buku Register 3 Menit Nomor Register
3 - Lembar Permohonan 3 Menit Lembar Permohonan- Ceklist Permohonan
4 - Lembar Permohonan 2 Menit Lembar Permohonanyang telah divalidasi
5 - Lembar Permohonan 5 Menit Surat Pengantar- Dokumen KTP Surat Perekaman- Aplikasi SIAK
6 - Surat Pengantar 1 Menit - Surat Pengantar- Surat Perekaman - Surat Perekaman
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk Pengurusan 1 e-KTP
Mengagenda berkas pemohon dalam buku Pemohonan e-KTP danmemberi nomer register
Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap makaberkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
Memvalidasi berkas kemudian dilanjutkan ke tempat pengolahandata dan informasi
Menerima berkas permohonan e-KTP yang telah divalidasi kemudianmelakukan perekaman e-KTP terhadap pemohon
Petugas LoketPelayanan
Kasi Pemerintahan
Camat / Sekcam /Kasi Pemerintahan
Petugas OperatorKomputer
Petugas Loket memberikan Surat Pengantar dan Surat KeteranganPerekaman, Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor DinasKependudukan dan Catatan Sipil untuk memperoses pencetakan e-KTP
Petugas LoketPelayanan
15 MenitJumlah Waktu yang diperlukan untuk Pengurusan 1 e-KTP
Petugas Loket memberikan Surat Pengantar dan Surat KeteranganPerekaman, Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor DinasKependudukan dan Catatan Sipil untuk memperoses pencetakan e-KTP
Petugas LoketPelayanan
-
FLOWCHART SOP-AP
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Kartu Tanda Penduduk Elektronik ( e-KTP )
KetPetugas LoketPelayanan
KasiPemerintahan
OperatorKomputer
KelengkapanCamat /Sekcam
Waktu OutputNo
Pelaksana Mutu Baku
Kegiatan
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPemohonan e-KTP dan memberi nomer register
1- Ceklist Permohonan 4 Menit - Lembar Ceklist- Buku Register - Nomor Register
2 - Lembar Permohonan 3 Menit Lembar Permohonan- Ceklist Permohonan
3 - Lembar Permohonan 2 Menit Lembar Permohonan
yang telah divalidasi
4 - Lembar Permohonan 5 Menit Surat Pengantar- Dokumen KTP Surat Perekaman- Aplikasi SIAK
5 - Surat Pengantar 1 Menit
KetPetugas LoketPelayanan
KasiPemerintahan
OperatorKomputer
Kelengkapan
Petugas Loket memberikan Surat Pengantar dan SuratKeterangan Perekaman, Pemohon di persilahkan mendatangiKantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil untukmemperoses pencetakan e-KTP
Camat /Sekcam
Waktu OutputNo Kegiatan
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPemohonan e-KTP dan memberi nomer register
Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkapmaka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
Memvalidasi berkas kemudian dilanjutkan ke tempatpengolahan data dan informasi
Menerima berkas permohonan e-KTP yang telah divalidasikemudian melakukan perekaman e-KTP terhadap pemohon
5 - Surat Pengantar 1 Menit- Surat Perekaman
Petugas Loket memberikan Surat Pengantar dan SuratKeterangan Perekaman, Pemohon di persilahkan mendatangiKantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil untukmemperoses pencetakan e-KTP
Menerima berkas permohonan e-KTP yang telah divalidasikemudian melakukan perekaman e-KTP terhadap pemohon
-
NOMOR SOP : 02/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 4 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 4 Juni 2017DISAHKAN OLEH : CAMAT SOKOBANAH
H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005
NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK )
KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah
Sampang Madura ( 69262 )PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK )
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Mengusai administrasi dan Prosedur Pembuatan KK
2. Menguasai Undang-undang Kependudukan3. Menguasai Komputer
2. 4. Menguasai Program SIAK
3.
4.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang AdministrasiKependudukan yang telah diubah dengan Undang-UndangNomor 24 Tahun 2013 ;Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008tentang Administrasi KependudukanPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK ( KTP ) 1. Ceklist Permohonan2. SOP SURAT PENGANTAR PEMBUATAN AKTA KELAHIRAN 2. Buku Register3. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH PENDUDUK 3. Lembar Permohonan
4. Komputer5. Aplikasi SIAK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPerlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka KK tidak tertata secara
administratif sehingga sulit untuk mencari data
-
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka KK tidak tertata secaraadministratif sehingga sulit untuk mencari data
-
Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Kartu Keluarga ( KK )
Kelengkapan Waktu Output
1 - Ceklist Permohonan 1 Menit Lembar Ceklist
KetNo PelaksanaBaku Mutu
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Petugas LoketPelayanan
2- Buku Register 2 Menit Nomor Register
3- Lembar Permohonan 3 Menit Lembar Permohonan- Ceklist Permohonan
4- Lembar Permohonan 2 Menit Lembar Permohonan
yang telah divalidasi
5- Lembar Permohonan 10 Menit KK Pemohon- Dokumen KK- Aplikasi SIAK
Petugas LoketPelayanan
Kasi Pemerintahan
Camat / Sekcam /Kasi Pemerintahan
Petugas OperatorKomputer
Mengoreksi, mengarsip (lampiran) dan meyerahkan KK yang telahselesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor DinasKependudukan dan Catatan Sipil untuk memperoleh tanda tangan danstempel asli pada KK yang telah dibuat.
Petugas LoketPelayanan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Mengagenda berkas pemohon dalam buku Pemohonan KK danmemberi nomer register
Memverifikasi dan memberi paraf berkas apabila tidak lengkap makaberkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
Memvalidasi berkas permohonan kemudian dilanjutkan ke tempatpengolahan data dan informasi
Menerima berkas permohonan KK yang telah divalidasi untukmemproses dan mencetak format dokumennya, kemudian diserahkankepada petugas loket
Petugas LoketPelayanan
- Aplikasi SIAK6
- KK Pemohon 2 Menit
20 Menit
Petugas OperatorKomputer
Mengoreksi, mengarsip (lampiran) dan meyerahkan KK yang telahselesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor DinasKependudukan dan Catatan Sipil untuk memperoleh tanda tangan danstempel asli pada KK yang telah dibuat.
Petugas LoketPelayanan
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 KK
Menerima berkas permohonan KK yang telah divalidasi untukmemproses dan mencetak format dokumennya, kemudian diserahkankepada petugas loket
-
FLOWCHART SOP-AP
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Kartu Keluarga ( KK )
1- Ceklist Permohonan 4 Menit - Lembar Ceklist
Camat /Sekcam
Waktu OutputNo
Pelaksana Mutu Baku
Kegiatan
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPemohonan KK dan memberi nomer register
KetPetugas LoketPelayanan
KasiPemerintahan
OperatorKomputer
Kelengkapan
- Ceklist Permohonan 4 Menit - Lembar Ceklist- Buku Register - Nomor Register
2- Lembar Permohonan 2 Menit Lembar Permohonan- Ceklist Permohonan
3- Lembar Permohonan 2 Menit Lembar Permohonan
yang telah divalidasi
4- Lembar Permohonan 10 Menit KK Pemohon- Dokumen KK- Aplikasi SIAK
Mengoreksi dan mengarsip KK (lampiran) yang sudah dicetak
Memverifikasi dan memberi paraf berkas apabila tidak lengkapmaka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
Memvalidasi berkas permohonan kemudian dilanjutkan ketempat pengolahan data dan informasi
Menerima berkas permohonan KK yang telah divalidasi untukmemproses dan mencetak format dokumennya, kemudiandiserahkan kepada petugas loket
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPemohonan KK dan memberi nomer register
- Aplikasi SIAK
5- KK Pemohon 1 Menit
6- KK Pemohon 1 Menit
Meyerahkan KK yang telah selesai. Pemohon di persilahkanmendatangi Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipiluntuk memperoleh tanda tangan dan stempel asli pada KK yangtelah dibuat.
Mengoreksi dan mengarsip KK (lampiran) yang sudah dicetak
Menerima berkas permohonan KK yang telah divalidasi untukmemproses dan mencetak format dokumennya, kemudiandiserahkan kepada petugas loket
-
NOMOR SOP : 03/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :
H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005
NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )
CAMAT SOKOBANAH
KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah
Sampang Madura ( 69262 ) NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )SURAT PENGANTAR PEMBUATANAKTA KELAHIRAN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Mengusai administrasi dan Prosedur Pembuatan Akta Kelahiran
2. Menguasai Undang-undang Kependudukan
2.
3.
4. Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
Sampang Madura ( 69262 )
Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang AdministrasiKependudukan yang telah diubah dengan Undang-UndangNomor 24 Tahun 2013 ;Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008tentang Administrasi KependudukanPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK ( KTP ) 1. Ceklist Permohonan2. SOP PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK ) 2. Buku Register3. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH PENDUDUK 3. Lembar Permohonan Akta Kelahiran
4. Berkas Persyaratan / PermohonanPERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Perlu adanya Pengawasan Secara AdministratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Pengantar tidakterigester secara tertib
Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
-
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Pengantar tidakterigester secara tertib
-
Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Surat Pengantar Pembuatan Akta Kelahiran
Kelengkapan Waktu Output
1 1.Blangko Akta Kelahiran 1 Menit Lembar Ceklist2.Keterangan Kelahiran3.Foto Copy Surat Nikah dilegalisir
KetNo PelaksanaBaku Mutu
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Petugas LoketPelayanan
3.Foto Copy Surat Nikah dilegalisir4.Foto Copy KK ( Kartu Keluarga )5.Foto Copy KTP Orang Tua6. Foto Copy KTP 2 orang saksi
2- Buku Register 2 Menit Nomor Register
3- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan
4- Berkas Permohonan 3 Menit
5Surat Pengantar Akte Kelahiran 1 Menit
Camat / Sekcam /Kasi Pemerintahan
Petugas LoketPelayanan
Surat Pengantar AkteKelahiran yang telahdivalidasi
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Mengagenda berkas pemohon dalam buku permohonan suratpengantar pembuatan akta kelahiran dan memberi nomer register
Memverifikasi berkas permohonan dan memberi paraf apabila berkastidak lengkap maka berkas dikembalikan kepada pemohon untukdilengkapi
Memvalidasi berkas permohonan kemudian dilanjutkan ke loketpelayanan
Menyerahkan surat pengantar pembuatan akta kelahiran yang telahselesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor DinasKependudukan dan Catatan Sipil untuk memproses pembuatan aktakelahiran tersebut.
Petugas LoketPelayanan
Petugas LoketPelayanan
Surat Pengantar AkteKelahiran yang telahdivalidasi
Kasi Pemerintahan
Surat Pengantar Akte Kelahiran 1 Menityang telah divalidasi
10 Menit
Petugas LoketPelayanan
Surat Pengantar AkteKelahiran yang telahdivalidasi
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Surat Pengantar Akte Kelahiran
Menyerahkan surat pengantar pembuatan akta kelahiran yang telahselesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor DinasKependudukan dan Catatan Sipil untuk memproses pembuatan aktakelahiran tersebut.
-
FLOWCHART SOP-AP
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Surat Pengantar Pembuatan Akta Kelahiran
1
No
Pelaksana Mutu Baku
Kegiatan
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan surat pengantar pembuatan akta kelahiran danmemberi nomer register
KetPetugas LoketPelayanan
KasiPemerintahan
KelengkapanCamat /
Sekcam / KasiPemerintahan
Waktu Output
11.Blangko Akta Kelahiran 3 Menit - Lembar Ceklist2.Keterangan Kelahiran - Nomor Register3.Foto Copy Surat Nikah dilegalisir4.Foto Copy KK ( Kartu Keluarga )5.Foto Copy KTP Orang Tua6. Foto Copy KTP 2 orang saksi7. Buku Register
2- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan
3- Berkas Permohonan 2 Menit
4
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan surat pengantar pembuatan akta kelahiran danmemberi nomer register
Memverifikasi berkas permohonan dan memberi paraf apabilaberkas tidak lengkap maka berkas dikembalikan kepadapemohon untuk dilengkapi
Memvalidasi berkas permohonan kemudian dilanjutkan ke loketpelayanan
Menerima berkas yang sudah di validasi Surat Pengantar AkteKelahiran yang telahdivalidasi
Berkas Permohonan
4-Berkas Pemohonan 1 Menit
5Surat Pengantar Akte Kelahiran 1 Menityang telah divalidasi
Memvalidasi berkas permohonan kemudian dilanjutkan ke loketpelayanan
Menyerahkan surat pengantar pembuatan akta kelahiran yangtelah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor DinasKependudukan dan Catatan Sipil untuk memproses pembuatanakta kelahiran tersebut.
Menerima berkas yang sudah di validasi Surat Pengantar AkteKelahiran yang telahdivalidasi
Surat Pengantar AkteKelahiran yang telahdivalidasi
-
NOMOR SOP : 04/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :
H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005
NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PINDAH
CAMAT SOKOBANAH
KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah
Sampang Madura ( 69262 )PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PINDAHPENDUDUK ( PINDAH ANTAR KECAMATAN )
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Mengusai Administrasi dan Prosedur Pembuatan Surat Keterangan
Pindah Penduduk ( Pindah Antar Kecamatan )2. Menguasai Undang-undang Kependudukan
2. 3. Menguasai Komputer4. Menguasai Program SIAK
3.
4. Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang AdministrasiKependudukan yang telah diubah dengan Undang-UndangNomor 24 Tahun 2013 ;Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008tentang Administrasi KependudukanPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK ( KTP ) 1. Ceklist Permohonan 4. Berkas Persyaratan /2. SOP PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK ) 2. Buku Register Permohonan3. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH PENDUDUK 3. Lembar Pengantar dan 5. Komputer
Biodata Pemohon 6. Aplikasi SIAKPERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Perlunya Pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat KeteranganPindah tidak dapat dicetak/terigester secara tertib
Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
-
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat KeteranganPindah tidak dapat dicetak/terigester secara tertib
-
Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Surat Keterangan Pindah Penduduk ( Pindah antar Kecamatan )
Kelengkapan Waktu Output
1 - Surat Pengantar dari Desa/Kel 2 Menit Lembar Ceklist- KTP Asli pemohon yang akan pindahpenduduk.
KetNo PelaksanaBaku Mutu
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Petugas LoketPelayanan - KTP Asli pemohon yang akan pindah
penduduk.- KK Asli pemohon yang akan pindah- SKCK bagi 17 tahun
2- Buku Register 3 Menit Nomor Register
3- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan
4- Berkas-berkas Pemohon 10 Menit - Lembar Pengantar- Aplikasi SIAK - Biodata Pemohon
5 Camat
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Mengagenda berkas pemohon dalam buku permohonan surat pindahpenduduk dan diberi nomer register
Memverifikasi dan memberi paraf berkas permohonan danpersyaratannya apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikankepada pemohon untuk dilengkapi
Menerima berkas permohonan pengantar Surat Pindah Pendudukyang telah diverifikasi kemudian memproses dan mencetak formatdokumennya, ( lembar Pengantar dan biodata pemohon ) kemudianmenyerahkan kepada petugas loket.
Memvalidasi berkas yang telah diverifikasi oleh Kasi Pemerintahanuntuk kemudian distempel.
Petugas LoketPelayanan
Petugas LoketPelayanan
Kasi Pemerintahan
Petugas OperatorKomputer
5- Lembar Pengantar 3 Menit Lembar Pengantar- Biodata Pemohon yang telah divalidasi
6- Lembar Pengantar yang telah divalidasi 2 Menit
- Biodata Pemohon
23 Menit
Camat
Meyerahkan lembar pengantar dan biodata pemohon yang telahselesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Dinas Kependudukandan Catatan Sipil untuk Memperoleh validasi pada lembar biodatapemohon oleh Kepala Dispendukcapil Kab. Sampang
Petugas LoketPelayanan
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Surat Keterangan Pindah Penduduk
Memvalidasi berkas yang telah diverifikasi oleh Kasi Pemerintahanuntuk kemudian distempel.
-
FLOWCHART SOP-AP
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Surat Keterangan Pindah Penduduk ( Pindah antar Kecamatan )
1- Surat Pengantar dariDesa/Kel- KTP Asli pemohon yangakan pindah penduduk. 5 Menit - Lembar Ceklist
Camat /Sekcam / KasiPemerintahan
Waktu OutputNo
Pelaksana Mutu Baku
Kegiatan
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan surat pindah penduduk dan diberi nomer register
KetPetugas LoketPelayanan
KasiPemerintahan
OperatorKomputer
Kelengkapan
- KTP Asli pemohon yangakan pindah penduduk. 5 Menit - Lembar Ceklist- KK Asli pemohon yang akanpindah penduduk. - Nomor Register- SKCK bagi 17 tahun- Buku Register
2- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan
3- Berkas-berkas Pemohon 10 Menit - Lembar Pengantar- Aplikasi SIAK - Biodata Pemohon
4- Lembar Pengantar 3 Menit Lembar Pengantar- Biodata Pemohon yang telah divalidasi
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan surat pindah penduduk dan diberi nomer register
Memvalidasi berkas yang telah diverifikasi oleh KasiPemerintahan untuk kemudian distempel.
Menerima lembar pengantar dan biodata pemohon yang telahselesai dan menggandakannya
Memverifikasi dan memberi paraf berkas permohonan danpersyaratannya apabila berkas tidak lengkap, berkasdikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
Menerima berkas permohonan pengantar Surat Pindah Pendudukyang telah diverifikasi kemudian memproses dan mencetakformat dokumennya, ( lembar Pengantar dan biodata pemohon )kemudian menyerahkan kepada petugas loket.
51 Menit - Lembar Pengantar
- Biodata Pemohon- Biodata Pemohon
51 Menit - Lembar Pengantar
- Biodata Pemohon- Biodata Pemohon
Meyerahkan lembar pengantar dan biodata pemohon yang telahselesai. Pemohon di persilahkan mendatangi DinasKependudukan dan Catatan Sipil untuk Memperoleh validasipada lembar biodata pemohon oleh Kepala Dispendukcapil Kab.Sampang
Memvalidasi berkas yang telah diverifikasi oleh KasiPemerintahan untuk kemudian distempel.
- Lembar Pengantar yang telahdivalidasi
Menerima lembar pengantar dan biodata pemohon yang telahselesai dan menggandakannya - Lembar Pengantar yang telah
divalidasi
-
NOMOR SOP : 05/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :
H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005
NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PINDAH
CAMAT SOKOBANAH
KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah
Sampang Madura ( 69262 )PEMBUATAN SURAT KETERANGAN PINDAHPENDUDUK ( PINDAH ANTAR KABUPATEN )
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Mengusai Administrasi dan Prosedur Pembuatan Surat Keterangan
Pindah Penduduk ( Pindah Antar Kabupaten )2. Menguasai Undang-undang Kependudukan
2. 3. Menguasai Komputer4. Menguasai Program SIAK
3.
4. Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang AdministrasiKependudukan yang telah diubah dengan Undang-UndangNomor 24 Tahun 2013 ;Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008tentang Administrasi KependudukanPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK ( KTP ) 1. Ceklist Permohonan 4. Berkas Persyaratan /2. SOP PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK ) 2. Buku Register Permohonan3. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH PENDUDUK 3. Lembar Pengantar dan 5. Komputer
Biodata Pemohon 6. Aplikasi SIAKPERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Perlunya Pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat KeteranganPindah tidak dapat dicetak/terigester secara tertib
Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
-
Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat KeteranganPindah tidak dapat dicetak/terigester secara tertib
-
Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Surat Keterangan Pindah Penduduk ( Pindah antar Kabupaten )
Kelengkapan Waktu Output
1 - Surat Pengantar dari Desa/Kel 2 Menit Lembar Ceklist- KTP Asli pemohon yang akan pindahpenduduk.
KetNo PelaksanaBaku Mutu
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Petugas LoketPelayanan - KTP Asli pemohon yang akan pindah
penduduk.- KK Asli pemohon yang akan pindah- SKCK bagi 17 tahun
2- Buku Register 3 Menit Nomor Register
3- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan
4- Berkas-berkas Pemohon 10 Menit - Lembar Pengantar- Aplikasi SIAK - Biodata Pemohon
5
Kasi Pemerintahan
Petugas OperatorKomputer
Menyerahkan lembar pengantar dan biodata pemohon yang telahselesai. pemohon di persilahkan mendatangi Dinas Kependudukandan Catatan Sipil untuk memperoleh validasi pada lembar biodatapemohon oleh Kepala Dispendukcapil Kab. Sampang
Petugas LoketPelayanan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Mengagenda berkas pemohon dalam buku permohonan surat pindahpenduduk dan memberi nomer register
Memverifikasi dan memberi paraf berkas permohonan danpersyaratannya apabila berkas tidak lengkap maka berkasdikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
Memproses berkas permohonan pengantar Surat Pindah Pendudukyang telah diverifikasi dan mencetak format dokumennya, ( lembarPengantar dan biodata pemohon ) kemudian diserahkan kepadapetugas loket.
Petugas LoketPelayanan
Petugas LoketPelayanan
5- Lembar Pengantar 2 Menit
- Biodata Pemohon
20 Menit
Petugas OperatorKomputer
Menyerahkan lembar pengantar dan biodata pemohon yang telahselesai. pemohon di persilahkan mendatangi Dinas Kependudukandan Catatan Sipil untuk memperoleh validasi pada lembar biodatapemohon oleh Kepala Dispendukcapil Kab. Sampang
Petugas LoketPelayanan
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Surat Keterangan Pindah Penduduk
Memproses berkas permohonan pengantar Surat Pindah Pendudukyang telah diverifikasi dan mencetak format dokumennya, ( lembarPengantar dan biodata pemohon ) kemudian diserahkan kepadapetugas loket.
-
FLOWCHART SOP-AP
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Surat Keterangan Pindah Penduduk ( Pindah antar Kabupaten )
1- Surat Pengantar dariDesa/Kel- KTP Asli pemohon yangakan pindah penduduk. 5 Menit - Lembar Ceklist
Waktu
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan surat pindah penduduk dan diberi nomer register
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
KetPetugas LoketPelayanan
KasiPemerintahan
Camat /Sekcam / KasiPemerintahan
OperatorKomputer
Kelengkapan Output
- KTP Asli pemohon yangakan pindah penduduk. 5 Menit - Lembar Ceklist- KK Asli pemohon yang akanpindah penduduk. - Nomor Register- SKCK bagi 17 tahun- Buku Register
2- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan
3- Berkas-berkas Pemohon 10 Menit - Lembar Pengantar- Aplikasi SIAK - Biodata Pemohon
4- Lembar Pengantar 3 Menit Lembar Pengantar- Biodata Pemohon yang telah divalidasi
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan surat pindah penduduk dan diberi nomer register
Memverifikasi dan memberi paraf berkas permohonan danpersyaratannya apabila berkas tidak lengkap, berkasdikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
Menerima berkas permohonan pengantar Surat Pindah Pendudukyang telah diverifikasi kemudian memproses dan mencetakformat dokumennya, ( lembar Pengantar dan biodata pemohon )kemudian menyerahkan kepada petugas loket.
Memvalidasi berkas yang telah diverifikasi oleh KasiPemerintahan untuk kemudian distempel.
Menerima lembar pengantar dan biodata pemohon yang telahselesai dan menggandakannya
51 Menit - Lembar Pengantar
- Biodata Pemohon
51 Menit - Lembar Pengantar
- Biodata Pemohon- Biodata Pemohon
- Lembar Pengantar yang telahdivalidasi
Meyerahkan lembar pengantar dan biodata pemohon yang telahselesai. Pemohon di persilahkan mendatangi DinasKependudukan dan Catatan Sipil untuk Memperoleh validasipada lembar biodata pemohon oleh Kepala Dispendukcapil Kab.Sampang
- Lembar Pengantar yang telahdivalidasi
Memvalidasi berkas yang telah diverifikasi oleh KasiPemerintahan untuk kemudian distempel.
Menerima lembar pengantar dan biodata pemohon yang telahselesai dan menggandakannya
-
NOMOR SOP : 06/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :
H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005
NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PEMBUATAN AKTE JUAL BELI
CAMAT SOKOBANAH
KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah
Sampang Madura ( 69262 )PEMBUATAN AKTE JUAL BELI
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi Pertanahan
2. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pembuatan Akta Jual Beli
2.
3.
4. Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang AdministrasiKependudukan yang telah diubah dengan Undang-UndangNomor 24 Tahun 2013 ;Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008tentang Administrasi KependudukanPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN AKTE HIBAH 1. Ceklist Permohonan2. SOP PEMBUATAN AKTE PEMBAGIAN HAK BERSAMA ( WARIS ) 2. Buku Register3. SOP PENGURUSAN SURAT PERNYATAAN WARIS 3. Berkas Persyaratan / Permohonan
4. Dokumen Akta Jual BeliPERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Perlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Akta Jual Beli tidakdapat diproses/teregister secara tertib
Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
-
Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Akte Jual Beli
Kelengkapan Waktu Output
1 1.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKtaTanah/Leter C)
10 Menit Lembar Ceklist
2.Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu Keluargarangkap 2 ( penjual )3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2 (Penjual )
KetNo PelaksanaBaku Mutu
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu
Petugas LoketPelayanan
3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2 (Penjual )4.Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu Keluargarangkap 2 ( Pembeli )5. KK Asli + Fc. KK rangkap 2 ( Pembeli)6. SPPT PBB dan pelunasan PBB tahunterakhir
2Berkas-berkas persyaratan permohonan 30 Menit Lembar Ceklist
3- Berkas Permohonan 30 Menit Permohonan Akta- Permohonan Akta Jual Beli Jual Beli
4Permohonan Akta Jual Beli 30 Menit
Petugas PembantuPPATS
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu
Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan olehpemohon, apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikan kepadapemohon untuk dilengkapi
Menghadapkan pemohon, penjual, Sekdes dan Kades kepada Camatselaku Pejabat PPAT Sementara untuk melaksanakan proses transaksijual beli tanah
Menandatangani Akta Jual Beli setelah itu berkas diserahkan kembalike petugas PPAT
Mencatat berkas ke dalam Buku Register Tanah Kecamatan
Petugas LoketPelayanan
Petugas PembantuPPATS
Akta Jual Beli yangtelah divalidasi
Petugas PembantuPPATS
Pejabat PPATSementara
5 - Akta Jual Beli- Buku Register 15 Menit Nomor Register
6Akta Jual Beli 5 Menit
2 jam s/d 1Hari
Petugas PembantuPPATS
Menyerahkan Akta Jual Beli yang telah selesai. Pemohon dipersilahkan mendatangi Badan Pertanahan Negara untuk Memprosesakta tersebut menjadi sertifikat
Petugas PembantuPPATS
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Akte Jual Beli
Menandatangani Akta Jual Beli setelah itu berkas diserahkan kembalike petugas PPAT
Mencatat berkas ke dalam Buku Register Tanah Kecamatan
Akta Jual Beli yangtelah divalidasi
Pejabat PPATSementara
-
FLOWCHART SOP-AP
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Akte Jual Beli
11.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKtaTanah/Leter C)
10 Menit Lembar Ceklist
No
Pelaksana Mutu Baku
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu
KetPetugas LoketPelayanan
PetugasPembantu
PPATSKelengkapan
Pejabat PPATSementara( Camat )
Waktu Output
1.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKtaTanah/Leter C)
10 Menit Lembar Ceklist
2.Kartu Keluarga Asli + Fc. KartuKeluarga rangkap 2 ( penjual )3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2( Penjual )4.Kartu Keluarga Asli + Fc. KartuKeluarga rangkap 2 ( Pembeli )5. KK Asli + Fc. KK rangkap 2 (6. SPPT PBB dan pelunasan PBB tahun
2- Berkas-berkas persyaratan 60 Menit Lembar Ceklist permohonan Permohonan Akta- Permohonan Akta Jual Beli Jual Beli
3- Permohonan Akta Jual Beli 30 Menit
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu
Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan olehpemohon, apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikankepada pemohon untuk dilengkapi kemudian menghadapkanpemohon, penjual, Sekdes dan Kades kepada Camat selakuPejabat PPAT Sementara untuk melaksanakan proses transaksijual beli tanahMenandatangani Akta Jual Beli setelah itu berkas diserahkankembali ke petugas PPAT
Akta Jual Beli yangtelah divalidasi
Mencatat berkas ke dalam Buku Register Tanah Kecamatan danmenggandakan serta mengarsip
- Permohonan Akta Jual Beli 30 Menit
- Akta Jual Beli yang telah divalidasi 15 Menit - Nomor Register- Buku Register - Akta Jual Beli
yang telah divalidasi4
- Akta Jual Beli yang telah divalidasi 5 Menit - Nomor Register- Buku Register - Akta Jual Beli
yang telah divalidasi
Menandatangani Akta Jual Beli setelah itu berkas diserahkankembali ke petugas PPAT
Petugas loket menyerahkan Akta Jual Beli yang telah selesai.Pemohon di persilahkan mendatangi Badan Pertanahan Negarauntuk Memproses akta tersebut menjadi sertifikat
Akta Jual Beli yangtelah divalidasi
Mencatat berkas ke dalam Buku Register Tanah Kecamatan danmenggandakan serta mengarsip
-
NOMOR SOP : 07/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :
H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005
NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PEMBUATAN AKTE HIBAH
CAMAT SOKOBANAH
KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah
Sampang Madura ( 69262 )PEMBUATAN AKTE HIBAH
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi Pertanahan
2. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pembuatan Akta Hibah
2.
3.
4. Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang AdministrasiKependudukan yang telah diubah dengan Undang-UndangNomor 24 Tahun 2013 ;Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008tentang Administrasi KependudukanPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN AKTE JUAL BELI 1. Ceklist Permohonan2. SOP PEMBUATAN AKTE PEMBAGIAN HAK BERSAMA ( WARIS ) 2. Buku Register3. SOP PENGURUSAN SURAT PERNYATAAN WARIS 3. Berkas Persyaratan / Permohonan
4. Dokumen Akta HibahPERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Perlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Akta Jual Beli tidakdapat diproses/teregister secara tertib
Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
-
Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Akte Hibah
Kelengkapan Waktu Output
1 1.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKta Tanah/LeterC)
10 Menit Lembar Ceklist
2.Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu Keluargarangkap 2 ( Pemberi Hibah )3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2 (Pemberi Hibah )
KetNo PelaksanaBaku Mutu
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu
Petugas LoketPelayanan
3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2 (Pemberi Hibah )4.Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu Keluargarangkap 2 ( Yang Menerima Hibah )5. KK Asli + Fc. KK rangkap 2 ( Yang MenerimaHibah )6. SPPT PBB dan pelunasan PBB tahun terakhir
2- Berkas-berkas persyaratan permohonan 30 Menit Lembar Ceklist
3- Berkas Permohonan 30 Menit- Permohonan Akta Hibah
4- Permohonan Akta Hibah 30 Menit
- Akta Hibahyang telahdivalidasi
Petugas PembantuPPATS
Pejabat PPATsementara
Petugas PembantuPPATS
PermohonanAkta hibah
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu
Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan olehpemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikankepada pemohon untuk dilengkapi
Menghadapkan Pemberi Hibah, yang menerima Hibah, Sekdesdan Kades kepada Camat selaku Pejabat PPAT Sementarauntuk melaksanakan proses hibah
Menandatangani Akta Hibah setelah itu berkas diserahkankembali ke petugas PPAT
Mencatat berkas ke dalam buku register tanah kecamatan
Petugas LoketPelayanan
Petugas PembantuPPATS
5 - Akta Hibah 15 Menit Nomor Register- Buku Register
6- Akta Hibah 5 Menit
2 jam s/d 1Hari
- Akta Hibahyang telahdivalidasi
Pejabat PPATsementara
Petugas PembantuPPATS
Menyerahkan Akta Hibah yang telah selesai. Pemohon dipersilahkan mendatangi Badan Pertanahan Negara untukmemproses akta tersebut menjadi sertifikat
Petugas PembantuPPATS
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Akte Hibah
Menandatangani Akta Hibah setelah itu berkas diserahkankembali ke petugas PPAT
Mencatat berkas ke dalam buku register tanah kecamatan
-
FLOWCHART SOP-AP
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Akte Hibah
11.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKtaTanah/Leter C)
10 MenitLembar Ceklist
No
Pelaksana Mutu Baku
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu
KetPetugas LoketPelayanan
PetugasPembantu
PPATSKelengkapan
Pejabat PPATSementara( Camat )
Waktu Output
1.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKtaTanah/Leter C)
10 MenitLembar Ceklist
2.Kartu Keluarga Asli + Fc. KartuKeluarga rangkap 2 ( Pemberi Hibah )3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2( Pemberi Hibah )4.Kartu Keluarga Asli + Fc. KartuKeluarga rangkap 2 ( Yang MenerimaHibah )5. KK Asli + Fc. KK rangkap 2 ( Yang6. SPPT PBB dan pelunasan PBB tahun
2- Berkas-berkas persyaratan 60 Menit Lembar Ceklist permohonan Permohonan Akta- Permohonan Akta Hibah Hibah
3- Permohonan Akta Hibah 30 Menit
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu
Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan olehpemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikankepada pemohon untuk dilengkapi. Menghadapkan PemberiHibah, yang menerima Hibah, Sekdes dan Kades kepada Camatselaku Pejabat PPAT Sementara untuk melaksanakan proseshibahMenandatangani Akta Hibah setelah itu berkas diserahkankembali ke petugas PPAT
Akta Hibah yangtelah divalidasi
3- Permohonan Akta Hibah 30 Menit
- Akta Hibah yang telah divalidasi 15 Menit - Nomor Register- Buku Register - Akta Hibah
yang telah divalidasi4
- Akta Hibah yang telah divalidasi 5 Menit - Nomor Register- Buku Register - Akta Hibah
yang telah divalidasi
Menandatangani Akta Hibah setelah itu berkas diserahkankembali ke petugas PPAT
Petugas loket menyerahkan Akta Hibah yang telah selesai.Pemohon di persilahkan mendatangi Badan Pertanahan Negarauntuk memproses akta tersebut menjadi sertifikat
Akta Hibah yangtelah divalidasi
Mencatat berkas ke dalam buku register tanah kecamatan danmenggandakan dan mengarsip
-
NOMOR SOP : 08/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :
H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005
NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PEMBUATAN AKTE PEMBAGIAN HAK BERSAMA
CAMAT SOKOBANAH
KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah
Sampang Madura ( 69262 )PEMBUATAN AKTE PEMBAGIAN HAK BERSAMA( WARIS )
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi Pertanahan
2. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pembuatan Akta PembagianHak Bersama ( Waris )
2.
3.
4. Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang AdministrasiKependudukan yang telah diubah dengan Undang-UndangNomor 24 Tahun 2013 ;Peraturan Daerah Kabupaten Sampang No. 21 Tahun 2008tentang Administrasi KependudukanPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN AKTE JUAL BELI 1. Ceklist Permohonan2. SOP PEMBUATAN AKTE HIBAH 2. Buku Register3. SOP PENGURUSAN SURAT PERNYATAAN WARIS 3. Berkas Persyaratan / Permohonan
4. Dokumen Akta Pembagian Hak Bersama ( Waris )PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Perlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Akta Waris tidak dapatdiproses/teregister secara tertib
Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
-
Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Akte Pembagian Hak Bersama ( Waris )
Kelengkapan Waktu Output
1 1.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKtaTanah/Leter C)
10 Menit Lembar Ceklist
2.Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu Keluargarangkap 2 ( Pemberi Hibah )3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2 (Ahli Waris )
KetNo PelaksanaBaku Mutu
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu
Petugas LoketPelayanan
3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2 (Ahli Waris )4. Surat Kematian5. Surat Pernyataan Ahli Waris6. SPPT PBB dan pelunasan PBB tahunterakhir
2- Berkas-berkas persyaratan permohonan 30 Menit Lembar Ceklist
3- Berkas Permohonan 30 Menit- Permohonan Akta Pembagian Hak Bersama
4- Permohonan Akta Pembagian Hak Bersama 30 Menit
Akta PembagianHak Bersama yangtelah divalidasi
Petugas PembantuPPATS
Pejabat PPATsementara
Petugas PembantuPPATS
Permohonan AktaAkta PembagianHak Bersama
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu
Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan olehpemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikan kepadapemohon untuk dilengkapi
Menghadapkan pemohon Sekdes dan Kades kepada Camat selakuPejabat PPAT Sementara untuk melaksanakan proses PembagianHak Bersama ( Waris )
Menandatangani Akta Pembagian Hak Bersama setelah itu berkasdiserahkan kembali ke petugas PPAT
Mencatat berkas ke dalam buku register tanah kecamatan.
Petugas LoketPelayanan
Petugas PembantuPPATS
5 - Akta Pembagian Hak Bersama 15 Menit Nomor Register- Buku Register
6- Akta Pembagian Hak Bersama 5 Menit yang telah divalidasi
2 jam s/d 1Hari
Akta PembagianHak Bersama yangtelah divalidasi
Pejabat PPATsementara
Petugas PembantuPPATS
Menyerahkan Akta Pembagian Hak Bersama yang telah selesai.Pemohon di persilahkan mendatangi Badan Pertanahan Negara untukmemproses akta tersebut menjadi sertifikat
Petugas PembantuPPATS
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Akte Pembagian Hak Bersama ( Waris )
Menandatangani Akta Pembagian Hak Bersama setelah itu berkasdiserahkan kembali ke petugas PPAT
Mencatat berkas ke dalam buku register tanah kecamatan.
-
FLOWCHART SOP-AP
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pembuatan Akte Hibah
1
No
Pelaksana Mutu Baku
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu
KetPetugas LoketPelayanan
PetugasPembantu
PPATSKelengkapan
Pejabat PPATSementara( Camat )
Waktu Output
11.Surat Tanah ( sertifikat tanah / AKtaTanah/Leter C)
10 MenitLembar Ceklist
2.Kartu Keluarga Asli + Fc. KartuKeluarga rangkap 2 ( Pemberi Hibah )3.KK asli suami istri + Fc. KK rangkap 2( Ahli Waris )4. Surat Kematian5. Surat Pernyataan Ahli Waris6. SPPT PBB dan pelunasan PBB tahun
2- Berkas-berkas persyaratan 60 Menit Lembar Ceklist permohonan Permohonan APHB- Permohonan APHB
3- Permohonan APHB 30 Menit
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu
Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan olehpemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikankepada pemohon untuk dilengkapi. Menghadapkan pemohonSekdes dan Kades kepada Camat selaku Pejabat PPATSementara untuk melaksanakan proses Pembagian Hak Bersama( Waris )Menandatangani Akta Pembagian Hak Bersama setelah ituberkas diserahkan kembali ke petugas PPAT
APHB yang telahdivalidasi- Permohonan APHB 30 Menit
4- APHB yang telah divalidasi 15 Menit - APHB yang telah- Buku Register - Buku Register
yang telah divalidasi5
- APHB yang telah divalidasi 5 Menit - APHB yang telah- Buku Register - Buku Register
yang telah divalidasi
Menandatangani Akta Pembagian Hak Bersama setelah ituberkas diserahkan kembali ke petugas PPAT
Petugas loket menyerahkan Akta Pembagian Hak Bersama yangtelah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi BadanPertanahan Negara untuk memproses akta tersebut menjadisertifikat
APHB yang telahdivalidasi
Mencatat berkas ke dalam buku register tanah kecamatan danmenggandakan serta mengarsip
-
NOMOR SOP : 09/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :
H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19620512 198303 1 016
NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PENGURUSAN SURAT PERNYATAAN WARIS
CAMAT SOKOBANAH
KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah
Sampang Madura ( 69262 )
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. Peraturan Pemerintah ( PP ) No 4 Tahun 1997. 1. Menguasai Administrasi Pertanahan2. 2. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Surat
Pernyataan Waris
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN AKTE JUAL BELI 1. Ceklist Permohonan
Peraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang.
1. SOP PEMBUATAN AKTE JUAL BELI 1. Ceklist Permohonan2. SOP PEMBUATAN AKTE HIBAH 2. Buku Register3. SOP PEMBUATAN AKTA PEMBAGIAN HAK BERSAMA ( APHB ) 3. Berkas Persyaratan / Permohonan
4. Surat Pernyataan Keterangan Waris
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPerlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Pernyataan Waris
tidak dapat diproses/teregister secara tertib
-
Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pengurusan Surat Pernyataan waris
Kelengkapan Waktu Output
1 Ceklist Permohonan 5 Menit Lembar Ceklist
KetNo PelaksanaBaku Mutu
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu. Berkas selanjutnya akan diserahkan kepadaPetugas PPAT kecamatan.
Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan olehpemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikan kepadapemohon untuk dilengkapi apabila lengkap maka petugas akanmencatat data pemohon dalam buku waris dan diajukan untukmendapatkan validasi dari Camat
Petugas LoketPelayanan
Petugas PembantuPPATS2
1. Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu Keluargarangkap 2 ( para ahli waris )2. KK asli + Fc. KK rangkap 2 ( para ahliwaris )
10 Menit Lembar Ceklist
3. Kartu Keluarga Asli + Fc. Kartu Keluargarangkap 2 ( saksi )4. KK asli + Fc. KK rangkap 2 ( Saksi )5. Surat Kematian6. SPPT PBB dan pelunasan PBB tahunterakhir7. Buku Register
3- Berkas Permohonan 10 Menit Surat Pernyataan waris
4- Surat Pernyataan waris yang telahdivalidasi
Surat Pernyataan warisyang telah divalidasi
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu. Berkas selanjutnya akan diserahkan kepadaPetugas PPAT kecamatan.
Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan olehpemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikan kepadapemohon untuk dilengkapi apabila lengkap maka petugas akanmencatat data pemohon dalam buku waris dan diajukan untukmendapatkan validasi dari Camat
Memvalidasi Surat Pernyataan Waris kemudian diambil kembali olehpetugas PPAT
Menstempel Surat Pernyataan Waris yang telah divalidasi selanjutnyaakan diserahkan kepada petugas loket pelayanan
Petugas LoketPelayanan
Petugas PembantuPPATS
Surat Pernyataan warisyang telah divalidasi
Pejabat PPATsementara
Petugas PembantuPPATS
45 Menit
5 5 Menit
35 Menit
Petugas LoketPelayanan
- Surat Pernyataan waris yang telahdivalidasi
- Surat Pernyataan waris yang telahdivalidasi
Surat Pernyataan warisyang telah divalidasi
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Surat Pernyataan waris
Memvalidasi Surat Pernyataan Waris kemudian diambil kembali olehpetugas PPAT
Menstempel Surat Pernyataan Waris yang telah divalidasi selanjutnyaakan diserahkan kepada petugas loket pelayanan
Menyerahkan surat pernyataan waris kepada pemohon.
Surat Pernyataan warisyang telah divalidasi
Pejabat PPATsementara
Petugas PembantuPPATS
-
FLOWCHART SOP-AP
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi PemerintahanAktivitas : Pengurusan Surat Pernyataan waris
1Ceklist Permohonan 5 Menit Lembar Ceklist
KetPetugas LoketPelayanan
PetugasPembantu
PPATSKelengkapan
Pejabat PPATSementara( Camat )
Waktu OutputNo
Pelaksana Mutu Baku
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu. Berkas selanjutnya akan diserahkankepada Petugas PPAT kecamatan.
Ceklist Permohonan 5 Menit Lembar Ceklist
21. Kartu Keluarga Asli + Fc. KartuKeluarga rangkap 2 ( para ahli waris )2. KK asli + Fc. KK rangkap 2 ( para ahliwaris )
10 Menit Lembar Ceklist
3. Kartu Keluarga Asli + Fc. KartuKeluarga rangkap 2 ( saksi )4. KK asli + Fc. KK rangkap 2 ( Saksi )5. Surat Kematian6. SPPT PBB dan pelunasan PBB tahunterakhir7. Buku Register
310 Menit
4
Memeriksa/meneliti berkas/surat tanah yang diserahkan olehpemohon apabila berkas tidak lengkap, berkas dikembalikankepada pemohon untuk dilengkapi apabila lengkap maka petugasakan mencatat data pemohon dalam buku waris dan diajukanuntuk mendapatkan validasi dari Camat
Memvalidasi Surat Pernyataan Waris kemudian diambil kembalioleh petugas PPAT
Menggandakan dan Menstempel Surat Pernyataan Waris yangtelah divalidasi selanjutnya akan diserahkan kepada petugasloket pelayanan
Surat Pernyataanwaris yang telahdivalidasi
Berkas Permohonan Surat Pernyataanwaris
Surat Pernyataan waris yang telahdivalidasi
Surat Pernyataanwaris yang telahdivalidasi
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu. Berkas selanjutnya akan diserahkankepada Petugas PPAT kecamatan.
45 Menit
55 Menit
Menyerahkan surat pernyataan waris kepada pemohon.
Menggandakan dan Menstempel Surat Pernyataan Waris yangtelah divalidasi selanjutnya akan diserahkan kepada petugasloket pelayanan
Surat Pernyataan waris yang telahdivalidasi
Surat Pernyataan waris yang telahdivalidasi
Surat Pernyataanwaris yang telahdivalidasi
Surat Pernyataanwaris yang telahdivalidasi
-
NOMOR SOP : 10/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH : CAMAT SOKOBANAH
H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005
NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PENGURUSAN REKOMENDASI PROPOSAL
KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah
Sampang Madura ( 69262 )PENGURUSAN REKOMENDASI PROPOSALBANTUAN DANA , ANAK CACAT, MASJID, dll
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Rekomendasi
Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Masjid,dll2.
3.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
Peraturan Daerah kabupaten Sampang No. 05 Tahun 2011tentang Retribusi Jasa UmumPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. 1. Ceklist Permohonan2. 2. Buku Register3. 3. Proposal
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPerlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Proposal tidak dapat
diproses/teregister secara tertib
-
Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Kesejahteraan SosialAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Masjid, dll
Kelengkapan Waktu Output
1 1. Proposal Bantuan Dana, Anak Cacatatau Mesjid yang telah ditandatanganilurah / kepala desa
2 Menit Lembar Ceklist
KetNo PelaksanaBaku Mutu
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Kegiatan
Petugas LoketPelayanan
1 1. Proposal Bantuan Dana, Anak Cacatatau Mesjid yang telah ditandatanganilurah / kepala desa
2 Menit Lembar Ceklist
2. Foto Copy Kartu Tanda Penduduk
2 - Buku Register 2 Menit Nomor Register
3 - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan
- Ceklist Permohonan
4 - Berkas Permohonan 2 Menit
5 1 Menit
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk Pengurusan 1 Rekomendasi Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dll
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Petugas LoketPelayanan
Menyerahkan Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dll yangtelah selesai.
Proposal Bantuan yangtelah divalidasi
Kasi KesejahteraanSosial
Memvalidasi berkas kemudian dilanjutkan ke loket pelayanan Camat / Sekcam /Kasi Kesejahteraan
Sosial
Petugas LoketPelayanan
Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat,Mesjid, dll yang telah divalidasi
Mengagenda berkas pemohon dalam buku Pemohonan RekomendasiPengurusan Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dll & diberinomer register
Petugas LoketPelayanan
Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap makaberkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
10 MenitJumlah Waktu yang diperlukan untuk Pengurusan 1 Rekomendasi Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dll
Menyerahkan Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dll yangtelah selesai.
Petugas LoketPelayanan
Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat,Mesjid, dll yang telah divalidasi
-
FLOWCHART SOP-AP
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Kesejahteraan SosialAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dll
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPemohonan Rekomendasi Pengurusan Proposal Bantuan Dana,Anak Cacat, Mesjid, dll & diberi nomer register
Waktu OutputNo
Pelaksana Mutu Baku
Kegiatan KetPetugas LoketPelayanan
KasiKesejahteraan
Sosial
Camat /Sekcam/KasiKesejahteraan
Sosial
Kelengkapan
1 1. Proposal Bantuan Dana, AnakCacat atau Mesjid yang telahditandatangani Lurah / Kepala Desa
4 Menit - Lembar Ceklist- Nomor Register
2. Foto Copy Kartu Tanda Penduduk3. Buku Register
2 - Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan
- Ceklist Permohonan
3 - Berkas Permohonan 2 Menit
4 1 Menit
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPemohonan Rekomendasi Pengurusan Proposal Bantuan Dana,Anak Cacat, Mesjid, dll & diberi nomer register
Menyerahkan Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dllyang telah selesai.
Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkapmaka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat,Mesjid, dll yang telah divalidasi
Proposal Bantuanyang telah divalidasi
Memvalidasi berkas kemudian dilanjutkan ke Kasi Kesos untukdi gandakan dan diarsipkan
Menyerahkan Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat, Mesjid, dllyang telah selesai.
Proposal Bantuan Dana, Anak Cacat,Mesjid, dll yang telah divalidasi
-
NOMOR SOP : 11/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :
H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005
NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )
CAMAT SOKOBANAH
KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah
Sampang Madura ( 69262 ) NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PENGURUSAN REKOMENDASI SURATKETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN ( SKCK )
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Rekomendasi
Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )2.
3.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
Sampang Madura ( 69262 )
Peraturan Daerah kabupaten Sampang No. 05 Tahun 2011tentang Retribusi Jasa UmumPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten SampangSurat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK ( KTP ) 1. Ceklist Permohonan2. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN BERSIH DIRI 2. Buku Register
3. Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )4. Berkas persyaratan / permohonan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPerlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka SKCK tidak dapat
diproses/teregister secara tertib
-
Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Keamanan dan KetertibanAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )
Kelengkapan Waktu Output
1 1. Rekomendasi Pengurusan SuratKeterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )dari Desa.
2 Menit Lembar Ceklist
2. KK Asli Pemohon.
No PelaksanaBaku Mutu
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Petugas LoketPelayanan
Ket
2. KK Asli Pemohon.3. Foto Copy KK Pemohon.
2- Buku Register 2 Menit Nomor Register
3- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan
4- Berkas Permohonan 2 Menit
5
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Mengagenda berkas pemohon dalam buku permohonan rekomendasipengurusan Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK ) &memberikan nomer register
Melakukan verifikasi berkas permohonan dan persyaratannya danmemberi paraf apabila berkas tidak lengkap maka berkasdikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
Melakukan validasi berkas permohonan dan dilanjutkan ke loketpelayanan
Menyerahkan surat rekomendasi pengurusan Surat KeteranganCatatan Kepolisian ( SKCK ) yang telah selesai. Pemohon dipersilahkan mendatangi Kantor Polisi setempat.
Petugas LoketPelayanan
Petugas LoketPelayanan
RekomendasiPengurusan SKCKyang telah divalidasi
Kasi Trantib
Camat / Sekcam /Kasi Trantib
Petugas LoketPelayanan
Rekomendasi Surat Keterangan CatatanKepolisian ( SKCK ) yang telah divalidasi
51 Menit
10 MenitJumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )
Menyerahkan surat rekomendasi pengurusan Surat KeteranganCatatan Kepolisian ( SKCK ) yang telah selesai. Pemohon dipersilahkan mendatangi Kantor Polisi setempat.
Petugas LoketPelayanan
Rekomendasi Surat Keterangan CatatanKepolisian ( SKCK ) yang telah divalidasi
-
FLOWCHART SOP-AP
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Keamanan dan KetertibanAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Keterangan Catatan Kepolisian ( SKCK )
1
No
Pelaksana Mutu Baku
Kegiatan
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan rekomendasi pengurusan Surat Keterangan CatatanKepolisian ( SKCK ) & memberikan nomer register
KetPetugas LoketPelayanan
Kasi Trantib KelengkapanCamat /
Sekcam/KasiTrantib
Waktu Output
11. Rekomendasi Pengurusan SuratKeterangan Catatan Kepolisian (SKCK)dari Desa.
4 Menit Lembar Ceklist
2. KK Asli Pemohon. Nomor Register3. Foto Copy KK Pemohon.4. Buku Register
2- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan
32 Menit
41 Menit
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan rekomendasi pengurusan Surat Keterangan CatatanKepolisian ( SKCK ) & memberikan nomer register
Melakukan verifikasi berkas permohonan dan persyaratannyadan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap maka berkasdikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
Melakukan validasi berkas permohonan dan dilanjutkan ke loketpelayanan
Menyerahkan surat rekomendasi pengurusan Surat KeteranganCatatan Kepolisian ( SKCK ) yang telah selesai. Pemohon dipersilahkan mendatangi Kantor Polisi setempat.
RekomendasiPengurusan SKCKyang telah divalidasi
Berkas Permohonan
Rekomendasi Surat Keterangan CatatanKepolisian ( SKCK ) yang telahdivalidasi
Menyerahkan surat rekomendasi pengurusan Surat KeteranganCatatan Kepolisian ( SKCK ) yang telah selesai. Pemohon dipersilahkan mendatangi Kantor Polisi setempat.
Rekomendasi Surat Keterangan CatatanKepolisian ( SKCK ) yang telahdivalidasi
-
NOMOR SOP : 12/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :
H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005
NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )
CAMAT SOKOBANAH
KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah
Sampang Madura ( 69262 ) NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PENGURUSAN REKOMENDASISURAT IJIN KERAMAIAN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Rekomendasi
Surat Ijin Keramaian2.
3.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
Sampang Madura ( 69262 )
Peraturan Daerah kabupaten Sampang No. 05 Tahun 2011tentang Retribusi Jasa UmumPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten SampangSurat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. Ceklist Permohonan2. Buku Register3. Surat Ijin Keramaian4. Berkas persyaratan / permohonan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPerlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Ijin Keramaian
tidak dapat diproses/teregister secara tertib
-
Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Keamanan dan KetertibanAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Keramaian
Kelengkapan Waktu Output
1 1. Rekomendasi Surat Ijin Keramaian dariDesa.
2 Menit Lembar Ceklist
2. KK Asli Pemohon.3. Foto Copy KK Pemohon.
KetNo PelaksanaBaku Mutu
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Petugas LoketPelayanan
3. Foto Copy KK Pemohon.
2- Buku Register 2 Menit Nomor Register
3- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan
4- Berkas Permohonan 2 Menit
51 Menit
Petugas LoketPelayanan
Rekomendasi Surat Ijin Keramaian yangtelah divalidasi
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Mengagenda berkas pemohon dalam buku permohonan rekomendasipengurusan Surat Ijin Keramaian & memberi nomer register
Memverifikasi dan memberi paraf berkas apabila berkas tidaklengkap maka berkas dikembalikan kepada pemohon untukdilengkapi
Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan
Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat Ijin Keramaianyang telah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor Polisisetempat.
Petugas LoketPelayanan
Petugas LoketPelayanan
Rekomendasi SuratIjin Keramaian yangtelah divalidasi
Kasi Trantib
Camat / Sekcam /Kasi Trantib
1 Menit
10 Menit
Petugas LoketPelayanan
Rekomendasi Surat Ijin Keramaian yangtelah divalidasi
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Rekomendasi Surat Ijin Keramaian
Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat Ijin Keramaianyang telah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor Polisisetempat.
-
FLOWCHART SOP-AP
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Keamanan dan KetertibanAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Keramaian
1
KetPetugas LoketPelayanan
Kasi Trantib Kelengkapan
Camat /Sekcam/KasiKeamanan
danKetertiban
Waktu OutputNo
Pelaksana Mutu Baku
Kegiatan
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan rekomendasi pengurusan Surat Ijin Keramaian &memberi nomer register
11. Rekomendasi Surat Ijin Keramaiandari Desa.
4 Menit Lembar Ceklist
2. KK Asli Pemohon. Nomor Register3. Foto Copy KK Pemohon.4. Buku Register
2- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan
32 Menit
41 Menit
Memverifikasi dan memberi paraf berkas apabila berkas tidaklengkap maka berkas dikembalikan kepada pemohon untukdilengkapi
Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan
Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat IjinKeramaian yang telah selesai. Pemohon di persilahkanmendatangi Kantor Polisi setempat.
RekomendasiPengurusan Surat IjinKeramaian yang telahdivalidasi
Berkas Permohonan
Rekomendasi Surat Ijin Keramaian yangtelah divalidasi
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukupermohonan rekomendasi pengurusan Surat Ijin Keramaian &memberi nomer register
Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat IjinKeramaian yang telah selesai. Pemohon di persilahkanmendatangi Kantor Polisi setempat.
Rekomendasi Surat Ijin Keramaian yangtelah divalidasi
-
NOMOR SOP : 13/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :
H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005
NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )
CAMAT SOKOBANAH
KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah
Sampang Madura ( 69262 ) NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PENGURUSAN REKOMENDASIKETERANGAN BERSIH DIRI
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Rekomendasi
Keterangan Bersih Diri2.
3.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
Surat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
Sampang Madura ( 69262 )
Peraturan Daerah kabupaten Sampang No. 05 Tahun 2011tentang Retribusi Jasa UmumPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten Sampang
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK ( KTP ) 1. Ceklist Permohonan2. SOP PENGURUSAN SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN 2. Buku Register
( SKCK ) 3. Surat Keterangan Bersih Diri4. Berkas persyaratan / permohonan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPerlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Surat Keterangan
Bersih Diri tidak dapat diproses/teregister secara tertib
-
Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Keamanan dan KetertibanAktivitas : Rekomendasi Pengurusan Surat Keterangan Bersih Diri
Kelengkapan Waktu Output
1 1. Rekomendasi Pengurusan SuratKeterangan Bersih Diri dari Desa.
2 Menit Lembar Ceklist
2. KK Asli Pemohon.3. Foto Copy KK Pemohon.
KetNo PelaksanaBaku Mutu
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Petugas LoketPelayanan
3. Foto Copy KK Pemohon.
2- Buku Register 2 Menit Nomor Register
3- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan
4- Berkas Permohonan 2 Menit
5 Petugas LoketPelayanan
Rekomendasi Pengurusan Surat KeteranganBersih Diri yang telah divalidasi
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Mengagenda berkas pemohon dalam buku Permohonan RekomendasiPengurusan Surat Keterangan Bersih Diri & memberi nomer register
Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap makaberkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan
Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat KeteranganBersih Diri yang telah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangiKantor Polisi setempat.
Petugas LoketPelayanan
Petugas LoketPelayanan
RekomendasiPengurusan SuratKeterangan BersihDiri yang telahdivalidasi
Kasi Trantib
Camat / Sekcam /Kasi Trantib
51 Menit
10 Menit
Petugas LoketPelayanan
Rekomendasi Pengurusan Surat KeteranganBersih Diri yang telah divalidasi
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Rekomendasi Pengurusan Surat Keterangan Bersih Diri
Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat KeteranganBersih Diri yang telah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangiKantor Polisi setempat.
-
FLOWCHART SOP-AP
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Keamanan dan KetertibanAktivitas : Rekomendasi Pengurusan Surat Keterangan Bersih Diri
1
KetPetugas LoketPelayanan
Kasi Trantib Kelengkapan
Camat /Sekcam/KasiKeamanan
danKetertiban
Waktu OutputNo
Pelaksana Mutu Baku
Kegiatan
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPermohonan Rekomendasi Pengurusan Surat Keterangan BersihDiri & memberi nomer register
11. Rekomendasi Pengurusan SuratKeterangan Bersih Diri dari Desa.
4 Menit Lembar Ceklist
2. KK Asli Pemohon. Nomor Register3. Foto Copy KK Pemohon.4. Buku Register
2- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan
32 Menit
41 Menit
Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkapmaka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan
Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat KeteranganBersih Diri yang telah selesai. Pemohon di persilahkanmendatangi Kantor Polisi setempat.
RekomendasiPengurusan SuratKeterangan BersihDiri yang telahdivalidasi
Berkas Permohonan
Rekomendasi Pengurusan SuratKeterangan Bersih Diri yang telahdivalidasi
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPermohonan Rekomendasi Pengurusan Surat Keterangan BersihDiri & memberi nomer register
Menyerahkan Surat Rekomendasi Pengurusan Surat KeteranganBersih Diri yang telah selesai. Pemohon di persilahkanmendatangi Kantor Polisi setempat.
Rekomendasi Pengurusan SuratKeterangan Bersih Diri yang telahdivalidasi
-
NOMOR SOP : 14/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :
H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005
NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )
CAMAT SOKOBANAH
KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah
Sampang Madura ( 69262 ) NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PENGURUSAN REKOMENDASISURAT IJIN USAHA ( HO )
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Surat
Surat Ijin Usaha ( HO )2.
3.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
Sampang Madura ( 69262 )
Peraturan Daerah kabupaten Sampang No. 05 Tahun 2011tentang Retribusi Jasa UmumPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten SampangSurat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PENGURUSAN SURAT IJIN MENDIRIKAN BANGUNAN ( IMB ) 1. Ceklist Permohonan
2. Buku Register3. Surat Ijin Usaha ( HO )4. Berkas Persyaratan / Permohonan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPerlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Rekomendasi HO Beli
tidak dapat diproses/teregister secara tertib
-
Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Pelayanan UmumAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO )
Kelengkapan Waktu Output
1 1. Blangko Permohonan Ijin Usaha yangtelah ditandatangani Kepala Desa
2 Menit Lembar Ceklist
2. Foto Copy Kartu Keluarga3. Foto Copy Kartu Tanda Penduduk
KetNo PelaksanaBaku Mutu
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Petugas LoketPelayanan
3. Foto Copy Kartu Tanda Penduduk4. Foto Copy Surat Tanah ( Sertifikat / AktaTanah )
2- Buku Register 2 Menit Nomor Register
3- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan
4- Berkas Permohonan 2 Menit
Petugas LoketPelayanan
Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) yangtelah divalidasi
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Mengagenda berkas pemohon dalam buku Permohonan rekomendasiSurat Ijin Usaha ( HO ) & memberi nomer register
Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap makaberkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan
Menyerahkan Surat Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) yang telahselesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor PelayananPerijinan dan Penanaman Modal Kab. Sampang
Petugas LoketPelayanan
Petugas LoketPelayanan
Rekomendasi SuratIjin Usaha ( HO ) yangtelah divalidasi
Kasi PelayananUmum
Camat / Sekcam /Kasi Pelayanan
Umum
51 Menit
10 Menit
Petugas LoketPelayanan
Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) yangtelah divalidasi
Jumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO )
Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan
Menyerahkan Surat Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) yang telahselesai. Pemohon di persilahkan mendatangi Kantor PelayananPerijinan dan Penanaman Modal Kab. Sampang
Rekomendasi SuratIjin Usaha ( HO ) yangtelah divalidasi
Camat / Sekcam /Kasi Pelayanan
Umum
-
FLOWCHART SOP-AP
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Pelayanan UmumAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO )
1
KetPetugas LoketPelayanan
KasiPelayanan
UmumKelengkapan
Camat /Sekcam / Kasi
PelayananUmum
Waktu OutputNo
Pelaksana Mutu Baku
Kegiatan
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPermohonan rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) & memberinomer register
11. Blangko Permohonan Ijin Usaha yangtelah ditandatangani Kepala Desa
4 Menit Lembar Ceklist
2. Foto Copy Kartu Keluarga Nomor Register3. Foto Copy Kartu Tanda Penduduk4. Foto Copy Surat Tanah ( Sertifikat /Akta Tanah )5. Buku Register
2- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan
32 Menit
41 Menit
Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkapmaka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan
Menyerahkan Surat Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) yangtelah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi KantorPelayanan Perijinan dan Penanaman Modal Kab. Sampang
Rekomendasi SuratIjin Usaha ( HO )yang telah divalidasi
Berkas Permohonan
Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO )yang telah divalidasi
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPermohonan rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) & memberinomer register
41 Menit
Menyerahkan Surat Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO ) yangtelah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi KantorPelayanan Perijinan dan Penanaman Modal Kab. Sampang
Rekomendasi Surat Ijin Usaha ( HO )yang telah divalidasi
-
NOMOR SOP : 15/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH :
H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005
NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )
CAMAT SOKOBANAH
KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah
Sampang Madura ( 69262 ) NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PENGURUSAN REKOMENDASISURAT IJIN MENDIRIKAN BANGUNAN ( IMB )
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Surat
Ijin Mendirikan Bangunan ( IMB )2.
3.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
Sampang Madura ( 69262 )
Peraturan Daerah kabupaten Sampang No. 05 Tahun 2011tentang Retribusi Jasa UmumPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten SampangSurat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. Ceklist Permohonan2. Buku Register3. Surat Ijin Mendirikan Bangunan ( IMB )4. Berkas Persyaratan / Permohonan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPerlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Rekomendasi IMB tidak
dapat diproses/teregister secara tertib
-
Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Pelayanan UmumAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Mendirikan Bangunan ( IMB )
Kelengkapan Waktu Output
1 1. Blangko Permohonan Ijin MendirikanBangunan ( IMB ) yang telahditandatangani Kepala Desa
2 Menit Lembar Ceklist
2. Foto Copy Kartu Keluarga
No PelaksanaBaku Mutu
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Petugas LoketPelayanan
Ket
2. Foto Copy Kartu Keluarga3. Foto Copy Kartu Tanda Penduduk4. Foto Copy Surat Tanah ( Sertifikat / AktaTanah )5. Gambar lokasi dan rencana pembangunan
2- Buku Register 2 Menit Nomor Register
3- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan
4- Berkas Permohonan 2 Menit
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Mengagenda berkas pemohon dalam buku Permohonan rekomendasiSurat Ijin Mendirikan Bangunan ( IMB ) & memberi nomer register
Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkap makaberkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan
Petugas LoketPelayanan
Petugas LoketPelayanan
Rekomendasi SuratIjin MendirikanBangunan ( IMB )yang telah divalidasi
Kasi PelayananUmum
Camat / Sekcam /Kasi Pelayanan
Umum
51 Menit
10 MenitJumlah Waktu yang diperlukan untuk 1 Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Mendirikan Bangunan
Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan
Menyerahkan Surat Rekomendasi Surat Ijin Mendirikan Bangunan (IMB ) yang telah selesai. Pemohon di persilahkan mendatangi KantorPelayanan Perijinan dan Penanaman Modal Kab. Sampang
Rekomendasi SuratIjin MendirikanBangunan ( IMB )yang telah divalidasi
Camat / Sekcam /Kasi Pelayanan
Umum
Petugas LoketPelayanan
Rekomendasi Surat Ijin MendirikanBangunan ( IMB ) yang telah divalidasi
-
FLOWCHART SOP-AP
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Pelayanan UmumAktivitas : Pengurusan Rekomendasi Surat Ijin Mendirikan Bangunan ( IMB )
1
No
Pelaksana Mutu Baku
Kegiatan
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPermohonan rekomendasi Surat Ijin Mendirikan Bangunan (IMB ) & memberi nomer register
KetPetugas LoketPelayanan
KasiPelayanan
UmumKelengkapan
Camat /Sekcam / Kasi
PelayananUmum
Waktu Output
11. Blangko Permohonan Ijin MendirikanBangunan ( IMB ) yang telahditandatangani Kepala Desa
4 Menit Lembar Ceklist
2. Foto Copy Kartu Keluarga Nomor Register3. Foto Copy Kartu Tanda Penduduk4. Foto Copy Surat Tanah ( Sertifikat /Akta Tanah )5. Gambar lokasi dan rencanapembangunan6. Buku Register
2- Berkas Permohonan 3 Menit Berkas Permohonan- Ceklist Permohonan
32 Menit
Menerima dan mengagenda berkas pemohon dalam bukuPermohonan rekomendasi Surat Ijin Mendirikan Bangunan (IMB ) & memberi nomer register
Memverifikasi dan memberi paraf apabila berkas tidak lengkapmaka berkas dikembalikan kepada pemohon untuk dilengkapi
Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan Rekomendasi SuratIjin MendirikanBangunan ( IMB )yang telah divalidasi
Berkas Permohonan
41 Menit
Memvalidasi berkas dan dilanjutkan ke loket pelayanan
Menyerahkan Surat Rekomendasi Surat Ijin MendirikanBangunan ( IMB ) yang telah selesai. Pemohon di persilahkanmendatangi Kantor Pelayanan Perijinan dan Penanaman ModalKab. Sampang
Rekomendasi SuratIjin MendirikanBangunan ( IMB )yang telah divalidasi
Berkas Permohonan
Rekomendasi Surat Ijin MendirikanBangunan ( IMB ) yang telah divalidasi
-
NOMOR SOP : 16/SOP/434.411/2017TGL PEMBUATAN : 04 Juni 2017TGL. REVISI :TGL. EFEKTIF : 04 Juni 2017DISAHKAN OLEH : CAMAT SOKOBANAH
H. AHMAD FIRDAUSI, S.Pd, M.Si.NIP. 19660401 198903 1 005
NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )
KANTOR KECAMATAN SOKOBANAHJl. Merdeka No. 30 Sokobanah
Sampang Madura ( 69262 ) NAMA SOP : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )PENGURUSAN SURAT KETERANGANDAN LEGALISASI SURAT LAINNYA
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA1. 1. Menguasai Administrasi dan Prosedur Pengurusan Surat Keterangan
Lainnya2.
3.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN
Sampang Madura ( 69262 )
Peraturan Daerah kabupaten Sampang No. 05 Tahun 2011tentang Retribusi Jasa UmumPeraturan Daerah Kabupaten Sampang Nomor 69 Tahun 2008tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kecamatan Dan Kelurahan diKabupaten SampangSurat Edaran Bupati Sampang Tanggal 23 Januari 2014Nomor : 470/35/434.105/2014 tentang Pelayanan PenerbitanDokumen Kependudukan.
KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN1. SOP PEMBUATAN KARTU TANDA PENDUDUK ( KTP ) 1. Ceklist Permohonan2. SOP PEMBUATAN KARTU KELUARGA ( KK ) 2. Buku Register
3. Permohonan Surat Keterangan atau legalisasi4. Berkas Persyaratan / Permohonan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPerlu adanya pengawasan secara administratifApabila tidak dilaksanakan sesuai SOP maka Pengurusan Suket dan
Legalisasi tidak dapat diproses/teregister secara tertib
-
Identifikasi Kegiatan, Pelaksana & Baku Mutu
OPD : Kantor Kecamatan SokobanahBidang / Seksi : Seksi Pelayanan UmumAktivitas : Pengurusan Surat Keterangan dan legalisasi surat lainnya
Kelengkapan Waktu Output
1 1. Formulir Pengurusan Surat KeteranganKepala Desa
2 Menit Lembar Ceklist
2. KTP Asli Pemohon.3. KK Asli Pemohon.
KetNo PelaksanaBaku Mutu
Kegiatan
Menerima berkas pemohon dan kelengkapannya, pemohondipersilahkan menunggu dan diberi tanda terima berkas
Mengagenda berkas pemohon dalam buku Permohonan PengurusanSurat Keterangan dan legalisasi kemudian memberi nomer register
Petugas L