Standard Operasional ProsedurPeminjaman Alat Laboratorium Oleh Mahasiswa
Laboratorium Komputasi dan Jaringan
Universitas Brawijaya
Malang
2017
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYAUN10/F07/13/67/HK.01.02.a/05
1 November 2017
Peminjaman Alat Laboratorium OlehMahasiswa
01
Halaman 2 dari 11
Peminjaman Alat Laboratorium Oleh Mahasiswa
ProsesPenanggungjawab
TanggalNama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Nugroho Madiantoko, A.Md Laboran
2. Pemeriksaan Ir. Wahyu Adi Priyono, MS KepalaLaboratorium
3. Persetujuan Ir. Nurussa’adah, M.T. SektretarisJurusan Teknik
Elektro
4. Penetapan Hadi Suyono, S.T., M.T.,Ph.D., IPM.
Ketua JurusanTeknik Elektro
5. Pengendalian Ir. Nurussa’adah, M.T. SektretarisJurusan Teknik
Elektro
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ----------------------------------------------------------------------------- i
DAFTAR ISI ---------------------------------------------------------------------------------------------- ii
A. Tujuan------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait -------------------------------------------------------- 1
C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------- 1
D. Istilah dan Definisi---------------------------------------------------------------------------------- 1
E. Urutan Prosedur ------------------------------------------------------------------------------------ 1
F. Bagan Alir -------------------------------------------------------------------------------------------- 3
G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------- 4
H. Lampiran --------------------------------------------------------------------------------------------- 5
Hal. 1
A. TujuanMenjamin bahwa kegiatan pemanfaatan alat laboratorium dapat berjalan tertib,
sehingga proses penyelesaian skripsi dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu dan mutu
yang direncanakan.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang TerkaitProsedur ini berlaku dan dilaksanakan di Laboratorium Komputasi dan Jaringan Jurusan
Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Brawiajaya Malang dalam pelaksanaan
praktikum. Dimana dalam pelaksanaannya melibatkan :
1. Mahasiswa
2. Kepala Urusan Akademik Jurusan
3. Kepala Laboratorium
4. Dosen Pembimbing Skripsi
5. Laboran
C. Standar Mutu yang TerkaitDengan mengimplementasikan manual mutu dalam setiap kegatan, pencapaian visi
dan misi laboratorium diharapkan akan menjadi lebih mudah, terarah dan
berkesinambungan sesuai dengan prinsip continuous improvement. Selain itu melalui
mekanisme penjaminan mutu, output dan outcome laboratorium akan terus diperbaiki
sehingga visi dan misi laboratorium dapat tercapai, serta stakeholders memperoleh
kepuasan.
D. Istilah dan Definisi1. AL-01, Pengajuan peminjaman alat laboratorium oleh mahasiswa.
2. AL-02, Berita acara peminjaman alat laboratorium oleh mahasiswa.
3. Al-03, Berita acara pengembalian alat laboratorium oleh mahasiswa.
E. Urutan Prosedur1. Mahasiswa
Peminjaman
a. Mengajukan permohonan pinjam alat laboratorium kepada kepala
laboratorium.
Hal. 2
b. Menyelesaikan persyaratan administrasi kepada kaur akademik.
c. Bersama-sama dengan laboran terkait, melakukan pengujian alat yang
akan dipinjam untuk mengetahui bahwa alat yang akan dipinjam dalam
keadaan baik.
d. Menerima alat laboratorium dan menandatangani berita acara peminjaman.
Pengembalian
a. Menyerahkan kembali alat yang dipinjam ke laboran terkait.
b. Bersama-sama dengan laboran terkait, melakukan pengujian alat yang
telah dipinjam untuk mengetahui bahwa alat-alat tersebut masih dalam
keadaan baik.
c. Menandatangani berita acara pengembalian alat laboratorium.
2. Kepala Urusan Akademik JurusanMekanisme dan prosedur yang dijalani oleh Kepala Urusan Akademik Jurusan
adalah menerima administrasi bagi mahasiswa yang akan melakukan
peminjaman peralatan laboratorium.
3. Dosen PembimbingMekanisme dan prosedur yang dijalani oleh dosen pembimbing adalah
menandatangani surat peminjaman alat laboratorium yang diajukan oleh mahasiswa
bimbingannya.
4. Kepala LaboratoriumMekanisme dan prosedur yang harus dijalani oleh kepala laboratorium adalah :
a. Menerima surat permohonan peminjaman alat laboratorium.
b. Memerintah laboran untuk melakukan pengujian alat laboratorium yang akan
dipinjam oleh mahasiswa.
c. Menandatangani berita acara peminjaman dan pengembalian alat
laboratorium oleh mahasiswa.
5. LaboranMekanisme dan prosedur yang harus dijalani oleh laboran adalah :
a. Melakukan pengujian alat laboratorium baik yang akan dipinjam oleh
mahasiswa maupun yang akan dikembalikan.
Hal. 3
b. Menyerahkan dan menerima kembali alat laboratorium yang dipinjam
mahasiswa.
c. Menandatangani berita acara peminjaman dan pengembalian alat
laboratorium oleh mahasiswa.
F. Bagan Alir
KepalaLaboratorium
KAUR
Mahasiswa
Mahasiswa
Mulai
MengajukanPermohonan KeLab. yang dituju
Mengidentifikasialat lab yang akandipinjam
PersetujuanKetersediaan Alat
Mengisi FormAL-01 danPenyelesaianAdministrasi
MahasiswaMenyerahkan FormAL-01 Ke KAUR
MenerimaPengajuan FormAL-01
Persetujuan FormAL-01
Menyerahkan FormAL-01 kepada Ka.Lab.
Menyerahkan FormAL-01 yang telahdisetujui Ka. Lab.Kpd Laboran
a
Mahasiswa
Persetujuan FormAL-01 oleh Kalab
Hal. 4
Mahasiswa
Pengecekan danPenyerahan alatLaboratrium yangakan dipinjam
Pembuatan FormAL-02Laboran
Persetujuan FormAL-02
Validasi FormAL-02
Selesai
a
G. Referensi1. Manual Prosedur Pelaksanaan Praktikum Jurusan Teknik elektro FT UB
2. Standar Mutu Jurusan Teknik Elektro FT UB
3. Manual Mutu Jurusan Teknik Elektro FT UB
4. Manual Prosedur Pelaksanaan Peminjaman Alat Laboratorium Oleh Mahasiswa
Hal. 5
H. Lampiran1. Surat Pengajuan Peminjaman Peralatan Laboratorium Oleh Mahasiswa (AL-01)
Hal. 6
2. Berita Acara Peminjaman Peralatan Laboratorium Oleh Mahasiswa (AL-02)
Hal. 7
3. Berita Acara Pengembalian Peralatan Laboratorium Oleh Mahasiswa (AL-03)
Hal. 8
4. Flowchart Peminjaman Alat laboratorium Oleh Mahasiswa