![Page 1: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/1.jpg)
Stjórnun og rekstur ríkistofnana
21. maí 2008
![Page 2: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/2.jpg)
1. Skýrar og nothæfar lagaheimildir.
2. Nægilegt rekstrarsvigrúm.
3. Mannauður og umgjörð til að spila eins vel úr lagaheimildum og rekstrarsvigrúmi og hægt er.
![Page 3: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/3.jpg)
3
![Page 4: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/4.jpg)
Samkeppniseftirlitið stuðlar að virkri samkeppni almenningi til hagsbóta
Afrakstur
(Samkeppnishæfni viðskiptalífs og
SE)
Úrlausnir byggja á fagmennsku og
áræðni
Öflug upplýsinga- og þekkingar-
miðlun
Fjárframlög styðji markmið
SE
Samræmi milli fjárveitinga og útgjalda
Fjármál
Vel rökstuddar niðurstöður
Skilvirkni / eðlilegur málshraði
Markviss verkefnastjórnun
Yfirsýn yfir markaði og verkefni
Innri ferli
Gæði Yfirsýn
Öflug starfsþróun
Hvetjandi starfsandi
Samkeppnishæf starfskjör
Hæfasta fólkið
SE mótaði stefnu strax í upphafi og endurskoðar hana reglulega
Mannauður
4
Gildi:Fagmennska
Áræðni
Sjálfstæði
Gildi:Fagmennska
Áræðni
Sjálfstæði
![Page 5: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/5.jpg)
Stjórn
Forstjóri
Rekstur
Markaðir
Verkefni
Samrunamál
Upplýsinga-miðlun
Samkeppnis-hamlandi samstarf
Eigna- og stjórnunartengsl
Alþjóðlegt samstarf
Markaðsgreining
Samgöngur og ferðamál
Fjármálaþjónusta
Byggingar
Orkumál
Fjarskipti, uppl.tækni og fjölmiðlun
Heilbrigðis- og félagsmál
Neysluvörur, rekstrarvörur o.fl.
Mennta- og menningarmál
UmhverfismálSérfræðiþjónusta og önnur þjónusta
5
Allir starfmenn leiða tiltekin verkefni og hafa þannig stjórnunarhlutverk. Ákvarðanir eru ekki teknar með boðum “að ofan”, heldur verða þær til í mótuðu ferli.
Starfsfólkið lagar sig ekki að skipulaginu – skipulagið lagar sig að starfsfólkinu.
![Page 6: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/6.jpg)
6
![Page 7: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/7.jpg)
7
![Page 8: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/8.jpg)
Starfsmaður: .........................Starfsheiti: SérfræðingurHver hafa helstu verkefni verið á síðasta tímabili (sbr. m.a. tímaskráningu)? Markaðir: Neyslu- og rekstrarv 40%, samg og ferðamál 17%
og ....... 6%. Verkefni: Markaðsmisnotkun 45% og ólögm samr 35% og
markaðsgreining 10%, annað 10%.Hvernig hefur starfslýsingin reynst? Hefur reynst vel.Hvernig hefur gengið (m.a. með tilliti til stefnukorts)?*Almennt: Hefur sýnt frumkvæði og einbeittur í að
ná utan um mál. Starfið staðið undir væntingum. Með aukinni reynslu er hraði og skilvirkni að aukast.
Samstarf: Finnst skipulagið skýrt fellur vel að starfinu.
Starfsánægja (t.d. aðbúnaður og starfsandi):
Nýtt húsnæði hefur skapað allt aðra umgjörð og í raun nýtt starf.
Yfirsýn yfir markaði /verkefni (ef við á):
Starfið þróaðist strax í fókus á ....markaði. Búið að hreinsa til. Eldri málum að ljúka og svigrúm til að taka upp ný mál.
Gæði vinnunnar: Tekur frumkvæði og áttar sig vel á málum í upphafi. Hraði og öryggi að aukast.
Málshraðaviðmið: Mikilvægt að halda uppi innanhúss umræðu um málshraða.
Símenntun (fjöldi tíma og mat):
Símenntun blandast saman við starfið fyrstu mánuðina. Ná tökum á hlutunum.
Viðvera:Annað: [hvaðeina sem þörf er á að taka upp]Hvað mætti bæta (hjá SE eða starfsmanni)?Væntingar um að hratt bætist við reynsluna. Núverandi verkefni styðja ágætlega við þennan metnað. Halda áfram á sömu braut. Má setja einfalda hluti sem snúa að aðbúnaði og þjónustu við starfsmenn í betri farveg.
Markmið fyrir næsta tímabil:*Almennt:Samstarf:Starfsánægja (t.d. aðbúnaður og starfsandi):
Fá fartölvu.
Skipting tímans á markaði: ....markaður 35%, ....þjónusta 20%, .....markaður 10%, .....markaður 25% annað 10%.
Skipting tímans á verkefni: Markaðsgreining 10-15%, ólögmætt samráð 15-25% og markaðsmisnotkun 20-35%, símenntun 5-10%.
Markaðsgreining /verkefni (ef við á):
...markaðurinn, .....markaður og ....þjónusta.
Gæði vinnunnar: Auka hraða, reynslu og aukið sjálfstæði.Málshraðaviðmið: Öll mál, að undanskyldu .......málinu
og ....málinu sé undir málshraða- og aldurviðmiðum í skorkorti 2008.
Eftirfylgni við verkáætlanir: [þegar þær eru komnar í fast horf]Símenntun/starfsþróun: Stefnir á að sækja ......námskeið á næsta
tímabili. Hefur áhuga á að leita sér þekkingar á .......... Vera vakandi fyrir því að leita aukinnar þekkingar á mörkuðum sem greina þarf.
Viðvera:Erlent samstarf: Huga að erlendu samstarfi á þeim sviðum
sem ..... er markaðsgreinandi.Síðasta starfsmannasamtal/dags:
.... september 2007.
Þetta starfsmannasamtal/dags:
... janúar 2008.
Í starfsmannasamtali stöndum við frammi fyrir þróa störf og að leysa úrlausnarefni.
StarfsmannasamtalTrúnaðarmál
8
![Page 9: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/9.jpg)
Starfsmaður: ........Starfsheiti: SérfræðingurDagvinna / launaflokkur:Forsendur: Ábyrgð:
Uppfyllir kröfur um þekkingu og hæfni.Samstarf við yfirstjórn gott.Ábyrgð á undirbúningi, meðferð og úrlausn mála.Yfirsýn yfir verkefnaflokka.Aðrir þættir 3.2:Víðtækt verksvið. Varðar m.a. yfirsýn og greiningu markaða (........).Lágmarksmenntun. .... ára starf.Endurmat á starfi:Fyrsta endurmat nú.
Launaflokkur: Lfl. ...Persónu- og tímabundnir þættir:Álag síðasta tímabil / mat á forsendum:
Fjölþætt verkefni til meðferðar sem leyst hafa verið vel af hendi. Leysir verkefni skipulega af hendi, sjálfstæð vinnubrögð og góð samskipti við yfirstjórn og samstarfsmenn.
Forsendur næsta tímabil:
Almennt (4.1):Væntingar um góð tök á úrlausn verkefna og yfirsýn.Hæfnisþættir (4.2):Samstarfseiginleikar og frumkvæði í starfi metið til hækkunar.Aukin verkefni (4.3):Víðtækt verksvið og mannabreytingar fela í sér aukið álag. Metið til hækkunar.
Álag næsta tímabil:
....%
Yfirvinna:Skráð yfirvinna síðasta tímab:
Eins og um var samið.
Forsendur áframhaldandi yv.:
Gert ráð fyrir vinnuframlagi umfram almenna dagvinnu. Starfsmaður hefur á valdi sínu að skipuleggja vinnuframlag sitt að öðru leyti. Í fastlaunasamningi felst m.a. að um fasta yfirvinnu er að ræða sem ekki er breytt nema með samkomulagi beggja aðila.
Skuldb um yfirvinnu á næsta tímabili:
... t.
Sérstök umbun:Forsendur: Leiddi ...málið og ... málið farsællega til lykta.
Meira álag en gert var ráð fyrir.Umbun: .... kr.Annað: Fastráðningarsamningur. Gildistaka breytinga: Launabreytingar nú gilda frá og með ........ 2008. Launakjör: => sjá útreikning á exel-skjali.Síðasta launasamtal/dags:
........ 2007.
Þetta launasamtal /dags:
........ 2008
LaunasamtalTrúnaðarmál
Í launasamtali eru starfskjör ákveðin í
samhengi við árangur viðkomandi starfsmanns
og áætlanir um álag næsta tímabil
Samkeppniseftirlitið
_______ _______9
![Page 10: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/10.jpg)
Tíminn er peningarÁ grundvelli tímaskráningar fylgist SE með kostnaði af tilteknum
málum og málaflokkum og byggir áætlanir sínar á því
10
![Page 11: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/11.jpg)
11
![Page 12: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/12.jpg)
12
![Page 13: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/13.jpg)
13
![Page 14: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/14.jpg)
14
![Page 15: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/15.jpg)
15
![Page 16: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/16.jpg)
16
![Page 17: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/17.jpg)
17
![Page 18: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/18.jpg)
18
![Page 19: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/19.jpg)
Hvað þarf að styrkja: Aðgerðir SE Aukið rekstrarsvigrúm
Markmið 1 Aðgerð 1Til staðar séu öflugar grunnrannsóknir og geta til grunnrannsókna (markaðgreining og athuganir á eigna- og stjórnunartengslum).
Varið verði [...] ársverkum í grunnrannsóknir og að vægi þessara verkefna verði stigaukið (um [...]% ráðstöfunartíma í lok tímabils).
Auka þarf fjárheimildir SE sem nemur [...] ársverkum á næstu þremur árum, úr 22 á árinu 2008 í [...].Markmið 2 Aðgerðir SE
Bolmagn sé til staðar til að fjölga viðameiri rannsóknum á samkeppnislagabrotum sem unnt er að reka samhliða.
Aukið verði við þessi verkefni sem svarar 4-5 ársverkum (um [...] ráðstöfunartíma). Jafnframt verði skilvirkni aukin á tímabilinu, sjá m.a. markmið 7.
Markmið 3Áherslumörkuðum SE verði fjölgað.Markmið 4 Aðgerðir SE Aðgerð 2-6SE sé í aðstöðu til að laða að og halda í hæfustu sérfræðinga á sínu sviði.
SE reki starfsmannastefnu, þar sem áhersla er lögð á samkeppnishæf laun, virka starfsþróun, góða starfsaðstöðu og spennandi vinnustað. Viðunandi launaþróun styðji við hraða þekkingaruppbyggingu og aukna skilvirkni. Starfsmannavelta verði innan við 10% á ári.
2) Svigrúm verði til að bjóða samkeppnishæf laun.3) Svigrúm verði til árangurstengingar launa, sem svarar til [...]% af árlegum launakostnaði.4) Svigrúm verði til fyrsta flokks starfsaðstöðu á hverjum tíma.5) Svigrúm verði til þess verja fjárhæð sem svarar til 3 % af launakostnaði til símenntunar.6) Svigrúm verði til þess að verja fjárhæð sem svarar til [...] % af launakostnaði til erlends samstarfs.
Markmið 5 Aðgerðir SE Aðgerð 7Tengsl við háskóla og fræðasamfélagið verði efld. SE leiti í auknum mæli samstarfs við utanaðkomandi sérfræðinga í verkefnum sínum.
SE taki upp samstarf við helstu fræðasetur og myndi tengsl við fræðimenn á hérlendis og erlendis.SE hafi tengsl við nokkra hæfa lögmenn til þess að koma að úrlausn stjórnsýslumála og fyrirsvari.
Svigrúm verði til þess að verja fjárhæð sem svarar til [...]% af launakostnaði í kaup á utanaðkomandi sérfræðiþjónustu.
Markmið 6 Aðgerðir SE Aðgerð 8SE verði fremst í flokki stofnana í upplýsingasamfélaginu og nýti sér upplýsingakerfi til að auka skilvirkni.
Byggð verði fullkomin umgjörð um eftirlit með stjórnunar- og eignatengslum, sem auðveldar grunnrannsókn og gefur færi á aukinni skilvirkni.SE verði í stakk búið til að framkvæma húsleitir á starfsstöðvum fyrirtækja við rannsókn mála, þegar þörf krefur.
Svigrúm verði til að verja fjárhæð sem svarar til um [...]% af launakostnaði á ári í þessar aðgerðir.
Markmið 7 Aðgerðir SE Aðgerð 9Auka skilvirkni í meðferð mála. Meðallengd málsmeðferðar verði innan við [...]
mánuðir í lok tímabils og miðgildi innan við [...] mánuðir.
Lykillinn að auknum málshraða er að fram nái að ganga markmið 1 til 6 hér að framan.
19
![Page 20: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/20.jpg)
20
![Page 21: Stjórnun og rekstur ríkistofnana 21. maí 2008](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/568153ea550346895dc1e72f/html5/thumbnails/21.jpg)
21
...eða hvað?