Download - Strategiaseminaari_PanuKekäle_HämeEvent
Kanta-Hämeen matkailullinen tapahtumastrategia
Panu Kekäle
8.11.2011
Strategian taustaa
• Kanta-Hämeen matkailustrate-gia 2009-2015
• Hämeen maakuntaoh-jelma 2011-2014
• Hämeenlinnan ja Hattulan elinkeino-strategia ja muut strategiat
8.11.2011 2
Strategian rakenne
• Strategia sisältää runsaasti taustamateriaalia: miksi mitäkin, mitenkä tapahtumatuloa lasketaan jne.
• Painopiste lähtee hankkeeseen osallistuvista tahoista, mutta kattaa koko Kanta-Hämeen
• Visio määrittämättä– Määrittyy jalkauttamisessa, mm. tänään
→Jokaisen tulisi miettiä tänään, mikä on meidän Kanta-Hämeen tapahtumamatkailun visio
• Jokaiselle kohdalle myös toimenpideohjelma ja –aikataulu– Jalkauttamisen ja sitouttamisen kautta turvataan se, että
strategia ja ohjelma eivät jää sanahelinäksi
8.11.2011 3
Strategia on asiakirja, joka määrittelee organisaation arvot, kriittiset
menestystekijät ja tavoitteet, joita kehittämällä organisaation tavoitetila
(visio) saavutetaan.
Hämeenlinnan ja seudun tapahtumastrategia ja toimenpideohjelma 2012-2016 – sisällys
1. Johdanto
2. Yhtymäkohdat muihin laajempiin strategioihin
3. Tapahtumien luokittelu
4. Tapahtumat – monitahoinen voimavara
4.1. Tapahtumat kulttuuritarjonnan monipuolistajina
4.2. Tapahtumat yhteisön sisäisen ja ulkoisen kuvan
rakentajina
4.3. Tapahtumat aluetalouden voimavarana
4.4. Tilastointi
4.5. Tapahtumat ja matkailu
5. Hämeenlinnan seutu tapahtuma-alueena – nykytilan kuvaus
5.1. Kanta-Häme Suomen tapahtumakartalla
5.2. Hämeenlinnan seudun tapahtumat
5.2.1. Valtakunnalliset ja kansainväliset tapahtumat
5.2.2. Alueelliset ja paikalliset tapahtumat
5.2.3. Kulttuuritoiminnot
5.3. Tapahtumien vuosikello vaatii monipuolistamista
6. Hämeenlinnan seudun tapahtumakentän SWOT
7. Hämeenlinnan seudun tapahtumien kehittämistarpeet ja
kehittymissuunnat
7.1. Kehittämiskohteet ja uudet avaukset
7.1.1. Arvot
7.1.2. Kehitettävät teemat
7.1.2.1. Päätuoteteemat
7.1.2.2. Tuotekehitys
7.1.2.3. Kokonaislaadun kehittäminen
7.1.2.4. Osaaminen ja koulutus
7.1.3. Organisaatio
7.1.3.1. Toimijat, heidän roolinsa ja
yhteistyö
7.1.3.2. Tapahtumien yhteistyö ja
verkottuminen
7.1.4. Rahoitus, tuet ja kestävä liiketoimintamalli
7.1.5. Markkinointi ja viestintä
7.1.6. Myyntityön kehittäminen
7.1.6.1. Sähköisen liiketoiminnan
kehittäminen
7.2. Kehittymissuunnat
8. Kirjallisuutta ja lähteitä
9. Liitteet
8.11.2011 4
Rajaus: matkailulliset tapahtumat
HämeEventin
mielenkiinto
kohdistuu
tapahtumiin,
jotka tuovat
alueelle
matkailutuloa
(majoitus,
ravitsemus,
ohjelma-
palvelut,
liikenne)
Kehittyvä
elinkaari –
KANNUSTA ja AUTA!
Taantuva
elinkaari –
ESTÄ ja TUE!
Rajaus: tapahtumatyypit vaikutusalueen mukaan
Kerta-luontoinen
Toistuva
Toistuvuus kertaantuu vaikutusalueissa
HämeEventin ja tapahtuma-
strategian fokus –matkailulliset tapahtumat
Nykytila: tapahtumien vuosikello –Hämeenlinna 2011
Tammikuu
Helmikuu
Maaliskuu
Huhtikuu
Toukokuu
Kesäkuu
Heinäkuu
Elokuu
Syyskuu
Lokakuu
Marraskuu
Joulukuu
(14) Kalamarkkinat
(19) Rakenna – Sisusta – Asu –messut
(19) Vanajalinna Ralli
(19) Radalle.COM
(20) Cumulus-turnaus
(21) Tomaatteja! Tomaatteja! Stand Up -festivaali
(24) Nice Run Hml
(26) AmyRock
(26) Radalle.COM
(27) LinnaJazz
(28) Tallink Summer
Floorball UUSI!(29) WanajaFestival
(30) Hippalot
(31-32) Fredrikan kulttuurikesä UUSI!(32) Vanajavesiuinti
- Avovesiuinnin SM-kilpailut
[(32) Lepaa 2011 – Hattula]
(32) Elomessut
(32) Radalle.COM –Suolenkki
(33) Hämeen Keskiaikamarkkinat
(37) Kalamarkkinat
(34-36) Art Häme – UUSI!
(41) Hämeenlinnan
Taikaviikko – UUSI!(39) Radalle.COM Finals
(51) Tallink Junior Floorball - UUSI!(49) Tuomaan markkinat
(48)Wetterhoffin Korttelijoulu Tapahtuman nimen edessä
suluissa viikko, jolloin
tapahtuma järjestetään.
Tekstin väri:Uusi tapahtuma
Alueellinen tapahtuma
Kertaluontoinen tapahtuma
…KÄYTÄNNÖSSÄ 7 KUUKAUTTA TYHJÄÄ…- visio: ei yhtään tyhjää kuukautta?
42,8
49,953,2
47,7 46,9
54,3
60,957,1 55,9
51 51,2
43
32,2
36,438,7 38,9
44,2
52,750,9 52,4
49,8
43,7 43,8
30,7
0
10
20
30
40
50
60
70
Aks
elin
ots
ikko
Hotellien kapasiteetti ja sen käyttö 2010
Huonekäytöaste-% per kk, koko maa
Huonekäyttöaste-% per kk, Kanta-Häme
Huonekäyttöaste-% ka, koko maa
Huonekäyttöaste-% ka, Kanta-Häme
• Huonekäyttöastekeskiarvo-% Kanta-Hämeessä 8,3 alhaisempi kuin Suomessa
keskimäärin
• Voitaisiinko tapahtumien kautta saada parempaa täyttöä?
Suomen virallinen tilasto (SVT):
Majoitustilasto [verkkojulkaisu].
ISSN=1799-6309.
Helsinki: Tilastokeskus [viitattu: 3.5.2011].
Saantitapa: http://www.stat.fi/til/matk/tau.html.
Visio: valtakunnallisen käyttöasteen tasolle 2015?
Matkailullisten tapahtumien pyramidi ja tapahtumaorganisaation tehtävät siinä
”Kirsikat”
8.11.2011 9
Markkinoinnin kärkituotteet ja
seudun erottautumistekijät
Kehittyvät kärkituotteet
Erityisosaamiset
Perusta
Rooli tapahtumakentässä Tapahtumaorganisaation rooli
Hankkia, luoda edellytyksiä,
yhden palvelutiskin periaate
Hankkia uusia,
kehittää vanhoja +
alla olevat
Verkostoituminen,
auttaa järjestelyissä
Verkostoituminen
Historic Grand Race
Keskiaikamarkkinat Ypäjä
Harrasteturnaukset
Teatterit ja kesäteatteritNäyttelyt
Konsertit Messut
LeiritKurssit
Kilpailut
ArvotKärki-
teemat
Salibandyn naisten MM
1. HämeEvent-tuotteet ja palvelut maakunnan toimijoille
• Yhden tiskin palvelupiste
– Mistä mitäkin palvelua löytyy; tapahtumajärjestäjän
opas, joka on koko ajan ajantasalla
– Sponsorointi apua, luovaa ajattelua
– Kehitysideoita
– Tutkittua tietoa, tietää BAT-puolen
(BAT=BestAvailableTechniques), mitä muualla tehdään
– Yhteen kokoaja (kaikki tapahtumatyypit), verkostoija
2. HämeEvent-tuotteet ja palvelut maakunnan ulkopuolisille toimijoille
• Avainkysymys: miten houkutellaan
tapahtumat Hämeenlinnaan? Millä
erottaudutaan muista?
– Minkälaisia tapahtumia meillä on resursseja ottaa
vastaan? Vertaa tilat, majoituskapasiteetti
• Yhden palvelupisteen rooli korostuu
• Nopea toimija, ei virkamies
2. HämeEvent: organisoituminen ja rahoitus
• Runko organisaatiolle on jo olemassa:
HämeEvent
+
Hämeen Messut
+
Hämeen Matkailu
+
Kehken matkailu
• Mikä on malli, millä toimitaan tulevaisuudessa? – ”Kynnysrahat” eivät toimi tämän hetkisten tapahtumien kanssa (vrt. XL, L, M
jne)
– Tapahtumatuotantoa ei voi – eikä saa – monopolisoida, vaan vapaata kilpailua pitää tukea
3. Yhteistyö ja verkostot
• Tampereen malli – onko halukkuutta?
• Voisiko esim. Sibeliuksen syntymäkotikaupunki kerätä toimia kulttuuritapahtumien sateenvarjona?
• Onko tapahtumilla valmiutta muuttaa konseptejaan ja aikataulujaan, jos yhteinen matkailullinen etu niin vaatii?
• Moni tapahtumajärjestäjä ei koe itseään matkailullisena toimijana
4. Yhteismarkkinointi: mitä se voi olla, mihin tulee keskittyä?
• Tapahtumat tulee nähdä alueen matkailullisina vetovoimatekijöinä, kuten kohteet ja nähtävyydetkin– Ainoa ero on siinä, että paikan
lisäksi tulee muuttujaksi aika
• Esimerkki Seinäjoelta, Veikkaaja-lehden s.2 (1/1):– Mukana tapahtuma,
tapahtumapaikka, sponsorit, seutu
• Kuka koordinoi?– Jalkapalloseurat yhdessä,
yhteistyötä esim. HJS:n ja Patonkesken?
– ArtHäme, Sibelius-säätiö jne
– Häme markkinoinnin kanssa, vai sen ulkopuolella?
Kaikille kaikkea?
Vai kärkituotteita?
• Lappeenranta
• Pohjois-Savo
• Seinäjoen seutu
– Nostona vain
kuusi
tapahtumaa
vuodessa
4. Yhteismarkkinointi: kaikille kaikkea – vai kärkituotteita?
4. Yhteismarkkinointi: mitä se voi olla, mihin tulee keskittyä?
• En tiedä? Miettikää te.
• Minkälaisilla budjeteilla tapahtumat toimivat?
5. Uudet yhdistelmät, avaukset ja kehityskohteet
• Rahoitusta majoitusmyynnin keskittämisen kautta tapahtumille
• Uusien yhteystyömuotojen löytäminen
• Keskittyminen– Vapaa-ajantapahtumat
– Säännölliset
– Matkailustrategian teemat (golf, luonto, hevoset, kulttuuri)
– 300-500 hengen tapahtumat• Tähtituotteet ekstraa: megakonsertit, kiertävät kansalliset ja kv-tapahtumat
• Kaikki nämä vaativat myyntiä
• Hämeenlinna on maakunnan keskus
• Kärkituotteet edellä pieniä unohtamatta
• Tapahtumakellon täydentäminen
• Pitkäjänteisyys, laatu, arvot (kestävä kehitys, luovuus, yrittäjyys jne?)
• Joskus täytyy sanoa ”EI”: ei mahdu, ei kannata…
• Vahvuudet – heikkoudet, mahdollisuudet – pelot– Valtakunnallinen asemointi
… jatkossa Eventin osalta…
• 6kk jatkoaika haettu, koska strategia ensin valmiiksi, jotta tiedetään, mitä tehdään ja mitä tarvitaan– Haastattelut ohjasivat myös hankesuunnitelman uudistamiseen:
o Poistettu nettivarausjärjestelmä
o Lisätty 3D-mallinnukset
o Lisätty videomateriaali
o Lisätty tapahtumapaikkakartoitus
• Markkinointi-ilmeen laatiminen
• 3D- ja av-markkinointi- & myyntimateriaalin tuottaminen
• Tapahtumakalenterien yhdistämisprosessi loppuun
• Tapahtumajärjestäjän opas
• Prosessien loppuun saattaminen (mm. resurssipankki)
… jatkossa strategiatyön osalta…
• Materiaali kommentoitavaksi sosiaaliseen
mediaan (FB/LinkedIN)
• Kirjoitettu versio valmiina 12/2011
• Jalkautus 12/2011-01/2012
– Tarvitaan laaja alueellinen sitoutuminen; jos pelkkä
Hämeenlinnan matkailuelinkeinon siunaus, se ei riitä
– Osa jalkautusta on myös uusi organisaatiomalli
• Mikä on visiomme? Mitä halutaan
maakunnallisesti?