CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN
27 JANUARI 2018
AWANA GENTING
UNIT PCT
STRATEGIC
SESSION TO
ENHANCE
EFFICIENCY
OF
SUPPORT
SERVICE
Fungsi utama Unit PCT menyelaras
dan menguruskan semua bentukperolehan di MPC
UNIT PCT
Mendapatkan kelulusan pengurusan
bagi melaksanakan penambahbaikan
unit PCT
MeningkatkanKefahaman
Kepada WargaMengenai Tatacara
Perolehan
FOKUS PENAMBAHBAIKAN
Aliran Kerja(Process Flow)
RO Dan LampiranDokumen
Isu KualitiBorang RO Yang Dihantar OlehWarga Ke PCT
Hubungan PCT Dengan
Pembekal
1
2 3
4
PERTAMBAHAN BAJET
PEMBANGUNAN RM 9 JUTA KE RM
39 JUTASEMUA PROSEDUR YANG DITETAPKAN OLEH PEKELILING
PERBENDAHARAAN PERLU DIPATUHIKEPERLUAN
MENINGKATKAN KECEKAPAN
PENGURUSAN PEROLEHAN
Bi
l
Program
Kod
Akaun
Peruntukan
RM (JUTA)
2017 2018
1 Pelaksanaan NPDIR
Bagi Kerajaan Negeri
dan Kerajaan Tempatan
NPDIR 2.0 2 .0
2 Memodenkan Peraturan
Perniagaan
MBR 2.0 2.0
3 Skim Peningkatan
Produktiviti Enterpris
Selaras dengan MPB
SPPE-
MPB
5.0 6.0
4 Membentuk Mekanisme
Pelaksanaan Yang Padu
Selaras Dengan MPB
T5-
MPB -
5.0
5 Program Transformasi
Peraturan Sedia Ada
PTPS - 5.0
6 Memudahkan Peraturan
Perniagaan
Perdagangan
Antarabangsa
NTM - 2.0
7 Inisiatif Produktiviti
Nexus Peringkat Sektor
SPN - 15.0
8 Peningkatan Kualiti
Peraturan
PKP - 2.0
Jumlah 9.0 39.
PENGENALAN…..
PEGAWAI UNIT PCT PEMBEKAL UNIT KEW
Isi RO
Hantar RO Lengkap
Cop Sah terima RO dari PIC
SEMAK RO
Key in SAGA dan Review
RO Lengkap diterima KEW
Kod Peruntukan
KA Commit
LPO Dicetak
RO lengkap diterimaselepas KA Commit
Semak LPO & inbois
Pengesahan dalamSistem SAGA
LPO dan Inbois diterima PCT
Pembekal terima LPO
LPO dan Inboisditerima KEW
Semak debit / kredit
Posting Bil
Payment Preparation
Cetak baucer
Penyediaan Cek / EFT
Pembayarankepada Pembekal
1
2
3
4
5
6
7
8
9
12Kelulusan di pejabat
kuasa melulus10
11
Pembekal hantar inbois dan LPO
14
16
17
18
19
20
2123
13
15
22
CARTA ALIR PROSES PENGURUSAN RO SEHINGGA PEMBAYARAN
23proses
PEGAWAI UNIT PCT PEMBEKAL UNIT KEW
Isi RO
Hantar RO Lengkap
Cop Sah terima RO dari PIC
SEMAK RO
Key in SAGA dan Review
LPO Dicetak
Commit
Semak LPO & inbois
Pengesahan dalamSistem SAGA
LPO dan Inbois diterima PCT
Pembekal terima LPO
LPO dan Inboisditerima KEW
Semak debit / kredit
Posting Bil
Payment Preparation
Cetak baucer
Penyediaan Cek / EFT
Pembayarankepada Pembekal
1
2
3
4
5
6
9Kelulusan di pejabat
kuasa melulus7
8
Pembekal hantar inbois dan LPO
11
13
14
15
16
17
1820
10
12
19
CARTA ALIR PROSES PENGURUSAN RO SEHINGGA PEMBAYARAN
20proses
LPO dicetak4 hari
selepassubmissiondaripada 7
hari
TARIKH LAKSANA:1 FEB 2018
Proses ke 6Commit RO dipindahkanke PCT
ISU KUALITI PENGHANTARAN BORANG RO..
Kesilapan Pengiraan Gst…
Lain-Lain kesalahan:1) Tidak lengkapkan semua field borang RO2) Figure RO dan Quotation berbeza3) Menggunakan borang lama4) Tidak lengkap dokumen sokongan
17% daripada
kesalahan disebabkankesalahanmengasingkan GST didalam borang RO
Pegawai PCT perlu membuat pembetulansemula di atas borang RO
PRINSIP
‘RIGHT AT THE FIRST TIME’ SEMASA MENGISI RO
‘Non value add’ aktiviti berlaku padarantaian memproses RO
Pembaziran masa berlaku apabila banyakpembetulan perlu dilakukan
PENGIRAAN MENGGUNAKAN EXCEL
Sumber Data Daripada PROJEK Be@m
TARIKH LAKSANA:1 FEBRUARI 2018
MENINGKATKAN KOMUNIKASI DENGAN WARGA SECARA BERKALA MENGENAI KEPERLUAN DI DALAM RO
TAKLIMAT BERSIRI
VIDEO
PERHIMPUNAN BULANAN
MEDIUM CETAKAN
TARIKH LAKSANA:BERTERUSAN 2018
BANYAK DOKUMEN SOKONGAN
MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN
Quotation
Paper BOM
Minit KelulusanUlasan Pengurusan BOM
Bukti harga/kos
Item bajet yg akan diambil
Kategori Bajet
[Pembangunan/Operasi]A
C
D
B
DOKUMEN SOKONGAN RO…
-AS IS-
PENAMBAHBAIKAN
Letakkan maklumat
jenis bajet ke dalam
minit kelulusan (
+ )
Hanya
lampirkan jadual
kos dalam BOM
paper
A C
-TO BE-
Paper BOM
Minit Kelulusan
Quotation
Jadual Kos
Sumber Bajet: MBR Maklumat sumber bajet
diletakkan di dalam
minit
B
TARIKH LAKSANA:1 MARCH 2018
Berfungsi sebagai sumberrujukan informasi
kepada warga MPC berkaitan perolehan
Mendidik dan meningkatkankesedaran warga mengenai
perolehan mengikut
tatacara yang telahdigariskan oleh
pekelilingperbendaharaan
ataupun garis panduan yang diluluskan oleh Pengurusan
MPCBerkongsi maklumatgaris panduan, borangdan standard /format
kertas kerja dan lain-lain bagi memudahkan
warga menguruskanperolehan
Meningkatkankeberkesanan
komunikasi di antaraunit PCT dengan warga
dan pembekalperkhidmatan MPC
PROCUREMENT INFORMATION CENTER (PRINCE)
MAKLUMAT TATACARA PEROLEHAN..
RUJUKAN MAKLUMAT YANG KOMPREHENSIF BERKAITAN
PEROLEHAN TERHAD
Garis panduan Kadar PembayaranPerkhidmatan (bukan Perunding) di MPCGaris Panduan Pembekal
Sistem Rekod Pembekale-Penilaian PembekalNotis Pengeluaran PesananJabatan MPC
FRONT PAGE MENU
PEROLEHAN GARIS PANDUAN
Sebut harga BSebut harga A
Lembaga Perolehan BRundingan Terus
eGPA
SyaratCheck List (Dokumentasi)Process FlowFormatCth Kertas Kerja
J.KUASA PENILAIAN HARGA
Nama ahli JPH 2018/2019 & TORJadual MesyuaratFormat Minit & Integrity Pact
PEMBEKAL
Frequently Asked Questions
BERITA PCTMAKLUMBALAS
WARGA
Downloadable Form
Format pengiraan GST menggunakan excel
RINGKASAN PENAMBAHBAIKAN
PROSES KERJA
DARI RO SUBMISSION HINGGA PRINT LP0
AS IS
7 HARI
TO BE
4 HARI
DOKUMEN-TO BE-
Paper BOM
Minit Kelulusan
Quotation
Jadual Kos
-AS IS-
Paper BOM
Minit Kelulusan
Quotation
Jadual Kos
23 PROSES
20 PROSES
1
2
3
EFFECTIVE DATE
1 FEB2018
1 MAC2018
4AUTO
CALCULATION GSTMANUAL AUTO FORMAT
EXCEL
1 FEB2018
5MAKLUMAT PEROLEHAN
PRICE PORTAL BERFUNGSI SEBAGAI RUJUKAN PEROLEHAN
15 MAC2018
SEKIAN
TERIMA KASIH
UNIT PCT