KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 1 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Materi Diklat Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
Tujuan :
Setelah mengikuti kegiatan ini, diharapkan peserta mampu mengoperasikan
perangkat lunak lembar sebar.
Waktu :
4 jam
Isi Materi :
Bab 1. Apakah Excel
Excel merupakan program lembar sebar (spreadsheet) dalam sistem Microsoft
Office. Excel dapat digunakan membuat dan memformat workbook (kumpulan lembar
sebar) untuk tujuan mengolah dan analisa data serta pendukung keputusan.
Khususnya, Excel dapat digunakan untuk penelusuruan data, membuat model analisis
data, menuliskan rumus (formula) guna mengolah data, membuat analisa pivot dengan
berbagai cara, dan menampilkan data dalam berbagai bentuk grafik.
Bab 2. Template
Excel Excel 2010 menyediakan template (format tertentu yang sudah siap
digunaan), untuk dapat menggunakannya silahkan cari di Office.com. File template
disimpan dalam ekstensi .xlt
Untuk mencari template yang sudah tersedia di dalam aplikasi MS Office, lakukan
langkah-langkah berikut :
1. Pada tab File, klik New.
2. Pada bagian Available Templates, lakukan satu dari cara berikut:
Untuk menggunakan kembali template yang sekarang sedang digunakan, klik
Recent Templates, klik template yang diinginkan, kemudian klik Create.
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 2 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Untuk menggunakan template yang Anda buat sendiri dan sudah terinstall, klik My
Templates, pilih template yang dikehendaki, kemudian klik OK.
Untuk mencari template di Office.com, dibawah Office.com Templates, klik
template category, pilih template yang diinginkan, kemudian klik Download untuk
mengunduh template dari Office.com dan disimpan di komputer Anda.
Bab 3. Workbook
Microsoft Office Excel workbook merupakan sebuah file yang terdiri atas satu atau
lebih lembar sebar / worksheets (worksheet: dokumen utama yang digunakan dalam
Excel untuk menyimpan dan bekerja dengan data, untuk selanjutnya disebut lembar
sebar. Sebuah lembar sebar terdiri atas kumpulan sel yang merupakan pertemuan
antara kolom dan baris, dimana penamaannya adalah perpaduan nama kolom-baris-->
misal: A1, B25; sebuah lembar sebar selalu tersimpan dalam sebuah workbook.)
Untuk membuat workbook baru, dapat dilakukan dengan membuka blank workbook
atau menggunakan template yang sudah disediakan.
3.1 Membuat Workbook Baru
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan dalam membuat workbook baru:
Membuat baru, workbook kosong
Membuat workbook berdasarkan workbook yang sudah ada
Membuat workbook berdasarkan template
3.2 Membuat baru, workbook kosong
1. Klik tab File, kemudian klik New.
2. Dibawah Available Templates, klik Blank Workbook.
3. Klik Create.
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 3 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Tips:
Keyboard shortcut: CTRL+N.
Secara default, sebuah workbook baru terdiri atas 3 lembar sebar, dan dapat ditambah atau
dikurangi.
3.3 Menyimpan Workbook
1. Klik tab File.
2. Klik Save As.
3. Pada kotak dialog Save As, pada bagian Save as type, pilih Excel Workbook
4. Pada kotak File name, ketikan nama dari workbook yg akan disimpan.
5. klik Save.
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 4 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
3.4 Membuat workbook berdasarkan workbook yang sudah ada
1. Klik tab File.
2. Klik New.
3. Dibawah Templates, klik New from existing.
4. Pada kotak dialog New from Existing Workbook, cari pada drive, folder, atau
lokasi Internet yang berisi workbook yang akan dibuka.
5. Klik workbook, kemudian klik Create New.
3.5 Membuat workbook berdasarkan template
1. Klik tab File
2. Klik New.
3. Lakukan salah satu langkah berikut:
Untuk menggunakan template contoh yang tersedia di dalam Excel, dibawah
Available Templates, klik Sample Templates dan kemudian double-klik
template yang dikehendaki.
Untuk menggunakan template yang saat ini sedang digupakai, klik Recent
Templates, dan kemudian double-klik template yang dikehendaki.
Untuk menggunakan template buatan sendiri, pada My Templates, pada tab
Personal Templates di kotak dialog New, double-klik template yang
dikehendaki.
Catatan :
tab Personal Templates berisi daftar templates yang dibuat sendiri. Jika Anda tidak melihat daftar
template yang dibuat dalam daftar itu, pastikan sudah merujuk pada folder yang sesuai.
Custom templates biasanya disimpan pada folder Templates, yang mana biasanya di
C:\Users\user_name\AppData\Local\Microsoft\Templates (Windows Vista) , dan C:\Documents and
Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates (Microsoft Windows XP).
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 5 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Bab 4. Menambah atau Menghapus Lembar Sebar
Secara default, Microsoft Office Excel menyediakan tiga lembar sebar, tetapi Anda
dapat menambahkan lembar sebar (dan juga jenis lain dari sheets seperti chart sheet,
macro sheet, atau dialog sheet) atau menghapus lembar sebar sesuai keinginan. Anda
juga dapat mengubah jumlah lembar sebar yang terlihat secara default dalam sebuah
workbook baru.
Nama atau judul dari lembar sebar ada pada tab sheet pada bagian bawah layar.
Secara default, bernama Sheet1, Sheet2, dan seterusnya, namun nama tersebut dapat
diubah.
Catatan:
Tab Sheet akan terlihat secara otomatis, namun jika tidak terlihat, pastikan bagian checkbox Show
sheet tabs sudah di centang, bagian ini ada di File | Options | kotak Dialog Excel Options |
Advanced.
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 6 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
4.1 Menambah Lembar Sebar Baru
Untuk menambah lembar sebar baru, lakukan langkah berikut:
Untuk menambah lembar sebar baru secara cepat pada bagian akhir dari lembar
sebar yang ada, klik tab Insert Worksheet pada bagian bawah dari layar.
Untuk menambah lembar sebar di awal dari daftar lembar sebar yang ada, pilih
lembar sebar (yang akan disisipi lembar sebar baru didepannya), kemudian pada
tab Home, paga bagian Cells group, klik Insert, dan klik Insert Sheet.
Tips:
Klik kanan pada tab di lembar sebar yang ada, saat muncul pop-up menu pilih Insert. Pada tab
General, klik Worksheet, kemudian OK.
Untuk mengubah urutan lembar sebar pada workbook, pilih tab lembar sebar yang akan dipindah,
kemudian drag ke lokasi yang dikehendaki.
4.2 Menambahkan Banyak lembar sebar dalam satu waktu
1. Tekan tombol SHIFT, kemudian dari lembar sebar yang ada, pilih sejumlah
lembar sebar yang diinginkan, kemudian lakukan proses tambah lembar sebar.
Contoh, jika akan dibuat tiga lembar sebar sekaligus, pilih tiga tab lembar sebar
yang ada, kemudian lakukan proses tambah lembar sebar baru.
2. Atau dengan menggunakan cara: tekan tombol SHIFT, kemudian dari lembar
sebar yang ada, pilih sejumlah lembar sebar yang diinginkan Pada tab Home,
paga group Cells, klik Insert, kemudian klik Insert Sheet.
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 7 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Tips
gunakan klik-kanan pada tabs lembar sebar yang dipilih, pada popup menu pilih Insert. Pada tab
General, klik Worksheet, click OK.
4.3 Mengubah default banyaknya lembar sebar pada Workbook baru
1. Klik tab File | Options.
2. Pada kotak dialog Excel Options, pilih General, dibawah When creating new
workbooks, Pada bagian kotak Include this many sheets, ketiikan jumlah
lembar sebar yang akan dibuat secara otomatis saat membuat workbook baru.
3. Klik tombol OK.
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 8 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
4.4 Mengubah nama lembar sebar
1. Pada bar Sheet tab, klik-kanan sheet tab yang akan di ubah namanya, klik
Rename Sheet.
2. Ketikkan nama yang baru pada tab sheet.
Tips
Anda dapat menyertakan nama lembar sebar ketika mencetak lembar sebar, ikuti langkah
berikut:
1. Pada tab Insert, pada Text group, klik Header & Footer.
2. Pada Page Layout View, klik lokasi dimana nama lembar sebar akan terlihat.
3. Pada Header & Footer elements group, klik Sheet Name.
4.5 Menghapus satu atau lebih lembar sebar
1. Pilih lembar sebar atau kumpulan lembar sebar yang akan dihapus.
2. Pada tab Home, pada Cells group, pilih panah bawah didekat Delete, klik Delete
Sheet.
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 9 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
4.6 Bagaimana memilih lembar sebar ?
Untuk memilih Lakukan
Satu lembar sebar Klik sheet tab.
Jika Anda tidak melihat sheet tab yang diinginkan, klik tombol
tab scrolling kemudian klik tab.
Satu atau lebih
lembar sebar yang
berurutan
Klik tab pada lembar sebar pertama, tekan tombol (keyboard) SHIFT
sambil klik tab untuk lembar sebar terakhir yang diinginkan.
Satu atau lebih
lembar sebar yang
tidak berurutan
Klik tab pada lembar sebar pertama, tekan tombol (keyboard) CTRL
sambil klik pada tab lembar sebar yang ingin dipilih.
Semua lembar sebar
pada workbook
Klik kanan pada sheet tab, kemudian klik Select All Sheets atau
tekan
Tip
Ketika lebih dari satu lembar sebar dipilih, tulisan [Group] akan terlihat pada title bar pada bagian
atas lembar sebar . Untuk membatalkan seleksi lebih dari satu pada workbook, klik ulang lembar sebar
tsb.
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 10 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Bab 5. Entri data pada lembar sebar
Secara umum, mengisikan data pada sel teridiri dari langkah berikut:
1. Klik sel dimana data akan diisikan.
2. Ketik data pada sel tersebut.
3. Tekan tombol enter atau tab untuk pindah ke sel berikutnya.
Untuk bekerja dengan data yang ada pada lembar sebar, langkah utama diatas
sudah dilakukan. Kemudian, langkah berikut diperlukan untuk mengatur data agar tersaji
sesuai dengan apa yang kita kehendaki.
Bagaimana?
5.1 Entri data
1. Klik sel, ketiikan data pada sel tersebut.
2. Tekan tombol ENTER atau TAB untuk beripndah ke sel berikutnya.
Tip Untuk mengisi data pada baris baru dalam satu sel, buat baris baru dengan menekan
ALT+ENTER.
3. Untuk mengisi data yang berurutan, seperti hari, bulan, nomor; ketik nomor awal
dari data dalam satu sel, kemudian pada sel berikutnya ketikn data yang sesuai
dengan pola yang diinginkan; misal: jika akan mengetik data 1, 2, 3, 4, 5..., maka
ketik angka 1 and 2 pada sel pertama dan kedua. Pilih sel yang berisi data satu
dan tersebut, kemudian drag fill handle sepanjang area sel yang akan diisi.
fill handle: kotak kecil berwarna hitam yang terdapat pada bagian kanan
bawah dari sel yang diseleksi, ketika kursor diarahkan ke fill handle, pointer
mouse akan berubah menjadi tanda silang hitam.
5.2 Mengatur settings
1. Agar tulisan dapat tampil utuh dalam sel (wrap), pilih sel yang akan diatur
formatnya, pada tab Home, pada Alignment group, klik Wrap Text.
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 11 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
2. Untuk mengatur lebar kolom dan tinggi baris yang otomatis (autofit) disesuaikan
dengan tinggi/lebar datanya, pilih kolom atau baris yang akan diubah, kemudian
pada tab Home, bagian Cells group, click Format.
Dibawah Cell Size, klik AutoFit Column Width atau AutoFit Row Height.
Tip
Untuk melakukan autofit pada semua kolom atau baris dalam lembar sebar, klik tombol Select All,
dan double-klik pada salah satu heading garis batas antara baris atau kolom.
5.3 Format data
1. Untuk mengubah huruf, pilih sel yang berisi data tsb,klik tab Home, pada bagian
Font group, kemudian pilih format angka yang dikehendaki.
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 12 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
2. Untuk mengimplementasikan pengaturan nomor, klik sel yang berisi angka yang
akan diformat, klik tab Home, pada bagian Number group, klik panah yang dekat
tombol General, kemudian pilih format angka yang dikehendaki.
Lebih jauh dengan Format angka:
1. Pilih sel yang akan diformat.
2. Pada tab Home, pada bagian Number group, klik Dialog Box Launcher didekat
Number (atau tekan keyboar CTRL+1).
3. Pada daftar Category, klik format yang akan digunakan, kemudian sesuaikan
Pengaturannya jika diperlukan. Sebagai contoh, jika menggunakan format Currency,
Anda dapat memilih simbol currency yang berbeda-beda, menambah / mengurangi
jumlah digit desimal, atau mengubah tampilan tanda negatif.
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 13 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Tips: berikut Custom Format Number yang sering digunakan:
Untuk menampilkan Menjadi Gunakan kode ini
1234.59 1234.6 ####.#
8.9 8.900 #.000
.631 0.6 0.#
12
1234.568
12.0
1234.57
#.0#
44.398
102.65
2.8
44.398
102.65
2.8
(dgn perataan desimal)
???.???
5.25
5.3
5 1/4
5 3/10
(dgn perataan fraksi)
# ???/???
Menampilkan thousands separator (pemisah ribuan). Untuk menampilkan koma
(atau titik,tergantung regional setting komputer) sebagai pemisah ribuan, sertakan
separator berikut dalam format angka.
Untuk menampilkan Menjadi Gunakan kode ini
12000 12,000 #,###
12000 12 #,
12200000 12.2 0.0,,
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 14 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Bab 6. Border an Shading
Anda dapat mengubah keterbacaan lembar sebar dengan menerapkan tampilan
berbeda yang dari data. Contohnya, dapat menggunakan borders and shading untuk
membantu mendefinisikan suatu sel atau lembar sebar menjadi lebih mudah dibaca dan
dipahami.
Bagaimana?
6.1 Mengimplementasikan Sel border
1. Pilih sel atau area dari sel-sel yang akan diberi border / garis.
2. Pada tab Home, bagian Font group, klik panah di dekat Borders , kemudian
pilih jenis border yang dikehendaki.
6.2 Mengubah warna dan perataan teks
1. Pilih sel atau area yang memuat / atau akan memuat teks yang akan diformat.
2. Untukmengubah warna teks pada sel yang dipilih, pada tab Home, di bagian Font
group, klik panah di dekat Font Color , dan dibawah Theme Colors atau
Standard Colors, pilih warna yang dikehendaki.
Catatan: untuk menggunakan warna selain yang tersedia pada standard colors,
klik More Colors, kemudian definisikan warna yang akan digunakan pada tab
Standard atau tab Custom pada kotak dialog Colors.
3. Untukmengubah perataan teks pada sel yang dipilih, pada tab Home, di bagian
Alignment group, klik opsi perataan yang dikehendaki.
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 15 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Contoh: untuk mengubah perataan dari isi sel, klik Align Text Left , Center , or Align
Text Right .
6.3 Menerapkan sel shading
1. Pilih sel atau area yang memuat / atau akan memuat teks yang akan diarsir
2. Pada tab Home, di bagian Font group, klik panah di dekat Fill Color ,
kemudian dibawah Theme Colors atau Standard Colors, pilih warna yang
dikehendaki.
Bab 7. Filter Data
Dengan cara memfilter (menyaring) informasi di lembar sebar, akan mempercepat
menemukan suatu nilai yang dicari. Anda dapat memfilter berdasarkan satu atau lebih
kolom dari data.
Dengan filter, Anda akan mengedalikan bukan hanya apa yang akan dilihat, tetapi
juga apa yang akan dikeluarkan dari data. Dapat pula difunakan untuk pencarian suatu
teks dan angka ketika memfilter menggunakan fasilitas Search box pada tatap muka
filter.
Ketika memfilter data, baris-baris yang tidak sesuai dengan kolom kriteria akan
disembunyikan. Filter dapat dilakukan pada nilai angka maupun teks, atau bahkan filter
berdasarkan warna sel jika sel tersebut menggunakan color formatting.
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 16 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Bagaimana
7.1 Memilih data yang akan difilter
Pilih sel atau area yang memuat / atau akan memuat teks yang akan di filter.
1. Pada tab Data, di bagian Sort & Filter group, klik Filter.
3. Klik tanda panah pada header kolom untukmenampilkan daftar / data dalam
format filter yang diinginkan.
4. Untuk memilih dengan berdasarkan nilai, pada daftar, bersihkan chek box (Select
All). Hal ini akan menghilangkan semua tanda check dari data. Kemudian, pilih
nilai yang akan di filter, klik OK untukmelihat hasilnya.
7.2 Filter dengan cara selecting values atau pencarian (searching)
Memilih nilai dari daftar dan mencari adalah cara tercepat memfiletr data. Ketika
Anda klik tanda panah di kolom yang sudah menerapkan filtering, semua nilai yang akan
adan tampak di dalam daftar.
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 17 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
1. Gunakan kotak Search untuk memasukkan teks atau angka yang akan dicari,
2. Pilih dan hilangkan check box untuk menampilkan nilai yang terdapat pada data
kolom,
3. Gunakan kriteria advanced untuk mencari nilai yang sesuai dengan syarat filter
a. Untuk menilih berdasarkan nilai, pada daftar, bersihkan tanda (Select All) check
box. Hal ini akan menghapus tanda check dari semua data. Kemudian, pilih hanya
nilai yang akan dilihat saja, klik OK untuk melihat hasilnya.
b. Untuk mencari teks pada kolom, isikan teks atau angka pada kotak dialog Search.
Opsinya, dapat digunakan karakter wildcard, seperti asterisk (*) atau tanda
tanya(?). Tekan ENTER untuk melihat hasilnya.
Bab 8. Mengurut (Sort) Data
Ketika mengurutkan informasi dalam lembar sebar, akan memudahkan untuk
melihat data dalam format yang dikehendaki secara cepat. Anda dapat mengurutkan
suatu area atau tabel dari data berdasarkan satu atau lebih kolom data. Sebagai contoh:
mengurutkan data pegawai berdasarkan unit tugasnya, kemudian nama pegawainya.
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 18 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Bagaimana?
8.1 Memilih data yang akan diurut
Pilih area data, misal mulai sel A1:L5 (terdiri atau banyak baris dan kolom) atau C1:C80
(satu kolom). Area tersebut dapat pula termasuk memuat judul kolom dari data yang ada
8.2 Mengurut secara cepat
1. Pilih sel tunggal dari suatu kolom yang akan diurut
2. Klik untuk melakukan pengurutan dari kecil ke besar (ascending sort, A ke Z
atau angka terkecil ke terbesar).
3. Klik untuk melakukan pengurutan dari besar ke kecil (descending sort, Z ke A
atau terbesar ke angka terkecil).
Bab 9. Membuat Formula
Formula adalah suatu persamaan yang digunakan untuk mengkalukulasi,
mengembalikan informasi, manipulasi isi dari suatu sel, mengetes kondisi, dan banyak
hal lagi. Formula selalu diawali dengantanda sama dengan (=).
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 19 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Berikut tabel formula beserta contoh dan deskripsinya
Formula Deksripsi
=5+2*3 Menambahkan 5 pada hasil perkalian 2 dan 3.
=SQRT(A1) Menggunakan fungsi SQRT untuk menghasilkan akar
kuadrat dari nilai di sel A1.
=TODAY() Menghasilkan tanggal saat ini
=IF(A1>0,"Plus","Minus")
Tes sel A1, untuk menentukan jika A1 berisi nilai integer
yang lebih dari 0. Jika hasil dari tes bernilai true, teks
"Plus" akan tampil pada sel; jika hasilnya false, Teks
"Minus" akan tampil.
Bagaimana
9.1 Memilih sel dan mulai menulis formula
Pada sel, ketik tanda sama dengan (=) untuk memulai menulis formula.
9.2 Menulis dan melengkapi formula
Kerjakan salah satu dari langkah berikut:
Ketikkan kombinasi angka dan operator,misal, 3+7.
Gunakan mouse untuk memilih sel lain (menyisipkan operator diantara keduanya).
Misal, pilih sel B1 kemudian ketik tanda plus (+), kemudian pilih sel C1 dan ketik
+, dan kemudian pilih sel D1. ( identik dengan = B1 + C1 + D1, dimana yang
dijumlahkan adalah nilai dari masing-masing sel tersebut).
Ketik suatu huruf/ tulisan untuk memilih fungsi-fungsi bawaan yang ada di Excel.
Misal, ketik "a" maka akan menampilkan semua fungsi bawaan yang ada dan
berawalan huruf "a."
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 20 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Jangan lupa, semua langkah diatas akhiri dengan ENTER
9.3 Fungsi bawaan :
9.3.1 String
Fungsi Deskripsi Contoh Hasil
Left(A,B) Mengambil kumpulan huruf string
A dari kiri sebanyak B
Left(“BUDIMAN”;4) BUDI
Right(A,B) Mengambil kumpulan huruf string
A dari kanan sebanyak B
Right(“BUDIMAN”;4) IMAN
Mid(A,B,C) Mengambil kumpulan huruf string
A mulai dari posisi ke B sebanyak
C
MID(“BUDIMAN”;2;4) UDIM
Concatenate(A,B,..) Menggabungkan kumpulan teks Concatenate(“BUDI”,
“ PANDAI”)
BUDI
PANDAI
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 21 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Fungsi Deskripsi Contoh Hasil
LEN(A) Menghitung banyaknya karakter
pada suatu teks (spasi termasuk
karakter)
LEN(“BUDI PANDAI”) 11, spasi
juga dihitung
VALUE(“1”) Mengkonversi huruf “1” menjadi
angka 1
VALUE(“1”) 1
TEXT(A, B) Mengkonversi angka 1 menjadi
huruf “1” dalam format B
TEXT(1, 0) “1”
FIND(find_teks,
within_teks,
start_number)
Mencari find_teks yang terdapat di
dalam within_teks, mulai mencari
diposisi start_number
FIND(“A”, “BUDI
PANDAI”,1)
7, karakter A
ketemu di
posisi ke 7
9.3.2 Angka
Contoh formula Artinya
=5+2 Menambah 5 dan 2
=5-2 Mengurangi 5 dgn 2
=5/2 Membagi 5 dgn 2
=5*2 Mengalikan 5 dgn 2
=5^2 5 pangkat 2
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 22 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
9.3.3 Sel Referensi
Contoh formula Artinya
=A1+A2 Menambah nilai dari sel A1 dengan nilai dari sel A2
=A1-A2 Mengurangi nilai dari sel A1 dengan nilai dari sel A2
=A1/A2 Membagi nilai dari sel A1 dengan nilai dari sel A2
=A1*A2 Mengalikan nilai dari sel A1 dengan nilai dari sel A2
=A1^A2 nilai dari sel A1 pangkat nilai dari sel A2
Bab 10. Fungsi Logika IF
Dalam lembar sebar Excel, fungsi logika IF sering digunakan untuk menentukan
suatu pilihan alternatif sesuai dengan kriteria yang diberikan. Untuk mempelajari logika
IF, ada beberapa hal yang perlu dipahami sebagai berikut:
10.1 Operator relasional
Operator relasional akan menghasilkan nilai TRUE jika pernyataan benar dan sebaliknya
menghasilkan nilai FALSE jika pernyataan salah.
Operator Deskripsi Contoh Hasil
= Sama dengan 12 = 12
12 = 15
TRUE
FALSE
> Lebih besar 15 > 10
15 > 15
TRUE
FALSE
< Lebih kecil 15 < 10 FALSE
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 23 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Operator Deskripsi Contoh Hasil
15 < 25 TRUE
>= Lebih besar ATAU
sama dengan
12 >= 12
12 >= 15
TRUE
FALSE
<= Lebih kecil ATAU
sama dengan
12 <= 12
22 <= 15
TRUE
FALSE
<> Tidak sama dengan 12 <> 12
12 <> 15
FALSE
TRUE
10.2 Operator AND, OR, NOT
Operator AND akan menghasilkan nilai TRUE jika semua syarat yang ada terpenuhi, dan
akan menghasilkan nilai FALSE jika minimal salah satu syarat tidak terpenuhi.
Operator OR akan menghasilkan nilai TRUE jika salah satu syarat yang ada terpenuhi,
dan akan menghasilkan nilai FALSE jika semua syarat tidak terpenuhi.
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 24 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Operator NOT merupakan negasi (lawan) dari suatu nilai, jika suatu nilai bernilai TRUE
diberi operator NOT akan berubah menjadi FALSE dan demikian juga sebaliknya.
10.3 Fungsi IF
Berikut beberapa sintaks (aturan penulisan) fungsi IF
Dari sintaks diatas, secara umum dapat dideskripsikan sebagai berikut :
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 25 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Jika suatu ekspresi logika bernilai TRUE, maka kerjakan Pernyataan TRUE, jika
ternyata ekspresi logika bernilai FALSE, maka kerjakan
Pernyataan FALSE.
Sebagai contoh jika diketahui data sebagai berikut:
dan diinginkan
memberikan nilai
status dengan
syarat jika kode K
maka status
“KAWIN”, jika B
maka status
“BELUM.
Maka pada sel C5 diberikan rumus
=IF(B5="k";"kawin";"belum") sehingga dihasilkan data sbb:
Ekspresi logika IF dapat dituliskan secara bersarang (nested if, atau if di dalam if)
disesuaikan dengan kondisi data yang akan diproses.
Contoh: kolom gaji akan diisi nilai 1000, 2000, 3000, atau 4000
tergantung dari kolom Gol. Untuk menyelesaikan hal ini, dapat
dilakukan dengan nested if.
Pada sel C6, ditulis rumus
=IF(B6=1;1000;IF(B6=2;2000;IF(B6=3;3000
;4000)))
Rumus tersebut copykan ke semua kolom GAJI, sehingga menghasilkan table berikut:
.
1
2
1 2
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 26 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Bab 11. Fungsi Lookup
Fungsi lookup berguna untuk menggantikan fungsi logika IF dalam kondisi dimana syarat
diberikan dalam suatu ekspresi jumlahnya banyak. Fungsi lookup terdiri atau Vlookup
dan Hlookup.
11.1 Vlookup
Contoh: Jika diketahui ada tabel laporan perhitungan gaji karyawan (lihat ilustrasi
dibawah), dan ada tabel referensi berupa Tabel: Gaji,uang makan dan tunjangan.
Diinginkan melengkapi daftar tersebut berdasarkan golongan karyawan dan merujuk
pada referensi tabel gaji
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 27 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Perlu dipahami :
1. Tabel referensi (tabel Gaji, uang makan dan tunjangan) menggunakan kata kunci :
gol; artinya disusun berdasarkan golongan 1,2,3,4,5; dimana golongan ini dalam
tabel disusun secara vertikal.
2. Karena kunci pencarian data (kolom GOL) disusun secara vertikal, maka gunakan
fungsi Vlookup (V = vertikal)
3. Dengan menggunakan namebox, buat penamaan atas tabel refrensi (lihat gambar
berikut)
vertikal
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 28 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Cara membuat penamaan tabel refrensi :
a. Seleksi area yang akan dibuat penamaannya, dalam hal ini mulai sel C20 sampai
F24 (lihat gambar diatas, point B),
b. Klik name box (lihat gambar diatas, point A), ketiikan nama yang akan dibuat
untuk area yg diseleksi, misal : myGaji, dan akhiri dengan ENTER
4. Setelah penamaan tabel referensi dilakukan, maka secara logika, pada tabel
referensi : kolom GOL adalah kolom ke-1, kolom GAJI adalah kolom ke-2, kolom
UANG MAKAN adalah kolom ke-3, dan kolom TUNJANGAN adalah kolom ke-4.
5. Pada sel D9, ketik formula =VLOOKUP(C9;myGaji;2). Artinya : berdasarkan kunci
nilai dari sel C9 (Gol), cari datanya di tabel refrensi myGaji, jika ketemu maka ambil
nilai pada kolom ke-2 (gaji) dari tabel refrensi.
6. Pada sel E9, ketik formula =VLOOKUP(C9;myGaji;3). Artinya : berdasarkan kunci
nilai dari sel C9 (Gol), cari datanya di tabel refrensi myGaji, jika ketemu maka ambil
nilai pada kolom ke-3 (uang makan) dari tabel refrensi.
7. Pada sel F9, ketik formula =VLOOKUP(C9;myGaji;4). Artinya : berdasarkan kunci
nilai dari sel C9 (Gol), cari datanya di tabel refrensi myGaji, jika ketemu maka ambil
nilai pada kolom ke-4 (tunjangan) dari tabel refrensi.
B
A
1 2 3 4
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 29 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
8. Pada sel G9, isikan formula =(D9+E9+F9) atau =SUM(D9:F9).
9. Copykan rumus diatas ke semua sel yang bersesuaian.
11.2 Hlookup
Contoh: Jika diketahui ada tabel laporan perhitungan gaji karyawan (lihat ilustrasi
dibawah), dan ada tabel referensi berupa Tabel: Gaji,uang makan dan tunjangan.
Diinginkan melengkapi daftar tersebut berdasarkan golongan karyawan dan merujuk
pada referensi tabel gaji (sama seperti contoh Vlookup, tapi kunci tabel refrensi,yaitu
golongan disusun secara horizontal)
Perlu dipahami :
1. Tabel referensi (tabel Gaji, uang makan dan tunjangan) menggunakan kata kunci :
golongan; artinya disusun berdasarkan golongan 1,2,3,4,5, dimana golongan ini
dalam tabel disusun secara horizontal.
2. Karena kunci pencarian data (baris GOLONGAN) disusun secara horizontal, maka
gunakan fungsi Hlookup (H = horizontal)
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 30 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
Dengan menggunakan namebox, buat penamaan atas tabel refrensi (lihat gambar
berikut)
Cara membuat penamaan tabel refrensi :
c. Seleksi area yang akan dibuat penamaannya, dalam hal ini mulai sel J9 sampai
N12 (lihat gambar diatas, point B),
d. Klik name box (lihat gambar diatas, point A), ketiikan nama yang akan dibuat
untuk area yg diseleksi, misal : Gajiku, dan akhiri dengan ENTER
3. Setelah penamaan tabel referensi dilakukan, maka secara logika, pada tabel
referensi : baris GOLONGAN adalah baris ke-1, baris GAJI adalah baris ke-2, baris
UANG MAKAN adalah baris ke-3, dan baris TUNJANGAN adalah baris ke-4.
4. Pada sel D9, ketik formula = HLOOKUP(C9;Gajiku;2). Artinya : berdasarkan kunci
nilai dari sel C9 (Gol), cari datanya di tabel refrensi Gajiku, jika ketemu maka ambil
nilai pada baris ke-2 (gaji) dari tabel refrensi.
5. Pada sel E9, ketik formula = HLOOKUP(C9;Gajiku;3). Artinya : berdasarkan kunci
nilai dari sel C9 (Gol), cari datanya di tabel refrensi Gajiku, jika ketemu maka ambil
nilai pada baris ke-3 (uang makan) dari tabel refrensi.
6. Pada sel F9, ketik formula = HLOOKUP(C9;Gajiku;4). Artinya : berdasarkan kunci
nilai dari sel C9 (Gol), cari datanya di tabel refrensi Gajiku, jika ketemu maka ambil
nilai pada baris ke-4 (tunjangan) dari tabel refrensi.
7. Pada sel G9, isikan formula =(D9+E9+F9) atau =SUM(D9:F9).
KKPI
Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar
TIKKJ071A4
Hal 31 - 31
PPPPTK VEDC
MALANG
55 02 05 AT
Departemen : Teknologi Informasi
Dibuat oleh: Hendri MS
Tanggal :10
Sept 2011
Program studi TIK
Program Diklat :
Dasar Kompetensi Kejuruan
Level :
Dasar
Rev.Tanggal :
8. Copykan rumus diatas ke semua sel yang bersesuaian.
Catatan :
penggunaan fungsi logika IF, nester IF, Vlookup dan Hlookup, dan fungsi string dapat dikombinasikan
sedemikian rupa guna menyelesaikan suatu permasalahan pengolahan data.
2 vertikal 4 3 2 1 B A A Baris 2 Baris 3 Baris 4 Baris 1 Baris 1
Baris 1
Baris 1
Baris 1
B