Download - Subsidie-Labo - 25 maart
Welkom!
Voorstelling erfgoed zuidwest De bouwstenen van het subsidiebeleid
Basisvoorwaarden
Van idee naar subsidieproject – enkele tips
VOORSTELLING
Koffie pauze
Ideeën kruisen SAMEN AAN TAFEL
Regionaal archeologische museum van de ScheldevalleiVOBOW, Waarmaarde (Avelgem)
Suskewiet, Harelbeke© Lisa Van Damme & Stad Harelbeke
Sint-Antoniusabt, IngooigemFoto © De Morgen, Artur Eronsian
VORMINGADVIES
PILOOTPROJECTEN ERFGOEDZORGJAARLIJKS ERFGOEDCAFE
THEMATISCHE ERFGOEDLABO’S
ERFGOEDGIDS & -KAART COÖRDINATIE ERFGOEDDAG
PROJECTSUBSIDIES
PUBLIEKSPROJECTENERFGOEDNIEUWSDEPOTWERKING
DIGITALISERINGSPROJECTEN
Waarom & wat?Kern van het subsidiebeleid
lokale ondersteuning
Projectsubsidies
Andere regeling*
Werkingssubsidies (reglement)
• Heel wat ondersteuning• Gemeente• Erfgoed zuidwest• Provinciale uitleendienst, provinciale reglementen
• Financieel / niet-financieel• Zowel regulier als projectgebonden
FOCUS ERFGOED ZUIDWEST
aanvullende subsidiesversterkend
gericht op SAMENWERKING EN INNOVATIE
begeleiding
samenwerking
brengt frisse ideeën samenbrengt publiek en communicatie samenverbreedt erfgoedwerkingbrengt ongekend erfgoed in beeldbiedt ruimte voor een nieuw soort vrijwilliger…
betekent duidelijke inzet van alle partners
PROJECTSUBSIDIES / COPRODUCTIE
COPRODUCTIE
PROJECTSUBSIDIES
publiekseffect vernieuwendReguliere werking Vaste subsidielijn Door zuidwest opgepikt
crucialebasisvragen
WIE?Iedere organisatie, binnen het werkingsgebied van
zuidwest, komt in aanmerking
EEN PROJECT?Begrensd in tijd en in de financiële
investering. Het project is eenmalig en behoort
niet tot de reguliere werking van de aanvrager.
GERICHT OP LOKAAL/REGIONAAL
CULTUREEL ERFGOED?Doe de erfgoedtest!
het brede publiekmet een duidelijk DOELPUBLIEK!
HOEVEEL? subsidies maken het verschil
0-€2.000
Project waarin SAMENWERKING
centraal staat
of duidelijke keuze voorINNOVATIE
Als INSPIRATIEvoor iedereen
KWALITEITerfgoed wordt er beter van!
duidelijk plan!duidelijk budget!
samenvattend
Het gaat over een afgebakend projectWordt ingediend door organisatie(s) uit Zuid-West-
VlaanderenGericht op lokaal of regionaal cultureel erfgoed
Met een duidelijk doelpubliek voor ogenStelt samenwerking of innovatie centraal
Kan inspirerend zijn voor andere organisatiesIs kwaliteitsvol
AANVRAGEN?
projecten coproductie
thema Cultureel erfgoedBepaald door aanvrager
Cultureel erfgoedBepaald door aanvrager
deadline 15 mei1 oktober 1 oktober
Max budget per dossier max. € 2.000 max. € 4.000 + VTEEigen inbreng ja jabeoordeling externe jurybegeleiding Erfgoed zuidwest coacht bij de aanvraag
PROCEDURE
1. Jouw project krijgt vorm1. Het project loopt al OF je denkt je project uit en zoekt
samenwerking2. Erfgoed zuidwest biedt je steeds advies, steun, inspiratie,…
2. Je dient je project in voor 15 mei of 1 oktober, via projectformulier
3. Een jury beoordeelt en quoteert je project op basis van het formulier
4. De RVB van zuidwest beslist5. Circa 6 weken na het indienen ontvang je nieuws
CC - Foto Peter werkman
De sprong…van idee naar project
contacteer erfgoed zuidwest!
Vragen?
Hoe schrijf je een projectdossier?
Tips & tricks
AANVRAAGFORMULIER
1. Een korte samenvatting van je project?2. Welk erfgoed heb je zeer specifiek voor ogen?3. Wat zijn de resultaten van je project?4. Welk publiek heb je voor ogen?5. Welke middelen zet je in? 6. Timing, kalender, stappenplan? 7. Bijzondere voorwaarden
AANVRAAGFORMULIER
1. Geef een korte samenvatting van je project?1. Wat is het probleem of de opportuniteit?2. Wat is de oplossing?3. Door middel van welke concrete acties ga je de oplossing
verwezenlijken? 4. Kwaliteit van het project? Op welke manier haal je inspiratie
bij voorbeelden, handleidingen, referentiewebsites?
AANVRAAGFORMULIER
2. Welk erfgoed heb je zeer specifiek voor ogen? 1. Roerend of immaterieel erfgoed? Waar wordt dit bewaard? 2. Lokale of regionale waarde van het cultureel erfgoed? 3. Waarom is het belangrijk voor jou en jouw specifiek
doelpubliek (je buurt, je dorp of streek,…)?
AANVRAAGFORMULIER
3. Wat zijn de resultaten van je project?1. Wat is je eindproduct? Maak je een tentoonstelling, een app,
een theatervoorstelling, enz.? Wat is het blijvend karakter van je project?
2. Wat verandert er voor het cultureel erfgoed na uitvoering van het project? Zal het beter bewaard worden? Draagt het project bij tot het ‘borgen’ van het immaterieel cultureel erfgoed?
AANVRAAGFORMULIER
4. Welk publiek heb je voor ogen? 1. Wie zal in contact komen met je project? Wie wil je zeker
aanwezig? Werd er nagedacht wie je wil bereiken en hoe je dit zal doen?
2. Hoe zal je het project communiceren? Is deze communicatie goed doordacht en ook zichtbaar in je plan en begroting?
3. Werd hierrond afgestemd met het gemeentebestuur?
AANVRAAGFORMULIER
5. Welke middelen zet je in? 1. Voorlopige begroting van je project2. Wat zijn de inkomsten?
1. Eigen inbreng (financieel, mensen, accomodatie)?2. Inbreng partners (financieel, mensen, accommodatie)?3. Sponsoring, extra financiering4. Inschatting van het bedrag dat je aan subsidies vraagt (max. 2.000)
3. Wat zijn je uitgaven? 1. Uitgaven weerspiegelen de acties2. Huur materiaal, huur vergaderzaal, aanmaak folders en affiches, verzekering,
vormgeving, drukwerk, verzendkosten, auteursrechten, vertaalwerk, didactisch materiaal, externe medewerkers, enz.
3. Let op met vergoeding eigen medewerkers en aankoop materiaal en investeringen!
4. Heb je wel subsidies nodig? – Waar maken de subsidies het verschil? - Wat gaat er verloren als er geen subsidies zijn?
AANVRAAGFORMULIER
6. Timing, kalender, stappenplan? 1. Max. 1 jaar looptijd2. Realistisch? 3. Een project kan al bezig zijn, maar mag nog niet afgerond
zijn (3 maand voor het einde indienen)4. Welke tijdsinzet heb je voor ogen?
AANVRAAGFORMULIER
7. Bijzondere voorwaarden!1. Gericht op samenwerking
1. Wie zijn de partners? Zijn dit nieuwe partners (binnen/buiten de erfgoedsector/gemeente)?
2. Op welke manier werk je samen met partners, is dit een meerwaarde voor het project?
3. Concreet! 2. Potentieel tot innovatie en voorbeeldwaarde
1. Waarom is dit een nieuwe stap voor je organisatie? Wat denk je eruit te leren of onder de knie te krijgen?
2. Waarom is het vernieuwend in je gemeente of daarbuiten?3. Op welke manier is het inspirerend voor anderen? 4. Opgelet: realistisch!5. Niet geneigd om projecten te subsidiëren die al door jezelf/vele
anderen uitgevoerd zijn
TIPS
• Begin op tijd!• Contacteer zuidwest vooraf, laat je aanvraag nalezen
• Niet te veel en niet te weinig• Volg het formulier, beantwoord alle vragen