Download - Sujuvasti sähköpostilla
![Page 1: Sujuvasti sähköpostilla](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081813/5494f811b47959564d8b4c1d/html5/thumbnails/1.jpg)
Onneksi Palvelut Sujuvasti sähköpostilla ProAgria Oulu, MaitoManagement 2020
Rokua 14.11.2013
Katriina Juoperi
Onneksi Palvelut Oy
![Page 2: Sujuvasti sähköpostilla](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081813/5494f811b47959564d8b4c1d/html5/thumbnails/2.jpg)
Tavoitteena
• Kerrata hyviä sähköpostikäytäntöjä
• Herätellä miettimään omaa viestintää
• Rohkaista kokeilemaan uutta
![Page 3: Sujuvasti sähköpostilla](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081813/5494f811b47959564d8b4c1d/html5/thumbnails/3.jpg)
HEI!!!
Tässä mietittiin Sirpan kanssa, että mikä olis
paras paikka pikkujouluille. Hyvää ruokaa, jotain
ohjelmaa… ja oisko jatkot samassa paikassa?!
Mitä aattelet? Pitäiskö kysyä Pekaltakin?
T. Katriina
![Page 4: Sujuvasti sähköpostilla](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081813/5494f811b47959564d8b4c1d/html5/thumbnails/4.jpg)
Viestinnän suunnittelu
• Mitä haluan saada aikaan?
• Keitä asia koskee?
• Minkä välineen valitsen?
• Mikä on olennaista vastaanottajalle?
• Mitä tapahtuu seuraavaksi?
![Page 5: Sujuvasti sähköpostilla](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081813/5494f811b47959564d8b4c1d/html5/thumbnails/5.jpg)
Hei tiimi,
Suunnitellaan huomenna pikkujouluja, kun
lounastetaan koko porukka yhdessä. Pekkakin
tulee.
Pistäkäähän ideat hautumaan!
Katriina
![Page 6: Sujuvasti sähköpostilla](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081813/5494f811b47959564d8b4c1d/html5/thumbnails/6.jpg)
Ei sähköpostilla
• Pitkät tarinat
• Pallottelut
• Tunnekuohut
• Moitteet
![Page 7: Sujuvasti sähköpostilla](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081813/5494f811b47959564d8b4c1d/html5/thumbnails/7.jpg)
Sähköposti paikallaan
• Vahvistus
• Dokumentin toimittaminen
• Selkeä toimenpidepyyntö
• Uutiskirje
![Page 8: Sujuvasti sähköpostilla](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081813/5494f811b47959564d8b4c1d/html5/thumbnails/8.jpg)
Kenelle?
• Vastaanottaja (To)
– Keitä asia ensisijaisesti koskee
• Kopio (CC)
– Tiedoksi
• Piilokopio (BCC)
– Suojaa vastaanottajien yksityisyyttä
– Suojaa mailivyöryltä
![Page 9: Sujuvasti sähköpostilla](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081813/5494f811b47959564d8b4c1d/html5/thumbnails/9.jpg)
Jakelulistat
• Organisaation yhteiset listat
• Omat jakelulistat
• Listalle liittyminen ja siitä eroaminen
![Page 10: Sujuvasti sähköpostilla](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081813/5494f811b47959564d8b4c1d/html5/thumbnails/10.jpg)
Otsikointi
• Täsmällinen
• Tiivistetty
• Päivittyvä
• Koodattu
– Tiedoksi / FYI
– Toimenpiteitä varten / FYA
– Muistutus, kutsu, tms.
![Page 11: Sujuvasti sähköpostilla](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081813/5494f811b47959564d8b4c1d/html5/thumbnails/11.jpg)
Viestin runko
• Tervehdys
• Asia
• Vastausaika
• Liite/linkki
• Yhteystiedot
![Page 12: Sujuvasti sähköpostilla](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081813/5494f811b47959564d8b4c1d/html5/thumbnails/12.jpg)
Viestiin vastaaminen
• Kuinka pian?
• Vastaa vai Vastaa kaikille?
• Tarvitseeko minun vastata?
![Page 13: Sujuvasti sähköpostilla](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081813/5494f811b47959564d8b4c1d/html5/thumbnails/13.jpg)
Helppolukuisuus
• Huolellista kieltä
• Lyhyet virkkeet
• Kappalejako
• Fonttivalinnat
![Page 14: Sujuvasti sähköpostilla](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081813/5494f811b47959564d8b4c1d/html5/thumbnails/14.jpg)
Asiantuntija = Tiedonjalostamo
Mailit
Puhelin
Palaverit
Käytäväkeskustelut
Chatit
Viestit
Artikkelit
SINÄ!
Yhteenveto
Analyysi
Päätös
Kutsu
Suuren palapelin
palasia
Mukaillen kirjasta Outlook tehokäytössä, Sipola - Kettunen
![Page 15: Sujuvasti sähköpostilla](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081813/5494f811b47959564d8b4c1d/html5/thumbnails/15.jpg)
Kokeile uutta!
• Vietä ”Vältä sähköpostia” –viikko.
• Lue sähköpostit vasta lounaan jälkeen.
• Avaa keskustelu tiimin yhteisistä
sähköpostikäytännöistä.
• Tutki uusia viestintä- ja ryhmätyövälineitä.
![Page 16: Sujuvasti sähköpostilla](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081813/5494f811b47959564d8b4c1d/html5/thumbnails/16.jpg)
Yhteenveto
• Harkitse
• Täsmennä
• Tiivistä