Download - SVARBŪS DOKUMENTAI ORGANIZUOJANT RENGINĮ
SVARBŪS DOKUMENTAI
ORGANIZUOJANT RENGINĮ
SUTARČIŲ RUOŠIMO PAGRINDINIAI ASPEKTAI,
AKTUALŪS BUHALTERINIAI DOKUMENTAI
TURINYS
Apžvelgsime kaip elgtis organizuojant renginį
Aptarsime sutarčių skirtumus ir panašumus
Apžvelgsime sutarčių ruošimo pagrindus
Aptarsime buhalterinių dokumentų aspektus
PADALINYS ORGANIZUOJA RENGINĮ
NUO KO PRADĖSIM VEIKTI?
SUSIRINKIME
IŠSIAIŠKINAM RENGINIO
KONCEPCIJĄ IR KO JAM
REIKĖS
Nutarta, kad renginio metu vyks žaidimai, kuriems reikia smulkių
prizų
• Gauti kaip paramą
• Susitarti gauti prekes mainais į reklamąir / arba
Taip pat nutarta, kad renginio metu vyks konferencija, į kurią
bus kviečiamas lektorius iš užsienio, svečiai bus maitinami
• Susitarti gauti maistą/maitinimą mainais į reklamą
• Susitarti dėl bendradarbiavimo
Maitinimui reikia:
arba
Taip pat nutarta, kad renginio metu vyks konferencija, į kurią
bus kviečiamas lektorius iš užsienio, svečiai bus maitinami
• Išsiaiškinti ar mokymus ves pagal verslo liudijimą, ar kaip atlikėjas• Gauti lėktuvo bilietus
• Susitarti dėl nemokamos paskaitos
Dėl lektoriaus reikia:
• Suorganizuoti apgyvendinimą
tačiau, jei lektorius nori gauti atlygį,
O renginio uždarymui bus surengtas koncertas uždaroje
patalpoje
• Gauti patalpas: • Susitarti su atlikėjais:
o nemokamai
o už apyvartą
o mokamaio bendradarbiavimo sutartimi
o verslo liudijimas
o individuali veikla
o atlikimo sutartis
Sutarčių sudedamosios dalys
Pavadinimas Numeris, data Šalys Objektas Kaina Šalių įsipareigojimai Nenugalimos jėgos (Force majeure) Bendrosios nuostatos ir sutarties galiojimas Šalių rekvizitai
Sutarčių pagrindiniai skirtumaiSutarties rūšis Antra šalis Kiti aspektai
Parama
Mainai
Bendradarbiavimas
Reklama
Nuoma, panauda
Paslaugos
Atlikimas
Rėmėjas
Antroji šalis
Partneris
Užsakovas
Nuomotojas
Tiekėjas, Vykdytojas
Atlikėjas
Viešinimas logotipu, iki 10 proc. reklamos; Būtinas prekių perdavimo aktas
(ne)Lygiaverčiai mainai, privaloma abiems šalims išrašyti sąskaitas faktūras
Kartu veikiant studentų naudai...Prisideda prie renginio organizavimo savo paslaugomis
Reklaminės medžiagos platinimas, talpinimas, būtina po to išrašyt faktūrą
Gali būti už logišką apyvartą, gali būti nemokamai, svarbi patalpų būklė, jei mokama reikia SF paimti po visko.
Būtinai žiūrim abiejų pusių įsipareigojimus, jei mokama reikia SF paimti po visko.
Jei turi VL ar IND, mokesčius moka atlikėjas 17% Jei neturi VL ar IND, mokesčius mokame mes +42% nuo sumos į rankas
Sutarties įvykdymą rodo...
Panaudos – priėmimo perdavimo aktas Nuomos – sąskaita faktūra ir priėmimo
perdavimo aktas Bendradarbiavimo – sąskaita faktūra Mainų – abiejų pusių išrašytos sąskaitos
faktūros vienodai sumai Paslaugų pirkimo – sąskaita faktūra
ir priėmimo – perdavimo aktas
Sutarties įvykdymą rodo...
Reklamos teikimo, įsigyjimo – sąskaita faktūra ir užsakymo lapas
Dalyvavimo – sąskaita faktūra Paramos – daiktų priėmimo perdavimo
aktas arba pavedimas į sąskaitą Atlikėjo intelektinių paslaugų,
autorinė – kūrinio priėmimo perdavimo aktas
Pirkimo-pardavimo – sąskaita faktūra ir priėmimo perdavimo aktas
Raštvedybos reikalavimai
1. Tekstui parenkamas Times New Roman šriftas;
2. Raidžių dydis - 12 pt;
3. Pavadinimo lygiavimas – centruotas;
4. Teksto lygiavimas – abipusė lygiuotė;
5. Tarp eilučių paliekamas 1,15 eilutės intervalas
6. Sutarties skyrių pavadinimai rašomi paryškintomis raidėmis.
7. Sutarties punktų ir papunkčių numeracijos lygiavimas skiriamas kas 0,25 cm kiekvienam lygiui.
1. 2.4. 5.
6.
3.
7.
Autorinės ir Atlikimo sutarties užsakymas
Kai reikia paruošti sutartį autoriui ar atlikėjui reikia užpildyti formą, esančią docs.google.com – “Duomenys autorinei/atlikimo sutarčiai paruošti”
Nesvarbu, ar mokamas ar nemokamas atlikimas, sutartys yra būtinos.
BUHALTERINIAI DOKUMENTAI
•Pirkimo dokumentai•Apmokėjimo dokumentai
14
Pirkimo dokumentai
(PVM) Sąskaita faktūra Prekių (paslaugų) pirkimo - pardavimo
kvitas Kuro kvitas Kelionės kvitas
Mokėjimo dokumentai
Pinigų priėmimo kvitas Pinigų išmokėjimo kvitas Mokėjimo pavedimas Kasos pajamų orderis čekis
Ką daryti su buhalteriniais dokumentais?
Kitoje sąskaitos faktūros pusėje užrašoma o pirkinio įsigyjimo paskirtis (mokymai, administracinės
išlaidos, narių motyvacijai, gimtadienis ir t.t.), o pirkusio asmens Vardas, Pavardė
Dokumentas kaip galima greičiau po įsigijimo paliekamas padalinyje esančiame buhalterijos stalčiuje, prieš tai pasirašant pirkimų registracijos žurnale, esančiame tame stalčiuke.
Dokumentų teikimo ir darbų atlikimo terminai (1)
Visos sutartys derinamos su vyr.buhaltere:o el.paštu [email protected] arba
o pristatant jas popierines į 103 kab. (EF)
Jei reikia peržvelgti, pakoreguoti sutartį – iki 3 d.d. Jei reikia sukurti sutartį – iki 5 d.d. Sudėtingesnės sutartys iki 2 sav.
Sutartys padaliniuose nekaupiamos, turint sutartį su abiejų šalių parašais jos dedamos į buhalterijos stalčių, lovelį padalinyje.
Dokumentų teikimo ir darbų atlikimo terminai (2)
Pirkimo ar mokėjimo dokumentai pristatomi į padalinį NEDELSIANT – paliekant juos buhalterijos lovelyje ;
Negalimi, jokie dokumentų kaupimai pas save stalčiuje, mašinos daiktadėžėje ar pamiršimai pasiimti iš tiekėjo;
Po renginio visus dokumentus (ir bilietus) pristatom ne vėliau kaip per 10 dienų buhalterijai.