Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia
(Załącznik nr 2 oraz Formularz PEFS)
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAŁĄCZNIK NR 2 składamy z każdym wnioskiem
o płatność, nawet gdy żadne zajęcia się jeszcze nie rozpoczęły
(wtedy tabele od 1-5 należy wyzerować, natomiast
w tabeli 6 wypełnić wartość docelową wskaźników).
FORMULARZ PEFS 2007 powinien być składany na oddzielnej
płycie CD.
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
„Pozytywnie zweryfikowana część sprawozdawcza wniosku o płatność jest koniecznym warunkiem do zatwierdzenia dokumentu i zrealizowania płatności na rzecz beneficjenta…”
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do wniosku beneficjenta o płatność w ramach PO KL pt. Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia
składa się z 6 tabel:
1. Przepływ uczestników projektu.
2. Określenie statusu na rynku pracy osób, które rozpoczęły udziałw projekcie.
3. Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie, znajdujące się w dwóch grupach wiekowych 15 - 24 i 55 - 64 lata.
4. Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie ze względu na wykształcenie.
5. Liczba przedsiębiorstw, które przystąpiły do udziału w projekcie.
6. Osiągnięte wartości wskaźników.
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Skróty w każdej tabeli obecne
Mr
Mp
Liczba osób, które rozpoczęły udział w projekcie w danym okresie rozliczeniowym. Osoba może rozpocząć udziałw projekcie tylko raz w trakcie całego okresu realizacji.
Liczba osób, które uczestniczą w projekcie od początku jego realizacji.
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1A. Przepływ uczestników projektu - I wniosek o płatność
Nazwa Projektodawcy:Nr wniosku o płatność:Wniosek o płatność za okres:
Okres
Liczba osób, które:
rozpoczęły udziałw projekcie
zakończyły udziałw projekcie
przerwały udziałw projekcie
kontynuują udziałw projekcie na koniec
okresu rozliczeniowego
K M Ogółem K M Ogółem K M Ogółem K M Ogółem
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Mr 2 1 3 0 0 0 0 1 1
2 0
Mp 2 1 3 0 0 0 0 1 1
Komentarz
Suma = + +3 0 1
2
2
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1A. Przepływ uczestników projektu - II wniosek o płatność
Okres
Liczba osób, które:
rozpoczęły udziałw projekcie
zakończyły udziałw projekcie
przerwały udziałw projekcie
kontynuują udziałw projekcie na koniec
okresu rozliczeniowego
K M Ogółem K M Ogółem K M Ogółem K M Ogółem
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Mr 1 1 2 3 1 4 0 0 0
0 0 0
Mp 3 2 5 3 1 4 0 1 1
Komentarz
2+1 1+1
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1B. Przepływ uczestników projektu - dotyczy wieloletnich projektów systemowych PUP, OPS i PCPR. Nazwa Projektodawcy:Nr umowy ramowej:Wniosek o płatność za okres:
Okres
Liczba osób, które:
rozpoczęły udział w projekcie
powróciły do projektu
zakończyły udział w projekcie
przerwały udział w projekcie
kontynuują udział w projekcie na koniec
okresu rozliczeniowego.po zakończonym
udziale w projekciepo przerwanym
udziale w projekcie
K MOgółem
K MOgółem
K MOgółem
K MOgółem
K MOgółem
K MOgółem
1 2 3 4 8 9 10 8 9 10 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Mr 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0
Mp 3 2 5 0 0 0 0 0 0 3 1 4 0 1 1
Komentarz
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1B. Przepływ uczestników projektu - dotyczy wieloletnich projektów systemowych PUP, OPS i PCPR.
Nazwa Projektodawcy:Nr umowy ramowej:Wniosek o płatność za okres:
Okres
Liczba osób, które:
rozpoczęły udział w projekcie
powróciły do projektu
zakończyły udział w projekcie
przerwały udział w projekcie
kontynuują udział w projekcie na koniec
okresu rozliczeniowego.po zakończonym
udziale w projekciepo przerwanym
udziale w projekcie
K MOgółem
K MOgółem
K MOgółem
K MOgółem
K MOgółem
K MOgółem
1 2 3 4 8 9 10 8 9 10 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Mr 0 1 1 2 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2 1 3
Mp 3 3 6 2 0 2 0 0 0 1 1 2 0 1 1
Komentarz
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Określenie statusu na rynku pracy osób, które rozpoczęły udział w projekcie
Lp. Status osoby na rynku pracyMr Mp
K M Ogółem K M Ogółem
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Bezrobotni 2 2 2 2
w tym osoby długotrwale bezrobotne 1 1 1 1
2Osoby nieaktywne zawodowo 1 1 1 1
w tym osoby uczące lub kształcące się 1 1 1 1
3
Zatrudnieni w tym rolnicy w tym samozatrudnieni w tym zatrudnieni w mikroprzedsiębiorstwach
w tym zatrudnieni w małych przedsiębiorstwach
w tym zatrudnieni w średnich przedsiębiorstwach
w tym zatrudnieni w dużych przedsiębiorstwach
w tym zatrudnieni w administracji publicznej
w tym zatrudnieni w organizacjach pozarządowych
w tym pracownicy w gorszym położeniu
4
Ogółem 2 1 3 2 1 3
w tym członkowie mniejszości etnicznych i narodowych wypełniamy tylko w Poddziałaniu 1.3.1
w tym migranci wypełniamy tylko w Poddziałaniu 1.3.7w tym osoby niepełnosprawne wypełniamy tylko w Poddziałaniu 1.3.6w tym osoby z terenów wiejskich 2 1 3 2 1 3
Komentarz
nauczyciele
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3. Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie, znajdujące się w dwóch grupach wiekowych 15-24 i 55-64 lata
L.p. Przedział wiekowyMr Mp
K M Ogółem K M Ogółem
1 2 3 4 5 6 7 8
1 osoby młode (15-24 lata)1 0 1 1 0 1
2
osoby w wieku starszym (55-64 lata)
0 0 0 0 0 0
w tym pracownicy w wieku starszym (55-64 lata)
0 0 0 0 0 0
Komentarz
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie ze względu na wykształcenie
L.p. WykształcenieMr Mp
K M Ogółem K M Ogółem
1 2 3 4 5 6 7 8
1podstawowe, gimnazjalnei niższe
1 0 1 1 0 1
2 ponadgimnazjalne0 0 0 0 0 0
3 pomaturalne0 0 0 0 0 0
4 wyższe 1 1 2 1 1 2
Zgodność z tabelę 1A lub 1B 2 1 3 2 1 3
Komentarz
Wykształcenie uczestników projektu należy określić w chwili rozpoczęcia ich udziałuw projekcie, biorąc pod uwagę ostatni zakończony formalnie etap edukacji.
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
podstawowe, gimnazjalne
i niższe
wykształcenie podstawowe,
gimnazjalne oraz niższe od ww. wymienionych
ponadgimnazjalne
wykształcenie średnie lub zasadnicze zawodowe
wyższe
wykształcenie wyższe(z tytułem licencjata, inżyniera, magistra
lub doktora)W tym wierszu należy
również wykazać osoby, które
ukończyły studia podyplomowe
oraz studia doktoranckie
Wykształcenie
pomaturalne
należy wykazać osoby, które
ukończyły szkołę policealną, ale nie ukończyły studiów
wyższych
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Liczba przedsiębiorstw, które przystąpiły do udziału w projekcie
Lp. Rodzaj przedsiębiorstwa
Liczba przedsiębiorstw określonego rodzaju objętych wsparciem
Mr Mp
1 2 3 4
1 Mikroprzedsiębiorstwa
2 Małe przedsiębiorstwa
3 Średnie przedsiębiorstwa
4 Duże przedsiębiorstwa
5 Ogółem
Komentarz
Tabelę należy wypełnić jedynie w przypadku, gdy projekt adresowany jest do przedsiębiorstw.
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
PRIORYTET VII
Działanie 7.1
1
Liczba klientów instytucji pomocy społecznej, którzy zakończyli udział w projekcie dotyczącym aktywnej integracji
- w tym osoby z terenów wiejskich
2Liczba klientów instytucji pomocy społecznej objętych kontraktami socjalnymi w ramach realizowanych projektów
3
Liczba pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej bezpośrednio zajmujących się aktywną integracją, którzy w wyniku wsparcia z EFS podnieśli swoje kwalifikacje w systemie pozaszkolnym
- w tym liczba pracowników socjalnych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej (OPS i PCPR)
6. Osiągnięte wartości wskaźników
L.p. Nazwa wskaźnikaWartość docelowa
wskaźnika
Mr MpStopień realizacji
wskaźnikaK M Ogółem K M Ogółem
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10=(9/3)*100
Programowe zakończenie ścieżki uczestnictwa
Moment przystąpienia do projektu
Zakończenie udziału w projekcie potwierdzone dyplomem/ certyfikatem
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Działanie 7.2
1Liczba osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, które zakończyły udział w projekcie
2Liczba instytucji wspierających ekonomię społeczną, które otrzymały wsparcie w ramach projektu
Nie
dotyczy
Nie dotyc
zy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
3Liczba inicjatyw z zakresu ekonomii społecznej wspartych z EFS
Nie
dotyczy
Nie dotyc
zy
Nie dotyczy
Nie dotyczy
4Liczba osób, które otrzymały wsparcie w ramach instytucji ekonomii społecznej
6. Osiągnięte wartości wskaźników
L.p. Nazwa wskaźnikaWartość docelowa
wskaźnika
Mr MpStopień realizacji
wskaźnikaK M Ogółem K M Ogółem
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10=(9/3)*100
Zakończenie udziału w projekcie zgodnie ze ścieżką uczestnictwa
Moment podpisania umowy o dofinansowanie
Instytucja = inicjatywa
Moment przystąpienia do projektu
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
PRIORYTET IX
Działanie 9.1
1Liczba ośrodków wychowania przedszkolnego, które uzyskały wsparcie w ramach projektu
Nie dotyczyNie
dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy
2Liczba dzieci w wieku 3-5 lat, które uczestniczyły w różnych formach edukacji przedszkolnej na obszarach wiejskich
3
Liczba szkół (podstawowych, gimnazjów i ponadgimnazjalnych prowadzących kształcenie ogólne), które zrealizowały projekty rozwojowe w ramach projektu
Nie dotyczyNie
dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy
- w tym na obszarach miejskich Nie dotyczyNie
dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy
- w tym na obszarach wiejskich Nie dotyczyNie
dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy
6. Osiągnięte wartości wskaźników
L.p. Nazwa wskaźnikaWartość docelowa
wskaźnika
Mr Mp Stopień realizacji wskaźnikaK M Ogółem K M Ogółem
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10=(9/3)*100
Moment podpisania umowy o dofinansowanie
Moment podpisania umowy o dofinansowanie
Dzieci, które w okresie sprawozdawczym rozpoczęły udział w projekcie
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
PRIORYTET IX
Działanie 9.2
1
Liczba szkół i placówek kształcenia zawodowego, które wdrożyły programy rozwojowe
Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy
2
Liczba szkół i placówek kształcenia zawodowego, które współpracowały z przedsiębiorstwami w zakresie wdrażania programów rozwojowych
Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy
3
Liczba uczniów w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe, którzy zakończyli udział w stażach i praktykach w ramach projektu
6. Osiągnięte wartości wskaźników
L.p. Nazwa wskaźnikaWartość docelowa
wskaźnika
Mr Mp Stopień realizacji wskaźnikaK M Ogółem K M Ogółem
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10=(9/3)*100
Moment podpisania umowy o dofinansowanie
Moment podpisania umowy o dofinansowanie
Uczniowie, którzy w okresie sprawozdawczym zakończyli udział w projekcie
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
PRIORYTET IX
Działanie 9.3
1Liczba osób dorosłych w wieku 25-64 lata, które uczestniczyły w formalnym kształceniu ustawicznym w ramach projektu
6. Osiągnięte wartości wskaźników
L.p. Nazwa wskaźnikaWartość docelowa
wskaźnika
Mr Mp Stopień realizacji wskaźnikaK M Ogółem K M Ogółem
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10=(9/3)*100
osoby, które w okresie sprawozdawczym rozpoczęły udział w projekcie
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Działanie 9.4
1
Liczba nauczycieli, którzy uczestniczyli w doskonaleniu zawodowym w krótkich formach
- w tym nauczyciele na obszarach wiejskich
- w tym nauczyciele kształcenia zawodowego
Inne wskaźniki określone we wniosku o dofinansowanie
Określone liczbowo rezultaty i produkty zawarte w części 3.4 ostatniego zatwierdzonego wniosku aplikacyjnego
.. …
Komentarz
6. Osiągnięte wartości wskaźników
L.p. Nazwa wskaźnikaWartość docelowa
wskaźnika
Mr Mp Stopień realizacji wskaźnikaK M Ogółem K M Ogółem
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10=(9/3)*100
nauczyciele, którzy w okresie sprawozdawczym zakończyli udział w krótkich
formach doskonalenia zawodowego
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Źródła informacji• Zasady systemu sprawozdawczości PO KL
2007-2013, (grudzień 2008 r.)
• Podręcznik wskaźników PO KL 2007-2013, (grudzień 2008 r.)
• Formularz PEFS 2007 wersja 2.0, (16 wrzesień 2009 r.)
• Załączniki do wniosku o płatność, Załącznik nr 2 - Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia, (07 styczeń 2009 r.)
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Źródła informacji• Zasady systemu sprawozdawczości PO KL
2007-2013, (grudzień 2008 r.)
• Podręcznik wskaźników PO KL 2007-2013, (grudzień 2008 r.)
• Formularz PEFS 2007 wersja 2.0, (16 wrzesień 2009 r.)
• Załączniki do wniosku o płatność, Załącznik nr 2 - Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia,(07 styczeń 2009 r.)
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Kiedy formularz jest wypełniany i przekazywany?
Dane zbierane są w momencie rozpoczęcia udziału uczestnikaw projekcie. Wypełniony formularz PEFS - tylko wersję elektroniczną - projektodawca składa wraz z Wnioskiem beneficjenta o płatność.
Formularz powinien zawierać dane wszystkich osób które rozpoczęły, kontynuują, zakończyły, czy też przerwały udział we wsparciu od początku realizacji projektu. Weryfikacja statusu uczestników będzie możliwe poprzez analizę pół określających datę rozpoczęcia i zakończenia udziału w projekcie.
Uwaga :
Do formularza PEFS 2007 wprowadzamy dane osobowe osób nieletnich, które ukończyły 12 rok życia lub rozpoczęły edukację przynajmniej na poziomie pierwszej klasy gimnazjum.
Formularz PEFS
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w Formularzu PEFS 2007
Imię i nazwisko użytkownika
Identyfikator użytkownika
Zakres przydzielonych uprawnień
Data nadania uprawnień
Data odebrania uprawnień
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowychRozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024)
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Uruchomienie aplikacji
• Dla prawidłowego działania Farmularza makra w MS Excel muszą być ustawiona na poziomie co najmniej średnim.
• Podczas ponownego otwierania aplikacji należy włączyć makra
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
W celu poprawnego logowania Administrator Bezpieczeństwa
Informacji wyznaczony u beneficjenta jest zobowiązany do użycia loginu i hasła przekazanego mu przez Biuro PO KL
Pierwszy krok Drugi krok
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Dokonanie logowania z wykorzystaniem loginu i hasła administratora powoduje pojawienie się okna umożliwiającego
zarządzanie użytkownikami Formularza PEFS 2007
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Aktualności i bieżące informacje:Aktualności i bieżące informacje:
http://www.mrr.gov.pl
http://www.funduszestrukturalne.gov.pl
http://www.pokl.sbrr.pl
http://www.wup.kielce.pl
Konferencja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘDZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
Świętokrzyskie Biuro Rozwoju Świętokrzyskie Biuro Rozwoju RegionalnegoRegionalnego
Biuro PO KLBiuro PO KLul. Jagiellońska 70Tel. 041-335-05-02FAX-041-335-06-07
[email protected] Przygotowała: EB