Obchodní akademie a Střední odborná škola, gen. F. Fajtla, Louny, p.o.Osvoboditelů 380, Louny

Číslo projektu CZ.1.07/1.5.00/34.0644 Číslo sady 37 Číslo DUM 14Předmět Písemná a elektronická komunikaceTematický okruh Písemná komunikace v současných právních podmínkáchNázev materiálu TabulkyAutor Mgr. Jaroslava KuhnováDatum tvorby listopad 2013 Ročník 2.AnotacePrezentace vysvětlující úpravu tabulek podle ČSN 016910. Metodický pokyn

1. Vyučující vysvětlí jednotlivé snímky prezentace, které konzultuje s dotazy žáků (mají před sebou otevřené učebnice s konkrétními tabulkami).

2. Snímek č. 11 (Test Pravda/Nepravda) zadá jako samostatnou práci, kterou ověří, zda žáci látku pochopili.

Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Jaroslava Kuhnová. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785. Provozuje Národní ústav pro vzdělávání, školské

poradenské zařízení a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků (NÚV).

Tabulky

Tabulka má obsahovat nadpis, hlavičku (záhlaví), názvy sloupců, názvy řádků, příp. poznámku či zdroj

Nadpis tabulky

• Nadpis tabulky zvýrazňujeme, obvykle tučným písmem či podtrženě

• Nadpis začíná velkým písmenem, nezakončujeme tečkou

• Nadpis umísťujeme doprostřed nad tabulku

• Nadpis by neměl přesahovat šíři tabulky, je-li příliš dlouhý, rozděluje se do několika řádků tak, aby údaje na jednotlivých řádcích patřily logicky k sobě

• Nadpis nemá obsahovat slova „tabulka“, „přehled“, „údaje o“

• Mezi nadpisem a tabulkou se vynechává mezera o velikosti minimálně 6 bodů

Obyvatelstvo ČR Obyvatelstvo největších měst okresu České Budějovice

v roce 2012

Měrná jednotka

• Jsou-li v tabulce všechny číselné údaje uvedeny ve stejné měrné jednotce, napíše se její značka nebo název do závorek doprostřed pod nadpis tabulky, nezvýrazněně (Kč)

• Pokud jsou v jednotlivých sloupcích údaje v různých měrných jednotkách, píše se značka nebo název jednotky do závorek pod nadpisy sloupců, příp. vedle nadpisů

Hlavička tabulky (Záhlaví)

• Názvy sloupců označují jejich obsah

• Nadpisy sloupců se umísťují na horizontální a vertikální střed buňky, začínají velkým písmenem

• Nadpisy sloupců uvádíme většinou v 1. pádě čísla jednotného

• Podsloupce, které jsou pokračováním hlavního názvu, začínají písmenem malým (vyjma vlastních jmen), také je umísťujeme na horizontální a vertikální střed buňky

• Záhlaví se člení svislými a vodorovnými linkami

• Linku pod záhlavím lze zvýraznit, zpravidla oddělujeme záhlaví od tabulky dvojitou čarou

Sloupce

• Šířku sloupců volíme podle nejširšího údaje

• První sloupec zpravidla obsahuje text (tzv. legendu) k číselným údajům uváděným v dalších sloupcích

• Údaje v prvním sloupci (tzv. legendě) se řadí od levé svislice

• Text v řádcích začíná velkým písmenem, pokud je příliš dlouhý, píše se do dvou i více řádků, slova se nedělí

• Číselné údaje se umísťují na střed sloupce, píšou se vždy podle desetinných řádů

• Jestliže to dovoluje šířka tabulky, esteticky dobře působí sloupce s číselnými údaji ve stejné šířce

• Ve všech sloupcích má být vzdálenost mezi textem a svislými linkami vlevo i vpravo alespoň 1 mm

Řádky

• Jednotlivé řádky v tabulce lze oddělit vodorovnou linkou, ale není to nutné

• Linky musí být v záhlaví, dále zesílená (dvojitá) linka pod záhlavím, linka nad a pod součtem (pokud se součet v tabulce vyskytuje)

• Vodorovné linky mezi řádky se uplatňují ve složitých tabulkách, které obsahují mnoho sloupců

• Tabulka se vždy ukončuje linkou

Poznámka - Zdroj

• Uvádí se pod tabulkou od levé svislice• Poznámka ve formě věty se zakončuje tečkou, za heslo se tečka

nepíše• Text poznámky nemá přesahovat šířku tabulky• Je-li třeba, rozdělí se do více řádků• Pokud se pod tabulkou uvádí Zdroj, tečka se nedělá, jelikož nejde

zpravidla o větu

• Zdroj: Nařízení vlády č. 495/2003 Sb.• Zdroj: www.nuv.cz

• Poznámka: V tabulce nejsou zahrnuty údaje z prvního měsíce t. r.

Značky v tabulce

Používají se proto, aby byla v tabulce vyplněna všechna pole a aby se zabránilo dodatečnému vpisování číselných hodnot

Nejčastější značky:

- (pomlčka) případ se nevyskytuje

0 (nula) číselná hodnota je tak malá, že ji nelze vyjádřit podle pravidla o zaokrouhlování čísel

x údaj by byl v daném místě nelogický

. (tečka) údaj není k dispozici nebo není věrohodný

Umístění tabulky

• Jestliže je tabulka vytištěna na samostatnou stránku, umísťuje se na vertikální i horizontální střed

• Tabulka umístěná do textu nesmí přesahovat řádek, lze zarovnat jakkoli, můžeme také nastavit obtékání tabulky textem; nad tabulkou a pod tabulkou vynecháváme alespoň jeden řádek

• Tabulka, která je přímým pokračováním textu, nemusí mít případně nadpis

• Přednostně se tabulka umísťuje na jednu stránku, pokud se nevejde, je nutné upozornit na její rozdělení; na následující stránce se uvede, že jde o dokončení a celá hlavička se opakuje

Test - Pravda/Nepravda

1. Nadpis tabulky nepřesahuje šíři tabulky

2. Nadpis tabulky začíná velkým písmenem a končí tečkou jako věta.

3. Mezi nadpisem a tabulkou nevynecháváme mezeru, tabulku umísťujeme hned pod nadpis.

4. Pokud máme více měrných jednotek, pak jejich značky dáme pod nadpis do závorky a zvýrazníme.

5. Pokud máme hodnotu v tabulce nevěrohodnou nebo ji nemáme k dispozici, pak užijeme tečku.

6. Číselné sloupce zarovnáváme podle desetinných řádů, desetinné čárky.

7. Názvy sloupců i podsloupců píšeme s velkými počátečními písmeny.

8. Textové údaje v tabulce zarovnáváme na vertikální i horizontální střed buňky.

9. Poznámka ve formě věty se zakončuje tečkou.

10. První sloupec zpravidla obsahuje slovní údaje – legendu, řadíme od levé svislice.

• P/N

• P/N

• P/N

• P/N

• P/N

• P/N

• P/N

• P/N

• P/N

• P/N

Správné řešení

1. P 2. N 3. N 4. N 5. P 6. P 7. N 8. P 9. P 10. P

Zdroje

• -, -. ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory. Praha: Český normalizační institut, 2007, ISBN ICS 01.140.30.

• OLCHAVOVÁ, Jana a kol. Písemná a ústní komunikace. -: HYL s.r.o., 2010, ISBN 978-80-254-6427-4.

• NEUGEBAUER, Tomáš. Nová pravidla písemné a elektronické komunikace. -: Computer Media s.r.o., 2009, ISBN 978-80-7402-011-7.