Download - Tahapan penyusunan desain pelatihan
TAHAPAN PENYUSUNAN DESIGN
PELATIHAN
BY; MARHAM
LATAR BELAKANG
• Proses perencanaan dalammenentukan kegiatan yangbelum optimal
• Banyak aset yang sudahdihasilkan oleh programtetapi tidak terpelihara
• Fungsi kelembagaanbelum optimal dalammelakukan monitoing danevaluasi
TUJUAN AKHIR :
Badan Koordinasi Antar Desa
(BKAD) mampu melakukan
monitoring dan evaluasi hasil
program baik di desa maupun
kecamatan.
TOPIK PELATIHAN/JUDUL
“PELATIHAN MONITORING
DAN EVALUASI OLEH
KELEMBAGAAN
MASYARAKAT”
POKOK BAHASAN
1. Bina Suasana
1a. Pembukaan
1b. Perkenalan, Harapan dan Kontrak Belajar
2. Pengelolaan Hasil Kegiatan Program di Desa dan Kecamatan
3. Monitoring dan Evaluasi BKAD terhadap Hasil Kegiaan Program
2a. Pengertian Monitoring dan Evaluasi
2b. Cara melakukan Monitoring dan Evaluasi
4. Praktek Lapangan
5. Pelaporan Hasil Monitoring dan Evaluasi BKAD terhadap HasilKegiatan Program
6. Rencana Kerja Tindak Lanjut
PESERTA
• JUMLAH 3 PER KECAMATAN
• KRITERIA : •Punya waktu luang•Biaya yang ditanggung adalahtransportasi dan akomodasi tergantungbesar dana masing-masing kecamatan
•Paham tentang program•Minimal 2 tahun sudah menjadi pelakuprogram
•Menjadi anggota dalam kelembagaanyang ada
•Umur 25 – 60 Tahun
TEORI BELAJAR DAN PENDEKATAN TIM FASILITATOR
Karena merupakan hal baru
yang harus dilakukan oleh
BKAD dengan kondisi BKAD
yang ada sekarang sehingga
menggunakan teori belajar
yaitu : kognitifistik dan
behavioristik dengan
pendekatan andragogy
PB. 1. BINA SUASANA
SPB.1.2. Perkenalan, Harapan dan Kontrak
Belajar
1. Peserta dapat saling mengenal denganpeserta lain, fasilitator dan pantia yangtelibat
2. Peserta mampu menyebutkan harapanterhadap pelatihan
3. Peserta paham harapan panitia, fasililatorterhadap peserta
4. Tercapai kesepakatan yang menjamintercapainya tujuan pelatihan yang sesuaidengan harapan peserta
5. Mengetahui maksud dan tujuan sertaproses pelatihan yang akan berlangsung
PB. 2. PENGELOLAAN HASIL KEGIATAN PROGRAM DI
DESA DAN KECAMATAN
1. Peserta mengetahui dan mampu menyebutkan
kegiatan-kegiatan yang telah dihasilkan oleh
program
2. Peserta dapat menjelaskan kondisi kegiatan-
kegiatan yang telah dihasilkan oleh program
PB.3. MONITORING DAN EVALUASI BKAD
TERHADAP HASIL KEGIATAN PROGRAM
SPB.3.1. Pengertian Monitoring dan Evaluasi :
1. Peserta memahami arti monitoring
2. Peserta memahami arti evaluasi
3. Peserta memahami kebutuhan melakukan
monitoring dan evaluasi
4. Peserta memahami tugas dan tanggungjawab bila
melakukan monitoring dan evaluasi
PB.3. MONITORING DAN EVALUASI BKAD
TERHADAP HASIL KEGIATAN PROGRAM
SPB.3.2. Cara Melaksanakan Monitoring dan
Evaluasi
1. Peserta memahami metode pelaksanaan
monitoring dan evaluasi dan
menggunakannya pada perencanaan dan
pelaksanaan monitoring dan evaluasi
2. Peserta memahami arti indikator
3. Peserta mampu membuat indikator
4. Peserta memahami dan mampu
merencanakan pelaksanaan monitoring
dan evaluasi
PB.4. PRAKTEK LAPANG
1.Peserta memahami dan mampu
melaksanakan monitoring dan
evaluasi
2.Peserta dapat mengetahui hambatan-
hambatan di lapangan
3.Peserta dapat mengetahui kesalahan-
kesalahan yang umum dijumpai
PB.5. PELAPORAN HASIL MONITORING DAN EVALUASI BKAD
TERHADAP HASIL KEGIATAN PROGRAM
1.Peserta dapat melakukan analisas terhadap
hasil supervisi dan monitoring
2.Peserta dapat membuat laporan hasil
supervisi dan monitoring
PB. 6. RENCANA KERJA TINDAK LANJUT
1.Peserta memahami manfaat rencana
kerja supervisi dan monitoring BKAD
2.Peserta mampu menyusun rencana kerja
(action plan)
3.Peserta memberikan feed-back terhadap
pelatihan
RENCANA FASILITASI PELATIHAN
POKOK
BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
METODE MEDIA WAKTU
Bina Suasana Pembukaan Upacara
Ceramah
30’
Perkenalan,
Penyusunan
Harapan dan
Kontrak
Belajar
Ceramah
Penugasan
Curah
Pendapat
dan TJ
Metaplan
Spidol
LCD
Projector
White
Board
Kertas
Plano
75’
RENCANA FASILITASI PELATIHAN
POKOK
BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
METODE MEDIA WAKTU
Pengelolaan
Hasil Kegiatan
Program di Desa
dan Kecamatan
Pengelolaan
Hasil Kegiatan
Program di Desa
dan Kecamatan
•Ceramah
•Curah Pendapat
dan TJ
•Diskusi klp dan
pleno
•Metaplan
•Spidol
•LCD Projector
•White Board
•Kertas
Plano
75 menit
Monitoring dan
Evaluasi BKAD
terhadap Hasil
Kegiaan
Program
Pengertian
Monitoring dan
Evaluasi
•Ceramah
•Curah Pendapat
dan TJ
•Diskusi
Kelompok dan
Pleno
•Role Play
•Metaplan
•Spidol
•LCD Projector
•White Board
•Kertas
Plano
120 menit
Cara
Melaksanakan
Monitoring dan
Evaluasi
•Ceramah
•Curah Pendapat
dan TJ
•Diskusi
Kelompok dan
Pleno
•Role Play
•Metaplan
•Spidol
•LCD Projector
•White Board
•Kertas
Plano
330 menit
RENCANA FASILITASI PELATIHANPOKOK
BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
METODE MEDIA WAKTU
Praktek
Lapang
Praktek
Lapang
Praktek/Penu
gasan
•Spidol
•Pulpen
•Pensil
•Form
Supervisi
Dan mont.
360 menit
Pelaporan
Hasil
Monitoring
dan Evaluasi
BKAD
terhadap Hasil
Kegiatan
Program
Pelaporan
Hasil
Monitoring
dan Evaluasi
BKAD
terhadap Hasil
Kegiatan
Program
•Ceramah
•Curah
Pendapat dan
TJ
•Diskusi
Kelompok dan
Pleno
•Penugasan
•Metaplan
•Spidol
•LCD
Projector
•White Board
•Kertas
Plano
120 menit
RENCANA FASILITASI PELATIHANPOKOK
BAHASAN
SUB POKOK
BAHASAN
METODE MEDIA WAKTU
Rencana
Kerja Tindak
Lanjut
Rencana
Kerja Tindak
Lanjut
Ceramah
Curah
Pendapat
dan TJ
Diskusi
Kelompok
dan Pleno
Penugasan
Metaplan
Spidol
LCD
Projector
White
Board
Kertas
Plano
Form RKTL
120’
SATUAN ACARA PELATIHAN
Pokok
Bahasan (PB.
1)
Bina Suasana
Sub Pokok
Bahasan
Perkenalan, Pengungkapan Harapan dan Kontrak Belajar
Tujuan 1. Peserta dapat saling mengenal dengan peserta lain, fasilitator
dan pantia yang telibat
2. Peserta mampu menyebutkan harapan terhadap pelatihan
3. Peserta paham harapan panitia, fasililator terhadap peserta
4. Tercapai kesepakatan yang menjamin tercapainya tujuan
pelatihan yang sesuai dengan harapan peserta
5. Mengetahui maksud dan tujuan serta proses pelatihan yang
akan berlangsung
Waktu 75 menit
Metode Ceramah, Curah Pendapat dan Penugasan
Media Metaplan, spidol, infocus, white board, kertas plano
Proses
Pembukaan
Penyajian
Penutup
SATUAN ACARA PELATIHAN
Pokok
Bahasan (PB.
2)
Pengelolaan Hasil Kegiatan Program di Desa dan Kecamatan
Sub Pokok
Bahasan
Pengelolaan Hasil Kegiatan Program di Desa dan Kecamatan
Tujuan 1. Peserta mengetahui dan mampu menyebutkan kegiatan-
kegiatan yang telah dihasilkan oleh program
2. Peserta dapat menjelaskan kondisi hasil kegiatan yang telah
dihasilkan oleh program
Waktu 75 menit
Metode Ceramah, Curah Pendapat, Diskusi klp dan pleno
Media Metaplan, Spidol, LCD Projector, White Board, Kertas Plano
Proses
Pembukaan
Penyajian
Penutup
SATUAN ACARA PELATIHAN
Pokok
Bahasan (PB.
3)
Monitoring dan Evaluasi BKAD terhadap Hasil Kegiaan
Program
Sub Pokok
Bahasan
(PB.3.1)
Pengertian Monitoring dan Evaluasi
Tujuan 1. Peserta memahami arti monitoring
2. Peserta memahami arti evaluasi
3. Peserta memahami kebutuhan melakukan monitoring dan
evaluasi
4. Peserta memahami tugas dan tanggungjawab bila melakukan
monitoring dan evaluasi
Waktu 120 menit
Metode Ceramah, Curah Pendapat dan TJ, Diskusi Kelompok dan Pleno,
Role Play
Media Metaplan, Spidol, LCD Projector, White Board, Kertas Plano
Proses
Pembukaan
Penyajian
Penutup
SATUAN ACARA PELATIHAN
Pokok
Bahasan (PB.
3)
Monitoring dan Evaluasi BKAD terhadap Hasil Kegiaan
Program
Sub Pokok
Bahasan
(PB.3.2)
Cara Melaksanakan Monitoring dan Evaluasi
Tujuan 1. Peserta memahami metode pelaksanaan monitoring dan
evaluasi dan menggunakannya pada perencanaan dan
pelaksanaan monitoring dan evaluasi
2. Peserta memahami arti indikator
3. Peserta mampu membuat indikator
4. Peserta memahami dan mampu merencanakan pelaksanaan
monitoring dan evaluasi
Waktu 330 menit
Metode Ceramah, Curah Pendapat dan TJ, Diskusi Kelompok dan Pleno,
Role Play
Media Metaplan, Spidol, LCD Projector, White Board, Kertas, Plano
Proses
Pembukaan
Penyajian
Penutup
SATUAN ACARA PELATIHAN
Pokok
Bahasan (PB.
4)
Praktek Lapangan
Sub Pokok
Bahasan
Praktek Lapangan
Tujuan 1. Peserta memahami dan mampu melaksanakan monitoring dan
evaluasi
2. Peserta dapat mengetahui hambatan-hambatan di lapangan
3. Peserta dapat mengetahui kesalahan-kesalahan yang umum
dijumpai
Waktu 330 menit
Metode Praktek/Penugasan
Media Spidol, pulpen, Pensil, Form, Panduan dan Lembar kerja Supervisi
Dan mont.
Proses
Pembukaan
Penyajian
Penutup
SATUAN ACARA PELATIHAN
Pokok
Bahasan (PB.
5)
Pelaporan Hasil Monitoring dan Evaluasi BKAD terhadap Hasil
Kegiatan Program
Sub Pokok
Bahasan
Pelaporan Hasil Monitoring dan Evaluasi BKAD terhadap
Hasil Kegiatan Program
Tujuan 1. Peserta dapat melakukan analisas terhadap hasil supervisi dan
monitoring
2. Peserta dapat membuat laporan hasil supervisi dan monitoring
Waktu 120 menit
Metode Ceramah, Curah Pendapat dan TJ, Diskusi Kelompok dan Pleno,
Penugasan
Media Metaplan, Spidol, LCD Projector, White Board, Kertas, Plano
Proses
Pembukaan
Penyajian
Penutup
SATUAN ACARA PELATIHAN
Pokok
Bahasan (PB.
6)
Rencana Kerja Tindak Lanjut
Sub Pokok
Bahasan
Rencana Kerja Tindak Lanjut
Tujuan 1. Peserta memahami manfaat rencana kerja supervisi dan
monitoring BKAD
2. Peserta mampu menyusun rencana kerja (action plan)
3. Peserta memberikan feed-back terhadap pelatihan
Waktu 120 menit
Metode Ceramah, Curah Pendapat dan TJ, Diskusi Kelompok dan Pleno,
Penugasan
Media Metaplan, Spidol, LCD Projector, White Board, Kertas Plano, Form
RKTL
Proses
Pembukaan
Penyajian
Penutup
TUGAS KABUPATEN
1. Pelatihan KPMD : Konsel
2. Pelatihan PL : Konawe
3. Pelatihan TPK : Konut
4. Pelatihan TIM : Muna
5. Pelatihan KT : Bombana
6. Pelatihan TPU :
7. Pelatihan TV :
8. Pelatihan UPK :
9. Pelatihan BKAD :
10. Pelatihan TP3 : Buton
11. Pelatihan Kades/BPD : Konsel
12. Pelatihan BP UPK : Kolut
13. Pelatihan TPM : Prov
14. Pelatihan PL Dana Bergulir : Prov
Seluruh Hasil Modul RBM dan Hasil Pelatihan TPM :