Tahapan Upload Dokumen website PID Divhumas Polri
Operator PID hanya mengupload dokumen/file yang telah diketik pada komputer
masing-masing kemudian diubah formatnya menjadi PDF, tidak diperkenankan untuk
mengupload post News/Berita kedalam website dikarenakan News/Berita akan kita
ambil datanya dari website tribratanews.polri.go.id
Website PID Humas Polri
Untuk meng-akses website PID Humas Polri, jalankan aplikasi browser internet,
kemudian ketikkan alamat url https://www.humas.polri.go.id
akan tampil halaman utama seperti yang tampak pada gambar di bawah
Gambar Portal Humas POLRI
Manual Book website PID Humas https://www.humas.polri.go.id
Login
Untuk permintaan user dan password website PID Divhumas Polri, silahkan kirim
permintaan user dan password ke email [email protected] dengan
menggunakan “email resmi” masing-masing Satker/Polda/Polres dengan format :
1. Nama (Satker/Polda/Polres)
2. Nama Pejabat PID
3. Jabatan/NRP Pejabat PID
4. No. Telepon Pejabat PID
5. Nama Operator PID
6. Jabatan/NRP Operator
7. No. Telepon Operator PID
Pilih menu [Login] yang ada di bagian pojok kanan atas Portal, akan tampil layar
Sign In / Join seperti gambar di bawah
Tampilan Menu Login
.
Gambar Halaman Login
Manual Book website PID Humas https://www.humas.polri.go.id
Merubah Password
Ketika Operator pertama kali mengakses website PID Divhumas Polri, disarankan kepada masing-masing operator untuk mengganti atau merubah password standart yang telah dibuat oleh admin. Adapun tahapan untuk merubah password :
Setelah membuka website PID Divhumas Polri, silahkan Log In menggunakan user dan password masing-masing.
Arahkan kursor komputer kearah pojok kanan atas (pada tulisan nama masing-masing user) kemudian klik Edit My Profile
Setelah masuk tampilan Edit My Profile, silahkan ganti email yang tertera
dengan email resmi masing-masing Satker/Polda/Polres
Untuk mengganti password, silahkan klik generate pada kolom new password,
kemudian kita ganti passwordnya sesuai dengan keinginan kita. Password
harus menggunakan huruf besar, angka dan kode unik agar tidak mudah
ditembus oleh Hacker. Contoh : #@Dm1Np0LR1#
Jika password yang telah kita buat lupa, silahkan hubungi admin website PID
Divhumas Polri untuk melakukan reset password pada akun kita.
Manual Book website PID Humas https://www.humas.polri.go.id
Upload Dokumen
Pada hakikatnya proses upload dokumen di website baru sama dengan cara upload
dokumen di website lama.
Sebelum diupload, data informasi yang telah dikumpulkan ataupun diketik ulang oleh
masing-masing Satker/Polda/Polres diubah formatnya menjadi file PDF barulah
kemudian diupload ke dalam website. Data informasi tersebut dikelompokkan
berdasarkan kriteria: Informasi Berkala, Informasi Setiap Saat dan informasi Serta
Merta (baca kembali klasifikasi dokumen yang telah diberikan)
1. New
Pilih dengan mengklik [New] tekan tombol New yang akan menampilkan pilihan layar
dokumen seperti yang tampak pada gambar di bawah.
Tampilan New
2. File
Pilih dengan mengklik [File] tekan tombol yang akan menampilkan layar kategori
dokumen seperti yang tampak pada gambar di bawah.
Tampilan File
Manual Book website PID Humas https://www.humas.polri.go.id
3. Title/judul
Ketik Judul [Title] Dokumen Informasi yang telah dibuat sesuai Judul isi Dokumen
informasi dalam bentuk format “Pdf” Seperti pada gambar dibawah ini.
Tampilan Title
4. Select Files
Pilih [Select Files] Dokumen yang akan diupload wajib format “Pdf” Pilih dokumen
sesuai Informasi Berkala, Informasi Setiap Saat dan Informasi Serta Merta. Akan
tampil layar upload dokument seperti gambar di bawah
Tampilan Select File
Kolom ini hanya diisi
dengan Narasi intinya
saja, bukan diisi dengan
seluruh narasi yang dibuat
Pilih file sudah diubah
format menjadi PDF
Manual Book website PID Humas https://www.humas.polri.go.id
5. Choose File
Pilih tombol [Choose File] untuk memilih file dokumen yang akan diupload, dan akan
menampilkan layar dialog open file seperti gambar di bawah.
Tampilan choose file
6. Attach File
Tampilan dokumen yang telah dibuat dan berhasil di Attach file dalam bentuk Pdf.
seperti gambar di bawah
Tampilan Attach file
Manual Book website PID Humas https://www.humas.polri.go.id
7. Tags
Pilih tombol [Choose From the most used Tags] untuk mengkategorikan dokumen
Informasi Berkala, Informasi Setiap Saat dan Informasi Serta Merta seperti gambar
di bawah. Jangan menambahkan tag sendiri pada website
Pilih Tag Dokumen yang kita buat sesuai isi dokumen Informasi Berkala, Informasi
Setiap Saat dan Informasi Serta Merta seperti gambar dibawah.
Tampilan Tags
8. Categori
Pilih tombol [Button] untuk mengkategorikan dokumen Informasi Berkala, Informasi
Setiap Saat dan Informasi Serta Merta yang sudah dibuat seperti gambar dibawah
Manual Book website PID Humas https://www.humas.polri.go.id
Tampilan Categori
9. Icon
Pilih tombol [Icons] pilih gambar Pdf seperti gambar dibawah
Tampilan Icon Pdf
Manual Book website PID Humas https://www.humas.polri.go.id
10. Publish
Pastikan semua sudah lengkap pengisian informasi dokumennya pilih [Publish]
seperti gambar dibawah
Tampilan Publish