TAKLIMAT STANDARD
OPERATING PROCEDURE (SOP)
PEROLEHAN ANAK SYARIKAT
Tarikh : 27 Febuari 2014 (Khamis)
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Auditorium Kejuruteraan, Fakulti Kejuruteraan
(PEKELILING BURSAR BIL 1 TAHUN 2014)
• SELARAS DENGAN LANGKAH PENJIMATAN
• HARGA TAWARAN YANG PALING MENGUNTUNGKAN KERAJAAN
• PEROLEHAN TIDAK TERTUMPU PADA SATU SYARIKAT PEMBEKAL SAHAJA
2
TATACARA PEROLEHAN SEMASA
• HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS
KAEDAH PEROLEHAN HAD NILAI PIHAK BERKUASA MELULUS
1. PEMBELIAN TERUS (SPP 12/2007)
Bekalan dan Perkhidmatan (Pembelian Terus)
Sehingga RM50,000 Ketua PTJ
Kerja (Lantikan Terus)
Sehingga RM20,000 Ketua PTJ
2. SEBUT HARGA (SPP 5/2009)
Bekalan dan Perkhidmatan (Pembelian Terus)
Melebihi RM50,000 hingga RM500,000
Jawatankuasa Sebut Harga Universiti
Kerja (Lantikan Terus)
Melebihi RM20,000 hingga RM500,000
Jawatankuasa Sebut Harga Universiti
3
MAKLUMAN TERKINI SPP BIL 1 TAHUN 2014
• LANGKAH PENJIMATAN
• HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS
KAEDAH PEROLEHAN HAD NILAI PIHAK BERKUASA MELULUS
1. PEMBELIAN TERUS (SPP BIL 1/2014)
Bekalan dan Perkhidmatan Sehingga RM20,000 Ketua PTJ
Bekalan dan Perkhidmatan (tempoh notis di pendek ke 3 hari) Penyebutharga boleh kemuka dokumen kepada urusetia melalui surat,faks atau email)
Melebihi RM20,000 hingga RM50,000
Jawatankuasa Sebut Harga sedia ada Jawatankuasa Sebut Harga “B”
Kerja undian/pusingan (Lantikan Terus)
Sehingga RM50,000 Ketua PTJ
4
TATACARA PEROLEHAN SEMASA
• HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS
KAEDAH PEROLEHAN HAD NILAI PIHAK BERKUASA
MELULUS
3. TENDER TERBUKA (SPP 5/2007)
Bekalan/Perkhidmatan/ Kerja
Melebihi RM500,000 hingga RM20juta
Lembaga Perolehan B
Melebihi RM20juta hingga RM100juta
Lembaga Perolehan A
Melebihi RM100juta Hingga RM300juta
Lembaga Pengarah Universiti
Melebihi RM300juta
Kementerian Kewangan
5
TATACARA PEROLEHAN SEMASA
• HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS
KAEDAH PEROLEHAN HAD NILAI PIHAK BERKUASA
MELULUS
4. RUNDINGAN TERUS (SAP 26 Mac 2008)
Bekalan/Perkhidmatan (Selain Penyelidikan)
Melebihi RM50,000 Kementerian Kewangan
Bekalan/Perkhidmatan (Penyelidikan)
Sehingga RM500,000 Jawatankuasa Rundingan
Terus B (JKRT B)
Melebihi 500,000 hingga
RM1 juta
Jawatankuasa Rundingan
Terus A (JKRT A)
Melebihi RM1 juta hingga
RM5 juta
Lembaga Perolehan A
Melebihi RM5 juta hingga
RM10 juta
Lembaga Pengarah
Universiti
Melebihi RM10 juta Kementerian Kewangan
6
Proses tender/sebut harga
7
• PTJ mengemukakan permohonan
• Dokumen lengkap (spesifikasi, anggaran harga,peruntukan) Terima permohonan
•Tender sekurang-kurangnya 21 hari
• Sebut harga sekurang-kurangnya 7 hari
•Dokumen disediakan oleh PTJ sebelum iklan Iklan
• Pembukaan oleh ahli J/K Pembukaan yang telah dilantik. Pembukaan
• Tender; 21 hari Sebut Harga: 14 hari
• Oleh J/K Penilaian yang dilantik Penilaian Teknikal/Harga
• Surat setujuterima tender, rundingan terus dan anak syarikat-Bahagian Perolehan
• Sebut harga-PTJ Lantikan syarikat
• Penyediaan kontrak tender-Bahagian Perolehan
• Sebut harga-PTJ
• Pemantauan kontrak -PTJ Pengurusan Kontrak
PROSES RUNDINGAN TERUS
8
• Dokumen lengkap (Borang K) yang memenuhi kriteria. Terima permohonan
• Diuruskan oleh urus setia.
• Permohonan ditandatangani oleh Naib Canselor. Pengesahan Naib
Canselor
• Lulus/Tidak diluluskan Kelulusan MOF/JKRT
• Ahli J/K Rundingan Harga dlantik oleh Naib Canselor .
• Minit mesyuarat rundingan harga disediakan dan harga diperakukan oleh Naib Canselor Rundingan Harga
• Mengikut had nilai
• Memuktamadkan harga JKSH/LP
• Surat setujuterima rundingan terus-Bahagian Perolehan Lantikan syarikat
• Penyediaan kontrak -Bahagian Perolehan bersama PTJ
• Pemantauan kontrak -PTJ Pengurusan Kontrak
TATACARA PEROLEHAN SEMASA
• HAD NILAI/BIDANG KUASA MELULUS
KAEDAH PEROLEHAN HAD NILAI
PIHAK BERKUASA MELULUS
4. E-Perolehan
- Pembelian Terus < RM50,000 Ketua PTJ
- E-Bidaan (Sebut Harga)
> RM50,000-
RM500,000
JKSH
- E-Bidaan (Tender)
> RM500,000 Seperti di slide
4
9
10
• Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) Bil. 1 Tahun
2011-Penyertaan Anak-anak Syarikat Badan Berkanun, Koperasi-koperasi, Tabung Kakitangan Kerajaan Dan Pihak Berkuasa Kerajaan Tempatan Dalam Perolehan Badan Induk Berkenaan dikehendaki mewujudkan garis panduan bagi menguruskan perolehan penglibatan anak syarikat Universiti serta mendapat persetujuan Lembaga Pengarah Universiti; dan
• Minit Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Ke-88 menerusi Minit 91/32 telah bersetuju meluluskan UPM untuk menerima pakai SOP Penyertaan Anak Syarikat
11
Perlaksanaan SOP Penyertaan Anak Syarikat Milik Penuh
Universiti Putra Malaysia (UPM) Dalam Perolehan Universiti Bagi perolehan seperti di bawah, kuasa melantik untuk jenis perolehan yang dikenal pasti ini
dikecualikan dari peraturan/kaedah biasa bagi memastikan ianya lebih mudah, cepat dengan mengekalkan prinsip kawalan dalaman dan akauntabiliti
BIL. JENIS/KATEGORI PEROLEHAN MELALUI SYARIKAT UNIVERSITI
1. Perkhidmatan mengurus bekalan/perkhidmatan/kerja yang telah dihasilkan oleh universiti dan diiktiraf sama ada sebagai harta intelek atau bukan harta intelek untuk digunakan secara dalaman atau mempromosikan untuk pasaran luar.
2. Perkhidmatan pengurusan latihan staf universiti di mana syarikat universiti perlu mengenalpasti bidang kepakaran dalaman yang boleh dijadikan program yang boleh digunakan untuk memberi pulangan/ faedah kepada universiti di dalam bentuk kualitatif dan kuantitatif.
3. Perkhidmatan mempromosikan produk/program universiti yang berkaitan dengan bidang akademik dan penyelidikan sama ada di dalam dan di luar negara.
12
Perlaksanaan SOP Penyertaan Anak Syarikat Milik Penuh
Universiti Putra Malaysia (UPM) Dalam Perolehan Universiti
BIL. JENIS/KATEGORI PEROLEHAN MELALUI SYARIKAT UNIVERSITI
4. Perkhidmatan pengurusan kontrak penyelidikan/perundingan yang diperolehi melalui penyelidik dan pegawai universiti sama ada di dalam negara atau di peringkat antarabangsa.
5. Perkhidmatan pengurusan penyewaan premis universiti yang telah dikenalpasti dan ditetapkan oleh pihak berkuasa universiti supaya ianya dapat dilaksanakan dengan lebih cekap dan berkesan
6. Perkhidmatan pengurusan pelaksanaan program akademik universiti yang telah ditetapkan oleh pihak berkuasa universiti supaya ianya dapat dilaksanakan dengan lebih cekap dan berkesan
7. Bekalan/perkhidmatan/kerja yang tidak dinyatakan di atas tetapi telah dikenalpasti oleh pihak berkuasa universiti yang boleh dilaksanakan melalui syarikat universiti.
13
Perlaksanaan SOP Penyertaan Anak Syarikat Milik Penuh Universiti Putra Malaysia (UPM) Dalam
Perolehan Universiti
Had nilai Pihak Berkuasa Melulus
Sehingga RM50,000
(bekalan/
perkhidmatan)
Sehingga RM20,000 (Kerja)
Timbalan Naib Canselor
Melebihi 50,000 hingga RM100,000
(bekalan/
perkhidmatan)
Melebihi RM20,000 hingga RM100,000
(Kerja)
Naib Canselor *Satu jawatankuasa khas di peringkat universiti boleh dilantik jika perlu bagi mengurus perolehan rundingan terus melebihi RM100,000
Melebihi RM100,000 Lembaga Perolehan Universiti
14
ALIRAN PROSES PEROLEHAN ANAK SYARIKAT
15
16
PEROLEHAN ANAK SYARIKAT (PERKHIDMATAN PERUNDINGAN FIZIKAL)
17
PEROLEHAN ANAK SYARIKAT (BEKALAN/PERKHIDMATAN BUKAN PERUNDING /KERJA/PERUNDING BUKAN FIZIKAL)
18
SEKIAN,
TERIMA KASIH……………
19