KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BAHAGIAN AKAUN
ARAS 6, BLOK E7, KOMPLEKS E
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN
62590 WP PUTRAJAYA
SIRIMMS ISO/EC 17021:2006QS 02121999 CB 01
CERTIFIED TO ISO 9001:2008CERT. NO. : AR4883
Telefon : 03-88833252Faks : 03-88891030
Lama" Web: http://account.moh.gov.my
Ruj KKM.BAlSPW/100/1-2014 (03)
U Mac 2014Tarikh
EDARAN sEPERTI 01 LAMPIRAN
Y.Bhg DatuklDato'/DatinlTuan/Puan,
sURAT EDARAN BAHAGIAN AKAUN BIL.3 TAHUN 2014
GARls PANDUAN TUNTUTAN BAYARAN INsENTIF PEMBEDAHAN ELEKTIFPADA HARI SABTU (BIPEHs) BAGI PEGAWAI PERUBATAN DAN PAKAR
PERUBATAN
1. TUJUANKertas kerja ini disediakan untuk memberi garis panduan dalam menyeragamkantatacara dan borang tuntutan Bayaran Insentif Pembedahan Elektif pada hari Sabtubagi Pusat Tanggungjawab (PTJ) dibawah Kementerian Kesihatan Malaysia.
2. PEKELlLlNG DAN PERATURAN YANG BERKUATKUAsA
2.1 Surat Pekeliling Ketua Pengarah Kesihatan Malaysia Bil. 7/200B -Pelaksanaan Pembedahan Elektif Pada Hari Sabtu Di Hospital - HospitalKerajaan Yang Telah Dikenalpasti; dan
2.2 Surat Bahagian Sumber Manusia Kementerian Kesihatan Malaysia ruj:Bil.(10)dlm.KKM-61(191B)Jld.16 bertarikh 31 Julai 2012 - Pembayaran ElaunInsentif Bagi Pembedahan Elektif Pada Hari Sabtu dan Pembayaran ElaunOn-Call Kepada Pegawai Perubatan & Pakar Perubatan.
3. sYARAT - sYARAT TUNTUTAN BAYARAN INsENTIF PEMBEDAHAN ELEKTIF
3.1 Waktu Pembedahan Elektif adalah daripada jam B.OO pagi hingga 1.00petang pada hari Sabtu. Kadar maksima adalah 5 jam dan tidak bergantungkepada waktu pembedahan selesai.
3.2 Kadar bayaran insentif adalah RMBO.OOsejam bagi Pegawai Perubatan danRM200.00 sejam bagi Pakar Bedah dan Pakar Anestesiologi.
Healthy Accounting Passionately @ Your Service
3.3 Kad perakam waktu hendaklah digunakan sebagai pengesahan pelaksanaantugas pembedahan elektif pada hari Sabtu dengan mengetip kad sebelumdan selepas menjalankan tugas.
3.4 Tuntutan ini hendaklah dikemukakan tidak lewat daripada 10 haribulan dalambulan yang berikutnya.Hanya satu tuntutan boleh dibuat bagi satu-satu bulan.
4. DOKUMEN YANG DIPERLUKAN UNTUK MEMBUAT TUNTUT AN
4.1 Borang tuntutan BA.KKM/BIPEHS yang lengkap dan telah ditandatanganioleh pemohon dan Ketua Jabatan.
4.2 Salinan kad perakam waktu yang disahkan.4.3 Salinan Jadual Tugas (Roster) Pembedahan Elektif Hari Sabtu yang
disahkan.4.4 Salinan Jadual Tugas (Roster) On-Call yang disahkan.4.5 Salinan Kad Pengenalan dan Penyata Akaun Bank yang disahkan bagi
pegawai yang baru pertama kali membuat tuntutan.
5. TATACARA PROSES PEMBAYARAN TUNTUTAN BAYARAN
Unit Kewangan di PTJ perlu :-
5.1 menyemak dan memastikan dokumen yang diterima daripada pegawaiterlibat adalah lengkap dan memenuhi keperluan di Para 4.Jika tidak lengkap,borang tuntutan perlulah dikuiri dan dipulangkan kepada pegawai untukdilengkapkan.
5.2 menyemak dan memastikan pegawai tidak menuntut kedua - dua BayaranInsentif Pembedahan Elektif Hari Sabtu dan Elaun Kerja Di Luar WaktuBekerja Biasa bagi tarikh bertugas yang sama seperti di Para 2.2.
5.3 memastikan baucar bayaran disediakan menggunakan Modul PendapatanBercukai didalam sistem eSPKB kerana bayaran insentif ini tidak mendapatpengecualian cukai daripada LHDN .
. 5.4 memastikan tarikh invois di dalam sistem e-SPKB adalah tarikh borangtuntutan ditandatangani oleh Ketua Jabatan.
6. BORANG TUNTUT ANFormat borang tuntutan adalah seperti di Borang BA.KKM/BIPEHS
7. Sukacita dilampirkan borang Bayaran Insentif Pembedahan Elektif Pada Hari Sabtu(BIPEHS) untuk perhatian dan rujukan pihak Y.Bhg DatuklDato'/DatinfTuan/Puan. Mohonkerjasama pihak Jabatan Kesihatan Negeri memanjangkannya kepada semua PusatTanggungjawab (PTJ) di bawah seliaan masing-masing.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menurut perintah,
(BALASUBRAMANIAM A.)Ketua AkauntanKementerian Kesihatan Malaysia
s.k: TKSU(K)SUB Bahagian KewanganSUB Bahagian Sumber ManusiaSUB Bahagian Perkembangan PerubatanBPOPP, JANM - Mohon kerjasama pihak tuan untuk memanjangkan ke JANM
Negeri
BA.KKMI BIPEHS
PENYATA TUNTUTAN BAYARAN INSENTIF PEMBEDAHAN ELEKTIF PADA HARI SABTU BAGIPEGAWAI DAN PAKAR PERUBATAN
BULAN TAHUN
BAHAGIAN A : MAKLUMAT PEGAWAI YANG MENUNTUT
1 NAMA PEGAWAI · ..............................................
2 NO. KAD PENGENALAN · ..............................................
3 JAWATAN · ..............................................4 GRED JAWATAN · ..............................................
5 TARIKH PEWARTAAN PAKAR · ..............................................
6 UNITITEMPAT BERTUGAS · ..............................................
7 NO. GAJI · ..............................................
8 NO. TELEFON & SAMB. · ..............................................
9 NO. TELEFON BIMBIT · ..............................................
10 E-MEL · ..............................................
11 NO. AKAUN BANK · ..............................................
12 NAMA & CAWANGAN BANK · ..............................................
BAHAGIAN B: BUTIRAN TUNTUTAN
KENYATAAN TUNTUTAN PEMBEDAHAN ELEKTIF PADA HARI SABTU
MasaJumlah JamTarikh
Dari Hingga
JUMLAH KESELURUHAN JAM
·JUMLAH BAYARAN PEMBEDAHAN ELEKTIF PADA HARI SABTU
Pakar Perubatan Pegawai Perubatan
JamKadar
JamKadar
Tuntutan Sejam Jumlah Tuntutan (RM)Tuntutan
Sejam Jumlah Tuntutan (RM)(RM) (RM)
200.00 80.00
BAHAGIAN C : PENGESAHAN PEGAWAI YANG MENUNTUT
Dengan ini saya mengesahkan bahawa Tuntutan Bayaran Insentif Pembedahan Elektif (BIPEHS)seperti maklumat yang disediakan adalah betul dan telah dilaksanakan oleh saya. Tiada TuntutanElaun Kerja Di Luar Waktu Bekerja Biasa (EKLWBB) telah dibuat pada tarikh yang sama dengantuntutan BIPEHS ini.
Tarikh:
Tandatangan & Cop Pegawai
BAHAGIAN D : PENGESAHAN KETUA JABATAN
Dengan ini saya mengesahkan bahawa pegawai telah menjalankan tug as Pembedahan Elektif padahari Sabtu (BIPEHS) seperti yang diarahkan. Tuntutan dan dokumen yang disertakan adalah betul.
Tarikh:Tandatangan & Cop Ketua
JabatanBAHAGIAN E: SENARAI SEMAK
1. Salinan kad perakam waktu yang disahkan.2. Salinan Jadual Tugas (Roster) Pembedahan Elektif Hari Sabtu yang disahkan.3. Salinan Jadual Tugas (Roster) On-Call yang disahkan.4. Salinan Kad Pengenalan dan Penyata Akaun Bank yang disahkan(bagi tuntutan kali pertama)