TATACARA
PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN
PERAKUAN PENDAFTARAN KONTRAKTOR
(PPK) DALAM TEMPOH PERINTAH
KAWALAN PERGERAKAN (PKP) COVID 19
TATACARA
PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERAKUAN
PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK) DALAM
TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)
COVID 19
2
Bil Perkara Mukasurat
1.0 Tajuk 3
2.0 Objektif 3
3.0 Polisi Sementara Syarat Pembaharuan Perakauan
Pendaftaran Kontraktor (PPK)
3
4.0 Carta Alir Proses Permohonan Oleh Kontraktor 6
5.0 Carta Alir Proses Semakan Keputusan Permohonan
Oleh Kontraktor
8
TATACARA
PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERAKUAN
PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK) DALAM
TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)
COVID 19
3
1.0 TAJUK
Tatacara Proses Permohonan Pembaharuan Perakuan Pendaftaran Kontraktor
(PPK) berdasarkan inisiatif CIDB kepada kontraktor industri pembinaan yang
terkesan dengan penularan wabak COVID-19
2.0 OBJEKTIF
Tujuan penyediaan Tatacara ini adalah untuk menggariskan prosedur atau
tatacara yang betul bagi permohonan:
i. Pembaharuan kali pertama PPK
ii. Pembaharuan PPK seterusnya
3.0 POLISI SEMENTARA SYARAT PEMBAHARUAN PPK
Berikut adalah polisi sementara yang digunapakai sebagai inisiatif dari CIDB ke
atas kontraktor pembinaan yang terkesan dengan penularan wabak COVID 19,
polisi ini berkuatkuasa bermula 27/04/2020:
TATACARA
PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERAKUAN
PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK) DALAM
TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)
COVID 19
4
BIL
SYARAT PEMBAHARUAN
PENDAFTARAN / PENDAFTARAN
SEMULA
PERMOHONAN PEMBAHARUAN / PENDAFTARAN SEMULA YANG DIBUAT
PADA :
TAHUN 2020
TAHUN 2021 TAHUN
2022 27/04/2020 - 31/12/2020
1 KURSUS INTEGRITI
Permohonan pembaharuan pendaftaran kali pertama sahaja
**PENGECUALIAN SYARAT
TIADA PENGECUALIAN
& KEKAL SYARAT
SEDIADA
KEKAL
SYARAT
SEDIADA
2 i) KURSUS PENGURUSAN BISNES
(SKP Bisnes)
Bagi gred G1-G3 yang tidak
mempunyai pegawai
teknikal
Permohonan pembaharuan pendaftaran kali pertama sahaja
ii) KURSUS PENGURUSAN FASILITI (SKP Fasiliti) Bagi kontraktor yang
telah memiliki kategori F dan pertama kali memperbaharui sijil PPK dengan kategori F
**PENGECUALIAN SYARAT
TIADA PENGECUALIAN
&
KEKAL SYARAT SEDIADA
KEKAL
SYARAT
SEDIADA
3 MATA CCD (Contractor Continous Development)
Diwajibkan Setiap kali memohon pembaharuan pendaftaran
**PENGECUALIAN SYARAT
**50% MATA CCD
Tempoh pembaharuan berdasarkan 50% min mata CCD sediaada –
rujuk jadual mata CCD
KEKAL
SYARAT
SEDIADA
TATACARA
PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERAKUAN
PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK) DALAM
TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)
COVID 19
5
** PENGECUALIAN CCD
Semua permohonan pembaharuan pendaftaran bermula 27/04/2020 – 31/12/2020 tidak mengambilkira mata CCD dan tempoh pendaftaran akan diberi selama satu tahun. Mana-mana kontraktor yang telah memiliki sejumlah mata CCD terkumpul sebelum ini boleh menggunakannya semula semasa pembaharuan akan datang.
**: 50% MATA CCD
Semua permohonan pembaharuan yang dikemukakan pada tahun 2021
** Bagi kursus Integriti, SKP Bisnes dan SKP Fasiliti yang diberi pengecualian bagi permohonan yang dibuat pada 27 April 2020 – 31 Disember 2020, kontraktor perlu memenuhi syarat tersebut semasa membuat pembaharuan pendaftaran yang akan datang
JADUAL MATA CCD COVID 19
Gred 1 tahun 2 tahun 3 tahun
G1 & G2 5 10 15
G3 & G4 10 20 30
G5 & G6 15 30 45
G7 20 40 60
TATACARA
PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERAKUAN
PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK) DALAM
TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)
COVID 19
6
4. Proses PERMOHONAN oleh Kontraktor
Carta Alir Tindakan Skrin CIMS
Kontraktor membuat
permohonan melalui online
dengan memasukkan ID
pengguna
Membuat pilihan
pembaharuan pendaftaran
PPK
Mengisi maklumat kursus
wajib sekiranya
permohonan pembaharuan
kali pertama dan mengisi
CCD program.
Sekiranya kontraktor
membuat pilihan PKP relief
Program pada bahagian
kursus wajib atau mata
CCD, kontraktor tidak perlu
memuatnaik dokumen
sokongan. Nama akan
diambil dari maklumat
pemohonan dan bahagian
yang lain akan diisi auto
oleh sistem.
Jika tidak memilih PKP
maklumat dan dokumen,
wajib dimasukkan dan
dimuatnaik seperti biasa
dan perlu memenuhi syarat
kursus wajib dan mata
CCD
Legend: Kotak yang berwarna adalah skrin permohonan pembaharuan dengan syarat
Mula
Permohonan Pembaharuan
Pilih PKP ?
Masukkan maklumat Kursus Wajib (pembaharuan kali pertama)
Masukkan maklumat Mata CCD
Pengecualian Kursus Wajib
(pembaharuan kali pertama)
Pengecualian Mata CCD
Tidak
Ya
TATACARA
PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERAKUAN
PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK) DALAM
TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)
COVID 19
7
Sambungan….
Carta Alir Tindakan Skrin CIMS
Pembelian SSM bagi syarikat
ROC & ROB melalui atas talian,
mengisi maklumat lain seperti
maklumat syarikat, pemegang
saham, personel teknikal,
pegawai pengurusan utama,
orang kompeten dan agensi.
Serta memenuhi syarat-syarat
pendaftaran sediaada.
Sekiranya memilih PKP Relief
Program, sistem akan
mengesyorkan tahun
pembaharuan iaitu 1 tahun
sahaja.
Sekiranya tidak memilih PKP
relief program sistem akan
membuat pengesyoran tahun
pembaharuan berdasarkan mata
CCD yang telah diisytihar. Klik
teruskan untukmeneruskan
permohonan.
Permohonan yang telah lengkap
diisi perlu dihantar berserta
dengan pembayaran yuran
proses
Permohonan akan diproses oleh
CIDB dalam tempoh 2 hari
bekerja
Legend:
Kotak yang berwarna adalah skrin permohonan pembaharuan dengan syarat PKP
Isi / kemaskini maklumat
Pengesyoran tahun pembaha
ruan berdasarkan mata
CCD
1 tahun pembaharuan
Hantar dan bayar yuran proses.
Permohonan diproses oleh CIDB
Tamat
PKP Tidak PKP
Ya
Pilihan tahun
pembaharuan
TATACARA
PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERAKUAN
PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK) DALAM
TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)
COVID 19
8
5. Proses SEMAKAN KEPUTUSAN & CETAK SIJIL oleh kontraktor
Legend:
Kotak yang berwarna adalah skrin permohonan pembaharuan dengan syarat PKP
Carta Alir Tindakan Skrin CIMS
Mula
Untuk membuat semakan
keputusan, log masuk ke dalam
system CIMS dengan
memasukkan ID pengguna
Klik pada papar sejarah
permohonan untuk melihat
status permohonan dan klik
pada cetak surat dan sijil untuk
mencetak surat keputusan.
Semakan keputusan boleh
dibuat secara online.
Permohonan yang diberikan
keputusan gagal perlu membuat
permohonan semula.
Sekiranya permohonan
diluluskan dengan syarat PKP,
surat kelulusan yang diperolehi
oleh kontraktor adalah seperti
berikut:
Surat lulus PKP
Pembayaran yuran pendaftaran
boleh dibuat melalui atas talian
atau pembayaran tunai
dikaunter CIDB
Bayar Yuran Pendaftaran
Cetak surat Keputusan
Gagal
Lulus
Tamat, buat
permohonan
semula
M
u
l
a
TATACARA
PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERAKUAN
PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK) DALAM
TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)
COVID 19
9
Sambungan….
Legend: Kotak yang berwarna adalah skrin permohonan pembaharuan dengan syarat
Carta Alir Tindakan Skrin CIMS
Klik pada butang cetak surat
dan sijil untuk mencetak Sijil
Maya
Paparan profail syarikat. Bagi
permohonan yang diluluskan
dengan kelulusan PKP,
maklumat tersebut boleh dilihat
pada kotak 14 atau 15.
Untuk makluman, mana-mana syarikat yang telah diberikan kelulusan PKP iaitu Pengecualian kursus Integriti/ SKP Bisnes/ SKP Fasiliti yang diberi pengecualian bagi permohonan yang dibuat pada 27 April 2020 – 31 Disember 2020, kontraktor perlu memenuhi syarat tersebut semasa membuat pembaharuan pendaftaran yang akan datang
Papar Profail
Tamat
Cetak Sijil
TATACARA
PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERAKUAN
PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK) DALAM
TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)
COVID 19
10
TAMAT