Download - TIC en el Ámbito Empresarial
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Licdo. Gamil Revilla Bravo UNEFM
Departamento de Informática y Tecnología Educativa
2013
Licdo. Gamil Revilla Bravo
Herramientas Gerenciales Computarizadas
Intranet
Es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet
para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de
información y sistemas operacionales. El término intranet se utiliza en
oposición a Internet, una red entre organizaciones, haciendo
referencia por contra a una red comprendida en el ámbito de una
organización.
Licdo. Gamil Revilla Bravo
Características de Intranet
Confidencialidad
Garantizar que los datos no sean comunicados
incorrectamente
Integridad
proteger los datos para evitar cambios
no autorizados.
Autentificación
Tener confianza en la identidad de
usuarios
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Características de Intranet
Verificación
Comprobar que los mecanismos de seguridad están correctamente implementados
Disponibilidad
Garantizar que los recursos estén
disponibles cuando se necesiten
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Aplicaciones de Intranet
En la Intranet se utiliza correo electrónico aunque esta es interno.
Se utilizan todas la demás herramientas de internet: listas de
distribución, boletines de noticias, transferencia de ficheros, acceso
remoto, charlas interactivas, videoconferencias
El cortafuegos o firewall, es una herramienta que permite controlar
el acceso de usuarios a ciertas zonas de una red.
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Funciones de Intranet Aplicadas a la Empresa
Contabilidad
se pueden integrar las funciones contables y financieras
del día a día
Capturar datos contables. Determinados programas de
contabilidad utilizan el navegador para esta función.
Medio para que la información contable este disponible
para los usuarios internos, satisfaciendo el requisito de
oportunidad.
Dar a conocer las políticas contables de la empresa.
Tramitar cuentas de gastos.
Informar sobre clientes que presentan problemas y estado
de pagos.
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Funciones de Intranet Aplicadas a la Empresa
Marketing
Se puede informar al personal de ventas e incluso
puede ser una forma de interactuar.
Información sobre productos, precios,
promociones, etc.
Información de disponibilidad de producto y plazos
de entrega.
Servicios postventa para los clientes. En este caso
vía extranet.
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Funciones de Intranet Aplicadas a la Empresa
Recursos
Humanos
Se puede utilizar para intercambiar información
con los empleados.
Publicación de boletines, foros, eventos, etc.
Tramitación de documentos como currículo, hoja
de servicios, etc.
Canalizar información confidencial.
Formación en la empresa vía Intranet.
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Funciones de Intranet Aplicadas a la Empresa
Producción
Compartir archivos, planos, documentos.
Documentación y control de los procesos de
trabajo.
Posibilidad de integrar herramientas de trabajo en
grupo.
Acceso a directorios internos: búsqueda de
teléfonos, direcciones, agendas, programaciones, etc.
Acceso a las bases de datos de la empresa.
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Ventajas y Desventajas de Intranet
Costes asequible
Fácil adaptación y configuración a la
infraestructura tecnológica de la organización
Adaptación a las necesidades de diferentes
niveles
Sencilla integración de multimedia.
Posibilidad de integración con las bases de
datos internas de la organización.
Rápida formación del personal.
Acceso a la internet.
Utilización de estándares públicos y abiertos
Ventajas
Mala Utilización de los recursos .
Pueden ser redes expuestas a
riesgos de seguridad.
Requiere de actualizaciones
periódicas para mantener la integridad
de la red.
Desventajas
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Herramientas Gerenciales Computarizadas
Extranet
Es una red de ordenadores interconectada que utiliza los estándares
de internet. El acceso a esa red está restringido a un determinado
grupo de empresas y organizaciones independientes que necesitan
trabajar de manera coordinada para ahorrar tiempo y dinero en sus
relaciones de negocio.
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Características de Extranet
adecuada para aquellas empresas cuyas cadenas de valor son interdependientes
Una extranet funciona como internet
sólo las personas autorizadas tienen acceso a la información que se comunican las distintas empresas participantes en la
extranet
La seguridad en el diseño de la extranet es fundamental para asegurar Que los datos confidenciales sigan siendo
confidenciales pese a viajar por la red
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Aplicaciones de Extranet
permite que personas ajenas a la empresa, como clientes
o proveedores puedan acceder a parte de la Intranet de la
organización
una extranet puede permitir a un proveedor consultar las
existencias en stock de su producto accediendo al sistema de
información
integrar a los clientes y proveedores en la cadena de
producción estableciendo más asociaciones con ellos, y que
implica un mayor intercambio de información
Permite demandar información oportuna en tiempo real,
a ser posible y fiable tomada de la fuente de donde surge.
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Funciones de Extranet Aplicadas a la Empresa
Intercambiar grandes volúmenes de datos, utilizados.
Compartir catálogos de productos con mayoristas,
distribuidores, o empresas miembros de sus canales de
comercialización.
Colaborar con otras compañías en esfuerzos conjuntos.
Desarrollar y utilizar junto con otras compañías
programas de capacitación.
Proveer y acceder a servicios provistos por una compañía
o a un grupo de compañías - clientes.
Compartir noticias y novedades con compañías
asociadas.
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Ventajas de Extranet
Una empresa podrá ir abriendo sus archivos de
información a sus proveedores y clientes, con el
ahorro que esto supone
Consultas on-line de pedidos, de niveles de stock,
de productos, de condiciones de compra/venta,
introducción de incidencias, comunicaciones,
formación on-line
Consultas on-line de pedidos, de niveles de stock,
de productos, de condiciones de compra/venta,
introducción de incidencias, comunicaciones,
formación on-line
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Esquema de Aplicaciones de Intranet y Extranet.
Internet Intranet Extranet
Acceso Público Privado Semi-público
Usuarios Cualquiera Miembros de una compañía
Grupo de empresas
estrechamente relacionadas
Información Fragmentada Propietaria
Compartida dentro de un
círculo de empresas
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Referencias Electrónicas
winred.com
web.educastur.princast.es
www.ccee.edu.uy
html.rincondelvago.com/intranet-y-extranet.html