Til Repræs
I henhold tantskabsm
i Roskilde
1. Valg a 2. Indstil
Bestyrelsefor repræs Den nuvæ Der er desForslaget forslaget, Repræsen Det indstil(pkt. 14 i Det indstiafstemningforretningsrepræsent
3. Aflægg Skriftlig be 4. Fremlæ
Sjælla
Materialet
sentantskabe
til selskabemøde i Bolig
Kongrescen
f dirigent,
lling vedr.
en har på sitsentantskabs
ærende samt
suden kommer vedlagt s
men har tantskabet s
lles, at repr forslag til ny
illes endvidegen vedr. fosordenen ertantskabsmø
gelse af bes
eretning frem
æggelse ond, Afd. 26
fremsendes
et
ORD
ts vedtægtegselskabet Sj
L
ter, Møllehu
referent og
ny forretni
t bestyrelsessmødet til re
foreslåede f
met forslag vsom bilag 2 besluttet skal derfor ta
ræsentantskay forretnings
ere at repræorslag til ænr gældende fødet.
styrelsens
msendes sen
g godkend60 (Driften)
s senest en u
DINÆRT RE
er § 4, stk. 1jælland
Lørdag den
svej 15, 400
D
g stemmetæ
ngsorden f
smøde den epræsentant
forretningso
vedr. ændrin2. Bestyrelse
ikke at iage stilling t
abet besluttsordning) ska
æsentantskabndring af pkfra vedtagels
årsberetnin
nest en uge
delse af å) og kursus
uge før repræ
EPRÆSENTA
1, og § 5, st
n 12. juni 20
00 Roskilde.
DAGSORDE
ællere
for repræse
28. april 20tskabets god
rden er vedl
ng af pkt. 1en har på bndarbejde
til forslaget v
ter hvorvidt al vedtages.
bet godkendkt. 15 (pkt. sen, dvs. og
ng, herund
før repræse
årsregnskabsudvalg sam
æsentantska
ANTSKABSM
tk. 1, indkal
010 kl. 10.0
Der servere
EN:
entantskabs
10 besluttetdkendelse.
agt denne d
5 vedr. stemestyrelsesmdette i fo
ved en selvs
ændringsfor
der den nye14 i forslag
gså under be
er om forre
ntantskabsm
b 2009 fomt forelægg
absmødet.
ParkvæPostbok4000 RTelefonFax: Direktewww.bo 11. maj
MØDE
ldes der her
00
es morgenma
smødet
t at indstille
dagsorden so
mmeafgivninødet den 28orslaget til stændig afste
rslaget vedla
e forretnings til ny forretehandlingen
etningsføre
mødet.
or afdelinggelse af bud
ænget 25 ks 269
Roskilde n:
e:
46 30 4746 30 4746 30 47
osj.dk
j 2010
rved til ordin
ad fra kl. 9.0
en ny forre
om bilag 1.
ng i forretnin8. april 201 ny forretemning.
lagt i bilag 2
sorden med tningsordnin af de øvrige
elsen, for år
gerne, Bolidget for 20
7 00 7 57 7 88
nært repræs
00.
etningsorden
ngsordenen.0 behandlettningsorden.
2 til pkt. 15
respekt forng), samt ate punkter på
ret 2009
gselskabet010.
en-
n
t
5
r t å
t
Afdelingsrwww.bosj
5. Valg ti
b) N P c) 6 P V K S d) 5
P
6. Konkre Repræsenboligafdeligodkendes16, stk. 3beslutte a(beboerde Afdelingenfuldstændfælles afde Afdeling 0Afdelinger Endvidere + 01-234 Rønnebær Det indstil021 og 01
egnskaberne.dk
il bestyrels
NæstformaPå valg er:
6 bestyrelsePå valg er:
Valgavis med
Kandidater
Selskabsbest
5 bestyrelse
På valg er:
ete samme
tantskabet inger skal ss på et afde
3 i vedtægteat to eller emokratisk s
n 01-021 ogig sammenlæelingsbestyr
01-233 og 0rne er institu
ønskes rep med 01-235rparken blive
lles, at repræ1-028 og fuld
e udsendes
sen
nd Stig L
esmedlemm
Mia NNina LAnnetLisbetHjørd
Ole M
d præsentat
tyrelsen inds Bjarne
essupplean
JørgenJens FOle Je
enlægninge
kan jf. § 25ammenlægglingsmøde i
erne efter foflere afdelinammenlægn
g 01-028 hægning. Detelse.
1-234 liggerutioner og ha
ræsentantsk5 såfremt afder en samlet
æsentantskadstændige s
s ikke, me
Lysdal, Haral
mer
ielsen, RingpLundgren, Btte Sørensenth Blom Møllis Jensen, H
eincke, Sneg
ion af kandid
stiller:
e Andersen,
nter
n Toftdahl, KFrederiksen,ensen, Bodsb
r af afdelin
5 i Bekendtgges (fuldstæ hver af de borudgående nger skal hning).
ar på afdelt skal bemæ
r i samme bar ingen afde
kabets godkedelingerne tt enhed, som
abet godkenammenlægn
en kan ses
ldskær/Egelu
parken ækgårdsvej
n, Blommehaer, Borup N edeboparke
glehøj
daterne efte
Nørreled 9-
Kristianslund Præstemarkbjergvænget
nger.
gørelse om dændig sammberørte afdegodkendelse
have fælles
ingsmøde dærkes at afd
bebyggelse oelingsbestyre
endelse af eræffer beslu
m oprindeligt
nder den fuldning af afdel
s på Bolig
und (mo
(mo (moaven (mo I (mon (mo
(mo
rsendes.
29, Holbæk
d kshusene t
drift af almeenlægning).
elinger. Endve på afdelinafdelingsmø
den 8. septeelingerne al
og der ønskeelser.
en fuldstændtning herom
t planlagt.
dstændige slingerne 01-2
selskabet S
odtager genv
odtager genvodtager genvodtager genvodtager genvodtager genv
odtager ikke
(modt(modt(modt
ene boliger Sammenlæ
videre kan regsmøder i døder og fæ
ember 2009lerede har f
es en fuldstæ
dig sammenlm. Sammenlæ
ammenlægn233 og 01-2
Sjællands h
valg)
valg) valg) valg) valg) valg)
genvalg)
ager genvalgager genvalgager genvalg
mv. bestemægningen skepræsentantde respektiv
ælles afdeling
9 truffet besfælles afdelin
ændig samm
lægning meægningen vi
ning af afdel234. Endvide
hjemmeside,
g) g) g)
mme at flerekal jf. stk. 2tskabet jf. §e afdelingergsbestyrelse
slutning omngsmøde og
menlægning.
llem 01-233l medføre at
lingerne 01-ere indstilles
,
e 2 § r e
m g
3 t
-s
det, at rep01-235 så
7. Bemyn
På baggruafdelinger sammenlæ BeboerdemRepræsenbestemmebeføjelser,vedtægter FuldstændRepræsenboligafdeliafdelingsm For at undselskabsbesammenlærepræsent Det indstibeboerdemsammenlædet ordinæ 8. Initiat Uddeling a 9. Beslut
I henholdselskabets BoligselskVæggerløsat der smedarbejdtilladt at esolgt. Det indstil116, 4873
10. Forsla
Bestyrelseindholdet lovgivningi forhold ti De foreslåsom bilag
præsentantsåfremt afdelin
ndigelse til
und af de m forventes
ægninger, ne
mokratisk satantskabet
e, at to elle, således atrnes § 16, st
dig sammenltantskabet inger skal møderne i de
dgå at afdeestyrelsen bægning af tantskabsmø
illes, at repmokratisk saægning jf. Beære repræse
tivpris
af Boligselsk
tning om sa
d til vedtægs ejendomme
abet Sjællase (Matr.nr. skulle opførdere i selskaerhverve elle
lles, at repræ3 Væggerløse
ag om ænd
ens forslag i vedtægter
gens krav heil antallet af
åede nye ve 4, samt en
skabet godkngsmødet i a
bestyrelse
ange beboedet, at e
emlig en beb
ammenlægnikan efter foer flere afdt afdelingertk. 3 (§ 19,
ægning kan jf. § 25sammenlæg
e respektive
lingerne skabemyndiges f afdelingeøde i 2011.
præsentantsammenlægnekendtgørelsntantskabsm
kabet Sjællan
alg af somm
gternes § 3e, herunder
and ejer e 1ri, Stovbyres et somabet. Der erer opføre såd
æsentantskae (Matr.nr. 1
dring af ved
til nye vedne er ændrertil. Endvide husstande i
edtægter er sammenlign
kender fuldstafd. 01-235
en vedr. bes
erdemokratiset større aboerdemokra
ing orudgående delinger skarne skal havstk. 2 i de fo
5 i Bekendtggges til énafdelinger.
al afvente re til at træffer. Bemyn
skabet bemyning jf. vedtse om drift amøde i 2011.
nds årlige in
merhusgrun
3, stk. 8. n grunde mv.
en sommerh Fælledsø, V
mmerhus her imidlertid adanne til bru
abet beslutte1ri, Stovby F
dtægterne
dtægter vedet, så den føere er der sk de enkelte
vedlagt somning af de to
tændig sam godkender d
slutninger o
ske og økonntal afdelinatisk og en f
godkendelsel anses somve fælles aforeslåede ny
gørelse om dn afdeling.
epræsentantfe beslutninndigelsen
yndiger selstægternes §af almene bo.
itiativpris.
nd i Mariely
nr. 4 træffe
husgrund bVæggerløse)erpå, som aldrig blevetug for beboe
er, at sommFælledsø, Væ
dlægges dagølger opsætnket en ændriafdelinger.
m bilag 3. E sæt vedtæg
menlægningdette.
om samme
omiske fordnger vil ønfuldstændig.
e på afdelingm en én affdelingsmødye vedtægte
drift af almeSammenlæ
tskabets besger om beber gælde
skabsbestyre§ 16, stk. 3oliger mv. §
yst
er repræsen
beliggende ). Hensigten skulle udlet opført et sere eller med
merhusgrundeæggerløse) s
gsordenen. ning og systeng af antalle
Endvidere vegter som bila
g af afd. 01
nlægning a
ele, der er nske dette.
gsmøder i dfdeling mede og fællesr).
ene boliger ægningen kr
slutninger hboerdemokrande frem
elsen til at 3 (§ 19 stk
§ 25. Bemynd
tantskabet
Marielyst S med erhve
ejes til afdsommerhus darbejdere,
en beliggendælges til høj
Det bemærematik i denet af repræse
edlægges deag 5.
-233 + 01-2
af afdelinge
ved samme Der er t
de respektivd hensyn tils afdelingsbe
mv. bestemræver godk
herom, indstatisk – og til det
træffe besk. 2) samt digelsen gæ
beslutning
Strandpark rvelsen af g
delingsbestyrog det er ikhvorfor grun
de Marielystjest opnåelig
rkes, at strn nye normaentantskabs
e nuværende
234 og afd.
er
nlægning afo typer af
e afdelingerl beboernesestyrelse jf.
mme at flerekendelse på
tilles det, atfuldstændig ordinære
slutning omfuldstændig
ælder frem til
om salg af
116, 4873grunden var,relser samtkke længerenden ønskes
t Strandparkge salgspris.
rukturen oglvedtægt og
smedlemmer
e vedtægter
f f
r s
e å
t g e
m g l
f
3 , t e s
k
g g r
r
For at genaf de afgiver for forsaf fremmø Indkaldels 11. Indko Forslag, dvia alm. p29. maj 20 12. Valg a
På valg er Revisionsyvalg af rev 13. Event Efter møde Med venlig Boligsels
Jan René Pformand Indkaldelsrepræsent Eventuelletelefonisk debiteret Bilag: BILAG 1 - BILAG 2 - BILAG 3 - BILAG 4 - BILAG 5 -
nnemføre vevne stemmeslaget, afholdødte – vedta
se hertil frem
omne forsla
er ønskes bepost til Bolig010, jf. vedt
af revisor
r: RIR Revisi
ydelsen har visor vil blive
tuelt
et serveres d
g hilsen
kabet Sjæl
Petersen
se og datantskabsme
e afbud til på 46 30 4t for mødeu
Eksisterend Forslag til æ Forslag til n Gældende v Sammenlig
edtægtsændrr er for forsldes det nyt ges, hvis 2/
msendes sen
ag
ehandlet på selskabet Sjtægternes §
on, Roskilde
på bestyrelse afsendt for
der frokost i
land
agsorden eedlemmer ud
mødet bede47 88, seneudgiften, kr
e samt forslændring af pnye vedtægtevedtægter foning af vedt
ringer krævelaget. Er min møde inden3 af de afgiv
ere, hvis de
mødet, skaljælland, Par 6.
e
sens foranledrinden repræ
restaurante
B di
er sendt den e-mail e
es meddelt est den 28. r. 500,00 pr
ag til ny forkt. 15 i forreer for Boligsor Boligselskægter
es det, at mndre end 2/3n 2 uger, ogvne stemme
t bliver aktu
l være indsekvænget 25
dning væretæsentantskab
en.
Bo Jørgensenrektør
pr. e-maier indkaldelse
til selskabemaj 2010. r. person.
retningsordeetningsordenselskabet Sjækabet Sjællan
indst 2/3 af3 mødt, men på dette mr er for forsl
uelt.
endt til besty, 4000 Rosk
t i offentligt bsmødets af
n
l til repre og dagsord
et, pr. e-mMelder ma
en n ælland nd
f repræsentan mindst 2/3øde kan foraget.
yrelsen via ekilde Att. Tro
udbud og befholdelse.
ræsentantskden tilsendt
ail beboerdan ikke afb
anterne er m3 af de afgivrslaget – uan
-mail: trp@boels Poulsen
estyrelsens
kabsmedlemm pr. brev.
emokrati@bbud, bliver
mødt, og 2/3ne stemmernset antallet
bosj.dk ellern senest den
indstilling til
merne. Til
bosj.dk ellerafdelingen
3 r t
r n
l
l
r n
EksistereSom retninbestemmels
1. Repræs
2. Jf. selska) valgb) nyt c) afded) valge) ved
3. Repræsboligsel
4. Repræssalg af gelsen
5. Repræsninger t
6. Repræs
7. Repræsstemme
8. Repræsger og Referat
9. Repræsstemme
10. Begærinnavn ogsentantikke fre
11. Bortset stemmegivne st
12. Der kan
13. Ved valdog skrmer stil
14. Ved val
A. Sn
B. Sefo
C. Ssle
15. Ved vapersone
16. En suppler når
17. Forretn
Vedtaget på
ende forretngslinier for ser:
sentantskabe
kabets vedtæg af adminis byggeri, gruelingernes ing af revisor dtægtsændri
sentantskabelskabets bud
sentantskabeaf afdelingekan til enhve
sentantskabetil afdelingsm
sentantskabe
sentantskabselse med dag
sentantskabsdet nøjagtiget underskri
sentantskabseudvalgsmed
ng om ordetg den afdelintskabsmødetemsættes, ef
fra valg ogeflerhed blantemmer.
n ikke stemm
lg foretagesriftlig afstemller forslag d
g af forman
Såfremt der ning.
Såfremt der end halvdeleoretages om
Såfremt der ftemning opnem de 2 kan
lg af organier, der skal v
pleant indtræen afdelings
ingsordenen
å repræsent
tningsorderepræsenta
R
et er boligse
ægter, § 3, strationsformundkøb, salgndvendige ve
nger
et godkendedget til orien
et kan vælgernes grundeer tid trække
et kan vælgemøderne.
et vælger all
REPR
smødet vælggsordenen o
smødet vælgge resultat aives foruden
smødet vælgdlemmer fas
t til forhandng, vedkommt måtte fastsfter at debat
g ændring andt de afgiv
mes ved fuld
skriftlig afsmning gennederom.
d og næstfo
kun foreslås
foreslås 2 kn af de afgiv
mvalg. Er der
foreslås flerenår flere enddidater, der
sationsbestyvælges. I mo
æder først i s repræsenta
n træder i kr
antskabsmø
en: ntskabsmød
REPRÆSEN
lskabets øve
stk. 8, træffm og byggepog, væsentligedligeholdel
er endeligt btering efter
e at overlade og ejendomes tilbage.
e at overlad
le eller flerta
RÆSENTANT
ger en dirigog påser, at
ger blandt deaf afstemnin af mødesek
ger et stemmstsættes af d
lingerne skemende kommsætte en begtten om det
af vedtægtene stemmer
dmagt.
stemning. Vemføres, såfr
rmand på re
s en kandida
andidater tilvne gyldige r herefter for
e end 2 kandd halvdelen r ved første a
yrelsesmedleodsat fald er
repræsentaant i repræse
aft straks ef
øde den 21. j
der gælder s
NTANTSKAB
erste myndig
fer repræsenolitik e forandringses- og istan
boligselskabe organisation
de kompetenmme samt go
de valg af ind
allet af medle
TSKABSMØ
ent, der ledvedtægterne
eltagerne enger samt ud
kretæren tilli
meudvalg, ddirigenten.
er ved persomer fra. Talegrænsning. pågældende
er afgør repr. Ugyldige o
ed andre spremt mindst
epræsentant
t til en post,
l en post, væ stemmer. Hrtsat stemme
didater til enaf de afgivnafstemning o
emmer og sr stemmesed
ntskabet veentantskabe
fter vedtagel
juni 2007
R
sammen me
BETS OPGAV
ghed.
ntantskabet
ger o.lign. ndsættelseso
ets og afdelinsbestyrelse
nce til organodkendelse
dvendige ve
emmer til or
ØDETS AFHO
der forhandle og denne f
n mødesekredfærdiger etige af dirigen
der bistår di
onlig henvenetiden er ubeIndlæg og fo
e punkt er af
ræsentantskog blanke ste
ørgsmål afgt 25% af de
tskabsmødet
, betragtes v
ælges den, dHvis begge kelighed, fore
n post, og inne stemmer,opnåede fles
suppleanter dlen ugyldig
d varigt forft er blevet in
lsen.
Repræsentant
ed boligselsk
VER
beslutning o
ordning
ingernes årsns godkende
isationsbestyaf afdelinger
edligeholdels
rganisationsb
OLDELSE
ingerne og forretningso
etær, der ref kort sammnten og form
rigenten ved
ndelse til diregrænset, inorslag til et fsluttet.
kabsmødet aemmer tælle
gør dirigente fremødte re
t gælder:
vedkommen
der ved skrifkandidater oetages lodtræ
ngen kandida foretages n
st stemmer.
gælder, at .
fald for reprændvalgt i org
tskabsmøde d
kabets vedtæ
om:
sregnskaber else.
yrelsen vedrrnes regnska
ses- og istan
bestyrelsen.
afstemningerden overho
fererer de trendrag af fo
manden.
d afstemning
igenten medndtil dirigentpunkt på da
alle spørgsmer ikke med
en afstemninepræsentant
de som valg
ftlig afstemnpnår lige mækning.
ater ved førsny skriftlig af
der stemme
æsentantskaganisationsb
den 12. juni 20
ægter følgen
og får forel
rørende købaber. Bemyn
ndsættelseso
erne i overeoldes.
rufne beslutnorhandlinger
ger. Antallet
d oplysning ten eller repragsordenen k
mål ved simi antallet af
ngsformen, itskabsmedle
gt uden afste
ning opnår flange stemm
ste skriftlige fstemning m
es på det an
absmedlem, estyrelsen.
010
nde
agt
og ndi-
ord-
ens-
nin-rne.
t af
om ræ-kan
mpel af-
det em-
em-
ere mer,
af-mel-
ntal
el-
Forslag tiSom retninbestemmels
1. Repræs
2. Jf. selska) valgb) nyt c) valgd) ved
3. Repræsboligsel
4. Repræsaf afdekan til e
5. Repræs
6. Repræsstemme
7. Repræsdet nøjReferat
8. Repræsstemmekan diri
9. Begærinnavn ogsentantikke fre
10. Bortset stemmegivne st
11. Der kan
12. Ved valdog skrmer stil
13. Ved val
A. Sn
B. Sefo
C. Ssle
14. Ved vasoner, d
15. En suppler når
16. Forretn
il ny forrengslinier for ser:
sentantskabe
kabets vedtæg af adminis byggeri, grug af revisor dtægtsændri
sentantskabelskabets bud
sentantskabelingernes grenhver tid tr
sentantskabe
sentantskabselse med dag
sentantskabsjagtige resuet underskri
sentantskabseudvalgsmedigenten undl
ng om ordetg den afdelintskabsmødetemsættes, ef
fra valg ogeflerhed blantemmer.
n ikke stemm
lg foretagesriftlig afstemller forslag d
g af forman
Såfremt der ning.
Såfremt der end halvdeleoretages om
Såfremt der ftemning opnem de 2 kan
lg af selskader skal væl
pleant indtræen afdelings
ingsordenen
tningsordrepræsenta
R
et er boligse
ægter, § 6, strationsformundkøb, salg
nger
et godkendedget til orien
et kan vælgerunde og ejerækkes tilbag
et vælger all
REPR
smødet vælggsordenen o
smødet vælgultat af afsives foruden
smødet vælgdlemmer faslade at lade
t til forhandng, vedkommt måtte fastsfter at debat
g ændring andt de afgiv
mes ved fuld
skriftlig afsmning gennederom.
d og næstfo
kun foreslås
foreslås 2 kn af de afgiv
mvalg. Er der
foreslås flerenår flere enddidater, der
bsbestyrelseges. I mods
æder først i s repræsenta
n træder i kr
en: ntskabsmød
REPRÆSEN
lskabets øve
stk. 3, træffm og byggepog, væsentlig
er endeligt btering efter
e at overladendomme sage.
le eller flerta
RÆSENTANT
ger en dirigog påser, at
ger blandt dstemninger af referente
ger et stemmstsættes af d et stemmeu
lingerne skemende kommsætte en begtten om det
af vedtægtene stemmer
dmagt.
stemning. Vemføres, såfr
rmand på re
s en kandida
andidater tilvne gyldige r herefter for
e end 2 kandd halvdelen r ved første a
esmedlemmeat fald er ste
repræsentaant i repræse
aft straks ef
der gælder s
NTANTSKAB
erste myndig
fer repræsenolitik e forandring
boligselskabe selskabsbes
de kompetenamt godkend
allet af medle
TSKABSMØ
ent, der ledvedtægterne
eltagerne ensamt udfæren tillige af d
meudvalg, ddirigenten. Sudvalg vælge
er ved persomer fra. Talegrænsning. pågældende
er afgør repr. Ugyldige o
ed andre spremt mindst
epræsentant
t til en post,
l en post, væ stemmer. Hrtsat stemme
didater til enaf de afgivnafstemning o
er og suppleemmesedlen
ntskabet veentantskabe
fter vedtagel
R
sammen me
BETS OPGAV
ghed.
ntantskabet
ger o.lign.
ets og afdelistyrelsens go
nce til selskadelse af afde
emmer til se
ØDETS AFHO
der forhandle og denne f
n referent, drdiger et kdirigenten, fo
der bistår diSåfremt der e.
onlig henvenetiden er ubeIndlæg og fo
e punkt er af
ræsentantskog blanke ste
ørgsmål afgt 25% af de
tskabsmødet
, betragtes v
ælges den, dHvis begge kelighed, fore
n post, og inne stemmer,opnåede fles
eanter gældn ugyldig.
d varigt forft er blevet in
lsen.
Repræsentant
ed boligselsk
VER
bl.a. beslutn
ingernes årsodkendelse.
absbestyrelseelingernes r
elskabsbesty
OLDELSE
ingerne og forretningso
der referererkort sammeormanden o
rigenten veder mulighed
ndelse til diregrænset, inorslag til et fsluttet.
kabsmødet aemmer tælle
gør dirigente fremødte re
t gælder:
vedkommen
der ved skrifkandidater oetages lodtræ
ngen kandida foretages n
st stemmer.
er, at der s
fald for reprændvalgt i sel
tskabsmøde d
kabets vedtæ
ning om:
sregnskaber
en vedrørenegnskaber.
yrelsen.
afstemningerden overho
r de trufne bndrag af fog selskabets
d afstemning for elektron
igenten medndtil dirigentpunkt på da
alle spørgsmer ikke med
en afstemninepræsentant
de som valg
ftlig afstemnpnår lige mækning.
ater ved førsny skriftlig af
stemmes på
æsentantskaskabsbestyr
den 12. juni 20
ægter følgen
og får forel
nde køb og sBemyndigel
erne i overeoldes.
beslutningerorhandlingers direktør.
ger. Antalletnisk afstemn
d oplysning ten eller repragsordenen k
mål ved simi antallet af
ngsformen, itskabsmedle
gt uden afste
ning opnår flange stemm
ste skriftlige fstemning m
det antal p
absmedlem, relsen.
010
nde
agt
salg sen
ens-
r og rne.
t af ning
om ræ-kan
mpel af-
det em-
em-
ere mer,
af-mel-
per-
el-
Fra: Per SteSendt: 13. Til: beboerdEmne: Fors Forslag til Det drejer15". Nuværend "ved valg det antal p Foreslået "ved valg stemmes BegrundeMed den repræsenmindste akandidateMan er enikke ønskDen nuvæpå 49% b Hvis forslaflertal, øns Per SteenEgegårds
eenholdt [maapril 2010 0
demokrati slag til repræ
l førstkomm
r sig om æ
de formule
af organispersoner, d
formulerinaf organispå det ant
else: nuværendetantskabet
afdelinger, er deres kandvidere "tver at støtte
ærende formare kan få
aget ikke kskes det fr
nholdt sparken 75
ailto:steenho09:17
æsentantskab
mende mø
ændring af v
ering:
sationsbestder skal væ
ng: sationsbesttal persone
e formulert at få valgda disse re
andidat stillvunget"! Te. mulering een repræs
kan fremsæremsat som
bs møde
øde i repræ
valgreglern
tyrelsesmeælges. I mo
tyrelsesmeer, der ska
ing er det t en kandidepræsentaer op imod
Til at stemm
er udemokrsentant va
ættes som m en vedtæ
æsentantsk
ne, som de
edlemmer oodsat fald
edlemmer ol vælges."
meget vandat der f.ekantskabsmd. me på kand
ratisk, da dlgt.
et forpligtigægtstilføjels
R
abet.
e er formule
og suppleaer stemme
og supplea
nskeligt for ks. dækkeedlemmer
didater ,ma
den i praks
gende forsse.
Repræsentant
eret i "forre
anter gældesedlen ug
anter gæld
et stort mir et geograer tvunget
an enten ik
sis kan mod
slag der afg
tskabsmøde d
etningsorde
er, at der sgyldig."
er, at der k
indretal af afisk områdt til at stem
kke kender
dvirker, at
gøres ved
den 12. juni 20
enen stk.
stemmes p
kan
de eller demme på de
r eller direk
et mindret
almindelig
010
på
e
kte
al
g
FOR
Bol
§ 1. Boligor § 2. Bolig
Kommune.
§ 3. Boligsudleje, adminboligbyggeri ialmene boliger
Stk. 2. Bolig
der er nævnt tilknytning til ber baseret på d
§ 4. Som medog enhver, der e
Stk. 2. Senest
et eksemplar af s
§ 5. Boligsels
B
§ 6. Repræøverste myndig
Stk. 2. Repr
og af de påudpegede jf.repræsentantsmyndige hupågældende afbestyrelse erAfdelingerne medlem til husstande repræsentantsvælger/udpegeAfdelinger mmedlemmer tihusstande repræsentantsvælger/udpege
Stk. 3. Repr
forhold:
RSLAG tf
igselska
Ka
Navn, hjem
ganisationens n
selskabet Sjæ
elskabet Sjællanistrere, vedligi overensstemmr m.v.
gselskabet Sjæli stk. 1, udføreboligerne og adden viden, som
Ka
Medlemskab o
dlemmer af Boligser opnoteret på se
t ved indgåelse aselskabets vedtæg
kabet Sjælland er
Ka
Boligselskabet
Repræse
æsentantskabet ghed.
ræsentantskabeå de respektiv. §§ 12 skabsmedlemmesstandsmedlemfdeling. Formanr tillige formmed indtil 30repræsentantsk
vælger/udpegskabet. Afdeliner 3 medlem
med 201-300 l repræsentantvælger/udpeg
skabet. Afdeliner 6 medlemme
ræsentantskabe
til Vedtæfor abet Sjæ
pitel 1
msted og formå
navn er Boligsels
lland har hjem
ands har til feholde og momelse med re
land kan udovee aktiviteter, soministrationen selskabet har o
apitel 2
og kapitalforh
selskabet Sjællandelskabets venteliste
af lejekontrakt skagter til det pågæld
r organiseret uden
apitel 3
t Sjællands led
entantskabet
er Boligsels
et består af selsve afdelingsmø
og 15. Deer skal være
mmer til bolnden for Boligsemand for rep0 husstande vkabet. Afdelinger 2 m
nger med 10mmer til rep
husstande væskabet. Afdeliner 5 mger med over
er til repræsenta
et træffer beslut
ægter
ælland
ål
skabet Sjælland
msted i Roski
formål at opføodernisere støteglerne i lov
r den virksomhom har en natuaf disse, eller soparbejdet.
hold
d anses dennes leje.
al selskabet udlevdende medlem.
n medlemsindskud
delse
kabets Sjællan
skabets bestyreøder valgte ee afdelingsval boliglejere eliglejere i delskabet Sjællanpræsentantskabvælger/udpegerger med 31-1medlemmer 1-200 husstanpræsentantskabælger/udpeger ger med 301-5
medlemmer r 500 husstanantskabet.
tning om følgen
d.
ilde
øre, ttet om
ed, rlig om
jere
vere
d.
nds
else ller gte ller den nds bet. r 1 100
til nde bet.
4 500
til nde
nde
Sj
reve
kostk
enbe
ind
rese
indDa
fosestede
fosaanda
nånånåsksidanek2 rere
Repræse
1) Selskabets2) Valg af rev3) Selskabets4) Grundkøb 5) Iværksætt6) Erhvervels7) Væsentlig 8) Ændring af
Stk. 4. Reprælland vedtægt Stk. 5. Repgnskaber og
edrørende afdeli1) Erhvervels2) Væsentlig 3) Grundkøb 4) Iværksætt5) Nedlæggel6) Fælles afdflere afdelinge
Stk. 6. Repræompetencen på k. 5, til Boligsel Stk. 7. Repræs
n kompetence, estyrelse, skal u Stk. 8. Hvis edtræder en sup Stk. 9. præsentantskab
enest 1 uge efte
§ 7. Ordinært den 6 månagsordenen for
1) Valg af diri2) Aflæggelseforretningsfør3) Endelig gårsregnskab forelæggelse 4) Behandling5) Valg af for6) Valg af bes7) Valg af rev8) Eventuelt Stk. 2. Adgan
ruden repræsenelskabets ledelsemmeret. Repreltager i mødet.
§ 8. Det ordirmanden med
amtlige repræsngive tid og agsorden. Stk. 2. Ekstra
år mindst 4 besår et tidligere reår mindst 25 kriftligt anmodedstnævnte tilfænmodningen erkstraordinært re
ugers varsel. præsentantskabpræsentantskab
entantskabsm
s administrationvisor s byggepolitik
else af nyt bygge eller salg af sforandring af sef vedtægterne
ræsentantskabeter, årsregnskab
ræsentantskabetræffer beslu
ngerne: e eller salg af aforandring af af
else af nyt byggse af en afdelin
delingsmøde og er, jf. § 19, stk.
æsentantskabet et eller flere askabet Sjælland
sentantskabet k som udøves
udøves af repræ
et repræsentanpleant.
Ved enhvebsmedlem, påhr at orientere se
repræsentantsneder efter mødet skal omfigent og stemme af bestyrelsenrelsen for det segodkendelse af
med tilhøreaf budget
g af eventuelt inmand og næstfostyrelsesmedlemvisor
ng til repræsentantantskabsmedlse og repræsenræsentantskabe Der kan ikke af
nære repræsenmindst 4 ugerssentantskabsme
sted for re
aordinært repræstyrelsesmedlemepræsentantska pct. af rep
er om at få etælde afholdes mr modtaget af epræsentantska
Indkaldelsen bsmødet samt dbsmøde har
møde den 12
sform
geri elskabets ejendelskabets ejendo
et godkender b og beretning.
et godkender utning om føl
afdelingernes ejefdelingernes eje
geri g fælles afdeling. 2
t kan beslutteaf de områder, ds bestyrelse.
kan til enhver af Boligselska
æsentantskabet.
ntskabsmedlem
er udskiftninhviler det afdelelskabets besty
skabsmøde afhregnskabsåret
fatte følgende pmetællere
ns årsberetningenest forløbne å selskabets og
ende revisions
ndkomne forslagormand mmer og 5 supp
antskabsmødet emmerne ntanter for denet skal godkenfgives stemmer
ntantskabsmødes varsel ved breedlemmer. Indpræsentantskab
æsentantskabsmmmer finder anbsmøde har bespræsentantskabt angivet emn
mødet senest 3 bestyrelsen.
absmøde skal sskal angive tidagsorden. Når
været afhol
2. juni 2010
domme omme
Boligselskabet
afdelingernesgende forhold
endomme endomme
gsbestyrelse for
e at delegereder er nævnt i
tid beslutte, atabet Sjællands
afgår i utide,
ng af etingsbestyrelsenrelse herom.
oldes hvert årts afslutning.
punkter:
g, herunder omår g afdelingernessberetning og
g
pleanter
har
nne, dog udennde hvis andrer ved fuldmagt.
e indkaldes afev eller mail tilkaldelsen skalbsmødet samt
møde afholdes,nledning til det,sluttet det, ellersmedlemmernee behandlet. I uger efter, atIndkaldelse tilke med mindstd og sted for ekstraordinærtdt, kan nyt
t
s d
r
e i
t s
,
t n
r .
m
s g
n e
f l l t
, , r e I t l t r t t
ekstraordinærtførst finde repræsentants
Stk. 3. Da
gøres tilgængemed, at reprætid derefter.
§ 9. Ethvertangivet emne der ønskes repræsentantssenest 2 uger repræsentantsdog § 8, stk. 1
§ 10. Hvert
§ 11. Beslalmindeligt repræsentantsafstemningen vedtægterne ekun vedtages, mødt, og hvis mindre end 2/er for forslagemøde kan forshvis 2/3 af deindkaldes med
Stk. 2. I
forhandlingernformanden. Enfor Boligselskaafholdelse.
Bestyrelsen
§ 12. Bestformanden oRepræsentantssamt formand findes blandt myndige hbestyrelsesmemedlemmer. DBoligselskabet husstandsmedbestyrelsesmeindstilling fra medarbejderreskal så vidt mBoligselskabet bolig i Boligsbestyrelsen saovertages af e
Stk. 2. Best
Formanden oBoligselskabet
Stk. 3. Medl
1) Borgme2) Rådmanden magisboligorgan3) Formanboligorgan4) Ansatteudøver tilkommunen
t repræsentantsted efte
skabsmøde.
agsordenen forelig for Boligsel
æsentantskabsm
t repræsentantsbehandlet på reoptaget på d
skabsmøde, ska før mødet. Ind
skabsmedlemme1.
medlem af rep
utning træffesstemmeflert
skabsmedlemmevære skriftl
eller opløsning hvis 2/3 af rep 2/3 af de afgi/3 mødt, men met, afholdes nyslaget - uanset ae afgivne stemm en uges varsel
en protokol ne. Referatet n udskrift af prabet Sjællands l
tyrelsen bestårog næstformaskabet vælger og næstformanBoligselskabet
husstandsmedledlemmer kan
De resterende 1 Sjælland lemmer. dlemmer vælgbestyrelsen. He
epræsentanter. muligt være fr Sjælland. Frafelskabet Sjællamtidig med frafn suppleant.
tyrelsen skal beog næstforma Sjælland.
em af bestyrelsesteren i den tilsnden, i Københastratsafdeling hisationer er hen
nden for det udvisationer i komm
e i den del af lsynet med den.
tskabsmøde omr afholdelse
r repræsentantlskabet Sjællan
medlemmerne in
skabsmedlem hepræsentantskadagsordenen foal være indsendsendte forslagerne senest 1 u
ræsentantskabe
s af de tilsttal. Når erne forlangig. Forslag o af Boligselskapræsentantskabvne stemmer e
mindst 2/3 af deyt møde inden antallet af fremmer er for forsl.
optages et underskrives arotokollen skal ejere senest 6
r af 17 medanden, der v
12 medlemmend. Formand og Sjællands boliemmer. Af
maksimalt 20 skal findes bl
eller diEventuelle
es af repræseerudover vælge
Medarbejderra forskellige pflytter et bestyand, træder mflytningen, idet
estå af et ulige anden skal
sen kan ikke væsynsførende komavns Kommune hvortil tilsynet nlagt. valg, hvortil tilsmunen er henladen kommunale almene bol
m samme em af ordinæ
tskabsmødet sds lejere samti
ndkaldes eller k
har ret til at fåabsmødet. Forslor det ordinæ
ndt til bestyrels skal udsendesuge før mødet,
et har 1 stemme
tedeværende v1/3
er det, som ændring bet Sjælland k
bsmedlemmerneer for forslaget.e afgivne stemm2 uger. På demødte - vedtaglaget. Dette mø
kort referat af dirigenten gøres tilgængeuger efter mød
lemmer inklusvælges særsker til bestyrels næstformand siglejere og dis
de øvr2 være ekstelandt boliglejernisses mynd
eksteentantskabet efes eller udpegesrrepræsentantepersonalegruppeyrelsesmedlem medlemmet ud bestyrelsespos
antal medlemmvære beboer
ære: mmune. borgmesteren, med de alme
synet med almeagt. le forvaltning, igorganisatione
mne ært
skal idig kort
å et ag,
ære sen s til jf.
e.
ved af
skal af
kan e er Er
mer ette ges, øde
af og
elig dets
sive kilt. sen skal ses rige rne ne i dige rne fter s 3 rne er i sin af ten
mer. i
for ene
ene
der r i
afgafgstedekolov
resuresuvarenæaf reudvasu
næ
Boanreadreindstyko
BofoafdbegoreafdhvSj
en
vebebemfu
debeheadudDaBotil
ellste
bestenæ
Repræse
Stk. 4. Hvert agår næstformagår halvdelen hed. Et bestyrelser har valgt ellommunalbestyrev om kommune Stk. 5. Afpræsentantskab
uppleanter, inpræsentantskab
uppleanter. Afalgperioden ipræsentantskab
æstformand. Afg andre, indtrætter bestyrelse
dpeget det pågæalg eller udpeguppleant. Stk. 6. Ved
ærmere bestem
§ 13. Bestyreoligselskabet Sjnsvarlig for driftgnskabsaflægge
dministration skgler. Bestyrelsedsende dokyringsdialogen ommunalbestyre Stk. 2. Hvert
oligselskabet Sjrudgående godkdelingsmødet, estyrelsen indodkendelse af gnskabsår eftedelingsmøder, jvert år inden reælland. Stk. 3. Som le
n direktion. Stk. 4. Boligse
ed underskrift eestyrelsesmedleestyrelsens formedlem af direktldmagt til at for
§ 14. Bestyreennes fravær aehov herfor, samerom. Udoverdministrationensden stemmeret.agsordenen fooligselskabet Sjæ mødet eller kor Stk. 2. Bestyrler næstformanede. Stk. 3. Bes
estyrelsesmedleemmerne lige,æstformandens
entantskabsm
andet år afgår anden. Af beshvert år. Genvasesmedlem kan ler udpeget deelsesudpegede ernes styrelse an
fgår et bebet, indtræder endkalder bestbsmøde til vafgår formandendkaldes ligebsmøde for går et bestyrels
æder en supplen henvendelse ældende bestyrgning af et ny
en forretningmelser om udfø
elsen har dejælland og deen, herunder foelse, lejefastsker i overenssen er desuden kumentationsma
med elsen.
år godkender jælland og for kendelse af afdjf. § 15, st
en regnskabsafdelingernes
r forudgående jf. § 15, stk. 1.gnskabsårets u
der af den dag
lskabet Sjællanenten af den smmer, hvora
mand eller næstionen. Bestyrerpligte selskabet
elsesmøde indkf næstformandmt når 2 medler bestyrelsess ledelse adgan Der kan ikke ar bestyrelsesmællands lejere srt tid derefter.
relsen er besluden og yderlige
slutning træffemmer ved alm, gør formand stemme udslag
møde den 12
formanden og tyrelsens øvrig
alg og genudpeg til enhver tid a
en pågældende.medlemmer finnvendelse.
styrelsesmedlemen suppleant. Ftyrelsen til lg af bestyrel
en eller næseledes til valg af
sesmedlem valgeant. Findes in til den, der relsesmedlem, mt bestyrelsesm
gsorden træffeørelsen af sit hv
en overordnedts afdelinger.
or at udlejning, sættelse og temmelse medansvarlig for a
ateriale til kommunalbest
bestyrelsen års dets enkelte aelingsbestyrelsek. 4. Herudo
sårets udløb budgetter forgodkendelse p
. Endelig vedtadløb budget for
lige drift ansæt
nd og dets afdelsamlede bestyreaf den ene stformand, i foelsen kan meddt og de enkelte
kaldes af formen, når der sk
emmer af bestyrsmedlemmerne ng til bestyrelseafgives stemmemødet gøres tsamtidig med, a
utningsdygtig, ere mindst 9 me
es af de tmindeligt stemdens eller i dget.
2. juni 2010
hvert andet årge medlemmergning kan findeafsættes af den,. For eventueltnder reglerne i
m valgt afindes der ingenekstraordinærtsesmedlem ogstformanden iekstraordinærtformand ellergt eller udpegetgen suppleant,har valgt ellermed henblik på
medlem og evt.
er bestyrelsenerv.
de ledelse afBestyrelsen erbudgetlægning,
den dagliged de gældendet udarbejde og
brug fortyrelsen til
sregnskaber forafdelinger efteren og eventueltover foretagerden endelige
r det følgendepå de ordinæreger bestyrelsenr Boligselskabet
tter bestyrelsen
linger forpligteselse eller af to skal være
orening med etdele direktionen afdelinger.
manden, eller ikønnes at værerelsen anmoder
har tilligeens møder, dogr ved fuldmagt.tilgængelig forat der indkaldes
når formandenedlemmer er til
tilstedeværendemeflertal. Stårdennes fravær
r r e , t i
f n t g i t r t , r å .
n
f r , e e g r l
r r t r e e e n t
n
s o e t n
i e r e g . r s
n l
e r r
Stk. 4. I forhandlingerndennes fraværgøres tilgængeuger efter mød
§ 15. Hvertobligatorisk afafholdes afdeliindflytning haSjællands bestDe følgende bestyrelse. Indved brev til saangive tid og s
Stk. 2. Dags
og 6, omfatte f1) Valg af 2) Fremlæmøde samkommende3) Behand4) Valg af stk. 6 vælg 5) Valg af6) Valg af 7) Valg afstk. 6 vælg8) Eventue
Stk. 3. Fre
stemmeberettiafdelingens dafdelingens bo
Stk. 4. Afd
forelægges afdskal der indeafholdes ydepågældende træffer i sådanto ordinære aeventuelt valgsted (valgmødsker fremlægg
Stk. 5. Afd
medlemmer. afdelingsbestybestå af et uligtil afdelingsbemyndige husst
Stk. 6.
bestyrelsesmeafdelingsbestyog om afdemedlemmer tbesluttet, at afdelingsbestysenere afdelintræffer anden
Stk. 7. E
afdelingsbestypct. af husstabehandlet, nåtruffet beslutnanmoder afdekstraordinærtvarsel. Indkald
en protokol ne. Referatet unr næstformandeelig for Boligseldets afholdelse.
Ka
Afdelinge
t år inden 30fdelingsmøde i ingsmøde førstear fundet stedtyrelse at indka afdelingsmøddkaldelse skal
amtlige husstandsted for afdeling
sordenen for affølgende punktedirigent og stem
æggelse af beret godkendelse ae år. ling af eventuel formand for afdges direkte af aff afdelingsbestysuppleanter f repræsentantges af afdelingselt.
emsætter mindigede deltagere driftsbudget s
oliglejere efter re
elingsmødet kadelingsmødet tilen 5 månedererligere et or
afdeling (regnne tilfælde tilligafdelingsmøder g af repræsentadet). Afholdes delse af årsberet
delingsbestyrelsAfdelingsmød
relsens størrege antal medlem
estyrelsen er botandsmedlemme
Det afdelingdlemmer, beslrelsen vælger flingsmødet elltil repræsentan
repræsentantrelsen, har den
ngsmøde efter beslutning.
Ekstraordinært relsen finder aandene i afdelr afdelingsmødning herom, edelingsbestyrelst afdelingsmødedelsen skal angi
optages et nderskrives af en. En udskrift askabet Sjællan
pitel 4
ernes ledelse
. september ahver afdeling.
e gang inden 6 d. Det påhvilalde til det førsder indkaldes ske med mindde i afdelingen.gsmødet samt d
fdelingsmødet ser: mmetællere etning for perioaf afdelingens d
t indkomne forsdelingsbestyrelsfdelingsmødet. relsesmedlemm
tskabsmedlemmmødet
dst 25 pct. af krav herom, sk
ske ved urafeglerne i § 17, s
an beslutte, at l godkendelse. r efter regnskrdinært afdelignskabsmødet).ge beslutning om valg af afdelantskabsmedlemder to ordinærtning på regnsk
sen skal bestådet træffer else. Afdelingsmmer. Valgbareoliglejere i afder.
gsmøde, hvoutter, om afdformand for afder afdelingsbe
ntskabet. Har skabsmedlemm
nne beslutning gforslag herom,
afdelingsmødeanledning til delingen ønsker et på et tidligeller når selsksen herom. e skal ske medive tid og sted f
kort referat formanden elleaf protokollen sds lejere senes
afholdes ordinæ I en ny afdel måneder efter,er Boligselska
ste afdelingsmø af afdelingedst 4 ugers var Indkaldelsen sagsorden.
skal, jf. dog stk
oden siden siddriftsbudget for
slag. sen, hvis denne
mer
mer, hvis disse
f afdelingsmødkal godkendelsefstemning blastk. 4.
årsregnskab sEr dette beslutt
kabsårets slutnngsmøde i d Afdelingsmøm, på hvilket afingsbestyrelse
m(mer) skal finre afdelingsmødkabsmødet.
å af minimumbeslutning
sbestyrelsen se som medlemmelingen og dis
or der vælgdelingsmødet edelingsbestyrelsestyrelsen vælet afdelingsmø
merne vælges gyldighed, indtil jf. § 17, stk.
e afholdes, et, når mindst et angivet emere tidspunkt kabets bestyre
Indkaldelse d mindst 2 ugfor afdelingsmø
af er i skal st 4
ært, ing , at bet de. ens rsel skal
k. 4
ste det
e jf.
jf.
dets e af ndt
skal tet, ing den det f de og
nde der,
3 om
skal mer ses
ges ller en, ger øde
af l et 3,
når 25
mne har else
til ers det
sa2 afdbeafemafd
afdugdede
afdgotil or
ligug
afdhuhufu
ogankape
afdstkreønafdbem
almsteenafdblahaunfoob
fofoskeft
årheog
afd
raafdivæom
Repræse
amt dagsorden. uger en anm
delingsmøde, estyrelse. Når holdt, kan nytmne først finde delingsmøde, jf
§ 16. Budgetfodeling udsendesge før det ordier ikke regnskaet sidst godkend Stk. 2. Har afdelingens regnodkendelse, uds samtlige hussrdinære afdeling Stk. 3. Er der
geledes udsendege før afdelingsm
§ 17. Adgang tdelingens usstandsmedlemusstandens størldmagt.
Stk. 2. Adgangg repræsentantendre kan deltagan ligeledes beersoner, der er n Stk. 3. Enhvedelingsmødet, k. 1 eller stk. 2t til få et angi
nskes behandletdelingsbestyrelsekendtgøres forødet. Stk. 4. Afdelingmindeligt steemmeberettigedndelige afgøreldelingsmødet, andt afdelingenar 2 stemmer ndergivet urafstrslag først fibligatorisk afdeli Stk. 5. I erhandlingerne. rmanden for af
kal gøres tilgæter mødets afho
§ 18. Afdelinrsregnskab for erfor ret til at seg regnskab. Stk. 2. Afdelidelingsmødet ti Stk. 3. Afdelimmer for ivædelingen for afærksættes. Afdm iværksættels
entantskabsm
Efterkommer amodning om in
foretages inekstraordinær
t ekstraordinærsted efter afho
f. dog § 19, stk.
orslag for det kos til samtlige hunære, obligatorbsmøde, jf. § 1
dte årsregnskab
fdelingsmødet nskab skal fosendes regnskabstande i afdel
gsmøde, hvor re
udarbejdet skres til samtlige hmødet.
til afdelingsmødboliglejere
mmer. Hver husrrelse. Der ka
g har tillige Boer for denne. Afge i mødet. Boeslutte, at andnævnt i 1.-3. pk
er, der ifølge har ret til at t2, 1. pkt., har avet emne behat på det ordinæsen i hænde senr afdelingens
gsmødets besluemmeflertal bde. Afdelingsmse af emner,skal træffes vens boliglejere, uanset størrelstemning, kan nde sted eftingsmøde.
en protokol oReferatet und
fdelingsbestyrelsngelig for afdeoldelse.
gsbestyrelsen afdelingen. Afde ethvert bilag v
ngsbestyrelsen l godkendelse.
ngsbestyrelsen ærksættelse afdelingsmødet t
delingsmødet kase af forebyg
møde den 12
afdelingsbestyrendkaldelse til ndkaldelsen art afdelingsmødrt afdelingsmødldelse af ordinæ 3, 5. pkt.
ommende år forusstande i afderiske afdelingsm15, stk. 4, uds
b.
besluttet, jf. §orelægges afdebet for vedkomingen senest
egnskabet skal g
riftlig årsberetnihusstande i afde
det og stemmerog disses
sstand har 2 stn ikke afgives
oligselskabet Sjæfdelingsmødet k
oligselskabet Sjære kan deltagekt., har ikke ste
stk. 1 og 2 tage ordet. Enhadgang til afdelandlet på mødeære afdelingsmnest 2 uger før boliglejere sen
tninger træffes blandt de tmødet kan bes der er til ed efterfølgendhvor hver husse. Når et forsny urafstemnin
ter afholdelse
optages et koderskrives af sen. En udskriftelingens lejere
godkender ddelingsbestyrelsevedrørende afde
forelægger d
forelægger df arbejder ogil godkendelse,an herunder træggende arbejde
2. juni 2010
elsen ikke indenekstraordinært
af selskabetsde har væretde om samme
ært, obligatorisk
r vedkommendelingen senest 1møde. Afholdessendes desuden
15, stk. 4, atelingsmødet tilmende afdeling1 uge før detgodkendes.
ing, skal denneelingen senest 1
ret på dette hars myndigetemmer uanset stemmer ved
ællands ledelsekan beslutte, atællands ledelsee i mødet. Demmeret.
har adgang tilhver, der ifølgelingsmødet, haret. Forslag, derøde, skal være mødet. Forslagest 1 uge før
på grundlag aftilstedeværendeslutte, at denbehandling påe urafstemningstand ligeledesslag har væretng om samme af ordinært,
ort referat afdirigenten og
t af protokollensenest 4 uger
riftsbudget ogen har til brugelingens budget
driftsbudget for
e overordnedeg aktiviteter i forinden disseæffe beslutninger rettet mod
n t s t e k
e 1 s n
t l g t
e 1
r e t d
e t e e
l e r r e g r
f e n å g s t e ,
f g n r
g g t
r
e i e g d
boligområdet odet sociale liv samtidig tiltræ
Stk. 4. M
lejeforhøjelse, skal godkendeboliglejere, hstemmeberetti
Stk. 5. Udfø
flere afdelinggodkendelse p
Stk. 6. Afde
vedligeholdelse Stk. 7. A
afdelingsbestyrække område
§ 19. Er deeller har en afafdelingsbestySjællands beafdelingsbestyældreboliger, dkommunalbestudpeges af koeller andre, de
Stk. 2. R
godkendelse pbestemme, at bebyggelse melignende, skabeboernes befafdelingsmøde
Stk. 3. Hver
Af afdelingsbehvert år. I nylaveste stemmkan finde stedtid afsættes af
Stk. 4. Afde
nærmere besteforretningsordegøre sig bekafdelingsbestyforretningsordedagsordenen tilgængelige findkaldes til mskal ligeledes sog at disse beboere senes
Stk. 5. Sel
nødvendig bisfunktioner.
Stk. 6.
afdelingsbestyaf ejendomsfu
Stk. 7. Afde
afdelingen. Evledelse.
Stk. 8. Afde
med afdelingsafdelingsbesty
og de enkelte bog netværk i b
æder den nødven
Medfører et a der overstiger else ske ved hvis mindst igede deltagere
ørelsen af kollekger, kan geå afdelingsmød
elingsmødet fasesordning for af
Afdelingsmødet relsens og afde
er til en eller fler
er i en afdelingfdelingsbestyrelrelse er vastyrelse de frelsen. Bestårder bebos af svatyrelsen dog bommunalbestyreer vil kunne vare
Repræsentantskpå afdelingsmø 2 eller flere aed fælles varmeal anses som føjelser, såledesr og fælles afde
rt andet år afgåestyrelsens øvriye afdelinger ermetal, der er påd. Et afdelingsbf afdelingsmøde
lingsbestyrelsenemmelser om uenen ikke bestekendt med darelsens mødeen, skal afde
for afdelingfor afdelingens
mødet eller kort sørge for, at dereferater gøre
st 4 uger efter m
lskabets ledelsstand i forbind
Selskabets relsen om ledenktionærer.
elingsbestyrelseventuel påtale s
elingen afholdesbestyrelsens arrelsen er ulønne
beboere med heboligområdet, hvndige lejeforhøje
arbejde eller 15 pct. af den urafstemning b25 pct. af
fremsætter kra
ktive anlæg, somennemføres efer i de respektiv
stsætter en hufdelingen (A- ell
kan beslutteelingsmødets kre beboergruppe
g ikke valgt aflse nedlagt sit algt, varetagefunktioner, derr afdelingen age og plejekræbeslutte, at afelsen blandt beetage beboernes
kabet kan eføder i de respafdelinger, someforsyning, koll én afdeling s at afdelingernelingsbestyrelse
år afdelingsbestige medlemmer det de medleå valg igen eft
bestyrelsesmedlet.
n kan i en forretdførelsen af sit
emmelser om bagsordenen foer, eller finelingsbestyrelsengsbestyrelsens beboere samt tid derefter. Afer udarbejdes rees tilgængeligemødets afholdels
e skal yde afelse med udø
ledelse lsens ansættels
en påser, at desker til Boligse
er rimelige udgrbejde. Hvervetet.
enblik på at styvis afdelingsmøelse.
en aktivitet gældende årsleblandt afdelinge
afdelingsmødav herom.
m bliver fælles fter forudgåenve afdelinger.
sorden og væller B-ordning).
e at uddelegkompetence på er.
fdelingsbestyrelhverv, uden at
er Boligselskar er henlagt
udelukkende ævende ældre, kfdelingsbestyrelseboere, pårørens interesse.
fter forudgåenpektive afdelin udgør en samektive anlæg emed hensyn
e skal have fæ.
tyrelsens formar afgår halvdemmer, der får ter et år. Genvem kan til enh
tningsorden træ hverv. Indehol
beboernes ret tior og referat des der ingn sørge for,
møder gøtidig med, at fdelingsbestyrelseferat af mødere for afdelingese.
delingsbestyrelsvelsen af denn
skal orientse og afskedige
er er god ordeelskabet Sjællan
gifter i forbindet som medlem
rke det
en eje, ens
dets
for nde
ger
ere en
lse, ny bet til af
kan sen nde
nde ger
mlet ller til
lles
nd. elen de valg ver
æffe der l at
af gen
at øres der sen rne, ens
sen nes
ere else
en i nds
else af
indafdafdmafdfoføbe
enRe
afd
se
be
ogre
bereafsReLa
afdalm æfo
Dibo
Repræse
Stk. 9 Såfremt dkaldes førstedelingsbestyrelsdelingsbestyrelsedlem er adelingsbestyrelsrmand. Nyvalrstkommende estyrelsen finder
§ 20. Selskaben godkendt revisevisor afgår hve
§ 21. Regnskadelinger er kale Stk. 2. Årsreg
elskabet og dets
§ 22. Direktionestyrelsen. Stk. 2. Det god
g påtegnes agnskabet.
§ 23. Det goestyrelsens årsbvisionsprotokol slutning indsendegnskabsmateriandsbyggefonde
§ 24. Likvidatdelinger finder mene boligorga
§ 25. Bestyrndringer i ellerrlangt af lovgivn
sse vedtægter oliger m.v. og de
entantskabsm
et afdelingsbesesuppleanten. sesvalgt sen ny formaafdelingsmødevasen et afdeg af formanordinære afd
r sted.
Kapit
Valg af r
et og dets afdelsor, der vælges
ert år, medmind
Kapit
Årsregn
absåret for Bolenderåret.
gnskabet bestårs enkelte afdelin
nen forelægger
dkendte regnskaf revisor. Dir
odkendte årsreberetning, revis senest 6 mdes til kommunalet skal
en.
Kapit
Likvidati
tion af Boligsested efter de renisationer.
relsen er bemr tilføjelser til vningen.
suppleres mee bestemmelser
møde den 12
styrelsesmedlemEr det afgå
formand, and. Såfremt algt formand,lingsbestyrelses
nd skal foretdelingsmøde,
el 5
revisor
ingers regnskabs på repræsentare vedkommen
el 6
nskab
igselskabet Sjæ
r af særskilte nger.
r udkast til års
ab underskrivesrektionen unde
egnskab skal sors beretning åneder efter
nalbestyrelsen tligeledes in
el 7
ion mv.
elskabet Sjællaegler, der er fas
myndiget til atvedtægterne, so
ed reglerne i lor, der er fastsat
2. juni 2010
m afgår i utide,ende medlem
vælgerdet afgående
, konstituerersmedlem somtages på dethvor valg til
ber revideres afantskabsmødet.de genvælges.
ælland og dets
regnskaber for
sregnskabet for
s af bestyrelsenerskriver også
sammen med og udskrift afregnskabsåretsil gennemgang.ndsendes til
and eller detsstsat herom for
t foretage deom måtte blive
ov om almenet i medfør heraf
, m r e r
m t l
f .
s
r
r
n å
d f s . l
s r
e e
e
KAP. 1. NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL
§ 1
Stk. 2
§ 2
Stk. 2
KAP. 2. BOLIGSELSKABET SJÆLLANDS LEDELSERepræsentantskabet
§ 3
Stk. 2
Stk. 3
Stk. 4
Stk. 5
Stk. 6
Stk. 7
Stk. 8
Stk. 9
VEDTÆGTER for
BOLIGSELSKABET SJÆLLAND
Boligorganisationens navn er Boligselskabet Sjælland med binavne Roskilde Boligselskab og Andelsboligforeningen af 1899.
Boligselskabet Sjælland har hjemsted i Roskilde Kommune.
Boligselskabet Sjælland har til formål at opføre, udleje, admini-strere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overens-stemmelse med reglerne i lov om almene boliger m.v.
Boligselskabet Sjælland kan ud over den i stk. 1 nævnte virksomhed udføre aktiviteter, som har en naturlig tilknytning til boligerne og administrationen af disse, eller som er baseret på den viden, Bolig-selskabet Sjælland har oparbejdet.Sådanne aktiviteter kan, i det omfang lovgivningen tillader det, udøves gennem fond, selskaber eller anden juridisk enhed. Aktiv-iteterne kan udøves gennem selskab eller anden juridisk enhed, der delvis ejes af andre boligorganisationer og/eller kommuner. Beslut-ning om etable ring af fond, selskab eller anden juridisk enhed eller beslutning om erhvervelse af ejerskab, selskab eller anden juridisk enhed skal god kendes af repræsentantskabet.
Repræsentantskabet er selskabets øverste myndighed.
Repræsentantskabet består af de på de respektive afdelingsmøder valgte eller udpegede, jf. § 12, stk. 4, samt selskabets bestyrelse.
Afdelinger med indtil 300 husstande vælger/udpeger 2 medlemmer til repræsentantskabet. Afdelinger med 300 husstande og derover vælger/udpeger 3 medlemmer til repræsentantskabet.
Valgbar til repræsentantskabet er boligtagere i selskabets afdelinger, disses ægtefæller og hermed sidestillede personer.
Valget til repræsentantskabet gælder for 1 år.
Hvis et repræsentantskabsmedlem afgår i utide, indtræder sup-pleant, hvis en sådan er valgt.
Ved enhver udskiftning af et repræsentantskabsmedlem, påhviler det afdelingsbestyrelsen senest 1 uge efter at orientere selskabets bestyrelse herom.
Repræsentantskabet træffer beslutning om:1) Selskabets administrationsform2) Valg af revisor3) Selskabets byggepolitik4) Erhvervelse af nye ejendomme eller salg af nuværende ejen-domme5) Væsentlige forandringer af selskabets ejendomme6) Grundkøb7) Iværksættelse af nyt byggeri8) Nedlæggelse eller salg af en afdeling9) Ændring af vedtægterne10) Opløsning af Boligselskabet Sjælland
Repræsentantskabet godkender selskabets vedtægter, årsregnskab og beretning. Repræsentantskabet godkender endvidere
Stk. 10
Stk. 11
Stk. 12
Stk. 13
Stk. 14
§ 4
Stk. 2
§ 5
Stk. 2
Stk. 3
1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme2) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme3) Grundkøb4) Iværksættelse af nyt byggeri5) Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for fl ere afdelinger, jf. § 16 stk.3.
Repræsentantskabet kan beslutte at delegere kompetencen på et eller fl ere af de i stk. 9 nævnte områder til selskabets bestyrelse.
Repræsentantskabet træffer, efter drøftelse med afdelingerne, beslutning om, hvilken vedligeholdelsesordning der skal gælde i de enkelte afdelinger.
Repræsentantskabet kan beslutte at delegere den i stk. 11 nævnte kompetence til den enkelte afdeling (afdelingsmødet).
Repræsentantskabet kan til enhver tid beslutte, at en kompetence, som udøves af selskabets bestyrelse, skal udøves af repræsen-tantskabet.
Formanden for selskabets bestyrelse er tillige formand for repræsentantskabet.
Hvert år senest 6 måneder efter regnskabsårets slutning afholdes ordinært repræsentantskabsmøde. Dagsordenen for dette skal omfatte følgende punkter:1. Valg af dirigent og stemmetællere2. Afl æggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forret-ningsførelsen, for det senest forløbne år.3. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisions-beretning samt forelæggelse af budget4. Behandling af eventuelt indkomne forslag5. Valg til bestyrelsen jf. § 9 a. Formand b. Næstformand c. Bestyrelsesmedlemmer d. 5 Suppleanter 6. Valg af revisor 7. Eventuelt
Formand og næstformand skal være beboere i selskabet.
Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af formanden med mindst 4 ugers varsel ved brev eller mail til samtlige repræsen-tanter. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabs-mødet samt dagsorden.
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer fi nder anledning til det, når et tidligere repræsentantskabsmøde har besluttet det, eller når mindst 25 pct. af repræsentanterne skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmodning herom er modtaget af bestyrelsen.
Indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Når ekstraordinært repræsentantskabsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde om samme emne først fi nde sted efter afholdelse af ordinært repræsentantskabsmøde.
Stk. 3
Stk. 4
§ 11
Stk. 2
Stk. 3
Stk. 4
KAP. 3. AFDELINGERNES LEDELSE
§ 12
Stk. 2
Stk. 3
Stk. 4
§ 6
§ 7
Stk. 2
§ 8
Stk. 2
Stk. 3
Bestyrelsen
§ 9
Stk. 2
Stk. 3
Stk. 4
§ 10
Stk. 2
Enhver repræsentant har ret til at få et angivet emne behandlet på det ordinære repræsentantskabsmøde. Forslag der ønskes optaget på dagsordenen må være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før det ordinære repræsentantskabsmøde. Indsendte forslag skal ud-sendes til repræsentantskabet senest 1 uge før mødet.
Repræsentantskabet vælger selv sin dirigent.
Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme. Adgang til repræsentantskabsmødet har foruden repræsentantskabsmedlem-merne selskabets ledelse og repræsentanter for denne, dog uden stemmeret. Repræsentantskabet skal godkende, hvis andre del-tager i mødet med taleret.
Beslutning træffes af de tilstedeværende ved almindeligt stem-mefl ertal. Når 1/3 af repræsentanterne forlanger det, skal afstem-ningen være skriftlig. Forslag om ændring af vedtægterne eller opløsning af Boligselskabet Sjælland kan kun vedtages, hvis 2/3 af repræsentanterne er mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, afholdes nyt møde inden 2 uger, og på dette møde kan forslaget – uanset antallet af fremmødte – ved-tages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Dette møde indkaldes med en uges varsel.
Sammenlægning af afdelinger skal godkendes på et afdelingsmøde i hver af de berørte afdelinger. Har Boligselskabet Sjælland i for-bindelse med nybyggeri truffet beslutning om, at to eller fl ere byggeafsnit skal udgøre en afdeling, kan denne beslutning dog ikke omgøres på et afdelingsmøde i en eller fl ere af de berørte nye afdelinger.
Der optages et kort referat af forhandlingerne. Referatet under-skrives af formanden og dirigenten.
Bestyrelsen består af 19 medlemmer inklusive formanden og næst-formanden, der vælges særskilt. Repræsentantskabet vælger de 12 medlemmer samt formanden og næstformanden til bestyrel-sen blandt boligselskabets lejere, disses ægtefæller eller hermed sidestillede personer. I bestyrelsen indgår endvidere 3 medarbej-derrepræsentanter samt 2 eksterne bestyrelsesmedlemmer. De eksterne bestyrelsesmedlemmer vælges af repræsentantskabet efter indstilling fra bestyrelsen. Frafl ytter et bestyrelsesmedlem sin bolig i boligselskabet, træder medlemmet ud af bestyrelsen samtidig med frafl ytningen, idet bestyrelsesposten overtages af en suppleant.
Hvert andet år afgår formanden og hvert andet år afgår næstfor-manden. Af bestyrelsens øvrige repræsentantskabsvalgte medlem-mer afgår halvdelen hvert år. Medarbejderrepræsentanter afgår hvert andet år. Genvalg kan fi nde sted.
Afgår formanden eller næstformanden i valgperioden, indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde for valg af formand eller næstformand. Afgår et repræsentantskabsvalgt bestyrelses-medlem i valgperioden, indtræder suppleanten. Findes ingen sup-pleanter, indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde for valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen nærmere bestem-melser om udførelsen af sit hverv.
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af Boligselskabet Sjælland og dets afdelinger. Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at udlejning, budgetlægning, regnskabsafl æggelse, lejefastsæt-telse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de herfor gældende regler.
Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskaber for selskabet og for dets enkelte afdelinger efter forudgående godkendelse af afde-
lingsbestyrelsen og eventuelt afdelingsmødet, jf. § 12, stk. 3. Herud over foretager bestyrelsen inden regnskabsårets udløb den endelige godkendelse af afdelingernes budgetter for det følgende regnskabsår efter forudgående godkendelse på de ordinære afde-lingsmøder, jf. § 12, stk. 1. Endelig vedtager bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets udløb budget for Boligselskabet Sjælland.
Som leder af den daglige drift ansætter betyrelsen en direktion.
I sager, hvor tinglysning skal ske (skøder, pantebreve og andre doku-menter), forpligtes Boligselskabet Sjælland og dets afdelinger ved underskrift enten af den samlede bestyrelse eller af to bestyrelses-medlemmer, hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand eller næstformand, i forening med et medlem af direktionen. Selskabets bestyrelse kan meddele direktionen fuldmagt til at forpligte sel-skabet og de enkelte afdelinger.
Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i dennes fravær, af næstformanden, når der skønnes at være behov herfor, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom. Ud over bestyrel-sesmedlemmerne har tillige administrationens ledelse adgang til bestyrelsens møder, dog uden stemmeret.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstfor-manden og yderligere mindst 9 medlemmer er til stede.
Beslutning træffes af de tilstedeværende bestyrelsesmedlem-mer ved almindeligt stemmefl ertal. Står stemmerne lige, gør for-mandens eller, i dennes fravær, næstformandens stemme udslaget.
Der udarbejdes et beslutningsreferat af bestyrelsens møder. Refe-ratet godkendes på det efterfølgende bestyrelsesmøde. Efter hvert bestyrelsesmøde udgives et nyhedsbrev til repræsentantskabet.
Hvert år inden 30. september afholdes obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder, efter indfl ytning har fundet sted.Dagsordenen for afdelingsmødet skal, jf. dog stk. 3, omfatte føl-gende punkter:1) Valg af dirigent og stemmetællere2) Afl æggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for perioden siden sidste møde.3) Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år.4) Indkomne forslag.5) Valg af formand for afdelingsbestyrelsen, for så vidt denne, jf. stk. 4, vælges direkte af afdelingsmødet.6) Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen.7) Valg af suppleanter.8) Valg af repræsentant(er) og suppleant(er) til repræsentantska-bet for så vidt disse, jf. stk. 4, vælges af afdelingsmødet.9) Eventuelt.Mødet indkaldes med mindst 4 ugers varsel.
Fremsætter mindst 25 pct. af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere krav herom, skal godkendelse af afdelingens driftsbud-get ske ved urafstemning blandt afdelingens lejere efter reglerne i § 14, stk. 3.
Afdelingsmødet kan beslutte, at årsregnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse. Er dette tilfældet, skal der inden 5 måneder efter regnskabsårets slutning afholdes yderligere et or-dinært afdelingsmøde i den pågældende afdeling (regnskabsmø-det). Afdelingsmødet træffer i sådanne tilfælde tillige beslutning om, på hvilket af de to ordinære afdelingsmøder valg af afde-lingsbestyrelse og repræsentantskabsmedlem(mer) skal fi nde sted (valg mødet). Afholdes der to ordinære afdelingsmøder, sker frem-læggelse af årsberetning på regnskabsmødet.
Det afdelingsmøde, hvor der vælges bestyrelsesmedlemmer, beslut-ter, om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger formand for afdelingsbestyrelsen, og om afdelingsmødet eller afdelings-
Stk. 5
Stk. 6
Stk. 7
§ 13
Stk. 2
Stk. 3
Stk. 4
§ 14
Stk. 2
Stk. 3
bestyrelsen vælger repræsentant(er) til repræsentantskabet.
Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når1) afdelingsbestyrelsen fi nder anledning hertil,2) der på et tidligere tidspunkt er truffet beslutning herom3) selskabets bestyrelse anmoder herom,4) mindst 25 pct. af husstandene i afdelingen fremsætter krav herom
Mødet indkaldes med mindst 2 ugers varsel.Har afdelingsbestyrelsen ikke inden 2 uger efter en anmodning herom sørget for indkaldelse, påhviler indkaldelsen selskabets bestyrelse. Når et ekstraordinært afdelingsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært afdelingsmøde om samme emne først fi nde sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde
Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig med en næstformand af sin midte på første møde i funktionsperioden, senest 1 måned efter afdelingsmødet. Genvalg kan fi nde sted.
Tager lejerne, jf. § 14, stk. 1, 1. punktum, i en ny afdeling ikke inden 6 måneder efter indfl ytningen - om nødvendigt efter opfordring fra Boligselskabet Sjælland - initiativ til indkaldelse af et afde-lingsmøde, påhviler det selskabets bestyrelse at indkalde til det første afdelingsmøde. De følgende afdelingsmøder indkaldes af afdelingens bestyrelse. Indkaldelsen skal ske med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige husstande i afdelingen. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden.
Budgetforslag for det kommende år for vedkommende afdeling udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde. Afholdes der ikke regnskabsmøde, jf. § 12, stk. 3, udsendes endvidere regnskabs-oplysninger ved rørende det sidst godkendte årsregnskab.
Har afdelingsmødet besluttet, jf. § 12, stk. 3, at afdelingens regn-skab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse, udsendes regnskabet for vedkommende afdeling til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det ordinære afdelingsmøde, hvor regnskabet skal godkendes.
Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal denne ligeledes ud-sendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for afdelingsmødet.
Afdelingsbestyrelsen sørger for, at der udarbejdes et kort referat af mødets beslutninger. Referatet underskrives af formanden og dirigenten.
Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har lejere i afdelingen, disses ægtefæller eller hermed sidestillede personer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. Adgang har tillige - men uden stemmeret - selskabets ledelse og repræsen-tanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligselskabet Sjællands ledelse kan beslutte, at andre deltager i mødet med taleret.
Enhver, der ifølge stk. 1, 1. og 3. punktum, har adgang til afde-lingsmødet, har ret til at få et angivet emne behandlet på mødet og til at tage ordet. Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære afdelingsmøde, skal være afdelingsformanden i hænde senest 2 uger før mødet. Forslag bekendtgøres for afdelingens lejere senest 1 uge før mødet.
Afdelingsmødets beslutninger træffes på grundlag af alminde-ligt stemmefl ertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede. Afdelingsmødet kan beslutte, at den endelige afgørelse af emner, der er til behandling på afdelingsmødet, skal træffes ved efterføl-gende urafstemning blandt afdelingens lejere, hvor hver husstand ligeledes har 2 stemmer uanset størrelse. Når et forslag har været undergivet urafstemning, kan ny urafstemning om samme forslag først fi nde sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk afde-lingsmøde.
§ 15
Stk. 2
Stk. 3
§ 16
Stk. 2
Stk. 3
Stk. 4
§ 17
Stk. 2
Stk. 3
Stk. 4
Afdelingsbestyrelsen består af minimum 3 medlemmer. Antallet af afdelingsbestyrelsesmedlemmer fastsættes af afdelingsmødet og skal altid være et ulige antal.
Afdelingsbestyrelsen ledes af en formand, der, jf. § 12 stk. 4, enten vælges direkte af afdelingsmødet eller vælges af og blandt afde-lingsbestyrelsens medlemmer. Valgbar som medlemmer til afde-lingsbestyrelsen er boligtagere i afdelingen, disses ægtefæller og hermed sidestillede personer.
Funktionsperioden er 2 år. Den afdelingsmødevalgte formand afgår hvert andet år. Af de øvrige bestyrelsesmedlemmer afgår halvdelen hvert år. Såfremt der ikke er en afdelingsmødevalgt formand, af-går et lige antal medlemmer svarende til nærmeste antal under halvdelen i lige år og et ulige antal svarende til nærmeste antal over halvdelen i ulige år. Genvalg kan fi nde sted. I nye afdelinger er det de medlemmer, der får de laveste stemmetal, der er på valg igen efter et år.
Såfremt et afdelingsbestyrelsesmedlem afgår i utide, indkaldes førstesuppleanten. Er det afgående medlem afdelingsbestyrelses-valgt formand, vælger afdelingsbestyrelsen ny formand. Såfremt det afgående medlem er afdelingsmødevalgt formand, konstitu-erer afdelingsbestyrelsen et afdelingsbestyrelsesmedlem som for-mand. Nyvalg af formand skal foretages på det førstkommende ordinære afdelingsmøde, hvor valg til bestyrelsen fi nder sted.
Er mødeprocenten på afdelingsmødet meget ringe, kan selskabets bestyrelse efter forhandling med afdelingsbestyrelsen ind kalde til et afdelingsmøde med forslag om ophævelse af afdelings-bestyrelsen som eneste punkt på dagsordenen. Forslag om op-hævelse af afdelingsbestyrelsen kan i øvrigt kun behandles på et ekstraordinært afdelingsmøde, jfr. § 12, stk. 5, med forslaget som eneste punkt på dagsordenen.
Er der i en afdeling ikke valgt afdelingsbestyrelse, eller har en afde-lingsbestyrelse nedlagt sit hverv, uden at ny afdelingsbestyrelse er valgt, varetager selskabets bestyrelse de funktioner, der er henlagt til afdelingsbestyrelsen.
Repræsentantskabet kan efter forudgående godkendelse på afde-lingsmøder i de respektive afdelinger bestemme, at 2 eller fl ere afdelinger, som udgør en samlet bebyggelse med fælles varme-forsyning, kollektive anlæg eller lignende, skal anses som én afde-ling med hensyn til beboernes beføjelser, således at afdelingerne skal have fælles afdelingsmøder og fælles afdelingsbestyrelse.
Afdelingen afholder rimelige udgifter i forbindelse med afdelings-bestyrelsens arbejde. Hvervet som medlem af afdelingsbestyrelsen er ulønnet.
Afdelingsbestyrelsen godkender årsregnskab for afdelingen, jf. dog § 12, stk. 3.
Afdelingsbestyrelsen forelægger driftsbudget for afdelingsmødet til godkendelse. Har afdelingsmødet, jf. § 12, stk. 3, besluttet, at der afholdes regnskabsmøde, forelægger afdelingsbestyrelsen årsregnskabet for afdelingsmødet til godkendelse.
Afdelingsbestyrelsen forelægger de overordnede rammer for iværk-sættelse af arbejder og aktiviteter i afdelingen for afdelingsmødet til godkendelse, forinden disse iværksættes. Afdelingsmødet kan herunder træffe beslutning om iværksættelse af forebyggende ar-bejder rettet mod boligområdet og de enkelte beboere, med hen-blik på at styrke det sociale liv og netværk i boligområdet, såfremt afdelingsmødet samtidig tiltræder den nødvendige lejeforhøjelse. Afdelingsmødet kan endvidere træffe beslutning om råderet, jf. lovgivningen på området.
Medfører et arbejde eller en aktivitet en lejeforhøjelse, der oversti-ger 15 pct. af den gældende årsleje, skal godkendelse ske ved ura-fstemning blandt afdelingens lejere, hvis mindst 25 pct. af afdel-ingsmødets stemmeberettigede deltagere fremsætter krav herom.
KAP. 6. LIKVIDATION M.V.
§ 22
§ 23
Stk. 5
Stk. 6
Stk. 7
Stk. 8
Stk. 9
Stk. 10
Stk. 11
Stk. 12
Stk. 13
Stk. 14
Stk. 15
KAP. 4 VALG AF REVISOR
§ 18
KAP. 5. ÅRSREGNSKAB
§ 19
Stk. 2
§ 20
Stk. 2
§ 21
Udførelsen af kollektive anlæg, som bliver fælles for fl ere afdelinger, kan gennemføres efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger.
Afdelingsmødet fastsætter en husorden for afdelingen.
Afdelingsbestyrelsen påser, at der er god orden i afdelingen. Even-tuel påtale sker til Boligselskabet Sjællands ledelse.
Afdelingsmødet kan beslutte at uddelegere afdelingsbestyrelsens og afdelingsmødets kompetence på en række områder til en eller fl ere beboergrupper.
Afdelingsbestyrelsen skal orienteres om ledelsens ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionærer.
Selskabets bestyrelse indbringer eventuelle tvistigheder mellem ledelsen og afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet om drifts-budget og årsregnskab for byrådet, som træffer den endelige ad-ministrative afgørelse.
Afdelingsbestyrelsen kan med afdelingsmødets godkendelse træffe beslutning om, hvorvidt fordeling af udgifterne til varme og el skal ske på grundlag af varmefordelingsmåler, bruttoetageareal eller rumfang.
Selskabets ledelse kan ikke uden samtykke fra afdelingsbestyrels-en eller afdelingsmødet gennemføre de arbejder, der er nævnt i stk. 3, 1.afsnit, og i stk. 5, med mindre byrådet meddeler pålæg herom. Bestyrelsen kan dog lade nødvendige og rimelige vedligeholdels-esarbejder udføre i en afdeling, hvis arbejderne er af en sådan art, at disse ikke uden væsentlig risiko og ulempe kan afvente afdel-ingsbestyrelsens beslutning.
Afdelingsbestyrelsen kan beslutte, at den endelige afgørelse af spørgsmål, der henhører under afdelingsbestyrelsen, skal træffes ved urafstemning blandt afdelingens lejere efter reglerne i § 14, stk. 3.
Selskabets ledelse skal yde afdelingsbestyrelsen nødvendig bistand i forbindelse med udøvelsen af dennes funktioner.
Afdelingsbestyrelsen skal i en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.
Selskabet og dets afdelingers regnskaber revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor, der vælges på repræsentantskabsmø-det. Revisor afgår hvert år. Genvalg kan fi nde sted.
Regnskabsåret for Boligselskabet Sjælland og dets afdelinger er kalenderåret.
Årsregnskabet består af særskilte regnskaber for selskabet og dets enkelte afdelinger.
Direktionen forelægger udkast til årsregnskabet for bestyrelsen.
Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. Direktionen underskriver også regnskabet.
Det godkendte årsregnskab skal sammen med bestyrelsens års-beretning, revisors beretning og udskrift af revisionsprotokol indsendes til kommunalbestyrelsen, jf. § 1, stk. 2, til gennemgang senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Regnskabsmate-rialet skal ligeledes indsendes til Landsbyggefonden.
Likvidation af Boligselskabet Sjælland eller dets afdelinger fi nder sted efter de regler, der er fastsat herom for almene boligorgani-sationer.
Bestyrelsen er bemyndiget til at foretage de ændringer i eller tilføjelser til vedtægterne, som måtte blive forlangt af lovgivnin-gen.
Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om almene boliger m.v. og de bestemmelser, der er fastsat i medfør heraf.
Vedtaget på repræsentantskabsmøde den 25. juni 2009.
Jan René PetersenFormand
Gældende vedtægter
Forslag til nye vedtægter m. nye placeringer,
formulering samt tilføjelser og udeladelser.
Bestemmelser og afsnit, der helt er udeladt af nye
vedtægter.
Kap. 1. Navn, Hjemsted og formål Kapitel 1
Navn, hjemsted og formål
§ 1
Boligorganisationens navn er Boligselskabet
Sjælland med binavne Roskilde Boligselskab og
Andelsboligforeningen af 1899.
§ 1. Boligorganisationens navn er Boligselskabet
Sjælland
Stk. 2
Boligselskabet Sjælland har hjemsted i Roskilde
Kommune.
§ 2. Boligselskabet Sjælland har hjemsted i Roskilde
Kommune.
§ 2
Boligselskabet Sjælland har til formål at opføre,
udleje, administrere, vedligeholde og modernisere
støttet boligbyggeri i overensstemmelse med
reglerne i lov om almene boliger m.v.
§ 3. Boligselskabet Sjællands har til formål at
opføre, udleje, administrere, vedligeholde og
modernisere støttet boligbyggeri i
overensstemmelse med reglerne i lov om almene
boliger m.v.
Stk. 2
Boligselskabet Sjælland kan ud over den i stk. 1
nævnte virksomhed udføre aktiviteter, som har en
naturlig tilknytning til boligerne og
administrationen af disse, eller som er baseret på
den viden, Boligselskabet Sjælland har oparbejdet.
Stk. 2. Boligselskabet Sjælland kan udover den
virksomhed, der er nævnt i stk. 1, udføre
aktiviteter, som har en naturlig tilknytning til
boligerne og administrationen af disse, eller som er
baseret på den viden, som selskabet har
oparbejdet.
Sådanne aktiviteter kan, i det omfang lovgivningen
tillader det, udøves gennem fond, selskaber eller
anden juridisk enhed. Aktiviteterne kan udøves
gennem selskab eller anden juridisk enhed, der
delvis ejes af andre boligorganisationer og/eller
kommuner. Beslutning om etablering af fond,
selskab eller anden juridisk enhed eller beslutning
om erhvervelse af ejerskab, selskab eller anden
juridisk enhed skal godkendes af
repræsentantskabet.
Sådanne aktiviteter kan, i det omfang lovgivningen tillader
det, udøves gennem fond, selskaber eller anden juridisk
enhed. Aktiviteterne kan udøves gennem selskab eller
anden juridisk enhed, der delvis ejes af andre
boligorganisationer og/eller kommuner. Beslutning om
etablering af fond, selskab eller anden juridisk enhed eller
beslutning om erhvervelse af ejerskab, selskab eller anden
juridisk enhed skal godkendes af repræsentantskabet.
Kapitel 2
Medlemskab og kapitalforhold
§ 4. Som medlemmer af Boligselskabet Sjælland
anses dennes lejere og enhver, der er opnoteret på
selskabets venteliste.
Stk. 2. Senest ved indgåelse af lejekontrakt skal
selskabet udlevere et eksemplar af selskabets
vedtægter til det pågældende medlem.
§ 5. Boligselskabet Sjælland er organiseret uden
medlemsindskud.
Kap. 2. Boligselskabet Sjællands ledelse Kapitel 3Repræsentantskabet Boligselskabet Sjællands ledelse
Repræsentantskabet§ 3
Repræsentantskabet er selskabets øverste
myndighed.
§ 6. Repræsentantskabet er Boligselskabets
Sjællands øverste myndighed.
Stk. 2
Repræsentantskabet består af de på de respektive
afdelingsmøder valgte eller udpegede, jf. § 12, stk.
4, samt selskabets bestyrelse.
Stk. 3
Afdelinger med indtil 300 husstande
vælger/udpeger 2 medlemmer til
repræsentantskabet.
Afdelinger med 300 husstande og derover
vælger/udpeger 3 medlemmer til
repræsentantskabet.
Stk. 4
Valgbar til repræsentantskabet er boligtagere i
selskabets afdelinger, disses ægtefæller og hermed
sidestillede personer.
Stk. 2. Repræsentantskabet består af selskabets
bestyrelse og af de på de respektive
afdelingsmøder valgte eller udpegede jf. §§ 12 og
15. De afdelingsvalgte
repræsentantskabsmedlemmer skal være
boliglejere eller myndige husstandsmedlemmer til
boliglejere i den pågældende afdeling. Formanden
for Boligselskabet Sjællands bestyrelse er tillige
formand for repræsentantskabet. Afdelingerne
med indtil 30 husstande vælger/udpeger 1 medlem
til repræsentantskabet. Afdelinger med 31-100
husstande vælger/udpeger 2 medlemmer til
repræsentantskabet. Afdelinger med 101-200
husstande vælger/udpeger 3 medlemmer til
repræsentantskabet. Afdelinger med 201-300
husstande vælger/udpeger 4 medlemmer til
repræsentantskabet. Afdelinger med 301-500
husstande vælger/udpeger 5 medlemmer til
repræsentantskabet. Afdelinger med over 500
husstande vælger/udpeger 6 medlemmer til
repræsentantskabet.
Stk. 5 Stk. 5
Valget til repræsentantskabet gælder for 1 år. Valget til repræsentantskabet gælder for 1 år.
Stk. 6
Hvis et repræsentantskabsmedlem afgår i utide,
indtræder suppleant, hvis en sådan er valgt.
Stk. 8. Hvis et repræsentantskabsmedlem afgår i
utide, indtræder en suppleant.
Stk. 7
Ved enhver udskiftning af et
repræsentantskabsmedlem, påhviler det
afdelingsbestyrelsen senest 1 uge efter at orientere
selskabets bestyrelse herom.
Stk. 9. Ved enhver udskiftning af et
repræsentantskabsmedlem, påhviler det
afdelingsbestyrelsen senest 1 uge efter at orientere
selskabets bestyrelse herom.
Stk. 8
Repræsentantskabet træffer beslutning om:
Stk. 3. Repræsentantskabet træffer beslutning om
følgende forhold:
1) Selskabets administrationsform 1) Selskabets administrationsform
2) Valg af revisor 2) Valg af revisor
3) Selskabets byggepolitik 3) Selskabets byggepolitik
4) Erhvervelse af nye ejendomme eller salg af
nuværende ejendomme 4) Grundkøb
5) Væsentlige forandringer af selskabets
ejendomme 5) Iværksættelse af nyt byggeri
6) Grundkøb 6) Erhvervelse eller salg af selskabets ejendomme
7) Iværksættelse af nyt byggeri 7) Væsentlig forandring af selskabets ejendomme
8) Nedlæggelse eller salg af en afdeling 8) Ændring af vedtægterne 8) Nedlæggelse eller salg af en afdeling
9) Ændring af vedtægterne
10) Opløsning af Boligselskabet Sjælland 10) Opløsning af Boligselskabet Sjælland
Stk. 9
Repræsentantskabet godkender selskabets
vedtægter, årsregnskab og beretning.
Stk. 4. Repræsentantskabet godkender
Boligselskabet Sjælland vedtægter, årsregnskab og
beretning.
Repræsentantskabet godkender endvidere
Stk. 5. Repræsentantskabet godkender
afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om
følgende forhold vedrørende afdelingerne:
1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes
ejendomme
1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes
ejendomme
2) Væsentlig forandring af afdelingernes
ejendomme
2) Væsentlig forandring af afdelingernes
ejendomme
3) Grundkøb 3) Grundkøb
4) Iværksættelse af nyt byggeri 4) Iværksættelse af nyt byggeri
5) Fælles afdelingsmøde og fælles
afdelingsbestyrelse for flere afdelinger, jf. § 16
stk.3. 5) Nedlæggelse af en afdeling
6) Fælles afdelingsmøde og fælles
afdelingsbestyrelse for flere afdelinger, jf. § 19, stk.
2
Stk. 10
Repræsentantskabet kan beslutte at delegere
kompetencen på et eller flere af de i stk. 9 nævnte
områder til selskabets bestyrelse.
Stk. 6. Repræsentantskabet kan beslutte at
delegere kompetencen på et eller flere af de
områder, der er nævnt i stk. 5, til Boligselskabet
Sjællands bestyrelse.
Stk. 11
Repræsentantskabet træffer, efter drøftelse med
afdelingerne, beslutning om, hvilken
vedligeholdelsesordning der skal gælde i de enkelte
afdelinger.
Stk. 12
Repræsentantskabet kan beslutte at dele-ge-re den i stk. 11
nævnte kompetence til den en-kelte afdeling
(afdelingsmødet).
Stk. 13
Repræsentantskabet kan til enhver tid beslutte, at
en kompetence, som udøves af selskabets
bestyrelse, skal udøves af repræsentantskabet.
Stk. 7. Repræsentantskabet kan til enhver tid
beslutte, at en kompetence, som udøves af
Boligselskabet Sjællands bestyrelse, skal udøves af
repræsentantskabet.
Stk. 14
Formanden for selskabets bestyrelse er tillige
formand for repræsentantskabet. (flyttet til stk. 2)
§ 4
Hvert år senest 6 måneder efter regnskabsårets
slutning afholdes ordinært
repræsentantskabsmøde. Dagsordenen for dette
skal omfatte følgende punkter:
§ 7. Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes
hvert år inden 6 måneder efter regnskabsårets
afslutning. Dagsordenen for mødet skal omfatte
følgende punkter:
1. Valg af dirigent og stemmetællere 1) Valg af dirigent og stemmetællere
2. Aflæggelse af bestyrelsens årsbe-ret-ning,
herunder om forretningsførelsen, for det senest
forløbne år.
2) Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning,
herunder om forretningsførelsen for det senest
forløbne år
3. Endelig godkendelse af årsregnskab med
tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af
budget
3) Endelig godkendelse af selskabets og
afdelingernes årsregnskab med tilhørende
revisionsberetning og forelæggelse af budget
4. Behandling af eventuelt indkomne forslag 4) Behandling af eventuelt indkomne forslag
5. Valg til bestyrelsen jf. § 9 5) Valg af formand og næstformand
a. Formand 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer og 5 suppleanter
b. Næstformand 7) Valg af revisor
c. Bestyrelsesmedlemmer 8) Eventuelt
d. 5 Suppleanter
6. Valg af revisor
7. Eventuelt
Stk. 2
Formand og næstformand skal være beboere i
selskabet.
§ 12, stk. 2, Formanden og næstformanden skal
være beboer i Boligselskabet Sjælland.
§ 5
Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af
formanden med mindst 4 ugers varsel ved brev
eller mail til samtlige repræsentanter. Indkaldelsen
skal angive tid og sted for
repræsentantskabsmødet samt dagsorden.
§ 8. Det ordinære repræsentantskabsmøde
indkaldes af formanden med mindst 4 ugers varsel
ved brev eller mail til samtlige
repræsentantskabsmedlemmer. Indkaldelsen skal
angive tid og sted for repræsentantskabsmødet
samt dagsorden.
Stk. 2
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes,
når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer finder
anledning til det, når et tidligere
repræsentantskabsmøde har besluttet det, eller
når mindst 25 pct. af repræsentanterne skriftligt
anmoder om at få et angivet emne behandlet. I
sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger
efter, at anmodning herom er modtaget af
bestyrelsen.
Stk. 3
Indkaldelse til ekstraordinært
repræsen-tant-skabsmøde skal ske med mindst 2
ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted
for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Når
ekstraordinært repræsentantskabsmøde har været
afholdt, kan nyt ekstraordinært
repræsentantskabsmøde om samme emne først
finde sted efter afholdelse af ordinært
repræsentantskabsmøde.
Stk. 3. Dagsordenen for repræsentantskabsmødet
skal gøres tilgængelig for Boligselskabet Sjællands
lejere samtidig med, at
repræsentantskabsmedlemmerne indkaldes eller
kort tid derefter.
§ 6
Enhver repræsentant har ret til at få et angivet
emne behandlet på det ordinære
repræsentantskabsmøde. Forslag der ønskes
optaget på dagsordenen må være indsendt til
bestyrelsen senest 2 uger før det ordinære
repræsentantskabsmøde. Indsendte forslag skal
udsendes til repræsentantskabet senest 1 uge før
mødet.
§ 9. Ethvert repræsentantskabsmedlem har ret til
at få et angivet emne behandlet på
repræsentantskabsmødet. Forslag, der ønskes
optaget på dagsordenen for det ordinære
repræsentantskabsmøde, skal være indsendt til
bestyrelsen senest 2 uger før mødet. Indsendte
forslag skal udsendes til
repræsentantskabsmedlemmerne senest 1 uge før
mødet, jf. dog § 8, stk. 1.
§ 7
Repræsentantskabet vælger selv sin dirigent. Repræsentantskabet vælger selv sin dirigent.
Stk. 2
Hvert medlem af repræsentantskabet har 1
stemme.
§ 10. Hvert medlem af repræsentantskabet har 1
stemme.
Adgang til repræsentantskabsmødet har foruden
repræsentantskabsmedlemmerne selskabets
ledelse og repræsentanter for denne, dog uden
stemmeret. Repræsentantskabet skal godkende,
hvis andre deltager i mødet med taleret.
§ 7 Stk. 2. Adgang til repræsentantskabsmødet har
foruden repræsentantskabsmedlemmerne
selskabets ledelse og repræsentanter for denne,
dog uden stemmeret. Repræsentantskabet skal
godkende hvis andre deltager i mødet. Der kan ikke
afgives stemmer ved fuldmagt.
§ 8
Stk. 2. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde
afholdes, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer
finder anledning til det, når et tidligere
repræsentantskabsmøde har besluttet det, eller
når mindst 25 pct. af
repræsentantskabsmedlemmerne skriftligt
anmoder om at få et angivet emne behandlet. I
sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger
efter, at anmodningen er modtaget af bestyrelsen.
Indkaldelse til ekstraordinært
repræsentantskabsmøde skal ske med mindst 2
ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted
for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Når
ekstraordinært repræsentantskabsmøde har været
afholdt, kan nyt ekstraordinært
repræsentantskabsmøde om samme emne først
finde sted efter afholdelse af ordinært
repræsentantskabsmøde.
Beslutning træffes af de tilstedeværende ved
almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af
repræsentanterne forlanger det, skal afstemningen
være skriftlig. Forslag om ændring af ved-tægterne
eller opløsning af Boligselskabet Sjælland kan kun
vedtages, hvis 2/3 af repræsentanterne er mødt, og
2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er
mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de
afgivne stemmer er for forslaget, afholdes nyt
møde inden 2 uger, og på dette møde kan forslaget
– uanset antallet af fremmødte – vedtages, hvis 2/3
af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 11. Beslutning træffes af de tilstedeværende ved
almindeligt stemmeflertal. Når 1/3 af
repræsentantskabsmedlemmerne forlanger det,
skal afstemningen være skriftlig. Forslag om
ændring af vedtægterne eller opløsning af
Boligselskabet Sjælland kan kun vedtages, hvis 2/3
af repræsentantskabsmedlemmerne er mødt, og
hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er
mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de
afgivne stemmer er for forslaget, afholdes nyt
møde inden 2 uger. På dette møde kan forslaget -
uanset antallet af fremmødte - vedtages, hvis 2/3
af de afgivne stemmer er for forslaget. Dette møde
indkaldes med en uges varsel.
Dette møde indkaldes med en uges varsel.
Stk. 2
Sammenlægning af afdelinger skal godkendes på et
afdelingsmøde i hver af de berørte afdelinger. Har
Boligselskabet Sjælland i forbindelse med nybyggeri
truffet beslutning om, at to eller flere byggeafsnit
skal udgøre en afdeling, kan denne beslutning dog
ikke omgøres på et afdelingsmøde i en eller flere af
de berørte nye afdelinger.
§ 19, Stk. 2. Repræsentantskabet kan efter
forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de
respektive afdelinger bestemme, at 2 eller flere
afdelinger, som udgør en samlet bebyggelse med
fælles varmeforsyning, kollektive anlæg eller
lignende, skal anses som én afdeling med hensyn til
beboernes beføjelser, således at afdelingerne skal
have fælles afdelingsmøder og fælles
afdelingsbestyrelse.
Stk. 3
Der optages et kort referat af forhandlingerne.
Referatet underskrives af formanden og dirigenten.
Stk. 2. I en protokol optages et kort referat af
forhandlingerne. Referatet underskrives af
dirigenten og formanden. En udskrift af protokollen
skal gøres tilgængelig for Boligselskabet Sjællands
lejere senest 6 uger efter mødets afholdelse.
Bestyrelsen
§ 9 Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 19 medlemmer inklusive
formanden og næstformanden, der vælges
særskilt. Repræsentantskabet vælger de 12
medlemmer samt formanden og næstformanden til
bestyrelsen blandt boligselskabets lejere, disses
ægtefæller eller hermed sidestillede personer. I
bestyrelsen indgår endvidere 3
medarbejderrepræsentanter samt 2 eksterne
bestyrelsesmedlemmer. De eksterne
bestyrelsesmedlemmer vælges af
repræsentantskabet efter indstilling fra
bestyrelsen. Fraflytter et bestyrelsesmedlem sin
bolig i boligselskabet, træder medlemmet ud af
bestyrelsen samtidig med fraflytningen, idet
bestyrelsesposten overtages af en suppleant.
§ 12. Bestyrelsen består af 17 medlemmer inklusive
formanden og næstformanden, der vælges
særskilt. Repræsentantskabet vælger 12
medlemmer til bestyrelsen samt formand og
næstformand. Formand og næstformand skal
findes blandt Boligselskabet Sjællands boliglejere
og disses myndige husstandsmedlemmer. Af de
øvrige bestyrelsesmedlemmer kan maksimalt 2
være eksterne medlemmer. De resterende 10 skal
findes blandt boliglejerne i Boligselskabet Sjælland
eller disses myndige husstandsmedlemmer.
Eventuelle eksterne bestyrelsesmedlemmer vælges
af repræsentantskabet efter indstilling fra
bestyrelsen. Herudover vælges eller udpeges 3
medarbejderrepræsentanter.
Medarbejderrepræsentanterne skal så vidt muligt
være fra forskellige personalegrupper i
Boligselskabet Sjælland. Fraflytter et
bestyrelsesmedlem sin bolig i Boligselskabet
Sjælland, træder medlemmet ud af bestyrelsen
samtidig med fraflytningen, idet bestyrelsesposten
overtages af en suppleant.
Stk. 2. Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal
medlemmer.
Stk. 2
Hvert andet år afgår formanden og hvert andet år
afgår næstformanden. Af bestyrelsens øvrige
repræsentantskabsvalgte medlemmer afgår
halvdelen hvert år. Medarbejderrepræsentanter
afgår hvert andet år. Genvalg kan finde sted.
Stk. 4. Hvert andet år afgår formanden og hvert
andet år afgår næstformanden. Af bestyrelsens
øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år.
Genvalg og genudpegning kan finde sted. Et
bestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af
den, der har valgt eller udpeget den pågældende.
For eventuelt kommunalbestyrelsesudpegede
medlemmer finder reglerne i lov om kommunernes
styrelse anvendelse.
§ 12, Stk. 3. Medlem af bestyrelsen kan ikke være:
1) Borgmesteren i den tilsynsførende kommune.
2) Rådmanden, i Københavns Kommune
borgmesteren, for den magistratsafdeling hvortil
tilsynet med de almene boligorganisationer er
henlagt.
3) Formanden for det udvalg, hvortil tilsynet med
almene boligorganisationer i kommunen er
henlagt.
4) Ansatte i den del af den kommunale forvaltning,
der udøver tilsynet med de almene
boligorganisationer i kommunen.
Stk. 3
Afgår formanden eller næstformanden i
valgperioden, indkaldes til ekstraordinært
repræsentantskabsmøde for valg af formand eller
næstformand. Afgår et repræsentantskabsvalgt
bestyrelsesmedlem i valgperioden, ind-træder
suppleanten. Findes ingen suppleanter, indkaldes
til ekstraordinært repræsentantskabsmøde for valg
af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Stk. 5. Afgår et bestyrelsesmedlem valgt af
repræsentantskabet, indtræder en suppleant.
Findes der ingen suppleanter, indkalder bestyrelsen
til ekstraordinært repræsentantskabsmøde til valg
af bestyrelsesmedlem og suppleanter. Afgår
formanden eller næstformanden i valgperioden
indkaldes ligeledes til ekstraordinært
repræsentantskabsmøde for valg af formand eller
næstformand. Afgår et bestyrelsesmedlem valgt
eller udpeget af andre, indtræder en suppleant.
Findes ingen suppleant, retter bestyrelsen
henvendelse til den, der har valgt eller udpeget det
pågældende bestyrelsesmedlem, med henblik på
valg eller udpegning af et nyt bestyrelsesmedlem
og evt. suppleant.
Stk. 4
Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen
nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.
Stk. 6. Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen
nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv.
§ 10
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af
Boligselskabet Sjælland og dets afdelinger.
Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at
udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse,
lejefastsættelse og den daglige administration sker
i overensstemmelse med de herfor gældende
regler.
§ 13. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af
Boligselskabet Sjælland og dets afdelinger.
Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at
udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse,
lejefastsættelse og den daglige administration sker
i overensstemmelse med de gældende regler.
Bestyrelsen er desuden ansvarlig for at udarbejde
og indsende dokumentationsmateriale til brug for
styringsdialogen med kommunalbestyrelsen til
kommunalbestyrelsen.
Stk. 2
Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskaber for
selskabet og for dets enkelte afdelinger efter
forudgående godkendelse af afdelingsbestyrelsen
og eventuelt afdelingsmødet, jf. § 12, stk. 3.
Herudover foretager bestyrelsen inden
regnskabsårets udløb den endelige godkendelse af
afdelingernes budgetter for det følgende
regnskabsår efter forudgående godkendelse på de
ordinære afdelingsmøder, jf. § 12, stk. 1. Endelig
vedtager bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets
udløb budget for Boligselskabet Sjælland.
Stk. 2. Hvert år godkender bestyrelsen
årsregnskaber for Boligselskabet Sjælland og for
dets enkelte afdelinger efter forudgående
godkendelse af afdelingsbestyrelsen og eventuelt
afdelingsmødet, jf. § 15, stk. 4. Herudover
foretager bestyrelsen inden regnskabsårets udløb
den endelige godkendelse af afdelingernes
budgetter for det følgende regnskabsår efter
forudgående godkendelse på de ordinære
afdelingsmøder, jf. § 15, stk. 1. Endelig vedtager
bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets udløb
budget for Boligselskabet Sjælland.
Stk. 3
Som leder af den daglige drift ansætter bestyrelsen
en direktion.
Stk. 3. Som leder af den daglige drift ansætter
bestyrelsen en direktion.
Stk. 4.
I sager, hvor tinglysning skal ske (skøder,
pantebreve og andre dokumenter), forpligtes
Boligselskabet Sjælland og dets afdelinger ved
underskrift enten af den samlede bestyrelse eller af
to bestyrelses-medlemmer, hvoraf den ene skal
være bestyrelsens formand eller næstformand, i
forening med et medlem af direktionen. Selskabets
bestyrelse kan meddele direktionen fuldmagt til at
forpligte selskabet og de enkelte afdelinger.
Stk. 4. Boligselskabet Sjælland og dets afdelinger
forpligtes ved underskrift enten af den samlede
bestyrelse eller af to bestyrelsesmedlemmer,
hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand
eller næstformand, i forening med et medlem af
direktionen. Bestyrelsen kan meddele direktionen
fuldmagt til at forpligte selskabet og de enkelte
afdelinger.
§ 11.
Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i
dennes fravær, af næstformanden, når der skønnes
at være behov herfor, samt når 2 medlemmer af
bestyrelsen anmoder herom. Ud over
bestyrelsesmedlemmerne har tillige
administrationens ledelse adgang til bestyrelsens
møder, dog uden stemmeret.
§ 14. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden,
eller i dennes fravær af næstformanden, når der
skønnes at være behov herfor, samt når 2
medlemmer af bestyrelsen anmoder herom.
Udover bestyrelsesmedlemmerne har tillige
administrationens ledelse adgang til bestyrelsens
møder, dog uden stemmeret. Der kan ikke afgives
stemmer ved fuldmagt. Dagsordenen for
bestyrelsesmødet gøres tilgængelig for
Boligselskabet Sjællands lejere samtidig med, at
der indkaldes til mødet eller kort tid derefter.
Stk. 2
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden
eller næstformanden og yderligere mindst 9
medlemmer er til stede.
Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når
formanden eller næstformanden og yderligere
mindst 9 medlemmer er til stede.
Stk. 3.
Beslutning træffes af de tilstedeværende
bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt
stemmeflertal. Står stemmerne lige, gør
formandens eller, i dennes fravær,
næstformandens stemme udslaget.
Stk. 3. Beslutning træffes af de tilstedeværende
bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt
stemmeflertal. Står stemmerne lige, gør
formandens eller i dennes fravær næstformandens
stemme udslaget.
Stk. 4
Der udarbejdes et beslutningsreferat af
bestyrelsens møder. Referatet godkendes på det
efterfølgende bestyrelsesmøde. Efter hvert
bestyrelsesmøde udgives et nyhedsbrev til
repræsentantskabet.
Stk. 4. I en protokol optages et kort referat af
forhandlingerne. Referatet underskrives af
formanden eller i dennes fravær næstformanden.
En udskrift af protokollen skal gøres tilgængelig for
Boligselskabet Sjællands lejere senest 4 uger efter
mødets afholdelse.
Kap. 3. Afdelingernes ledelse Kapitel 4
Afdelingernes ledelse§ 12.
Hvert år inden 30. september afholdes obligatorisk
afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling
afholdes afdelingsmøde første gang inden 6
måneder, efter indflytning har fundet sted.
§ 15. Hvert år inden 30. september afholdes
ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver
afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde
første gang inden 6 måneder efter, at indflytning
har fundet sted. Det påhviler Boligselskabet
Sjællands bestyrelse at indkalde til det første
afdelingsmøde. De følgende afdelingsmøder
indkaldes af afdelingens bestyrelse. Indkaldelse
skal ske med mindst 4 ugers varsel ved brev til
samtlige husstande i afdelingen. Indkaldelsen skal
angive tid og sted for afdelingsmødet samt
dagsorden.
Dagsordenen for afdelingsmødet skal, jf. dog stk. 3,
omfatte følgende punkter:
Stk. 2. Dagsordenen for afdelingsmødet skal, jf. dog
stk. 4 og 6, omfatte følgende punkter:
1) Valg af dirigent og stemmetællere 1) Valg af dirigent og stemmetællere
2) Aflæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning
for perioden siden sidste møde.
2) Fremlæggelse af beretning for perioden siden
sidste møde samt godkendelse af afdelingens
driftsbudget for det kommende år.
3) Godkendelse af afdelingens driftsbudget for
det kommende år. 3) Behandling af eventuelt indkomne forslag.
4) Indkomne forslag.
4) Valg af formand for afdelingsbestyrelsen, hvis
denne jf. stk. 6 vælges direkte af afdelingsmødet.
5) Valg af formand for afdelingsbestyrelsen, for
så vidt denne, jf. stk. 4, vælges direkte af
afdelingsmødet. 5) Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer
6) Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. 6) Valg af suppleanter
7) Valg af suppleanter.
7) Valg af repræsentantskabsmedlemmer, hvis
disse jf. stk. 6 vælges af afdelingsmødet
8) Valg af repræsentant(er) og suppleant(er) til
repræsentantskabet for så vidt disse, jf. stk. 4,
vælges af afdelingsmødet. 8) Eventuelt.
9) Eventuelt.
Mødet indkaldes med mindst 4 ugers varsel. (flyttet til Stk. 1)
Stk. 2.
Fremsætter mindst 25 pct. af afdelingsmødets
stemmeberettigede deltagere krav herom, skal
godkendelse af afdelingens driftsbudget ske ved
urafstemning blandt afdelingens lejere efter
reglerne i § 14, stk. 3.
Stk. 3. Fremsætter mindst 25 pct. af
afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere
krav herom, skal godkendelse af afdelingens
driftsbudget ske ved urafstemning blandt
afdelingens boliglejere efter reglerne i § 17, stk. 4.
Stk. 3.
Afdelingsmødet kan beslutte, at årsregnskab skal
forelægges afdelingsmødet til godkendelse. Er
dette tilfældet, skal der inden 5 måneder efter
regnskabsårets slutning afholdes yderligere et
ordinært afdelings-møde i den pågældende
afdeling (regnskabsmødet). Afdelingsmødet træffer
i sådanne tilfælde tillige beslutning om, på hvilket
af de to ordinære afdelingsmøder valg af
afdelingsbestyrelse og
repræsentantskabsmedlem(mer) skal finde sted
(valgmødet). Afholdes der to ordinære
afdelingsmøder, sker fremlæggelse af årsberetning
på regnskabsmødet.
Stk. 4. Afdelingsmødet kan beslutte, at årsregnskab
skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse. Er
dette besluttet, skal der inden 5 måneder efter
regnskabsårets slutning afholdes yderligere et
ordinært afdelingsmøde i den pågældende afdeling
(regnskabsmødet). Afdelingsmødet træffer i
sådanne tilfælde tillige beslutning om, på hvilket af
de to ordinære afdelingsmøder valg af
afdelingsbestyrelse og eventuelt valg af
repræsentantskabsmedlem(mer) skal finde sted
(valgmødet). Afholdes der to ordinære
afdelingsmøder, sker fremlæggelse af årsberetning
på regnskabsmødet.
Stk. 4.
Det afdelingsmøde, hvor der vælges
bestyrelsesmedlemmer, beslutter, om
afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger
formand for afdelingsbestyrelsen, og om
afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger
repræsentant(er) til repræsentantskabet.
Stk. 6. Det afdelingsmøde, hvor der vælges
bestyrelsesmedlemmer, beslutter, om
afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger
formand for afdelingsbestyrelsen, og om
afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger
medlemmer til repræsentantskabet. Har et
afdelingsmøde besluttet, at
repræsentantskabsmedlemmerne vælges af
afdelingsbestyrelsen, har denne beslutning
gyldighed, indtil et senere afdelingsmøde efter
forslag herom, jf. § 17, stk. 3, træffer anden
beslutning.
Stk. 5.
Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når
1) afdelingsbestyrelsen finder anled-ning hertil,
2) der på et tidligere tidspunkt er truf-fet
beslutning herom Mødet indkaldes med mindst 2
ugers varsel. 4) mindst 25 pct. af husstandene i
afde-lin-gen fremsætter krav herom3) selskabets
bestyrelse anmoder her-om, Mødet indkaldes med
mindst 2 ugers varsel. Har afdelingsbestyrelsen ikke
inden 2 uger efter en anmodning herom sørget for
indkaldelse, påhviler indkaldelsen selskabets
bestyrelse. Når et ekstraordinært afdelingsmøde
har været afholdt, kan nyt ekstraordinært
af-delingsmøde om samme emne først finde sted
efter afholdelse af ordinært, obligatorisk
afdelingsmøde
Stk. 7. Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når
afdelingsbestyrelsen finder anledning til det, når
mindst 25 pct. af husstandene i afdelingen ønsker
et angivet emne behandlet, når afdelingsmødet på
et tidligere tidspunkt har truffet beslutning herom,
eller når selskabets bestyrelse anmoder
afdelingsbestyrelsen herom. Indkaldelse til
ekstraordinært afdelingsmøde skal ske med mindst
2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted
for afdelingsmødet samt dagsorden. Efterkommer
afdelingsbestyrelsen ikke inden 2 uger en
anmodning om indkaldelse til ekstraordinært
afdelingsmøde, foretages indkaldelsen af
selskabets bestyrelse. Når ekstraordinært
afdelingsmøde har været afholdt, kan nyt
ekstraordinært afdelingsmøde om samme emne
først finde sted efter afholdelse af ordinært,
obligatorisk afdelingsmøde, jf. dog § 19, stk. 3, 5.
pkt.
Stk. 6.
Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig med en næstformand
af sin midte på første møde i funktionsperioden, senest 1
måned efter afdelingsmødet. Genvalg kan finde sted.
Stk. 7
Tager lejerne, jf. § 14, stk. 1, 1. punktum, i en ny
afdeling ikke inden 6 måneder efter indflytningen
om nødvendigt efter opfordring fra Boligselskabet
Sjælland initiativ til indkaldelse af et
afdelingsmøde, påhviler det selskabets bestyrelse
at indkalde til det første afdelingsmøde. De
følgende afdelingsmøder indkaldes af afdelingens
bestyrelse. Indkaldelsen skal ske med mindst 4
ugers varsel ved brev til samtlige husstande i
afdelingen. Indkaldelsen skal angive tid og sted for
afdelingsmødet samt dagsorden. (flyttet til stk. 1)
§ 13.
Budgetforslag for det kommende år for
vedkommende afdeling udsendes til samtlige
husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det
ordinære, obligatoriske afdelingsmøde. Afholdes
der ikke regnskabsmøde, jf. § 12, stk. 3, udsendes
endvidere regnskabsoplysninger vedrørende det
sidst godkendte årsregnskab.
§ 16. Budgetforslag for det kommende år for
vedkommende afdeling udsendes til samtlige
husstande i afdelingen senest 1 uge før det
ordinære, obligatoriske afdelingsmøde. Afholdes
der ikke regnskabsmøde, jf. § 15, stk. 4, udsendes
desuden det sidst godkendte årsregnskab.
Stk. 2.
Har afdelingsmødet besluttet, jf. § 12, stk. 3, at
afdelingens regnskab skal forelægges
afdelingsmødet til godkendelse, udsendes
regnskabet for vedkommende afdeling til samtlige
husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det
ordinære afdelingsmøde, hvor regnskabet skal
godkendes.
Stk. 2. Har afdelingsmødet besluttet, jf. § 15, stk. 4,
at afdelingens regnskab skal forelægges
afdelingsmødet til godkendelse, udsendes
regnskabet for vedkommende afdeling til samtlige
husstande i afdelingen senest 1 uge før det
ordinære afdelingsmøde, hvor regnskabet skal
godkendes.
Stk. 3.
Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal denne
ligeledes udsendes til samtlige husstande i
afdelingen senest 1 uge forud for afdelingsmødet.
Stk. 3. Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal
denne ligeledes udsendes til samtlige husstande i
afdelingen senest 1 uge før afdelingsmødet.
Stk. 4.
Afdelingsbestyrelsen sørger for, at der udarbejdes
et kort referat af mødets beslutninger. Referatet
underskrives af formanden og dirigenten.
§ 17, Stk. 5. I en protokol optages et kort referat af
forhandlingerne. Referatet underskrives af
dirigenten og formanden for afdelingsbestyrelsen.
En udskrift af protokollen skal gøres tilgængelig for
afdelingens lejere senest 4 uger efter mødets
afholdelse.
§ 14.
Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette
har lejere i afdelingen, disses ægtefæller eller
hermed sidestillede personer. Hver husstand har 2
stemmer uanset husstandens størrelse. Adgang har
tillige - men uden stemmeret - selskabets ledelse
og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan
beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden
stemmeret. Boligselskabet Sjællands ledelse kan
beslutte, at andre deltager i mødet med taleret.
§ 17. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på
dette har afdelingens boliglejere og disses myndige
husstandsmedlemmer. Hver husstand har 2
stemmer uanset husstandens størrelse. Der kan
ikke afgives stemmer ved fuldmagt
Stk. 2. Adgang har tillige Boligselskabet Sjællands
ledelse og repræsentanter for denne.
Afdelingsmødet kan beslutte, at andre kan deltage i
mødet. Boligselskabet Sjællands ledelse kan
ligeledes beslutte, at andre kan deltage i mødet. De
personer, der er nævnt i 1.-3. pkt., har ikke
stemmeret.
Stk. 2
Enhver, der ifølge stk. 1, 1. og 3. punktum, har
adgang til afdelingsmødet, har ret til at få et
angivet emne behandlet på mødet og til at tage
ordet. Forslag, der ønskes behandlet på det
ordinære afdelingsmøde, skal være
afdelingsformanden i hænde senest 2 uger før
mødet. Forslag bekendtgøres for afdelingens lejere
senest 1 uge før mødet.
Stk. 3. Enhver, der ifølge stk. 1 og 2 har adgang til
afdelingsmødet, har ret til at tage ordet. Enhver,
der ifølge stk. 1 eller stk. 2, 1. pkt., har adgang til
afdelingsmødet, har ret til få et angivet emne
behandlet på mødet. Forslag, der ønskes behandlet
på det ordinære afdelingsmøde, skal være
afdelingsbestyrelsen i hænde senest 2 uger før
mødet. Forslag bekendtgøres for afdelingens
boliglejere senest 1 uge før mødet.
Stk. 3.
Afdelingsmødets beslutninger træffes på grund-lag
af almindeligt stemmeflertal blandt de
tilstedeværende stemmeberettigede.
Afdelingsmødet kan beslutte, at den endelige
afgørelse af emner, der er til behandling på
afdelingsmødet, skal træffes ved efterfølgende
urafstemning blandt afdelingens lejere, hvor hver
husstand ligeledes har 2 stemmer uanset størrelse.
Når et forslag har været undergivet urafstemning,
kan ny urafstemning om samme forslag først finde
sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk
afdelingsmøde.
Stk. 4. Afdelingsmødets beslutninger træffes på
grundlag af almindeligt stemmeflertal blandt de
tilstedeværende stemmeberettigede.
Afdelingsmødet kan beslutte, at den endelige
afgørelse af emner, der er til behandling på
afdelingsmødet, skal træffes ved efterfølgende
urafstemning blandt afdelingens boliglejere, hvor
hver husstand ligeledes har 2 stemmer uanset
størrelse. Når et forslag har været undergivet
urafstemning, kan ny urafstemning om samme
forslag først finde sted efter afholdelse af ordinært,
obligatorisk afdelingsmøde.
§ 15.
Afdelingsbestyrelsen består af minimum 3
med-lemmer. Antallet af
afdelingsbestyrelsesmedlemmer fastsættes af
afdelingsmødet og skal altid være et ulige antal.
Afdelingsbestyrelsen ledes af en formand, der, jf. §
12 stk. 4, enten vælges direkte af afdelingsmødet
eller vælges af og blandt afdelingsbestyrelsens
medlemmer. Valgbar som medlemmer til
afdelingsbestyrelsen er boligtagere i afdelingen,
disses ægtefæller og hermed sidestillede personer.
§15, Stk. 5. Afdelingsbestyrelsen skal bestå af
minimum 3 medlemmer. Afdelingsmødet træffer
beslutning om afdelingsbestyrelsens størrelse.
Afdelingsbestyrelsen skal bestå af et ulige antal
medlemmer. Valgbare som medlemmer til
afdelingsbestyrelsen er boliglejere i afdelingen og
disses myndige husstandsmedlemmer.
Stk. 2
Funktionsperioden er 2 år. Den
afdelingsmødevalgte formand afgår hvert andet år.
Af de øvrige bestyrelsesmedlemmer afgår
halvdelen hvert år. Såfremt der ikke er en
afdelingsmødevalgt formand, afgår et lige antal
medlemmer svarende til nærmeste antal under
halvdelen i lige år og et ulige antal svarende til
nærmeste antal over halvdelen i ulige år. Genvalg
kan finde sted. I nye afdelinger er det de
medlemmer, der får de laveste stemmetal, der er
på valg igen efter et år.
§ 19, Stk. 3. Hvert andet år afgår
afdelingsbestyrelsens formand. Af
afdelingsbestyrelsens øvrige medlemmer afgår
halvdelen hvert år. I nye afdelinger er det de
medlemmer, der får de laveste stemmetal, der er
på valg igen efter et år. Genvalg kan finde sted. Et
afdelingsbestyrelsesmedlem kan til enhver tid
afsættes af afdelingsmødet.
Stk.3
Såfremt et afdelingsbestyrelsesmedlem afgår i
utide, indkaldes førstesuppleanten. Er det afgående
medlem afdelingsbestyrelsesvalgt formand, vælger
afdelingsbestyrelsen ny formand. Såfremt det
afgående medlem er afdelingsmødevalgt formand,
konstituerer afdelingsbestyrelsen et
afdelingsbestyrelsesmedlem som formand. Nyvalg
af formand skal foretages på det førstkommende
ordinære afdelingsmøde, hvor valg til bestyrelsen
finder sted.
§ 19, Stk. 9 Såfremt et
afdelingsbestyrelsesmedlem afgår i utide, indkaldes
førstesuppleanten. Er det afgående medlem
afdelingsbestyrelsesvalgt formand, vælger
afdelingsbestyrelsen ny formand. Såfremt det
afgående medlem er afdelingsmødevalgt formand,
konstituerer afdelingsbestyrelsen et
afdelingsbestyrelsesmedlem som formand. Nyvalg
af formand skal foretages på det førstkommende
ordinære afdelingsmøde, hvor valg til bestyrelsen
finder sted.
§ 16.
Er mødeprocenten på afdelingsmødet me-get ringe, kan
selskabets bestyrelse efter for-handling med
afdelingsbestyrelsen ind-kalde til et afdelingsmøde med
forslag om ophævelse af afdelingsbestyrelsen som ene-ste
punkt på dagsordenen. Forslag om ophævelse af
afdelingsbestyrelsen kan i øv-rigt kun behandles på et
ekstraordinært afdelingsmøde, jfr. § 12, stk. 5, med
forsla-get som eneste punkt på dagsordenen.
Stk. 2
Er der i en afdeling ikke valgt afdelingsbestyrelse,
eller har en afdelingsbestyrelse nedlagt sit hverv,
uden at ny afdelingsbestyrelse er valgt, varetager
selskabets bestyrelse de funktioner, der er henlagt
til afdelingsbestyrelsen.
§ 19. Er der i en afdeling ikke valgt
afdelingsbestyrelse, eller har en afdelingsbestyrelse
nedlagt sit hverv, uden at ny afdelingsbestyrelse er
valgt, varetager Boligselskabet Sjællands bestyrelse
de funktioner, der er henlagt til
afdelingsbestyrelsen. Består afdelingen
udelukkende af ældreboliger, der bebos af svage og
plejekrævende ældre, kan kommunalbestyrelsen
dog beslutte, at afdelingsbestyrelsen udpeges af
kommunalbestyrelsen blandt beboere, pårørende
eller andre, der vil kunne varetage beboernes
interesse.
Stk. 3
Repræsentantskabet kan efter forudgående
godkendelse på afdelingsmøder i de respektive
afdelinger bestemme, at 2 eller flere afdelinger,
som udgør en samlet bebyggelse med fælles
varmeforsyning, kollektive anlæg eller lignende,
skal anses som én afdeling med hensyn til
beboernes beføjelser, således at afdelingerne skal
have fælles afdelingsmøder og fælles
afdelingsbestyrelse.
Stk. 2. Repræsentantskabet kan efter forudgående
godkendelse på afdelingsmøder i de respektive
afdelinger bestemme, at 2 eller flere afdelinger,
som udgør en samlet bebyggelse med fælles
varmeforsyning, kollektive anlæg eller lignende,
skal anses som én afdeling med hensyn til
beboernes beføjelser, således at afdelingerne skal
have fælles afdelingsmøder og fælles
afdelingsbestyrelse.
Stk. 4.
Afdelingen afholder rimelige udgifter i forbindelse
med afdelingsbestyrelsens arbejde. Hvervet som
medlem af afdelingsbestyrelsen er ulønnet.
Stk. 8. Afdelingen afholder rimelige udgifter i
forbindelse med afdelingsbestyrelsens arbejde.
Hvervet som medlem af afdelingsbestyrelsen er
ulønnet.
§ 17.
Afdelingsbestyrelsen godkender årsregnskab for
afdelingen, jf. dog § 12, stk. 3.
§ 18. Afdelingsbestyrelsen godkender driftsbudget
og årsregnskab for afdelingen. Afdelingsbestyrelsen
har til brug herfor ret til at se ethvert bilag
vedrørende afdelingens budget og regnskab.
Stk. 2
Afdelingsbestyrelsen forelægger driftsbudget for
afdelingsmødet til godkendelse. Har
afdelingsmødet, jf. § 12, stk. 3, besluttet, at der
afholdes regnskabsmøde, forelægger
afdelingsbestyrelsen årsregnskabet for
afdelingsmødet til godkendelse.
Stk. 2. Afdelingsbestyrelsen forelægger
driftsbudget for afdelingsmødet til godkendelse.
Stk. 3
Afdelingsbestyrelsen forelægger de overordnede
rammer for iværksættelse af arbejder og aktiviteter
i afdelingen for afdelingsmødet til godkendelse,
forinden disse iværksættes. Afdelingsmødet kan
herunder træffe beslutning om iværksættelse af
forebyggende arbejder rettet mod boligområdet og
de enkelte beboere, med henblik på at styrke det
sociale liv og netværk i boligområdet, såfremt
afdelingsmødet samtidig tiltræder den nødvendige
lejeforhøjelse.
Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen forelægger de
overordnede rammer for iværksættelse af arbejder
og aktiviteter i afdelingen for afdelingsmødet til
godkendelse, forinden disse iværksættes.
Afdelingsmødet kan herunder træffe beslutning om
iværksættelse af forebyggende arbejder rettet mod
boligområdet og de enkelte beboere med henblik
på at styrke det sociale liv og netværk i
boligområdet, hvis afdelingsmødet samtidig
tiltræder den nødvendige lejeforhøjelse.
Afdelingsmødet kan endvidere træffe beslutning
om råderet, jf. lovgivningen på området.
Stk. 4
Medfører et arbejde eller en aktivitet en
lejeforhøjelse, der overstiger 15 pct. af den
gældende årsleje, skal godkendelse ske ved
urafstemning blandt afdelingens lejere, hvis mindst
25 pct. af afdelingsmødets stemmeberettigede
deltagere fremsætter krav herom.
Stk. 4. Medfører et arbejde eller en aktivitet en
lejeforhøjelse, der overstiger 15 pct. af den
gældende årsleje, skal godkendelse ske ved
urafstemning blandt afdelingens boliglejere, hvis
mindst 25 pct. af afdelingsmødets
stemmeberettigede deltagere fremsætter krav
herom.
Stk. 5.
Udførelsen af kollektive anlæg, som bliver fælles
for flere afdelinger, kan gennemføres efter
forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de
respektive afdelinger.
Stk. 5. Udførelsen af kollektive anlæg, som bliver
fælles for flere afdelinger, kan gennemføres efter
forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de
respektive afdelinger.
Stk. 6.
Afdelingsmødet fastsætter en husorden for
afdelingen.
Stk. 6. Afdelingsmødet fastsætter en husorden og
vælger vedligeholdelsesordning for afdelingen (A-
eller B-ordning).
Stk. 7.
Afdelingsbestyrelsen påser, at der er god orden i
afdelingen. Eventuel påtale sker til Boligselskabet
Sjællands ledelse.
§19 , Stk. 7. Afdelingsbestyrelsen påser, at der er
god orden i afdelingen. Eventuel påtale sker til
Boligselskabet Sjællands ledelse.
Stk. 8.
Afdelingsmødet kan beslutte at uddelegere
afdelingsbestyrelsens og afdelingsmødets
kompetence på en række områder til en eller flere
beboergrupper.
§ 18, Stk. 7. Afdelingsmødet kan beslutte at
uddelegere afdelingsbestyrelsens og
afdelingsmødets kompetence på en række
områder til en eller flere beboergrupper.
Stk. 9.
Afdelingsbestyrelsen skal orienteres om ledelsens
ansættelse og afskedigelse af
ejendomsfunktionærer.
§ 19, Stk. 6. Selskabets ledelse skal orientere
afdelingsbestyrelsen om ledelsens ansættelse og
afskedigelse af ejendomsfunktionærer.
Stk. 10.
Selskabets bestyrelse indbringer eventuelle tvistig-heder
mellem ledelsen og afdelingsbestyrelsen eller
afdelingsmødet om driftsbudget og årsregnskab for
byrådet, som træffer den endelige administrative afgørelse.
Stk. 11.
Afdelingsbestyrelsen kan med afdelingsmø-dets
godkendelse træffe beslutning om, hvorvidt fordeling af
udgifterne til varme og el skal ske på grundlag af
varmefordelingsmåler, bruttoetageareal eller rumfang.
Stk. 12.
Selskabets ledelse kan ikke uden samtykke fra
afdelingsbestyrelsen eller afdelingsmødet gennemføre de
arbejder, der er nævnt i stk. 3, 1.afsnit, og i stk. 5, med
mindre byrådet meddeler pålæg herom. Bestyrelsen kan
dog lade nødvendige og rimelige vedligeholdelsesarbejder
udføre i en afdeling, hvis arbejderne er af en sådan art, at
disse ikke uden væsentlig risiko og ulempe kan afven-te
afdelingsbestyrelsens beslutning.
Stk. 13.
Afdelingsbestyrelsen kan beslutte, at den endelige
afgørelse af spørgsmål, der henhører under
afdelingsbestyrelsen, skal træffes ved urafstemning blandt
afdelingens lejere efter reglerne i § 14, stk. 3.
Stk. 14.
Selskabets ledelse skal yde afdelingsbestyrelsen
nødvendig bistand i forbindelse med udøvelsen af
dennes funktioner.
Stk. 5. Selskabets ledelse skal yde
afdelingsbestyrelsen nødvendig bistand i
forbindelse med udøvelsen af dennes funktioner.
Stk. 15.
Afdelingsbestyrelsen skal i en forretningsorden
træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit
hverv.
Stk. 4. Afdelingsbestyrelsen kan i en
forretningsorden træffe nærmere bestemmelser
om udførelsen af sit hverv. Indeholder
forretningsordenen ikke bestemmelser om
beboernes ret til at gøre sig bekendt med
dagsordenen for og referat af afdelingsbestyrelsens
møder, eller findes der ingen forretningsorden, skal
afdelingsbestyrelsen sørge for, at dagsordenen for
afdelingsbestyrelsens møder gøres tilgængelige for
afdelingens beboere samtidig med, at der indkaldes
til mødet eller kort tid derefter.
Afdelingsbestyrelsen skal ligeledes sørge for, at der
udarbejdes referat af møderne, og at disse
referater gøres tilgængelige for afdelingens
beboere senest 4 uger efter mødets afholdelse.
Kap. 4. VALG AF REVISOR Kapitel 5
Valg af revisor§ 18
Selskabet og dets afdelingers regnskaber revideres
af en registreret eller statsautoriseret revisor, der
vælges på repræsentantskabsmødet. Revisor afgår
hvert år. Genvalg kan finde sted.
§ 20. Selskabet og dets afdelingers regnskaber
revideres af en godkendt revisor, der vælges på
repræsentantskabsmødet. Revisor afgår hvert år,
medmindre vedkommende genvælges.
Kap. 5. Årsregnskab Kapitel 6
Årsregnskab§ 19.
Regnskabsåret for Boligselskabet Sjælland og dets
afdelinger er kalenderåret.
§ 21. Regnskabsåret for Boligselskabet Sjælland og
dets afdelinger er kalenderåret.
Stk. 2.
Årsregnskabet består af særskilte regnskaber for
selskabet og dets enkelte afdelinger.
Stk. 2. Årsregnskabet består af særskilte
regnskaber for selskabet og dets enkelte
afdelinger.
§ 20.
Direktionen forelægger udkast til årsregnskabet for
bestyrelsen.
§ 22. Direktionen forelægger udkast til
årsregnskabet for bestyrelsen.
Stk. 2.
Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen
og påtegnes af revisor. Direktionen underskriver
også regnskabet.
Stk. 2. Det godkendte regnskab underskrives af
bestyrelsen og påtegnes af revisor. Direktionen
underskriver også regnskabet.
§ 21.
Det godkendte årsregnskab skal sammen med
bestyrelsens årsberetning, revisors beretning og
udskrift af revisionsprotokol indsendes til
kommunalbestyrelsen, jf. § 1, stk. 2, til
gennemgang senest 6 måneder efter
regnskabsårets afslutning. Regnskabsmaterialet
skal ligeledes indsendes til Landsbyggefonden.
§ 23. Det godkendte årsregnskab skal sammen med
bestyrelsens årsberetning, revisors beretning og
udskrift af revisionsprotokol senest 6 måneder
efter regnskabsårets afslutning indsendes til
kommunalbestyrelsen til gennemgang.
Regnskabsmaterialet skal ligeledes indsendes til
Landsbyggefonden.
Kap. 6. Likvidation m.v. Kapitel 7
Likvidation mv.§ 22.
Likvidation af Boligselskabet Sjælland eller dets
afdelinger finder sted efter de regler, der er fastsat
herom for almene boligorganisationer.
§ 24. Likvidation af Boligselskabet Sjælland eller
dets afdelinger finder sted efter de regler, der er
fastsat herom for almene boligorganisationer.
§ 23.
Bestyrelsen er bemyndiget til at foretage de
æn-dringer i eller tilføjelser til vedtægterne, som
måtte blive forlangt af lovgivningen.
§ 25. Bestyrelsen er bemyndiget til at foretage de
ændringer i eller tilføjelser til vedtægterne, som
måtte blive forlangt af lovgivningen.
Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om
almene boliger m.v. og de bestemmelser, der er
fastsat i medfør heraf.
Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om
almene boliger m.v. og de bestemmelser, der er
fastsat i medfør heraf.
Vedtaget på repræsentantskabsmøde den 25. juni
2009
Jan Rene Petersen
Formand