-
Til seksjonseierne i A/S Bergensveien Byggeselskap
Digital gjennomføring av årsmøte i 2020 For å redusere risiko for ytterligere smitte av koronavirus vil den ordinære årsmøte i A/S Bergensveien Byggeselskap bli avholdt digitalt. Det blir altså ikke et fysisk møte som vi pleier å ha.
Vi vil kun behandle lovpålagte saker i det digitale årsmøtet og tar sikte på et ekstraordinært møte når myndighetene åpner for dette for å behandle andre innkomne saker.
I den ekstraordinære situasjonen Norge og verden for øvrig er i, mener styret og OBOS at dette er en god løsning for å få gjennomført årsmøtet denne våren.
Årsmøtet starter: Møtet åpnes 22.06.2020 kl. 10.00 Siste dato for avstemming er 30.06.2020 kl. 10.00
Hvordan deltar du? • Du vil motta en link via SMS/e-post og/eller via Vibbo.no.
• Trykk på linken og delta i møtet. Der vil du finne årsrapporten og andre vedlegg.
• Du kan se gjennom sakene som skal behandles, komme med spørsmål og avgi din stemme.
Hvordan delta og stemme når du ikke kan delta digitalt? Eiere som ikke har mulighet til å delta digitalt, får innkallingen pr post. For å registrere din deltakelse og avgi din stemme, må du følge anvisningen nedenfor.
Det følger et stemmeseddelskjema på neste side. For å delta i møtet og avgi din stemme, må du levere eller sende utfylt stemmeseddel til styreleder Lars Rune Wike i Hagelundveien 5, e-post [email protected] eller på tlf. til 98 84 75 13. Styret må motta stemmeseddelen innen 30. juni i kl. 10.00 for å registrere din deltakelse.
Registrer deg på Vibbo.no Inngangen til det digitale årsmøtet vil du finne på Vibbo.no fra 22. juni. Selv om du har mottatt innkalling og stemmeseddel pr. post, kan du logge inn på Vibbo.no med ditt telefonnummer og avgi dine stemmer der.
-
2 A/S Bergensveien Byggeselskap
Deltagelse på digitalt årsmøte 2020 - din (analoge) stemme gir du her
Selskapsnummer: 7190 Selskapsnavn A/S Bergensveien Byggeselskap
Leilighetsnummer :____________
Navn på eier (e): __________________________
Forklaring: Du stemmer ved å krysse av i boksen til høyre for ønsket svar. Eksempel: Stemmer: For X Mot
Saker til behandling:
Sak.1 Godkjenning av møteinnkalling Stemmer: For Mot
Sak.2 Valg av protokollvitner Stemmer: For Mot
Sak. 3 Årsrapport og årsregnskap for 2019 Stemmer: For Mot
Sak 4. Godtgjørelse til styret Stemmer: For Mot
Sak 5. Valg av valgkomité Bente Vangen 1 år
Stemmer: For Mot
Sak 6. Valg av tillitsvalgte Stemmer: Verv Navn på kandidat For
Styremedlem 2 år Lars Rune Wike
Styremedlem 2 år Kent Frode Jensen
Varamedlem 1 år Erik Vedding
Varamedlem 1 år Bente Vangen
Skjemaet leveres/sendes til styreleder Lars Rune Wike i Hagelundveien 5, e-post [email protected] eller på tlf. til 98 84 75 13, slik at din deltagelse blir registrert.
Fristen for å avgi stemme er 30. juni kl. 10:00.
-
3 A/S Bergensveien Byggeselskap
Innkalling til generalforsamling
Ordinær generalforsamling i A/S Bergensveien Byggeselskap avholdes digital på Vibbo.no fra 22.juni kl. 10.00 til 30.juni kl. 10.00
Innkallingen inneholder sameiets årsrapport og regnskap for 2019. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å delta i det digitale årsmøtet.
Hvem kan delta på årsmøtet? Alle seksjonseiere har rett til å delta i årsmøte med stemmerett. Det kan avgis kun en stemme pr. boligseksjon.
Saker som behandles: Saker til behandling begrenses i utgangspunktet til de lovpålagte saker; godkjenning av årsregnskap og årsrapport, valg av tillitsvalgte og honorar til tillitsvalgte.
Til behandling foreligger:
1. KONSTITUERINGGodkjenning av møteinnkallingen
2. VALG AV PROTOKOLLVITNE Som protokollvitner foreslås Lars Rune Wike og Stefan Larsen
3. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2019 A) Årsrapport og regnskap for 2019 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital
4. FASTSETTELSE AV HONORAR Godtgjørelsen til styret foreslås til kr. 65.000. Dette fremkommer av budsjett for 2020.
5. VALG AV VALGKOMITE A) Valg av valgkomité for 1 år
6. VALG AV TILLITSVALGTE B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år
Oslo, 10.06.2020 Styret i A/S Bergensveien Byggeselskap
Lars Rune Wike /s/ Kent Frode Jensen /s/ Stefan Larsen /s/ Kari Nygaard /s/
-
4 A/S Bergensveien Byggeselskap
ÅRSRAPPORT FOR 2019
Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har aksjeselskapets tillitsvalgte vært:
Styret Leder Lars Rune Wike Hagelundveien 5 2018-2020Styremedlem Kent Frode Jensen Hagelundveien 1 2018-2020Styremedlem Stefan Larsen Bergensveien 16 2019-2021Styremedlem Kari Nygaard Bergensveien 18 2019-2021
Varamedlem Vidar Nordli Hagelundveien 5 2019-2020Varamedlem Bente Vangen Hagelundveien 5 2019-2020
Valgkomiteen Bente Vangen Hagelundveien 5 2019-2020
Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Aksjeselskapet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.
Generelle opplysninger om A/S Bergensveien Byggeselskap Aksjeselskapet består av 45 leiligheter knyttet til aksjer. A/S Bergensveien Byggeselskap er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 929919092, og ligger i bydel Grorud i Oslo kommune med følgende adresse:
Bergensveien 16Bergensveien 18Bergensveien 20Hagelundveien 1Hagelundveien 3Hagelundveien 5
Gårds- og bruksnummer : 94 180
Aksjeselskapets formål er å gi aksjonærene enerett til bruk av egen bolig eller annen bruksenhet i eiendommen.
Aksjeselskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
Aksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.
A/S Bergensveien Byggeselskap har 1 ansatt. Det er ikke registrert sykefravær, skader eller ulykker.
Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Aksjeselskapets revisor er BDO AS.
-
5 A/S Bergensveien Byggeselskap
Styrets arbeid
Styrets arbeid i perioden 2019 – 2020 Styret har i perioden 2019 til og med 2020 gjennomført styremøter. I løpet av disse møtene er det blant annet jobbet med følgende punkter.
1. Reklamasjon Etter-isolering Styret har brukt mye tid på å utarbeide en omfattende rapport i forbindelse med de skader som er påvist etter etter-isoleringen. Rapporten er overlevert entreprenøren som utføret jobben. Styret avventer videre tilbakemelding på dette.
2. Loftsluker Grunnet lekkasje ble samtlige loftsluker skiftet ut. Lukene ble byttet ut med større luker, noe som gir bedre tilgang til Tak / Balkong.
3. Balkongtak Grunnet vannlekkasje i en av leilighetene i Bergensveien 20, ble det avdekket en større vannlekkasje fra takrennen på balkongtaket. Skaden ble utbedret og styret er i gang med kartlegging av de resterende balkongtakene i borettslaget.
4. Dugnad Årets dugnads uke ble noe amputert grunnet Covid19. Det var likevel bra oppmøte i dugnadsuken og flere ting ble gjort. Det ble også kastet mye fra loft og kjeller.
5. Gjerde langs Bergensveien Styret har i perioden 2019 – 2020 brukt mye tid med Bymijøetaten i kommunen for å få utbedret det dårlige gelenderet i Bergensveien. Det meste av gelenderet og steinmuren er nå utbedret. Det står igjen en liten bit på oversiden av Bergensveien 20, her vil det kun komme opp gjerde og ikke støttemur grunnet trærne som vokser i veikanten. Dette vi bli utbedret i løpet av høsten 2020
6. Telenor Ny og forbedret rammeavtale med Telenor signert, det vil komme noe endringer i tilbudet i løpet av høsten 2020
7. Forsikring I forbindelse med en gjennomgang av borettslagets økonomi har styret sett på besparende tiltak, ett av dem var forsikring. Den nye avtalen vi har forhandlet frem gir de samme vilkårene men lavere pris pr år 8. Oppgradering av møterom for generalforsamling Flere av styrets medlemmer har i samråd med vaktmesteren vasket, ryddet og malt møterommet der vi har generalforsmaling. Rommet fremstår som nytt og klart til bruk. Styret er åpen for forslag til bruksområde.
9. Teppebanker i BV 20 Styret har tilbake montert i henhold til generalforsamlings vedtak den gamle teppebankeren. Denne er nå flittig i bruk.
10. Steintrapper i Bergensveien Styret er i gang med å innhente tilbud på hva det vil koste å oppgradere trappene i Bergensveien.
-
6 A/S Bergensveien Byggeselskap
11. Uteområder Styret har brukt mye tid på planlegging av forbedringer på borettslagets uteområder. Flere støtteordninger er søkt og noe er innvilget. Styret jobber etter gen. Forsamlingsvedtak fra 2017 og vil komme tilbake med nærmere informasjon om dette når dette er klart
Planlagt arbeid for neste periode:
I den neste perioden planlegger styret å sette fokus på følgende områder
Tak / Takstein Styret ønsker å se på muligheten for ned vask og rens av taket da det ligger mye mose på flere av takene. Dette er svært kostnadskrevende og det må derfor vurderes opp mot andre prosjekter.
Rør i Rør (Proline) Styret kommer til å ta opp igjen det arbeid som er blitt gjort i forbindelse med rør fornyingen som ble gjennomført i borettslaget. Dette fordi det i forbindelse med utarbeidelse av skaderapporten på ytterisloeringen ble avdekket avvik på rør fornyingen som må følges opp.
Uteområder Styret ønsker med forbehold om subsidiering å iverksette de planer som er lagt rundt oppgraderingen av uteområdene.
-
7 A/S Bergensveien Byggeselskap
KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2019
Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av aksjeselskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om aksjeselskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2020.
Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2019 er satt opp under denne forutsetning.
Aksjeselskapet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap.
Inntekter Driftsinntekter i 2019 var til sammen kr 1 991 972. Dette er kr 1 972 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak andre inntekter fra automatpenger.
Kostnader Driftskostnadene i 2019 var til sammen kr 1 619 676. Dette er kr 739 132 lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak prosjekter budsjettert under drift og vedlikehold ikke ble gjennomført.
Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 21 282 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til.
Kommentarer til aksjeselskapets arbeidskapital pr. 31.12.2019. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser aksjeselskapets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2019 var kr 931 034
Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet ”Kommentarer til budsjett for 2020”.
For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2019 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
-
8 A/S Bergensveien Byggeselskap
KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2020
Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2020. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet.
Drift og vedlikeholdI posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 476 000.
Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag høst 2019 til grunn en økning på 4,6 % for renovasjon,10,5 % for vann og avløp og 7,5 % reduksjon av feiegebyret for 2020. Eiendomsskatten følger egne satser.
EnergikostnaderEnergikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har vi budsjettert med samme energikostnader som beregnet for hele 2019.
ForsikringForsikringspremien for 2020 er budsjettert med kr 115 000.
LånA/S Bergensveien Byggeselskap har lån i OBOS-banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.
Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2020) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 1,00 % p.a
FelleskostnaderI budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester aksjeselskapet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2020.
Budsjettet er basert på en endring av kabel-tv og trappevask til realkostnad for 2020.
For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
-
BDO AS Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo
Uavhengig revisors beretning AS Bergensveien Byggeselskap - 2019 side 1 av 2
Uavhengig revisors beretning Til generalforsamlingen i AS Bergensveien Byggeselskap
Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet
Konklusjon
Vi har revidert årsregnskapet til AS Bergensveien Byggeselskap.
Årsregnskapet består av:
• Balanse per 31. desember 2019
• Resultatregnskap for 2019 • Noter til årsregnskapet,
herunder et sammendrag av
viktige regnskapsprinsipper.
Etter vår mening:
Er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter
og gir et rettvisende bilde av selskapets finansielle
stilling per 31. desember 2019, og av dets resultater for
regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med
regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.
Grunnlag for konklusjonen
Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder
de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre
oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved
revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av selskapet slik det kreves i lov og forskrift, og har
overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er
innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.
Andre forhold
Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert.
Annen informasjon
Ledelsen er ansvarlig for annen informasjon. Annen informasjon består av årsrapporten.
Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke annen informasjon, og vi attesterer ikke
den andre informasjonen.
I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese annen informasjon
identifisert ovenfor med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom
annen informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller
hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon.
Dersom vi, på bakgrunn av arbeidet vi har utført, konkluderer med at disse andre opplysningene
inneholder vesentlig feilinformasjon, er vi pålagt å uttale oss om dette. Vi har ingenting å
rapportere i så henseende.
Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet
Styret og forretningsfører (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og
forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god
Penn
eo D
okum
entn
økke
l: O
GE4
L-7O
YYI-U
GZ4
B-VS
ML8
-1U
TMF-
L1LP
X
-
Uavhengig revisors beretning AS Bergensveien Byggeselskap - 2019 side 2 av 2
BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale nettverket BDO,
som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.
regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig
for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som
følge av misligheter eller utilsiktede feil.
Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til selskapets evne til fortsatt drift
og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til
grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet.
Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet
Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder
vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en
revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av
sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god
revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer.
Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir
vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke
økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet.
For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til:
https://revisorforeningen.no/revisjonsberetninger
Uttalelse om andre lovmessige krav
Konklusjon om registrering og dokumentasjon
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet
nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000
«Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell
informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig
registrering og dokumentasjon av selskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god
bokføringsskikk i Norge.
BDO AS
Sven Aarvold
statsautorisert revisor
(elektronisk signert)
Penn
eo D
okum
entn
økke
l: O
GE4
L-7O
YYI-U
GZ4
B-VS
ML8
-1U
TMF-
L1LP
X
-
Dokumentet er signert digitalt, med Penneo.com. Alle digitale signatur-data i dokumentet er sikret og validert av den datamaskin-utregnede hash-verdien av det opprinnelige dokument. Dokumentet er låst og tids-stemplet med et sertifikat fra en betrodd tredjepart. All kryptografisk bevis er integrert i denne PDF, for fremtidig validering (hvis nødvendig).
Hvordan bekrefter at dette dokumentet er orginalen?Dokumentet er beskyttet av ett Adobe CDS sertifikat. Når du åpner dokumentet i
Adobe Reader, skal du kunne se at dokumentet er sertifisert av Penneo e-signature service . Dette garanterer at innholdet i dokumentet ikke har blitt endret.
Det er lett å kontrollere de kryptografiske beviser som er lokalisert inne i dokumentet, med Penneo validator - https://penneo.com/validate
Signaturene i dette dokumentet er juridisk bindende. Dokument signert med "Penneo™ - sikker digital signatur".De signerende parter sin identitet er registrert, og er listet nedenfor.
"Med min signatur bekrefter jeg alle datoer og innholdet i dette dokument."
Sven Mozart AarvoldPartnerSerienummer: 9578-5998-4-921327IP: 188.95.xxx.xxx2020-06-12 13:16:01Z
Penn
eo D
okum
entn
økke
l: O
GE4
L-7O
YYI-U
GZ4
B-VS
ML8
-1U
TMF-
L1LP
X
-
11 A/S Bergensveien Byggeselskap
AS BERGENSVEIEN BYGGESELSKAP
ORG.NR. 929 919 092, KUNDENR. 7190
RESULTATREGNSKAP
Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett
2019 2018 2019 2020
DRIFTSINNTEKTER:
Innkrevde felleskostnader 2 1 989 972 1 989 972 1 990 000 2 008 000
Andre inntekter 3 2 000 102 478 0 0
SUM DRIFTSINNTEKTER 1 991 972 2 092 450 1 990 000 2 008 000
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader 4 -115 734 -115 699 -121 663 -120 100
Styrehonorar 5 -65 000 -65 000 -65 000 -65 000
Avskrivninger 14 -13 009 -13 009 0 0
Revisjonshonorar 6 -8 398 -6 518 -10 000 -8 000
Andre honorarer 0 0 -5 000 0
Forretningsførerhonorar -118 155 -114 160 -117 500 -121 500
Konsulenthonorar 7 -11 610 -7 425 -10 000 -10 000
Kontingenter -1 050 0 0 0
Drift og vedlikehold 8 -458 152 -146 532 -1 205 000 -476 000
Forsikringer -119 849 -143 971 -150 000 -115 000
Kommunale avgifter
9 -305 111 -279 609 -305 545 -328 550
Energi/fyring -33 524 33 312 -60 000 -100 000
TV-anlegg/bredbånd
-205 738 -195 559 -190 000 -220 000
Andre driftskostnader 10 -164 345 -151 162 -119 100 -147 000
SUM DRIFTSKOSTNADER -1 619 676 -1 205 330 -2 358 808 -1 711 150
DRIFTSRESULTAT 372 296 887 119 -368 808 296 850
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter 11 30 750 28 847 0 0
Finanskostnader 12 -424 328 -396 243 -401 000 -310 000
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -393 578 -367 396 -401 000 -310 000
ÅRSRESULTAT -21 282 519 723 -769 808 -13 150
Overføringer:
Reduksjon udekket tap -21 282 519 723
-
12 A/S Bergensveien Byggeselskap
AS BERGENSVEIEN BYGGESELSKAP
ORG.NR. 929 919 092, KUNDENR. 7190
BALANSE
Note 2019 2018
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Bygninger 13 1 742 130 1 742 130
Tomt 84 462 84 462
Andre varige driftsmidler 14 39 026 52 035
Aksjer og andeler 15 500 500
Langsiktige fordringer 16 45 032 45 032
SUM ANLEGGSMIDLER 1 911 151 1 924 159
OMLØPSMIDLER
Restanser på felleskostnader 184 4 407
Kortsiktige fordringer 17 242 680 140 980
Driftskonto OBOS-banken 125 847 421 519
Skattetrekkskonto OBOS-banken 4 534 4 641
Sparekonto OBOS-banken 1 066 742 1 067 213
SUM OMLØPSMIDLER 1 439 988 1 638 760
SUM EIENDELER 3 351 138 3 562 919
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Aksjekapital 18 108 000 108 000
Udekket tap 19 -11 163 706 -11 142 424
SUM EGENKAPITAL -11 055 706 -11 034 424
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån 20 13 324 290 13 702 463
Annen langsiktig gjeld 21 573 600 573 600
SUM LANGSIKTIG GJELD 13 897 890 14 276 063
KORTSIKTIG GJELD
Forskuddsbetalte felleskostnader 33 494 32 334
Leverandørgjeld 405 189 210 490
Skyldige offentlige avgifter 22 7 731 7 838
Påløpte renter 2 518 2 214
Energiavregning 23 51 415 59 798
Annen kortsiktig gjeld 24 8 607 8 607
-
13 A/S Bergensveien Byggeselskap
SUM KORTSIKTIG GJELD 508 954 321 281
SUM EGENKAPITAL OG GJELD 3 351 138 3 562 919
Pantstillelse 25 16 273 600 16 273 600Garantiansvar 0 0
Oslo, 10.06.2020
Styret i AS Bergensveien Byggeselskap
Lars Rune Wike /s/ Kent Frode Jensen /s/ Stefan Larsen /s/
Kari Nygaard /s/
NOTE: 1
-
14 A/S Bergensveien Byggeselskap
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god
regnskapsskikk for små foretak.
INNTEKTER
Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet.
HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige
poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til
anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-
fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på
etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over
driftsmidlenes økonomiske levetid.
FORDRINGER
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for
avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av
de enkelte fordringene.
SKATTETREKKSKONTO
Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører
myndighetene og kan ikke disponeres fritt.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Grunnleie 928 368
Lån fasader 415 044
Lån vedlikehold 252 720
Kabel-tv 184 140
Lån vinduer 129 420
Trappevask 59 400
Dugnadsgebyr 16 200
Fryseboks 4 680
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 989 972
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Automatpenger 2 000
SUM ANDRE INNTEKTER 2 000
NOTE: 4
-
15 A/S Bergensveien Byggeselskap
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte -84 384
Påløpte feriepenger -8 607
Arbeidsgiveravgift -22 277
Yrkesskadeforsikring -467
SUM PERSONALKOSTNADER -115 734
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året.
Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjeneste-
pensjon.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2018/2019, og er på kr 65 000.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 8 398.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning AS -11 610
SUM KONSULENTHONORAR -11 610
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Drift/vedlikehold bygninger -246 807
Drift/vedlikehold VVS -70 084
Drift/vedlikehold elektro -18 069
Drift/vedlikehold utvendig anlegg -56 986
Drift/vedlikehold fyringsanlegg -5 306
Drift/vedlikehold brannsikring -54 900
Egenandel forsikring -6 000
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -458 152
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av
bygningene.
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Vann- og avløpsavgift -166 353
Feieavgift -1 449
Renovasjonsavgift -137 309
SUM KOMMUNALE AVGIFTER -305 111
NOTE: 10
-
16 A/S Bergensveien Byggeselskap
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Lokalleie -6 000
Container -6 531
Diverse leiekostnader/leasing -23 370
Verktøy og redskaper -5 707
Driftsmateriell -2 115
Lyspærer og sikringer -375
Diverse utstyr -1 927
Renhold ved firmaer -84 498
Andre fremmede tjenester -1 582
Kontor- og datarekvisita -2 288
Trykksaker -2 303
Møter, kurs, oppdateringer mv. -990
Andre kontorkostnader -13 681
Porto -620
Drivstoff biler, maskiner osv. -7 977
Vedlikehold biler/maskiner osv. -1 384
Bank- og kortgebyr -2 998
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -164 345
NOTE: 11
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS-banken 492
Renter av sparekonto i OBOS-banken 9 529
Renter av for sent innbetalte felleskostnader 386
Kundeutbytte fra Gjensidige 20 343
SUM FINANSINNTEKTER 30 750
NOTE: 12
FINANSKOSTNADER
Renter og gebyr på lån i OBOS-banken -202 522
Renter og gebyr på lån i OBOS-banken -145 975
Renter og gebyr på lån i OBOS-banken -75 810
Renter på leverandørgjeld -21
SUM FINANSKOSTNADER -424 328
NOTE: 13
BYGNINGER
Kostpris/bokført verdi 1952 2 235 035Oppskrivning bygning 2 200 000Avskrevet tidligere år -2 692 905
SUM BYGNINGER 1 742 130
Tomten ble kjøpt i 1952.
Gnr.94/bnr.180
Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er
gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
-
17 A/S Bergensveien Byggeselskap
NOTE: 14
VARIGE DRIFTSMIDLER
Gressklipper nr. 2
Kostpris 57 690
Avskrevet tidligere -57 689
1
Gressklipper nr. 3
Tilgang 2018 65 042
Avskrevet tidligere -13 009
Avskrevet i år -13 009
39 024
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 39 024
SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -13 009
NOTE: 15
AKSJER OG ANDELER
Selskapet eier aksjer i Grorud Samfunnshus. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, dvs.kostmetoden, dvs at de er bokført til opprinnelig kjøpspris.
Antall aksjer: Pålydende: Balanseført verdi:
Grorud Samfunnshus 5 100 500
Den samlede aksjekapital i Grorud Samfunnshus er på kr 101 150.
NOTE: 16
LANGSIKTIGE FORDRINGER
Depositum strøm, Trønderenergi 45 032
SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 45 032
NOTE: 17
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 7 125
Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2020) 235 555
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 242 680
Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som
vedrører 2020, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2020.
NOTE: 18
Aksjekapitalen er på kr 108 000 fordelt på 45 aksjer á kr 2 400.
Alle aksjene har stemmelikhet.
Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere.
NOTE: 19
UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL)
Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant
-
18 A/S Bergensveien Byggeselskap
bygningene, står bokført til opprinnelige priser.
Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler
markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den
totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed
vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.
NOTE: 20
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
OBOS-BANKEN
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Rentesatsen pr. 31.12.19 var 3,45 %. Løpetiden er 30 år.
Opprinnelig 2016 -8 150 000
Nedbetalt tidligere 1 586 757
Nedbetalt i år 211 319
-6 351 924
OBOS-BANKEN
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Rentesatsen pr. 31.12.19 var 3,45 %. Løpetiden er 30 år.
Opprinnelig 2016 -5 000 000
Nedbetalt tidligere 294 376
Nedbetalt i år 111 143
-4 594 481
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Rentesatsen pr. 31.12.19 var 3,45 %. Løpetiden er 30 år.
Opprinnelig 2016 -2 550 000
Nedbetalt tidligere 116 404
Nedbetalt i år 55 711
-2 377 885
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -13 324 290
NOTE: 21
ANNEN LANGSIKTIG GJELD
Leieboerinnskudd -573 600
SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -573 600
NOTE: 22
SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER
Forskuddstrekk -4 534
Skyldig arbeidsgiveravgift -3 197
SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER -7 731
NOTE: 23
ENERGIAVREGNING
INNTEKTER
Forskuddsinnbetalinger (a konto) -501 696
SUM INNTEKTER -501 696
-
19 A/S Bergensveien Byggeselskap
KOSTNADER
Energikostnader 450 281
SUM KOSTNADER 450 281
SUM ENERGIAVREGNING -51 415
Oppstillingen ovenfor viser hvilke energikostnader som avregnes etter hver enkelts forbruk.
For å dekke de løpende kostnadene, krever selskapet inn et forskuddsbeløp fra hver enkelt.
På fastsatte frister, blir deretter inntektene avregnet mot kostnadene. For lite innbetalt blir
krevd inn, og for mye innbetalt blir tilbakebetalt. På den måten betaler hver enkelt kun for
sitt eget forbruk.
Ettersom disse inntektene og kostnadene avregnes etter hver enkelts forbruk, blir de bokført i
balansen, og ikke via resultatregnskapet. De påvirker derfor likviditeten, og ikke resultatet.
NOTE: 24
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger -8 607
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -8 607
NOTE: 25
PANTSTILLELSE
Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant:
Pantelån 13 324 290
TOTALT 13 324 290
Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2019 følgende bokførte verdi:
Bygninger 1 742 130
Tomt 84 462
TOTALT 1 826 592
-
20 A/S Bergensveien Byggeselskap
Annen informasjon om aksjeselskapet
Forsikring Aksjeselskapets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 76463459. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal aksjonær sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet.
Selv om aksjeselskapets forsikring brukes, kan aksjonær belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor aksjonærs ansvar. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er aksjeselskapets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er aksjonærs ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
HMS – Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at aksjeselskapet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.
Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har aksjeselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.
EnergimerkingVed salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan aksjonæren utarbeide energiattest for sin bolig.
Kabel-TVTelenor Norge AS er aksjeselskapets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Telenor på telefon 915 09 000 eller besøke deres nettside www.telenor.no.