Nummer 2 2019
Tillståndsenheten
NY TOBAKSLAG 1 JULI 2019 - I DETTA NUMMER;
ANSÖKAN OM TILLSTÅND FÖR ATT FÅ SÄLJA TOBAKSPRODUKTER
PRÖVNINGSAVGIFTER FÖR ANSÖKAN
SPÅRBARHET OCH MÄRKNING—IDENTIFIERINGSKODER
EGENKONTROLLPROGRAM KRÄVS FÖR DE SOM SÄLJER TOBAK
NYA RÖKFRIA OMRÅDEN
HUR LÅNGT STRÄCKER SIG DET RÖKFRIA OMRÅDET
”RÖKRUTOR”
ANSVARIGA FÖR RÖKFÖRBUDET
SKYLTNING
BORT MED ASKKOPPAR NÄRA ENTRÉER
VAD GÖR MAN OM NÅGON RÖKER ÄNDÅ
NYA PRODUKTER SOM OMFATTAS AV LAGEN (ANNAT ÄN TOBAK)
ATT TÄNKA PÅ INFÖR NYA LAGEN
Ta bort askkoppar som finns nära entréer
Sätt upp skyltning om att rökning inte är tillåten på uteserveringar och invid alla entréer dit allmänheten har tillträde
Man kan inte anordna ”rökrutor” på eller utanför en uteservering
”Allt” som kan rökas, omfattas av rökförbudet, även E-cigaretter och vattenpipa
Den som har tillgång till lokalerna (äger, hyr eller arrenderar) är den som har ansvaret för att någon inte röker
De som idag redan har anmält försäljning av tobaksvaror, har fram till 31 oktober på sig att lämna in en ansökan om försäljning.
Nya ansökningar efter 1 juli måste lämna in en ansökan
INNEHÅLL
Ansökan om tillstånd för att sälja
tobaksprodukter ....................................... 2
Egenkontrollprogram ............................... 2
Prövningsavgifter för ansökan ................. 3
Spårbarhet / identifieringskoder ............... 3
Nya brottsrubriceringar ............................ 3
Hur långt sträcker sig det rökfria
området ................................................... 4
Ansvarig för att rökförbudet
upprätthålls .............................................. 4
Rökrum fortfarande tillåtet ....................... 4
Rökning på uteserveringar ....................... 4
Nya rökfria områden ................................ 4
Vad gör man om någon ändå röker ........ 5
Skyltning .................................................. 5
Nya produkter som omfattas av den
nya lagen ................................................. 5
Snus är också tobak ................................ 5
Meddela ändringar ................................... 5
Tobak & Folkölsnytt
med receptfria läkemedel
INFORMATION OCH NYHETER FRÅN TILLSTÅNDSENHETEN
Olika tillstånd att söka
Stadigvarande försäljningstillstånd för detaljhandel
Tillfälligt försäljningstillstånd. T.ex. för mässor och festivaler
Stadigvarande försäljningstillstånd för partihandlare. Börja med att läsa genom anvisningarna på vår hemsida för det serveringstillstånd tänker söka. Det blir en hel del handlingar som ska bifogas till ansökan, och det är klokt att bifoga alla handlingar vi frågar efter, samtidigt som du lämnar in din ansökan. Saknas handlingar till din ansökan behöver vi begära kompletteringar av dig. Detta gör att ansökan tar längre tid. Vi har gjort en checklista som du kan använda dig av för att pricka av de handlingar som är klara för att lämna in. Gör din ansökan via våra E-tjänster, det är allra enklast och går snabbare. Ansökan via E-tjänster är möjligt att göra från mitten augusti För ansökan om tillstånd behöver du inga inloggningsuppgifter till e-tjänsten, men kom ihåg att om du ska komplettera med dokument senare, får du ett meddelande om ett refe-rensnummer när du håller på att stänga E-tjänsten. Detta referensnummer behöver du logga in med för att kunna komplettera. Spar det referensnumret. Vi rekommenderar att du förbereder din ansökan genom att ha alla nödvändiga bilagor till
ANSÖKAN OM TILLSTÅND FÖR ATT SÄLJA TOBAKSPRODUKTER
MAN MÅSTE SÖKA TILLSTÅND FÖR ATT
SÄLJA TOBAK:
Nya regler för försäljning av tobaksvaror börjar gälla den 1 juli 2019. Detaljhandlare som ska sälja tobaksvaror till konsumenter måste nu ansöka om tillstånd för detta hos kommunen. Om du tänker sälja tobak från flera olika försäljningsställen måste du söka tillstånd för varje ställe.
Ansökan för de som är verksamma inom Ovanåkers, Bollnäs och Söderhamns kom-muner, gör hos Kommunalförbundet Häl-singland / tillståndsenheten. www.kfhalsingland.se
Om du redan säljer och har anmält detta behöver du inte ansöka om tillstånd till 1 juli. Du kan fortsätta sälja tobaksvaror fram till 31 oktober. Men från 1 november måste alla som avser att sälja tobaksprodukter ha lämnat in en ansökan.
Nya försäljningsställen som ska sälja tobak måste lämna in en ansökan från 1 juli.
Den som ansöker om tillstånd ska kunna visa att han eller hon är lämplig att utöva verksamheten.
DOKUMENT SOM SKA BIFOGAS ANSÖKAN
Ansökningsblankett
Registreringsbevis från Bolagsverket
Ägarförhållanden. Ex. aktiebok, bolags-stämmoprotokoll, bolagsavtal
Kopia av registrering som ekonomisk aktör samt för anläggning.
Finansieringsplan, komplett enligt mall på vår hemsida
Kontoutdrag som visar att pengarna för köp/investering, funnits på kontot
Skuldfrihetsintyg från Kronofogdemyn-digheten, ev. förvaltarberättelse
Egenkontrollprogram, komplett enligt mall på vår hemsida
Tillgång till lokalerna. Hyreskontrakt, arrendeavtal, köpeavtal eller markupp-låtelseavtal om du söker ett tillfälligt tillstånd
Planritningar, som visar alla lokaler och förråd som tillhör verksamheten
Verksamhetsbeskrivning som visar vil-ken inriktning försäljningsstället ska ha
Skatte och avgiftsanmälan, F -skattebevis
Bygglov, bygganmälan, vid nybyggnad.
När du lämnar in din ansökan till kommunen måste du skicka med ett egenkontrollprogram. Ett lämpligt utformat egenkon-trollprogram krävs för att du ska få tillståndet. I ett egenkontrollprogram ska du skriva in de rutiner som du behöver i din verksamhet för att se till att du och din perso-nal följer de lagkrav som finns för försäljning av tobaksvaror. Kommunen kommer att göra en bedömning av ditt egenkon-trollprogram i samband med din ansökan.
Rutiner för ålderskontroll Vem ska kontrollera—hur— när
Information om åldersgräns Väl skyltat i entré och i kassan
Langning Hur man förhindrar langning
Marknadsföring Hur markandföringen får göras
Märkning av tobak Hur och vem kontrollerar att märkningen är lagenlig för de olika tobaksprodukterna
Egenkontrollprogrammet ska även innefatta en förteckning över vilka som tagit del och när detta är gjort
Egenkontrollprogrammet ska utformat för varje enskilt försälj– ningsställe
EGENKONTROLLPROGRAM
PRÖVNINGSAVGIFTER FÖR ANSÖKAN
Bild; Pixabay
Spårbarhet och märk-ning / identifie-ringskoder
För att kunna köpa in tobaks-varor av en partihandlare måste du som detaljhandlare ha en identifieringskod. Du kan få en identifieringskod på två sätt:
• Du kan själv ansöka om en identifieringskod hos den behö-riga id-utfärdaren, Allexis s.r.o. https://idissuer.se/
• Du kan se till att en leveran-tör, till exempel en partihand-lare, ansöker om en identifie-ringskod till dig.
Även om du har en identifie-ringskod måste du ansöka om tillstånd, denna identifiering-skod ersätter alltså inte ett tillstånd. Varje försäljningsställe måste ha en identifieringskod.
Nya brotts-rubriceringar Olovlig tobaksförsäljning böter eller fängelse i två år, att sälja utan att ha tillstånd, eller vid konkurs eller dödsbo, lägst sex månader högst sex år
Grov olovlig tobaksförsälj-ning lägst sex månader högst
sex år om brottet är uppsåtligt, bedrivits yrkesmässigt eller i större omfattning eller inriktat mot underåriga
Olovlig tobakshantering böter eller fängelse i högst sex månader t.ex. felaktig märkning och försäljning till underårig
Medlemskommunerna i Kommunalförbundet har beslutat om följande prövningsavgifter för ansökningar
Stadigvarande tillstånd för detaljhandel 9 600 kronor
Stadigvarande tillstånd för partihandlare 9 600
Tillfälligt tillstånd för mässor/festivaler mm. 7 500
Ansökan om ändrade ägarförhållanden 7 000
Anmälan om enklare förändringar 1 000
”INGEN SKA OFRIVILLIGT BEHÖVA UTSÄTTAS FÖR TOBAKSRÖKNING ”
”ATT INFÖRA RÖKFÖRBUD PÅ FLER ALLMÄNNA PLATSER KAN BIDRA TILL ATT
MINSKA TOBAKSBRUKET, MINSKA DEN PASSIVA RÖKNINGEN SAMT NÅ MÅLET
OM ETT RÖKFRITT SVERIGE TILL ÅR 2025” ANNIKA STRANDHÄLL, SOCIALMINISTER
”EN MINSKNING AV DEN SOCIALA EXPONERINGEN FÖR RÖKNING ÄR EN VIKTIG
ÅTGÄRD FÖR ATT AVNORMALISERA RÖKNING. FRAMFÖRALLT FÖR BARN OCH
UNGDOMAR”
Hur långt sträcker sig
det rökfria området ?
Entréer
Det står inte i lagen hur
långt från entrén man
måste gå undan för att
röka, men i normalfallet
bör rökförbudet gälla inom
minst ett par meters av-
stånd från en entré för att
en person ska kunna gå in i
och ut ur lokalen utan att
utsättas för rök.
Motsvarande resonemang
ska användas på andra rök-
fria miljöer som inte är
klart avgränsade.
Uteserveringar
Likadant är det vad gäller
uteserveringar, det står
inte i lagen hur långt utan-
för rökförbudet gäller. Här
anser tillståndsenheten att
det bör vara ett rökförbud
som är längre än ett par
meter för att det som sitter
på en uteservering inte ska
bli störda av att utsättas för
rök, men hur långt går inte
att säga då förutsättningar-
na är så olika.
Ett lämpligt avstånd kan
vara ca. 10 meter
Utomhus är det ägaren eller den som disponerar ett visst område som ansvarar
Inomhus och utanför entréerna till en viss lokal , ansvarar äga-ren eller den som har tillgång till lokalerna.
Gäller inte för gallerior och köpcentrum. Där är det fastig-hetsägaren som ansvarar
NYA RÖKFRIA OMRÅDEN
RÖKRUM KOMMER FORTFARANDE ATT VARA MÖJLIGT I RESTAURANGLOKALER
Sedan 1994 är det förbjudet att röka på skolgårdar och utomhusområden vid förskolor och fri-tidshem. I och med den nya lagen är det förbjudet att röka tobak eller liknande produkter på fler utomhusområden som allmänheten har tillträde till.
Rökförbudet gäller nu även
• Utomhusområden i anslutning till kollektiva färdmedel, exempelvis perronger, busshållplat-ser, taxizoner, biljettområden och gångbanor i anslutning till ett spårområde
• På uteserveringar utanför exempelvis restauranger och caféer,
• Inom inhägnade platser utomhus som huvudsakligen är avsedda för idrottsutövning, dvs. idrottsanläggningar. Det gäller även om anläggningen används för andra aktiviteter, exempelvis konserter och mässor,
• På lekplatser som allmänheten har tillträde till,
• Vid entréer till lokaler och andra utrymmen som allmänheten har tillträde till, exempelvis entréer till statliga och kommunala myndigheter, mataffärer, restauranger, järnvägsstationer och lokaler för hälso-och sjukvård.
Ansvaret för rökförbudet ligger på den som har praktiska möjligheter att se till att förbudet följs.
Det innebär att den som äger eller hyr en lokal eller ett område utomhus ansvarar för rökför-budet. Den som driver en uteservering har exempelvis ansvar för att rökförbudet på servering-en följs. För lekparker på allmän mark är det normalt kommunen som är ansvarig.
Ansvaret för rökförbudet vid entréer ligger på den som äger eller hyr lokalen eller utrymmet innanför entrén. En butiksägare har exempelvis ansvar för rökförbudet vid sin entré även om butiksägaren inte äger marken utanför entrén.
Om entrén går till ett köpcentrum eller ett kontorskomplex, har normalt fastighetsägaren ansvaret för att rökförbudet följs.
ANSVARIG FÖR ATT RÖKFÖRBUDET UPPRÄTTHÅLLS
Det kommer fortfarande gå att bygga rökrum inomhus serveringslokaler.
Som tidigare få endast en mindre del av serveringslokalen användas för rökning. Högst 25 % av ytan.
Rökrummen ska särskild ventilering enligt byggnormen, så att rök inte kan sprida sig till andra delar.
Man får inte ha någon form av servering i rökrummen. Inte äta, dricka kaffe, the eller annan dryck.
Man får inte ha underhållning i rökrummen.
Det är inte tillåtet med någon form av spel eller TV– tittande i rummen
Den som ansvarar för att rökförbudet upprätthålls ska genom tydlig skyltning upplysa om rökförbudet, vilket är ägaren eller den som är hyresgäst eller på annat sätt disponerar ett område.
Om någon ändå röker där det är förbud kan man lämpligtvis börja med att be perso-nen att släcka det som röks. Om personen ändå inte respekterar tillsägelsen får man be personen lämna platsen och återkomma när denne inte röker.
Det är inte tillåtet för en privatperson att handgripligen avlägsna en person som rö-ker. Det får bara en polis eller förordnad ordningsvakt göra.
Upplys tydligt med skyltning
Ta bort askkoppar som finns i närheten
Beskriv noga i egenkontrollprogrammet hur personal ska agera om någon röker
Se till att all personal är väl informerad och att alla arbetar efter gemensamma
VAD GÖR MAN OM NÅGON ÄNDÅ RÖKER ?
SKYLTNING
I och med att det blir en ny lag om tobak och liknande produkter (2018:2088) som träder ikraft den 1 juli 2019 så har Folkhälsomyndigheten tagit bort de skyltar och dekaler med information om rökförbud som tidigare kunnat beställas.
Denna justering anser Folkhälsomyndigheten är nödvändig då lagstiftningen ändrats och rökförbudet nu utökas med fler produkter och fler utomhusmiljöer.
Någon planering från Folkhälsomyndigheten för att ta fram nya uppdaterade skyltar finns inte i dagsläget då lagens krav på skyltning är allmänt formulerat och ger den som är ansvarig för rökförbudet stora möjligheter att individuellt anpassa skyltningen utifrån de särskilda förhållanden som råder i de olika rökfria miljöerna.
Folkhälsomyndigheten
Skyltning vid försäljning
På varje försäljningsställe ska det finnas en tydlig skylt med information om att det är förbjudet att sälja eller lämna ut tobaksvaror och e-cigaretter till den som inte har fyllt 18 år. Skylten ska normalt placeras i anslutning till kassan och vara klart synbar, vilket till exempel innebär att den inte får vara dold bakom någonting. Skylta gärna på dörren in till försäljningsstället. Skylta även vid kassan och på mont-rar.
Skyltning för rökfria miljöer
Den som ansvarar för ett rökfritt område är också ansvarig för att en tydlig skyltning görs. Som Folkhälsomyndigheten meddelat är det inte längre möjligt att beställa skyl-tar därifrån. Man få själv utforma och göra egna skyltar eller hitta skyltar på internet
Nästa generations typ av
cigaretter
Vaping
Vapor kommer från ordet ånga.
Vaping är inte rök utan ånga som
kommer från en upphettad
vätska. Den finns både med och
utan nikotin.
Meddela ändringar
Det är viktigt för tillståndsenheten att ha rätt uppgifter till dig och ditt företag. Därför uppmanar vi dig att meddela oss;
Adress/mail/telefon -ändringar till ditt företag
Adressändringar för fakturering
Ändrade förhållanden i bolaget, ny ägare, delägare eller bolagsform
Upphör din verksamhet ska det anmälas till tillståndsenheten
Upphör du med tobaks, folköls eller försäljning av receptfria läkemedel, ska det anmälas
Avser du att börja sälja någon produkt måste det anmälas
Kontakta oss via uppgifterna nedan
NYA PRODUKTER SOM OMFATTAS AV NYA TOBAKSLAGEN
Lagen gäller tobak och liknande produkter.
Med tobak avses:
cigaretter
rulltobak
tobak för vattenpipa
andra tobaksvaror för rökning såsom cigarrer och piptobak
rökfria tobaksvaror såsom snus och tuggtobak.
Med liknande produkter menas:
e-cigaretter och påfyllningsbehållare
örtprodukter för rökning
vattenpipor
"njutningsmedel som till användningssättet motsvarar rökning men som inte innehåller tobak". Hit räknas t.ex. e-cigaretter som inte innehåller nikotin och därför inte är att betrakta som e-cigaretter i lagens mening.
Tillståndsenheten KFH
Besöksadress Kulturhuset Collinigatan 12 821 43 Bollnäs Postadress KFH Tillståndsenheten 821 80 Bollnäs
Christer Skoglund alkoholhandläggare 073-275 39 98
Frasse Eriksson alkoholhandläggare 073-275 39 90
Mailadress; [email protected]
Här hittar du oss på webben: www.kfshalsingland.se Klicka på Tillståndsenheten
I den nya tobakslagen fastställs att styckförpackningar med portionsför-packat snus ska innehålla minst 20 portioner.
Bestämmelsen innebär ett förbud att sälja snus i små och prismässigt attraktiva förpackningar, vilka kan verka lockande för främst yngre perso-ner. Med snus avses enligt lagen endast produk-ter som innehåller tobak.
Övergångsbestämmelse
Man får fortsätta sälja snusförpackningar med färre portioner än 20 stycken till konsumenter t.o.m. den 31 december 2019, förutsatt att snu-set har tillverkats före den 1 juli 2019. Portionsförpackat snus måste ha minst 20 portioner i varje förpack-ning. Snus som tillverkats före 1 juli 2019
Det finns däremot ingen viktgräns hur lite lös- snus det får finnas i en förpack-ning
Snusförpackningar ska ha hälsovarningar för rökfria produkter
SNUS ÄR OCKSÅ TOBAK