TOTVS ECM ByYouGestão Integrada da Qualidade
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Plano de Ação
Construído sob a plataforma de BPM do TOTVS ECM ByYou, as ferramentas de Plano
de Ação irão lhe proporcionar muito mais eficácia, controle e transparência sobre as
ações de sua empresa.
Gestão Integrada da QualidadePlano de Ação
O Fluxograma do Processo:
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Gestão Integrada da QualidadePlano de Ação
• Planejar Ações de um Plano/Projeto;
• Distribuir responsabilidades;
• Controlar prazos, riscos e manter a flexibilidade;
• Obter o controle do que está acontecendo em sua organização;
• Prever o que deverá acontecer, e o que irá acontecer;
• Manter a transparência entre o executor e gestor do plano;
• Atuar como ferramenta para a melhoria contínua;
Os Objetivos do Processo:
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Gestão Integrada da QualidadePlano de Ação
O processo de Plano de Ação possui um conceito bastante simples e se adequa as necessidades da maioria das organizações.
O processo basicamente consistem em:
- Abertura;
- Planejamento;
- Aprovação;
- Acompanhamento;
Desta forma os planos de ação definidos em sua empresa serão executados de maneira clara e eficaz. Veja nos próximos slides detalhes funcionais.
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Gestão Integrada da QualidadePlano de Ação
Formulário de abertura do processo. Detalhe para o Zoom de Colaboradores.
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Gestão Integrada da QualidadePlano de Ação
Edição das Atividades do Plano de Ação
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Gestão Integrada da QualidadePlano de Ação
Formulário para adicionar manualmente uma atividade ao Plano
de Ação.
Todos os campos do tipo Data, possuem calendário de apoio.
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Gestão Integrada da QualidadePlano de Ação
Importação de atividades planejadas no MS Project.
O MS Project é uma ferramenta da Microsoft especialista em planejamento e controle de projetos. Esta ferramenta lhe proporciona grande quantidade de artifícios para um ótimo planejamento de grandes planos/projetos.
Muitas empresa já utilizam esta fabulosa ferramenta, e pensando nisso a Caribe Informática incorporou ao Processo de Plano de Ação a integração com o MS Project. Assim você poderá realizar o planejamento na ferramenta da Microsoft e depois importar as atividades para o seu Plano de Ação.
Muito fácil, veja a seguir detalhes visuais.
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Planejamento de Atividades no MS
Project
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Após a Importação do Arquivo, Realizando a
Conferência das Atividades.
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Gestão Integrada da QualidadePlano de Ação
Uma vez que as atividades foram definidas e aprovadas, o responsável pelo Plano de
Ação Realiza o Acompanhamento.
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Gestão Integrada da QualidadePlano de Ação
Durante o acompanhamento do Plano de Ação é possível
replanejar atividades que ainda não foram iniciadas.
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Gestão Integrada da QualidadePlano de Ação
Ferramentas de Acompanhamento de Planos de Ação
Entendemos que sua empresa pode ter muitos planos de ação em andamento. É por isso que criamos uma painel de onde você poderá realizar o acompanhamento de todos os planos de ação que estão acontecendo em sua empresa, e/ou até mesmo consultar planos que já foram finalizados.
Com estas ferramentas tudo ficará sob controle, deixando o desafio de tomada de decisão muito mais fácil em seu dia-a-dia.
A seguir maiores detalhes sobre de cada ferramenta.
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Gestão Integrada da QualidadePlano de Ação
Painel de Acompanhamento de Todos os Planos de Ação.
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Gestão Integrada da QualidadePlano de Ação
Painel de Estatísticas de Todos os Planos de Ação.
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Gestão Integrada da QualidadePlano de Ação
Gráfico de Gantt de Todos os Planos de Ação.
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Gestão Integrada da QualidadePlano de Ação
Em um Plano de Ação é importante que o planejamento seja
entendido como um processo cíclico e prático, o que lhe garante
continuidade, havendo uma constante realimentação de
situações, propostas, resultados e soluções, lhe conferindo
assim dinamismo, baseado na multidisciplinaridade,
interatividade, num processo contínuo de tomada de decisões.
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