E-book
Travail à distance,
télétravail :
Conseils et solutions pour
installer le travail collaboratif
dans votre entreprise.
www.navaho.fr
Navaho propose une gamme
complète de services informatiques
aux entreprises :
Une publication de Navaho,réalisée en partenariat avec Microsoft
A propos de Navaho
Navaho est l’un des deux seuls partenaires Syndiqués
Microsoft en France, ce qui lui permet de proposer
une offre exclusive pour les PME associant à la fois
numérique de Navaho.
1. Introduction & objectifs du document
2. Test
Conseils
4.
Interview
Légal
7. Etude
8. Solution
9. Ressources
Sommaire
Introduction &
objectifs du document :
Découvrez dans ce document quelques conseils et solutions pratiques
Fabrice Giraud
Bonne lecture !
Test
8
RÉSULTATS : Totalisez le nombre
de « Oui » obtenus aux questions
ci-dessus et découvrez si le travail
à distance est adapté à votre
entreprise.
Résultats du test :
7 à 10
ConseilsLes 10 règles de comportement à faire adopter
à ses équipes dans le cadre du travail à distance /
votre espace
de travail
2. Prenez
des rendez-vous
lors des conférences
par téléphone
4. Restez connecté
le plus possible
Les 10 conseils pratiques pour s’organiser, être
concentré et travailler en équipe en mode télétravail.
votre agenda
7. Soyez présent
8. Faites des pauses
9. Concentrez-
vous sur
des objectifs
10. Partagez l’avancée
de votre travail
Sécurisez la valeur légale de vos échanges numériques
Le contexte
factures, courriers, bons de commande,
feuilles de paie, tout type de document est passé
ou passe progressivement du papier vers
le numérique
Tout est donc réuni pour
travailler plus vite, mieux,
un enjeu majeur
Pour pallier ces problèmes, il est nécessaire d’instaurer
1,9
Interview de Samuel Dupas, Responsable Produit - offre Navaho Collaborative.
“
”
Les entreprises ont-elles conscience de
quel document conserver et pour combien
Les entreprises, la plupart du temps, n’ont pas
vraiment conscience de leurs besoins
Ce qui intéresse les entreprises,
c’est d’avoir un seul point
d’accès à une solution qui
leur permet de travailler plus
Justement, comment votre solution,
Nous avons mis
notre savoir-faire
dans une solution
clé en main.
La plupart des entreprises n’auraient jamais eu accès
à autant de fonctionnalités, si cette offre commune
n’avait pas vu le jour
Légal
4 points à retenir
pour conserver vos documents au format
électronique en toute conformité avec
le contexte juridique :
La dématérialisation des documents est soumise à un cadre juridique
et/ou normatif. Pour certains contenus, il existe une législation
stricte qui permet d’abandonner le support papier en faveur
de l’original électronique.
Référez-vous aux textes de loi suivants
pour en savoir plus sur :
le bulletin de paie
la facture
la lettre recommandée
ÉtudeRésultats de l’enquête réalisée auprès de
pour comprendre leur attitude vis-à-vis des pratiques
du travail à distance et de l’informatique.
Méthodologie
étude réalisée :
> via Internet
>
> .
basé originellement aux USA et aujourd’hui
présent dans 90 pays dans le monde.
> Les répondantes sont actuellement en poste
en entreprise et utilisent l’informatique dans
quotidiennes.
Objectifs
Points clés à retenir
les employées travaillent 2,8 jours par semaine
plages régulières de calendrier
équilibre entre vie professionnelle et vie privée
travailler de différents endroits
peur de laisser passer une promotion
professionnelle ou une opportunité d’évolution
temps de réponse est souvent considéré
comme la bête noire
Les salariés préfèrent choisir
Le travail à distance est une réalité bien acceptée
0,0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,0
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0,5
0,6
Une stratégie formelle existe
dans l’entreprise
Prise en compte du travail à distance
L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie
de famille est un avantage du travail à distance
Principales raisons de travailler à distance
Équilibre entre la vie professionnelle
et la vie personnelle
ee
Amélioration de la productivité
Productivité personnelle
avec le travail à distance
Technologies informatiques
fournies par l’entreprise
Le travail à distance améliore la productivité
et le soutien de l’informatique est important
pour la majorité des participantes.
0,0
0,2
0,4
0,6
0,8
1,0
1,2
0,0
0,2
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1,2
Travailler à distance peut être un handicap
Activités impossibles à faire à distance
Travailler à distance est une proposition intéressante
Souhaite travailler à distance régulièrement Nombre de jours / semaine souhaités
pour travailler à distance
0,000,00
La vitesse de réaction et l’absence de face-à-face
sont des problèmes pour le travail à distance
Problèmes avec ceux qui travaillent à distance
Le temps personnel s’estompe quand les personnes
peuvent travailler n’importe où
10 principaux lieux du travail à distance
Le travail à distance améliore la satisfaction
au travail
Impact du travail à distance
Évolution du choix technologique
Les smartphones sont un achat personnel
L’entreprise fournit
les équipements
Je choisis
et j’achète
Non
applicable
Les femmes sont plutôt neutres vis- à-vis de l’innovation.
Les femmes et l’informatique
Les femmes et l’informatique
Réseaux sociaux
Utilise les outils de réseaux sociaux Utilise le réseaux social de l’entreprise
pour la collaboration
Les enfants ne provoquent pas d’incidents
lors du travail à domicile
Les enfants utilisent
l’informatique à la maison
Les enfants ont communiqués avec inadvertance
avec des clients ou des employés
±0
Principales raisons de travailler à distance
Principales raisons de travailler à distance
2
2
Les problèmes avec les personnes
qui travaillent à distance
Démographie
Statut de l’employé Âge
Situation géographique
Genre
27
24
20
12
10
Industrie
Taille de l’entreprise (Nb d’employés)
Fonction
SolutionL’offre Navaho Collaborative
Les Services plus
de Navaho Collaborative
Lync OnlineConférence en Ligne
& Messagerie Instantanée
Centre d’administrationGestion autonome
SharePoint OnlinePartage de Documents
Exchange OnlineMessagerie Professionnelle
Numérique
Ressources pour le travail à distance
Blogs sur la campagne « Votre bureau comme vous le souhaitez » :
Vidéos sur les technologies informatiques qui facilitent le travail à distance :
En faire plus en moins de temps
Maintenant vous n’avez plus besoin de travailler dans l’entreprise
Soyez au centre de votre réseau
Ce qu’il faut retenir
Contact commercial : 01 80 22 99 99
www.navaho.fr