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Tunaction
Organisation et Fonctionnement
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Tunaction : Organisation et Fonctionnnement 2
Schéma organisationnel
Bureau Conseil Statutaire
Commission de validationDes Projets
…
Responsable Projets: Ressources (RPR)
Chef de projet R 1
Chef de projet R 2
Responsable Projets:Actions Humanitaires (RPAH)
… Chef de projet AH 1
Chef de projet AH 2
Responsable Communication
Responsable IT
Conseil d’Administration
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Tunaction : Organisation et Fonctionnnement 3
Conseil Statutaire (CS) : Présentation
Composé d’au moins 2 personnes, membres de l’association. Ils doivent remettre leurs propositions au président en place.
L'adhésion à ce conseil se fait uniquement par cooptation et avec l'aval de tous ses membres.
Le Comité reste libre de ses réunions, de ses activités et de son organisation.
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Conseil Statutaire (CS) : Objectifs
Il est une instance consultative. Il est force de proposition à l'égard du président et du conseil d'administration. Il a un rôle purement stratégique et a pour principale mission de réfléchir aux perspectives futures de l’association à moyenne et longue échéance.
S’assure que la politique mise en œuvre par le CA est conforme à l’objet défini dans le statut.
Il est chargé également de veiller au renouvellement du CA. Il s’assure que les listes soumises au vote n’ont aucune influence politique ou religieuse.
Il a également un rôle de « garde-fou » et veille à la pérennité de l’association. En cas de faute grave du CA en place, il est en mesure de dissoudre ce dernier et d’organiser de nouvelles élections, sous réserve d’un vote à la majorité absolue.
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Tunaction : Organisation et Fonctionnnement 5
Bureau Exécutif (BE)
Formé par le président, le trésorier et le secrétaire général
Représente l’association dans les démarches administratives
Veille à la cohésion de sa structure Gère les ressources de l’association
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Conseil d’Administration
Formé par : BE + CPR + CPAH + Responsable de la communication + Responsable IT + Vice trésorier
Mandat de 2 ans Développe les activités de l’association Convoque les AG et les AGE Dirige les commissions de validation des
projets
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Tunaction : Organisation et Fonctionnnement 7
Les Responsables Projets
2 Responsables Projets : Ressources (RPR) Actions Humanitaires (RPAH)
Assurent le suivi de tous les projets et veillent sur leur bon déroulement
Fournissent l’aide nécessaire aux chefs de projets et coordonnent entre eux
Remontent les comptes rendus au CA
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Tunaction : Organisation et Fonctionnnement 8
Commission de validation des projets: Ressources et Actions Humanitaires
Composée obligatoirement par le CA, le ou les promoteur (s) du projet, et toute autre personne extérieure capable d’apporter son expertise.
Se réunit à la demande du CA. Réfléchit sur la faisabilité d’un ou plusieurs
projets à la lumière des données fournies par le ou les promoteur (s) du projet.
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Tunaction : Organisation et Fonctionnnement 9
Les projets
Les projets Ressources : La participation au rayonnement de Tunaction La collecte de fonds pour financer les actions de
l'association.
Les projets Actions Humanitaires menés principalement en Tunisie Réaliser le but de l'association.
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Chef de projet
Une idée, un budget et un planning prévisionnels et une estimation des éventuels revenus espérés
Commission de validation Conduit son projet en gérant tous les
aspects fonctionnels et opérationnels Dirige son équipe Remonte régulièrement les comptes
rendus au responsable Projets
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Projet: commission de validation
Présentation et but du projet Une macro estimation des ressources
financières, logistiques et humaines nécessaires
Planning prévisionnel Les résultats escomptés du projet
La commission nécessite les éléments suivants pour valider le projet:
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Tunaction : Organisation et Fonctionnnement 12
Projet: La gestion
Phase de préparation: En plus de l’approfondissement des éléments qui ont permis la validation du projet, il doit définir les tâches/jalons de son projet. Il doit également prévoir une gestion des risques opérationnelles.
Phase d’élaboration: Gérer les ressources définies (budget, équipe, etc…) et respecter le plus possible son planning.
Phase de suivi: Faire fréquemment un compte rendu au responsable des différents avancés/problèmes de son projet.
Phase finale: Un compte rendu détaillé sous forme de retour d’expérience doit être rédigé pour servir aux éventuels projets futurs.
Le chef de projet doit respecter les étapes suivantes
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Merci
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