![Page 1: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/1.jpg)
SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY
GRANTOVÉ PROJEKTYOPERAČNÍHO PROGRAMUVZDĚLÁVÁNÍ PRO KONKURENCESCHOPNOST
Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR.
14. 10. 2009
![Page 2: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/2.jpg)
Obsah semináře
Úvod Způsobilé a nezpůsobilé výdaje, účetnictví, dokladování,
nesrovnalostia archivace
Monitorovací zprávy a žádost o platbu Podstatné a nepodstatné změny Publicita Monitorovací indikátory a udržitelnost Risa managing Pravidla výběru dodavatelů Dotazy Závěr
![Page 3: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/3.jpg)
Zhodnocení 2. kola výzev OP VK
Ob
last p
od
pory
Počet p
řed
ložen
ých
Gra
nto
vých
pro
jektů
Vyřa
zen
o n
a p
řijate
lnosti
Pře
dán
o e
xte
rním
hod
notite
lům
Pro
jektů
pod
65 b
od
ů
Pro
jektů
nad
65 b
od
ů (v
četn
ě)
Počet n
esch
vále
ných
pro
jektů
VK
Počet s
ch
vále
ných
pro
jektů
VK
Počet p
roje
ktů
v z
ásob
ník
u
Příje
mců
1.1 77 25 52 15 37 3 15 0 15
1.2 21 9 12 5 7 0 5 2 6
1.3 28 15 13 4 9 0 8 0 8
Celkem
126 49 77 24 53 3 28 2 29
![Page 4: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/4.jpg)
ZPŮSOBILÉ VÝDAJE, ÚČETNICTVÍ,
DOKLADOVÁNÍ, NESROVNALOSTI A
ARCHIVACE
Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR.
![Page 5: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/5.jpg)
Rozpočet
Financovat lze pouze způsobilé výdaje
Nelze překročit schválenou výši
Kvalifikovaný odhad
Možnost provádění změn v průběhu realizace
Limity kapitol musejí být dodrženy i při závěrečném vyúčtování projektu
![Page 6: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/6.jpg)
Způsobilé výdaje
Charakter výdaje (hospodárnost, účelnost, efektivnost)
Účel výdaje
Prokazatelnost
Datum uskutečnění výdaje
V případě, že poskytovatel dotace dojde na základě kontrol k závěru, že prokázaný výdaj nesplňuje některé z kritérií, neuzná výdaj jako způsobilý, a to i tehdy, byl-li tento výdaj schválen v rozpočtu
![Page 7: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/7.jpg)
Osobní výdaje
Mzdové výdaje pracovníků, kteří mají v rámci projektu uzavřen pracovně právní vztah
Výdaje na odměnu zaměstnanců, kteří jsou v rámci projektu zaměstnáni na DPČ nebo DPP
Autorské honoráře
Zákonné odvody na SP a ŽP hrazené zaměstnavatelem
Další zákonná pojištění, FKSP, nemocenské dávky
![Page 8: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/8.jpg)
Osobní výdaje
Vykazování způsobilých výdajů:
Pracovní smlouvy (DPČ, DPP)
Výkazy práce za jednotlivé pracovníky (MZ)
Soupiska mzdových nákladů pracovníků projektu (MZ)
Výplatní listina nebo výplatní páska pracovníků
Výpis z projektového účtu
![Page 9: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/9.jpg)
Osobní výdaje
Náležitosti dokladů:
Vše musí být v souladu se zákoníkem práce (č. 262/2006)
§ 34 - druh práce, den nástupu, místo výkonu
+ další náležitosti (OP VK): Identifikace projektu Popis pracovní činnosti Rozsah činnosti Výše odměny Povinnost odevzdávat pracovní výkaz Publicita
![Page 10: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/10.jpg)
Cestovní náhrady
Lze uplatňovat pouze výdaje související s pracovníky, kteří mají v rámci projektu uzavřený pracovněprávní vztah (DPČ a DPP musí mít uvedeno přímo v textu dohody souhlas s vysíláním na pracovní cesty)
Cestovné
Výdaje na ubytování
Stravné
Ostatní/nutné vedlejší výdaje (např. parkovné)
![Page 11: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/11.jpg)
Cestovní náhrady
Vykazování způsobilých výdajů:
Cestovní příkaz (řádně vyplněný včetně podpisů!) Doklady o úhradách výdajů (ubytování max. 1.200,-- Kč
osoba/noc, stravné podle zákoníku práce, případně vnitřních předpisů organizace max. 300,-- Kč osoba/den)
Kopie technického průkazu vozidla Rozpis cestovních náhrad (MZ) Kopie dokladů o úhradách cestovného pracovníkovi
projektu
Zákoník práce (§ 157) rozlišuje cestu „se souhlasem“ zaměstnavatele (za náhradu jízdného), nebo „na žádost“ zaměstnavatele (vč. amortizace)
![Page 12: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/12.jpg)
Zařízení (25 %)
Nehmotný majetek do 60.000,-- Dlouhodobý nehmotný majetek Drobný hmotný majetek do 40.000,-- Použitý drobný hmotný majetek (prohlášení prodejce,
znalecký posudek na cenu atd.) Nájem zařízení, operativní leasing Odpisy Výdaje na opravu a údržbu Křížové financování (9 %)
![Page 13: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/13.jpg)
Místní kancelář (8 %)
Spotřební zboží a provozní materiál Telefon, poštovné, fax, internet Spotřeba vody, paliv a energie Nájemné
Metodický dopis č. 5 S 1. ŽOP musí příjemce doložit metodiku výpočtu -
kalkulaci nákladů (po celou dobu realizace zůstává nezměněna)
Způsobilé výdaje jsou vyúčtovány na základě skutečných vyúčtování od dodavatelů
![Page 14: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/14.jpg)
Služby (49 %)
Publikace/školící materiály/manuály
Odborné služby/Studie a výzkum
Výdaje na konference/kurzy
Podpora účastníků (stravné, ubytování) – limity
Jiné výdaje
Dodavatelem služeb nemůže být v rámci projektu osoba, která má uzavřen pracovně právní vztah s příjemcem/ partnerem!
![Page 15: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/15.jpg)
Stavební úpravy
Drobné stavební úpravy (do 40 tis. vč. DPH za všechny dokončené stavební úpravy jedné účetní položky majetku v rámci zdaňovacího období)
Stavební úpravy v rámci křížového financování
![Page 16: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/16.jpg)
Přímá podpora (20 %)
Výdaje týkající se přímo cílové skupiny (výdaje placené přímo osobami z cílové skupiny)
Mzdové příspěvky
Ubytování, stravování (limity)
Doprovodné aktivity
![Page 17: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/17.jpg)
Náklady vyplývající ze smlouvy
Audit (6 měsíců před koncem projektu musí být uzavřena smlouva s vhodným auditorem)
Publicita
Ostatní (např. poplatky za vedení účtu – výdaje za vedení účtu, které vzniknou v době mezi podpisem smlouvy a zahájením realizace jsou nezpůsobilé)
![Page 18: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/18.jpg)
Nezpůsobilé výdaje
Pokud vzniknou, hradí je příjemce z vlastních prostředků
Podrobný výčet obsahuje Příručka pro Příjemce (např. neopodstatněný nákup zařízení nebo služeb před ukončením projektu)
![Page 19: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/19.jpg)
Účetnictví a doklady
Povinnost vést účetnictví ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví
Oddělené transparentní analytické účty související pouze s realizací projektu
O projektových aktivitách musí být účtováno odděleně (samostatná číselná řada) od ostatních aktivit organizace, např. na zvláštním účetním středisku (příjemce je k výše uvedenému zavázat také partnery s finančním příspěvkem)
Účetnictví musí být vedeno elektronicky Originály dokladů a soupisky účetních dokladů za celý
projektu musejí být k dispozici u příjemce/partnera do roku 2025
![Page 20: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/20.jpg)
Náležitosti účetních dokladů
Označení účetního dokladu (paragon, faktura) Popis a obsah účetního případu a označení jeho
účastníků Peněžní částka nebo údaj o množství a ceně Datum vyhotovení účetního dokladu Datum uskutečnění účetního případu, není-li shodné
s datem vyhotovení Podpis osoby odpovědné za účetní případ a podpis osoby
zodpovědné za jeho zaúčtování (kopie shodná s originálem)
Označení projektu
Pozor na obecné formulace (např. občerstvení)!
![Page 21: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/21.jpg)
Faktury
Musí být doloženy objednávkami a nad 100.000,-- Kč dodavatelskou smlouvou
Zálohové faktury musí být vyúčtovány nejpozději do konce projektu
Musí obsahovat všechny náležitosti (včetně identifikace projektu)
![Page 22: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/22.jpg)
Pokladna
Samostatná (oddělená) pokladna projektu NEMUSÍ být vedena
Pokud vedena je, musí být vnitřním předpisem příjemce stanoven její limit
![Page 23: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/23.jpg)
Evidence a prokazování uskutečněného výdaje
Výdaj musí skutečně vzniknout, být zaznamenán na účtech příjemce nebo jeho partnerů, být identifikovatelný a kontrolovatelný a musí být doložitelný originály účetních dokladů
Pokladní doklady, výpisy z BÚ
![Page 24: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/24.jpg)
DPH
Neplátce DPH - není nárok na odpočet DPH na vstupu, DPH je způsobilým výdajem
Plátce DPH - způsobilá je pouze část DPH, na kterou není v rámci přijatého plnění nárok na odpočet DPH v souladu se zákonem o DPH
![Page 25: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/25.jpg)
Příjmy projektu
Příjmy se vykazují v MZ, odečítají se průběžně od způsobilých nákladů projektu, nejpozději se závěrečnou ŽOP
Odečítají se pouze příjmy vzniklé v době realizace projektu
Např. prodej materiálu, zboží nebo služeb vzešlých z projektu, pronájem zařízení nebo softwaru, které byly pořízeny pro potřeby projektu
Úroky ze zvláštního účtu
![Page 26: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/26.jpg)
Úhrada výdajů projektu - zálohování
Zálohové platby vychází z předložených Žádostí o platbu (ŽOP) se skutečně vynaloženými způsobilými výdaji
ŽOP - generuje se z Benefitu 7+ 1. záloha 25 % způsobilých výdajů (dle Smlouvy) Další průběžné platby - dle skutečně doložených
způsobilých výdajů v intervalech stanovených smlouvou Max. 90 % schválené částky (10 % „zádržné“) Závěrečná platba - dle skutečně vynaložených a
schválených způsobilých výdajů
![Page 27: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/27.jpg)
Nesrovnalosti
Nesrovnalostí se rozumí jakékoliv porušení podmínek stanovených:
Právním aktem uzavřeným mezi poskytovatelem a příjemcem,
Příručkou pro příjemce, Nařízeními Komise (ES),
které se týkají čerpání finančních prostředků ze Strukturálních fondů a Fondu soudržnosti.
![Page 28: Tyto globální granty jsou spolufinancovány ESF a státním rozpočtem ČR](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062314/568145c7550346895db2ce66/html5/thumbnails/28.jpg)
Archivace
Pravidla archivace:
Porovnávat zálohovaná data s originály - verifikace Zajistit trvalost uložených dat s ohledem na použitá
média v průběhu stanovené archivační doby Každé médium po archivaci označit datem, názvem a
popisem jeho obsahu Dokumentace musí být vedena přehledně a zároveň
musí být lehce dosažitelná
Veškerá dokumentace projektu MUSÍ být archivována min. do konce roku 2025, pokud není
legislativou ČR stanovena lhůta delší!