Download - Uba Informe de Pasantias
Universidad Bicentenaria de AraguaVicerrectorado Académico
Facultad de Ciencias Administrativas y Sociales Escuelas de Administración de Empresas y Contaduría Pública
Coordinación de PasantíasSan Joaquín de Turmero-Estado Aragua
INFORME DE PASANTIAS
Díaz Calanche Jesús Gabriel
C.I. V-17.569.997
San Joaquín de Turmero, Enero 2014
Cuadro Informativo sobre las Pasantías.
Empresa Glovialco, C.A
Ubicación de la EmpresaCalle Boyaca Oeste N° 106
Sector la Democracia Maracay, Edo. Aragua
Nombre del Tutor Industrial
Nombre del PasanteTrabajador
Departamento donde se desempeña
Cargo que desempeña el pasante trabajador
Lic. Belkys Castro
Díaz Calanche Jesús Gabriel
Administración y Contabilidad
Coordinador Administrativo
Coordinador de PasantíasLic. Uzcanga Luis Coordinador de
Pasantía de la Escuela de Contaduría Publica
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MARACAY, 06 de Enero de 2014
UBA
COORDINACIÓN DE PASANTÍAS
Presente.-
Por medio de la presente, yo Lic. Belkys Castro, titular de la C.I: Nº
7.216.227, hago constar que he examinado, en mi carácter de Tutor Industrial, el
informe de Pasantía presentado por el Bachiller: Jesús Gabriel Díaz Calanche
titular de la cédula de Identidad Nº 17.569.997, y considero que dicho trabajo reúne
los requisitos necesarios, para ser aprobados por la Universidad Bicentenaria de
Aragua.
Sin más que agregar,
Atentamente,
Lic. Belkys CastroC.I. 7.216.227
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ÍNDICE
p.p.
Índice………………………………………………………………………… 4
Introducción………………………………………………………………….. 5
Antecedentes de la Empresa………………………………………………….. 6
Organigrama de la Empresa………………………………………………….. 8
Cronograma de Actividades………………………………………………….. 9
Actividades desarrolladas durante la pasantía………………………………... 10
Aportes del Pasante a la empresa…………………………………………….. 12
Conclusiones………………………………………………………………….. 13
Recomendaciones…………………………………………………………….. 14
Anexos……………………………………………………………………….. 15
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INTRODUCCIÓN
Este informe tiene como objetivo presentar el resultado final de la asignatura
de pasantía, requisito previo al grado de Contador Público y que el pasante realizó en
la empresa Glovialco, c.a.; durante el tiempo de duración de la misma, cumplió
rigurosamente con todos los objetivos de formación académica exigidos por la
Universidad Bicentenaria de Aragua y con las políticas de la empresa.
En este trabajo se presentarán de manera precisa y resumida las actividades
ejecutadas en la empresa, con la finalidad de dar cumplimiento con el Plan de Trabajo
de Pasantías.
Cabe destacar que, en el presente Informe de Pasantía se muestran los
conocimientos adquiridos durante las once (11) semanas de la práctica profesional,
contribuyendo con la adquisición de nuevos conocimientos y experiencias,
fortaleciendo al pasante para la inclusión en el ámbito laboral.
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ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN
La empresa Glovialco, C.A., ubicada en Maracay estado Aragua, en el sector Las
Democracia, Municipio Girardot en el Estado Aragua se fundó en el año 1999, se creó
con el objeto social en la explotación del ramo de la construcción, en general;
movimientos de tierra; organización, promoción y venta de parcelamientos de terrenos
y viviendas; proyectos, ejecución y mantenimiento de obras civiles, mecánicas,
hidráulicas y eléctricas. Una de sus obras más resaltantes ha sido la Rehabilitación
L.B. Esteban de González ubicado en el Municipio Miranda del Estado Falcón, otro
punto de referencia laboral fue el Mantenimiento, Reparación y Correctivo de los
equipos de cocina pertenecientes a la Academia Militar ubicada en Fuerte Tiuna
Caracas. Sus funciones como empresa estas suscritas a utilizar la contratación como
actividad económica, y cumple con los requisitos de la administración y dirección de
esta empresa la cual está a cargo de una junta directiva, la cual a su vez, designa a
Gerentes en la organización, el cual se encargan de ejercer en la forma más amplia y
general la dirección de los negocios, así como toda su gestión.
Cabe destacar que se ha posicionado con una imagen reconocida por la
credibilidad entre los clientes, está fundamentada en una gestión positiva manejando
en cuanto a calidad de los trabajos, rapidez y cumplimiento de tiempos de entrega,
como la calidad de los materiales y disminución de los costos de producción
asegurando así la eficiencia y eficacia en la gestión empresarial.
Misión
Satisfacer de manera oportuna y eficaz las necesidades de construir, adecuar y
reconstruir obras civiles e industriales con calidad competitiva en plazos mínimos y
con eficiencia para liderar en el territorio nacional y así satisfacer las necesidades de
nuestros clientes y de los que nos prefieran a la vez que se constituye con el
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cumplimiento de los objetivos organizacionales, la búsqueda de la excelencia y
contando para ello con un personal altamente motivado y capacitado.
Visión
Empresa constructora de obras civiles e industriales fortalecida por el constante
perfeccionamiento empresarial, contamos con una mecanización capaz de enfrentar las
exigencias de obras de gran envergadura, así como, su mantenimiento, reparación y
recuperación de espacios y de un sistema de calidad que garantice la satisfacción
oportuna de las necesidades del mercado, adaptando a su vez tecnología de punta a la
empresa.
Objetivo General
Asegurar el incremento de la demanda de producción de construcciones acorde
al plan de la economía nacional, manteniendo el principio de no iniciar una obra que
no tenga los recursos, tanto compromiso, materiales como financieros.
Estructura Organizativa
Se evidencia una forma de organización conformada con las unidades
funcionales tradicionales de tipo informal. Una Presidencia como nivel de mayor
jerarquía, una Gerencia de Operaciones y una Gerencia Administración y Finanzas
como segunda unidad de mando, las áreas utilitarias con relación de dependencia de la
presidencia tenemos la gerencia de operaciones, de la cual se despliega el
departamento técnico, logística y licitaciones y de igual forma a la gerencia de
Administración y finanzas, desplegando a su vez con las asistencias administrativas y
contable, así mismo las gerencias de asesoría legal y gestión de calidad que operan
como staff. Finalmente en relación cada una de las áreas que conforman la estructura
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organizativa de la Empresa Glovialco, c.a., dispone de sus respectivas organizaciones
según se indica en el organigrama:
Figura 1. Estructura Organizativa de Glovialco, C.A.
Fuente: La Empresa (2013)
DPTO DE ADMINISTRACION
DPTO DE FINANZAS
GERENCIA DE ADMINISTRACION
Y FINANZAS
PRESIDENTE
Gestión deCalidad
AsesoríaLegal
GERENCIA DE OPERACIONES
DPTO TECNICO,
LOGISTICA Y LICITACIONES
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
MES OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ACTIVIDADES
SEMANA1
DEL 07 AL11
SEMANA2
DEL 14 AL18
SEMANA 3
DE 21AL 25
SEMANA4
DEL 28AL 01
SEMANA5
DEL 04AL 08
SEMANA6
DEL 11AL 15
SEMANA7
DEL 18AL 22
SEMANA8
DEL 25AL 29
SEMANA9
DEL 02AL 06
SEMANA10
DEL 09AL 13
SEMANA11
DEL 16AL 21
Revisión de cálculo y declaración de retenciones de IVA y elaboración de comprobantes de retención
Revisión de cálculos y declaración de retenciones de ISLR y elaboración de comprobantesRevisión de Cuentas porpagar y elaboración de los pagos
Liquidación mensual de Declaraciones de IVA. a través del portal del SENIAT y Elaboraciónde Libros de Compras yVentasContabilidad Mensual deIngresos y Egresos
Revisión y pago de nóminas obreros
Revisión y pago de nóminas empleados
Relación de Egresos semanales y presentación a junta directiva
Conciliaciones Bancarias
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ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE LAS PASANTIAS
Revisión de cálculos y declaración de retenciones de IVA
Elaboración de los comprobantes de IVA, así como también chequear que en los
comprobantes de egresos correspondientes a compras aparezca reflejadas las
retenciones realizadas a los proveedores y verificar que el porcentaje retenido sea el
correcto para luego proceder a realizar la declaración por el portal web del SENIAT,
Revisión de cálculos y declaración de retenciones de ISLR
Elaboración de los comprobantes de ISLR, así como también chequear que en
los comprobantes de egresos aparezcan reflejadas las retenciones realizadas a los
proveedores y así proceder a realizar la declaración por el portal web del SENIAT.
Revisión de las cuentas por pagar y elaboración de los pagos
Comprobar el saldo de las cuentas por pagar todas las semanas y elaborar los
pagos mediante la emisión de cheques en los respectivos comprobantes de egresos.
Liquidación Mensual de Declaraciones de IVA
Elaborar los pagos del Impuesto al Valor agregado (IVA) que se realizan para
rendir cuentas al SENIAT donde se reflejan las compras y ventas realizadas por la
empresa.
Generar los libros de compra y venta realizadas por la empresa, así como
también revisarlos de forma detallada.
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Contabilidad Mensual de Ingresos y Egresos
Registrar todos los movimientos semanalmente de los ingresos y egresos
elaborando asientos de diario y mayor mediante el uso del sistema contable Profit
Plus.
Revisión y pago de Nómina Obreros
Verificar que la documentación emitida por el departamento de recursos
humanos corresponda el periodo que se va cancelar y luego se procede a la
elaboración del archivo TXT para ser cargado al sistema nómina del Banco
Bicentenario.
Revisión y Pago de Nómina Empleados
Verificar que la documentación emitida por el departamento de recursos
humanos corresponda el periodo que se va cancelar y luego se procede a la
elaboración del archivo TXT para ser cargado al sistema nómina del Banco
Bicentenario.
Relación de Egresos Semanales y Presentación a Junta Directiva
Se realiza un informe con todos los egresos de la semana, se presenta los días
viernes a la junta directiva y se da recomendaciones para la planificación según las
valuaciones que se van a realizar en el periodo siguiente.
Conciliaciones Bancarias
Llevar un control de los valores que la empresa tiene registrados, en las
diferentes cuentas bancarias, con los valores que el banco suministra por medio del
extracto bancario.
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APORTES DEL PASANTE A LA EMPRESA
Durante el tiempo que se lleva laborando en la empresa, se ha observado que
existe una problemática en cuanto a la recopilación de documentos que soportan la
actividad mensual de la empresa, en cuanto a retenciones ya que muchas veces la
información no llega a tiempo, para lo cual se propone mantener un mejor control
dentro del departamento de contabilidad acerca de los documentos recibidos para así
no originar demoras al momento de la realización de los libros contables.
También cabe destacar la implementación de un mejor sistema para que así los
libros de compra y venta sean manejados de la mejor forma posible y ahorre el trabajo.
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CONCLUSIONES
Basándose en la experiencia que ha tenido el pasante durante el periodo de
pasantías en la empresa Glovialco, c.a. se puede decir que ha sido una de las mejores
oportunidades que se le ha otorgado para cumplir sus objetivos profesionales debido a
que el grado exigencia va acorde con la personalidad dispuesta a ofrecer cada día más
y asi obtener conocimientos y experiencias que le sirvan de soporte para el
crecimiento laboral y profesional.
Es importante mencionar que, la fase de ejecución del periodo de pasantías ha
representado un complemento indispensable para la educación del alumno, debido a
que le ha permitido aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la
empresa y obtener una visión más amplia acerca de las actitudes que se debe tomar en
una organización.
Todas las actividades anteriormente expuestas se han cumplido
satisfactoriamente, por ello se puede enfatizar que el proceso de pasantías ha sido
provechoso al máximo para todos los entes involucrado, como por ejemplo la
institución cuya visión se ha cumplido un vez más, el alumno que ahora pasa a ser
mano de obra capacitada y de calidad, y la organización por haber obtenido los
servicios y aportes del pasante.
Todo lo antes expuesto tiende a considerar como hecho factible la posibilidad
de una próxima interacción del pasante y algunos de los entes (institución u
organización), todo esto representado por un vínculo laboral con alguno de los
mismos.
Al finalizar las pasantías laborales se tiene como resultado el mejoramiento de
los conocimientos adquiridos y la puesta en práctica de ideas para el mejoramiento de
situaciones que se pueden presentar, así como la solución de problemas.
RECOMENDACIONES
Diseñar un Manual de Normas y Procedimientos que cubra las necesidades
actuales.
Hacer un mejor programa para llevar los libros más en orden.
Incorporar un formato que mejore la recolección de la información y permita
un mayor control en los soportes.
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ANEXOS
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