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Université de La Rochelle
Saisie et Mise à jour des fiches ECTS
le 05/12/2001
![Page 2: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/2.jpg)
Qu’est-ce qu’une Fiche ECTS?• Elle décrit dans un format normalisé et européen
une unité de valeur (UV, enseignement)• Une description de ce type est possible pour
chaque UV de la maquette pédagogique de l’établissement
• La maquette pédagogique de l’établissement correspond à la structure des enseignement et décrit chaque diplôme sous forme d’Unités d’enseignement (UE) et d ’UVs
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Exemple d’une fiche ECTS
![Page 4: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/4.jpg)
Qui saisit ou modifie ?• Le responsable du diplôme
– TOUTES les fiches directement rattachées au diplôme
• le responsable de l’UE– TOUTES les fiches directement rattachées à l’UE
• le responsable de l’UV– La fiche de l’UV
• Les secrétariats pédagogiques disposant des droits
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Saisie/Modification à partir de l ’application « pédagogie »y accéder (1) Dans le menu Outils choisir constantes UV
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Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (1)
1
1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”)
![Page 7: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/7.jpg)
Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (Responsable de diplômes)
1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”)
Choisir ici la qualité
Saisir un nom ou une partire de nom
![Page 8: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/8.jpg)
Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (Responsable de diplômes)
1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”)
Choisir ici la qualité
Saisir un nom ou une partire de nom
![Page 9: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/9.jpg)
Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (Fenêtre de choix)
1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”)
Choisir un nom
![Page 10: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/10.jpg)
Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (Secrétariat de diplômes)
1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”)
Saisir un nom ou une partire de nom
![Page 11: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/11.jpg)
Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (2)
2
2 - Responsable(s) et Enseignant(s) de l’UE (Bouton “?”)
![Page 12: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/12.jpg)
Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (Responsable d ’unité d ’enseignement)
2 - Responsable(s) et Enseignant(s) de l’UE (Bouton “?”)
![Page 13: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/13.jpg)
Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (Responsable UV)
Onglet: Charges d’enseignements
3 - Responsable(s) et Enseignant(s) de l’UV (Outils/Constantes UV)
3
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Matières/UV: exemple de saisieOnglet ECTS
Ce « PopUp » précise la langue de saisi de la fiche ECTS
Crédit ECTS
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Matières/UV: exemple de saisieOnglet: Autres ...
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Comment saisir ou modifier une fiche ECTS?
• A partir de l’application « pédagogie » disponible uniquement sur le réseau sécurisé, sous Windows et si vous disposez des privilèges nécessaires
• A partir d’un navigateur Internet (W3) de n’importe où et si vous êtes un des responsables enseignants pré-cités
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Saisie/Modification à partir de l’application « pédagogie »saisir et enregistrer (2)
2 - Sélectionner des UV
3 - Se positionner sur une UV
4 - Choisir une Langue
5 - Remplir les Cellules
6 - le lien W3 de votre choix
7 - Valider la Saisie (Bouton “*”)
8 – Publible sur le WEB? Par défaut “non”
3
4
5
2
76
8
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Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)y accéder
Cliquez ici
![Page 19: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/19.jpg)
Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)y accéder (2)
Cliquez ici pour passer en édition (saisie)
Cliquez sur un de ces items pour accéderaux diplômes de la composante
![Page 20: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/20.jpg)
Saisie/Modification à partir d ’un navigateur Internet(W3)s’identifier
« login » et mot de passehabituel
![Page 21: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/21.jpg)
Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)saisir et enregistrer
Les diplômes de la composante apparaissentdans le cadre principal classés par cycle
Cliquez sur le diplôme choisi
Le texte du menu a changé
Le choix de la langue
![Page 22: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/22.jpg)
Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)saisir et enregistrer (1)
Le texte saisi peut être copié/collé à partir d’une autre application(Word par exemple)
Cliquez sur le module (UE) choisi
Cliquez sur l ’UV choisie
Les responsables du diplôme
Le responsable de l ’UV hablité avec les responsables du diplôme à modifier le contenu de la fiche
à MAJ
![Page 23: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/23.jpg)
Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)saisir et enregistrer (2)
Cliquez sur ce bouton pour valider les modifications
Cliquez ici pour revenir au sommet (Modules/UE)
IMPORTANT: vous pouvez renseigner ici un lien (référence internet) permettant un renvoi sur le site de votre choix. On peut envisager un lien ressource pédagogiques.
à MAJ
![Page 24: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/24.jpg)
Consultation ouverte à partir d’un navigateur Internet(W3)y accéder et parcourir (1)
![Page 25: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/25.jpg)
Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)y accéder (2)
Cliquez ici pour passer en édition (saisie)
Cliquez sur un de ces items pour accéderaux diplômes de la composante
Ce n’est ici qu’une possibilité d’accès parmi d’autres. On pourrait tout aussi bien y faire un accès par cycle ou discipline ou … pour autant que la base de données soit renseignée!
Plusieurs langues possibles
![Page 26: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/26.jpg)
Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3)saisir et enregistrer
Les diplômes de la composante apparaissentdans le cadre principal classés par cycle
Cliquez sur le diplôme choisi
Le choix de la langue
Le référencement devrait aussi se faire à partir des pages descriptives des UFRs. C’est une gestion de liens dynamiques à mettre en place!
![Page 27: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/27.jpg)
Exemple d’une fiche ECTSExporter le fichier au format textesource possible du livret des études.
Peut s’imprimer ou se capturer
![Page 28: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/28.jpg)
Exporter l’information: fichier texte
• Une exportation au format texte délimité par un caractère (« | » pour l’instant mais peut être changé à la demande) et compatible PC(accentués) est possible
• Cette sortie peut être réutilisée suivant le bon vouloir de l’utilisateur
• Par exemple(Microsoft):– importation dans Excel
• le fichier généré pouvant une source de données(publipostage) pour WORD
![Page 29: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/29.jpg)
Importer directe de l’information vers un logiciel de traitement
exemple de WORD
• Fonctionnalité utilisée: le publipostage
• La source de données peut être:– un fichier préparé à partir de l’exportation– un requête (MSQuery) directe à la base de
données• Cette requête fournie par le CRI devra être
personnalisée pour le diplôme souhaité.
![Page 30: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/30.jpg)
Exemple de sortie « texte »
![Page 31: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/31.jpg)
Ouvrir « Word »
Dans le menu « Outils »choisir « Publipostage »
![Page 32: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/32.jpg)
Préparer un publipostage
Créer une lettre type
![Page 33: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/33.jpg)
L’aide en ligne de WORD
![Page 34: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/34.jpg)
Choisir une source de données
Cliquez ici pour accéder au données exportées
![Page 35: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/35.jpg)
La source de données
Choisir le séparateur de champs et d ’enregistrement
![Page 36: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/36.jpg)
Définir le publipostage
Le menu « Insérer un champ de fusion » apparaît
![Page 37: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/37.jpg)
Préparation d’un publipostage
Champs insérés à partir du menu « Insérer un champ de fusion » Exemple grossier d’une
importation de type publipostage dans WORD mais tout est possible!
![Page 38: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/38.jpg)
Fusionner
Dans le menu « Outils » choisir « Publipostage » et cliquez sur fusionner
![Page 39: Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062622/551d9d9f497959293b8cd2e9/html5/thumbnails/39.jpg)
Exemple d’une sortie de « fusion »