SAP Business ByDesign Reference Systems
SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
Almika Landesversion Schweiz
Dokumentversion: 20171214
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Dokumentversion: 20171214 2
Disclaimer
Voraussetzung für ein gutes Verständnis des Unternehmensprofils ist ein gut fundiertes Wissen über SAP
Business ByDesign. Allgemeine Annahme ist, dass Sie mit den Inhalten der SAP Business ByDesign
Lernumgebung vertraut sind. Die Lernumgebung ist im System über folgenden Pfad verfügbar:
Startseite Self-Services Lernumgebung.
Obschon der Inhalt dieses Unternehmensprofils genau geprüft wurde, kann es dennoch passieren, dass
Sie in Ihrem Demo Tenant abweichende Dateninhalte vorfinden.
Release Statement
Diese Version des Unternehmensprofils ist für die folgende Länderversion des ByD Referenzsystems für
die Modellfirma Almika freigegeben:
• CH – Schweiz, ab Demo Release ByD 1705
Für andere Länderversionen oder frühere Demo Releases ist eine andere Version des Almika
Unternehmensprofils zu verwenden. Das Demo Release ergibt sich prinzipiell durch den Zeitpunkt, zu dem
der Demo Tenant bereitgestellt wurde. Ein Demo Tenant, der zwischen Mitte März und Mitte Juni 2018
bereitgestellt wurde, gehört zum Demo Release ByD 1802.
Ab dem Demo Release ByD 1802 kann das Demo Release eines ByD Demo Tenant in der
Unternehmensspezifischen Hilfe nachgelesen werden: Unter Hilfe Unternehmensspezifische Hilfe finden
Sie ein Dokument mit der Bezeichnung „ByD <nnnn> Demo Guides <CC>“. <nnnn> bezeichnet das Demo
Release Ihres Demo Tenant, z. B. ‘1802’ – freigegeben im Februar 2018. <CC> bezeichnet die
Landesversion Ihres Demo Tenant, z. B. ‘CH’ – Almika Landesversion Schweiz. Die versionierten Demo
Guides, die in diesem Hilfedokument bereitgestellt werden, passen zum Demo Release und zur
Länderversion Ihres Demo Tenant. Bitte beachten Sie, dass die Demo Guides im Allgemeinen nicht
spezifisch für eine Länderversion sind, lediglich die Dokumentversion der Demo Guides ist spezifisch für
Ihren ByD Demo Tenant.
Ab dem Demo Release ByD 1802 finden Sie auch ein Hilfedokument „Company Fact Sheet Almika <CC>”
(Unternehmensprofil Almika) unter Hilfe – Unternehmensspezifische Hilfe. <CC> bezeichnet die
Landesversion Ihres Demo Teanant, z B. ‘CH’ – Almika Landesversion Schweiz. Das versionierte
Unternehmensprofil, das in diesem Hilfedokument bereitgestellt wird, past zum Demo Release und zur
Landesversion Ihres ByD Demo Tenant. Bitte beachten Sie, dass das Unternehmensprofil spezifisch ist für
die Landesversion und das Demo Release Ihres ByD Demo Tenant.
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Dokumentversion: 20171214 3
Inhalt
1 Einleitung ......................................................................................................................................... 4
2 Das Modellunternehmen Almika ..................................................................................................... 5
2.1 Unternehmensprofil .................................................................................................................. 5
2.2 Organisatorische Details ........................................................................................................... 6
3 Stammdaten im System .................................................................................................................. 7
3.1 Benutzerübersicht ..................................................................................................................... 7
3.2 Mitarbeiterdetails ...................................................................................................................... 9
3.2.1 Work-Center-Zuordnung ............................................................................................... 9
3.2.2 Organisatorische Zuordnung ....................................................................................... 12
3.2.3 Preiskalkulation für Benutzer des Modellunternehmens ............................................... 13
3.3 Service Agent für Partnerentwicklung (PDI) ............................................................................ 14
3.4 Kunden ................................................................................................................................... 14
3.5 Lieferanten ............................................................................................................................. 14
3.6 Materialien .............................................................................................................................. 15
3.7 Services ................................................................................................................................. 17
3.8 Standortlayout und Stücklisten ................................................................................................ 18
3.8.1 Standortlayout ............................................................................................................ 18
3.8.2 Stücklisten .................................................................................................................. 19
4 Transaktionsdaten im System ...................................................................................................... 21
4.1 Belegfluss im SRM ................................................................................................................. 21
4.2 Belegfluss im CRM ................................................................................................................. 22
4.3 Belegfluss im Projektmanagment ............................................................................................ 23
5 Beispieldaten für Spezielle Funktionen ........................................................................................ 24
5.1 Auslieferung mit UPS/FedEx-Verfolgungsnummer .................................................................. 24
5.2 Bedarfsplan mit Prognose ....................................................................................................... 24
5.3 Kundenauftrag für Herkunftsnachweis..................................................................................... 24
5.4 Kundenverträge ...................................................................................................................... 24
5.5 Lieferantenkontrakte ............................................................................................................... 24
5.6 Material für zyklische Inventur ................................................................................................. 25
5.7 Produktmodell mit sämtlichen Formaten der Produktmerkmale ............................................... 26
5.8 Produktspezifikation................................................................................................................ 26
5.9 Projekte .................................................................................................................................. 26
5.10 Projektvorlagen....................................................................................................................... 26
5.11 Vordefinierte Massendatenlaufobjekte (MDRO) ...................................................................... 26
5.12 Sachkontenzuordnung ............................................................................................................ 27
6 Wichtige Systemeinstellungen ..................................................................................................... 28
6.1 Nummernkreise ...................................................................................................................... 28
6.2 Genehmigungsgrenzen........................................................................................................... 29
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Dokumentversion: 20171214 4
1 Einleitung
Wenn Sie in einem Referenzsystem von SAP Business ByDesign Geschäftsaufgaben testen oder durchspielen möchten, finden Sie in diesem Dokument die notwendigen Informationen dafür. Die folgenden Kapitel bieten Ihnen einen genauen Einblick in die fiktive Geschäfts-umgebung, die für dieses Referenzsystem eingerichtet wurde.
Der erste Teil des Dokuments umreißt die wichtigsten Daten und Eigenschaften der Modellfirma ALMIKA, die für Ihr Geschäft SAP Business ByDesign einsetzt.
Der zweite Teil des Unternehmensprofils beinhaltet alle Stamm- und Transaktionsdaten, die im Referenzsystem für Sie eingerichtet wurden. Diese eingebauten Stammdaten ermöglichen es Ihnen, SAP Business ByDesign in Kundenpräsentationen zu vorzuführen oder zu testen, ohne selbst erst eigene Daten importieren zu müssen.
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Dokumentversion: 20171214 5
2 Das Modellunternehmen Almika
2.1 Unternehmensprofil
ALMIKA ist ein fiktives Modellunternehmen, das eine realistische Geschäftssituation mit durchgängigen Geschäftsprozessen abbildet, so, wie sie in einem Referenzsystem eingerichtet wurden.
Das Unternehmen ist in zwei Geschäftsbereichen aktiv:
• Auf dem Sektor der Produktion hat das Unternehmen seinen Schwerpunkt vor allem in der Herstellung und im Großhandel von gewerblichen und privaten Heizgeräten. Die Heizgeräte für den Privatgebrauch werden als kundenspezifische und standardisierte Produkte vertrieben.
• Im Geschäftsbereich Service bietet das Unternehmen IT-Produkte und Services an. Dazu gehören einerseits die Beratung und verschiedene Softwareprodukte als auch der Kundenservice.
• Während die vorwiegend administrativen Aufgabenbereiche des gesamten Unternehmens ─wie etwa das Finanz- und Personalwesen sowie der Einkauf─ von einem gemeinsam genutzten Dienstleistungszentrum abgewickelt werden, verfügt doch jeder der Geschäftsbereiche über einen eigenen Kundenservice.
ALMIKA hat seinen Unternehmenssitz in der Schweiz und besitzt folgende Standorte:
• Biel (Hauptgeschäftssitz und Produktionsstandort)
• Regensdorf (Externes Lager)
• Genf (Vertriebsbüro und Beratung)
• Lausanne (Vertriebsbüro und Beratung)
Das Unternehmen wurde 1954 gegründet und stellte anfangs ausschließlich Heizgeräte für den gewerblichen Bedarf her. Der Dienstleistungsbereich kam erst 1983 nach der Übernahme eines IT-Unternehmens dazu.
Das Unternehmen mit seinen 80 Mitarbeitern hat einen Jahresumsatz von etwa 12 Millionen Schweizer Franken.
Um in einem internationalen Umfeld die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, werden bei ALMIKA gleichzeitig folgende Rechnungslegungsvorschriften befolgt:
• Rechnungslegungswerk Schweiz
• International Financial Reporting Standards (IFRS)
Die INNOVAT GmbH ist ein kleines, assoziiertes Tochterunternehmen mit einem ähnlichen Produkt- und Serviceportfolio wie ALMIKA. Es gehört zur gleichen Holding wie ALMIKA und tauscht über unternehmensübergreifende Prozesse Produkte und Mitarbeiter mit ALMIKA aus.
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Dokumentversion: 20171214 6
2.2 Organisatorische Details
Die nachfolgende Grafik zeigt einen allgemeinen Überblick der Organisationsstruktur von ALMIKA.
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Dokumentversion: 20171214 7
3 Stammdaten im System
Anmerkungen zur Namenskonvention für die Stammdaten
Das Modellunternehmen ALMIKA hat zwei Geschäftsbereiche, die sich in der Namenskonvention für die Stammdaten widerspiegeln, damit die unterschiedlichen Stammdaten aus einigen Bereichen besser auseinandergehalten werden können. Für jeden Geschäftsbereich gilt eine eigene Namenskonvention, zum Beispiel für die User-Namen und andere Stammdaten. Im Folgenden wird hinter jedem Abschnitt zu Stammdaten die dazugehörige Namenskonvention beschrieben, sofern ein eindeutiges Unterscheidungsmerkmal erforderlich ist.
Allgemeine Richtlinie
Alle produktionsspezifischen, alphanumerischen Stammdaten beginnen mit „P“. Alle servicespezifischen, alphanumerischen Stammdaten beginnen mit „S“. Alle geschäftsbereichsübergreifenden Stammdaten beginnen mit „A“. Alle produktionsspezifischen, numerischen Stammdaten beginnen mit „1“. Alle servicespezifischen, numerischen Stammdaten beginnen mit „2“.
3.1 Benutzerübersicht
Namenskonvention für Benutzer-IDs
• Im Bereich Produktion: SALES01P, SALES02P, …
• Im Bereich Services: SALES01S, SALES02S, …
• Gemeinsame Dienstleistungen: FINANCIAL01, …
• Zweites Unternehmen: CEO91, SALES91, … Namenskonvention für Mitarbeiter-IDs
• Im Bereich Produktion: E0102, …
• Im Bereich Services: E0201, …
• Gemeinsame Dienstleistungen: E0001, …
• Zweites Unternehmen: E1001, …
Benutzerkennung Vorname Nachname Personalnummer
ADMINISTRATION01 Balor Christoph E0005
AUDITOR Langer Barbara EXT0001
CEO01 Adamsson Vanessa E0001
CEO91 Schulze Andreas E1001
CONSULTANT01S Rais Barbara E0206
CONSULTANT02S Solere Bernd E0207
CONSULTANT11S Djama Nicole E0208
CONSULTANT12S Jaquesson Martin E0209
CONSULTANT91 Souterre Tim E1002
DIRECTOR01P Bachler Colette E0101
DIRECTOR01S Nespre Thomas E0201
EXTCONSULTANT01P Wagner Paul EXT0101
EXTCONSULTANT01S Berger Klaus EXT0201
FINANCIAL01 Arndt Peter E0002
FINANCIAL02 Alderuchio Sandra E0003
FINANCIAL91 Andres Maria E1005
HRM02 Asch Roland E0006
MARKETING02P Bernis Hans Joerg E0104
MARKETING02S Sieller Ulrike E0211
PRODUCTENGINEER02P Bentele Anne-Marie
E0106
PRODUCTION02P Luceran Nadine E0108
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Dokumentversion: 20171214 8
Benutzerkennung Vorname Nachname Personalnummer
PRODUCTIONPLANNER01P Baunamm Andreas E0107
PROJECTS01S Novack Peter E0202
PROJECTS02S Neuefield Daniele E0204
PROJECTS03S Romualdo Javier E0205
PURCHASE02 Lejeune Christophe E0004
QUALITYENGINEER01 Ruef Benedikt E0115
SALES01P Battaglio Christian E0102
SALES01S Bussy Simona E0203
SALES02P Bamler Sonja E0103
SALES02S Martinez Anita E0210
SALES91 Trifon Renata E1003
SERVICE01S Schwarz Michelle E0212
SERVICEDESK02P Nigg Brigitte E0113
SERVICEDESK02S Bauer Benjamin E0213
SERVICEENGINEER02P Olma Joerg E0114
SERVICEPLANNER01P Mempiot Paul E0112
SERVICESUPPORT02S Jodier Christelle E0214
SUPPLYPLANNER01P Baur Olivier E0105
WAREHOUSE01P Liple Matthew E0109
WAREHOUSE02P Pagnil Hans E0110
WAREHOUSE03P Luder Alexander E0111
WAREHOUSE91 Van Goumard Oliver E1004
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Dokumentversion: 20171214 9
3.2 Mitarbeiterdetails
3.2.1 Work-Center-Zuordnung
Übersicht der Mitarbeiter des Modellunternehmens und der Work Center, für die sie eine Berechtigung haben.
Work Center Zuordnung (Tabelle 1)
Work Center
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Anlagen X X X
Anwendungs- und Benutzerverwaltung
X X
Ausführung X X X X X
Auslieferungssteuerung X X X
Ausschreibungen und Kontrakte X X X X
Bedarfsvorplanung X X
Beschaffungsplanung X X X
Beschaffungssteuerung X X X
Bestandsbewertung X X X X
Bestellanforderungen und Bestellungen
X X X X X
Betriebswirtschaftliche Konfiguration
X
Datenschutz X X
E-Commerce X
Entwicklung X
Forderungen X X X
Geschäftsführung X X X
Geschäftspartnerpflege X X X X
Hauptbuch X X X X X X X
Interne Logistik X X X X X
Intrastat X
X
Inventur X X X
Kosten und Erlöse X X X X X X
Kundenaufträge X X X X X
Kundenmanagement X X X X
Kundenrechnungen X X X X X X X
Kundenservice X X X X X
Ladenverkauf X X
Lager- und Logistikstammdaten X X X X X X
Lieferantenbasis X X
Liquiditätsmanagement X X X
Marketing X X X X
Logistikdienstleistungsabwicklung (3PL)
X X X
Mein Verantwortungsbereich X X X X X X X X X
Mobile Ausführung X X X
Neugeschäft X X X X X
Organisationsmanagement X X X X X
Partnerentwicklung X
Personalabrechnung X X
Personalverwaltung X X
Produkt- und Serviceportfolio X X X X X X X X
Produktdaten X X X X X
Produktentwicklung X X X X
Produktionssteuerung X X X X
Produktportfolio X X X X
Projektmanagement X X X X X X X
Projektteam X X X X X
Prüfung und Revision X X
Qualitätslenkung X X X X X
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Dokumentversion: 20171214 10
Work Center
User
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Qualitätsplanung X X X X
Rechnungsprüfung X X X
Ressourcenmanagement X X X
Serviceansprüche X X X X
Serviceaufträge X X X X X X
Service-Control-Center X
Spesen X X
Stammdaten Planung und
Produktion X X X X X
Stammdaten Supply Chain Design X X X
Steuerbefreiungskonfiguration X X
Streckenabwicklung X X X X
X X
X
X
Unternehmensanalysen X
Verbindlichkeiten X X X
Vergütung X X
Verwaltung der Steuern X X
Vor-Ort-Service und Reparatur X X X
Warenausgang X X X X X X
Wareneingang X X X X X
Wareneingang und Serviceerbringung
X X
Zahlungsverwaltung X X X
Zeitverwaltung X X
Work Center Zuordnung (Tabelle 2)
Work Center
User
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P
Anlagen X X
Anwendungs- und Benutzerverwaltung
Ausführung
Auslieferungssteuerung X
Ausschreibungen und Kontrakte X
Bedarfsvorplanung
Beschaffungsplanung X
Beschaffungssteuerung X
Bestandsbewertung X X
Bestellanforderungen und Bestellungen
X X
Betriebswirtschaftliche Konfiguration
E-Commerce
Forderungen X X X
Geschäftsführung
X
Geschäftspartnerpflege X X
Hauptbuch X X X
Interne Logistik X
Inventur X
Kosten und Erlöse X X X X
Kundenaufträge X X X X
Kundenmanagement X X X X X X
Kundenrechnungen X X X X X
Kundenservice X X X
Lager- und Logistikstammdaten X
Lieferantenbasis X
Liquiditätsmanagement X
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Dokumentversion: 20171214 11
Work Center
User
DIR
EC
TO
R01
S
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SA
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S91
WA
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HO
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E9
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SIC
CR
M01
P
Logistikdienstleistungsabwicklung (3PL)
Marketing X X X X X X
Mein Verantwortungsbereich X X X X X X
Neugeschäft X X X X X X
Organisationsmanagement X
Personalabrechnung
Personalverwaltung
Produkt- und Serviceportfolio X X X X X X
Produktdaten X
Produktentwicklung X
Produktionssteuerung X
Produktportfolio
Projektmanagement X X X
Projektteam X X X X X X X X X
Prüfung und Revision
Qualitätslenkung X
Qualitätsplanung X
Rechnungsprüfung X X
Ressourcenmanagement X
Serviceansprüche X X X X
Serviceaufträge X X X X
Spesen
Stammdaten Planung und Produktion
Stammdaten Supply Chain
Design X
Unternehmensanalysen
Verbindlichkeiten X X
Vergütung
Verwaltung der Steuern X
Vor-Ort-Service und Reparatur X X X
Warenausgang X
Wareneingang X
Wareneingang und
Serviceerbringung X
Zahlungsverwaltung X X
Zeitverwaltung
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Dokumentversion: 20171214 12
3.2.2 Organisatorische Zuordnung
Personalnummer Nachname Vorname Abteilung Stelle Vorgesetzter
E0001 Adamsson Vanessa Finanzen Geschäftsführer
E0002 Arndt Peter Finanzen Leiter Rechnungswesen Vanessa
Adamsson
E0003 Alderuchio Sandra Finanzen Buchhalter Peter Arndt
E0004 Lejeune Christophe Finanzen Einkäufer Peter Arndt
E0005 Christoph Balor Finanzen Systemadministrator Peter Arndt
E0006 Asch Roland Personalabteilung Personalreferent Peter Arndt
E0101 Bachler Colette Fertigung Bereichsleiter Vanessa
Adamsson
E0102 Battaggio Christian Vertrieb Heizungen Vertriebsleiter Colette Bachler
E0103 Bamler Sonja Vertrieb Heizungen Vertriebsmitarbeiter Christian
Battagglio
E0104 Bernis Hans Joerg Vertrieb Heizungen Vertriebsmitarbeiter Christian Battagglio
E0105 Baur Oliver Fertigung Produktionsleiter Colette Bachler
E0106 Bentele Anne-Marie Fertigung Produktmanager Oliver Baur
E0107 Baumann Andreas Produktion Produktionsplaner Oliver Baur
E0108 Luceran Nadine Produktion Produktionsmitarbeiter Oliver Baur
E0109 Liple Matthew Zentrallager Leiter Lager und Versand
Oliver Baur
E0110 Pagnil Hans Zentrallager Lagermitarbeiter Matthew Liple
E0111 Luder Alexander Fertigung Lagermitarbeiter Matthew Liple
E0112 Mempiot Paul Service & Support Heizungen
Disponent Kundendienst Christian Battagglio
E0113 Nigg Bigitte Service & Support
Heizungen Servicemitarbeiter
Christian
Battagglio
E0114 Olma Joerg Service & Support Heizungen
Servicetechniker Christian Battagglio
E0115 Ruef Benedikt Fertigung Qualitätsmanager Colette Bachler
E0201 Nespre Thomas Operations Pro Bereichsleiter Vanessa Adamsson
E0202 Novak Peter PMO Pro Beratungsleiter Nespre Thomas
E0203 Bussy Simona Vertrieb Genf Nord Vertriebsleiter Peter Novak
E0204 Neuefield Daniele PMO Pro Berater Peter Novak
E0205 Romualdo Javier PMO Pro Berater Peter Novak
E0206 Rais Barbara Beratung Genf Nord Servicemitarbeiter Peter Novak
E0207 Solere Bernd Beratung Genf Nord Servicemitarbeiter Peter Novak
E0208 Djama Nicole Beratung Lausanne Süd
Servicemitarbeiter Peter Novak
E0209 Jaquesson Martin Beratung Lausanne Süd
Servicemitarbeiter Peter Novak
E0210 Martinez Anita Vertrieb Genf Nord Vertriebsmitarbeiter Peter Novak
E0211 Sieller Ulrike Vertrieb Lausanne
Süd Vertriebsmitarbeiter Peter Novak
E0212 Schwarz Michelle Service & Support Pro Servicemitarbeiter Peter Novak
E0213 Bauer Benjamin Service & Support Pro Servicemitarbeiter Peter Novak
E0214 Jodier Christelle Service & Support Pro Servicemitarbeiter Peter Novak
E1001 Schulze Jonas BR Zürich Leiter Rechnungswesen
E1002 Souterre Tim BR Zürich Berater Jonas Schulze
E1003 Trifon Renata BR Zürich Vertriebsmitarbeiter Jonas Schulze
E1004 Van Goumard Oliver BR Zürich Lagermitarbeiter Jonas Schulze
E1005 Andres Maria BR Zürich Buchhalter Jonas Schulze
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Dokumentversion: 20171214 13
3.2.3 Preiskalkulation für Benutzer des Modellunternehmens
Informationen zur Lizensierung von SAP Business ByDesign finden Sie hier:
http://www.sap.com/solutions/products/sap-bydesign/buy-now/pricing/pricing-model.epx
https://www.sme.sap.com/irj/sme/solution/pricing
Die Benutzer der Almika GmbH entsprechen den folgenden Kategorien:
Project Management Self-Service Users:
- Extconsultant01P
- Extconsultant01S
- Projects02S
- Projects03S
- Consultant01S
- Consultant11S
- Consultant12S
SCM Self-Service Users:
- Production02P - Warehouse02P
CRM Sales Team Users:
- Marketing02P - Marketing02S
Standard Enterprise Users:
- Auditor
- CEO01
- Financial01
- Financial02
- Purchase02
- Sales02S
- BasicCRM
- Servicedesk02P
- Servicedesk02S
- Serviceengineer02P
- Servicesupport02S
- Consultant02S
- Consultant91
- Sales91
- Director01P
- Director01S
- CEO91
- Financial91
- Sales01P
- Sales01S
- Service01S
- Serviceplanner01P
- Projects01S
- HRM02
SCM Enterprise Users:
- Administration01
- Sales02P
- Supplyplanner01P
- Productionplanner01P
- Productengineer02P
- Warehouse01P
- Warehouse03P
- Warehouse91
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
December 14, 2017 14
3.3 Service Agent für Partnerentwicklung (PDI)
Der folgende Anwendungsbenutzer wurde für Verwaltung, Entwicklung, oder das Testen von Lösungen im SAP Business ByDesign Studio angelegt:
User ID Passwort Rolle Nachname Vorname
PDI Welcome1 PDI development user PDI User
3.4 Kunden
Namenskonvention für Kunden
• Im Bereich Produktion: CP<nnn>
• Im Bereich Services: CS<nnnn>
• Es gilt unternehmensübergreifend derselbe Nummernkreis, es gibt keine eigenen Nummernkreise auf Unternehmensebene.
Kunden Nr. Kundenname Spezifische Information Bemerkung / Verwendung
CP100110 L'etoile d'argent Logistischer Kunde SALES01P
CP100120 Luxus Heizungs und Kühlungs AG
Logistischer Kunde SALES02P
CP100130 Les experts plombier Logistischer Kunde SALES01P
Kunde mit Kreditlimit check 4000 EUR
CP100140 Heizung und Sanitär GmbH
Logistischer Kunde SALES02P
CP100990 PSA International UK Ltd. Vorbereiteter Kunde
CP100991 Sanitaire chauffage S.A. Belgium
Vorbereiteter Kunde
CP100992 Heating Solutions Ireland Vorbereiteter Kunde
CP100993 HPA Sweden Vorbereiteter Kunde
CP100994 Sauter France Vorbereiteter Kunde
CS200123 ToutElectrique Service Kunde SALES02S
CS200125 Electro'tech Service Kunde SALES02S
CS200128 Wieland Elektronik Service Kunde
CS200130 Hussart Tech Service Kunde SALES01S
Kunde mit Kreditlimit check 1000 EUR
CS200134 Pro Electronique Service Kunde SALES01S
1000000 Almika GmbH Intercompany Logistik - Kunde
1000001 Innovat GmbH System Vorgabe Business Partner
3.5 Lieferanten
Namenskonvention für Lieferanten
• S<nnnn> Es gilt unternehmensübergreifend derselbe Nummernkreis, es gibt keine eigenen Nummernkreise auf Unternehmensebene.
Lieferanten Nr.
Lieferantenname Spezifische Information Bemerkung / Verwendung
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
December 14, 2017 15
Lieferanten Nr.
Lieferantenname Spezifische Information Bemerkung / Verwendung
S100100 GMI GmbH Verwendung in LoB Produktion
S100200 MSA AG/SA Verwendung in LoB Produktion
S100300 GSI SA/AG Verwendung in LoB Produktion
S100400 Alteco GmbH Verwendung in LoB Produktion
S100401 Komponenten Zentrale GmbH Verwendung in LoB Produktion
S100402 Teile Vertrieb Schweiz Verwendung in LoB Produktion
S100500 Dupond SA/AG Verwendung in LoB Produktion
S100600 Pro Livraison Verwendung für Services
S100700 Gaillaub et fils Verwendung in LoB Produktion
S100800 TNT Express Verwendung in LoB Produktion
S100900 Schweitzer
S100901 ABM Assurances Verwendung für Services
S100903 Televario AG/SA Verwendung für Services
S100905 Bully Electricité Verwendung für Services
S100907 HSH Immobilier Verwendung für Services
S100909 PDG Marketing Verwendung für Services
S100911 Chinoise d'import et détails Vorbereiteter Lieferant
S100913 MBI Svenska AB Vorbereiteter Lieferant
S100950 DHL Logistics Schweiz AG Lagerdienstleistung (3PL)
Logistikdienstleister (3PL)
S200100 Ineum Consulting Verwendung für Services
1000000 ALMIKA GmbH System Vorgabe Business Partner
1000001 Innovat GmbH Intercompany Logistik - Lieferant
3.6 Materialien
Namenskonvention für Produkte
• Im Bereich Produktion: P100101, P100102, …
• Im Bereich Services: P200101, P200102, …
Material-nr.
Beschreibung Produkt Kategorie Fremd-beschafft
Verkauft Eigen-gefertigt
Typ des
identifizierten Bestands
P100101 Brenner (22.8 KW) Kessel, Brenner, Komponenten
X X
P100109 Kesselblock 75 Kesselblock X X
P100110 Brenner 75 Kesselblock X
P100111 Brenner 76 Kessel, Brenner, Komponenten
X
P100119 Kesselblock 76 Kesselblock
P100129 Kesselblock 77 Kesselblock X Charge
P100201 Steuer- und Regel Einheit 75 Elektronikteile X X Spezifizierter
Bestand
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
December 14, 2017 16
Material-nr.
Beschreibung Produkt Kategorie Fremd-beschafft
Verkauft Eigen-gefertigt
Typ des
identifizierten Bestands
optional
P100202 Regeleinheit 90 Elektronikteile X X
P100203 Regeleinheit 75 Elektronikteile X X
P100205 Regeleinheit 70 Elektronikteile X X
P100206 Wasserstandsanzeiger Elektronikteile X X
P100213 Steuer- und Regel Einheit 55 Elektronikteile X
P100301 Brenner 510 Kessel, Brenner, Komponenten
X
P100401 Gasheizkessel Kombi 75 Kessel, Brenner, Komponenten
X X X
P100402 Kombi 110e Kessel, Brenner, Komponenten
X X
P100403 Kombi 190 Kessel, Brenner, Komponenten
X X
P100404 Kombi 111 Kessel, Brenner, Komponenten
X X
P100405 Kombi ME Kessel, Brenner, Komponenten
X X
P100406 Kombi T120R Kessel, Brenner, Komponenten
X X
P100411 Gasheizkessel Kombi 76 Kessel, Brenner, Komponenten
X
P100436 Wasch- / Reinigungslösung Konsumgüter X
P100505 Gusskessel Kesselblock X
P100515 Isolierung Kesselblock X
P100701 Karton Verpackungs-material
X X
P100702 Holzpalette Verpackungs-material
X X
P100709 Kessel, Kundenspezifisch Kesselblock X X
Spezifizierter
Bestand optional
P100710 Kessel, Kundenspezifisch Handel
Kesselblock X X
Spezifizierter
Bestand optional
P100715 Isolierung, Kundenspezifisch Kesselblock X X
Spezifizierter
Bestand optional
P100720 Sicherheitsventil Typ 75 Elektronikteile X
P100800 Kopierpapier Sachaufwendungen X
P100801 Kopfhörer Sachaufwendungen X
P100900 Hardware IT Ausstattung X
P110211 Heizkoerper Standard Kessel, Brenner, Komponenten
X
P110220 Kaminset Konsumgüter X X
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
December 14, 2017 17
Material-nr.
Beschreibung Produkt Kategorie Fremd-beschafft
Verkauft Eigen-gefertigt
Typ des
identifizierten Bestands
P110310 Kohle-Bricket, 1 Palette Konsumgüter X X
P110401 Holzofen Konsumgüter X X
P110405 Heizkoerper Standard, Verpackt
Kessel, Brenner, Komponenten
X X
P110801 Verpackungsmaterial Verpackungs-material
X
P120101 Kompressor Elektronikteile X X
P120102 Brennerelement Kessel, Brenner, Komponenten
X X
P120103 Boiler Kessel, Brenner, Komponenten
X X
P120104 Thermostat Elektronikteile X X
P200016 Softwarelizenz Softwareprodukte X X
3.7 Services
Namenskonvention für Services
• Im Bereich Produktion: S100100, S100101, …
• Im Bereich Services: S200101, S200102 , …
Service Nr. Beschreibung Service Kategorie Service Typ Fremdbeschafft Verkauft
S100100 Vorortreparatur - Gasheizkessel
Services X
S200001 Rüsten Services
S200002 Produzieren Services
S200003 QS in der Produktion Services
S200016 Softwarelizenz Softwareprodukte X
S200101 Beratung (Senior) Services X X
S200102 Beratung (Junior) Services X X
S200103 Projektmanagement Services X X
S200104 Entwicklung Services X X
S200105 Training Services X X
S200106 Installation von Computerzubehör
Services X
S200107 Schulungsseminar Services X
S200108 Reparatur Services X
S200109 Reparatur (im Service Center)
Services X
S200111 Spesen: Fahrten Reisekosten X X
S200112 Spesen: Übernachtungen Reisekosten X X
S200120 Reisekostenpauschale Reisekosten X
S200121 Reisezeit Reisekosten X
S200130 Miete Services X
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
December 14, 2017 18
Service Nr. Beschreibung Service Kategorie Service Typ Fremdbeschafft Verkauft
S200230 First Level Support Services X
S200231 Second Level Support Services X
S200525 Wartung Softwareprodukte X
3.8 Standortlayout und Stücklisten
3.8.1 Standortlayout
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
December 14, 2017 19
3.8.2 Stücklisten
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
December 14, 2017 20
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
December 14, 2017 21
4 Transaktionsdaten im System
Im folgenden Abschnitt finden Sie Transaktionsdaten, die für spezielle Demozwecke benötigt werden.
4.1 Belegfluss im SRM
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
December 14, 2017 22
4.2 Belegfluss im CRM
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
December 14, 2017 23
4.3 Belegfluss im Projektmanagment
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
December 14, 2017 24
5 Beispieldaten für Spezielle Funktionen
5.1 Auslieferung mit UPS/FedEx-Verfolgungsnummer
Auslieferungen mit Link auf FedEx/UPS
Auslieferungsnummer Verwendungszweck in der Demo
13 Auslieferung mit UPS Link
14 Auslieferung mit FedEx Link
5.2 Bedarfsplan mit Prognose
Bedarfspläne, für die eine endgültige Prognose erstellt wurde.
Bedarfsplannummer Bedarfsplanbeschreibung Prognosemodell
DP_10 DP saisonbedingte Nachfrage Saisonale Lineare Regression
DP_11 DP wachsende Nachfrage Lineare Regression
DP_12 DP durchschnittliche Nachfrage Gewichteter gleitender Durchschnitt
5.3 Kundenauftrag für Herkunftsnachweis
Der folgende Kundenauftrag ist der Ausgangspunkt für den Herkunftsnachweis (Kundenauftrag Auslieferung Identifizierter Bestand (Endprodukt) Produktionsrückmeldung Identifizierter Bestand (Komponente) Lagerrückmeldung Bestellung Lieferant)
Kundenauftragsnummer Verwendungszweck in der Demo
59 Ausgangspunkt für Herkunftsnachweis
5.4 Kundenverträge
Die folgende Tabelle enthält die Kundenverträge:
Vertragsnummer Beschreibung Kunden Items Verwendungszweck in der Demo
1 CS200123 E300101, E300103
2 CP100110 S200108
5.5 Lieferantenkontrakte
Die folgende Tabelle enthält die Lieferantenkontrakte für den Einkauf:
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
December 14, 2017 25
Lieferanten-ID Kontrakt-ID Beschreibung Material Verwendungszweck in der Demo
1000001 19 Innovat Senior Consulting S200101
1000001 14 IC-Umlagerung P110220
S100200 11 Dichtungen P100505 P100109 P100110 P100515 P100101 P100201 P100119
S200100 24 Einkauf P100111 - S100200 P100111
S100200 12 Wasch- und Reinigungslösung P100436
S100300 18 Einkauf Kontrolleinheit 80 P100206
S100400 15 Einkauf für Heizkessel P100515 P100110 P100101 P100201 P100505 P100213
S100400 16 Einkauf für Holzofen P110401
S100401 13 Streckengeschäft mit Produkt S100401
P100202
S100500 25 Lieferant Service Center S200109
S100500 21 PC Ausstattung P100900
S100600 23 Papier and Druckzubehoer P100800 P100801
S100700 17 Einkauf Kohle-Brikett P110310
S200100 22 Beratungsservice S200101 S200102 S200105
5.6 Material für zyklische Inventur
Folgende Materialien sind für eine zyklische Inventur vorgesehen:
Produktnummer Produktbeschreibung Verwendungszweck in der Demo
P100101 Brenner (22.8 KW) Zyklische Inventur
P100110 Kesselblock montiert (75) Zyklische Inventur
P100111 Brenner 76 Zyklische Inventur
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
December 14, 2017 26
5.7 Produktmodell mit sämtlichen Formaten der
Produktmerkmale
Produktmodell, das Produktmerkmale in sämtlichen Formaten enthält
Produktmodellnummer Produktmodellbeschreibung Verwendungszweck in der Demo
PM_709 Kundenspezifischer Zylinder Produktmodell mit Produktmerkmalen im Format Code, Boolesch, Menge , Freitext
5.8 Produktspezifikation
Vordefinierte Produktspezifikationen:
Produktspezifikations-nummer
Produktspezifikations-beschreibung
Produkt Produkt-merkmale
Verwendungsnachweis
PS_P100709 Produkt Spezifikation für 100709
P100709 Nein Nein
PS_P100710 Produkt Spezifikation für 100710
P100710 Nein Nein
PS_P100709_A Silberstern – Modell A P100709 Ja Ja
5.9 Projekte
Vollständig gepflegte Projekte:
Projektnummer Projektname Verwendungszweck in der Demo
200_PRO_250 Analyzer Implementierung
Projekt für Meilensteinfakturierung mit vollständigem Belegfluss
200_PRO_150_CH Analyzer Implementierung
5.10 Projektvorlagen
Vordefinierte Projektvorlagen:
Vorlagennummer Vorlagenname
200_PRO_0 Analyzer Implementierung
5.11 Vordefinierte Massendatenlaufobjekte (MDRO)
Die folgenden Läufe sind definiert und aktiviert, aber noch nicht eingeplant:
Work Center MDRO Typ MDRO ID MDRO Beschreibung
Eigenschaften
Kundenrechnungen Rechnungslauf IR-1 Autom. Freigabe
Interne Logistik Nachschublauf RR-1 RR-1 Nachschubregel,
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
December 14, 2017 27
Work Center MDRO Typ MDRO ID MDRO Beschreibung
Eigenschaften
Lagerort: P1100
Interne Logistik Rücklagerungslauf RR-2 RR-2
Rücklagerungsregel, Lagerort: P1100
Bestandsbewertung Materialvorkalkulations-Rollup
2012-10-00000001 MCE-1 Unternehmen 1000
Bestandsbewertung Materialvorkalkulations-Freigabe
2012-10-00000001 MCER-1 Unternehmen 1000
Auslieferungssteuerung Lauf zur Verfügbarkeitsprüfung
CU-1 CU-1
Auslieferungssteuerung Freigabelauf für fällige Lieferungen
RDD-1 RDD-1
Beschaffungsplanung Planungslauf PR-1 PR-1
Alle nicht fixierten
Planungsvorschläge löschen
5.12 Sachkontenzuordnung
Folgende Sachkontenzuordnung wird gezogen falls ein Buchungsbeleg in allen Rechnungslegungswerken gebucht werden soll und die Rechnungslegungswerke unterschiedlichen Kontenplänen zugeordnet sind. Wird das Rechnungslegungswerk nicht auf dem UI eingegeben, so bucht der Buchungsbeleg in alle Rechnungslegungswerke des Unternehmens. Konten aus dem Kontenplan Schweizer GAAP des führenden Rechnungslegungswerks sind Konten aus dem Kontenplan IFRS des zusätzlichen Rechnungslegungswerks zugeordnet:
Sachkonto (Schweizer GAAP) Zugeordnetes Konto (IFRS)
400000 – Verbrauch - Rohstoffe 450230 – Materialverbrauch
604010 – Reinigung von Büro- u. Verwaltungslokalitäten 518000 – Serviceaufwände (extern)
605010 – Unterhalt von Büro- u. Verwaltungslokalitäten 512000 – Aufwendungen für Reparaturen und Instandh., Büro
607010 - Versicherungsprämien für Lokalitäten 511000 - Versicherungsprämien
650000 - Büromaterial 517200 - Bürobedarf
651000 – Telekommunikation (Telefon, Internet, usw.) 517000 – Aufwendungen für Telefon & Telekommunikation
660000 - Werbeinserate 500400 - Werbekosten
664000 – Reisekosten (Pauschal) 500300 - Reisekosten
668000 - Werbeberatung 517300 - Schulungskosten
668010 - Marktforschung 500100 - Marketingkosten
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
December 14, 2017 28
6 Wichtige Systemeinstellungen
6.1 Nummernkreise
Die folgende Tabelle ist für Anwendungsexperten (Key User) nützlich, die die Nummernkreise der verschiedenen Daten im System benötigen. Sie schafft größere Transparenz über die Systemeinstellungen für die Daten, die mit dem Referenzsystem ausgeliefert werden.
Ein Nummernkreis umfasst den höchsten und den niedrigsten zulässigen Wert, den ein Key User für die Daten eines bestimmten Datenobjekts im System definieren kann.
Die Information zu den Nummernkreisen ist keine Voraussetzung, um das Referenzsystem zu testen.
Nummernkreisobjekt Von (kleinster Wert) Bis (höchster Wert) Typ
Materialien (externer Nummernkreis)
1 9999999 Manuell
Materialien (externer Nummernkreis)
A ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Manuell
Materialien (interner Nummernkreis)
10000000 19999999 Automatisch
Mitarbeiter E0001 E9999 Manuell
Dienstleister EXT0001 EXT9999 Manuell
Services (externer Nummernkreis)
200000 200999 Manuell
Services (externer Nummernkreis)
A ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Manuell
Services (interner Nummernkreis)
20000000 29999999 Automatisch
Anrechte
(externer Nummernkreis) 1 9999999 Manuell
Anrechte
(externer Nummernkreis) A ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Manuell
Anrechte
(interner Nummernkreis) 20000000 29999999 Automatisch
Allg. Geschäftspartner (externer Nummernkreis)
0000000001 0000999999 Manuell
Allg. Geschäftspartner (externer Nummernkreis)
A ZZZZZZZZZZ Manuell
Allg. Geschäftspartner (interner Nummernkreis)
0001000000 0099999999 Automatisch
Allg. Geschäftspartner
(interner Nummernkreis, Systemeinricht.)
8000000000 8999999999 Automatisch
Kundenrechnung 1RE-< Belegnummer>-<Kalenderjahr> Präfix, Automatisch
Kundengutschrift 1GU-< Belegnummer>-< Kalenderjahr> Präfix, Automatisch
Kundenkorrekturrechnung 1KR-< Belegnummer>-< Kalenderjahr> Präfix, Automatisch
Kundenanzahlung 1VK-< Belegnummer>-< Kalenderjahr> Präfix, Automatisch
Belegnummerierungsformate für Anlieferung
ALK --
Bei
Logistikdienstleister (3PL)
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
December 14, 2017 29
6.2 Genehmigungsgrenzen
Genehmigungstyp Grenze Währung
Einkaufswagengenehmigungen 500 CHF
Bestellgenehmigungen 90.000 CHF
Angebotsgenehmigung 100.000 CHF
Lieferantenrechnungsgenehmigungen 5.000 CHF
Zahlungsgenehmigungen für Eingangszahlungen 0 CHF
Zahlungsgenehmigungen für Ausgangszahlungen 10.000 CHF
Abzugsgenehmigungen 50 CHF
Spesenabrechnung 0 CHF
Mehrstufige Genehmigungen: Beim Einkauf von IT Equipment, (Produktkategorie 102 – z.B. Sales02P bestellt einen Laptop) via Self-Service – Einkaufswagen, genehmigt zuerst der IT-Manager (Administration01). Der zweite Genehmigende ist der Kostenstellenverantwortliche (Sales01P). Bestellgenehmigung auf Positionsebene: Eine erneute Bestellgenehmigung wird ausgelöst, wenn eine Position in einer Bestellung geändert wurde: Menge, Preis oder Kostenzuordnung erfordern eine erneute Bestellgenehmigung. In diesem Fall wird die geänderte Position zur Genehmigung an den für die Position zuständigen Genehmigenden gesendet. Der Prozess der Positionsgenehmigung gilt nur im Fall der Nichtlagerbeschaffung für Projekte oder Kostenstellen.
SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
December 14, 2017 30
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