Variables ERP-KomplettsystemUnternehmenssoftware für alle Bereiche inklusive CRM, BI und DMS Einzeln oder komplett, einschließlich einer ausgereiften Entwicklungsumgebung
Gesamtübersicht
ERP-KOMPLETTSYSTEM
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Willkommen zu einem kleinen
Rundflug über SOFTBAUWARE.net...
Inhaltsve
rzeic
hnis
FunktionsumfangSeite 4 - 7
AnpassbarkeitSeite 8 - 9
SkalierbarkeitSeite 10 - 11
Service & LeistungenSeite 12 - 13 Über uns
Seite 14 - 15
... die ERP-Komplettlösung mit
integriertem CRM, DMS und BI.
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Funktionsum
fang
Großer Funktionsumfang... ...komplett oder à la Carte
Einkauf
Logistik
Vertrieb
CRM
Service
Anfragemanagement � Anfrage per Mail, Druck, Fax � Beliebig viele Lieferanten � Preisvergleich � Übernahme Anfrage in Bestellung
Bestellwesen � Bestellung und Terminüberwachung � Lieferantenbewertung / Vorzugslieferant � Rahmenvertrag / Abruf � Teuerungszuschläge
Lieferantenbewertung � Termin- und Mengenabweichungen � Klassifikation � Historie und DMS
Eingangsrechnung / Gutschrift � Zusammenfassung von Lieferungen � Beleglose Rechnungsprüfung (DMS) � Freigabeworkflow � Abschlagszahlung � Steuerrundung / -verteilung � Kostenstellen- und Kostenträger-
aufteilung
Disposition � Losgrößenermittlung � Nettobedarf � Dispo-Cockpit � Make-or-Buy � Build-to-order � Auftragsbezogene Dispo � Lager- / Variantendisposition
Lager � Beliebig viele Standorte / Werke � Lager mit beliebig vielen Stellplätzen � Mobile Scanner � Serien- und Chargennummern � Verpackungen und Qualitäten � Inventur � Journal
Wareneingang � Zusammenfassen von Bestellungen � Etiketten � Bewertung der Lieferung � Serien- / Chargenerfassung � Rücklieferung � Beistellung für Fremdfertigung
Lieferung � Ladeschein � Lieferschein � Warenausgang � Rücklieferung � Konsignation � Streckenlieferung
Spedition und Tourenplanung � Spedition � Dispositionskreise � Frachtermittlung � Speditionsabrechnung � Fahrzeugstamm � Tourenplanung � Werksübergreifende Touren � Tankdatenvewaltung � Wartung und Inspektion
Montage � Montagekalender im Projekt � Spesenerfassung und Reisekosten-
abrechnung � Dokumentenverwaltung offline � Aufmaßverwaltung offline
EDI � EDIFACT-Designer (eigenes Produkt) � Nachrichtenverwaltung � Import und Export von XML-Nachrichten
und CSV-Daten
Angebot � Angebotskalkulation � Artikelkonfiguration � Objekt- und Projektangebote � Angebotshistorie � Angebotsakte im Dokumentenmanagement � Interessentenverwaltung und Dublettencheck � Wettbewerber
Auftrag � Auftragsstatus und Auftragsstruktur � Objekt- und Projektaufträge � Rahmenaufträge mit Abrufaufträgen � Projektabwicklung � Artikeldisposition & Verfügbarkeitsprüfung � Lieferterminermittlung � Multisite für beliebig viele Werke
Faktura � Rechnungen und
Sammelrechnungen � Abschlagsrechnungen,
Teil- und Schlussrechnungen � Barverkauf � Gutschriften mit / ohne
Warenbewegung � Bonus
Projektverwaltung � Opportunities / Akquisevorhaben � Graphische Projektplanung � Projektcontrolling � Terminierung und Disposition � Projektakte im DMS – auch mobil � Submissionsverwaltung � Vertreterzuordnung � Provisionsabrechnung
Produktkonfiguration � Variantenkalkulation und
-produktion � Sachmerkmale � Entscheidungstabellen � Graphischer Maskendesigner
Leistungsverzeichnis � Angebot und Kalkulation � Auftrag � Abschlagsrechnung � Teilschlussrechnung � Schlussrechnung � Bürgschaft � GAEB-Schnittstelle � Aufmaß � Ausschreibung � Preisspiegel
Kundenkommunikation � E-Mails und E-Mail-Kampagnen � Briefe und Serienbriefe � Besuchsberichte � Faxe � Computer-Telefon-Integration (CTI)
inbound/outbound � Notizen, Aufgaben, Wiedervorlagen � Outlook- / Exchange-Integration
Kampagnenmanagement � Mehrstufige Kampagnen � Serienbriefe und E-Mails � Adressaten-Klassifizierungen � Workflow
Kundenakte � Konditionenverwaltung � Umsatz- / Absatzstatistik � Vertragsverwaltung � Dokumentenmanagement
App für iPhone / iPad � Aufgaben, Kalender � Kontakte, Notizen, Projektakten � Angebote, Aufträge, Rechnungen
Reklamationsmanagement � Ticketsystem � Mängelklassifikation � Nachlieferung und Gutschrift � Archivierung der Reklamation im DMS � Vertragsmanagement für Serviceverträge
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Funktionsum
fang
Starke Anwendungen für die Fertigung Überall integrierte Zentralfunktionen
Produktion
Business Intelligence
Personal
Finanzen
Zentrale Features
DMS
Systemumgebung
Arbeitsvorbereitung � Arbeitspläne / Arbeitsgänge � Arbeitsplätze � Werkzeuge inkl. Wartung � Ressourcenlisten � Fremdtätigkeiten � Vorgabezeiten und Durchlaufzeit � Kapazitätsverwaltung � Schichtpläne � Arbeitsplatzkonto
Konstruktion � Artikelstamm � Stückliste / Ressourcenliste � Alternative Positionen � Ein- / Auslaufsteuerung � Zeichnungsverwaltung per DMS � CAD-Datenimport � Plankalkulation � Variantenstücklisten und -Arbeitspläne
Fertigung � Fertigungsauftrag � Betriebsdatenerfassung über Terminal � Rückmeldung zeitversetzt � Maschinendatenerfassung � Plantafel und Leitstand � Kapazitätskonto � Werksübergreifende Planung � Meilensteinbuchungen � Fertigungsbegleitlisten
Kostenüberwachung � Mitlaufende Produktionskosten � Beliebige Kostenarten � Freie Zuschlagskalkulationsschemata � Formelrechnung
Managementinformationssystem � Dashboards � KPIs (Key Performance Indicator) vordefiniert � Drill-Down / Drill-Through � OLAP � Über 50 grafische Darstellungen � Excel-Export
Personalzeiterfassung � PZE Terminalanwendung � Arbeitszeitmodelle � Zeitversetzte Meldungen � Gleitzeit � Zeitkarte � Anwesenheitsübersicht � Feiertage
Personalmanagement � Personalstamm � Personalakte � Qualifikationsverwaltung � Bewerberverwaltung � Reisekostenabrechnung � Reisekostensätze � Urlaubsverwaltung
Workflow � Kalender, Aufgaben, Notizen � Workflow Scripte � Delegaten � Unteraufgaben, Aktivitätenketten � Wiedervorlage
Skalierbarkeit � Mandanten � Werke � Mehrsprachigkeit (Anwendung und Belege) � Mehrwährungsfähigkeit � Vertriebsorganisationen � Einkaufsorganisationen � Geschäftsbereiche
Rechteverwaltung � Benutzergruppen � Zuordnung zu Organisationseinheiten � Freigabensteuerung für einzelne
Datenbereiche, Felder, Tabellen, Module, Dokumente etc.
Archivierung und Prozessunterstützung � Dokumentenverlauf, Versionierung � Revisionssicherheit nach GDPdU � Scannen und Volltextindizierung � Volltext- und Schlagwortsuche � Frei definierbare Dokumententypen � E-Mail-Import � Word- / Excel-Integration
Finanzbuchhaltung � Bilanz, GuV, BWA � Hauptbuchhaltung � Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung � Zahlungsverkehr � OP-Management � Mahnwesen � Umsatzsteuervoranmeldung � Zusammenfassende Meldung (ZM) � Kontenblätter � Sonstige frei definierbare Reports � DATEV-Schnittstelle � Intrastat � E-Bilanz � GoB-Testat
Anlagenbuchhaltung � Mehrere Abschreibungskreise � Frei definierbare Auswertungen � Integration zur Finanzbuchhaltung
Kostenrechnung � Innerbetriebliche Leistungsverrechnungen � Controlling � Budgetplanung mit Soll-Ist-Vergleich � Kostenstellen, -arten, -träger, Teilkosten
Vertragsmanagement � Leasing und KFZ-Leasing � Miete � Handyverträge � Patent- und Warenzeichen � Arbeitsverträge
Entwicklungsumgebung � Maskendesigner � Reportdesigner � Scriptsprache mit .NET Integration � Versions- und Anpassungsmanagement � Debugger, Trace � Datenmodellierung
Schnittstellen � EDIFACT / EANCOM � GAEB � ATLAS, Intrastat � SAP – bidirektional � DATEV – bidirektional � VARIAL / Infor Finance – bidirektional � CSS – bidirektional � Katalogdaten Datanorm
Dokumentation � WIKI als Anwendungshilfe � Release Notes � RSS Feeds � Kundenindividuelle Prozessdokumentation
Forum � Anwenderforum � Entwicklerforum � Patches
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Anp
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Alle Anwendungen, EINE Entwicklungsumgebung
SOFTBAUWARE.net verfügt über eine eigene Entwicklungsumgebung, die den direkten Zugriff auf den Source Code ermöglicht und somit in einem hohen Maße zur Flexibilität und Eigenständigkeit der Unternehmen beiträgt. Unsere Kunden erhalten ohne Zusatzkosten die Entwicklungsumgebung mit ausgehändigt, dadurch können Sie effektiv auf neue Anforderungen auch eigenständig reagieren und sich dynamisch anpassen, ohne dass dafür hohe Investitionen notwendig wären.
SOFTBAUWARE.net bleibt mit allen Anpassungen updatefähig. Dank der automatischen Versionsverwaltung und der Historie kann man alle Anpassungen nachverfolgen und individuelle Anpassungen laufen auch nach dem Ein-spielen des Updates problemlos weiter.
■ Modernste .NET Server-Plattform
■ Unterstützung von SQL Server oder Oracle Datenbank
■ Einheitliche Scriptsprache auf Grundlage von C#
■ Offline-Funktionalität
■ Transportmechanismus und Versionshistorie
Flexibel, Dynamisch & Kosteneffizient
MS SQL Server Oracle Datenbankoder
Framework
Reportdesigner Maskendesigner .Net Scriptsprache
VersionsmanagementDebuggerRepositoryTemplates
Performancetools Testtools Berechtigungen
Lokalisierung Nummernvergabe Replikation
EDI-Designer
Tapi/Twain
Datenimport/-export
Microsoft Visual Studio / C# / .Net
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Skalie
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rkeit
SOFTBAUWARE.net - das skalierbare System...
SOFTBAUWARE.net ist vorbereitet für große und kleine unternehmerische Veränderungen. Diemehrschichtige Datenstruktur unterstützt eine Expansion ins Ausland, einen Firmenzukauf oder eineReorganisation der Unternehmensstruktur. Verwaltet werden können unter anderem mehrere...
■ Mandanten,
■ Werke,
■ Sprachen,
■ Währungen.
Flexible Anwendungsauswahl und Offline-Funktionalität
Die Verwendung einzelner Anwendungen und Module ist problemlos möglich. Über vorbereitete Schnittstellen lassen sich Daten mit anderen Software-Lösungen austauschen. Offline-Funktionalität mit Datenbank-Synchroni-sierung ermöglicht einen ERP-Zugriff ohne Netzwerkanbindung (z. B. in der Fertigung oder im Außendienst).
Offenheit gegenüber anderen Anwendungen, Geräten und Formaten
SOFTBAUWARE.net wurde bereits mit verschiedensten Systemen integriert. Durch die offene und anpassbare Struktur können wir problemlos beliebige Datenformate verarbeiten und vorhandene Anwendungs- oder Geräte-schnittstellen nutzen. Mit der Connect-Schnittstelle bieten wir darüber hinaus unseren Kunden die Möglichkeit, mit entsprechender Schulung Schnittstellen auch selber zu entwickeln.
...das mit Ihnen wächst
ERP, CRM, DMS, FiBu Systeme
Auch wenn in unserer Software „alles drin“ ist, so können Sie alternativ bewährte Produkte weiterverwenden.
■ SAP
■ Infor
■ Microsoft Dynamics
■ CAS genesisWorld
■ Elo
■ Easy
■ d.3 von d.velop
■ Diamant
Weitere Integrationen
■ ebos®-Leitstand
■ CAD-Anwendungen z.B. von idat oder Nemetschek
■ Computer-Telefon-Integration (CTI)
■ Mobile Barcodescanner
■ LKW-Waage
■ Microsoft Office
■ Kassensysteme (POS)
■ Kardex
■ E-Commerce
■ Produktkataloge / Datanorm
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Profitieren Sie von unseren Leistungen
Erfolgreicher Betrieb und langfristige Investitionssicherheit
Investitionssicherheit durch ein Release pro Jahr
Kostenlose Updates, Service Packs und Hotfixes
Telefonischer Hotline-Support
Remote-Support
Persönlicher Projektleiter
Breites Schulungsangebot
Servic
e &
Leistung
en
Schritt für Schritt zum gemeinsamen Projekterfolg
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StartBereits vor der Investitionsentscheidungunterstützen wir Ihre Einführung mit einem
Software-Prototpyen, Referenzprojekten und einemImplementierungsplan.
ProjektplanungWir nehmen eine Ist-Aufnahme vor und bringenunser Prozess-Know-how ein. Unser Projektleiter
erarbeitet mit Ihrem Projektverantwortlichen ein Reali-sierungskonzept. Es folgt ein erstes Kennenlernen zwi-schen Key Usern und den bei uns beteiligten Beratern.
Installation, Einrichtung undDatenübernahmeDas System und grundlegende Unternehmens-
parameter (Werke ggf. Mandanten etc.) und ggf. Zugriffsrechte werden eingerichtet. Bestehende Daten werden übernommen. Der zukünftige Systemadminist-rator wird geschult.
EntwicklungDer Reihe nach werden die Geschäftsprozesse über Einstellungen und Modifikationen im System
abgebildet. Die Key User werden geschult und in die Optimierung der für sie relevanten Funktionalität mit einbezogen.
Testphase und BelegabnahmeDie Geschäftsabläufe werden nacheinander getestet bis hin zum Testdruck aller Belege.
Gemeinsam mit Ihrem Projektverantwortlichen wird abschließend die Stimmigkeit von Gesamtabläufen geprüft.
Schulung und DokumentationAlle Anwender werden in den für sie wichtigen Anwendungen und Abläufen geschult. Besonder-
heiten werden ergänzend zur Standardhilfe dokumen-tiert.
LivebetriebAb einem gewählten Umstellungstermin arbei-ten alle Anwender mit dem neuen System. Die
Einführungsphase ist abgeschlossen.
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Üb
er unsAus dem Mittelstand für den Mittelstand...
SOFTBAUWARE.net wird in mittelständischen, international tätigen, Unternehmen mit 5 bis 1.500 Benutzer eingesetzt. Es ist die ERP-Komplettlösung mit integriertem CRM, testiertem DMS, Business Intelligence und Rechnungswesen Made in Germany. Komplett lizenzkostenfrei, eingesetzt in 15 Ländern, implementiert in modernster .NET Technologie und angepasst für Ihre Branche – anpassbar für Ihr Unternehmen.
Auszeichnungen und Zertifizierungen:
Mit Know-How die Weichen stellen für eine stabile Firmenentwicklung
BKE bietet Beratung, Konzeption und Entwicklung von ERP-Lösungen in den Bereichen Betrieb, Produktion und For-schung an.
Seit vielen Jahren setzt BKE erfolgreich ERP-Projekte im produzierenden Mittelstand um. Langjährige Kundenbezie-hungen und die durchgängige Kundenzufriedenheit sind die Grundlage für nachhaltige Erfolge und stetige Weiterent-wicklung.
Ihr stetiger Antrieb, initiativ eigene Softwarelösungen als effiziente Werkzeuge für die Forschung zu nutzen und für den Endnutzer zu einem auf die Anforderungen passenden Produkt zu entwickeln, führte zu einer Vielzahl von inno-vativen Ergebnissen. Diese wurden u.a. mit Verkehrssicherheitspreisen (2002 und 2006) des Bundesministers für Verkehr ausgezeichnet.
Ihre agilen Entwicklungsmethoden erlauben es, auf sich im Projektfortschritt ergebende Änderungen flexibel zu re-agieren. Hierdurch wird gewährleistet, das Projekt gemeinsam mit dem Kunden zum Erfolg zu führen.
Faire Zusammenarbeit und Investitionssicherheit
Als mittelständisches Softwareunternehmen steht BKE für unkomplizierte Zusammenarbeit zu fairen Konditionen. Die anpassungsfähige Architektur von SOFTBAUWARE.net bietet in diesem Sinne für Kunden und Nutzer Unabhängig-keit und Wirtschaftlichkeit.
...Kundenstimmen die Vertrauen schaffen
Warema Renkhoff SE„Die .NET basierte Software-Plattform stellt sicher,dass unsere Investitionen in Eigenentwicklungengeschützt sind.“
Thomas Barthold, Leiter IT
Module im Einsatz: CRM, DMS, Konfigurator,papierloser Versand, zwei Mandanten in einer DB,
SAP-Schnittstelle
Jokey Group„Die intuitive Bedienbarkeit der .NET-Lösung hatspeziell den Schulungsaufwand in unseren Werkenin Weißrussland, Kanada, Frankreich und der Türkeiminimiert.“
Mark Antrecht, Leiter IT
Module im Einsatz: Business Intelligence, 10 Werke
u.a. in D, FR, CA, TY, Weißrussland, Serbien
Bau-Fritz GmbH & Co. KG„Die komplexen Anforderungen an dieMaterialwirtschaft werden in der Branchenlösungfür die Fertighausindustrie vollständig im Standardabgebildet“
Wolfgang Belker, Projektleiter ERP
Module im Einsatz: Fertigung, DMS, Projektabwick- lung, CAD-Schnittstelle, Variantengenerator, Kalkula-
tionsschnittstelle
...weitere Referenzen finden Sie auf www.softbauware.de
...komplettAlle ERP-Anwendungen inklusive DMS, BI, CRM und App unter einer Oberfläche. Plus, bei Bedarf, ein integriertes Rechnungswesen.
...individualisierbarEine ausgereifte Entwicklungsumgebung mit Ver- sionsmanagement bietet durchgängig leichte Anpassbarkeit.
...investitionssicherStändige Weiterentwicklung der Software. Ein Release pro Jahr und Support der Software durch Wartungsverträge.
...skalierbarDas beweisen Installationen mit 5 bis 1.500 Usern, mehreren Währungen, Sprachen und Werken.
...innovativEin Release pro Jahr bringt zusätzliche Funktionali-tät und Anpassungen an gesetzliche und technologi-sche Neuerungen und ist auch bei Individualisierun-gen installierbar.
...spezialisiertViele der über 250 Anwendungsmodule gibt es mit branchenenspezifischer Konfiguration und Funktio-nalität.
...kompatibelBasierend auf Microsoft.NET, C# sowie SQL Server bzw. Oracle Datenbanken nutzt das System aus-schließlich standardkonforme Technologien und bie-tet Schnittstellen zu gängigen Formaten, Systemen und Anwendungen.
SOFTBAUWARE.net ist...
Brake-König-Entwicklungen GbRRobert-Bosch-Straße 7 PK 85D-64293 DarmstadtTelefon: +49 (0)6151 - 500 1994E-Mail: [email protected]
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