Download - User Manual Quick Win Balai 5
USER MANUAL SISTEM INFORMASI QUICK
WIN BERBASIS GIS
Latar Belakang
• Mendukung pelaksanaan adminstrasi teknis kebinamargaan yang berkaitan dengan proyek
• Penyelenggara jalan butuh langkah strategis dan manajemen administrasi yang efektif dan efisien
• Mendukung reformasi birokrasi Kementerian Pekerjaan Umum dalam hal ini adalah quick win
• Untuk mendukung quick win, diperlukan pelaporan kondisi ruas jalan yang cepat dan dapat terpantau di semua level struktural organisasi
Butuh Sistem Monitoring Pelaksanaan Quick Win
yang lebih Cepat, Informatif, dan Real Time
menggunakan Teknologi Informasi berbasis GIS
Sistem Monitoring proyek saat ini masih menggunakan cara
konvensional (manual)
Jalur pelaporan informasi yang panjang dan butuh waktu yang
lama
Monitoring pelaksanaan quick win yang akuntable belum ada
SIKLUS MONITORING QUICK WIN
Direktorat Bina Pelaksana Wilayah
II
Korlap
Penilik Jalan
PPK
Asisten Pengawasan
SATKER/ SNVT
BBPJN IV(Jakarta)
Balai melakukan monitoring pelaksanaan quick win
Direktorat melakukan monitoring dan pembinaan
Satker melakukan monitoring pelaksanaan quick win
Data kondisi jalan diinput oleh petugas di level PPK
PPK melakukan pengawasan internal
SISTEM INFORMASI QUICK WIN
KONDISI JALAN
Penanganan
Pengawasan Internal
Inputting
Monitoring
Monitoring
Monitoring
Opsi Input Monitoring Manajemen Proyek
Mekanisme Input Aplikasi
1. Penilik Jalan(a) Penilik jalan melakukan input data melalui form online dan dapat diakses menggunakan browser melalui desktop PC(b) Penilik jalan melakukan input dengan menggunakan smartphone dengan kemampuan internet dan GPS sehingga dapat melakukan upload data secara online.
2. Koodinator Lapangan (PPK)Koordinator jalan menerima laporan kondisi jalan dari penilik kemudian melakukan input data melalui form online dan dapat diakses menggunakan browser melalui desktop PC
USER MANUAL
Memilih Fungsi Monitoring
Pada sistem informasi quick win ini terdapat 2 (dua) data yaitu :1.Data input : Fungsi “Inputing”,
untuk memasukan data input2.Data informasi : Fungsi
“Viewing”, untuk melihat rekap input
Untuk dapat masuk ke halaman monitoring dengan Fungsi “Viewing” maka user harus memasukan username dan password
Untuk dapat masuk ke halaman inputing maka user yang merupakan petugas input data memilih tombol “quick win”.
User Manual Sistem Informasi Quick Win Berbasis GIS
Klik Disini
Memulai Sistem Monitoring Quick Win
Ketik : bbpjn4.com:81/qwbalai5/log_utama.aspx
Data Informasi : Fungsi “Viewing” Monitoring Quick Win
Fungsi “Viewing” Monitoring Quick Win
Pada fungsi ini user dapat melihat laporan data quick win yaitu :Propinsi Jawa TengahSatker SNVT PJN Wilayah I Jawa Tengah & PJN Metro SemarangTahun data Pilihan penyajian data dari pelaksanaan quick winTabel & GrafikRekap kondisi jalan
User Manual Sistem Informasi Quick Win Berbasis GIS
Fungsi “Viewing” Monitoring Quick Win
Untuk mendapatkan daftar jumlah lubang dapat mengklik “PPK” Untuk memperoleh daftar detail informasi dapat mengklik “Tanggal”
User Manual Sistem Informasi Quick Win Berbasis GIS
Klik Disini
PPK 005 PPK PJN Losari – Brebes – Tegal PPK 006 PPK PJN Brebes – Tegal – Bypass PPK 007 PPK PJN Tegal – Pemalang – Pekalongan PPK 008 PPK PJN Pekalongan – Batang – Plelen PPK 021 PPK PJN Plelen – Weleri – Kendal – Bts. Kota Semarang PPK 023 PPK PJN Semarang KotaPPK 024 PPK PJN Bts. Kota Semarang – Demak – Trengguli
Klik Disini
Fungsi “Viewing” Monitoring Quick Win
Detail informasi dapat diperoleh dengan mengklik “No Record”
User Manual Sistem Informasi Quick Win Berbasis GIS
Klik Disini
Data Input : Fungsi “Inputing” Monitoring Quick Win
Fungsi “Inputing” Monitoring Quick Win
Untuk dapat masuk ke halaman inputing maka user yang merupakan petugas input data memilih tombol “quick win”
Setiap PPK memiliki username dan password khusus untuk dapat login ke form input online
User Manual Sistem Informasi Quick Win Berbasis GIS
User Manual Sistem Informasi Quick Win Berbasis GIS
Fungsi “Inputing” Monitoring Quick Win
No record default
Tanggal Survey default
Ruas pilihan ruas adalah default
berdasarkan wilayah kerja masing-
masing PPK
Tipe Lubang berdasarkan ukuran
dan tipikal lubang
Jumlah Lubang banyak lubang
berdasarkan tipe lubang
KM lokasi lubang berdasarkan km
jakarta (JKT) atau km cirebon (CN)
Arah Lokasi lubang berdasarkan
arah (jakarta/ cirebon)
Koordinat koordinat lokasi lubang
Catatan Catatan mengenai ruas
tersebut
Foto Awal Upload foto lubang
User Manual Sistem Informasi Quick Win Berbasis GIS
Tipikal Lubang Grup
Tipikal Lubang Tunggal
Tipikal Lubang Memanjang
User Manual Sistem Informasi Quick Win Berbasis GIS
Fungsi “Inputing” Monitoring Quick Win
Tabel rekap merupakan tabulasi dari inputing data awal (kondisi lubang awal) dan inputing data akhir (upload foto lubang tertutup).
Dengan memasukan foto lubang tertutup maka sistem akan secara otomatis melaporkan bahwa lubang telah tertutup.
Status lubang tertutup atau terlambat dalam hitungan waktu tertentu akan terhitung secara otomatis.
Terima Kasih