1
Uvod u računarstvo
Univerzitet u Nišu
Građevinsko-arhitektonski fakultet
IX čas
Milan Gocić
septembar, 2013.
- Kreiranje prezentacije:
Microsoft PowerPoint 2007 -
Namena
Program PowerPoint 2007 iz sistema Microsoft Office
predstavlja najjednostavniji način za efi kasno
pravljenje efektnih prezentacija.
Cilj redizajniranja PowerPointovog radnog okruženja
bio je da se proces pravljenja prezentacije učini što
intuitivnijim.
Komande za zadatke koji se često izvršavaju više nisu
skrivene u menijima ili okvirima za dijalog, dok su
funkcije za koje ranije možda niste ni znali da
postoje sada daleko uočljivije.
2
2
Prozor PowerPointa
3
Prikaz sadržaja
Postoje tri osnovna načina za prikazivanje sadržaja trenutno
aktivne prezentacije: pogled Normal, pogled Slide Sorter i
pogled Slide Show.
Pogled Normal sastoji se od tri okna:
Okno Overview. Ovde postoje dve kartice: kartica Slides, u
kojoj ćete videti minijaturne prikaze svih slajdova
prezentacije koja je trenutno aktivna, kao i kartica Outline, u
kojoj je u konturama prikazan sav tekst sa slajdova.
Okno Slide. Ovde je trenutno izabrani slajd prikazan onako
kako će izgledati u prezentaciji.
Okno Notes. U ovom oknu možete da upišete sve
napomene koje se odnose na aktuelni slajd. To mogu da
budu napomene koje se odnose na razvoj slajdova, ili one
koje će vam biti potrebne prilikom izlaganja date
prezentacije. 4
3
Pogled Normal
5
Kretanje kroz prezentaciju
izborom slajda na koji želite da pređete u kartici
Slides okna Overview
korišćenjem trake za pomeranje sadržaja ekrana
koja se nalazi na desnoj strani okna Slide
pomoću dugmadi Previous Slide i Next Slide
koja se nalaze na dnu trake za pomeranje
sadržaja ekrana okna Slide
tasterima Page Up i Page Down na tastaturi
6
4
Kreiranje slajda
Dodavanje teksta
Pomeranje teksta
Promena boje i stila slova
Promena fonta i veličine
Ubacivanje slike iz Clip Arta
Animacija teksta
Pravljenje izmena u efektima animacije
7
Kako napraviti dobru prezentaciju?
8
5
PowerPoint slajd
Naglašava bitne stavke ili potvrđuje šta predavač
govori
Trebalo bi da bude kratak i direktan, da uključuje
samo ključne reči i fraze za vizuelnu podršku
predavaču
Da bi vaša prezentacija bila prikazana na većini
ekrana-projektora tekstovi i slike bi trebali da budu
u okviru 95% od cele površine PowerPoint slajda
9
PowerPoint forma
Forma (Layout) koje se pridržavamo na svim
slajdovima daje osećaj celovitosti prezentaciji
Naslovi, podnaslovi i logoi treba da se pojavljuju na
istim mestima na svakom slajdu
Margine, fontovi, veličina fontova i boje treba da
budu usklađene sa grafikom koja se nalazi na
istom standardnom mestu na svakom slajdu
Linije, okviri, box-ovi i prazan prostor trebaju takođe
da budu konzistentni kroz celu prezentaciju 10
6
Početni slajd
Početni slajd treba sadržati:
Naslov prezentacije
Ime autora
Naziv institucije kojoj pripada autor
Mesto i datum održavanja prezentacije
Kontakt podatke autora najčešće stavljamo na
poslednji slajd
11
Tekst na slajdovima
Na slajdove ne treba stavljati previše teksta jer to može
odvući pažnju publike
Tekst treba biti u tezama – izbegavati cele rečenice i
nepotrebne fraze
Na jedan slajd treba staviti najviše 4-5 tačaka
Ne treba prikazivati previše informacija na jednom slajdu
Ako publika čita unapred, neće biti koncentrisana na ono
što govorite
12
7
Animacija teksta
Upotreba previše različitih načina animacija teksta
zbunjuje i narušava dinamiku prezentacije
Pažljivo odaberite vrstu animacije kako se ne bi
nepotrebno usporio tok prezentacije
13
Font slova
U prezentaciji treba koristiti jednaku vrstu slova –
više različitih vrsta slova daje prezentaciji
neprofesionalan izgled
Koristite standardne fontove kao što su Arial, Times
New Roman ili Verdana jer su najlakše čitljivi
Izbegavajte slične fontove
IZBEGAVAJTE VELIKA SLOVA – TEŽE SE ČITAJU
14
8
Veličina slova
Veličina slova - od 24 pt do 32 pt
Koristite istu veličinu slova u celoj prezentaciji
Za naglašavanje mogu se koristiti Bold slova
15
Veličina slova
Ako koristite premali font, publika neće moći pročitati šta ste napisali
Italic slova su manje čitljiva
VELIKA SLOVA TREBA KORISTITI SAMO ZA
ISTICANJE NEČEGA ŠTO JE JAKO VAŽNO.
AKO JE PREVIŠE TEKSTA NAPISANO VELIKIM
SLOVIMA, DELOVAĆE ZBIJENO I MANJE
RAZUMLJIVO
16
9
Kurziv (italic)
Koristi se za citate
Koristi se da naglasi mišljenja ili ideje
Koristi se za naslove knjiga i časopisa
17
Nabrajanje simbolima
Ograničite svaki slajd na jednu ideju
Koristite nabrajanje simbolima da pokažete
komponente svake ideje
Neka svaki red bude 1 linija, 2 najviše
Ograničite svaki red u nabrajanju na samo par
reči da biste sprečili rečenice koje idu u
nedogled
18
10
Nabrajanje simbolima
Ako stavite previše teksta, publika neće moći da čita
Previše teksta izgleda zauzeto i teško za
čitanje
Zašto bi čitali, kad ćete im vi to i ovako reći?
Naša brzina čitanja ne dostiže brzinu slušanja;
pa zato previše teksta zbunjuje umesto da
pomaže
19
Izbegavajte slajdove samo sa
tekstom Još jedna stvar koju treba da izbegnemo su veliki
pasusi teksta u kojim uvodimo neke nove
informacije
Učesnici ne vole da čitaju ono što vi pričate
Zato treba koristiti kratka nabrajanja i izbegavati
kucanje cele prezentacije na slajd
Teško je čitati i slušati velike delove teksta u isto
vreme 20
11
Boje pozadina i slova
Prilikom izbora boja treba voditi računa o kontrastu
između boje pozadine i boje slova.
Najbolji izbor su svetla slova na tamnoj podlozi – u
tom slučaju kvalitet projektora i osvetljenje u
prostoriji ima najmanji uticaj na vidljivost teksta na
slajdovima.
21
Boje pozadina i slova
Upotrebaboje teksta koja nije u kontrastu s
pozadinom tekst može učiniti nečitljivim
Upotreba više različitih boja na slajdu odvraća pažnju
i umara publiku
Upotreba različite boje za različite tačke je
nepotrebno
Upotreba različite boje za sporednu tačku je
takođe nepotrebno
22
12
Dizajn slajdova
Za pozadinu prezentacije možete odabrati jedan od
ponuđenih šablona iz baze PowerPoint-a – u tom
slučaju mogućnost greške je najmanja.
Ukoliko preuzimate šablon s Interneta – vodite
računa o čitljivosti teksta (i o razlici u kvalitetu
prikaza na računaru i na projekciji).
Nemojte koristiti pozadine na kojima će tekst biti
slabo čitljiv
Nije dobro menjati pozadine tokom prezentacije
23
Tabele
Budite sigurni da publika može da ih čita
Tabele, posebno velike, trebale bi ići na poseban
slajd
24
13
Ilustracije
Koristite ih samo kad vam trebaju, inače odvlače
pažnju
Treba da se odnose na poruku i ukazuju na poentu
Zapitajte se da li razjašnjavaju poruku
Prosti diagrami su odlični za komunikaciju sa
publikom
25
Grafikon
Gde god je to moguće, podatke iz tablice treba
prikazati uz pomoć grafikona – lakše pratiti,
razumljivije je, preglednije
Grafikoni uvek treba da imaju naslov i legendu
Grafikon mora biti dovoljno velik da se sav njegov
sadržaj može pročitati
26
14
Grafikon
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
East
West
North
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
East
West
North
Grafikon nema smisla ako
se njegov sadržaj ne može
pročitati
27
Slike
Slike su efikasan način vizuelizacije informacija i ljudi
ih duže pamte.
Slika mora biti u skladu s onim o čemu se govori i
podržavati osnovnu poruku.
Stavljanje slika radi dekoracije nije preporučljivo –
može zbuniti publiku ili čak poslati pogrešnu
poruku
Dobro odabrana slika može snažno izraziti poruku
28
15
Animacije
Držite se istih animacija i nek se animacije pojavljuju
na istim mestima
Korišćenje više od jedne animacije može odvlačiti
pažnju
Publika će samo videti animaciju a ne poentu na koju
hoćete da ukažete
29
Isticanje slajda
Da biste istakli slajd, promenite font,
pozadinu ili dodajte animaciju
30