Valorificarea rezultatelor inventarierii in contabilitate
Operatiunile de regularizare (punerea de acord a evidentelor scriptice cu situatia faptica) cuprind
operatiuni privind diferentele rezultate la inventariere, adica :
- plusuri
- minusuri
Plusurile de inventar se inregistreaza ca intrari in patrimoniul societatii:
- Plusuri de natura imobilizarilor necorporale si corporale (ct. 134)
- Plusuri de natura stocurilor in depozite (ct. 758)
- Plusuri de natura produselor finite sau produselor neterminate constatate in sectiile de productie (ct.
711)
Minusurile de inventar se inregistreaza astfel:
- Se inregistreaza pe seama cheltuielilor, dupa natura lor;
- Se stabilesc in sarcina celor vinovati prin recuperare directa.
In situatia constatarii unor plusuri in gestiune, bunurile respective se vor evalua la valoarea
justa.
In cazul constatarii unor lipsuri in gestiune, imputabile, administratorii vor lua masura imputarii
acestora la valoarea lor de inlocuire, respectiv costul de achizitie al unui bun cu caracteristici si grad
de uzura similare celui lipsa in gestiune la data constatarii pagubei, care va cuprinde pretul de
cumparare practicat pe piata, la care se adauga taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de
transport, aprovizionare si alte cheltuieli accesorii necesare pentru punerea in stare de utilitate sau
pentru intrarea in gestiune a bunului respectiv. In cazul bunurilor constatate lipsa, ce urmeaza a fi
imputate, care nu pot fi cumparate de pe piata, valoarea de imputare se stabileste de catre o comisie
formata din specialisti in domeniul respectiv.
La stabilirea valorii debitului, in cazurile in care lipsurile in gestiune nu sunt considerate infractiuni, se
va avea in vedere posibilitatea compensarii lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, daca sunt
indeplinite urmatoarele conditii:
- sa existe riscul de confuzie intre sorturile aceluiasi bun material, din cauza asemanarii in ceea ce
priveste aspectul exterior: culoare, desen, model, dimensiuni, ambalaj sau alte elemente;
- diferentele constatate in plus sau in minus sa priveasca aceeasi perioada de gestiune si aceeasi
gestiune.
Plusurile de inventar pentru imobilizari Se inregistreaza ca si subventii pentru investitii.
Valoarea stabilita in urma inventarierii
20, 21, 23, 26 = 134 - Plusuri de inventar de natura imobilizarilor
Valoarea stabilita in urma inventarierii
Minusurile de inventar pentru imobilizari
Minusurile determinate la inventar pot fi incadrate in una din urmatoarele categorii:
- minusuri generate de calamitati naturale;
- minusuri cauzate de unele persoane fizice sau juridice;
- minusuri pentru care, la data terminarii inventarierii, nu se poate stabili vinovatia unei persoane sau o
alta cauza.
In cadrul fiecarei categorii de minusuri, inregistrarile sunt diferite in functie de caracteristicile
imobilizarii pentru care au fost constatate, astfel:
- imobilizari in stare noua;
- imobilizari neamortizate integral;
- imobilizari amortizate integral.
Exemplu: La inventariere se constata lipsa un calculator, cu valoare contabila de 3.000 lei.
Cazul 1: Amortizarea cumulata la data inventarierii este de 2.000 lei.
a) Lipsa echipamentului nu poate fi imputata.
Scaderea din gestiune a calculatorului:
2.000
lei
1.000 lei
%2813 - Amortizarea instalatiilor, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor 6583 - Cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital
= 2132 - Echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de lucru)
3.000 lei
b) Lipsa calculatorului este imputata gestionarului, valoarea de inlocuire fiind de 1.190 lei. In acest caz, alaturi de scaderea din gestiune se va innregistra si operatia de imputare a minusului:
1.190 lei
4282 - Alte creante in legatura cu personalul
= %7588 - Alte venituri din exploatare 4427 - TVA colectata
1.000 lei
190 lei
Cazul 2: Calculatorul este integral amortizat la data inventarierii. Lipsa lui nu poate fi imputata.
3.000 lei
2813 - Amortizarea instalatiilor, mijloacelor de transport, animalelor si plantatiilor
= 2132 - Echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de lucru)
3.000 lei
Cazul 3: Calculatorul a fost distrus in urma unui incendiu. Amortizarea cumulata pana la aceasta data este de 2.000 lei.
2.000 lei
%
2813 - Amortizarea instalatiilor, mijloacelor de transport,
= 2132 - Echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de
3.000 lei
1.000 lei
animalelor si plantatiilor
671 - Cheltuieli privind calamitatile si alte evenimente
extraordinare
lucru)
Observatie: In cazul in care la data finalizarii inventarierii nu se poate stabili vinovatul, acest lucru urmand sa fie stabilit ulterior, in locul contului 4282 „Alte creante in legatura cu personalul” se poate utiliza contul 473 „Decontari din operatii in curs de clarificare” pana la clarificarea situatiei.
Plusurile de inventar pentru stocuri Produsele si productia in curs de executie
Valoarea plusului
33,34 - Conturi de stocuri = 711 - Variatia stocurilor Valoarea plusului
Stocurile cumparate
Valoarea plusului
30, 31, 32, 35, 36, 37 - Conturi de stocuri
= 60 - Cheltuieli privind stocurile
Valoarea plusului
Observatie: Se recomanda stornarea in rosu sau utilizarea unui cont de venituri, respectiv:
(Valoarea plusului)
60 - Cheltuieli privind stocurile
= 30, 31, 32, 35, 36, 37 - Conturi de stocuri
(Valoarea plusului)
Sau
Valoarea plusului
30, 31, 32, 35, 36, 37 - Conturi de stocuri
= 758 - Alte venituri din exploatare
Valoarea plusului
Minusuri la inventar pentru stocuri:
Produsele si productia in curs de executie
Valoarea minusului
711 - Variatia stocurilor = 33,34 - Conturi de stocuri
Valoarea minusului
Stocurile cumparate
Valoarea minusului
60 - Cheltuieli privind stocurile
= 30, 31, 32, 35, 36, 37 - Conturi de stocuri
Valoarea minusului
In cazul in care minusul se datoreaza unor calamitati naturale pe debit se va folosi contul 671 „Cheltuieli privind calamitatile si alte evenimente extraordinare”.
Pentru minusurile neimputabile si pentru cele constatate peste normele legale imputabile se datoreaza TVA, acest lucru reflectandu-se prin inregistrarea:
635 - Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate
= 4427 - TVA colectata
Plusurile si minusurile de inventar pentru creante
In cazul conturilor de creante nu pot apare plusuri si minusuri la inventar, ci numai diferente din evaluare.
Plusurile si minusurile de inventar pentru elementele de trezorerie Plusurile constatate la inventarierea casieriei sau a consultarii ultimului extras de cont primit de la banca se inregistreaza pe seama veniturilor astfel:
Valoarea plusului
531 - Casa/
512 - Conturi la banci= 758 - Alte venituri din
exploatareValoarea plusului
in timp ce minusul constat genereaza inregistrarea:
Valoarea minusului
658 - Alte cheltuieli din exploatare
= 531 - Casa Valoarea minusului
Plusurile de investitii financiare se inregistreaza:
Valoarea plusului
50 - Investitii financiare pe termen scurt
= 764 - Venituri din investitii financiare cedate
Valoarea plusului
iar minusurile:
Valoarea plusului
664 - Cheltuieli privind investitiile financiare cedate
= 50 - Investitii financiare pe termen scurt
Valoarea plusului