Helsinginvarhaiskasvatuksendigiohjelma2017-2020
Luonnos7.6.2016
Varhaiskasvatus ja esiopetus
Lukio- ja ammatillinen
koulutus
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Kasvatus- ja koulutuslautakunta
Suomenkielinen jaosto Ruotsinkielinen jaosto
Hallinto
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Perusopetus Ruotsinkieliset palvelut
2.6.2016 Helsingin kaupunkiKaupunginkanslia 3
Kaupunginhallituksenkirjaus4.4.2016
”Toteutetaanvarhaiskasvatuksendigitalisaatiohanke,jonkatavoitteenaondigitalisoidavarhaiskasvatuksen
oppimisympäristöäpedagogisestiperustellussalaajuudessa,kodinjaammattilaistenvälistävuorovaikutustasekä
varhaiskasvatuksentoiminnanohjaus.”
Strategiset tavoitteet
• Vuoden2016muutoiminnallinen tavoite:Laaditaanvarhaiskasvatusvirastontietotekniikkasuunnitelma, jossakuvataan,mitenvarhaiskasvatusvirastossatoteutetaanHelsinginkaupungintietotekniikkaohjelmaa.
• Strateginenkärkihankevuonna2017:Toteutetaanvarhaiskasvatuksendigiohjelma
Digisuunnitteluprosessin”punainenlanka”
Lähtökohtanalapsikeskiössä
Visiojatavoitteet2020
Tarvittavakehitys
Käytännönaskeleet2017-2018-2019-2020
Arviotresursseista,rahoituksestayms
Hankkeistaminenjaprojektointi
Lapsikeskiössäyhteistyössähenkilökunnanjaperheidenkanssa
7
Lisääaikaalapselle+laadukasvarhaiskasvatus
PedagogiikkaDigitaaliset sisällöt, toimintatavat javälineet tukevatlapsenuteliaisuutta jaoppimisen iloasekäovatkiinteä jaluontevaosaoppimisympäristöä
Digitaalisuusvarhaiskasvatuksessa2020
AsiakaspalveluToimivia sähköisiä palveluita käytetään
jadigitaalisuus mahdollistaamonimuotoisen osallisuuden,
viestinnän javuorovaikutuksen
JohtaminenTyökulttuurin jatoimintatapojenuudistumista johdetaanjasähköisetvälineet jatyötavattukevatosallistavaa johtamista
HenkilöstöHenkilöstö käyttäärohkeasti
erilaisia digitaalisten työvälineidenmahdollisuuksia jahenkilöstöllä ontähänoikeaosaaminen, tieto,taidot jaasenne
Digiohjelmantoimenpidekokonaisuudet
Toiminnankehittäminen
Digivarustus
Tietojärjestelmäkehitys
Peda-gogiikka
Asiakas-palvelu JohtaminenHenkilöstö
Yhteydetmuuhunkehittämiseen• Varhaiskasvatuksenjavarhaiskasvatussuunnitelman(Vasu)uudistustyö,v.2017kärkihanke
• Johtamisuudistus,VarhaiskasvatusvirastojaOpetusvirastosamantoimialanallekesäkuussa2017
• Pedagogisethankkeet(mm.Suomi100SuuriLukuseikkailujaIlokasvaaliikkuen-ohjelma),joillaonyhteyksiädigikehittämiseen
• Mahdollinenyhteistyöyliopistojenkanssaoppimisympäristöjenkehittämisessäjaosaamisenarvionnissa
• Päiväkotien,leikkipuistojenjaryhmäperhepäiväkotien tietoverkonparantaminen
• Neuvolapäiväkodissa-hankejasiihenliittyvälangattomanverkontoteutuspäiväkodeissa,jokatuosamallaniihinpedagogisenverkon
2017 2018 2019 2020Pedago-giikka
Eteneminenpedagogiikassa
10
Uudistuva varhaiskasvatus> Vasun mukaisten oppimisympäristöjen rakentaminen ja toimintakulttuurin juurruttaminen päiväkoteihin,
Vasun sisältämän digi- ja mediapedagogiikan edellyttämän osaamisen edistäminen
Digitaalinen työote ja sen pelisäännötUusien toimintatapojen ja pelisääntöjen juurruttaminen toimintaan
osana pedagogista osaamisen kehittämistä ja johtamista
Digitaalinen työote ja sen pelisäännöt
> Ohjeistukset yksiköiden ja ryhmien tarpeita vastaaviksi
Uudistuva varhaiskasvatus> Vasun uudistus ja käyttöönotto (sis. digipedagogiset linjaukset)
2016
2016
Oivalluksia eskarista varhaiskasvatukseen> Kehittäjäverkosto toimii osaamisen jakamisen, kehittämisen sekä digikoulutuksen tukena ja toteuttajana osana Vasu- ja OPS-työtä.
Oivalluksia eskarista varhaiskasvatukseen> Esiopetuksessa kehitetyn ja opitun juurruttaminen,
”iskuryhmä” kehittäjäverkoston ja toimintamallin rakentamisessa, osaamista esimiehille ja päälliköille
2017 2018 2019 2020
Asiakas-palvelu
Eteneminenasiakaspalvelussa
11
Viestintäkanavien arviointi ja jatkokehitys
Mobiilipalvelut: asiakasilmoitukset, tapahtumakalenteri
Hakemusten muutokset asiakkaiden itsepalveluna
Sähköisten ilmoitusten
vaatimus-määrittely ja käyttöönotto
Koululaisten ip-toimintaan sähköinen hakeminen ja
ilmoittautuminen
2016
Asiakasviestinnän kanavista ja pelisäännöistä sopiminen
yhteisesti
2016
2016
Sähköinenasiointi
2017 2018 2019 2020
Henkilöstö
Eteneminenhenkilöstönjajohtamisenkehittämisessä
12
Digivälineiden ja somen käytön koulutus (vrt Oivalluksia eskarista -hanke)
Johtaminen Uudistava johtaminen ja aktiivinen johtajuuspuhe pohjautuen uudistuvaan vasuun
Uudistuvaan toimintakulttuuriin kiinnittyvien digitaalisten työkalujen käyttöönotto
IT-tukihenkilöstön digivalmiuksien kehittäminen
2016
Digiohjeistuksen jalkauttaminen käytännön toimintaanDigiohjeistus vastaamaan
kaikkia digitaalisen työotteen tarpeita
2016
2016
2017 2018 2019 2020
Digi-varustus
Eteneminendigivarustelussa
13
Pedagogisesti perusteltu digivarustusMinimivarustuksen (mm. pedagoginen kannettava, tabletit, älypuhelimet) määrittely ja käyttöönotto kaikissa yksiköissä ja ryhmissä2016
Langattoman verkon laajentaminen => 100%
Toiminnan siirtyminen hallinnon verkossa pöytätyöasemista kannettaviinSis. johtajien kannettavien käyttöönotto 2017
Langaton verkko puoleen alueista + Peda-verkon levitys
Tietoturvalliset työskentely-, viestintä- ja vuorovaikutuskanavatSähköinen varhaiskasvatuksen kansio
2016
Turvapostin käyttöönotto
2016
2016
2017 2018 2019 2020
Eteneminentietojärjestelmäkehityksessä
14
Tieto-järjestelmät
Työaikasuunnittelun uusinta
Asiakastietojärjestelmän uusinta (määrittely, kilpailutus, hankinta)ja työvälineiden integrointi perusjärjestelmään
Henkilöstön ja lasten sähköiset läsnäoloseuranta
Sähköinen työaikasuunnittelu perhepäivähoitoon
2016
Hankkeistaminenjatoimeenpano
Digiohjelman kuvaus(digivisio2020+toimenpide-
kokonaisuudet)
Digiohjelman tarkempisuunnittelu ja
hankkeistaminen
Digiohjelmaa tukevakokonaisarkkitehtuurityö
Digiohjelman2017-20
toimeenpano
• Toiminnankehittäminen
• Digivarustus• Tietojärjestelmät
v.2016puolellaaloitettavadigikehitys
Rahoituspäätösvuodelle 2017
Rahoituksenvarmistaminenvuosille 2018-20
KEVÄT2016
SYKSY2016 2017=>
KustannusarvioToiminnankehittämisenkustannuksiinonlaskettumukaanulosmaksettavatkoulutuskustannuksetsekälisäresurssejavaativathenkilötyökustannukset.Myössähköisenasioinninpalvelujenkehittämiskustannuksetovattässämukana.
Digivarustuksenkustannuksetkoostuvatlaite- javerkkoinvestoinneista.
Tietojärjestelmäkustannuksetsisältävätmyösasiakastietojärjestelmänjatyöaikasuunnittelunuudistamisen.
2016 kEUR
2017 kEUR
2018 kEUR
2019 kEUR
2020 kEUR
Yhteensä
Digiohjelman johtaminen
20 75 75 75 75 320
Pedagogiikka 150 150 300
Asiakaspalvelu 20 40 50 110
Henkilöstö ja johtaminen
35 185 180 120 120 640
Toiminnan kehittäminen yhteensä
55 375 380 120 120 1050
Pedagoginen digivarustus
280 575 575 559 559 2548
Muu digivarustus (verkko, työasemat)
320 530 530 530 530 2440
Digivarustus yht. 600 1105 1105 1089 1089 4988
Tietojärjestelmät 234 1520 2570 1425 25 5774
Yhteensä 909 3075 4130 2709 1309 12132
Ehdotusdigiohjelmanorganisoimiseen
Projekti1
Projekti2
ProjektiA
ProjektiB
Asiakastietojärjestelmänuusinta
Digiohjelman ohjaajatoiminnanpuolelta
Digiohjelman ohjausryhmä:• Vetäjänä
varhaiskasvatusjohtaja• Valituthenkilöt viraston
johtoryhmästä• Opevin jakaup.kanslian
edustus
Toiminnanvetämätprojektit
Tietohallinnonvetämätprojektit
Laajuutensavuoksierikseen ohjattavaprojekti
Alkaen2017,mahdollisuuksienmukaanjoaiemminkin.Asiakastietojärjestelmän
määrittelijätietohallinnosta