-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
VÄLKOMNA PÅ HR-NÄTVERK2020-09-08
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
9:00-9:30 Inledning, POP och andra aktuella frågor
9:30-10:10 Utblick HRM-fältet
10:10-10:30 Fika
10.30-11:00 Introduktion av nyanställda
11.00-11.20 Aktiva åtgärder mot diskriminering och trakasserier
11:20-11:30 Avslut och utvärdering
Agenda
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
POP
Person- och organisationsprojektet
ERIK HELMFRIDSSON
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Projektet
• Första release 2 september 2020
• Slutlig lansering december 2020
Plattformen
• Tillgänglig som ett verktyg på
medarbetarportalen
• Olika gränssnitt för administratörer
och personal
POP
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
• Plattformen är ett verktyg på medarbetarportalen
• Personal
• Uppdatera och berika din profil
• Administratörer
• Stöd i uppdatering och berikning av profil
• Skapa Ej Anställd
• Under huven
• Publiceringsregler, integrationer etc.
POP-plattformen
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
m.fl.
Primula
GU kontoAida
GUP
Växeln(CMG)
OrgDB
Publikationer
Konto och kontaktuppgifter
Anställningar
Organisation
Telefonnummer
• Person & relation
• Organisation
PIM
Externa webben
mm
Etc.
o.s.v.
Samarbetsverktyget
Medarbetarportalen
Student portalen
Ej anställd person
Organisation
POP
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
• Du uppdaterar din profil i POP. Din profil
innehåller kontaktinformation, cv, foto och
personlig beskrivning
• POP skapar enhetlig data för personer och
deras relationer till universitetet
• POP centraliserar skapandet av ej anställda
medarbetare på universitetet och gör alla
medarbetare sökbara
Hur påverkar POP dig?
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
• Fortsatt skapande av ej anställd i
GU-konto
• Vissa textformateringar ser inte
snyggt ut på webben – rätt hos oss,
webben jobbar med detta
• Vissa begränsningar i
administratörernas rättigheter
• Koppling till Växeln (CMG)
• Koppling till GUP
Kända utmaningar som arbetas med:
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
POP-projektet hösten 2020
• Fortsatt utveckling av användargränssnitt
• Fortsatt utveckling av integrationer
• Studenter läggs till i POP
• Slutlig lansering december 2020
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
• POP-administratör på varje enhet för personlig
sida
• POP-supporten för POP-administratörer
Kontaktvägar för synpunkter och support
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
FRÅGOR?
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Aktuellt
• Covid-19: Riskgruppsersättning, personer i riskgrupper
• Rutiner för diarienummer i personalärenden (länk finns i mail
från registraturen
• Strategi för de statliga arbetsgivarna
• Utveckling av uppföljning SAM
• ARK
• Upphandling företagshälsa
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
• Några av Sveriges främsta experter på konflikt -
endast ett telefonsamtal bort
• Konfliktvägledning för medarbetare och nätverk
av personalhandläggare som stöd för
arbetsgivare
• Konfliktvägledning på medarbetarportalen
• Regelbundna nätverksmöten, senast med ett
välkommet besök av personalorganisationerna
• Vidareutveckling
Konfliktvägledning
https://medarbetarportalen.gu.se/service-stod/for-arbetsgivare/arbetsmiljo/12.-battre-arbetsmiljo/konfliktvagledning?skipSSOCheck=true
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
• Ny handläggningsordning beslutad 20-06-23
• Implementering pågår– Utveckla informationen på nätet
– Översättning till engelska
– Uppdaterar interna utbildningar
– Tillämpning
• Utbildning - Kränkande särbehandling och trakasserier - regler och metoder för att utreda och hantera– 20-10-13
– 20-12-08
Trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
1. Identifiera utgångsläge och behov
2. Upprätta kravspecifikation
3. Skapa förfrågningsunderlag –
upprätta avtal (annonseras i 30 dagar)
4. Granska och utvärdera anbud
(ca 6 veckor)
5. Fatta beslut om leverantör
(avtalsspärr 10 dagar)
6. Förbered implementering(avtalet går ut30 april 2021)
Genomförandeplan för upphandling av företagshälsa
mars – maj
maj – juni
30 aug. – 30 sept.
1 okt. – 16 nov.
Senast 6 dec.
Startar senast 1 feb 2021
Formella förankringssteg:• Arbetsutskottet Företagshälsa, • Universitetsledningen, ledningsråd,
MBL, CAMK, Personalenheten
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Krav på tjänster: utbud av tjänster, omfattning, utförande, kompetens, volym
Generella krav som kvalitet, tillgänglighet, statistik, kompetens och kommunikation
Kriterier för grund till utvärdering –obligatoriska krav och ”bör” krav
Att definiera inför framställande av kravspecifikation
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
PRESENTATION STEFAN TENGBLADFÖR HR-NÄTVERK VID GÖTEBORGS
UNIVERSITET DEN 8 SEPTEMBER 2020
TRENDER INOM HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
CENTRUM FÖR GLOBAL HRM, WWW.CGHRM.GU.SE
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Bakgrund Stefan Tengblad
• Den myndige medarbetaren (Liber 2003)
• Medarbetarskap i praktiken
(Studentlitteratur 2006)
• Professor Högskolan i Skövde (2009)
• The Work of Managers (Oxford UP 2012)
• The Resilience Framework: Organizing for
Sustained Viability (Springer, 2018)
• Vinnande ledarskap (Volante 2019)
• Professor i HRM vid CGHRM (2019-20)
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Egna övertygelser
• Det finns inga enskilda metoder/koncept som leder till framgång generellt då organisationer är olikartade och verkar i skilda sammanhang
• HRM är ett mycket komplext område
• Behov av att pröva sig fram och fundera hur det man prövar förhåller sig till helheten
• Det är viktigare med hur man gör något än vad man gör
• För att man skall kunna bli bra på något behövs träning och feedback
• De allra flesta medarbetare växer med ansvar och arbetsberikning kopplat till ett gemensamt uppdrag
• Teamwork med specialiserade roller kan leda till fantastiska resultat
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Trend 1: HRM som en del av den övergripande strategin • HRM flyter ihop med CSR och övrig
företagsstyrning i strävan efter högt
anseende
• Insikt om att de flesta beslut har en
mänsklig dimension: att allt hänger ihop
• Utmaning: att uppnå kunskaps-integration.
Komplexiteten blir mer och mer påtaglig
genom ökad tillgång till kunskap och
information
• Ökad användning av tvärfunktionella teamKälla, Corporate reputations, branding and people management:
A strategic approach to HR. Martin G, & Hetrick, S (2006) p 363
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Det finns inget enda enkelt bästa sätt att organisera HR
• ”Således har en ny hierarkisk indelning av HR
uppstått med HR ledarskap, expertiscentra
(centres of excellence) och delade tjänster
(share services) som kan upprepa tidigare
misstag i hierarkiska lösningar inom
management, inte minst genom att separera
tänkare från utförare och genom att skapa en
avskärmad grupp av HR strateger och smala
HR-specialister” Martin & Hetrick (2006, sid
371)Graeme Martin, professor HRM,
University of Dundee
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Trend 2: Medarbetarskap som en självklar del av HRM-strategin
• Från ett fokus på job design/job
motivation till employee engagement
och employee branding
(arbetsgivarvarumärke)
• Att se anställningar som en process där
den enskilde medarbetarens effektivitet
och motivation skall maximeras
(onboarding & offboarding)
• Decentralisering av ansvar och
befogenheter vanligen till team som
arbetsleder sig självaKälla: Medarbetarskap på 60 min
Tengblad, S (2010)
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Trend 3: Flexibelt arbete
• Arbete som utförs allt mer frikopplat från
en enda arbetsplats och under en enda
form av anställning
• Fokus på prestation och kvalitet på
arbete, snarare än var och hur arbetet
blir utfört
• Minskning av tid och kostnader för resor
• Strukturer kring arbete blir mer och mer
individualiserade
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Studie om erfarenheter av hemarbete
• Utförd i samarbete mellan
Stefan Tengblad, Petri Kajonius
(Lunds universitet), Mårten
Westberg (EIBA) och Sophie
Hedestad (Netigate) med 500
personer som jobbat hemma
helt eller delvis under våren
• Medarbetare angav över lag
positiva erfarenheter av
hemarbete
Källa: https://www.netigate.net/sv/att-leda-arbete-i-hemmet-en-undersokning-om-hemarbete/
https://www.netigate.net/sv/att-leda-arbete-i-hemmet-en-undersokning-om-hemarbete/
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Hur upplever medarbetare att arbetahemma
Källa: https://www.netigate.net/sv/att-leda-arbete-i-hemmet-en-undersokning-om-hemarbete/
https://www.netigate.net/sv/att-leda-arbete-i-hemmet-en-undersokning-om-hemarbete/
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Faktorer som påverkar trivsel ochmotivation vid hemarbete
Källa: https://www.netigate.net/sv/att-leda-arbete-i-hemmet-en-undersokning-om-hemarbete/
https://www.netigate.net/sv/att-leda-arbete-i-hemmet-en-undersokning-om-hemarbete/
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Lärdomar från Covid19-pandemin
• Hemarbete funkar inom väldigt många
typer av arbeten
• De allra flesta som jobbar hemifrån trivs
också med detta
• Många fördelar med flexibla arbetsformer
(kompetenstillgång, resursåtgång,
livspussel, internationalisering)
• Fokusera på kvalitet, säkerhet och resultat
och bestäm var arbetet utförs utifrån detta
• Var positiv till flexibla arbetsformer där det
är möjligt, men kombinera detta med aktivt
ledarskap och verksamhetsuppföljning
• /
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Trend 4: Digitaliserat HR
• Personaladministrationen utförs allt mer
genom digitala verktyg
• Pappersarbete blir datorarbete och även
ett ökat distansarbete
• Frigör tid för kunskapsfördjupning och
mer strategiskt HR-arbete
• Längre fram kan ett AI-baserat HR-
arbete växa fram
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Mentifrågor
• Hur har ditt arbete påverkats
av Covid-situationen?
• Har du trivts med att jobba
hemifrån?
• Sammanfatta med ett eller
par ord hur du har upplevt
pandemiperioden!
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
HR Analytics, möjligheter och hinder
• PA-system innehåller många uppgifter som går att analysera statistiskt och även i relation till andra datakällor
• Kvaliteten på data ibland ett problem
• Brist på tid och kompetens inom HR för att arbeta med HR analytics
• ”Silomentalitet”
• Brist på användarvänliga program för HR analytics
• Källa: Vicenc Fernandez and Eva Gallardo-Gallardo (2020) Tackling the HR digitalizationchallenge: key factors and barriers to HR analytics adoption. HR Analytics adoptation,
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Trend 5: Agilt HR-arbete
• Kontinuerligt arbete med att utvecklamedarbetarupplevelsen
• HR-arbetet blir mer fokuserat påproblemlösning och innovation och HR-funktionen blir en viktig medspelare iverksamhetsutveckling
• Arbete i tvärfunktionella team utifrånspecialiserade yrkesroller och en agilarbetsprocess
• Viktiga värden: omvärldsfokus, mångfald,inkludering, frigörande och utveckling avmänsklig potential
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
En definition av agilt HR-arbete
• Skapa en framtid: Agilititet fokuserar mer på att skapa något nytt i framtiden än att revidera och uppdatera dåtiden
• Identifiera möjligheter: Agilititet betonar möjlighet; det fokuserar mindre på vad som är fel än vad som kan bli.
• Snabb anpassning : Agilititet har en preferens för hastighet och fart, att agera snabbt och uppmuntra adoptation.
• Alltid lärande: Agilititet bygger på lärande så att händelsr blir till mönster som är hållbara över tid.
• Källa: Dave Ulrich, Arthur Yeung (2019): Agility the new response to dynamic change. Strategic HR Review
Dave Ulrich
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Aktuell HR-forskning: Att hantera spänningar inom HRM• Det finns många spänningar (tensions) inom
HRM, spänningar som hanteras på olika sätt i organisationer– Undertrycka (defensiv strategi)
– Skapa motsatsförhållanden och konflikt (defensiv strategi)
– Särskilja (defensiv strategi)
– Anpassning (proaktiv strategi)
• Genom att hantera spänningar simultant går det att skapa positiva spiraler, genom framväxande av nya lösningar och lärande
• Källa: Keegan, A, Brandl, J, & Aust, I (2019) Handling tensions in human resource management: Insightsfrom paradox theory German Journal of Human Resource Management, Vol. 33(2) 79–95
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Hur agerar ledare som bidrar till goda resultat?
– Arbetar genom att kommunicera mycket, särskilt lyssna
– Hjälper arbetsgrupper och medarbetare att finna egna beslut
– Verkar för att alla på arbetsplatsen blir inkluderade och
involverande
– Ser mångfald som något berikande
– Är tillåtande vad gäller medarbetarinitiativ som ligger i linje
med verksamhetens mål och uppdrag
– Stöttar mycket men ställer också tydliga krav
– Ger mycket feedback, erkännande och beröm
– Bra ledarskap bygger på teamwork och dialog!
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Tack för visat intresse!
[email protected] cghrm.gu.se Centre for Global HRM
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET Personalenheten
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Ny introduktionsutbildning
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
• Personalenheten gör mail-utskick på Göteborgs universitets vägnar, där rektor Eva bjuder in till utbildningen med en länk.
Vad blir likadant?
| INSTITUTION/AVDELNING/SEKTION/ENHET/KANSLI
Vad blir annorlunda?
• Ingen avcheckning av vilka som har gått igenom utbildningen.
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Titta på säkerhetsfilmen:
https://play.gu.se/media/4+9+S%C3%A4kerhet+p%C3%A5+arbe tsplatsen/0_vyxfp8t0
https://cms.it.gu.se/infoglueDeliverWorking/ViewPage.action?siteNodeId=765932https://play.gu.se/media/4+9+S%C3%A4kerhet+p%C3%A5+arbetsplatsen/0_vyxfp8t0
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Diskussion i breakout-rooms
• Utbyt erfarenheter – hur gör vi idag
• Nu när vi får tillgång till en digital introduktionsutbildning, hur väver
vi in den i den lokala introduktionen?
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
GUNILLA HELLÉN, PERSONALENHETEN
AKTIVA ÅTGÄRDER MOT DISKRIMINERING OCH TRAKASSERIER
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
– Utveckla stöd till verksamhetens arbete med att undersöka och analysera risker för att kunna identifiera och åtgärda faktorer som kan öka risken för sexuella trakasserier
– Strukturera och tillgängliggöra metodstöd i arbetet med likabehandling i ett ledningssystem
– Utveckla det partsgemensamma arbetet med likabehandlingsfrågor i universitetets arbetsmiljökommittéer
– Tydliggöra likabehandlingsrepresentanternas roll som resurs för cheferna i det förebyggande arbetet med likabehandling och mot sexuella trakasserier
– Fastställa rutiner för hantering av anonyma anmälningar
Beslutade åtgärder för att förebygga sexuella trakasserier vid Göteborgs universitet
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
– Handlingsplan tas bort ur dokumentet.
– Förenkling av språk och styckesindelning
– Finns bland styrdokument både på svenska och engelska
Reviderad policy för jämställdhet och likabehandling
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Aktiva åtgärder – fortlöpande arbete i 4 steg
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
5 områden som arbetsgivare– Arbetsförhållanden
– Löner och andra anställningsvillkor
(ej att förväxla med lönekartläggning)
– Rekrytering och befordran
– Utbildning och övrig kompetensutveckling
– Föräldraskap och arbete
5 områden som utbildningsanordnare– Antagning och rekrytering
– Examinationer och bedömningar
– Studiemiljö
– Studier och föräldraskap
– Undervisningsformer och organisering
Dessa 10 områden undersöks utifrån
de 7 diskrimineringsgrunderna och
de 6 diskrimineringsformerna med
syfte att hitta risker för diskriminering.
VAD ska undersökas?
Mall går att fylla i
Mall går att fylla i
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
• Vad ska undersökas?
• Vem ansvarar och vilka ska delta?
• När ska arbetet göra ?
• Hur ska arbetet genomföras?
Vilka frågor behöver besvaras och vad leder det till för stöddokument?
Processbeskrivning
Mallar för dokumentation och
stöd i undersökning
Förslag på mötesplanering
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Förslag på process Aktiva åtgärder - förebyggande årligt arbete enligt diskrimineringslagen
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Förslag på NÄR arbetet ska göras
Undersök!
Analysera!
1. Dokumentera
enligt mall
2. Åtgärda direkt!
3. Det som inte går
att åtgärda direkt
skrivs in i
handlingsplan
Följ upp!
1. Vilka åtgärder är
genomförda?
2. Av de som inte är
genomförda;
vilka ska flyttas
över till nästa års
handlingsplan
och vilka är inte
längre aktuella?
3. Hur har det
arbetet med
aktiva åtgärder
fungerat under
året?
Åtgärda!
Enligt handlingsplan
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Vilket pass kommer jag
att ha mest glädje av, och
varför?
Ange kod 53 15 97 6
| PERSONALENHETEN
-
GÖTEBORGS UNIVERSITET
TACK FÖR IDAG!Nästa HR-nätverk 14 oktober
| PERSONALENHETEN