T.C.
BEYLİKDÜZÜ KAYMAKAMLIĞI
Birlik Sanayi Mesleki Eğitim Merkezi
Kurum Kodu: 970380
BİRLİK SANAYİ MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ
2015-2019 STRATEJİK PLANI
Çalışmak demek, boşuna yorulmak, terlemek değildir. Zamanın gereklerine göre bilim ve teknik ve her türlü uygar buluşlardan azami derecede istifade etmek zorunludur.
Mustafa Kemal ATATÜRK
TAKDİM
Değerli idareci, öğretmen, öğrencilerimiz, mezunlarımız ve değerli sanayici ve esnaflarımız,
Mesleki eğitim merkezimiz yeni-eğitim öğretim binasına taşınarak daha iyi şartlarda öğrencilerine hizmet vermekte ve çevre işletmelerle daha iyi ilişkiler içerisine girmekte, birçok çalışmalar yapılmaktadır. Bu çalışmalar ile işletmelerin elaman ihtiyaçları ve çalışan personelin çalıştıkları alanlar ile ilgili mesleki eğitim ve meslek kursları ile mesleki gelişimlerinin artırılması sağlanmaktadır.
10.12.2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunda yer alan stratejik planlamaya ilişkin hükümler 01.01.2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
5018 sayılı Kanunda stratejik plan,
“Kamu idaresinin orta uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan”
Olarak tanımlanmıştır. Kanunda programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek, uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir.
Planlama, amaç konulması, bu amaçlara ulaşacak yol haritasının çizilmesi, görevlerin yürütülmesi, sonuçların izlenmesi değişen koşullar ve başarılar çerçevesinde adımların yeniden belirlenmesini içeren bir süreçtir. “ Birlik Sanayi mesleki Eğitim Merkezi Stratejik Planı” bu sürecin tümünde hepimiz için görevler tanımaktadır.
Tüm çalışanlarımızı, öğrencilerimizi, mezunlarımızı ve çevre işletmeleri planlama aşamasında olduğu gibi, uygulama aşamasına da aktif olarak katılmaya ve destek vermeye çağırıyoruz. “ Birlik Sanayi mesleki Eğitim Merkezi Stratejik Planı” uygulamasıyla hep birlikte daha güçlü bir mesleki eğitim merkezi oluşturacağımıza inanıyorum.
Saygılarımla.
Yalçın BİLİCİ
Merkez Müdürü
ÖNSÖZ
Gelişme hakkında konuşacağımız zaman genelde teknolojinin baş döndürücü hızından söz ederek başlıyoruz. Bazen öyle bir şeyi geri planda bırakıyoruz ki aslında o var olmazsa teknolojik gelişmelerin de olmayacağını unutuyoruz. O da hayal gücü.
Hayal gücü yeni fikirleri tetiklemiş, özgür düşüncenin ortaya çıkardığı sinerji yüzyıllarca toplumlara yol göstermiştir.
Yüzyıllar süren baş döndürücü değişimin mimarı her zaman düşünen, üreten insanlar olmuştur. Hayal gücünün varlığı yeni fikirleri desteklemiş, yeni fikirler yeni ürünler ortaya çıkarmış, yeni ürünler yeni üretim tekniklerinin oluşmasını sağlamış ve yeni işletim sistemlerine ihtiyaç duyulmuştur.
Kurum içinde sistemini muntazam şekilde oluşturan işletmeler her zaman büyük başarılara imza atmışlardır.
Biz, Birlik Sanayi Mesleki Eğitim Merkezi çalışanları olarak planlı ve sistemli çalışmanın farkındalığıyla gelecekte nasıl bir kurumda çalışmak, topluma nasıl faydalı olmak istediğimizi hayal ederek, hayallerimizi gerçeğe dönüştürmenin peşindeyiz.
Bu stratejik plan hayallerimize atılmış bir adımdır.
Birlik Sanayi Mesleki Eğitim Merkezi
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
i
6
İÇİNDEKİLER
SAYFA NO
TAKDİM
ıv
ÖNSÖZ
v
TABLOLAR DİZİNİ
2
KISALTMALAR
3
TANIMLAR
4
GİRİŞ
6
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
7
BİRİNCİ BÖLÜM BİRLİK SANAYİ MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
8
Yasal Çerçeve
8
Stratejik Planlama Çalışmaları
9
İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ
1.
Tarihsel Gelişim
11
2.
Yasal Yükümlülükler
12
3.
Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
14
4.
Paydaş Analizi
19
5.
Kurum İçi Analiz
21
5.1 Örgütsel Yapı
21
5.2 İnsan Kaynakları
23
5.3 Teknolojik Düzey
31
5.4 Mali Kaynaklar
34
5.5 İstatistikî Veriler
35
6.
Çevre Analizi
36
6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi
37
7.
GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
39
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM
8.
Misyon, Vizyon, Temel Değerler
41
9.
Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler
44
10.
Eylem Planları
55
11.
İzleme, Değerlendirme ve Raporlama
57
TABLOLAR DİZİNİ Sayfa
Tablo-1. Birlik Sanayi MEM Stratejik Planlama Üst Kurulu ............................................................. 9
Tablo-2. Birlik Sanayi MEM Stratejik Plan Ekibi .............................................................................. 10
Tablo-3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler Tablosu ........................................................................14
Tablo-4. Paydaş Belirleme ve Önceliklendirme Tablosu ................................................................. 19
Tablo-5. Paydaş-Sınıflandırma Matrisi ........................................................................................... 20
Tablo-6. Kurum Örgütsel yapı Tablosu ................................................………………………………………….21
Tablo-7. Okulda oluşturulan birimler Tablosu ................................................................................ 22
Tablo-8. Kurum İnsan Kaynakları Tablosu .......................................................................................23
Tablo-9. Kurum İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu ...............................................................................30
Tablo-10. Kurum Teknolojik Altyapı Tablosu ...................................................................................32
Tablo-11. Kurum Fiziki Yapı Tablosu.................................................................................................33
Tablo-12. Kurum Mali Kaynak Tablosu.............................................................................................34
Tablo-13. Kurum Gelir – Gider Tablosu............................................................................................35
Tablo-14. Kurum İstatistiki Veriler Tablosu......................................................................................35
Tablo-15. Kurum Üst Politika Verileri Tablosu.................................................................................38
Tablo-16. Kurum Stratejik Amaç 1 Tablosu......................................................................................46
Tablo-17. Kurum Stratejik Amaç 2 Tablosu......................................................................................47
Tablo-18. Kurum Stratejik Amaç 3 Tablosu......................................................................................51
Tablo-19. Stratejik Plan Hedef – Sorumluluk Tablosu .....................................................................53
Tablo-20. Kurum Stratejik Planlama Ekibi Tablosu ..........................................................................54
Tablo-21. Kurum Eylem Planı Tablosu .............................................................................................55
Tablo-22. Kurum İzleme , Değerlendirme ve Raporlama Tablosu ...................................................57
Tablo-23. Kurum Stratejik Amaç Maliyet Tablosu ...........................................................................64
KISALTMALAR
AB
Avrupa Birliği
AFAD
Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı
AR-GE
Araştırma, Geliştirme
ASO
Akşam Sanat Okulu
BİLSEM
Bilim ve Sanat Merkezi
BŞK. YRD.
Başkan Yardımcısı
DPT
Devlet Planlama Teşkilatı
DynEd
Dynamic Education (Dinamik Eğitim)
DYS
Doküman Yönetim Sistemi
FATİH
Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi
GZFT
Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit
HEMFEST
Halk Eğitimi Merkezleri Festivali
İBBS
Türkiye İstatistiki Bölge Birimleri Sınıflandırması
İHL
İmam-Hatip Lisesi
İKB
İnsan Kaynakları Bölümü
İPKB
İstanbul Proje Koordinasyon Birimi
İSG
İş Sağlığı ve Güvenliği
İSTKA
İstanbul Kalkınma Ajansı
İŞKUR
Türkiye İş Kurumu
KBYD
Kariyer Basmaklarında Yükselme ve Değerlendirme
KHK
Kanun Hükmünde Kararname
KPSS
Kamu Personeli Seçme Sınavı
LYS
Lisans Yerleştirme Sınavı
MEB
Millî Eğitim Bakanlığı
MEBBİS
Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri
MEİS
Millî Eğitim Bakanlığı İstatistik Sistemleri
MEM
Millî Eğitim Müdürlüğü
MTE
Mesleki ve Teknik Eğitim
MTSK
Motorlu Taşıt Sürücüleri Kursu
ÖSYM
Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi
PEST
Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik
RAM
Rehberlik ve Araştırma Merkezi
SP
Stratejik Plan
STK
Sivil Toplum Kuruluşları
SWOT
Strenghts, Weaknesses, Opportunıtıes, Threats (Güçlü, Zayıf, Fırsat,Tehdit)
TBMM
Türkiye Büyük Millet Meclisi
TDK
Türk Dil Kurumu
TEOG
Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş
TKY
Toplam Kalite Yönetimi
TOKİ
Toplu Konut İdaresi Başkanlığı
TOWS
Threats, Opportunıtıes, Weaknesses, Strenghts (Tehdit, Fırsat, Zayıf, Güçlü)
TÜİK
Türkiye İstatistik Kurumu
YGS
Yükseköğretime Geçiş Sınavı
TANIMLAR
Bilim Sanat Merkezleri:
Okul öncesi, ilkokul, ortaokul ve ortaöğretim çağındaki üstün yetenekli çocukların/öğrencilerin bireysel yeteneklerinin farkında olmalarını ve kapasitelerini geliştirerek en üst düzeyde kullanmalarını sağlamak üzere eğitim-öğretim hizmeti veren kurumdur.
Bütünleştirici Eğitim (Kaynaştırma Eğitimi):
Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır.
Çıraklık Eğitimi:
Kurumlarda yapılan teorik eğitim ile işletmelerde yapılan pratik eğitimin bütünlüğü içerisinde bireyleri bir mesleğe hazırlayan, mesleklerinde gelişmelerine olanak sağlayan ve belgeye götüren eğitimi ifade eder.
Eğitim Bölgeleri:
Bir koordinatör müdürün yönetiminde, Millî Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesinde belirtilen ölçütlere göre belirlenen ve eğitim hizmetlerinin daha etkin olarak sunulabileceği uygun büyüklükteki bölgeyi ifade eder.
Eğitim Ve Öğretimden Erken Ayrılma:
Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre 18-24 yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir.
Hesap Verebilirlik:
Kendilerine kaynak tahsis edilenlerin ya da yetki verilenlerin bu kaynakları ve yetkileri ne kadar iyi kullandıklarını sergileme sorumluluğunu ifade etmektedir.
Öğrenim Çağı:
Bu çağ çocuğun 5 yaşını bitirdiği yılın eylül ayı sonunda başlar ve öğretim yılının başlayacağı tarihte 18 yaşını bitirmemiş olma şartı aranır.
Öğretmenlik Mesleği Genel Ve Özel Alan Yeterlilikleri:
Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır.
Örgün Eğitim Dışına Çıkma:
Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir.
Örgün Eğitim:
Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar.
Özel Eğitim Sınıfları:
Özel eğitime ihtiyacı olan ve ayrı bir sınıfta eğitim almaları uygun bulunan bireylerin, yetersizliği olmayan akranları ile bir arada eğitim görmeleri amacıyla her tür ve kademedeki resmî - özel okul ve kurumlarda, özel eğitim hizmetleri kurulunun önerisi doğrultusunda millî eğitim müdürlükleri tarafından açılan özel eğitim sınıflarıdır.
Özel Politika Veya Uygulama Gerektiren Gruplar (Dezavantajlı Gruplar):
Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli işsizler, engelliler gibi bireylerin oluşturduğu grupları ifade eder.
Özel Yetenekli Bireyler:
Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder.
Yaygın Eğitim:
Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder.
GİRİŞ
Geçmişten günümüze gelirken var olan değerlerin getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir.
Okulumuz misyon, vizyon ve stratejik planını ilk olarak 2000 yılında belirlemiştir. Okulumuz , daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle Sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır.Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan 2015-2019 stratejik planı hazırlanmıştır.
Büyük önder Atatürk’ü örnek alan bizler ;Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkanlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız.
Birlik Sanayi Mesleki Eğitim Merkezi olarak en büyük amacımız yalnızca lise mezunu gençler yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan , hayata hazır , hayatı aydınlatan , bizleri daha da ileriye götürecek gençler yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız.
Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yıl sonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır.Birlik Sanayi Mesleki Eğitim Merkezi Stratejik Planı (2015-2019)’de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız.
1
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
Kurum Adı
BİRLİK SANAYİ MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ
Kurum Türü
Mesleki Eğitim Merkezi
Kurum Kodu
970380
Kurum Statüsü
Kamu
Kurumda Çalışan
Personel Sayısı
Yönetici: 4
Öğretmen: 20
Memur: 1
Sigortalı Çalışan: 1
Öğrenci Sayısı
615
Öğretim Şekli
Normal
Okulun Hizmete Giriş Tarihi
1994
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ
Kurum Telefonu / Fax
Tel. : (0212) 875 87 03
Fax : (0212) 875 87 04
Kurum Web Adresi
www.birliksanayimem.com
Mail Adresi
Kurum Adresi
Birlik Sanayi Sitesi 5. Cad. No:2/A
34520 Beylikdüzü/İSTANBUL
Kurum Müdürü
Yalçın BİLİCİ (0505 5262873)
Kurum Müdür Yardımcıları
Müdür Yardımcısı: Eryaman YABUL (0533 2493283)
Müdür Yardımcısı: Mine GÜNAY (0532 7779238)
Müdür Yardımcısı: Gürkan KÜÇÜKKANCABAŞ (0505 3694662)
BÖLÜM I
BİRLİK SANAYİ MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
Yasal Çerçeve
Stratejik Planlama Çalışmaları
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
Yasal Çerçeve
Okul Müdürlüğümüzde MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 no’lu genelgesi, MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının 66968699/602.04/2498734 sayı ve 16.09.2013 tarihli yazısı, İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 140172 sayı ve 10.01.2014 Tarihli yazısı, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün 602.04-E.10501426 sayı ve 13.01.2014 Tarihli yazıları gereğince 2015-2019 stratejik plan hazırlama süreci başlatılmıştır.
Stratejik Planlama Ekibinin Kurulması
Müdürlüğümüz bünyesinde okul müdürünün Başkanlığında 1 müdür yardımcısı, 1 öğretmen,Okul Aile Birliği Başkanı ve 1 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu üyesinin yer aldığı Stratejik Plan Üst Kurulu 01/03/2010 tarihli Öğretmenler Kurulu kararı ile Oluşturulmuştur. Hazırlık süreci takviminin uzaması ve personel değişiklikleri nedeni ile 07/09/2015 tarihli ve 774.01.07 / 752 Sayılı Öğretmenler Kurulu kararı ile değişiklikler yapılmıştır.
Stratejik Plan Hazırlık Çalışmaları
Beylikdüzü Birlik Sanayi Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğünün 2015-2019 dönemi stratejik planının hazırlanması sürecinin temel aşamaları şunlardır: Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibinin oluşturulması, çalışma takviminin hazırlanması, uygulanacak yöntemlerin ve yapılacak çalışmaların belirlenmesi.
Okul Müdürlüğümüz bünyesinde okul müdürünün başkanlığında 1 müdür yardımcısı,1 öğretmen,Okul Aile Birliği Başkanı ve 1 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu üyesinin yer aldığı stratejik plan üst kurulu 07/09/2015 tarihli ve 774.01.07 / 752 sayılı 2015-2016 Eğitim Öğretim Yılı Senebaşı Öğretmenler Kurulu Toplantısı oluru ile oluşturulmuştur.
Birlik Sanayi Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü 2015 – 2019 Stratejik Plan Üst Kurulu
BİRLİK SANAYİ MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA NO
ADI SOYADI
GÖREVİ
1
Yalçın BİLİCİ
Okul Müdürü
2
Eryaman YABUL
Müdür Yardımcısı
3
Esra ÜNLÜ
Öğretmen
4
Mustafa MARAŞLI
Okul Aile Birliği Başkanı
5
Zeki YARIZ
Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi
Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında okul müdürlüğümüz bünyesinde 07/09/2015 tarihli 24 sayılı kararı ile Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon ekibi oluşturulmuştur.
Birlik Sanayi Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi
BİRLİK SANAYİ MESALEKİ EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ
SIRA NO
ADI SOYADI
GÖREVİ
1
Gürkan KÜÇÜKKANCABAŞ
Okul Stratejik Plan Koordinatörü
2
Esra ŞAHİN
Stratejik Plan Ekip Üyesi
3
Volkan EL
Stratejik Plan Ekip Üyesi
MEB 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Birlik Sanayi Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü olarak “Stratejik plan hazırlık süreci” beş aşamalı olarak yürütülmüştür. Bu aşamalar: 1-Hazırlık Dönemi Çalışmaları ve Hazırlık Programı, 2-Durum Analizi, 3-Geleceğe Yönelim, 4-Maliyetlendirme, 5-İzleme ve Değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır.
Hazırlık Dönemi Çalışmalarında Üst Kurul ve Çalışma Ekibi oluşturularak planlama çalışmalarında görev dağılımı yapılmış,izlenecek yol ve yöntemler ile hazırlık süreci takvimi düzenlenmiştir.Stratejik Plan Hazırlama Ekip üyeleri İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Plan Koordinatörleri tarafından verilen eğitime katılmış ve sertifikalarını alarak plan çalışmalarına başlamıştır.
Durum Analizi Bölümü çalışmalarında Kurumun tarihçesi gözden geçirilmiş revize edilerek son şekli verilmiştir.Yasal Yükümlülükler ve mevzuat analizi yapılarak gerekli yasa,yönetmelik ve mevzuatlar incelenerek plan çalışmalarına yön vermesi sağlanmıştır.Kurumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri Eğitim öğretim hizmetleri,yönetim hizmetleri ile mali kaynakların kullanımı olmak üzere 3 aşamada incelenerek düzenlenmiştir,Kurum içi ve dışı analiz çalışmaları bölümünde paydaş analizi ve GZFT analizli yapılmış kurumun gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir.
Geleceğe Yönelim Bölümü Bakanlığımızın geliştirdiği ve il,ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü koordinatörlerinin yönlendirmeleri ile 3 Tema,3 Amaç ve 7 Hedef üzerinde çalışılarak stratejik amaçlar,stratejik hedefler,performans göstergeleri ve stratejiler oluşturularak planın geleceğe yönelim bölümü düzenlenmiştir.
Maliyetlendirme Bölümünde Kurum Planımızın amaç,hedef,gösterge ve stratejileri ile bunlara ulaşmak için yapılabilecek faaliyet projeler düşünülerek tahmini maliyetlendirmeleri hazırlanmıştır.
İzleme ve Değerlendirme Bölümünde ise kurumun stratejik planında yer alan Amaç,hedef ve performans göstergelerine yönelik bir izleme değerlendirme modeli ile ölçme ve raporlama yöntemleri belirlenmiştir.
BÖLÜM IIDURUM ANALİZİ
MEVCUT DURUM ANALİZİ
1.
Tarihsel Gelişim
2.
Yasal Yükümlülükler
3.
Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler
4.
Paydaş Analizi
5.
Kurum İçi Analiz
5.1 Örgütsel Yapı
5.2 İnsan Kaynakları
5.3 Teknolojik Düzey
5.4 Mali Kaynaklar
5.5 İstatistikî Veriler
6.
Çevre Analizi
6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi
7.
GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
MEVCUT DURUM ANALİZİ
1. Tarihsel Gelişim
1994 yılında Kurucu Müdür İlhan ENGİN tarafından Evren Sanayi Çıraklık Eğitimi Merkezi adıyla kurularak eğitim öğretim hayatına başlayan okulumuz 1999 yılına kadar Büyükçekmece Evren Sanayi Sitesi Yönetim Binası’nda hizmet vermiştir. 17 Ağustos 1999 yılında eğitim-öğretim vermekte olduğumuz binanın depremden dolayı hasar görmesi nedeniyle okulumuz Birlik Sanayi Sitesi’nin eski Yönetim Binası’na taşınarak burada hizmet vermeye devam etmiştir. 2008 yılı ekim ayına kadar kısıtlı imkanlarla eğitim ve öğretimine bu şekilde devam eden okulumuz bu tarihten itibaren Birlik Sanayi Sitesinin verdiği, Beylikdüzü Belediyesi’nin yaptırdığı 1 bodrum, 3 normal kattan oluşan yeni binasına taşınmıştır.
Makine Teknolojisi, Saç Bakım ve Güzellik Hizmetleri, Bilgisayar ve Elektrik laboratuarlarının bulunduğu yeni binada ayrıca bir toplantı salonu mevcut olup, eğitim-öğretime devam edilmektedir.
2. Yasal Yükümlülükler
Yasal Yükümlülük (Görevler)
Dayanak
Çıraklık Eğitimi
3308 Sayılı Mesleki ve Teknik Eğitim Kanunu
4702 Sayılı Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği
Ustalık Eğitimi
Usta Eğiticilik Kursları
Meslek Edindirme Kursları
3308 Sayılı Mesleki ve Teknik Eğitim Kanunu
Geliştirme ve Uyum Kursları
3308 Sayılı Mesleki ve Teknik Eğitim Kanunu
Kalfalık-Ustalık Sınavları
3308 Sayılı Mesleki ve Teknik Eğitim Kanunu
4702 Sayılı Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği
Sigorta İşlemleri
3308 Sayılı Mesleki ve Teknik Eğitim Kanunu
4702 Sayılı Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği
Millî Eğitim Bakanlığının taşra teşkilatında yer alan ve taşra teşkilatındaki görevlerin yürütülmesi, devlet politikalarının valilik ve kaymakamlık makamlarına bağlı olarak gerçekleştirilmesi
Müdürlüğümüzün sorumlulukları arasındadır. Müdürlüğümüz İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Makamına karşı birinci dereceden sorumludur.
Millî Eğitim Bakanlığının devlet adına üstlendiği sorumluluğun yerine getirilmesi, kanun ,tüzük , yönetmelik , yönerge , genelge ve emirler doğrultusunda Millî eğitim temel ilkeleri çerçevesinde kendisine bağlı birimleri izleme, değerlendirme ve geliştirme yönüyle sorumlulukları kanun ve Yönetmeliklerde açıkça tanımlanmıştır.
Birlik Sanayi Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü’nün yasal yetki, görev ve Sorumlulukları Başta T.C. Anayasası olmak üzere,”1739” Sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu ,“652” Sayılı Millî Eğitim Bakanlığının Teşkilât ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine dayanılarak “28471” Sayılı Resmî Gazetede yayınlanan Yönetmeliğin esaslarına göre belirlenmiştir.
Müdürlüğümüzün Stratejik Planı hazırlanırken öncelikle inceleme ve analizi yapılan yasa, kanun, Kanun hükmümde kararname, mevzuat, yönetmelik, genelge ve yönergeler aşağıda belirtilmiştir;
· T.C. Anayasası
· 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
· 652 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve
Görevleri Hakkındaki Kanun Hükmünde Kararname
· 3308 Sayılı Mesleki ve Teknik Eğitim Kanunu
· 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
· 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu
· 439 Sayılı Ek Ders Kanunu
· 4702 Sayılı Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliği
FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER
2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okul müdürlüğümüzün faaliyet alanları gruplandırılmıştır.
Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir:
Öğrenci/Kursiyer kayıt, kabul ve devam işleri
Çıraklık Eğitimi
Kalfaların Ustalık Eğitimi
Usta Eğiticilik Kursu
Meslek Kursları
Geliştirme Uyum Kursları
Çıraklık, Ustalık, Usta Eğiticilik, Geliştirme Uyum Kursları ve Meslek Kursları düzenleme ve eğitimin sürdürülmesi İşleri
Kalfalık ve Ustalık Sınavlarının Yapılması
Çıraklık Eğitimi
Kalfaların Ustalık Eğitimi
Kalfalık, Ustalık, Usta Eğiticilik, Meslek Belgesi, Belge düzenleme işleri
Kalfalık , Ustalık , Usta Öğreticilik , İşyeri Açma Belgesi İşleri
İşletmelerde Meslek Eğitimi
Çıraklık Eğitimi
Sigorta İşlemleri
Çıraklık Eğitimi
Mezunları İzleme
Toplumsal İşler
Mesleki eğitimle ilgili yeni yasal düzenlemelerin işyerlerine ve çevreye duyurulması
Toplumsal İşler
EĞİTİM ÖĞRETİM FAALİYETLERİ
*Okulda eğitimin düzenli olarak işleyişini sağlama
*Ders dışı eğitim çalışmalarının işleyişini sağlama
*İl ve İlçe MEM koordinesinde yürütülen farklı konulardaki eğitim programlarının
uygulanmasını sağlamak
*Öğrencilerin kişisel, sosyal ve değerlerimiz açısından donanımı için değerler
eğitimi almalarını sağlamak
*Ders programı ile zaman çizelgesini hazırlamak
*Öğrencilerin zararlı alışkanlıklardan uzak ve güven içinde eğitim almalarını
sağlamak, Engelli öğrencilerle ilgili tedbirler almak.
*Program geliştirme çalışmalarına katkıda bulunmak
*Öğrenci başarısını geliştirmek için çalışmalar yapmak
*Öğretim programları, yöntem ve teknikler, ölçme ve değerlendirme
çalışmalarında öğretmen, öğrenci ve velileri bilgilendirmek
*Okuldaki rehberlik hizmetlerini planlamak
*Rehberlik hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili gerekli kurul ve komisyonları
kurmak ve çalıştırmak
*RAM ile ilgili iş birliği yapmak
*Kaynaştırma eğitimi alan bireylerle ilgili iş ve işlemleri yapmak
*Şiddet eylem planını hazırlamak ve uygulamak
*Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek
*Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek
*İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak
*Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak
*Okulda okuma alışkanlığının artırıcı çalışmalar yapmak.
*Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Milli Kültür ve dil bilincinin yerleşmesini sağlayıcı
çalışmalar yapmak ,sergi, panel, konferans, seminer gibi etkinlikler düzenlemek.
*Çeşitli spor dallarında öğrencilerin yetiştirilmesi için gerekli egzersizlerin ve
çalışmaların yapılmasını sağlamak ve bu öğrencilerin ilgili yarışmalara katılmaları
için gerekli işlemleri yerine getirmek.
*Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak
*Okuldaki arama, kurtarma ve koruma hizmetleri için il mem ve afad hizmetleri
birimi koordinesinde hazırlanması gereken planları hazırlamak
*Her hangi bir felaket ve tehlike anında okulun boşaltılması ve toplanma yerlerinde
toplanması için gerekli planlamaları, yer tespitlerini ve tatbikatları yapma,
sonuçları paylaşma ve ilgili üst birimlere rapor etme
*Okulun nöbet görevlerini planlama ve ilgililere tebliğ etme
*Yangın söndürme donanımlarını tedarik etme ve kontrollerini yaptırma
YÖNETİM FAALİYETLERİ
*Öğrencilerin kayıt, nakil ve mezuniyet işlemlerini yürütmek
*Okul Demokrasi Meclisleri Projesini Uygulamak
*Disiplin İşlemlerini Yürütmek
*Hizmet içi eğitim faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek
*Özlük hakları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek
*Sendikal Hizmetler ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek
*Öğretmenevlerinden faydalanma başvuru işlemlerini yürütmek
*Okulda öğretmenler için uygun dinlenme ortamları hazırlamak
*Öğretmenler günü ile ilgili programlar hazırlamak
*Hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve üst birimleri bilgilendirmek
*Personelin kişisel gelişimlerini tamamlamalarını sağlamak
*Yenilikçi ve uzaktan eğitim faaliyetlerinden personelin faydalanmasını sağlamak
*Personeli hizmet içi eğitim faaliyetleri hakkında bilgilendirmek
*Veli toplantılarını yapmak
*Veli iletişim hizmetlerini gerçekleştirmek
*Okul-Aile Birliği faaliyetlerini okul aile birliği yönetimi ile birlikte yürütmek
*Anne – Baba Eğitimi çalışmalarını yapmak
*Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlamak
*Ön inceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etmek
*Denetim çalışmalarının sonuçlarını incelemek ve değerlendirmek
*Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlamak
*Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda üst birimlerden görüş
almak ve bunu paylaşmak
.
MALİ KAYNAKLARIN KULLANIMI
*Personelin her türlü özlük işlemlerinden okuldan yapılabilecek olanları İlçe
MEM koordinesi ile yürütmek
*MEBBİS sistemi üzerinden e-personel modülün de personelle ilgili bilgileri
güncel tutmak ve kişisel verileri korumak
*Kurum Bütçesini Hazırlamak ve Yürütmek
*Personelin maaş. ücret, emeklilik vs. iş ve işlemlerinin KBS Sisteminde sağlıklı
bir şekilde yürütülmesi için tedbirler almak
*Alım-Satım ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek
*Taşınırlarla ilgili iş ve işlerin KBS Sisteminde Taşınır Eşya Modülü üzerinde
sağlıklı bir şekilde yürütülmesi için tedbirler almak
*Okul aile birliği gelir ve giderlerinin TEFBİS modülüne işlenmesini sağlamak
*Kantin gelirleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek
*Stratejik Plana bağlı olarak yürütülen faaliyet ve projelerin maliyetlendirmeleri
ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek sonuçları raporlamak.
4. PAYDAŞ ANALİZİ
Mesleki eğitimin en önemli unsuru iş yaşamı olduğundan şu ana dek birlikte çalışılan, okulumuzun var olmasında büyük rol oynayan kurumlar ile kurumumuzun hizmet verdiği toplum kesimi değerlendirilerek ilişkide bulunulan kurumlar Stratejik Planlama Ekibi tarafından saptanmıştır.
Paydaş Analizi çalışmaları ile stratejik planlama çalışmalarına veri sağlamak için okulumuz iç ve dış paydaşlarının okulumuz hizmetleri ile ilgili beklentilerini öğrenmek, memnuniyetlerini ölçmek ve okulumuzun hizmet performansını saptamak amaçlanmıştır.
Paydaşlarla yüz yüze görüşme ve yapılan anketlerin değerlendirilmesi sonucunda paydaşlarımızın beklentilerini saptayarak stratejik plana yansıttık.
Paydaş Belirleme Çalışması
Okulumuzun eğitim-öğretim hizmetleriyle ilgili olarak doğrudan ya da dolaylı yollarla ilişki içerisinde olduğumuz paydaşlarımız belirlenmiş ve paydaş listesinde verilmiştir.
PAYDAŞLAR
İÇ PAYDAŞ
DIŞ PAY,
NEDEN PAYDAŞ
Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi
Paydaşın Taleplerine Verilen Önem
Sonuç
Tam
"5”
Çok
”4”
Orta
”3”
Az
”2”
Hiç
”1”
1,2,3 İzle4,5 Bilgilendir
1,2,3 Gözet
4,5 Birlikte Çalış
Öğretmenler
X
Hizmet veren personeldir.
5
Öğrenciler
X
Varoluş sebebimiz Hizmetin sunulduğu paydaşlardır.
5
Okul Çalışanları
X
Görevli Personeldir.
5
Veliler
X
Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır.
4
Okul Aile Birliği
X
Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır.
4
Milli Eğitim Bakanlığı
X
MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir.
5
İstanbul Valiliği
X
Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir.
5
Paydaş Sınıflandırma Matrisi
Paydaş
Lider
Çalışanlar
Müşteri
Temel Ortak
Stratejik Ortak
Tedarikçi
Okul Müdürü
x
İdari Personel
x
Öğretmenler
x
Memurlar
x
Yardımcı Personeller
x
İşletmeler
x
Öğrenciler
x
Veliler
x
İstanbul Valiliği
x
Beylikdüzü Kaymakamlığı
x
Çıraklık Ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğü
x
Diğer Bakanlık Birimleri
x
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
x
Beylikdüzü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
x
Birlik Sanayi Sitesi Yönetimi
x
BOSB Başkanlığı
x
İstanbul Ticaret Odası
x
Meslek Odaları
x
Beylikdüzü Belediyesi
x
Beylikdüzü Mahalle Muhtarlıkları
x
75. Yıl Sağlık Ocağı
x
Beylikdüzü Rehberlik Araştırma Merkezi
x
Halk Eğitim Merkezleri
x
İSMEK
x
Okullar
x
Okul Aile Birliği
x
Sivil Toplum Kuruluşları
x
5. KURUM İÇİ ANALİZ
5.1 Örgütsel Yapı
Okul/Kurum Teşkilat Şeması
(MÜDÜROkul-Aile BirliğiKomisyonlarKurullarBüro HizmetleriMüdür YardımcısıYardımcı HizmetlerZümre Öğret.Sınıf ÖğretmenleriRehber Öğret.Öğrenci KulüpleriMüdür YardımcısıMüdür Yardımcısı)
Okulda Oluşturulan Birimler:
Görevler
Görevle ilgili bölüm, birim, kurul/komisyon adı
Görevle ilgili işbirliği (paydaşlar)
Hedef kitle
Öğrenci problemlerini çözmek
Rehberlik Hizmetleri Psikolojik hizmetleri Yürütme Komisyonu
Beylikdüzü Rehberlik Araştırma Merkezi
Öğrenciler
Öğrencileri sosyal ve kültürel yönden geliştirmek
Kültür Edebiyat Kitap İnceleme Kulübü
Beylikdüzü Belediyesi, Öğrenciler, Meslek Odaları, Okul Aile Birliği, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
ÖğrencilerVeliler
İhtiyacı olan öğrencilere destek olmak
Sosyal Dayanışma Yardımlaşma Kulübü
Beylikdüzü Kaymakamlığıİşletmeler, Birlik Sanayi Sitesi Yönetimi, BOSB BaşkanlığıBeylikdüzü BelediyesiBeylikdüzü Mahalle Muhtarlıkları
ÖğretmenlerÖğrencilerVeliler
Öğrencileri sosyal ve kültürel yönden geliştirmek
Kütüphanecilik
Beylikdüzü BelediyesiBeylikdüzü Mahalle MuhtarlıklarıBeylikdüzü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Veliler, Öğrenciler
ÖğrencilerVelilerİlçe halkı
Öğrencileri sosyal ve kültürel yönden geliştirmek
Gezi Gözlem Kulübü
İstanbul ValiliğiVeliler, Öğrenciler, İşletmelerBeylikdüzü Kaymakamlığıİl Milli Eğitim MüdürlüğüBeylikdüzü İlçe Milli Eğitim MüdürlüğüBeylikdüzü BelediyesiBirlik Sanayi Sitesi YönetimiBOSB Başkanlığı
Öğrenciler
Doğal afetlerde güvenliği sağlamak
Sivil Savunma Kulübü
Sivil Toplum KuruluşlarıBeylikdüzü BelediyesiVeliler, ÖğrencilerBeylikdüzü Kaymakamlığıİlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
ÖğretmenlerÖğrencilerVeliler
Öğrencilerin sağlıklı yetişmesini sağlamak
Yeşilay ve Sağlık kulübü
Öğrenciler, VelilerBeylikdüzü BelediyesiSağlık Ocağı, Muhtarlıklar,
Sivil Toplum Kuruluşlarıİlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
ÖğretmenlerÖğrencilerVelilerSosyal Çevre
Öğrencileri teknolojik gelişmelere açık ve yeni fikirler üreten bireyler olarak yetiştirmek
Bilim ve Teknoloji Kulübü
Sivil Toplum KuruluşlarıİSMEK, Meslek OdalarıBirlik Sanayi Sitesi Yönetimi
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüİl Milli Eğitim MüdürlüğüÇıraklık Ve Yaygın Eğitim Genel MüdürlüğüÖğrenciler, Veliler, İşletmeler
Öğrenciler
Öğrencilerin sportif yönlerinin gelişimine katkıda bulunmak
Spor Kulübü
Sivil Toplum KuruluşlarıOkul Aile Birliği, Okullar, Beylikdüzü Belediyesiİlçe Milli Eğitim MüdürlüğüÖğrenciler, Beylikdüzü Kaymakamlığı
Öğrenciler
Duyarlı ve sorumlu öğrenciler yetiştirmek
Araç Gereç Koruma Kulübü
Okul Aile Birliği, Beylikdüzü Belediyesi Meslek Odaları, İşletmeler, Veliler, Öğrenciler
ÖğrencilerVeliler
5.2 İnsan Kaynakları
Beylikdüzü Birlik Sanayi Mesleki Eğitim Merkezi Müdürlüğü bünyesinde mevcut durum itibarıyla 24’ü eğitim ve öğretim hizmetleri 1 kişi Teknisyen 1 Kişi geçici personel sınıfında olmak üzere toplam 26 personel ile çalışmalarını sürdürmektedir.
PERSONELİN ÜNVANI
HİZMET SINIFLARI
EÖHS
GİHS
THS
SHS
YHS
AHS
İŞÇİ
GEÇİCİ
TOPLAM
MÜDÜR
(1)1
( 1)1
MÜDÜR YARDIMCISI
(3)3
( 3)3
ÖĞRETMEN
(20)7
(20)7
DİĞER PERSONEL
( 1)
( 1)1
( 2)1
GENEL TOPLAMLAR
(24)7
( 1)
( 1)1
(26)9
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı:
Görevi
Erkek
Kadın
Toplam
1
Müdür
1
0
1
2
Müdür Baş Yardımcısı
0
0
0
3
Müdür Yardımcıları
2
1
3
Toplam
3
1
4
Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
Eğitim Düzeyi
2015 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı
%
Önlisans
0
0
Lisans
2
50
Yüksek Lisans
2
50
Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı:
Yaş Düzeyleri
2015 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı
%
20-30
0
0
30-40
2
50
40-50
2
50
50+...
0
0
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler:
Hizmet Süreleri
2015 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı
%
1-3 Yıl
0
0
4-6 Yıl
0
0
7-10 Yıl
2
50
11-15 Yıl
1
25
16-20 Yıl
1
25
21+....... üzeri
0
0
Kurumda gerçekleşen yönetici sirkülâsyonunun oranı:
Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Yönetici Sayısı
Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Yönetici Sayısı
2012
2013
2014
2012
2013
2014
TOPLAM
1
-
2
2
0
1
İdari Personelin Katıldığı Hizmetiçi Eğitim Programları:
Adı ve Soyadı
Görevi
Katıldığı Çalışmanın Adı
Katıldığı Yıl
Yalçın BİLİCİ
Müdür
Liderlik ve Girişimcilik Semineri
2013
İnceleme ve Soruşturma Teknikleri Semineri
2013
Öğretmenlere İlişkin Bilgiler:
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı:
Branşı
Erkek
Kadın
Toplam
1
Motorlu Araçlar Teknolojisi
3
0
3
2
Elektrik-Elektronik Teknolojisi
3
0
3
3
Makine Teknolojisi
3
0
3
4
Giyim Üretim Teknolojisi
0
2
2
5
Güzellik ve Saç Bakım Hizmetleri
0
2
2
6
Türkçe
0
2
2
7
Matematik
1
1
2
8
Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi
1
0
1
9
İnşaat Teknolojisi
1
0
1
10
Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Hizmetleri
0
1
1
TOPLAM
12
8
20
Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı:
Yaş Düzeyleri
2015 Yılı
Kişi Sayısı
%
20-30
4
17
30-40
6
25
40-50
6
25
50+...
8
33
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri:
Hizmet Süreleri
2015 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı
%
1-3 Yıl
1
4
4-6 Yıl
4
17
7-10 Yıl
2
8
11-15 Yıl
2
8
16-20 Yıl
4
17
21+... üzeri
11
46
Kurumda gerçekleşen öğretmen sirkülâsyonunun oranı:
Yıl İçerisinde Kurumdan Ayrılan Öğretmen Sayısı
Yıl İçerisinde Kurumda Göreve Başlayan Öğretmen Sayısı
2012
2013
2014
2012
2013
2014
TOPLAM
3
1
1
1
1
1
Öğretmenlerin katıldığı hizmet içi eğitim programları
Adı ve Soyadı
Branşı
Katıldığı Çalışmanın Adı
Katıldığı Yıl
Çetin KÜÇÜKOĞLU
Elektrik-Elektronik Teknolojisi
Modüler Program Hazırlama Semineri
2014
Esra ŞAHİN
Güzellik ve Saç Bakım Hizmetleri
Çevreye Uyum Semineri
2012
Ayfer BAĞCI
Türkçe
Ölçme ve Değerlendirme Farkındalık Semineri
2014
Fatih Projesi Bilişim Teknolojileri ve İnternetin Bilinçli, Güvenli Kullanma
2014
İlhan ENGİN
Motorlu Araçlar Teknolojisi
Açık Öğretim Lisesi Uygulamaları Semineri
2014
Esra ÜNLÜ
Psikolojik Danışmanlık ve Rehberlik Hizmetleri
Psikososyal Müdahale Hizmetleri
2014
Kemal KAVUK
Makine Teknolojisi
Öğretmenlik ve Girişimcilik Eğitimi Semineri
2014
Osman Nuri SÜZEN
İnşaat Teknolojisi
Yönetim Becerileri Semineri
2013
Yönetim Becerileri Semineri
Yönetim Becerileri Semineri
Yönetim Becerileri Semineri
Seyhan YILDIRIM
Giyim Üretim Teknolojisi
Modüler Program Hazırlama Semineri
2013
Tülün KİRAZ
Matematik
Proje Hazırlama Semineri
2013
Yasemin BİLGİN
Giyim Üretim Teknolojisi
Modüler Program Hazırlama Semineri
2013
Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı:
Görevi
Erkek
Kadın
Eğitim Durumu
Hizmet Yılı
Toplam
1
Memur
0
0
0
0
0
2
Teknisyen
1
-
Lise
35
1
3
Sigortalı Çalışan
1
-
Ortaokul
25
1
Çalışanların Görev Dağılımı
ÇALIŞANIN UNVANI
GÖREVLERİ
Okul müdürü
1
Müdür yardımcısı
3
Öğretmenler
20
Yönetim işleri ve büro memuru
1
Yardımcı hizmetler personeli
1
Çalışanların Görev Dağılımı
S.NO
UNVAN
GÖREVLERİ
1
Okul müdürü
1. Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yerine getirir.
2
Müdür yardımcısı
1. Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yerine getirir.
2. Müdürün verdiği diğer görevleri yapar.
3
Öğretmenler
1. Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yerine getirir.
2. Müdürün verdiği diğer görevleri yapar.
4
Yönetim işleri ve büro memuru
1. Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yerine getirir.
2. Müdürün verdiği diğer görevleri yapar.
5
Yardımcı hizmetler personeli
1. Mesleki ve Teknik Eğitim Yönetmeliğinde belirtilen görevleri yerine getirir.
2. Müdürün verdiği diğer görevleri yapar.
Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler:
S. NO
ADI SOYADI
GÖREVİ
BRANŞI
İLGİ ALANLARI
GÖNÜLLÜ ÇALIŞMALARI
1
Metin ÖZGÜR
Öğretmen
Motorlu Araçlar Teknolojisi
Futbol , Satranç , Masa Tenisi
Okulun Futbol , Satranç , Masa Tenisi müsabakalarında görev alan öğrencileri yetiştirmek.
Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri
Mevcut Kapasite
Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans
Psikolojik Danışman Norm Sayısı
Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı
İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı
Görüşme Odası Sayısı
Danışmanlık Hizmeti Alan
Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı
Öğrenci Sayısı
Öğretmen Sayısı
Veli Sayısı
Öğretmenlere Yönelik
Öğrencilere Yönelik
Velilere Yönelik
1
1
0
1
317
19
16
-
24
-
8
İnsan Kaynakları Bilgi Tablosu
BİRLİK SANAYİ MESLEKİ EĞİTİ MERKEZİ İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ
ÖĞRETMEN İHTİYAÇ DURUMU VE DAĞILIMI
ÖĞRETMEN MESLEKİ GELİŞİM DÜZEYİ
Sıra no
Adı soyadı
Branş
Görev
Kıdem
Normu var mı?
KADRO DURUMU
EĞİTİM DURUMU
Mevcut Durum
İhtiyaç
Ön lisans
Lisans
Yüksek Lisans
1
İLHAN ENGİN
MOTORLU ARAÇLAR TEK.
Öğretmen
1/4
Var
Kadrolu
-
X
2
METİN ÖZGÜR
MOTORLU ARAÇLAR TEK.
Öğretmen
1/4
Var
Kadrolu
-
X
3
HASAN TAŞ
MOTORLU ARAÇLAR TEK.
Öğretmen
2/1
Var
Kadrolu
-
X
4
MEHMET İBİŞ
ELEKTRİK-ELEKTRONİK TEK.
Öğretmen
1/4
Var
Kadrolu
-
X
5
VOLKAN EL
ELEKTRİK-ELEKTRONİK TEK.
Öğretmen
1/2
Var
Kadrolu
-
X
6
ÇETİN KÜÇÜKOĞLU
ELEKTRİK-ELEKTRONİK TEK.
Öğretmen
1/4
Var
Kadrolu
-
X
7
FİKRİ CİN
MAKİNE TEKNOLOJİSİ
Öğretmen
1/4
Var
Kadrolu
-
X
8
KEMAL KAVUK
MAKİNE TEKNOLOJİSİ
Öğretmen
1/4
Var
Kadrolu
-
X
9
MUSTAFA KAYA İYİLİK
MAKİNE TEKNOLOJİSİ
Öğretmen
9/1
Var
Kadrolu
-
X
10
YASEMİN BİLGİN
GİYİM ÜRETİM TEKNOLOJİSİ
Öğretmen
1/1
Var
Kadrolu
-
X
11
SEYHAN YILDIRIM
GİYİM ÜRETİM TEKNOLOJİSİ
Öğretmen
1/4
Var
Kadrolu
-
X
12
ESRA ŞAHİN
GÜZELLİK VE SAÇ BAKIM HİZ.
Öğretmen
8/2
Var
Kadrolu
-
X
13
TÜLAY İBİŞ
GÜZELLİK VE SAÇ BAKIM HİZ.
Öğretmen
6/3
Var
Kadrolu
-
X
14
TÜLÜN KİRAZ
MATEMATİK
Öğretmen
1/4
Var
Kadrolu
-
X
15
MUSTAFA DEMİR
MATEMATİK
Öğretmen
1/4
Var
Kadrolu
-
X
16
AYFER BAĞCI
TÜRKÇE
Öğretmen
6/1
Var
Kadrolu
-
X
17
OSMAN NURİ SÜZEN
İNŞAAT TEKNOLOJİSİ
Öğretmen
1/4
Var
Kadrolu
-
X
18
VEYSEL ÖZGAN
DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK BİLGİSİ
Öğretmen
4/2
Var
Kadrolu
-
X
19
ESRA ÜNLÜ
PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK VE REHBERLİK HİZMETLERİ
Öğretmen
8/3
Var
Kadrolu
-
X
20
AVŞAR ÖZGÜNER BAŞAK
TÜRKÇE
Öğretmen
8/3
Var
Kadrolu
-
X
5.3 Teknolojik Düzey
Müdürlüğümüz, sunmuş olduğu hizmetlerin yararlanıcılara daha hızlı ve etkili şekilde ulaştırılmasını sağlayacak nitelikte bakanlık düzeyinde kurulan teknolojik altyapı sunucuları ve güncel teknolojik araçlardan yararlanmaktadır.Müdürlüğümüz bu amaçla aşağıdaki bilişim sistemlerini etkin olarak kullanmaktadır:
· Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemi (MEBBİS)
· MEİS
· TEFBİS
· BİMER
· MEB Bilgi Edinme
· Alo 147
· memsinav.com
· KurumNet
Ayrıca yapılan faaliyetlerin paylaşılması, paydaşların ekinliklerden haberdar olması için Müdürlüğümüz resmi internet adresi ve sosyal iletişim kanallarını kullanılmaktadır.
Çıraklık ve Yaygın Eğitim Genel Müdürlüğünün mesleki eğitim merkezleri için ortak bir yazılım üzerine çalıştığı bilinmekle beraber hali hazırda öğrencilerin her türlü durumunu izlemek üzere Bilsa programı kullanılmaktadır.
Teknolojik Altyapı:
Araç-Gereçler
2012
2013
2014
İhtiyaç
Bilgisayar
8
10
12
-
Yazıcı
5
7
10
-
Tarayıcı
2
5
5
-
Tepegöz
-
-
-
-
Projeksiyon
2
3
4
-
Televizyon
1
2
4
-
İnternet bağlantısı
Var
Var
Var
-
Fen Laboratuvarı
-
-
-
-
Bilgisayar Lab.
1
1
1
-
Fax
1
1
1
-
Video
-
-
-
-
DVD Player
-
-
-
-
Fotoğraf makinesi
1
1
1
-
Kamera
Var
Var
Var
-
Okul/kurumun İnternet sitesi
Var
Var
Var
-
Personel/e-mail adresi oranı
% 100
% 100
% 100
-
* Değerler o yılki toplam mevcut adedi göstermektedir.
Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı:
Fiziki Mekan
Var
Yok
Adedi
İhtiyaç
Açıklama
Öğretmen Çalışma Odası
X
1
-
Ekipman Odası
X
1
-
Kütüphane
X
1
-
Rehberlik Servisi
X
1
-
Resim Odası
X
-
Müzik Odası
X
-
Çok Amaçlı Salon
X
1
-
Ev Ekonomisi Odası
X
-
İş ve Teknik Atölyesi
X
-
Bilgisayar laboratuarı
X
1
-
Yemekhane
X
-
Spor Salonu
X
-
Otopark
X
1
Spor Alanları
X
2
-
Kantin
X
1
-
Fen Bilgisi Laboratuvarı
X
-
Atelyeler
X
3
-
Bölümlere Ait Depo
X
3
-
Bölüm Laboratuvarları
X
2
-
Bölüm Yönetici Odaları
X
2
-
Bölüm Öğrt. Odası
X
-
Teknisyen Odası
X
1
-
Bölüm Dersliği
X
3
-
Arşiv
X
1
-
Okul Bahçesi
X
1
5.4 Mali Kaynaklar
Müdürlüğümüzün başlıca mali kaynaklarını ;Merkezi Bütçe kaynakları,Okul Aile Birliği gelir kaynakları ve kantin kira gelir kaynakları oluşturmaktadır.
Kurumumuza öğrenci gönderen iş yerleriyle kurulan ikili ilişkiler neticesinde eğitim ortamının iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve tadilat işlerinde bu kurumlardan istifade edilebilmektedir.
Elektrik, ısınma ve su tasarrufu konusunda çalışmalarımız sürmekte olup, sensorlu musluklarla su tasarrufu yapılabilmiştir, bununla ilgili çalışmalar devam etmektedir. Yine bunun yanında tasarruflu ve sensorlu lambalarla elektrik tasarrufu yoluna gidilmeye devam edilmektedir.
YILLAR
GELİR
GİDER
GELİR/GİDER ORANI
Bir yıl boyunca okula gelen
Bir yıl boyunca harcanan
Gelir Toplamı X 100 / Gider Toplamı
2012
80787
59250
% 136,34
2013
46827
46363
% 101
2014
54331
51538
% 105,41
Okul/Kurum Kaynak Tablosu:
Kaynaklar
2015
2016
2017
2018
2019
Genel Bütçe
1086000
1186000
1296000
1310000
1450000
Okul aile Birliği
60000
66000
72000
80000
88000
Özel İdare
Kira Gelirleri
2.800
3000
3300
3660
4000
Döner Sermaye
Vakıf ve Dernekler
Dış Kaynak/Projeler
Diğer
TOPLAM
1148800
1255000
1371300
1393660
1542000
Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu:
YILLAR
2012
2013
2014
HARCAMA KALEMLERİ
GELİR
GİDER
GELİR
GİDER
GELİR
GİDER
Temizlik
80787
1500
46827
1.500
54331
1.800
Küçük onarım
9000
5.400
6000
Bilgisayar harcamaları
9000
4.000
4500
Büro makinaları harc.
2000
1.400
1.100
Telefon
950
1.000
1.400
Yemek
Geçici Personel Giderleri
12000
14400
16800
Sosyal faaliyetler
2000
1.750
1.540
Kırtasiye
800
800
1.000
Vergi harç vs
9000
10000
11500
Elektrik Su Doğalgaz
13000
6113
5898
GENEL
80787
59250
46827
46363
54331
51538
5.5 İstatistikî Veriler
Öğrencilere İlişkin Bilgiler:
Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu
ÖĞRETMEN
ÖĞRENCİ
OKUL
Toplam öğretmen sayısı
Öğrenci sayısı
Toplam öğrenci sayısı
Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı
Kız
Erkek
Çıraklık Eğitimi
24
69
528
597
25
Ustalık Eğitimi
62
135
197
9
Toplam
24
131
663
794
34
Çırak Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler
2012
2013
2014
Kız
Erkek
Kız
Erkek
Kız
Erkek
Öğrenci Sayısı
182
439
64
399
81
446
Toplam Öğrenci Sayısı
621
463
527
Kalfa Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler (Ustalık Eğitimi)
2012
2013
2014
Kız
Erkek
Kız
Erkek
Kız
Erkek
Öğrenci Sayısı
58
108
67
126
53
168
Toplam Öğrenci Sayısı
166
193
221
Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları
Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı
2012
2013
2014
2012
2013
2014
22
18
20
37
29
34
6. Çevre Analizi
Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi ,faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılmıştır.
Olumlu ve olumsuz etkiler belirlenerek olumlu etkiler “FIRSAT”,olumsuz etkiler “TEHDİT” olarak algılanarak Stratejik Amaç,Hedef ve PG ‘lerimiz oluşturulurken dikkate alınmıştır. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunurken, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışılmıştır. Okulumuzun politik, ekonomik, sosyolojik ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenleri değerlendirmiş ve bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağı ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceği belirlenmiştir.PEST Analizinde incelenen ve planlamada göz önüne alınan faktörler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
6.1 PEST (Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik) Analizi
*Milli Eğitim Bakanlığı , İl ve İlçe Milli EğitimMüdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planları
*Yasal yükümlülükler
*Personelin yasal hak ve sorumlulukları
*Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar.
*Okul çevresindeki politik durum
*Öğrencilerin ihtiyaçlarının farklılaşması, yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması.
*Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitim öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri
SOSYAL KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ
*Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri
*Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.)
*Nüfus artışı ve göç
*Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı
*Doğum ve ölüm oranları
*Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para
kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük)
*Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması
SOSYAL EĞİLİMLER
· Üniversite okuyabilecek öğrenci sayısının sınırlı olması,
· İlköğretimi bitirip meslek hayatına atılan kişi sayısının çokluğu,
· İşletmelerin kalifiye eleman ihtiyaçları ve bunların eğitimine kaynak ayırmakta yaşadığı sorunlar,
· Gerek maddi, gerek manevi nedenlerle ortaöğretimden ayrılmak zorunda kalan öğrencilerin çalışma hayatına atılma zorunluluğu,
EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ
*Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu
*İş kapasitesi
*Okulun gelirini arttırıcı unsurlar
*Okulun giderlerini arttıran unsurlar
*Tasarruf sağlama imkânları
*İşsizlik durumu
*Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları
*Velilerin sosyoekonomik düzeyi
*Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi
*Toplum kavramında meydana gelen değişiklikler
*Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi
*İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış
*Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli niteliklerdeki artış
*Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları
BİLGİ VE EKONOMİ EĞİLİMLERİ
· Vasıflı eleman kavramının içinde kültürel birikimin de olma gerekliliği,
· İletişimdeki gelişmelerin sınır tanımadan yaşanmaya devam etmesi,
· İş piyasasındaki rekabetin artmasının etkileri,
· Müşteri bilinci anlayışında yaşanan artış,
ÜST POLİTİKA BELGELERİ
Stratejik plan hazırlıkları kapsamında üst politika belgeleri incelenmiş , bu belgelerde belirtilen hedefler doğrultusunda amaç ve hedeflerimiz belirlenmiş olup İncelenen üst politika belgeleri tablo halinde listelenmiştir.
ÜST POLİTİKA BELGELERİ
1
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
2
MEB 2013/26 No’lu Genelge
3
MEB 2015-2019 Stratejik Planı
4
İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı
5
Beylikdüzü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı
6
Beylikdüzü Belediyesi 2015-2019 Stratejik Planı
7
İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı
POLİTİK EĞİLİMLER
· Öğrencilerin kişisel gelişimlerine, mesleki becerilerine yönelme zorunluluğu,
· Toplumun meslek eğitimine yönelik talebindeki artış,
· Mesleği olmayan, dolayısıyla işsiz gençleri mesleğe yönlendirerek toplumsal hayata kazandırma,
· İşyeri sahibi olanların Ustalık Belgesi sahibi olma zorunluluğu
TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ
*Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu,
*e- devlet uygulamaları
*Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri,
*Teknoloji alanındaki gelişmeler
*Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları
*Teknolojinin eğitimde kullanım,
*Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması
*Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi
*Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşim-paylaşım olanakları
TEKNOLOJİK EĞİLİMLER
· Teknolojinin ilerlemesinin artması nedeniyle gelişmeleri yakından takip etme zorunluluğu,
· İletişim teknolojilerindeki gelişmelerin bilgiye ulaşmayı kolaylaştırması,
· Teknolojik materyallerle yapılan eğitimin, toplum nazarında kurumun gelişmişliğinin göstergesi olarak algılanması,
· Kurumların iş ve işlemleri ile vatandaşa sunulan hizmetlerin kolay ve çabucak yapılmasının teknolojik donanım ve yazılımlarla sağlanmasının zorunluluk haline gelmesi.
7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi
Müdürlüğümüzün “GZFT” Analizi çalışmaları kapsamında;Stratejik Plan Hazırlama ekibi tarafından oluşturulan GZFT Analiz Formu iç paydaşlarımzla paylaşılarak,Öğretmenler kurulu ve diğer bilgilendirme toplantılarıyla ,iç ve dış paydaş anketlerinden çıkan sonuçlar doğrultusunda, müdürlüğümüzün zayıf ve güçlü yanları ile fırsat ve tehditlerinin tespiti yapılmıştır. Yapılan çalışmalara göre ,müdürlüğümüzün güçlü ve zayıf yönleri ile fırsatları ve tehditleri 3 Tema başlığı altında aşağıda yer almaktadır.
Güçlü Yönler
1. Deneyimli kadro
2. Okul binasının yeni olması
3. Teknoloji ve bölüm laboratuvarların olması
4. Kurum içi ilşiklerde güçlü iletişimin olması
5. Personel arasındaki bağların ve dayanışmanın çok iyi olması
6. İlçede Kalfalık ve Ustalık Belgesi veren tek kurum olmamız
7. Ustalık eğitimi sayesinde geleceğin işverenlerini yetiştirmemiz
8. Bazı işletmelere mesleki verimlilik kursları vermemiz
Zayıf Yönler
1. Öğrencilerin okula sadece 1 gün gelmesinin yarattığı uyum sorunları
2. Kurum binasının bodrum katındaki atölye bölümlerinin tamamlanmamış olması
3. Veli ve Usta öğreticilerin, öğrencilerin okuldaki eğitimine ilgisizliği
4. Okulun bahçesinin olmaması
5. Bazı meslek dallarında öğretmen ihtiyacı açığı olması
6. Okulumuzun hala topluma tanıtılmaya ihtiyacının olması
Fırsatlar
1. Okulun sanayi sitesinin içinde olması
2. Meslek kurluşlarıyla (Odalar) kurulan yakın ilişkiler
3. Okul ihtiyaçlarının işletmeler yardımıyla giderilmesi olanağının olması
4. Yerel yönetimin okula destek olması
5. Bir çok meslek dalında Kalfalık ve Ustalık Belgesi veren yetkili kurum olmamız
6. MEGEP Projesiyle başlayan mesleki eğitime ağırlık verilmesi
7. Toplumun mesleki eğitimin öneminin farkında olması
8. Piyasanın kalifiye eleman ihtiyacı
9. Beylikdüzü ve çevre ilçelerde alanımızda başka kurum olmaması
10. Teknolojinin gelişiminin eğitim teknolojilerinde de hızla artması
11. Ülkemizdeki internet kullanıcı sayısının hızla artmaya devam etmesi sayesinde hizmet alanlara ulşama kolaylığı
12. Genel liselerin Anadolu Lisesi statüsüne alınmasıyla meslek okullarına talebin artması beklentisi
13. Okulun merkezi konumda olması
Tehditler
1. Okul bahçesinin olmamasının yaratabileceği güvenlik vb. sorunlar
2. Öğrenci sayısının artması durumunda eğitici personel ihtiyacının MEB'in yapacağı atamalara bağlı olması
3. Çıraklık ve Yaygın Eğitim ile ilgili merkezi bir okul yazılımın olmaması
4. Yönetmeliklerle ilgili olarak ortaya çıkan yorum farklılıklarının hizmet alanlara olumsuz etkisi
5. Çevre okul ve kurumlarda çalışan öğretmenlerle, yeni atanan öğretmenlerin Mesleki Eğitim Merkezlerini yeterince tanımaması
6. Ulusal basının mesleki eğitimle ilgili bilgisinin yetersiz oluşu
7. Mesleki eğitim merkezlerinin topluma tanıtılması ihtiyacının devam etmesi
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
8.
Misyon, Vizyon, Temel Değerler
9.
Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler
10.
İzleme, Değerlendirme ve Raporlama
11.
Eylem Planları
GELECEĞE YÖNELİM
8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler
MİSYONUMUZ
İşletmelerin ihtiyaç duyduğu kalifiye elemanları mesleki, sosyal ve kültürel yönden geliştirerek yetiştirmektir.
VİZYONUMUZ
Eğitim ortamı, donanımı ve deneyimli personeliyle herkesin beğeneceği örnek bir kurum olmak.
TEMEL DEĞERLERİMİZ
1. Toplum Değerlerine Saygı
İçinde yaşadığımız toplumun sosyal ve kültürel değerlerini korumak ve yaşatmak için çalışırız.
2. Dürüstlük
Çalışanlarımıza ve hizmet alanlara karşı sorumluluk bilinciyle hareket ederiz.
3. Eşitlik - Adalet
Hem çalışanlara hem de hizmet alanlara ayrım yapılmaksızın eşit ve hakkaniyetli yaklaşım sergileriz.
4. Katılımcılık - Demokratiklik
Kurumumuzun topluma mal olmuş bir merkez olduğundan yola çıkarak herkesin yönetim ve işleyişe katkılarının değerine inanır, bu doğrultuda çalışırız.
5. Sürekli Gelişme
Değişen dünyanın gerisinde kalmamak için idari, mesleki, sosyal ve kültürel gelişmelere sürekli açık olarak, kişilerin ve toplumun ihtiyaçlarını karşılamak için çalışırız.
6. İnsan Haklarına Saygı
İnsan haklarının evrenselliğine inanır, çalışan ve hizmet alanlarımıza bu doğrultuda yaklaşırız.
7. Objektiflik
Sorunları tarafsız bir şekilde değerlendirir, doğruyu fikirlerle geliştiririz.
8. Fırsat ve İmkân Eşitliği
İnsanlara yol açar, yürüdükleri yolda onlara destek oluruz. Yeni gelişmeleri bildirerek gelişmeye imkân yaratırız.
9. Bilimsellik
Aklın ve bilimin ışığında somut verilerden faydalanarak planlı, programlı çalışmalar yaparak hizmet veririz.
Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler
STRATEJİK AMAÇLAR ve HEDEFLER
STRATEJİK AMAÇ 1
Öğrencilerin okula sadece haftada 1 gün gelmesinin ortaya çıkardığı uyum sorunlarının olumsuz etkilerini ortadan kaldırmak.
Stratejik hedef 1.1:
Okula yeni başlayan öğrencilerin okula gelme nedenlerinin farkında olması sağlanacak, bu yolla ilk dönemde okuldan kaydı silinen öğrencilerin oranı 2015-2016 öğretim yılında %30’lardan %15’lere, 2016-2017 öğretim yılında %15’ten %5’e düşürülecek, sonraki öğretim yıllarında ise bu oran %5’in altında tutulacaktır.
Stratejik hedef 1.2:
2015-2016 Eğitim-öğretim yılında %30’larda olan okula geç gelme ve derslere geç girme oranları 2016-2017 öğretim yılında %30’lardan %15’lere, 2017-2018 öğretim yılında %15’ten %5’e düşürülecek, sonraki öğretim yıllarında ise bu oran %5’in altında tutulacaktır.
Stratejik hedef 1.3:
2014-2015 Eğitim-öğretim yılında %15’lerde olan işveren ve velilerin okul kuralları, sistemi, işleyişi, devamsızlık vb. konulardaki bilgi miktarı 2015-2016 Eğitim-öğretim yılında %40’lara, 2016-2017 Eğitim-öğretim yılında %60’lara, 2018-2019 Eğitim-öğretim yılında %75’lere, 2019-2020 Eğitim-öğretim yılında % 90 üzerine çıkarılacaktır.
STRATEJİK AMAÇ 2
Merkezimizin binasının eksiklerinin tamamlanması sağlanarak eğitim-öğretimin etkinliğini artırmak.
Stratejik hedef 2.1:
Okulun 2 yıl içinde Elektrik ve Motor Atölyelerinin kurulması ve donanımının zenginleştirilmesi.
Stratejik hedef 2.2:
Bodrum katındaki yarım kalmış inşaatın 2 yıl içinde bitirilmesi sağlanacaktır.
STRATEJİK AMAÇ 3
Okul içi işleyişin okuldan yararlanan iş çevresi ve velilerin iş ve işlemlerinin daha seri ve memnun edici düzene getirmek.
Stratejik hedef 3.1:
Kurum içinde idari personelin kurumdan yararlananların iş ve işlemlerini kesintisiz ve seri olarak yapması için geliştirilecek sistemle memnuniyet oranı 1 yılda %60’lardan, %85’lere çıkarılacaktır.
(Stratejik Amaç 1: Öğrencilerin okula sadece haftada 1 gün gelmesinin ortaya çıkardığı uyum sorunlarının olumsuz etkilerini ortadan kaldırmakStratejik Hedef 1.1. (5 yıllık): Okula yeni başlayan öğrencilerin devamsızlıktan kalma oranlarını düşürmekStratejiler: 1.1.1. Okula kayıt yaptıran öğrencilere, velilerine ve işyerlerine okulun başlama tarihi, okul kurallarını ve okulun işleyiş sistemiyle ilgili bilgiler içeren broşür verilmesi1.1.2. İlk 2 hafta devamsızlıkların yakından takip edilerek, gelmeyen öğrencilerin işyeri ve velileriyle görüşülmesi1.1.3. Öğrencilerin ekonomik koşullarının da eğitimi aksatan bir neden olduğu düşünülerek velilere kayıt esnasında ekonomik koşullarla ilgili bilgi toplamayı sağlayacak doküman doldurtmak.EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİFaaliyet /Projeler:Faaliyet/Proje AdıBaşlama Bitiş Tar.SüresiMaliyetiKaynağıFaaliyet 1.1.101.10.201531.03.20166 Ay350 TLOABFaaliyet 1.1.205.10.201530.10.20151 Ay300 TLOABFaaliyet 1.1.304.07.201607.10.20164 Ay 200 TLOABPerformans GöstergeleriPerformans GöstergeleriTürüÖnceki yıllarİlk YılSonraki yıl hedefleri20132014201520162017DevamsızlıktanKalma SayılarıVeri10050454035Performans HedefleriYıllarPerformans Hedefi:2015%302016%152017%52018%52019%5)
(Stratejik Amaç 1: Öğrencilerin okula sadece haftada 1 gün gelmesinin ortaya çıkardığı uyum sorunlarının olumsuz etkilerini ortadan kaldırmakStratejik Hedef 1.2. (5 yıllık) Okula geç gelme ve derse geç girme oranlarını düşürmekStratejiler: 1.2.1. Okula geç gelen öğrencilerin listesi tutularak geç gelme alışkanlığı olanlar saptanacak, öğrenci, aile ve işyeri yetkilisiyle görüşülecektir.1.2.2. Teneffüslerden sonra derslere geç kalan öğrencilere dersi bölmeme alışkanlığının kazandırılması amacıyla öğretmenlerin ortak hareket etmesinin sağlanmasıFaaliyet /Projeler:Faaliyet/Proje AdıBaşlama Bitiş Tar.SüresiMaliyetiKaynağı1.2.1.01.10.201517.06.20169 Ay350 TLOAB1.2.201.10.201517.06.20169 Ay--------Performans GöstergeleriPerformans GöstergeleriTürüÖnceki yıllarİlk YılSonraki yıl hedefleri20132014201520162017Geç KağıdıOran%30%15%5%5%5Performans HedefleriYıllarPerformans Hedefi:2015%302016%152017%52018%52019%5)
(Stratejik Amaç 1: Öğrencilerin okula sadece haftada 1 gün gelmesinin ortaya çıkardığı uyum sorunlarının olumsuz etkilerini ortadan kaldırmakStratejik Hedef 1.3. (5 yıllık) Veli ve iş verenlerin sistem hakkında bilgilendirilmesini sağlamakStratejiler: 1.3.1. Velilerin öğrenci devamsızlıklarını okulun web sitesinden takip etmesini sağlamak.1.3.2. Okul kurallarını veli ve iş verenlere bildirmek üzere bölümlerce veli toplantısı yapmak1.3.3. Okul panolarına okulun sistem ve işleyişi hakkında broşürler hazırlayıp asmak. Hazırlanan broşürler işveren ve velilere göndermek.EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİFaaliyet /Projeler:Faaliyet/Proje AdıBaşlama Bitiş Tar.SüresiMaliyetiKaynağı1.3.1.01.10.201531.03.20166 Ay450 TLOAB1.3.2.09.11.201529.04.20166 Ay250 TLOAB1.3.3.10.11.201501.03.20164 Ay300 TLOABPerformans GöstergeleriPerformans GöstergeleriTürüÖnceki yıllarİlk YılSonraki yıl hedefleri20132014201520162017Bilgi DüzeyiAnket%15%40%60%75%90Performans HedefleriYıllarPerformans Hedefi:2015%152016%402017%602018%752019%90)
(Stratejik Amaç 2: Merkezimizin binasının eksiklerinin tamamlanması sağlanarak eğitim-öğretimin etkinliğini artırmakStratejik Hedef 2.1. Okulun 2 yıl içinde Elektrik ve Motor Atölyelerinin kurulması ve donanımının zenginleştirilmesi.Stratejiler: 2.1.1. İşletmelerdeki atölyelerin incelenmesi.2.1.2. Atölyedeki cihazlara uygun elektrik tesisatlarının çekilmesi.2.1.3. Şef odası ve meslek dersi odalarının tefrişatının yapılması.FİZİKİ DURUMFaaliyet /Projeler:Faaliyet/Proje AdıBaşlama Bitiş Tar.SüresiMaliyetiKaynağı2.1.1.02.11.201531.03.20165 Ay80 TLOAB2.1.2.10.11.201531.12.20161 Yıl 1Ay3500 TLOAB ve Çevre2.1.3.02.11.201503.11.20172 Yıl35000 TLBakanlık BütçesiPerformans GöstergeleriPerformans GöstergeleriTürüÖnceki yıllarİlk YılSonraki yıl hedefleri20132014201520162017Performans HedefleriYıllarPerformans Hedefi:2015İşletmelerdeki atölyelerin incelenmesi.2016Atölyedeki cihazlara uygun elektrik tesisatlarının çekilmesi.2017Şef odası ve meslek dersi odalarının tefrişatının yapılması.20182019)
(Stratejik Amaç 2: Merkezimizin binasının eksiklerinin tamamlanması sağlanarak eğitim-öğretimin etkinliğini artırmakStratejik Hedef 2.2. (5 yıllık) Bodrum katındaki yarım kalmış inşaatı 2 yıl içinde bitirmekStratejiler: 2.2.1. Bodrum katındaki inşaat atıklarının ve hurda malzemelerin kaldırılması sağlanacak.2.2.2. Bodrum katındaki atölyelerin kurulması için boya-badana işlemleri tamamlanacak.2.2.3. Bodrum katındaki atölyelerin tesisat, kapı, aydınlatma vb. eksikleri tamamlanacakFİZİKİ DURUMFaaliyet /Projeler:Faaliyet/Proje AdıBaşlama Bitiş Tar.SüresiMaliyetiKaynağı2.2.1.05.10.201529.01.20164 Ay2.2.2.01.02.201606.06.20164 Ay4000 TLOAB ve Çevre2.2.3.06.06.201602.09.20163 Ay5500 TLOAB ve ÇevrePerformans GöstergeleriPerformans GöstergeleriTürüÖnceki yıllarİlk YılSonraki yıl hedefleri20132014201520162017Performans HedefleriYıllarPerformans Hedefi:2015Bodrum katın temizliği2016Boya badana ve eksiklerin tamamlanması201720182019)
(Stratejik Amaç 3: Okul içi işleyişi okuldan yararlanan iş çevresi ve velilerin iş ve işlemlerinin daha seri ve memnun edici düzene getirmekStratejik Hedef 3.1. (5 yıllık) Kurumdan hizmet alanlarım memnuniyet oranını artırmakStratejiler: 3.1. Okulun her katına dilek ve şikâyet kutusu konulacak.3.2. Öğrencilere verilen derslerle ilgili olarak kısa bilgi notu hazırlanacak ve işyeri sahiplerine kendi sorumluluklarını da hatırlatacak şekilde “Çalışan mesleki gelişim programı” adı altında verilecektir.3.3. “Dijital kayar yazılı bilgi panosu” yapılması3.4. Okul yönetimi ile öğrenci velisi ve diğer tüzel ve gerçek kişiler arasındaki ilişkileri düzenlemek amacıyla randevulu görüşme sisteminin kurulması.PAYDAŞ İLİŞKİLERİFaaliyet /Projeler:Faaliyet/Proje AdıBaşlama Bitiş Tar.SüresiMaliyetiKaynağı3.1.102.11.201529.01.20163 Ay200 TLOAB3.1.2.02.11.201529.01.20163 Ay150 TLOAB3.1.3.02.11.201506.06.20167 Ay2000 TLOAB ve Çevre3.1.401.11.201528.03.20165 AyPerformans GöstergeleriPerformans GöstergeleriTürüÖnceki yıllarİlk YılSonraki yıl hedefleri20132014201520162017MemnuniyetDüzeyiOran%60%85%85+%85+%85+Performans HedefleriYıllarPerformans Hedefi:2015%602016%852017%85 ve üzeri2018%85 ve üzeri2019%85 ve üzeri)
BİRLİK SANAYİ MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ TEMA- STRATEJİK AMAÇ- HEDEF TABLOSU
TEMA
STRATEJİK AMAÇ
STRATEJİK HEDEFLER
EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİ
Öğrencilerin okula sadece haftada 1 gün gelmesinin ortaya çıkardığı uyum sorunlarının olumsuz etkilerini ortadan kaldırmak
Okula yeni başlayan öğrencilerin devamsızlıktan kalma sorunları çözülecek
Okula geç gelme ve derse geç girme oranlarını düşürmek
Veli ve iş verevlerin sistem hakkında bilgilendirilmesi sağlanacak
TEMA
STRATEJİK AMAÇ
STRATEJİK HEDEFLER
FİZİKİ DURUM
Merkezimizin binasının eksiklerinin tamamlanması sağlanarak eğitim-öğretimin etkinliğini artırmak
Okulun 2 yıl içinde Elektrik ve Motor Atölyelerinin kurulması ve donanımının zenginleştirilmesi.
Bodrum kattaki yarım kalamış inşaatın tamamlanması
TEMA
STRATEJİK AMAÇ
STRATEJİK HEDEFLER
PAYDAŞ İLİŞKİLERİ
Okul içi işleyişi okuldan yararlanan iş çevresi ve velilerin iş ve işlemlerinin daha seri ve memnun edici düzene getirmek
Kurumdan hizmet alanlarım memnuniyet oranını artırmak
BİRLİK SANAYİ MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ STRATEJİK PLAN- HEDEF SORUMLULUK TABLOSU
TEMA
STRATEJİK AMAÇ
STRATEJİK HEDEFLER
SORUMLU BİRİM
EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİ
Öğrencilerin okula sadece haftada 1 gün gelmesinin ortaya çıkardığı uyum sorunlarının olumsuz etkilerini ortadan kaldırmak
Okula yeni başlayan öğrencilerin devamsızlıktan kalma sorunları çözülecek
A TAKIMI
Okula geç gelme ve derse geç girme oranlarını düşürmek
B TAKIMI
Veli ve iş verenlerin sistem hakkında bilgilendirilmesi sağlanacak
C TAKIMI
FİZİKİ DURUM
Merkezimizin binasının eksiklerinin tamamlanması sağlanarak eğitim-öğretimin etkinliğini artırmak
Okulun 2 yıl içinde Elektrik ve Motor Atölyelerinin kurulması ve donanımının zenginleştirilmesi.
D TAKIMI
Bodrum kattaki yarım kalamış inşaatın tamamlanması
A TAKIMI
PAYDAŞ İLİŞKİLERİ
Okul içi işleyişi okuldan yararlanan iş çevresi ve velilerin iş ve işlemlerinin daha seri ve memnun edici düzene getirmek
Kurumdan hizmet alanlarım memnuniyet oranını artırmak
B TAKIMI
BİRLİK SANAYİ MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
SIRA NO
EKİP ADI
Stratejik Hedefler
ADI SOYADI
GÖREVİ
1
A TAKIMI
Stratejik Hedef 1.1
Stratejik Hedef 2.2
GÜRKAN KÜÇÜKKANCABAŞ
MÜDÜR YARDIMCISI
2
FİKRİ CİN
ÖĞRETMEN
3
KEMAL KAVUK
ÖĞRETMEN
4
MEHMET İBİŞ
ÖĞRETMEN
5
İLHAN ENGİN
ÖĞRETMEN
1
B TAKIMI
Stratejik Hedef 1.2
Stratejik Hedef 3.1
ERYAMAN YABUL
MÜDÜR YARDIMCISI
2
SEYHAN YILDIRIM
ÖĞRETMEN
3
ESRA ŞAHİN
ÖĞRETMEN
4
TÜLAY İBİŞ
ÖĞRETMEN
5
MUSTAFA KAYA İYİLİK
ÖĞRETMEN
1
C TAKIMI
Stratejik Hedef 1.3
MİNE GÜNAY
MÜDÜR YARDIMCISI
2
YASEMİN BİLGİN
ÖĞRETMEN
3
ESRA ÜNLÜ
ÖĞRETMEN
4
AYFER BAĞCI
ÖĞRETMEN
5
MUSTAFA DEMİR
ÖĞRETMEN
6
HASAN TAŞ
ÖĞRETMEN
1
D TAKIMI
Stratejik Hedef 2.1
GÜRKAN KÜÇÜKKANCABAŞ
MÜDÜR YARDIMCISI
2
VOLKAN EL
ÖĞRETMEN
3
ÇETİN KÜÇÜKOĞLU
ÖĞRETMEN
4
OSMAN NURİ SÜZEN
ÖĞRETMEN
5
METİN ÖZGÜR
ÖĞRETMEN
10. Eylem Planı
BİRLİK SANAYİ MESLEKİ EĞİTİM MERKEZİ STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI
Amaç No
STRATEJİK AMAÇLAR
STRATEJİK HEDEFLER
FAALİYETLER VEYA PROJELER
MEVCUT DURUM
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
SORUMLU KİŞİLER
BÜTÇE
KAYNAKLAR
ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI)
EYLÜL
EKİM
KASIM
ARALIK
OCAK
ŞUBAT
MART
NİSAN
MAYIS
HAZİRAN
TEMMUZ
AĞUSTOS
EYLÜL
EKİM
KASIM
ARALIK
2012
2013
2014
1
Öğrencilerin okula sadece haftada 1 gün gelmesinin ortaya çıkardığı uyum sorunlarının olumsuz etkilerini ortadan kaldırmak
1.1
1.1.1
30%
DEVAMSIZLIK VERİLERİ
A TAKIMI
250 TL
OA.B. BÜTÇESİ
1.1.2
450 TL
1.1.3
300 TL
1.2
1.2.1
30%
GEÇ KAĞITLARI
B TAKIMI
400 TL
OA.B. BÜTÇESİ
1.2.2
1.3
1.3.1
15%
ANKETLER
C TAKIMI
100 TL
OA.B. BÜTÇESİ
1.3.2
100 TL
1.3.3
200 TL
Amaç No
STRATEJİK AMAÇLAR
STRATEJİK HEDEFLER
F