Herramientas para
implementar un proyecto ERP
Organización del curso
Capacitación 1
Organización del curso
• 2 Reuniones on line de 2 horas cada una.
• 5 Unidades temáticas específicas.
• Envió de material digital.
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Datos del curso
• Cuándo: Martes 13 y Jueves 15 de Noviembre.
• A qué hora:
– 17 hs a 19 hs. Argentina, Chile, Uruguay
– 14hs a 16hs (hora México)
– 15hs a 17hs (hora Colombia).
• Las clases se desarrollan en un aula virtual de Evaluando Software.
• USD 80.-
• Dónde inscribirse
– evaluandoerp.com/store evaluando/próximos cursos
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Quienes asistan al curso habrán adquirido
capacitación para
• Entender el ciclo de vida de un proyecto de implementación de software aplicativo ERP
• Identificar los aspectos claves para el éxito de un proyecto.
• Identificar los factores de riesgo y formular alternativas para mitigarlos
• Elaborar, ejecutar y coordinar un plan de trabajo
• Conocer los fundamentos técnicos para Interactuar con contrapartes de diferentes perfiles
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Responsable del curso • Licenciado en Sistemas con diversas especializaciones
de posgrado
• Profesor de posgrado en el MBA (Master en Administración de Negocios), de la Universidad de Buenos Aires
• Autor de diversos libros. El último es DESAFIOS DEL JOVEN PROFESIONAL, de Ediciones Errepar en Argentina, 2010 - (bibliografía de este curso el capítulo de proyectos)
• Ha participado como expositor en conferencias en Argentina, Perú, Venezuela, Uruguay, Brasil, México y USA
• Es asesor staff en diversas empresas donde los proyectos, son el core de su negocio
• Escribe actualmente en diversos portales para Iberoamérica y sus artículos son referenciados y tomados por diversas fuentes en más de 10 países de habla hispana con más de 140.000 lectores
Lic. Daniel Piorun Coordinador académico de Evaluando Software
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Contenido temático
Introducción
Unidad 1: Cómo afrontar un proyecto ERP
Unidad 2: Conceptos de plan estratégico y proyectos
Unidad 3: Visión metodológica del PMI
Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestión
Unidad 5: Rol y capacidades del líder de proyecto
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Introducción al curso
Herramientas para implementar
un proyecto ERP
Capacitación 7
¿Qué efectos produce un ERP?
• Apoyar el proceso de decisiones de negocio.
• Contribuir a la administración eficiente y
eficaz de los recursos de la organización.
• Mejorar las relaciones con proveedores y
clientes.
• Implementar y ejecutar el planeamiento y el
control.
• Disminuir el riesgo empresario.
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¿Qué es una implementación?
• Son los procedimientos para poner en
marcha el software:
– Parametrización del software.
– Desarrollo de interfases.
– Personalizaciones.
– Capacitación técnica.
– Capacitación funcional.
– Vuelco de datos.
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Fases de implementación de un ERP
Preparación
Diseño conceptual
Modelado
Homologación
Producción
Tema que se ve con detalle en la Unidad 1
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Por qué puede fallar
Errores más comunes en la implementación
Cómo evitarlos
Asignación del personal interno inadecuado
Designar a los mejores. Prever reemplazos. Unidad 2-Conceptos de plan estratégico y proyectos
Conformación del grupo de trabajo
A > personalización, menor uso de recursos internos. Unidad 2-Conceptos de plan estratégico y proyectos
Comunicación Información frecuente. Evitar rumores. Unidad 3: Visión metodológica del PMI Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestión
Capacitación Entrenar al equipo de proyecto. Capacitar a usuario final. Unidad 1: Cómo afrontar un proyecto ERP Unidad 2: Conceptos de plan estratégico y proyectos
Definición de alcance Dejar claro cuáles son los procesos que NO están incluidos, y cómo quedarán Integrados. Unidad 3: Visión metodológica del PMI. Unidad 5: Rol y capacidades del líder de proyecto
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Por qué puede fallar (continuación)
Errores más comunes en la implementación
Cómo evitarlo
Exceso de análisis Pensar los problemas de una forma simple y resumida. Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestión Unidad 5: Rol y capacidades del líder de proyecto
Limpieza de datos Responsable de los datos de cada área, Asegurar disponibilidad de información en tiempo y forma cuando se necesita. Unidad 2: Conceptos de plan estratégico y proyectos. Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestión
Mala planificación del Ciclo de vida de la aplicación
Retirar al personal interno de apoyo, y dejan de actualizar el sistema. Unidad 1: Cómo afrontar un proyecto ERP Unidad 2: Conceptos de plan estratégico y proyectos
Falta de mantenimiento evolutivo
Definir quién lo hará, cómo, cuándo. Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestión
Falta de continuidad en el compromiso de la dirección
señalar la dirección del proyecto y la empresa y cumplir su rol de "agente de cambio. Unidad 5: Rol y capacidades del líder de proyecto
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IMPACTO DE LOS ERRORES EN EL
PROYECTO
Tres proyectos prototipos
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3 perfiles de proyecto Proyecto Chico
(2 Meses)
Cant Perfil Dedicación Duración del
Proyecto
Total H/H Valor H/H Costo RH
Recursos propios 1 Funcional 8 Horas 44 días 352 Horas USD 13 USD 4.444
1 Técnico 4 Horas 20 días 80 Horas USD 13 USD 1.010
1 Líder 3 Horas 44 días 132 Horas USD 15 USD 2.000
Recursos del proveedor 1 Funcional 4 Horas 44 días 176 Horas USD 50 USD 8.800
1 Técnico 2 Horas 20 días 40 Horas USD 50 USD 2.000
1 Líder 2 Horas 44 días 88 Horas USD 70 USD 6.160
Total 868 Horas USD 24.415
Proyecto Mediano
(4 meses)
Cant Perfil Dedicación Duración del
Proyecto
Total H/H Valor H/H Costo RH
Recursos propios 4 Funcional 8 Horas 88 días 704 Horas USD 13 USD 8.889
2 Técnico 4 Horas 44 días 176 Horas USD 13 USD 2.222
1 Líder 3 Horas 88 días 264 Horas USD 15 USD 4.000
Recursos del proveedor 1 Funcional 8 Horas 88 días 704 Horas USD 50 USD 35.200
1 Técnico 4 Horas 44 días 176 Horas USD 50 USD 8.800
1 Líder 4 Horas 88 días 352 Horas USD 70 USD 24.640
1 Gerente 2 Horas 88 días 176 Horas USD 120 USD 21.120
Total 2.552 Horas USD 104.871
Proyecto Grande
(10 meses)
Cant Perfil Dedicación Duración del
Proyecto
Total H/H Valor H/H Costo RH
Recursos propios 3 Funcional 8 Horas 220 días 1.760 Horas USD 13 USD 22.222
1 Técnico 4 Horas 44 días 176 Horas USD 13 USD 2.222
1 Líder 4 Horas 220 días 880 Horas USD 15 USD 13.333
1 Gerente 2 Horas 220 días 440 Horas USD 40 USD 17.600
Recursos del proveedor 1 Funcional 8 Horas 220 días 1.760 Horas USD 50 USD 88.000
1 Técnico 4 Horas 44 días 176 Horas USD 50 USD 8.800
1 Líder 4 Horas 220 días 880 Horas USD 70 USD 61.600
1 Gerente 2 Horas 220 días 440 Horas USD 120 USD 52.800
Total 6.512 Horas USD 266.578 14
Impacto en el costo de RH
Caso Tipo Total H/H Costo prom.
H/H
5% Atraso 10% Atraso
Caso 1 Chico 868 USD 28,13 43 Hs 87 Hs USD 1.220,73 USD 2.441,45
Caso 2 Mediano 2.552 USD 41,09 128 Hs 255 Hs USD 5.243,56 USD 10.487,11
Caso 3 Grande 6.512 USD 40,94 326 Hs 651 Hs USD 13.328,89 USD 26.657,78
Costo RH
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Impacto en RH (continuación)
USD 1.221
USD 5.244
USD 13.329
USD 732
USD 3.146
USD 7.997
Chico Mediano Grande
Escenario 1 | 5% atraso
Escasa Org (5%) Mediana Org. (3%)
USD 2.441
USD 10.487
USD 26.658
USD 1.121
USD 5.244
USD 13.329
Chico Mediano Grande
Escenario 2 | 10% atraso
Escasa Org. (10%) Mediana Org. (5%)
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Conclusiones
• La gestión de proyectos es técnica con método e instrumentos.
• Es preciso preparse para una implementación.
• Los retrasos tienen impacto en todo el negocio.
– Beneficios no alcanzados.
– Costo de oportunidad.
– Consecuencias económicas y financieras.
– Pérdida de clientes.
• Minimizar los inevitables retrasos puede hacer disminuir hasta el 50% de costos adicionales de RH.
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Datos del curso
• Cuándo: Martes 13 y Jueves 15 de Noviembre.
• A qué hora:
– 17 hs a 19 hs. Argentina, Chile, Uruguay
– 14hs a 16hs (hora México)
– 15hs a 17hs (hora Colombia).
• Las clases se desarrollan en un aula virtual de Evaluando Software.
• USD 80.-
• Dónde inscribirse
– evaluandoerp.com/store evaluando/próximos cursos
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