![Page 1: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/1.jpg)
WelkomSEPA bijeenkomsten maart-april 2013
Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP
Henk Jansen, gemeenteadviseur LRP
Kees Hommersom, gemeenteadviseur LRP
Bertil Prins, accountmanager SKG
Rob Scheffer, accountmanager SKG
Ad van Toorn, accountmanager SKG
![Page 2: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/2.jpg)
Definities
SEPA = Single Euro Payments Area • Betalen wordt overal gelijk
IBAN = International Bank Account Number• Alle rekeningnummers in Europa veranderen
![Page 3: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/3.jpg)
Programma:14.00 uur Welkom
14.05 uur SEPA/LRP
14.50 uur Pauze
15.05 uur SEPA/SKG
15.35 uur Vragen
16.05 uur Afsluiting16.05 – 16.20 uur Splitsing LRP/SKGt.b.v. gemeente specifieke vragen
![Page 4: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/4.jpg)
Programma:19.30 uur Welkom
19.35 uur SEPA/LRP
20.20 uur Pauze
20.35 uur SEPA/SKG
21.05 uur Vragen
21.35 uur Afsluiting21.35 – 21.50 uur Splitsing LRP/SKGt.b.v. gemeente specifieke vragen
![Page 5: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/5.jpg)
Te behandelen onderwerpen:• Algemene info
• SEPA /LRP- Registratie bankrekeningnummers- Gevolgen IBAN en acceptgiro- Bankcontracten- Mandaten- Toezeggingsformulieren- Registreren- Aanmaken incasso’s- Verwerken- Storneren
• SEPA/Bankzaken (SKG)
![Page 6: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/6.jpg)
SEPA: Achtergrond en doel(SEPA: Single Euro Payments Area)
• De huidige betaalwijze met uw rekeningnummer komt te vervallen
• Met SEPA wordt het mogelijk om op een eenvoudige wijze binnen de EU te betalen en incasseren
• Lagere kosten en sneller betalingsverkeer
• Uniforme regelgeving
• Bescherming consument
![Page 7: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/7.jpg)
Het betalingsverkeer verandert
Wat betekent SEPA voor u?
•De DO zal u zoveel mogelijk ontzorgen, maar ook u zult in actie moeten komen
o Controles moeten worden uitgevoerdo Werkwijzen moeten worden aangepasto Contracten moeten worden vernieuwdo Gemeenteleden zullen moeten worden
geïnformeerd
![Page 8: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/8.jpg)
Wat moet er vóór de zomer gebeuren?SEPA wordt in heel Europa per 1 -2-2014 ingevoerd. Voorkerken is dat geen handige datum, omdat de Actie Kerkbalans dannog loopt. In overleg met het LRP-team (Leden RegistratieProtestantse Kerk) is daarom besloten om als Protestantse Kerkeen eigen SEPA-deadline aan te houden: 1-7-2013.
Als we zorgen dat we op die datum SEPA-proof zijn, alsgemeenten en landelijke kerk, dan kunnen we in het najaar zonderproblemen de brieven met acceptgiro’s voor bijvoorbeeld lokaledoelen, de Solidariteitskas en de Actie Kerkbalans 2014 voorbereiden.
![Page 9: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/9.jpg)
Langer rekeningnummer• Iedereen krijgt een langer rekeningnummer• Uiterlijk per 1-2-2014• U hoeft hier zelf niets voor te doen• Iedereen krijgt vanzelf een nieuw pasje
![Page 10: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/10.jpg)
Voorbeelden
SHO: NL08 INGB 0000 0005 55
Hartstichting: NL06 INGB 0000 0003 00
Greenpeace: NL31 INGB 0000 0000 44
Kerk in Actie: NL62 INGB 0000 0004 56
![Page 11: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/11.jpg)
Vernieuwde bankafschriften• Bankafschriften worden langer en groter:
meer tekens te verwerken• Ook digitale afschriften binnen
telebankieren veranderen
Nu:
Straks:
![Page 12: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/12.jpg)
Machtigingskaarten en acceptgiro’sMachtigingskaarten krijgen ander uiterlijk
• Ook regels rond bewaren veranderen
Acceptgiro wordt IBAN-acceptgiro• Oude niet meer bruikbaar na 1-2-2014• Ander uiterlijk, maar niet ingrijpend• IBAN-acceptgiro blijft bestaan tot 1-1-2019
![Page 13: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/13.jpg)
Machtigen via internet
•Andere regels• Vinkje volstaat niet meer• E-mandaat op termijn• Fysieke handtekening donateur nodig
(op papier, tot komst E-mandaat)
•iDEAL wordt automatisch aangepast
![Page 14: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/14.jpg)
Nieuwe regels voor machtigingen
Incassant moet vooraf melden dat geld wordt geïncasseerd
Dit geldt ook voor doorlopende machtigingen• Minimaal één keer per jaar verplicht laten weten
wanneer wordt geïncasseerd
![Page 15: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/15.jpg)
‘Witte lijsten’ en ‘zwarte lijsten’
• Ter bescherming van de rekeninghouder gaan de banken een ‘witte lijst’ en een ‘zwarte lijst’ hanteren
• Wit = veilig• Zwart = blokkeren
• Wij willen op de witte lijst worden geplaatst!
![Page 16: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/16.jpg)
SEPA en LRP
![Page 17: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/17.jpg)
Registratie bankrekeningnummers (1)
• Rekeningnummer wordt IBAN-nummer Maximaal (EU) 34 tekens, (NL) 18 tekens
NL56FVLB0699315077
• Elke bank een identificatiecode (bic) van 8 tot 11 tekens
![Page 18: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/18.jpg)
Registratie bankrekeningnummers (2)
•Invoervelden bic:• KSO menu financieel; fonds/abonnement bewerken• Geregistreerdendossier; tabblad financieel-overzicht-
rekeningnummers
•Invoerveld IBAN komt bij alle huidige bankrekeningnummervelden
![Page 19: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/19.jpg)
Registratie bankrekeningnummers (3)
• Het huidige invoerveld van het bankrekening- nummer wordt eerst afgegrijsd en verwijderd
per 1-2-2014
• Bankrekeningnummers worden geconverteerd naar IBAN en bic
• Hoe IBAN-rekeningnummers in overzichten wordt getoond wordt nog uitgezocht
![Page 20: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/20.jpg)
Registratie bankrekeningnummers (4)
• In februari 2013 is een conversie aangeleverd bij ibanservice.nl
• Er was een gemiddelde uitval van 4%
• N.a.v. van de test-conversie zal de daadwerkelijke conversie zo dicht mogelijk tegen de release aan zitten
![Page 21: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/21.jpg)
IBAN en acceptgiro (1)
• Huidige acceptgiro wordt IBAN-acceptgiro
• Servicebureaus kunnen per 1-3-2013 hun S-contract vernieuwen
• Gemeenten moeten tussen 1-5-2013 en 1-7-2013 hun A/S contract verlengen
• Gemeenten moeten tussen 1-5-2013 en 1-7-2013 hun C-contract vernieuwen
![Page 22: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/22.jpg)
IBAN en acceptgiro (2)
• Incassant wordt op acceptgiro vermeld
• Sjabloon voor acceptgiro’s en combola’s worden aangepast
• Vanaf 1-5-2013 kan er een testbestand met IBAN-acceptgiro’s worden ingediend bij Currence/ING door BA
![Page 23: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/23.jpg)
IBAN en acceptgiro (3)
• Vanaf 1-7-2013 alleen IBAN-acceptgiro’s vanuit LRP
• De tenaamstelling op de souche wordt anders geprogrammeerd i.v.m. lengte IBAN
![Page 24: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/24.jpg)
Bankcontracten (1)
• Bestaande incassocontracten moeten
worden vernieuwd
• Verwinfo bestanden vervallen dit wordt Camt.053, Camt.054 of MT940 / GMU2
• Voorwaarden algemene incassocontracten (B-to-C, Bedrijf naar Consument)
![Page 25: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/25.jpg)
Bankcontracten (2)
• Elke rechtspersoon krijgt één Incassanten-ID
• Contracten worden afgesloten per rechtspersoon
• Per bankinstelling krijgt de rechtspersoon één contract
• De voorwaarden worden per bankrekening vastgelegd, bijv.:
₋ Verantwoording acceptgiro’s en/of incassoverwerking door het LRP-Team
![Page 26: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/26.jpg)
Registratie van bankcontracten in LRP (1)
• In KSO financieel
• Per rekeningnummer is te zien bij welke rechtspersoon dit rekeningnummer hoort (diaconie of gemeente) met de daaraan gekoppelde voorwaarden
• Rekeningnummers kunnen maar één keer worden ingevoerd in LRP i.v.m. contract
![Page 27: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/27.jpg)
Registratie van bankcontracten in LRP (2)
• Het incassanten-ID wordt getoond in KSO
menu financieel per rechtspersoon; i.v.m. de werking van fondsen/abonnementen en sjablonen
• De lokaalbeheerder is verantwoordelijk voor het onderhouden van de contractgegevens
![Page 28: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/28.jpg)
Mandaat (1)
• Voor automatische incasso is een getekend mandaat vereist
• Iedere financiële actie met incasso heeft een eigen mandaat nodig
• Het mandaat is voorzien van een uniek machtigings-ID. van max. 35 cijfers
• De datum van ondertekening mandaat moet worden geregistreerd
![Page 29: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/29.jpg)
Mandaat (2)
• Een incasso moet minimaal 14 dagen en maximaal 1 jaar van te voren worden aangekondigd
• Het lid moet geïnformeerd worden over: Incassanten-ID; Bedrag; Machtiging-ID en de incassodatum
• Machtiging via digitale toezeggingen komt pas in 2016 beschikbaar
• Bestaande doorlopende machtiging mogen worden verlengd (vanaf 1-11-2009)
![Page 30: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/30.jpg)
Mandaat (3)
• In het fonds komt er op jaarbasis een functie om vooraankondigingen te versturen voor bestaande deelnemers
• Er komt een export van mandaten met
referenties
![Page 31: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/31.jpg)
Toezeggingsformulier (1)
• Toezeggingsformulier wordt mandaat • Toezeggingsformulier wordt
vooraankondiging• Er komt een extra sjabloon voor
vooraankondiging doorlopende toezegging• Het machtigings-ID per mandaat bestaat uit
geregistreerdenummer; actienummer; jaar• De tekst eisen uit mandaat komen op het
toezeggingsformulier
![Page 32: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/32.jpg)
Toezeggingsformulier (2)
• IBAN komt op toezeggingsformulier• Er komt een mogelijkheid om de incasso-datum
te registreren bij het fonds of abonnement₋ Incassodatum komt op toezeggingsformulier
• Betaalwijze kan worden geregistreerd per fonds/abonnement
• Gewenste datum van ondertekening kan worden vastgelegd bij fonds/abonnement
![Page 33: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/33.jpg)
Registreren van de toezegging (1)
• Per toezeggingstermijn wordt een unieke
referentiecode gecreëerd • Deze referentiecode is end-to-end en bevat
maximaal 35 tekens • Automatische incasso zonder mandaat is
niet mogelijk• Datum ondertekening moet worden
geregistreerd
![Page 34: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/34.jpg)
Registreren van de toezegging (2)
• Bij toezeggingen worden de volgende
gegevens vastgelegd:- Machtiging-ID - IBAN van de donateur- Datum ondertekening- Transactiesoort (herhalend of eenmalig)- Referentiecode per
machtigingstermijn
![Page 35: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/35.jpg)
Registreren van de toezegging (3)
• Het machtigings-ID wordt automatisch
gevuld a.d.h.v. de registratie bij uitnodiging
• Het incassoreferentienummer bestaat uit geregistreerdennr.; fonds/abonnementsnr.; jaar en incassotermijn
• Het incassoreferentienummer wordt automatisch ingevuld
![Page 36: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/36.jpg)
Registreren van de toezegging (4)
•Genereer toezegging voor hele selectie:₋ Niet mogelijk bij:
₋ herhaaldelijk fondstype₋ betaalwijze AI₋ laatste toezegging
₋ Wel mogelijk bij:₋ eenmalig fondstype, maar resulteert in
vooraankondigingen. De gemeente is zelf verantwoordelijk om deze te verzenden
•Gegenereerde vooraankondigingen mogen niet worden verwijderd
![Page 37: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/37.jpg)
Verwerking betaalopdrachten bij de bank
• Bestandsindeling van Clieop03 naar
Pain008 (XML)
• Aanlevertermijn 5 of 6 werkdagen: one-off en first
• 2 of 3 werkdagen: recurrent en final
![Page 38: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/38.jpg)
Aanmaken van betaalopdrachten in LRP (1)
• Er worden geen incassoopdrachten met het kenmerk FINAL aangemaakt
• In het Pain bestand wordt minimaal meegenomen:Machtiging-ID | Incassanten-ID | referentiecode | IBAN | datum machtiging | Incassotype
• Gemeenten in eigen beheer zijn zelf verantwoordelijk voor tijdige aanlevering
![Page 39: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/39.jpg)
Aanmaken van betaalopdrachten in LRP (2)
• Er komt een aparte functionaliteit voor het genereren van acceptgiro’s, incasso’s en
SKG iDeal in het fonds op jaarbasis• Er wordt één incassobestand gegenereerd
bestaande uit incassodatum -2 en incassodatum -6
• De incassodatum uit fonds/abonnement wordt overgenomen in het incassobestand
• Incasso’s worden gelijk ingelezen als ontvangen
![Page 40: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/40.jpg)
Verwerken ontvangstinformatie (1)
• Ontvangstverwerking kan op basis van
verschillende bestandtypen:- Ontvangst op AC op Campt. 054 of MT940
- Ontvangst Dagafschrift op nieuwe Mt940, GMU2 of CAMT.053- Storno’s en Fail op AI via Pain.002
• Verwinfo komt geheel te vervallen
![Page 41: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/41.jpg)
Verwerken ontvangstinformatie (2)
• De huidige 5 typen ontvangsten worden
teruggebracht naar 3 typen (Batchbetalingen, digitale dagafschriften en handmatig)
• Er is een duale periode tot 1 februari 2014• Dubbel inlezen van bestanden is niet mogelijk• Incassoreferentie wordt als eerste
matchingscriteria opgenomen
![Page 42: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/42.jpg)
Storneren
• Standaard storno termijn van 56 dagen
blijft bestaan
• Zonder mandaat mag gemeentelid binnen 13 maanden storneren
• Wijziging aan mandaat blijft een recurrent incasso type voor de volgende opdracht
![Page 43: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/43.jpg)
)
IBAN acceptgiro
![Page 44: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/44.jpg)
Machtigingen
![Page 45: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/45.jpg)
Belangrijke LRP data voor gemeenten
• Februari-maart, ₋ Corrigeren uitval bankrekeningnummers
• Mei-juni, - C- en AS contracten aanpassen- Goedkeuring testbestand verkrijgen (indien
eigenbeheer)
• 1 juli, ₋ alleen nog maar IBAN-acceptgiro’s te printen
• Oktober-december, ₋ vooraankondiging doorlopende incasso’s
![Page 46: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/46.jpg)
Aan de slag!
Deel informatie met alle mogelijke belanghebbenden in uw gemeente!• Het college van kerkrentmeesters• De diaconie• De ZWO-commissie• De redactie van het kerkblad• De webmaster• Overig …
![Page 47: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/47.jpg)
Reserveer tijd en budget• Veranderingen in financiële systemen
kosten geld en tijd• Informeer uw gemeenteleden tijdig over
de veranderingen waar zij mee te maken krijgen
• Kerkbalans 2014 wordt helemaal SEPA!
![Page 48: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/48.jpg)
Informeer, informeer, informeer!Enkele mogelijkheden:
• Artikel in het kerkblad• Presentatie op een gemeente-avond• Persoonlijke voorlichting• Sticker met nieuwe rekeningnummers plaatselijke gemeente
voor op overschrijvingsformulieren• SEPA-folder • Er komt voor de zomer een SEPA-filmpje met uitleg die u op
uw website kunt plaatsen• Wat u verder maar kunt bedenken…
![Page 49: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/49.jpg)
Doe alvast wat u kunt• Nieuwe rekeningnummer snel op alle
uitingen
• Duidelijke informatie op uw website
• Neem contact op met uw bank: zij helpen!
• Inventariseer uw voorraad: wat ligt er nog?
![Page 50: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/50.jpg)
Belangrijke aandachtspunten (1)• Er komt een nieuwe acceptgirokaart• Vanaf 1-7-2013 kunt u vanuit LRP alleen nog maar
IBAN-acceptgiro’s printen• Het voordeel daarvan is: LRP is per 1-7-2013 SEPA-
proof• Informeer vóór 1 juli bij uw bank (of SKG) of uw
acceptgirocontract vernieuwd moet worden (C of A/S)• Vernieuw bij uw bank uw incasso-contract voor 1-1-
2014
![Page 51: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/51.jpg)
Belangrijke aandachtspunten (2)• De procedure voor het incasseren van
toezeggingen zal belangrijke wijzigingen ondergaan
• U bent verplicht uw incassogevers minimaal één keer per jaar van tevoren te informeren over:₋ datum van incasso₋ welk bedrag u gaat incasseren
![Page 52: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/52.jpg)
De Protestantse Kerk helpt!• Website
• www.pkn.nl/sepa
• www.kerkinactie.nl/sepa
• Folder SEPA
• Hand-out, www.pkn.nl/lrpnetwerk/Actueel/downloads/presentaties
• Vragen: [email protected]
![Page 53: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/53.jpg)
Meedenken met ontwikkeling?
Vacatures GPL!
Bereikbaarheid:E-mail: [email protected]
Info:Website: www.gpl-lrp.nl
![Page 54: Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062410/56815878550346895dc5d951/html5/thumbnails/54.jpg)
Pauze