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Willkommen zur Präsentation „EK / VK“:
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Legende:Legende:
Im Programm Envio:Im Programm Envio:
•Fahren Sie mit der Maus über ein Feld so wird in der Statuszeile, die Bezeichnung des Feldes angezeigt.
•Drücken Sie im Programm in einem Feld die Taste F1, so bekommen sie die Direkthilfe zu diesem Feld.
•Aktive Eingabefelder sind gelblich gekennzeichnet.
Eine Folie vor
EK / VK
EK / VK Seite 2EK / VK Seite 2
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Klicken Sie auf den Menüeintrag EK/VK, und wählen sie dort den Punkt `Sendungsarten Verkauf‘.
EK / VK
EK / VK Seite 3EK / VK Seite 3
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Hier definieren Sie Ihre Sendungsarten, d.h. die
Sendungsarten die Sie Ihren Kunden zur Verfügung stellen.
Um eine Sendungsart neu anzulegen, tragen Sie als erstes das Kürzel für die Sendung ein.
XP
Tragen Sie als nächstes die genaue Bezeichnung der
Sendungsart ein.Express
Wählen Sie aus der Liste die Einkaufs-Sendungsart aus.
Jetzt lediglich noch auf Speichern klicken, und Sie
haben Ihre eigene Sendungsart angelegt.
EK / VK
EK / VK Seite 4EK / VK Seite 4
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Als nächstes müssen Sie die verschienen Zonen definieren.
Klicken Sie auf den Menüpunkt EK/VK und wählen Sie dort
den Punkt ‚VK Zonen‘
EK / VK
EK / VK Seite 5EK / VK Seite 5
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Um eine Zone neu anzulegen klicken Sie auf im Menü auf
Eintrag.
Und als nächsten auf Anlegen
EK / VK
EK / VK Seite 6EK / VK Seite 6
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Tragen Sie nun das Kürzel für die Zone ein.
CT Als nächstes tragen Sie die genaue Bezeichnung der Zone ein
City
Nun brauchen Sie lediglich die Zone zu ‚Speichern‘.
Dann können Sie weitere Zonen definieren oder das Fenster
‚Schließen‘
EK / VK
EK / VK Seite 7EK / VK Seite 7
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Nun sind wir wieder in der Zonenliste. Klicken Sie auf
‚Suchen‘ um alle eingetragenen Zonen angezeigt zu bekommen.
EK / VK
EK / VK Seite 8EK / VK Seite 8
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Nun müssen Sie noch den gerade erstellten Zonen, die
entsprechenden PLZ-Bereiche zuordnen. Klicken Sie dafür im
Menü auf ‚EK/VK‘ und an-schließend auf ‚VK Rout/Zone‘
EK / VK
EK / VK Seite 9EK / VK Seite 9
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Um einen Eintrag neu anzulegen, klicken Sie bitte im Menü auf
‚Eintrag‘und anschließen auf ‚Anlegen‘
EK / VK
EK / VK Seite 10EK / VK Seite 10
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Um gezielt Postleitzahlenbereiche anzulegen tragen Sie die
‚PLZ von‘......und anschließend die
‚PLZ bis‘ein.52249 52249
Wählen Sie nun die Zone aus.
So die Zoneneinteilung können Sie jetzt speichern.
Dann können Sie weitere Zonen definieren oder das
Fenster „Schließen“
Um das ganze kundenspezifisch zu hinterlegen klicken Sie auf
„nur dieser Kunde“ und wählen Sie den Kunden aus der Liste
aus.
EK / VK
EK / VK Seite 11EK / VK Seite 11
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Da das für alle Postleitzahlen in Deutschland (vom Ausland
gar nicht zu sprechen) etwas in Arbeit ausarten würde,
können Sie auch die Zonen einzulesen, klicken Sie hierzu
im Menü auf „Eintrag“,...
und anschließend auf „Zonen einlesen“
EK / VK
EK / VK Seite 12EK / VK Seite 12
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Um die Euro-Topline Zonen zu übernehmen, müssen Sie zuerst
den Preis der einzulesenden Routings eingeben
Wählen Sie nun die Zone aus in der die Euro-Topline Routings
eingelesen werden sollen
Klicken Sie nun auf Einlesen.Anschließend können Sie diesen Vorgang wiederholen, oder das
Fenster „Schließen“.
EK / VK
EK / VK Seite 13EK / VK Seite 13
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Klicken Sie nun auf Suchen um alle Zoneneinteilung
angezeigt zu bekommen.
EK / VK
EK / VK Seite 14EK / VK Seite 14
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Nun müssen Sie nur noch die Preise für die Zonen
hinterlegen. Klicken Sie dafür im Menü auf „EK/VK“ und
anschließend auf „VK Zonen Preise“
EK / VK
EK / VK Seite 15EK / VK Seite 15
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Um einen neuen Eintrag anzulegen klicken Sie im Menü auf „Eintrag“
und anschließend auf „Anlegen“
EK / VK
EK / VK Seite 16EK / VK Seite 16
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Tragen Sie zuerst die Zone und die Verkaufssendungsart ein für die Sie Preise hinterlegen
wollen.
Sind die Preise speziell auf einen Kunden zugeschnitten. Dann müssen Sie diesen auswählen
Definieren Sie sich nun welche Zeitspanne als Fixtermin gilt und
wie viel dieser kostet.
10 5
Definieren Sie sich nun ab wie viel Uhr eine Abholung als
Spätabholung gilt und wie viel diese kostet.
19 5
EK / VK
EK / VK Seite 17EK / VK Seite 17
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Als nächstes können Sie die Kosten für die Versicherung
der Sendungen definieren. Wollen Sie Ihren Kunden
keine Versicherung anbieten dann müssen Sie die Option Versicherung deaktivieren.
Diese restlichen Optionen werden z.Z. nochmals überarbeitet und in
einer späteren Präsentation genauer erklärt werden.
EK / VK
EK / VK Seite 18EK / VK Seite 18
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Nun tragen Sie die Kosten der Sendungen abhängig vom
Gewicht ein.Klicken Sie auf Anlegen.
Tragen Sie nun das Gewicht ein bis zu dem die Kosten für die Sendungen immer gleich sind
und anschließend den Preis.
10 8 Tragen Sie nun die Kosten für je weitere Menge1 1
So jetzt lediglich die Daten „Speichern“
Um nun Termine und derern kosten einzutragen klicken Sie
auf „Termine“
EK / VK
EK / VK Seite 19EK / VK Seite 19
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Klicken Sie zuerst auf „Anlegen“
Tragen Sie nun, vor wie viel Uhr ein Termin kostenpflichtig ist.
9
Tragen Sie nun den Preis für die Lieferung vor dieser Uhrzeit ein.
5
So jetzt lediglich die Daten „Speichern“